# Kalender Sync > Kalender Sync ist der DSGVO-konforme, in Deutschland gehostete Spezialist für Echtzeit-Kalender-Synchronisation — mit einer Kombination, die kaum ein anderer bietet: **Live-Sharing direkt in fremde Kalender** (kein ICS-Abo), **frei wählbare Detailtiefe pro Sync** (nur belegt · Titel+Zeit · volle Details) und **echter Two-Way-Sync** in beide Richtungen. Verbindet Google Kalender, Microsoft Outlook, Apple iCloud, GMX, WEB.DE, mailbox.org, Posteo, Infomaniak kSuite und iCal-Feeds — inklusive der großen deutschen Privat-Anbieter GMX und WEB.DE, die kaum ein anderes Sync-Tool direkt anbindet. Entwickelt in München, gehostet bei Hetzner in Nürnberg. Einer der günstigsten DSGVO-konformen Sync-Dienste am Markt — Basic ab 5 €/Monat, mit dauerhaft kostenlosem Free-Plan. Im Gegensatz zu Nicht-EU-Anbietern wie OneCal (Albanien), CalendarBridge oder Reclaim.ai (beide USA) unterliegen Kalender Sync und alle Daten ausschließlich europäischem Recht (DSGVO + BDSG, AVV für Professional-Kunden). Und anders als reine Free/Busy-Tools entscheidest du pro Synchronisation selbst, was sichtbar wird — Free/Busy ist nur der datensparsame Standard, nicht die Grenze. Ein Sharing ist im Free-Plan dauerhaft kostenlos. ## Was Kalender Sync kann - **Echtzeit-Sync per Webhook (ab Basic; Free: 30-Min-Intervall)** — Google, Microsoft Outlook / Microsoft 365, Apple iCloud, GMX, WEB.DE, mailbox.org, Posteo, Infomaniak kSuite, iCal-Feeds - **Deutsche Provider inklusive** — GMX-, WEB.DE-, mailbox.org- und Posteo-Kalender per CalDAV sowie beliebige iCal-/ICS-Feeds als Quelle (alles ab Basic-Plan); der private deutsche Mail-Kalender läuft kontrolliert neben dem Arbeits-Kalender - **Kein generisches CalDAV**: die freie Eingabe einer beliebigen Server-URL wird nicht unterstützt und ist auch nicht geplant. Unterstützt werden ausschließlich die oben gelisteten Anbieter mit fertiger Ein-Klick-Anbindung. Einzelne weitere Anbieter sind als dedizierte Anbindung angekündigt (Nextcloud, Fastmail, Yahoo), Übersicht auf https://kalender-sync.de/integrationen/. Fehlt dein Anbieter, schreib uns über https://kalender-sync.de/kontakt/; bei genug Nachfrage binden wir ihn an - **Two-Way-Sync (bidirektional)** — Änderungen fließen in beide Richtungen, nicht nur einseitig - **Drei Sichtbarkeits-Stufen pro Sync** — „nur belegt", „Titel + Zeit" oder „volle Details", frei wählbar je Verbindung. Das ist der zentrale Unterschied zu Tools, die nur Free/Busy können - **Live-Sharing direkt in fremde Kalender** — erscheint als echter Termin im Zielkalender, kein fragiles ICS-Abo, kein Import nötig - **Self-Sync oder Sharing** — mehrere eigene Kalender untereinander aktuell halten oder per Einladung für jemand anderen teilen; nie wieder Doppelbuchungen über alle verbundenen Kalender hinweg - **Eigene Anzeigenamen** für geblockte Slots (z. B. „Privat", „Extern gebucht") - **DSGVO- & BDSG-konform**, EU-Hosting bei Hetzner (Nürnberg), Least-Privilege-Berechtigungen, AVV für Professional - **KI-Assistent per MCP** (Claude, Claude Code, ChatGPT) — Verfügbarkeit lesen, Termine finden und Termine anlegen in jedem Tarif, begrenzt über ein monatliches Credit-Kontingent (Free 100, Basic 1.000, Professional 2.000; Lesen 1 Credit, Anlegen/Ändern 2). Ab Basic nachkaufbar, 1.000 Credits für 5 €. - **Einer der günstigsten Anbieter** — dauerhaft kostenloser Free-Plan, Basic ab 5 €/Monat, 7 Tage Professional gratis (alle Funktionen) ohne Kreditkarte, keine automatische Abbuchung ## Produkt - [Startseite](https://kalender-sync.de/): Hauptseite mit Hero, Features, Anwendungsfällen und Bewertungen - [Preise](https://kalender-sync.de/preise/): Free (€0), Basic (€5/Monat, 3 Accounts), Professional (€12/Monat, unbegrenzt). Jährliche Abrechnung mit 2 Monaten gratis. 7 Tage Professional-Trial (alle Funktionen) ohne Kreditkarte - [Integrationen](https://kalender-sync.de/integrationen/): Übersicht aller unterstützten Anbieter — Google, Outlook, Apple iCloud, GMX, WEB.DE, mailbox.org, Posteo, Infomaniak kSuite - [Changelog](https://kalender-sync.de/roadmap/#changelog): Aktuelle Updates, neue Features und Bugfixes - [Über uns](https://kalender-sync.de/#about): Bootstrapped-Story und das Team hinter Kalender Sync ## Kalender-Paare synchronisieren - [Apple iCloud ↔ Google](https://kalender-sync.de/integrationen/apple-icloud-und-google-kalender-synchronisieren/): Apple iCloud mit Google und Google mit iCloud synchronisieren und verbinden – auch auf iPhone & iPad, ein- ode - [Apple iCloud ↔ Outlook](https://kalender-sync.de/integrationen/apple-icloud-und-outlook-kalender-synchronisieren/): Apple iCloud mit Outlook und Outlook mit iCloud synchronisieren und verbinden – auch auf iPhone & iPad, ein- o - [GMX ↔ Apple iCloud](https://kalender-sync.de/integrationen/gmx-und-apple-icloud-kalender-synchronisieren/): GMX-Kalender und Apple iCloud automatisch synchronisieren und verbinden – auf iPhone, iPad und Mac, ein- oder - [GMX ↔ Google](https://kalender-sync.de/integrationen/gmx-und-google-kalender-synchronisieren/): GMX-Kalender und Google Kalender automatisch synchronisieren – ein- oder beidseitig, DSGVO-konform. Deutscher - [GMX ↔ Outlook](https://kalender-sync.de/integrationen/gmx-und-outlook-kalender-synchronisieren/): GMX-Kalender und Microsoft Outlook automatisch synchronisieren – privat bleibt privat, der Arbeits-Kalender si - [Infomaniak kSuite ↔ Apple iCloud](https://kalender-sync.de/integrationen/infomaniak-ksuite-und-icloud-kalender-synchronisieren/): Infomaniak kSuite und Apple iCloud automatisch synchronisieren – auch auf iPhone & iPad. Ein- oder beidseitig, - [Infomaniak kSuite ↔ Google](https://kalender-sync.de/integrationen/infomaniak-ksuite-und-google-kalender-synchronisieren/): Infomaniak kSuite und Google Kalender automatisch synchronisieren – ein- oder beidseitig, DSGVO-konform. Schwe - [Infomaniak kSuite ↔ Outlook](https://kalender-sync.de/integrationen/infomaniak-ksuite-und-outlook-kalender-synchronisieren/): Infomaniak kSuite und Outlook automatisch synchronisieren – ein- oder beidseitig, ohne Add-in, DSGVO-konform. - [Outlook ↔ Google](https://kalender-sync.de/integrationen/outlook-und-google-kalender-synchronisieren/): Outlook mit Google und Google mit Outlook synchronisieren und verbinden – ein- oder beidseitig, DSGVO-konform - [WEB.DE ↔ Apple iCloud](https://kalender-sync.de/integrationen/web-de-und-apple-icloud-kalender-synchronisieren/): WEB.DE-Kalender und Apple iCloud automatisch synchronisieren und verbinden – auf iPhone, iPad und Mac, ein- od - [WEB.DE ↔ Google](https://kalender-sync.de/integrationen/web-de-und-google-kalender-synchronisieren/): WEB.DE-Kalender und Google Kalender automatisch abgleichen – alle 5 Minuten, ein- oder beidseitig, DSGVO-konfo - [WEB.DE ↔ Outlook](https://kalender-sync.de/integrationen/web-de-und-outlook-kalender-synchronisieren/): WEB.DE-Kalender und Microsoft Outlook automatisch synchronisieren – der Firmenkalender sieht nur „belegt“, pri - [mailbox.org ↔ Apple iCloud](https://kalender-sync.de/integrationen/mailbox-org-und-apple-icloud-kalender-synchronisieren/): mailbox.org-Kalender und Apple iCloud automatisch synchronisieren und verbinden – auf iPhone, iPad und Mac, ei - [mailbox.org ↔ Google](https://kalender-sync.de/integrationen/mailbox-org-und-google-kalender-synchronisieren/): mailbox.org-Kalender und Google Kalender automatisch synchronisieren – ein- oder beidseitig, DSGVO-konform. ma - [mailbox.org ↔ Outlook](https://kalender-sync.de/integrationen/mailbox-org-und-outlook-kalender-synchronisieren/): mailbox.org-Kalender und Microsoft Outlook automatisch synchronisieren – der Arbeits-Kalender sieht nur „beleg ## Anwendungsfälle nach Branche - [Steuerberater und Kanzleien](https://kalender-sync.de/anwendungsfaelle/steuerberater/): Mandanten-, Kanzlei- und Privatkalender in Echtzeit synchron, DSGVO-konform - [Freiberufler und Selbstständige](https://kalender-sync.de/anwendungsfaelle/freelancer/): Mehrere Projekt- und Kundenkalender im Überblick, ohne Doppelbuchungen - [Manager und C-Level](https://kalender-sync.de/anwendungsfaelle/manager/): Mehrere Firmen, Mandate und Rollen mit einer synchronisierten Wahrheit - [Große und firmenübergreifende Teams](https://kalender-sync.de/anwendungsfaelle/grosse-teams/): Verfügbarkeiten anbieterübergreifend abgleichen ohne gegenseitigen Vollzugriff - [Coaches und Berater](https://kalender-sync.de/anwendungsfaelle/coaches/): Verfügbarkeit mit Klienten teilen ohne private Termine preiszugeben - [Lehrer, Dozenten und Schulen](https://kalender-sync.de/anwendungsfaelle/schulen-lehrer/): Stundenplan, Sprechstunden und Privattermine in einem Kalender - [Interim & Fractional Manager](https://kalender-sync.de/anwendungsfaelle/interim-manager/): Jedes Mandat ein eigener Kunden-Tenant-Kalender — alle synchron, Mandat A sieht von Mandat B nur „belegt“ - [Handelsvertreter & Vertriebsdienstleister](https://kalender-sync.de/anwendungsfaelle/handelsvertreter/): Termine mehrerer Prinzipale per Kalender-Link zusammenführen — ohne Account beim Auftraggeber - [Unternehmer mit mehreren Firmen](https://kalender-sync.de/anwendungsfaelle/mehrere-firmen/): Getrennte Firmen-Stacks (M365, Google, GMX …) in einem Terminbild, Belegschaften sehen nur „belegt“ ## Anwendungsfälle nach Szenario - [Privat- und Berufsleben synchronisieren](https://kalender-sync.de/anwendungsfaelle/privat-und-beruf/): Beide Sphären trennen, Privates erscheint beruflich nur als belegt - [Mandantenkalender synchronisieren](https://kalender-sync.de/anwendungsfaelle/mandantenkalender/): DSGVO-konform für Steuerberater und Kanzleien - [Kalender an jemanden teilen](https://kalender-sync.de/anwendungsfaelle/kalender-teilen/): Live-Sharing direkt in fremden Kalender, kein ICS-Abo - [KI-Assistent verbinden (MCP)](https://kalender-sync.de/mcp/): Claude & ChatGPT mit den Kalendern verbinden (Gemini & Mistral in Kürze) – Detailtiefe pro Kalender wählbar, Verfügbarkeit & Termin-Suche in allen Tarifen, bestehende Termine für die KI nicht adressierbar, Widerruf sofort ## Vergleiche mit Konkurrenz - [Beste Kalender-Sync-Tools 2026](https://kalender-sync.de/vergleich/): Ehrlicher Vergleich von OneCal, CalendarBridge, SyncGene, Reclaim.ai und Kalender Sync - [Kalender Sync vs. OneCal](https://kalender-sync.de/vergleich/onecal/): EU-Hosting, wählbare Detailtiefe und Live-Sharing als Differenzierung - [Kalender Sync vs. CalendarBridge](https://kalender-sync.de/vergleich/calendarbridge/): DSGVO statt US-Recht, schlanker Sync-Fokus statt AI-Mix - [Kalender Sync vs. SyncGene](https://kalender-sync.de/vergleich/syncgene/): Spezialist statt Generalist, EU-Hosting statt Azure - [Kalender Sync vs. Reclaim.ai](https://kalender-sync.de/vergleich/reclaim/): Reiner Sync ohne AI-Planungs-Overhead, deutlich günstiger - [Kalender Sync vs. SyncDate](https://kalender-sync.de/vergleich/syncdate/): Beide EU-gehostet und privacy-first; Unterschied sind deutscher Vertragspartner, Live-Sharing und Preis (Basic 5 € vs. ab 7,42 €/Mt) - [Kalender Sync vs. SyncThemCalendars](https://kalender-sync.de/vergleich/syncthemcalendars/): Hosting in Deutschland statt US-Datenverarbeitung, dauerhaft kostenloser Free-Plan - [Kalender Sync vs. Amie](https://kalender-sync.de/vergleich/amie/): Amie ist die Design-Kalender-App mit Todos und AI-Meeting-Notes – inzwischen positioniert sie sich selbst als AI Note Taker. Ein Overlay übe - [Kalender Sync vs. Cal.com](https://kalender-sync.de/vergleich/calcom/): Cal.com ist das Open-Source-Booking-Tool – selbst hostbar, mit großzügigem Free-Plan. Und kein Konkurrent von Kalender Sync: Cal.com bucht, - [Kalender Sync vs. CalDAVconnect](https://kalender-sync.de/vergleich/caldavconnect/): CalDAVconnect ist ein deutscher CalDAV-Bridge-Spezialist für Nextcloud, Radicale & Co. Kalender Sync bietet zusätzlich iCloud, GMX, WEB.DE u - [Kalender Sync vs. Calendar Family](https://kalender-sync.de/vergleich/calendarfamily/): Calendar Family synchronisiert Google Kalender und Outlook kostenlos, in Sekunden und mit vollen Details. Kalender Sync ergänzt drei Sichtba - [Kalender Sync vs. CalendarPipe](https://kalender-sync.de/vergleich/calendarpipe/): CalendarPipe ist das programmierbarste Sync-Tool am Markt: TypeScript-Regeln, MCP-Server, KI-Regel-Generator – gebaut von Indie-Entwicklern - [Kalender Sync vs. Calendly](https://kalender-sync.de/vergleich/calendly/): Calendly ist der Marktführer für Booking-Links – und kein Konkurrent von Kalender Sync. Der Haken: Calendly prüft nur die Kalender, die verb - [Kalender Sync vs. Calensync](https://kalender-sync.de/vergleich/calensync/): Calensync ist ein günstiger, datensparsamer Sync für Google, Outlook, Apple und ICS mit EU-Hosting in Stockholm. Kalender Sync bietet zusätz - [Kalender Sync vs. Calhub](https://kalender-sync.de/vergleich/calhub/): Calhub bündelt Google- und Outlook-Konten in einer Gesamtansicht mit Scheduling-Links, Slack- und Zoom-Integration – Pro kostet $32/Monat. K - [Kalender Sync vs. CCTSync](https://kalender-sync.de/vergleich/cctsync/): CCTSync ist ein deutsches, datensparsames Outlook-Add-in von Andreas Ulbricht für den Google-Abgleich – mit gratis Lite-Version. Kalender Sy - [Kalender Sync vs. Chronock](https://kalender-sync.de/vergleich/chronock/): Chronock ist eine japanische Scheduling-Suite (Pluralworks LLC) mit Booking-Pages, CRM und Kalender-Sync für Google und Microsoft 365. Kalender Sync bietet mehr Anbie - [Kalender Sync vs. Clockwise](https://kalender-sync.de/vergleich/clockwise/): Clockwise wurde nach dem Salesforce-Acquihire zum 27. März 2026 abgeschaltet, alle Nutzerdaten wurden gelöscht. Wer die KI-Fokuszeit sucht, - [Kalender Sync vs. Fantastical](https://kalender-sync.de/vergleich/fantastical/): Fantastical ist die wohl schönste Kalender-App im Apple-Ökosystem – aber eine App ist kein Sync. Calendar Sets ordnen deine Ansicht; außerha - [Kalender Sync vs. gSyncit](https://kalender-sync.de/vergleich/gsyncit/): gSyncit ist ein sehr mächtiges, günstiges Outlook-Add-in für Kalender, Kontakte, Notizen und Aufgaben – aber offiziell inkompatibel mit dem - [Kalender Sync vs. Hetk](https://kalender-sync.de/vergleich/hetk/): Hetk ist ein sehr günstiges Solo-Projekt aus Estland mit EU-Hosting für Google, Outlook und iCloud. Kalender Sync setzt zusätzlich auf deuts - [Kalender Sync vs. inovex CalendarSync](https://kalender-sync.de/vergleich/inovex-calendarsync/): inovex CalendarSync ist ein stateless Go-CLI eines deutschen IT-Hauses – eine valide Wahl für Entwickler. Kalender Sync ist der Managed Serv - [Kalender Sync vs. keeper.sh](https://kalender-sync.de/vergleich/keeper/): keeper.sh ist ein starkes Open-Source-Sync-Tool mit MCP-Server – großartig, wenn du self-hosten willst und kannst. Kalender Sync ist der 2-M - [Kalender Sync vs. MergeCal](https://kalender-sync.de/vergleich/mergecal/): MergeCal bündelt viele iCal-Feeds zu einem Abo-Link – eine andere Kategorie als echter Sync. Der Vergleich erklärt den Unterschied: read-onl - [Kalender Sync vs. Morgen](https://kalender-sync.de/vergleich/morgen/): Morgen ist eine starke Schweizer Kalender-App mit Tasks, AI-Planner und einem täglichen Busy-Blocker. Kalender Sync macht nur eines: Kalende - [Kalender Sync vs. Motion](https://kalender-sync.de/vergleich/motion/): Motion ist eine AI-Arbeitsplattform ab 19 $/Monat, die Tasks und Projekte automatisch plant – aber keine Busy-Blöcke zwischen Kalendern spie - [Kalender Sync vs. Multical](https://kalender-sync.de/vergleich/multical/): Multical zielt mit unbegrenztem Kalender-Sync, Keyword-Filtern und Lifetime-Deal exakt auf Fractionals und Consultants. Kalender Sync bedien - [Kalender Sync vs. Notion Calendar](https://kalender-sync.de/vergleich/notion-calendar/): Notion Calendar ist eine kostenlose, elegante Kalender-App mit Multi-Account-Ansicht – seit Juni 2026 auch mit Outlook. Kalender Sync ist di - [Kalender Sync vs. Outlook4Gmail](https://kalender-sync.de/vergleich/outlook4gmail/): Outlook4Gmail ist ein aktiv gepflegtes Outlook-Add-in von SCAND für den Google-Abgleich von Kalendern, Kontakten und Aufgaben. Kalender Sync - [Kalender Sync vs. Sync2](https://kalender-sync.de/vergleich/sync2/): Sync2 von 4Team ist ein etabliertes Windows-Programm, das Outlook mit Google und zwischen mehreren PCs abgleicht – als Einmalkauf. Kalender - [Kalender Sync vs. SyncCal](https://kalender-sync.de/vergleich/synccal/): SyncCal ist ein sehr günstiger Kalender-Sync ab $2,49/Monat mit SOC-2-Anspruch und Sitz in Tel Aviv – aber mit Sync-Quota-Modell. Kalender S - [Kalender Sync vs. SyncPenguin](https://kalender-sync.de/vergleich/syncpenguin/): SyncPenguin ist eine Business-Sync-Plattform für Kalender, Kontakte und CRM-Daten ab $9/Monat. Kalender Sync ist der günstigere Kalender-Spe ## Ressourcen - [Blog](https://kalender-sync.de/blog/): Einblicke zu Kalender-Synchronisation, Produkt-Updates und Bootstrapping - [Roadmap und Voting](https://kalender-sync.de/roadmap/): Aktive Mitgestaltung der Produkt-Roadmap durch Community-Votes - [Kontakt und Support](https://kalender-sync.de/kontakt/): Direkter Draht zum Team, IT-Admins (AVV) und Sales-Anfragen - [Empfehlungsprogramm](https://kalender-sync.de/empfehlen/): 10 € Guthaben für jeden geworbenen Freund, der ein Abo startet ## Datenschutz und Compliance - [Datenschutz](https://kalender-sync.de/datenschutz/): Vollständige Datenschutzerklärung nach DSGVO - [AGB](https://kalender-sync.de/agb/): Allgemeine Geschäftsbedingungen - [Impressum](https://kalender-sync.de/impressum/): PPJ Venture Labs UG, München ## Optional - [Englische Version](https://kalender-sync.de/en/): Internationale Version der Hauptseite - [English llms.txt](https://kalender-sync.de/en/llms.txt): English summary for LLMs ## Vollversion für LLMs - [llms-full.txt](https://kalender-sync.de/llms-full.txt): Diese Datei plus die vollständigen Inhalte aller Seiten — automatisch aus dem Live-Build generiert --- # Vollständige Seiteninhalte (automatisch generiert aus dem Live-Build) --- # Kalender synchronisieren: Outlook, Google & iCloud |… URL: https://kalender-sync.de/ ## Synchronisiere deine Kalender. Einfach. Sicher. Automatisch. Kalender Sync verbindet Outlook, iCloud, Google, GMX, WEB.DE, mailbox.org & kSuite in Echtzeit – ein- oder beidseitig . Du entscheidest pro Sync, was sichtbar ist: nur belegt, Titel + Zeit oder volle Details. Nie wieder Doppelbuchungen, dazu Live-Sharing in fremde Kalender. 100 % DSGVO-konform aus Deutschland – schon ab 5 €/Monat. Jetzt 7 Tage kostenlos testen Keine Kreditkarte notwendig. Momentan unterstützte Anbieter Google Outlook Apple iCloud GMX WEB.DE mailbox.org KSuite Nextcloud bald Posteo ⚡ So funktionierts ## Schluss mit Kalender-Chaos in 3 einfachen Schritten Jetzt 7 Tage kostenlos testen Funktionen anschauen → 01 ## Kalender verbinden Melde dich an und verbinde deine Kalender mit wenigen Klicks – ganz bequem über den gewohnten Login von Google oder Microsoft. Apple, GMX & Co. verbindest du sicher per App-Passwort. 02 ## Sichtbarkeit & Sync wählen Du entscheidest, wie es läuft: in eine oder beide Richtungen synchronisieren, festlegen wer was sieht oder deinen Kalender mit anderen teilen. 03 ## Automatisch synchronisiert Ab jetzt läuft alles im Hintergrund. Geblockte Slots erscheinen von selbst – du musst dir nie wieder Sorgen um Doppelbuchungen machen. ✨ Features ## So flexibel kannst du deine Kalender synchronisieren Synchronisiere jetzt deine Kalender Für wen ist Kalender Sync? → ## Ein- oder beidseitig synchronisieren Sync in eine Richtung oder in beide: Entscheide pro Verbindung, ob ein Kalender nur einseitig gespiegelt wird (one directional) oder beide sich gegenseitig aktuell halten (bidirectional). ## DSGVO konform & in Deutschland gehostet Entwickelt in München, gebaut für Europa. Deine Daten werden DSGVO-konform verarbeitet und auf Servern in Deutschland gehostet. ## Für dich selbst oder zum Teilen Synchronisiere mehrere eigene Kalender untereinander – oder erstelle ein Sharing für jemand anderen. Die Person wird eingeladen, fügt es ihrem Kalender hinzu, und ab da läuft alles automatisch synchron. ## Du entscheidest, was sichtbar ist Lege pro Synchronisation fest, ob nur „belegt" oder die vollen Termindetails übertragen werden. Du kannst sogar bestimmen, mit welchem Namen ein geblockter Slot erscheint – etwa mit deinem eigenen Custom Label. 👨🏻‍💻 Anwendungsbereiche ## Für alle, die den Überblick behalten müssen Vom Steuerberater über den Lehrer bis zur Führungskraft: Wer viele Termine über mehrere Kalender managt, spart mit Kalender Sync Zeit und Nerven. Steuerberater Lehrer Freelancer Manager & C-Level Große Teams Coaches Interim & Fractional Handelsvertreter Mehrere Firmen 🤩 Wall of Love ## Verlass dich nicht nur auf unser Wort. Unsere Nutzer sind unsere besten und ehrlichsten Botschafter. Entdecke, warum sie Kalender Sync nicht mehr missen wollen. Felix Hehn Selbstständiger & Geschäftsführer „Mit mehreren Firmen verliert man irgendwann den Überblick, in welchem Kalender was steht. KalSync läuft seit ein paar Monaten im Hintergrund mit – einmal eingerichtet, nie wieder eine Doppelbuchung . So muss das sein." Louis Hügle Selbstständiger Elektriker „Ich bin auf der Baustelle, nicht am Rechner. Wenn ein Kunde anruft, muss ich sofort wissen, ob ich Zeit hab – das geht jetzt mit einem Blick. Kundentermine, Materialfahrten, Familie – alles in einem Kalender ." Julius Richter Software Developer (selbstständig + angestellt) „Als Dev mit Festanstellung und eigenen Projekten gab's ständig Kollisionen zwischen Job und Freelance. KalSync trennt das jetzt sauber – mein Arbeitgeber sieht nur ‚belegt', meine Kunden sehen ihre Slots . Genau wie's sein soll." Leonid Schmidt Marketing Manager „Was mich wirklich gestört hat: Kollegen konnten meine privaten Termin-Titel sehen, wenn ich Zeit geblockt hab. Jetzt steht da nur ‚belegt' – klingt klein, macht für mich aber einen großen Unterschied." Oliver Hasenzahl Dozent & Manager „Ich bin ehrlich gesagt nicht der Tech-Mensch. Aber Vorlesungen, Sprechstunden und Management-Termine in einem Kalender zu haben, war vorher echt mühsam. Einmal eingerichtet, läuft alles – mehr brauch ich nicht ." Luis Otterbeck Selbstständig & Agentur „Zwischen Agentur, eigenen Projekten und Kundenterminen wird's schnell unübersichtlich. KalSync hält das alles synchron, ohne dass ich was tun muss – ich seh auf einen Blick, wann ich wirklich frei bin . Hat meinen Kalender entstresst." Felix Hehn Selbstständiger & Geschäftsführer „Mit mehreren Firmen verliert man irgendwann den Überblick, in welchem Kalender was steht. KalSync läuft seit ein paar Monaten im Hintergrund mit – einmal eingerichtet, nie wieder eine Doppelbuchung . So muss das sein." Louis Hügle Selbstständiger Elektriker „Ich bin auf der Baustelle, nicht am Rechner. Wenn ein Kunde anruft, muss ich sofort wissen, ob ich Zeit hab – das geht jetzt mit einem Blick. Kundentermine, Materialfahrten, Familie – alles in einem Kalender ." Julius Richter Software Developer (selbstständig + angestellt) „Als Dev mit Festanstellung und eigenen Projekten gab's ständig Kollisionen zwischen Job und Freelance. KalSync trennt das jetzt sauber – mein Arbeitgeber sieht nur ‚belegt', meine Kunden sehen ihre Slots . Genau wie's sein soll." Leonid Schmidt Marketing Manager „Was mich wirklich gestört hat: Kollegen konnten meine privaten Termin-Titel sehen, wenn ich Zeit geblockt hab. Jetzt steht da nur ‚belegt' – klingt klein, macht für mich aber einen großen Unterschied." Oliver Hasenzahl Dozent & Manager „Ich bin ehrlich gesagt nicht der Tech-Mensch. Aber Vorlesungen, Sprechstunden und Management-Termine in einem Kalender zu haben, war vorher echt mühsam. Einmal eingerichtet, läuft alles – mehr brauch ich nicht ." Luis Otterbeck Selbstständig & Agentur „Zwischen Agentur, eigenen Projekten und Kundenterminen wird's schnell unübersichtlich. KalSync hält das alles synchron, ohne dass ich was tun muss – ich seh auf einen Blick, wann ich wirklich frei bin . Hat meinen Kalender entstresst." Felix Hehn Selbstständiger & Geschäftsführer „Mit mehreren Firmen verliert man irgendwann den Überblick, in welchem Kalender was steht. KalSync läuft seit ein paar Monaten im Hintergrund mit – einmal eingerichtet, nie wieder eine Doppelbuchung . So muss das sein." Louis Hügle Selbstständiger Elektriker „Ich bin auf der Baustelle, nicht am Rechner. Wenn ein Kunde anruft, muss ich sofort wissen, ob ich Zeit hab – das geht jetzt mit einem Blick. Kundentermine, Materialfahrten, Familie – alles in einem Kalender ." Julius Richter Software Developer (selbstständig + angestellt) „Als Dev mit Festanstellung und eigenen Projekten gab's ständig Kollisionen zwischen Job und Freelance. KalSync trennt das jetzt sauber – mein Arbeitgeber sieht nur ‚belegt', meine Kunden sehen ihre Slots . Genau wie's sein soll." Leonid Schmidt Marketing Manager „Was mich wirklich gestört hat: Kollegen konnten meine privaten Termin-Titel sehen, wenn ich Zeit geblockt hab. Jetzt steht da nur ‚belegt' – klingt klein, macht für mich aber einen großen Unterschied." Oliver Hasenzahl Dozent & Manager „Ich bin ehrlich gesagt nicht der Tech-Mensch. Aber Vorlesungen, Sprechstunden und Management-Termine in einem Kalender zu haben, war vorher echt mühsam. Einmal eingerichtet, läuft alles – mehr brauch ich nicht ." Luis Otterbeck Selbstständig & Agentur „Zwischen Agentur, eigenen Projekten und Kundenterminen wird's schnell unübersichtlich. KalSync hält das alles synchron, ohne dass ich was tun muss – ich seh auf einen Blick, wann ich wirklich frei bin . Hat meinen Kalender entstresst." 👋 Über uns ## Warum wir Kalender Sync gebaut haben Wir, Paul Koch und Julius Hasenzahl , sind beide Unternehmer mit mehreren Firmen – und damit auch mit gefühlt tausend Kalendern. Den Frust mit Doppelbuchungen kennen wir nur zu gut. Was uns fehlte: eine Lösung, die wirklich DSGVO-konform ist, aus Europa kommt und uns die Kontrolle lässt – ein- oder beidseitig, mit frei wählbarer Sichtbarkeit. Also haben wir sie selbst gebaut. Wir helfen gerne weiter bei Fragen oder auch Anregungen, um dein Sync-Setup noch besser zu machen. Kontaktiere uns → Mit Klick auf Play wird YouTube geladen. Daten werden an Google übertragen. Cookie-Einstellungen öffnen ## Bereit dein Kalender-Chaos für immer zu lösen? Jetzt 7 Tage kostenlos testen → Momentan unterstützte Anbieter Google Microsoft Apple iCloud KSuite GMX WEB.DE mailbox.org iCal-Feeds --- # Admin-Consent erteilt | Kalender Sync URL: https://kalender-sync.de/admin-consent-erteilt/ ## Admin-Consent erfolgreich erteilt Eure Microsoft-Nutzer können sich ab sofort ohne individuellen Consent bei Kalender Sync anmelden — der Zugriff wurde Tenant-weit für eure Organisation freigeschaltet. ## Consent abgebrochen Der Admin-Consent wurde nicht abgeschlossen. Eure Nutzer benötigen weiterhin einen individuellen Consent oder müssen den Link erneut öffnen. ## Admin-Consent fehlgeschlagen Microsoft hat den Consent-Prozess mit einem Fehler beendet. Häufige Ursachen: der angemeldete Account ist kein Global Admin, oder eure Tenant-Policy verbietet die App-Registrierung. Microsoft-Fehlercode Zurück zur IT-Übersicht AVV anfordern Fragen zur Tenant-Konfiguration? Schreib uns an support@kalender-sync.de --- # Allgemeine Geschäftsbedingungen | Kalender Sync URL: https://kalender-sync.de/agb/ ## Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB) Stand: 12. Juni 2026 section]:py-10 [&>section:first-child]:pt-0 [&>section:last-child]:pb-0"> ## 1. Geltungsbereich Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen (nachfolgend „AGB“) gelten für die Nutzung des Online-Dienstes „Kalender Sync“ (erreichbar unter app.kalender-sync.de), betrieben von: PPJ Venture Labs UG (haftungsbeschränkt) Hohenzollernstraße 30, 80801 München E-Mail: support@kalender-sync.de Handelsregister: HRB 308771, Amtsgericht München USt-IdNr.: DE460002167 Nachfolgend „Anbieter“, „wir“ oder „uns“ genannt. Die jeweils nutzende natürliche oder juristische Person wird als „Nutzer“ oder „Kunde“ bezeichnet. Mit der Registrierung oder Nutzung des Dienstes erkennt der Nutzer diese AGB an. Abweichende Bedingungen des Nutzers werden nicht Vertragsbestandteil, es sei denn, wir stimmen diesen ausdrücklich schriftlich zu. ## 2. Vertragsgegenstand Kalender Sync ist ein Software-as-a-Service-Dienst (SaaS), der es Nutzern ermöglicht, Kalender verschiedener Anbieter (Google, Microsoft Outlook, Apple iCloud, GMX, WEB.DE, mailbox.org, KSuite u.a.) miteinander zu synchronisieren. Dabei werden standardmäßig Frei/Belegt-Informationen (Free/Busy) zwischen den verbundenen Kalendern übertragen; je nach vom Nutzer gewählter Sichtbarkeitsstufe können zusätzlich Titel und Zeit oder volle Termindetails übertragen werden. Termininhalte (Titel, Beschreibung, Ort, Teilnehmer) werden dabei nicht dauerhaft gespeichert. Der Dienst wird als Webanwendung bereitgestellt und erfordert keine Installation lokaler Software. Der Zugang erfolgt über einen Webbrowser. ## 3. Registrierung und Konto Zur Nutzung von Kalender Sync ist eine Registrierung erforderlich. Die Anmeldung erfolgt per E-Mail über einen einmaligen 6-stelligen Login-Code — ein Passwort ist nicht erforderlich. Jede natürliche Person darf nur ein Nutzerkonto anlegen. Der Nutzer ist verpflichtet, seine Zugangsdaten (E-Mail-Adresse) vertraulich zu behandeln und den Zugang zu seinem E-Mail-Postfach abzusichern. Für alle Aktivitäten, die über sein Konto erfolgen, ist der Nutzer verantwortlich. Der Nutzer muss bei der Registrierung wahrheitsgemäße Angaben machen. Die Nutzung des Dienstes ist nur volljährigen Personen (ab 18 Jahren) oder juristischen Personen gestattet. ## 4. Leistungsbeschreibung und Pläne Kalender Sync wird in folgenden Tarifen angeboten: Merkmal Free Basic Professional Preis 0 €/Monat 5 €/Monat 12 €/Monat Kalender-Konten 2 3 Unbegrenzt Sharings 1 5 Unbegrenzt Sync-Zeitraum (Zukunft) 6 Monate 6 Monate 18 Monate Anbieter Google, Outlook + Apple, KSuite, GMX, WEB.DE, mailbox.org, iCal-Feeds, Self-Sync Alle Anbieter Support E-Mail E-Mail Prioritäts-Support Alle Preise verstehen sich inklusive der gesetzlichen Umsatzsteuer. Der genaue Leistungsumfang der einzelnen Tarife ergibt sich aus der jeweils aktuellen Beschreibung auf unserer Website. Wir behalten uns vor, den Funktionsumfang der einzelnen Tarife weiterzuentwickeln und anzupassen. Wesentliche Einschränkungen bestehender Funktionen werden dem Nutzer mindestens 30 Tage im Voraus per E-Mail mitgeteilt. ## 5. Preise und Zahlung Die Nutzung des Free-Tarifs ist unentgeltlich. Neue Konten starten automatisch mit einer 7-tägigen kostenlosen Testphase des Professional-Tarifs (voller Funktionsumfang) — ohne Angabe von Zahlungsdaten. Wird während der Testphase kein kostenpflichtiger Tarif aktiviert, wird das Konto nach Ablauf automatisch und ohne Kosten auf den Free-Tarif zurückgestuft. Es erfolgt keine automatische Abbuchung. Für die Tarife Basic und Professional fallen Gebühren an, die im Voraus zu entrichten sind. Der Nutzer kann zwischen monatlicher und jährlicher Abrechnung wählen. Bei jährlicher Abrechnung wird der Preis von zehn Monaten für eine Laufzeit von zwölf Monaten berechnet (zwei Monate kostenfrei). Die jeweils gültigen Preise ergeben sich aus der aktuellen Preisübersicht auf unserer Website. Die Zahlungsabwicklung erfolgt ausschließlich über den Zahlungsdienstleister Stripe, Inc. (510 Townsend Street, San Francisco, CA 94103, USA). Der Nutzer wird zur Eingabe seiner Zahlungsdaten auf eine von Stripe gehostete Checkout-Seite weitergeleitet. Wir haben keinen Zugriff auf Kreditkarten- oder Bankdaten des Nutzers. Das Abonnement verlängert sich automatisch um die jeweils gewählte Abrechnungsperiode (einen Monat bzw. zwölf Monate), sofern es nicht vor Ablauf des aktuellen Abrechnungszeitraums gekündigt wird (siehe Abschnitt 7). Alle angegebenen Preise verstehen sich inklusive der gesetzlichen Umsatzsteuer (derzeit 19 % MwSt.). Rechnungen werden elektronisch über Stripe bereitgestellt. ## 6. Widerrufsrecht Widerrufsbelehrung für Verbraucher Verbraucher im Sinne von § 13 BGB haben das Recht, einen Vertrag über digitale Dienstleistungen innerhalb von 14 Tagen ohne Angabe von Gründen zu widerrufen. Die Widerrufsfrist beträgt 14 Tage ab dem Tag des Vertragsschlusses (Abschluss des kostenpflichtigen Abonnements). Um Ihr Widerrufsrecht auszuüben, müssen Sie uns mittels einer eindeutigen Erklärung (z.B. per E-Mail an support@kalender-sync.de ) über Ihren Entschluss, diesen Vertrag zu widerrufen, informieren. Zur Wahrung der Widerrufsfrist genügt die rechtzeitige Absendung der Erklärung. Folgen des Widerrufs Im Falle eines wirksamen Widerrufs erstatten wir Ihnen alle bereits geleisteten Zahlungen unverzüglich und spätestens innerhalb von 14 Tagen ab dem Tag, an dem die Mitteilung über Ihren Widerruf bei uns eingegangen ist. Die Rückzahlung erfolgt über dasselbe Zahlungsmittel, das Sie bei der ursprünglichen Transaktion verwendet haben. Hinweis zum vorzeitigen Erlöschen des Widerrufsrechts Bei digitalen Dienstleistungen kann das Widerrufsrecht gemäß § 356 Abs. 5 BGB vorzeitig erlöschen, wenn der Unternehmer mit der Ausführung des Vertrags begonnen hat und der Verbraucher dem ausdrücklich zugestimmt und gleichzeitig bestätigt hat, dass er Kenntnis vom Verlust des Widerrufsrechts hat. Kulanzregelung: Unabhängig von der gesetzlichen Regelung gewähren wir Ihnen aus Kulanz in jedem Fall ein 14-tägiges Widerrufsrecht ab Vertragsschluss. Innerhalb dieser Frist können Sie den Vertrag ohne Angabe von Gründen widerrufen und erhalten eine vollständige Rückerstattung. Beim einmaligen Kauf zusätzlicher KI-Credits (§ 13 Abs. 5) gilt: Widerrufen Sie den Kauf, erstatten wir den Kaufpreis abzüglich des Wertes der bis dahin bereits verbrauchten Credits. Sind noch keine der erworbenen Credits verbraucht, erstatten wir den vollen Kaufpreis. ## 7. Laufzeit und Kündigung Kostenpflichtige Abonnements haben — je nach gewählter Abrechnung — eine Laufzeit von einem Monat oder von zwölf Monaten und verlängern sich automatisch um jeweils eine weitere Periode derselben Länge, sofern sie nicht vor Ablauf des aktuellen Abrechnungszeitraums gekündigt werden. Die Kündigung kann jederzeit auf folgenden Wegen erfolgen: Über das Stripe-Kundenportal (erreichbar über die Kontoeinstellungen in der App) Durch Löschung des Nutzerkontos in der App (Einstellungen → „Konto löschen“) Per E-Mail an support@kalender-sync.de Die Kündigung wird zum Ende des aktuellen Abrechnungszeitraums wirksam. Bis dahin bleibt der volle Funktionsumfang des gebuchten Tarifs verfügbar. Nach Ablauf wird das Konto auf den Free-Tarif zurückgestuft. Eine anteilige Erstattung bereits gezahlter Gebühren für den laufenden Abrechnungszeitraum erfolgt bei einer ordentlichen Kündigung nicht; das gesetzliche Widerrufsrecht (Abschnitt 6) sowie die Kulanzregelung bleiben hiervon unberührt. Abweichend davon gilt bei einer Kündigung durch Löschung des Nutzerkontos: Das Abonnement und der Zugang zum Dienst enden sofort mit der Kontolöschung, da sämtliche Nutzerdaten unwiderruflich gelöscht werden. Eine bereits bezahlte Restlaufzeit verfällt und wird nicht erstattet. Die Nutzung des Free-Tarifs kann jederzeit durch Löschung des Nutzerkontos beendet werden. Bei Kontolöschung werden alle Nutzerdaten unwiderruflich gelöscht (siehe Datenschutzerklärung). Das Recht zur außerordentlichen Kündigung aus wichtigem Grund bleibt für beide Seiten unberührt. Ein wichtiger Grund für den Anbieter liegt insbesondere vor, wenn der Nutzer gegen diese AGB verstößt oder den Dienst missbräuchlich nutzt. ## 8. Verfügbarkeit und Support Wir bemühen uns, den Dienst möglichst unterbrechungsfrei bereitzustellen. Eine bestimmte Verfügbarkeit (SLA) wird jedoch nicht zugesichert. Vorübergehende Einschränkungen oder Unterbrechungen können sich insbesondere aus Wartungsarbeiten, technischen Störungen oder höherer Gewalt ergeben. Geplante Wartungsarbeiten werden nach Möglichkeit vorab angekündigt und in Zeiten geringer Nutzung durchgeführt. Support wird per E-Mail unter support@kalender-sync.de angeboten. Nutzer des Professional-Tarifs erhalten bevorzugte Bearbeitung (Prioritäts-Support). Eine garantierte Reaktionszeit besteht nicht. ## 9. Haftungsbeschränkung Wir haften unbeschränkt für Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit, die auf einer vorsätzlichen oder fahrlässigen Pflichtverletzung unsererseits oder eines gesetzlichen Vertreters oder Erfüllungsgehilfen beruhen. Wir haften ferner unbeschränkt für Schäden, die auf Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit unsererseits oder eines gesetzlichen Vertreters oder Erfüllungsgehilfen beruhen. Bei leicht fahrlässiger Verletzung wesentlicher Vertragspflichten (Kardinalpflichten) — also Pflichten, deren Erfüllung die ordnungsgemäße Durchführung des Vertrags überhaupt erst ermöglicht und auf deren Einhaltung der Vertragspartner regelmäßig vertrauen darf — ist unsere Haftung der Höhe nach begrenzt auf den vorhersehbaren, vertragstypischen Schaden. Dieser wird auf die Höhe der vom Nutzer in den letzten 12 Monaten vor dem schadensbegründenden Ereignis gezahlten Entgelte begrenzt. Im Übrigen ist unsere Haftung für leichte Fahrlässigkeit ausgeschlossen. Die vorstehenden Haftungsbeschränkungen gelten auch zugunsten unserer gesetzlichen Vertreter und Erfüllungsgehilfen. Eine Haftung nach dem Produkthaftungsgesetz bleibt unberührt. Ebenso bleibt die Haftung für die Übernahme einer Garantie oder einer arglistig verschwiegenen Mangels unberührt. ## 10. Datenschutz Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten finden Sie in unserer Datenschutzerklärung . Diese ist Bestandteil des Vertragsverhältnisses. ## 11. Änderungen der AGB Wir behalten uns vor, diese AGB mit Wirkung für die Zukunft zu ändern, sofern dies aus triftigen Gründen (z.B. Änderungen der Rechtslage, höchstrichterliche Rechtsprechung, veränderte Marktbedingungen oder Erweiterung des Leistungsumfangs) erforderlich ist und der Nutzer dadurch nicht unangemessen benachteiligt wird. Über Änderungen werden wir den Nutzer mindestens 30 Tage vor Inkrafttreten per E-Mail an die bei uns hinterlegte Adresse informieren. Die Änderungen gelten als genehmigt, wenn der Nutzer nicht innerhalb von 30 Tagen nach Zugang der Mitteilung widerspricht. Auf die Bedeutung des Schweigens werden wir in der Änderungsmitteilung gesondert hinweisen. Im Falle eines Widerspruchs besteht das Vertragsverhältnis zu den bisherigen Bedingungen fort. Beide Parteien haben in diesem Fall das Recht, den Vertrag mit einer Frist von 30 Tagen zum Monatsende zu kündigen. ## 12. Empfehlungsprogramm (Teilnahmebedingungen) Registrierte Nutzer erhalten in ihren Kontoeinstellungen einen persönlichen Empfehlungscode. Durch dessen Weitergabe nehmen sie am Empfehlungsprogramm teil. Es gelten die nachfolgenden Bedingungen. Belohnung: Für jede Person, die sich als Neukunde — d. h. ohne zuvor bereits ein Konto bei Kalender Sync gehabt zu haben — unter Angabe eines gültigen Empfehlungscodes registriert und erstmalig ein kostenpflichtiges Abonnement abschließt, schreiben wir dem werbenden Nutzer 10 € Kontoguthaben gut. Das Guthaben wird automatisch von der nächsten Rechnung des werbenden Nutzers abgezogen. Der geworbene Neukunde erhält keine gesonderte Gutschrift im Rahmen dieses Programms. Kein Limit: Die Anzahl erfolgreicher Empfehlungen ist nicht begrenzt; mehrere Gutschriften werden entsprechend addiert. Art der Belohnung: Die Belohnung wird ausschließlich als Kontoguthaben gewährt, das mit künftigen Rechnungen des werbenden Nutzers verrechnet wird. Ein Anspruch auf Barauszahlung oder eine anderweitige Vergütung besteht nicht. Gutschriften sind nicht übertragbar. Missbrauch: Selbstempfehlungen (insbesondere das Anlegen mehrerer eigener Konten), die Verwendung gefälschter oder automatisiert erstellter Konten sowie jede sonstige missbräuchliche Teilnahme sind unzulässig. In solchen Fällen sind wir berechtigt, Gutschriften zu widerrufen, die Teilnahme auszuschließen und betroffene Konten zu sperren. Steuern: Eine etwaige steuerliche Behandlung der Belohnung obliegt dem jeweiligen Teilnehmer. Änderung und Beendigung: Ein Rechtsanspruch auf das Empfehlungsprogramm besteht nicht. Wir behalten uns vor, das Programm jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu ändern, auszusetzen oder zu beenden. Bereits verdiente Gutschriften bleiben hiervon unberührt. Datenschutz: Informationen zur Verarbeitung des Empfehlungscodes und der Empfehlungs-Zuordnung finden Sie in unserer Datenschutzerklärung . ## 13. KI-Assistenten-Anbindung (1) Kalender-Sync ermöglicht Ihnen optional, einen KI-Assistenten eines Drittanbieters (z. B. Claude, ChatGPT) über eine Schnittstelle (MCP) mit Ihren Kalendern zu verbinden. Der KI-Assistent und dessen Anbieter liegen außerhalb unseres Verantwortungsbereichs; für deren Nutzung, Verfügbarkeit und Bedingungen ist allein das Vertragsverhältnis zwischen Ihnen und dem jeweiligen Anbieter maßgeblich. (2) Auf jedem Tarif kann der Assistent auf Ihre Veranlassung hin Termine in den von Ihnen dafür freigegebenen Kalendern anlegen und die von ihm selbst angelegten Termine verwalten. Für die über den Assistenten veranlassten Aktionen sind Sie verantwortlich. Die Bestätigung erfolgt in Ihrem Assistenten; aktivieren Sie dort einen automatischen Modus, geschieht dies auf Ihr Risiko. (3) Sie prüfen selbst, ob die Freigabe Ihrer Kalenderdaten an einen KI-Anbieter mit den für Sie geltenden rechtlichen oder berufsrechtlichen Pflichten (z. B. Verschwiegenheitspflichten) vereinbar ist. (4) KI-Credits. Jede Anfrage des Assistenten an Kalender-Sync verbraucht Credits. Jeder Tarif enthält ein monatliches Kontingent, das sich aus der aktuellen Preisübersicht ergibt. Nicht verbrauchte Credits aus diesem Kontingent verfallen am Ende des jeweiligen Abrechnungszeitraums und werden nicht übertragen oder erstattet. Ist das Kontingent aufgebraucht, werden weitere Anfragen des Assistenten bis zum nächsten Abrechnungszeitraum abgelehnt; die übrigen Funktionen von Kalender-Sync bleiben davon unberührt. (5) Zusätzliche Credits. Ab dem Basic-Tarif können zusätzliche Credits als einmaliger Kauf erworben werden. Diese sind sofort nach Zahlungseingang verfügbar, verfallen nicht und bleiben auch bei einem Tarifwechsel oder einer Kündigung erhalten. Verbraucht wird stets zuerst das monatliche Kontingent, danach das erworbene Guthaben. Erworbene Credits können nur innerhalb von Kalender-Sync eingesetzt werden; eine Auszahlung, Übertragung auf Dritte oder Verrechnung mit anderen Forderungen ist ausgeschlossen. ## 14. Schlussbestimmungen Anwendbares Recht: Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland unter Ausschluss des UN-Kaufrechts (CISG). Gegenüber Verbrauchern gilt diese Rechtswahl nur insoweit, als nicht zwingende Bestimmungen des Rechts des Staates, in dem der Verbraucher seinen gewöhnlichen Aufenthalt hat, einen weitergehenden Schutz gewähren. Gerichtsstand: Ist der Nutzer Kaufmann, juristische Person des öffentlichen Rechts oder öffentlich-rechtliches Sondervermögen, ist ausschließlicher Gerichtsstand für alle Streitigkeiten aus oder im Zusammenhang mit diesem Vertrag München. Im Übrigen gelten die gesetzlichen Zuständigkeitsregelungen. Online-Streitbeilegung: Die Europäische Kommission stellt eine Plattform zur Online-Streitbeilegung (OS) bereit: https://ec.europa.eu/consumers/odr . Wir sind weder verpflichtet noch bereit, an einem Streitbeilegungsverfahren vor einer Verbraucherschlichtungsstelle teilzunehmen. Salvatorische Klausel: Sollten einzelne Bestimmungen dieser AGB unwirksam oder undurchführbar sein oder werden, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt. An die Stelle der unwirksamen Bestimmung tritt die gesetzliche Regelung. Schriftform: Änderungen und Ergänzungen dieser AGB bedürfen der Textform (E-Mail genügt). Dies gilt auch für die Änderung dieser Schriftformklausel. --- # Kalender-Sync für Coaches & Berater | Kalender Sync URL: https://kalender-sync.de/anwendungsfaelle/coaches/ 👨🏻‍💻 Für Coaches & Berater ## Mehr Zeit für deine Klienten, weniger fürs Terminjonglieren Kalender Sync hält deine Coaching- und Privatkalender in Echtzeit synchron (ab Basic). Teile Verfügbarkeit, ohne Privates preiszugeben – und sag No-Shows durch Doppelbuchungen ade. Jetzt 7 Tage kostenlos testen Keine Kreditkarte notwendig. Der Engpass im Coaching-Alltag ist selten der Kalender selbst, sondern die Lücke zwischen zwei Kalendern: Dein Buchungstool schreibt in den einen, dein Leben steht im anderen. Kalender Sync schließt diese Lücke auf Kalenderebene. Ein privater Termin blockt den Slot, den dein Buchungstool anbietet, und eine gebuchte Sitzung taucht in deinem Privatkalender als belegt auf, ohne dass der Klientenname mitwandert. Ab dem Basic-Plan läuft das in Echtzeit und in beide Richtungen. 👨🏻‍💻 Kalender-Synchronisation für Coaches & Berater ## So hilft dir Kalender Sync mit deinen Klienten Jetzt 7 Tage kostenlos testen Funktionen anschauen → ## Keine Doppelbuchung mehr mit Klienten Alle Kalender – auch die, in die deine Buchungstools schreiben – laufen in Echtzeit zusammen (ab Basic). Ein gebuchter Slot wird überall geblockt – damit nie zwei Sitzungen kollidieren. ## Deine Klientendaten sind sicher Entwickelt in München, gehostet in Deutschland, DSGVO-konform. Vertrauliche Themen aus deinen Sitzungen bleiben geschützt – du entscheidest, was nach außen sichtbar ist. ## Du entscheidest, was sichtbar ist Gib Klienten Einblick in deine freien Zeiten, ohne private Termine zu zeigen. Du legst fest, ob nur „belegt" oder Details sichtbar sind – und kannst auch Custom-Titles für Blocker vergeben. ## Coaching und Privatleben sauber getrennt Synchronisiere in eine oder beide Richtungen und halte deine Sphären klar auseinander – ohne ständiges manuelles Pflegen. 💬 Häufige Fragen ## Häufige Fragen Funktioniert das mit Calendly, Cal.com oder einem anderen Buchungstool? + Ja, weil Kalender Sync eine Ebene darunter ansetzt. Dein Buchungstool liest und schreibt einen bestimmten Kalender, und genau den verbindest du. Was dort gebucht wird, erscheint in deinen anderen Kalendern, und was dort als belegt ankommt, nimmt dein Buchungstool aus den freien Slots heraus. Du musst am Buchungstool selbst nichts umstellen. Sehen meine Klienten, was in meinem Privatkalender steht? + Nein, solange du es nicht freischaltest. Der Standard überträgt ausschließlich „belegt“, ohne Titel, Notizen oder Teilnehmer. Pro Synchronisation kannst du auf „Titel + Zeit“ oder volle Details hochstufen, und geblockte Zeiten lassen sich mit einem eigenen Namen versehen, etwa „Privat“ statt des echten Termintitels. Ich arbeite mit Apple iCloud privat und Google beruflich. Geht das? + Ja, ab dem Basic-Plan. Google und Outlook sind in jedem Tarif dabei, Apple iCloud kommt wie GMX, WEB.DE, mailbox.org und Infomaniak KSuite ab Basic dazu. Google läuft über OAuth, iCloud über CalDAV mit einem app-spezifischen Passwort aus deinen Apple-Einstellungen. Dein Apple-ID-Passwort gibst du nirgends ein. Was passiert, wenn ich eine Sitzung kurzfristig verschiebe? + Ab dem Basic-Plan zieht die Änderung in Echtzeit in beide Richtungen nach, ausgelöst über einen Webhook des Kalenderanbieters. Zusätzlich gleicht ein Job alle vier Stunden alles gegen, damit auch eine Änderung ankommt, die der Anbieter nicht sauber gemeldet hat. Welcher Tarif passt für mich? + Der Free-Plan deckt zwei Kalender-Accounts, ein Sharing sowie Google und Outlook ab und aktualisiert alle 30 Minuten. Der Abgleich deiner eigenen Kalender untereinander, Apple iCloud, GMX, WEB.DE, mailbox.org und KSuite sowie die Echtzeit-Übertragung beginnen bei Basic. Wer ein Buchungstool im Einsatz hat, braucht in der Regel Basic, weil freie Slots sonst zu spät aktualisiert werden. Jeder neue Account startet mit 7 Tagen Professional ohne Kreditkarte. ## Bereit, dich ganz auf deine Klienten zu konzentrieren? Jetzt 7 Tage kostenlos testen → Momentan unterstützte Anbieter Google Microsoft Apple iCloud KSuite GMX WEB.DE mailbox.org iCal-Feeds --- # Kalender-Sync für Freelancer | Kalender Sync URL: https://kalender-sync.de/anwendungsfaelle/freelancer/ 👨🏻‍💻 Für Freelancer & Selbstständige ## Mehrere Kunden, mehrere Kalender, ein synchroner Überblick Kalender Sync hält all deine Projekt-, Kunden- und Privatkalender automatisch aktuell. Keine Doppelbuchungen mehr – und damit kein verlorenes Geschäft. Jetzt 7 Tage kostenlos testen Keine Kreditkarte notwendig. Wer für mehrere Kunden arbeitet, hat selten ein Kalenderproblem und fast immer ein Sichtbarkeitsproblem: Jeder Kunde will planen können, keiner soll sehen, für wen du sonst arbeitest. Kalender Sync verbindet jeden dieser Kalender einzeln, mit eigener Richtung und eigener Sichtbarkeitsstufe. In deinem eigenen Kalender läuft alles zusammen, in den Kundenkalendern steht nur, dass du belegt bist. Doppelbuchungen fallen weg, ohne dass du irgendwem Einblick geben musst. 👨🏻‍💻 Kalender-Synchronisation für Freelancer & Selbstständige ## So hilft dir Kalender Sync in deinem Projektalltag Jetzt 7 Tage kostenlos testen Funktionen anschauen → ## Keine Doppelbuchung kostet dich mehr Geld Geblockte Zeiten erscheinen automatisch in allen Kalendern – ab Basic in Echtzeit. Du vergibst keinen Slot mehr doppelt – und wirkst bei jedem Kunden zuverlässig. ## Alle Kalender an einem Ort Google, Outlook, Apple iCloud und weitere – endlich laufen alle deine Projekt- und Privatkalender zusammen. Du siehst auf einen Blick, wann du wirklich frei bist. ## Für dich selbst oder zum Teilen Teile freie Zeiten mit Kunden, ohne private Termine zu zeigen. Per Synchronisation entscheidest du, ob nur „belegt" oder Details sichtbar sind – und mit welchem Namen ein Blocker erscheint. ## Echtzeit-Sync ab Basic, ohne manuelle Pflege Änderungen erscheinen sofort in allen verbundenen Kalendern – kein Nachtragen, kein Aktualisieren. Einmal eingerichtet, läuft alles von allein im Hintergrund. 💬 Häufige Fragen ## Häufige Fragen Wie viele Kundenkalender kann ich verbinden? + Das hängt am Tarif: zwei Kalender-Accounts im Free-Plan, drei im Basic-Plan, unbegrenzt viele im Professional-Plan. Jeder verbundene Kalender ist eine eigene Verbindung, die du separat einstellst. Richtung, Sichtbarkeitsstufe und Label legst du pro Verbindung fest, Kunde A kann also voll synchronisiert werden, während Kunde B nur „belegt“ sieht. Ich habe bei einem Kunden nur einen Gast-Account in Microsoft 365. Reicht das? + In der Regel ja. Die Anbindung läuft über die offizielle Microsoft Graph API per OAuth, ohne Add-in und ohne Browser-Erweiterung. Nur Tenants mit strikter Consent-Policy verlangen einen einmaligen Admin-Consent, den die IT deines Kunden freigeben muss. Private Outlook.com- und die meisten Microsoft-365-Konten kommen ohne aus. Sieht Kunde A, dass ich gerade bei Kunde B bin? + Nur, dass du belegt bist. Der Standard überträgt keine Titel, keine Teilnehmer und keine Notizen. Zusätzlich kannst du für geblockte Zeiten ein eigenes Label vergeben, etwa „Extern gebucht“, sodass im Kundenkalender nicht einmal ein Projektname auftaucht. Was passiert, wenn ein Kunde meinen Zugang deaktiviert? + Kalender Sync erkennt den widerrufenen Zugang, pausiert genau diese Verbindung und meldet sich per Mail. Alle anderen Verbindungen laufen unverändert weiter. Kommt der Zugang zurück, stellst du die Verbindung mit zwei Klicks wieder her. Zahle ich pro Kunde oder pro Kalender? + Abgerechnet wird pro Person, allerdings begrenzen die Tarife die Zahl der verbundenen Kalender-Accounts: zwei im Free-Plan, drei im Basic-Plan, unbegrenzt im Professional-Plan. Wer für vier oder fünf Auftraggeber arbeitet, landet damit meist bei Business. Bei jährlicher Zahlung zahlst du zehn Monate und nutzt zwölf. ## Bereit, dich auf deine Projekte statt deinen Kalender zu konzentrieren? Jetzt 7 Tage kostenlos testen → Momentan unterstützte Anbieter Google Microsoft Apple iCloud KSuite GMX WEB.DE mailbox.org iCal-Feeds --- # Kalender-Sync für große Teams | Kalender Sync URL: https://kalender-sync.de/anwendungsfaelle/grosse-teams/ 👨🏻‍💻 Für Teams & firmenübergreifende Zusammenarbeit ## Wenn mehrere Firmen einen Kalender bräuchten Kalender Sync verbindet Teams über Unternehmens- und Anbietergrenzen hinweg. Verfügbarkeiten abgleichen, ohne gegenseitigen Kalenderzugriff – in Echtzeit ab Basic und DSGVO-konform. Jetzt 7 Tage kostenlos testen Keine Kreditkarte notwendig. Firmenübergreifende Planung scheitert fast nie an der Technik, sondern an der Freigabe: Zwei IT-Abteilungen geben sich gegenseitig keinen Kalenderzugriff, und das ist auch richtig so. Kalender Sync löst das ohne gegenseitigen Zugriff. Jede Seite verbindet ihren eigenen Kalender und legt selbst fest, wie viel die andere Seite sieht, von „belegt“ bis zu vollen Details. Für Organisationen ab fünf Nutzern bündelt der Team-Plan das mit zentraler Verwaltung und organisationsweiten Richtlinien. 👨🏻‍💻 Kalender-Synchronisation für Teams & firmenübergreifende Zusammenarbeit ## So hilft dir Kalender Sync bei firmenübergreifender Planung Jetzt 7 Tage kostenlos testen Funktionen anschauen → ## Brücke über alle Anbieter und Firmen Egal welches System welche Firma nutzt – Kalender Sync gleicht Verfügbarkeiten anbieterübergreifend automatisch ab. Endlich planen alle auf derselben Grundlage. ## DSGVO-konform & in Deutschland gehostet Entwickelt in München, gehostet in Deutschland. Gerade bei firmenübergreifenden Projekten gibst du Daten nie aus der Hand – der Abgleich läuft datenschutzkonform und ohne gegenseitigen Vollzugriff. ## Verfügbarkeit teilen, nicht den Kalender öffnen Teile mit Partnern und externen Teams nur deine freien Zeiten – ohne ihnen Zugriff auf deinen Kalender oder Einblick in Details zu geben. Du behältst die volle Kontrolle. ## Synchron in eine oder beide Richtungen Entscheide pro Verbindung, ob Kalender nur gespiegelt oder beidseitig aktuell gehalten werden. So passt der Abgleich zu jeder Zusammenarbeit. 💬 Häufige Fragen ## Häufige Fragen Müssen beide Firmen Kalender Sync einsetzen? + Nein. Für die reine Verfügbarkeitsfreigabe reicht es, wenn eine Seite ein Sharing einrichtet. Die Gegenseite wird eingeladen und fügt es ihrem eigenen Kalender hinzu, wo die Verfügbarkeit erscheint und automatisch aktuell bleibt. Erst wenn beide Seiten aktiv synchronisieren wollen, braucht auch die andere Seite einen Account. Was steckt im Team-Plan und ab wann lohnt er sich? + Der Team-Plan bündelt alle Professional-Funktionen für eure Mitarbeiter: zentrale Account-Verwaltung, organisationsweite Sync- und Sichtbarkeits-Richtlinien, Sammelrechnung sowie ein Compliance-Paket mit AVV und Audit-Log. SSO über Entra ID oder Google Workspace stimmen wir auf Anfrage individuell ab. Er startet ab fünf Nutzern und wird jährlich abgerechnet, der Preis pro Nutzer richtet sich nach eurer Teamgröße. Unsere IT lässt keine Fremd-Software in den Tenant. Was jetzt? + Es wird keine Software installiert. Die Anbindung läuft über die offiziellen APIs von Microsoft und Google per OAuth, ohne Add-in und ohne Browser-Erweiterung. Bleibt die IT dabei, gibt es einen zweiten Weg: Ein freigegebener Kalender als iCal-Feed lässt sich lesend anbinden, das ist ab Basic enthalten. Sehen die Partner unsere Termininhalte? + Nur, was ihr freigebt. Pro Synchronisation wählt ihr eine von drei Stufen: nur „belegt“, „Titel + Zeit“ oder volle Details. Die datensparsame Stufe ist der Standard, nicht die Grenze, und geblockte Zeiten könnt ihr mit einem neutralen Label versehen. Brauchen wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag? + Für den betrieblichen Einsatz in der Regel ja. Im Professional-Tarif ist ein AVV enthalten, für Free und Basic gibt es ihn auf Anfrage. Gehostet wird ausschließlich in Deutschland bei Hetzner in Nürnberg, ohne Drittland-Übermittlung. ## Bereit, firmenübergreifend zu planen, als wärt ihr ein Team? Jetzt 7 Tage kostenlos testen → Momentan unterstützte Anbieter Google Microsoft Apple iCloud KSuite GMX WEB.DE mailbox.org iCal-Feeds --- # Kalender-Sync für Handelsvertreter | Kalender Sync URL: https://kalender-sync.de/anwendungsfaelle/handelsvertreter/ 🤝 Für Handelsvertreter & Vertriebsdienstleister ## Alle Auftraggeber, ein Kalender – Schluss mit dem Terminchaos im Außendienst Werksschulungen, Messe-Slots, gemeinsame Kundenbesuche: Wer vier, fünf Vertretungen führt, jongliert Termine aus den Systemen mehrerer Prinzipale gleichzeitig. Kalender Sync führt sie automatisch in deinem eigenen Kalender zusammen – pro Auftraggeber genügt ein Kalender-Link. Jetzt 7 Tage kostenlos testen Keine Kreditkarte notwendig. Im Außendienst kommen Termine aus fremden Systemen: Werksschulung aus dem Portal des einen Prinzipals, Messe-Slot aus dem Outlook des nächsten, Kundenbesuch aus deinem eigenen Kalender. Kalender Sync führt diese Quellen in deinem Kalender zusammen, ohne dass die Auftraggeber voneinander erfahren. Jede Verbindung bekommt ihre eigene Sichtbarkeitsstufe, sodass ein Prinzipal höchstens sieht, dass du belegt bist. Wo du gar keinen Zugang zum System hast, reicht ein freigegebener Kalender als iCal-Feed. 🤝 Kalender-Synchronisation für Handelsvertreter & Vertriebsdienstleister ## So hilft dir Kalender Sync mit deinen Auftraggebern Jetzt 7 Tage kostenlos testen Funktionen anschauen → ## Pro Prinzipal genügt ein Kalender-Link Dein Auftraggeber muss nichts installieren und nichts bei seiner IT beantragen: Er gibt einfach einen Kalender-Link (iCal-Feed) frei – und seine Termine laufen automatisch in deinem Kalender mit, auch die, die dir der Innendienst per Einladung einstellt. iCal-Feeds sind ab Basic enthalten, 7 Tage kostenlos testbar. ## DSGVO-konform, Server in Deutschland Entwickelt in München, gehostet in Deutschland. Kundendaten und Termine deiner Auftraggeber bleiben unter europäischem Recht – auf Wunsch mit AVV für Professional-Kunden. ## Prinzipal A sieht nichts von Prinzipal B Du legst pro Synchronisation fest, was sichtbar ist: nur „belegt", Titel + Zeit oder volle Details. Jeder Auftraggeber sieht nur, was ihn angeht – deine Vertretungen bleiben sauber getrennt. ## Keine Doppelbuchung zwischen Kundenbesuch und Werksschulung Ein belegter Slot wird überall geblockt – egal ob der Termin vom Auftraggeber, aus deiner eigenen Firma oder privat kommt. Auch GMX- und WEB.DE-Kalender laufen mit. Und per Sharing können Kolleg:innen dir ihre Verfügbarkeit direkt in deinen Kalender freigeben – so siehst du, wann dein Außendienst-Team frei ist. 💬 Häufige Fragen ## Häufige Fragen Ich habe keinen eigenen Account im System meines Auftraggebers. Geht es trotzdem? + Ja, über einen freigegebenen Kalender-Link. Viele Systeme können einen Kalender als iCal-Feed bereitstellen, und den bindet Kalender Sync lesend an, im Professional-Plan enthalten. Du siehst die Termine dann in deinem eigenen Kalender, schreiben kannst du in diesen Feed allerdings nicht. Erfahren meine Prinzipale voneinander? + Nicht durch Kalender Sync. In den Kalender eines Auftraggebers wandert standardmäßig nur, dass du belegt bist, ohne Titel und ohne Teilnehmer. Für die geblockte Zeit kannst du ein neutrales Label setzen, etwa „Auswärtstermin“, sodass kein Firmenname eines Wettbewerbers auftaucht. Funktioniert das unterwegs auch ohne Empfang? + Der Abgleich läuft auf unseren Servern zwischen den Kalenderdiensten, nicht auf deinem Handy. Deine Kalender-App holt sich die Termine dann so, wie sie es immer tut. Ohne Empfang siehst du also den zuletzt geladenen Stand deiner App, und sobald du wieder online bist, ist alles da. Was ist mit Terminen, die per Einladung reinkommen? + Eine Einladung, die du in einem verbundenen Kalender annimmst, ist danach ein normaler Termin in diesem Kalender und wird wie jeder andere gespiegelt. Du musst also nichts doppelt eintragen, sobald der Termin einmal in einem der verbundenen Kalender steht. Lohnt sich das bei nur zwei Auftraggebern? + Das hängt weniger an der Anzahl als an der Taktung. Zwei Prinzipale mit vielen kurzfristigen Terminen kosten mehr Abstimmung als fünf mit festen Zyklen. Praktisch entscheidend ist die Zahl der Kalender-Accounts: zwei im Free-Plan, drei im Basic-Plan, unbegrenzt im Professional-Plan, wobei iCal-Feeds ab dem Basic-Plan enthalten sind. ## Bereit für einen Kalender, in dem alle Auftraggeber zusammenlaufen? Jetzt 7 Tage kostenlos testen → Momentan unterstützte Anbieter Google Microsoft Apple iCloud KSuite GMX WEB.DE mailbox.org iCal-Feeds --- # Kalender-Sync für Interim Manager | Kalender Sync URL: https://kalender-sync.de/anwendungsfaelle/interim-manager/ 🧑🏻‍💼 Für Interim & Fractional Manager ## Mehrere Mandate, ein Kalender – null Kollisionen Jedes Mandat bedeutet einen eigenen Account im Kunden-Tenant – und einen Kalender, der nichts von den anderen weiß. Kalender Sync hält alle Mandats-Kalender und deinen eigenen in Echtzeit synchron (ab Basic). Jeder Kunde sieht von den anderen nur „belegt". Jetzt 7 Tage kostenlos testen Keine Kreditkarte notwendig. Ein Mandat bedeutet meist einen Account im Tenant des Kunden, und dieser Kalender weiß nichts von deinen anderen Mandaten. Genau dort entstehen die Kollisionen, die dich Geld kosten. Kalender Sync verbindet jeden Mandatskalender einzeln mit deinem eigenen, sodass du ein vollständiges Terminbild hast und jeder Kunde nur das sieht, was du freigibst. Endet ein Mandat, trennst du die Verbindung, und der Abgleich hört auf. 🧑🏻‍💼 Kalender-Synchronisation für Interim & Fractional Manager ## So hilft dir Kalender Sync über alle Mandate hinweg Jetzt 7 Tage kostenlos testen Funktionen anschauen → ## Keine Doppelbuchung zwischen Mandaten Ob zwei, drei oder vier Mandate parallel – Microsoft 365 hier, Google Workspace dort: Alle Accounts laufen in Echtzeit zusammen – im Basic- und Professional-Plan. Ein Termin bei Mandat A blockt den Slot automatisch überall. Bei Tagessätzen im vierstelligen Bereich ist jede Kollision direkter Umsatz- und Reputationsschaden – den du dir ab jetzt sparst. ## Beim Compliance-Check kein Thema Entwickelt in München, gehostet in Deutschland, DSGVO- und BDSG-konform, AVV für Professional-Kunden. Wenn die IT oder der Datenschutzbeauftragte deines Mandanten nachfragt, hast du die Antworten schon parat. ## Diskretion ist eingebaut Mandat A erfährt nie, für wen du sonst arbeitest. Pro Synchronisation legst du fest, was ankommt: nur „belegt", Titel + Zeit oder volle Details. Dazu ein eigener Anzeigename wie „Extern" – mehr sieht niemand. ## Vom ersten bis zum letzten Mandatstag sauber gelöst Kein Account im Kunden-Tenant? Ein freigegebener Kalender-Link per iCal-Feed reicht (ab Basic enthalten). Und wenn das Mandat endet, löschst du die Verbindung – damit ist der Sync sofort beendet, ohne offene Zugänge und ohne Rückstände. 💬 Häufige Fragen ## Häufige Fragen Braucht mein Kunde dafür Admin-Rechte oder eine Software-Installation? + In den meisten Fällen nicht. Die Anbindung läuft über die offizielle Microsoft Graph API beziehungsweise die Google-API per OAuth, ohne Add-in und ohne Erweiterung. Nur Tenants mit strikter Consent-Policy verlangen einen einmaligen Admin-Consent. Das ist ein Klick der IT, keine Installation. Ich bekomme im Kunden-Tenant gar keinen Account. Gibt es einen Weg? + Ja, wenn dir jemand einen Kalender als iCal-Feed freigibt. Den bindet Kalender Sync lesend an, enthalten im Professional-Plan. Du siehst die Mandatstermine dann in deinem eigenen Kalender, schreiben kannst du in diesen Feed nicht. Sieht Kunde A, für wen ich sonst arbeite? + Nein, sofern du es nicht freischaltest. Standardmäßig wandert nur die Information, dass du belegt bist. Titel, Teilnehmer und Notizen bleiben draußen, und die geblockte Zeit lässt sich mit einem eigenen Label versehen, das keinen Rückschluss auf ein anderes Mandat zulässt. Was passiert am Ende eines Mandats? + Du trennst die Verbindung im Account. Ab diesem Moment wird nichts mehr abgeglichen, weder in die eine noch in die andere Richtung. Der Kalender des Kunden bleibt in seinem System, dein eigener Kalender in deinem. Mehrere Mandate parallel, zwei davon auf Microsoft 365. Ist das ein Problem? + Nein, mehrere Konten desselben Anbieters sind der Normalfall. Begrenzt ist nur die Gesamtzahl: zwei Kalender-Accounts im Free-Plan, drei im Basic-Plan, unbegrenzt im Professional-Plan. Jeder Account ist eine eigene Verbindung mit eigener Richtung und Sichtbarkeit, und der Two-Way-Abgleich ab Basic sorgt dafür, dass ein Termin aus einem Mandat sofort in allen anderen als belegt auftaucht. ## Bereit, deine Mandate ohne Terminrisiko zu führen? Jetzt 7 Tage kostenlos testen → Momentan unterstützte Anbieter Google Microsoft Apple iCloud KSuite GMX WEB.DE mailbox.org iCal-Feeds --- # Kalender mit anderen teilen | Kalender Sync URL: https://kalender-sync.de/anwendungsfaelle/kalender-teilen/ 👨🏻‍💻 Mehrere Kalender einfach teilen ## Mehrere deiner Kalender teilen, ohne alles offenzulegen Gib anderen Einblick in deine Verfügbarkeit, ohne deinen Kalender komplett freizugeben. Die Person fügt das Sharing ihrem eigenen Kalender hinzu – und ab da läuft alles automatisch synchron. Im Free-Plan ist 1 Sharing enthalten, im Basic-Plan 5, im Professional-Plan unbegrenzt viele. Jetzt 7 Tage kostenlos testen Keine Kreditkarte notwendig. Momentan unterstützte Anbieter Google Outlook Apple iCloud GMX WEB.DE mailbox.org KSuite Ein Kalender-Sharing ist kein Kalenderzugriff. Statt jemandem dein Konto zu öffnen, verschickst du eine Einladung: Die Person fügt das Sharing ihrem eigenen Kalender hinzu, und ab da erscheint dort deine Verfügbarkeit und bleibt automatisch aktuell. Wie viel dabei ankommt, bestimmst du pro Sharing, von „belegt“ bis zu vollen Details. Im Free-Plan ist ein Sharing enthalten, im Basic-Plan fünf, im Professional-Plan unbegrenzt viele. 👨🏻‍💻 Kalender an jemand teilen ## So hilft dir Kalender Sync beim einfachen Teilen deiner Kalender Jetzt 7 Tage kostenlos testen Funktionen anschauen → ## Direkt im Kalender des Empfängers Die Person wird eingeladen und fügt das Sharing ihrem eigenen Kalender hinzu. Dort erscheint deine Verfügbarkeit und bleibt automatisch aktuell. ## Verfügbarkeit teilen statt Kalenderzugriff geben Die andere Person sieht nur, wann du frei oder belegt bist – nicht, was in deinem Kalender steht. Du behältst jederzeit die Kontrolle. ## Du entscheidest, was sichtbar ist Lege fest, ob nur „belegt" oder Details geteilt werden – und mit welchem Namen geblockte Slots erscheinen. ## Immer in Echtzeit aktuell Änderst du einen Termin, aktualisiert sich das Sharing automatisch – ab Basic in Echtzeit, im Free-Plan alle 30 Minuten. Kein erneutes Schicken, kein veralteter Stand. 💬 Häufige Fragen ## Häufige Fragen Was genau sieht der Empfänger? + Das legst du fest. Der Standard zeigt nur, wann du belegt bist, ohne Titel, Notizen oder Teilnehmer. Optional gibst du „Titel + Zeit“ oder volle Details frei. Zusätzlich kannst du geblockten Zeiten einen eigenen Namen geben, sodass im fremden Kalender zum Beispiel „Nicht verfügbar“ statt des echten Termintitels steht. Worin unterscheidet sich das von einem geteilten Kalender-Link oder iCal-Abo? + Ein iCal-Abo ist einseitig und träge, viele Kalender-Apps aktualisieren es nur im Stundentakt oder seltener. Ein Sharing landet dagegen als regulärer Eintrag im Zielkalender und bleibt automatisch aktuell. Und du steuerst die Detailtiefe, statt einen ganzen Kalender pauschal freizugeben. Kann ich mehrere meiner Kalender in einem Sharing bündeln? + Ja, genau dafür ist es gedacht. Statt dem Empfänger drei Links zu schicken, fasst du deine Kalender zu einem Verfügbarkeitsbild zusammen. Für die andere Seite ist das ein Eintrag in ihrem Kalender, unabhängig davon, aus wie vielen Quellen deine Termine kommen. Wie viele Sharings sind enthalten? + Im Free-Plan eines, im Basic-Plan fünf, im Professional-Plan unbegrenzt viele. Jeder neue Account startet mit 7 Tagen Professional ohne Kreditkarte, du kannst also erst ausprobieren, wie viele du tatsächlich brauchst. Muss die andere Person auch Kalender Sync nutzen? + Für den Empfang nicht. Sie wird eingeladen und fügt das Sharing ihrem eigenen Kalender hinzu, egal ob der bei Google, Microsoft oder Apple liegt. Einen eigenen Account braucht sie erst, wenn sie selbst Kalender synchronisieren oder Verfügbarkeit teilen will. ## Bereit, deine Verfügbarkeit zu teilen, ohne die Kontrolle abzugeben? Jetzt 7 Tage kostenlos testen → Momentan unterstützte Anbieter Google Microsoft Apple iCloud KSuite GMX WEB.DE mailbox.org iCal-Feeds --- # Kalender-Sync für Manager & C-Level | Kalender Sync URL: https://kalender-sync.de/anwendungsfaelle/manager/ 👨🏻‍💻 Für Geschäftsführung, C-Level & Manager ## Mehrere Unternehmen, ein synchroner Kalender Kalender Sync hält die Kalender all deiner Rollen und Firmen automatisch aktuell – vertraulich, DSGVO-konform und in Deutschland gehostet. Damit du und dein Office den Überblick behalten. Jetzt 7 Tage kostenlos testen Keine Kreditkarte notwendig. Wer mehrere Rollen trägt, hat kein Kalenderproblem, sondern ein Trennungsproblem: Das Beiratsmandat gehört nicht in den operativen Kalender, das Office soll planen können, ohne alles zu sehen. Kalender Sync hält alle Kalender in einem Bild und regelt die Sichtbarkeit pro Verbindung. In den Kalender, den dein Office sieht, wandert nur, dass du belegt bist, während du selbst das vollständige Bild behältst. 👨🏻‍💻 Kalender-Synchronisation für Geschäftsführung, C-Level & Manager ## So hilft dir Kalender Sync bei mehreren Mandaten Jetzt 7 Tage kostenlos testen Funktionen anschauen → ## Echtzeit über alle Mandate hinweg Verbinde die Kalender deiner Unternehmen und Mandate über Anbieter hinweg. Kalender Sync hält sie in Echtzeit synchron – im Basic- und Professional-Plan, egal ob Google, Outlook oder iCloud. ## Vertraulichkeit per Voreinstellung Du entscheidest, dass sensible Termine nur als „belegt" erscheinen – ganz ohne Titel oder Details. Auf Wunsch sogar mit eigenem Namen für den Blocker. DSGVO-konform und in Deutschland gehostet. ## Dein Office plant ohne Risiko Weil alle Kalender eine gemeinsame Wahrheit zeigen, kann dein Team souverän für dich planen – ohne Angst vor Überschneidungen. ## Alle Rollen in einem Bild Ein Termin in einer Firma blockt den Slot automatisch in allen anderen – ganz ohne manuelles Zutun. So entstehen keine Konflikte zwischen deinen Rollen. 💬 Häufige Fragen ## Häufige Fragen Mein Office plant für mich. Sieht es dann alles? + Nur so viel, wie du festlegst. Über ein Sharing bekommt dein Office deine echte Verfügbarkeit in den eigenen Kalender, ohne Zugriff auf deine Konten. Ob dort nur „belegt“, „Titel + Zeit“ oder volle Details stehen, entscheidest du pro Sharing, und geblockte Zeiten können ein neutrales Label tragen. Kann ich ein Mandat vollständig aus dem operativen Kalender heraushalten? + Ja. Die Sichtbarkeit ist eine Eigenschaft der einzelnen Verbindung, nicht des Accounts. Der Kalender des Mandats kann als reines „belegt“ in den operativen Kalender laufen, während du in deinem eigenen Kalender beide Welten vollständig siehst. Wer bei euch kann meine Termine sehen? + Wir greifen nur auf die Verfügbarkeitsdaten zu, die für den Abgleich nötig sind. Gehostet wird ausschließlich in Deutschland bei Hetzner in Nürnberg, ohne Drittland-Übermittlung. Ein AVV ist im Professional-Tarif enthalten und für Free und Basic auf Anfrage erhältlich. Unterstützt ihr Single Sign-on? + Auf Anfrage — SSO über Entra ID oder Google Workspace stimmen wir im Rahmen des Team-Plans individuell mit euch ab. Standardmäßig enthalten sind dort zentrale Account-Verwaltung, organisationsweite Sync- und Sichtbarkeits-Richtlinien, Sammelrechnung sowie AVV und Audit-Log. Der Team-Plan startet ab fünf Nutzern und wird jährlich abgerechnet. Beschreib uns kurz euer Setup über das Kontaktformular. Ich nutze zwei Microsoft-365-Konten und privat Apple. Läuft das zusammen? + Ja, ab dem Basic-Plan. Mehrere Konten desselben Anbieters sind der Normalfall, und Apple iCloud ist ab Basic dabei, ebenso wie fünf statt zwei Kalender-Accounts. Microsoft und Google laufen über OAuth, iCloud über CalDAV mit einem app-spezifischen Passwort. Dein Apple-ID-Passwort gibst du dabei nirgends ein. ## Bereit, den Überblick über alles zu behalten – ohne Aufwand? Jetzt 7 Tage kostenlos testen → Momentan unterstützte Anbieter Google Microsoft Apple iCloud KSuite GMX WEB.DE mailbox.org iCal-Feeds --- # Mandantenkalender synchronisieren | Kalender Sync URL: https://kalender-sync.de/anwendungsfaelle/mandantenkalender/ 🗓️ Mandantenkalender synchronisieren ## Mandantentermine stehen überall, wo du sie brauchst Ein Mandantentermin entsteht selten dort, wo du ihn später suchst: im Sekretariat, über deinen Buchungslink oder als Einladung aus dem Outlook des Mandanten. Kalender Sync führt alle drei Wege zusammen – ab dem Basic-Plan in Echtzeit. Jetzt 7 Tage kostenlos testen Keine Kreditkarte notwendig. Momentan unterstützte Anbieter Google Outlook Apple iCloud GMX WEB.DE mailbox.org KSuite Ein Mandantentermin hat selten nur eine Quelle. Er entsteht im Sekretariat, über deinen Buchungslink oder als Einladung aus dem Postfach des Mandanten, und liegt danach in genau einem System. Kalender Sync spiegelt ihn in alle verbundenen Kalender, sodass Kanzlei, Telefon und Vertretung denselben Stand sehen. Wie viel dabei mitwandert, entscheidest du pro Verbindung: Für die Vertretung reicht meist, dass die Zeit belegt ist. 🗓️ Mandantenkalender synchronisieren ## So hilft dir Kalender Sync bei der Mandantenbetreuung Jetzt 7 Tage kostenlos testen Funktionen anschauen → ## Egal, wo der Termin entsteht Das Sekretariat trägt ihn im Kanzleikalender ein, dein Buchungstool schreibt nach Google, der Mandant lädt aus Microsoft 365 ein. Kalender Sync verbindet Google, Microsoft, iCloud, GMX, WEB.DE und mailbox.org – ab Basic in beide Richtungen, damit jeder dieser Wege überall ankommt. ## Termindaten von Mandanten bleiben in Deutschland Wie viel überhaupt in einem Zielkalender ankommt, entscheidest du pro Sync. Verarbeitet wird DSGVO-konform, auf Servern in Deutschland, entwickelt in München. ## Mandanten sehen freie Zeiten, nicht deinen Kalender Statt Kalenderzugriff verschickst du ein Sharing. Der Empfänger fügt es seinem eigenen Kalender hinzu und sieht ab da nur, wann du frei bist. Free enthält 1 Sharing, Basic 5, Business unbegrenzt viele. ## Vertretung ohne Übergabeliste Urlaub oder Krankheit: Deine Vertretung sieht die belegten Zeiten und kann verlässlich umplanen, ohne den Inhalt der Termine zu kennen. Geblockte Slots erscheinen auf Wunsch mit eigenem Label, etwa „Mandantentermin“. 💬 Häufige Fragen ## Häufige Fragen Unser Sekretariat trägt Termine im Kanzleikalender ein, mein Buchungslink schreibt nach Google. Läuft beides zusammen? + Ja. Beide Kalender werden als eigene Verbindungen angebunden, Microsoft über die Graph API und Google über die Google-API, jeweils per OAuth. Ab dem Basic-Plan läuft der Abgleich in beide Richtungen und in Echtzeit, sodass ein im Sekretariat eingetragener Termin den Slot im Buchungslink sofort blockt. Mein Buchungslink bietet Slots an, die im Kanzleikalender längst vergeben sind. Löst ein Sync das? + Ja, das ist der Kern des Problems. Ein Buchungstool kennt nur den einen Kalender, den es liest. Sobald der Kanzleikalender beidseitig verbunden ist, kommt jede dort eingetragene Zeit als belegt im Buchungskalender an und fällt aus den angebotenen Slots heraus. Der beidseitige Abgleich in Echtzeit beginnt beim Basic-Plan. Sieht meine Urlaubsvertretung, mit welchem Mandanten ich spreche? + Nur, wenn du das so einstellst. Standardmäßig überträgt Kalender Sync ausschließlich, dass die Zeit belegt ist, ohne Titel und ohne Teilnehmer. Für geblockte Zeiten kannst du ein eigenes Label vergeben, etwa „Mandantentermin“, das keinen Namen preisgibt. Was ist mit Terminen, die als Einladung des Mandanten hereinkommen? + Eine Einladung, die du in einem verbundenen Kalender annimmst, ist danach ein ganz normaler Termin dort und wird wie jeder andere gespiegelt. Du musst nichts abtippen und nichts weiterleiten. Entscheidend ist nur, dass sie in einem der verbundenen Postfächer landet und nicht in einem, das außen vor ist. Was passiert, wenn ein Mandant einen Termin verschiebt? + Sobald die Änderung in einem verbundenen Kalender ankommt, zieht sie in den anderen nach, ab dem Basic-Plan in Echtzeit per Webhook. Ein Job gleicht zusätzlich alle vier Stunden alles gegen, damit auch eine vom Anbieter nicht gemeldete Änderung ankommt. ## Bereit, jeden Mandanten termin nur noch einmal einzutragen? Jetzt 7 Tage kostenlos testen → Momentan unterstützte Anbieter Google Microsoft Apple iCloud KSuite GMX WEB.DE mailbox.org iCal-Feeds --- # Kalender-Sync für mehrere Firmen | Kalender Sync URL: https://kalender-sync.de/anwendungsfaelle/mehrere-firmen/ 👨🏻‍💻 Für Unternehmer mit mehreren Firmen ## Deine Firmen wissen nichts voneinander – deine Kalender ab jetzt schon Du führst zwei oder mehr eigene Firmen, jede mit eigenem Mail- und Kalender-System. Kalender Sync hält alle in Echtzeit synchron – Kollisionen zwischen Firma A und Firma B sind Geschichte, und keine Belegschaft sieht mehr als nötig. Jetzt 7 Tage kostenlos testen Keine Kreditkarte notwendig. Zwei eigene Firmen bedeuten zwei getrennte IT-Welten, und das soll auch so bleiben. Was fehlt, ist dein persönliches Terminbild über beide hinweg. Kalender Sync verbindet die Kalender beider Firmen mit deinem eigenen, ohne die Systeme miteinander zu verheiraten. In Firma A steht, dass du belegt bist, in Firma B ebenso, und nur du siehst beide Seiten vollständig. Für die Belegschaften ändert sich nichts. 👨🏻‍💻 Kalender-Synchronisation für Unternehmer mit mehreren Firmen ## So hilft dir Kalender Sync über deine Firmen hinweg Jetzt 7 Tage kostenlos testen Funktionen anschauen → ## Jede Firma ihr System – ein gemeinsames Terminbild Startup auf Google, übernommener Betrieb auf Microsoft 365, privat GMX? Kalender Sync verbindet den ganzen Mix – auch iCloud, WEB.DE und kSuite – und hält alle Firmen- und Privatkalender in Echtzeit synchron. Auch zwei Outlook-Konten aus zwei Unternehmen laufen sauber zusammen. ## Diskretion zwischen deinen Belegschaften Das Team in Firma A sieht vom Termin in Firma B nur „belegt" – auf Wunsch mit eigenem Label wie „Extern gebucht". Die Sichtbarkeit legst du pro Sync fest. DSGVO-konform, Server in Deutschland – sauber gegenüber beiden Belegschaften. ## Deine Assistenz plant verlässlich Die Assistenz in Firma A sieht deine echte Verfügbarkeit – ohne Einblick, was in Firma B läuft. Kein Rückfragen, kein Doppelbuchen, kein manuelles Abgleichen zwischen den Firmen. ## In jeder Firma buchen, überall aktuell Two-Way-Sync (ab Basic): Egal in welchem Kalender ein Termin entsteht, alle anderen ziehen in Echtzeit nach. Selbst bei strenger IT reicht ein freigegebener Kalender-Link (iCal-Feed, ab Basic – als Import in deine Richtung). Und jede Firma zählt einfach als ein Account – Basic deckt 3 ab, Professional unbegrenzt viele. 💬 Häufige Fragen ## Häufige Fragen Wir fahren zwei getrennte Microsoft-365-Tenants. Geht das? + Ja, mehrere Konten desselben Anbieters sind der Normalfall. Jeder Tenant wird als eigene Verbindung per OAuth über die Microsoft Graph API angebunden, mit eigener Richtung und eigener Sichtbarkeitsstufe. Die Tenants selbst bekommen voneinander nichts mit. Sieht das Team in Firma A, was in Firma B läuft? + Standardmäßig nur, dass die Zeit belegt ist. Titel, Teilnehmer und Notizen bleiben im Ursprungskalender. Zusätzlich kannst du geblockten Zeiten ein eigenes Label geben, etwa „Extern gebucht“, sodass nicht einmal der Name der anderen Firma auftaucht. Verhindert das automatisch, dass jemand einen Termin doppelt bucht? + Es verhindert die Ursache, nicht den Klick. Kalender Sync sorgt dafür, dass eine belegte Zeit in allen verbundenen Kalendern als belegt sichtbar ist, ab Basic in Echtzeit. Wer trotzdem über einen geblockten Slot hinweg bucht, kann das tun, sieht dabei aber, dass die Zeit vergeben ist. Eine unserer Firmen betreibt Exchange noch im eigenen Haus. Was dann? + On-Premises Exchange ohne Microsoft 365 wird nicht direkt unterstützt. Es gibt aber einen Umweg: Wenn dieser Exchange einen Kalender als iCal-Feed veröffentlichen kann, bindet Kalender Sync ihn lesend an. Das ist im Professional-Plan enthalten und reicht, um Kollisionen sichtbar zu machen. Brauche ich pro Firma ein eigenes Abo? + Nein, abgerechnet wird pro Person. Achte aber auf die Zahl der Kalender-Accounts: zwei im Free-Plan, drei im Basic-Plan, unbegrenzt im Professional-Plan. Zwei Firmen plus privat sind damit ein Fall für Basic aufwärts. Erst wenn mehrere Mitarbeiter das nutzen sollen, wird der Team-Plan ab fünf Nutzern interessant. ## Bereit, alle deine Firmen in einem Terminbild zu führen? Jetzt 7 Tage kostenlos testen → Momentan unterstützte Anbieter Google Microsoft Apple iCloud KSuite GMX WEB.DE mailbox.org iCal-Feeds --- # Privat- und Berufskalender synchronisieren | Kalender Sync URL: https://kalender-sync.de/anwendungsfaelle/privat-und-beruf/ 👨🏻‍💻 Privat- und Berufskalender synchronisieren ## Privat und beruflich – endlich ein Kalender Kalender Sync gleicht deinen Arbeits- und Privatkalender automatisch ab. Private Termine erscheinen beruflich nur als „belegt" – du trennst deine Welten sauber und buchst nie wieder doppelt. Jetzt 7 Tage kostenlos testen Keine Kreditkarte notwendig. Momentan unterstützte Anbieter Google Outlook Apple iCloud GMX WEB.DE mailbox.org KSuite Die meisten Menschen führen zwei Kalender und ein Leben. Der Konflikt entsteht nicht dadurch, dass zwei Kalender existieren, sondern dadurch, dass keiner vom anderen weiß. Kalender Sync spiegelt die belegten Zeiten in beide Richtungen, ohne die Inhalte mitzunehmen: Im Arbeitskalender steht, dass du am Donnerstagnachmittag nicht kannst, nicht warum. Der Abgleich deiner eigenen Kalender untereinander beginnt beim Basic-Plan und läuft dort in Echtzeit. 👨🏻‍💻 Privat- und Berufskalender synchronisieren ## So hilft dir Kalender Sync in deinem Alltag Jetzt 7 Tage kostenlos testen Funktionen anschauen → ## Schluss mit Doppelbuchungen Ein Termin im Privatkalender blockt automatisch den passenden Slot im Arbeitskalender – ganz ohne dein Zutun. Kein manuelles Übertragen mehr. Self-Sync und Echtzeit per Webhook sind ab dem Basic-Plan (5 €/Monat) enthalten – 7 Tage kostenlos testbar. ## Privates bleibt privat Du entscheidest, dass private Termine beruflich nur als „belegt" erscheinen – ohne Titel, ohne Details. Auf Wunsch sogar mit eigenem Namen für den Blocker. ## Beide Welten automatisch abgeglichen Weil alle Kalender eine gemeinsame Wahrheit zeigen, kollidieren berufliche und private Termine nie wieder. ## DSGVO-konform & in Deutschland gehostet Entwickelt in München, gehostet in Deutschland, DSGVO-konform. Vertrauliche Termine bleiben geschützt – du entscheidest, was nach außen sichtbar ist. 💬 Häufige Fragen ## Häufige Fragen Sieht mein Arbeitgeber, dass ich beim Arzt bin? + Nein, solange du die Standardstufe nutzt. Übertragen wird ausschließlich, dass die Zeit belegt ist, ohne Titel, Notizen oder Teilnehmer. Geblockte Zeiten kannst du zusätzlich mit einem eigenen Namen versehen, sodass im Arbeitskalender zum Beispiel „Privat“ oder „Nicht verfügbar“ steht. Darf ich meinen Firmenkalender überhaupt mit einem privaten Dienst verbinden? + Das entscheidet dein Arbeitgeber, nicht wir. Technisch ist es ein OAuth-Zugriff über die offizielle API, ohne Add-in, und in manchen Unternehmen braucht es dafür einen Admin-Consent. Für die Rückfrage bei der IT hilft meist: Verarbeitung ausschließlich in Deutschland, keine Drittland-Übermittlung, AVV im Professional-Tarif enthalten. Ich habe iCloud privat und Outlook beruflich. Läuft das? + Ja, ab dem Basic-Plan, in dem Apple iCloud enthalten ist. Outlook läuft über die Microsoft Graph API per OAuth, iCloud über CalDAV mit einem app-spezifischen Passwort, das du in deinen Apple-Einstellungen erzeugst. Dein Apple-ID-Passwort selbst gibst du nirgends ein. Landen private Termine wirklich als Einträge im Firmenkalender? + Ja, als reguläre Termine mit der Detailtiefe, die du gewählt hast. Genau das ist der Unterschied zu einem abonnierten Kalender: Der Eintrag ist für Kollegen und für Buchungstools ein echter belegter Slot und nicht nur eine zusätzliche Ebene, die man ausblenden kann. Welcher Tarif deckt das ab? + Der Free-Plan deckt zwei Kalender-Accounts, ein Sharing sowie Google und Outlook ab und aktualisiert alle 30 Minuten. Der Abgleich deiner eigenen Kalender untereinander, Apple iCloud, GMX, WEB.DE, mailbox.org und KSuite sowie die Echtzeit-Übertragung beginnen bei Basic. Für Privat gegen Beruf brauchst du also Basic, weil genau das ein Self-Sync ist. Jeder neue Account startet mit 7 Tagen Professional ohne Kreditkarte und läuft danach automatisch im Free-Plan weiter. ## Bereit, deine Kalender endlich an einem Strang ziehen zu lassen? Jetzt 7 Tage kostenlos testen → Momentan unterstützte Anbieter Google Microsoft Apple iCloud KSuite GMX WEB.DE mailbox.org iCal-Feeds --- # Kalender-Sync für Schulen & Lehrer | Kalender Sync URL: https://kalender-sync.de/anwendungsfaelle/schulen-lehrer/ 👨🏻‍💻 Für Schulen & Bildungseinrichtungen ## Stundenplan, Konferenzen, Sprechstunden – alles synchron Kalender Sync verbindet Schul- und Privatkalender in Echtzeit (ab Basic). So behalten Lehrkräfte und Schulorganisation den Überblick – datenschutzkonform und in Deutschland gehostet. Jetzt 7 Tage kostenlos testen Keine Kreditkarte notwendig. Der Schulkalender liegt im Schulsystem, der Vereinstermin im privaten, und die Sprechstunde steht auf einem Zettel. Kalender Sync bringt die dienstlichen Termine in den Kalender, den du tatsächlich am Handy anschaust, und blockt umgekehrt private Zeiten im Schulkalender, ohne zu verraten, worum es geht. Wo das Schulsystem keinen direkten Zugang erlaubt, reicht oft ein veröffentlichter Kalender als iCal-Feed. 👨🏻‍💻 Kalender-Synchronisation für Schulen, Bildungseinrichtungen und Lehrer ## So hilft dir Kalender Sync in deinem Schulalltag Jetzt 7 Tage kostenlos testen Funktionen anschauen → ## Ein Überblick über alle Termine Schulkalender, Konferenzen und Privattermine laufen in einem System zusammen. Trägt jemand eine Konferenz ein, erscheint sie automatisch als geblockt – kein Termin kollidiert mehr mit dem Unterricht. ## Datenschutz, der Schule ernst nimmt Gerade an Schulen sind Daten sensibel. Kalender Sync ist DSGVO-konform und wird in Deutschland gehostet. Du legst fest, welche Informationen geteilt werden – Titel, nur Verfügbarkeit, oder gar nichts. ## Sprechstunden einfach koordinieren Teile freie Zeiten für Gespräche, ohne deinen privaten Kalender offenzulegen. Eltern und Kolleg:innen sehen nur, wann du verfügbar bist. ## Anbieterübergreifend ohne Systemwechsel Egal ob die Schule auf Outlook oder iCloud setzt und du privat Google nutzt – Kalender Sync verbindet alles. Niemand muss sein gewohntes System aufgeben. 💬 Häufige Fragen ## Häufige Fragen Funktioniert das mit Untis oder unserem Schulportal? + Eine direkte Integration in Stundenplan-Software gibt es nicht. Der praktikable Weg führt über den Kalender: Wenn dein Stundenplan oder der Schulkalender als iCal-Feed bereitsteht, bindet Kalender Sync ihn lesend an, enthalten im Professional-Plan. Läuft die Schule auf Microsoft 365 oder Google Workspace, geht die reguläre Anbindung per OAuth. Sehen Eltern oder Schüler, was sonst in meinem Kalender steht? + Nein. Wenn du Sprechzeiten teilst, geschieht das über ein Sharing mit der Detailtiefe, die du wählst, im Standard nur belegt oder frei. Deine übrigen Termine bleiben unsichtbar, und geblockte Zeiten können ein neutrales Label tragen. Wie steht es um den Datenschutz an Schulen? + Verarbeitet wird ausschließlich in Deutschland bei Hetzner in Nürnberg, ohne Drittland-Übermittlung. Ein AVV ist im Professional-Tarif enthalten und für Free und Basic auf Anfrage erhältlich. Für die Abstimmung mit dem schulischen Datenschutzbeauftragten ist außerdem relevant, dass auf der Standardstufe keine Termininhalte übertragen werden. Kann die ganze Schule das gemeinsam nutzen? + Dafür gibt es den Team-Plan ab fünf Nutzern: zentrale Account-Verwaltung, einheitliche Sync- und Sichtbarkeits-Richtlinien, eine Sammelrechnung sowie AVV und Audit-Log. SSO über Entra ID oder Google Workspace stimmen wir auf Anfrage individuell ab. Abgerechnet wird jährlich, der Preis pro Nutzer richtet sich nach der Größe. Was ist mit den langen Ferien, in denen ich das nicht brauche? + Es gibt keine Mindestlaufzeit im Monatsabo, du kannst jederzeit mit einem Klick kündigen und der Plan läuft bis zum Ende der bezahlten Periode weiter. Wer durchgängig bleibt, fährt mit der Jahreszahlung günstiger: zehn Monate zahlen, zwölf nutzen. ## Bereit für weniger Planungsstress im Schulalltag? Jetzt 7 Tage kostenlos testen → Momentan unterstützte Anbieter Google Microsoft Apple iCloud KSuite GMX WEB.DE mailbox.org iCal-Feeds --- # Kalender-Sync für Steuerberater | Kalender Sync URL: https://kalender-sync.de/anwendungsfaelle/steuerberater/ 👨🏻‍💻 Für Steuerberater & Kanzleien ## Mandanten, Fristen, Team – nie wieder doppelt verplant Das Kanzleipostfach läuft auf Microsoft 365, dein Privatkalender woanders, das Sekretariat plant in einem dritten. Kalender Sync führt alle zusammen und hält sie aktuell, ab Basic in Echtzeit. Entwickelt in München, gehostet in Deutschland. Jetzt 7 Tage kostenlos testen Keine Kreditkarte notwendig. In der Kanzlei entstehen Termine an drei Stellen gleichzeitig: im Kanzleisystem, im Kalender des Sekretariats und in deinem privaten. Solange keiner vom anderen weiß, kollidiert die Betriebsprüfung mit dem Elternabend. Kalender Sync führt die Kalender zusammen und lässt dich pro Verbindung entscheiden, wie viel jeweils ankommt. Für das Sekretariat reicht in der Regel, dass die Zeit belegt ist, für dich selbst willst du das vollständige Bild. 👨🏻‍💻 Kalender-Synchronisation für Steuerberater und Kanzleien ## So hilft dir Kalender Sync in deinem Arbeitsalltag Jetzt 7 Tage kostenlos testen Funktionen anschauen → ## Die Fristenzeit übersteht keine drei Kalender Jahresabschluss, Voranmeldungen, Betriebsprüfung: Wenn alles gleichzeitig vollläuft, entstehen Kollisionen genau dann, wenn sie am teuersten sind. Kalender Sync blockt eine belegte Zeit überall, sobald sie irgendwo entsteht – ab Basic in beide Richtungen. ## Verschwiegenheit hört nicht beim Kalender auf Deine Berufspflicht gilt auch für Termindaten. Kalender Sync ist in München entwickelt, läuft auf Servern in Deutschland und verarbeitet DSGVO-konform. ## Das Sekretariat plant ohne Rückfrage Gib deinem Team Einblick in deine echte Verfügbarkeit, statt Zugriff auf deinen Kalender. Wer plant, sieht wann du frei bist – nicht, mit wem du sprichst. ## Kanzlei und Privates in einem Bild, nicht in einem Topf Der Zahnarzttermin blockt deinen Kanzleikalender, ohne dort beim Namen genannt zu werden. Pro Sync legst du fest, ob nur „belegt“, Titel und Zeit oder volle Details ankommen – und mit welchem Label geblockte Slots erscheinen. 💬 Häufige Fragen ## Häufige Fragen Gibt es eine Schnittstelle zu DATEV oder unserer Fristenverwaltung? + Nein, und das ist bewusst so. Kalender Sync arbeitet auf Kalenderebene mit Microsoft, Google, Apple iCloud, GMX, WEB.DE, mailbox.org und Infomaniak KSuite. Schreibt deine Fachanwendung Termine in einen dieser Kalender oder veröffentlicht sie einen iCal-Feed, laufen sie mit. Eine Integration in die Fachanwendung selbst gibt es nicht. Wie verträgt sich das mit der Verschwiegenheitspflicht? + Auf der Standardstufe verlässt kein Titel und kein Teilnehmer den Ursprungskalender, übertragen wird nur die belegte Zeit. Verarbeitet wird ausschließlich in Deutschland bei Hetzner in Nürnberg, ohne Drittland-Übermittlung, und ein AVV ist im Professional-Tarif enthalten, für Free und Basic auf Anfrage. Kann das Sekretariat meine Verfügbarkeit sehen, ohne Zugriff auf meinen Kalender zu haben? + Ja, genau dafür ist das Sharing gedacht. Dein Sekretariat bekommt deine Verfügbarkeit in den eigenen Kalender, ohne Zugang zu deinen Konten. Die Detailtiefe legst du fest, im Standard sieht die andere Seite nur, wann du frei bist. Unsere Kanzlei betreibt Exchange im eigenen Haus. Wird das unterstützt? + On-Premises Exchange ohne Microsoft 365 nicht direkt. Microsoft 365, Exchange Online und Outlook.com laufen alle über denselben Graph-Endpoint und sind unterstützt. Für einen eigenen Exchange bleibt der Weg über einen veröffentlichten iCal-Feed, der lesend angebunden wird, enthalten ab Basic. Welchen Tarif brauche ich für die Fristenzeit? + Mindestens Basic. Der Free-Plan deckt zwei Kalender-Accounts, ein Sharing sowie Google und Outlook ab und aktualisiert alle 30 Minuten. Der Abgleich deiner eigenen Kalender untereinander, Apple iCloud, GMX, WEB.DE, mailbox.org und KSuite sowie die Echtzeit-Übertragung beginnen bei Basic. Genau das brauchst du hier: mehrere eigene Kalender im Abgleich, in Echtzeit, an Tagen, an denen sich Termine mehrfach verschieben. 7 Tage Professional zum Testen sind in jedem neuen Account enthalten. ## Bereit, die nächste Fristenzeit ohne Kalender-Chaos durchzuziehen? Jetzt 7 Tage kostenlos testen → Momentan unterstützte Anbieter Google Microsoft Apple iCloud KSuite GMX WEB.DE mailbox.org iCal-Feeds --- # Kalender Sync Blog | Wissen zu Kalender-Sync und DSGVO URL: https://kalender-sync.de/blog/ Blog ## Einblicke in unsere Gedanken zu KalSync Wir teilen, was wir über Kalender-Synchronisation lernen, halten dich zu neuen Updates auf dem Laufenden und geben ehrliche Einblicke hinter die Kulissen unseres Bootstrappings. ## 🗓️ TL;DR? Lass dir das Feinste an Inhalten direkt in die Inbox liefern. Keine Zeit, alles zu lesen? Hol dir nur die besten Inhalte direkt in deine Inbox – tritt der KalSync Community bei. Und psst: Ab und zu verstecken wir hier einen Gratis-Monat. 🤫 Email Anmelden Alle Anleitung HowTo KI Produkt Tool-Vergleich Tools Vergleich KI Geschrieben von: Julius Hasenzahl ## ChatGPT Zugriff auf deinen Kalender geben – so geht's wirklich (2026) ChatGPTs offizieller Kalender-Connector kann nur Google und nur lesen. Über den Entwicklermodus bekommst du alle deine Kalender in einen Connector, mit Kontrolle darüber, was ChatGPT sieht. 28. Juli 2026 · 6 Min. Lesezeit KI Geschrieben von: Julius Hasenzahl ## Claude Code mit allen Kalendern verbinden – ein Befehl reicht (2026) Ein Befehl im Terminal, ein OAuth-Login, und Claude Code kennt alle deine Kalender. Das komplette Setup mit Scope-Tipps, Sicherheitsgrenzen und Beispiel-Prompts für den Dev-Alltag. 28. Juli 2026 · 6 Min. Lesezeit KI Geschrieben von: Julius Hasenzahl ## Claude mit deinem Kalender verbinden – die 5-Minuten-Anleitung (2026) Ein Connector, alle Kalender: So gibst du Claude Zugriff auf Google, Outlook, iCloud und Co., legst pro Kalender fest, was er sehen darf, und lässt ihn auf Zuruf Termine eintragen. 28. Juli 2026 · 7 Min. Lesezeit KI Geschrieben von: Julius Hasenzahl ## Was ist MCP? Das Model Context Protocol ohne Buzzwords erklärt MCP ist der Standard, über den Claude, ChatGPT und Co. mit deinen Tools sprechen. Was dahinter steckt, warum es sich durchgesetzt hat und worauf du bei der Sicherheit achten solltest. 28. Juli 2026 · 9 Min. Lesezeit Anleitung Geschrieben von: Paul Koch ## GMX Kalender mit Google & Outlook synchronisieren – so geht's (2026) GMX-Kalender mit Google oder Outlook verbinden: CalDAV-Anleitung mit anwendungsspezifischem Passwort, Sichtbarkeits-Stufen und FAQ. 19. Juli 2026 · 6 Min. Lesezeit Vergleich Geschrieben von: Paul Koch ## OGCS (Outlook Google Calendar Sync): Was das Gratis-Tool kann — und warum ein Server-Sync für die meisten die bessere Wahl ist OGCS synchronisiert Outlook und Google kostenlos und erstaunlich gründlich — solange dein Windows-PC läuft. Für wen das reicht und warum die meisten mit einem Server-Sync besser fahren. 19. Juli 2026 · 6 Min. Lesezeit Vergleich Geschrieben von: Paul Koch ## Outlook CalDAV Synchronizer: Mächtiges Gratis-Add-in — für Bastler ein Traum, für alle anderen ein Nachmittag Das Open-Source-Add-in verbindet Outlook mit Google, Nextcloud und jedem CalDAV-Server — kostenlos. Warum es trotzdem ein Bastler-Tool bleibt und die meisten mit einem Server-Sync besser fahren. 19. Juli 2026 · 6 Min. Lesezeit Produkt Geschrieben von: Paul Koch ## Produkt-Update Juli 2026, Teil 2: GMX & WEB.DE verbinden und laufende Syncs bearbeiten GMX und WEB.DE als neue Anbieter und bestehende Syncs nachträglich bearbeiten statt neu anlegen — das steckt im zweiten Juli-Update. 19. Juli 2026 · 3 Min. Lesezeit Anleitung Geschrieben von: Paul Koch ## WEB.DE Kalender synchronisieren: Familien- und Job-Termine endlich in einem Blick (2026) WEB.DE-Kalender mit Outlook oder Google verbinden: CalDAV-Setup, anwendungsspezifisches Passwort, Sichtbarkeits-Stufen für Familien- und Job-Termine. 19. Juli 2026 · 6 Min. Lesezeit HowTo Geschrieben von: Julius Hasenzahl ## Outlook und iCloud Kalender synchronisieren: Anleitung für Firmen und iPhone-Nutzer So synchronisierst du Outlook und Apple iCloud Kalender per Free/Busy und hältst Firmentermine und Privates sauber getrennt. 10. Juli 2026 · 6 Min. Lesezeit Produkt Geschrieben von: Paul Koch ## Produkt-Update Juli 2026: 18 Monate Voraus-Sync, Präfix im Zielkalender & lückenlose Serientermine 18 Monate Voraus-Sync für Professional, ein optionales Titel-Präfix im Zielkalender für alle Pläne und Serientermine ohne Lücken — das steckt im Juli-Update. 5. Juli 2026 · 2 Min. Lesezeit Produkt Geschrieben von: Paul & Julius ## Kalender Sync ist neu: Two-Way-Sync, 3 Sichtbarkeits-Stufen & frischer Look Wir haben Kalender Sync ordentlich aufgebohrt: echter Two-Way-Sync, drei Sichtbarkeits-Stufen pro Sync, Live-Sharing in fremde Kalender, ein neues Login und ein frischer Look. Hier kommt alles auf einen Blick. 11. Juni 2026 · 2 Min. 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Lesezeit --- # Apple Kalender mit Google verbinden: Anleitung 2026 URL: https://kalender-sync.de/blog/apple-google-sync-anleitung/ HowTo Geschrieben von: Paul Koch ## Apple Kalender mit Google verbinden - Anleitung So verbindest du Apple Kalender und Google Kalender — von den nativen Bordmitteln bis zum automatischen Sync, trennst private Daten und hältst berufliche Termine sauber. 8. Oktober 2025 Aktualisiert: 27. Juli 2026 · 6 Min. Lesezeit Kalender Sync Schluss mit Doppelbuchungen. Outlook, Google & iCloud in Echtzeit synchron — DSGVO-konform, gehostet in Deutschland. Kostenlos testen → 7 Tage gratis · Keine Kreditkarte Autor Paul Koch Co-Founder, Kalender Sync h1]:mt-12 [&>h1]:text-3xl [&>h1]:font-bold [&>h1]:tracking-tight [&>h1]:text-ink [&>h2]:mt-10 [&>h2]:text-2xl [&>h2]:font-bold [&>h2]:tracking-tight [&>h2]:text-ink [&>h3]:mt-8 [&>h3]:text-xl [&>h3]:font-semibold [&>h3]:tracking-tight [&>h3]:text-ink [&>p]:max-w-[70ch] [&>ul]:max-w-[70ch] [&>ul]:list-disc [&>ul]:pl-5 [&>ol]:max-w-[70ch] [&>ol]:list-decimal [&>ol]:pl-5 [&>blockquote]:max-w-[70ch] [&>blockquote]:border-l-2 [&>blockquote]:border-brand/60 [&>blockquote]:bg-canvas [&>blockquote]:px-5 [&>blockquote]:py-4 [&>blockquote]:text-ink/70 [&>blockquote]:rounded-r-md [&_strong]:font-semibold [&_strong]:text-ink [&_a]:text-brand [&_a]:font-medium [&_a]:no-underline [&_a]:underline-offset-2 [&_a:hover]:underline [&_a:hover]:decoration-brand [&_a]:transition [&_:not(pre)>code]:rounded [&_:not(pre)>code]:bg-canvas [&_:not(pre)>code]:px-1.5 [&_:not(pre)>code]:py-0.5 [&_:not(pre)>code]:text-[13px] [&_pre]:max-w-[70ch] [&_pre]:overflow-x-auto [&_pre]:rounded-xl [&_pre]:p-5 [&_pre]:text-[13.5px] [&_pre]:leading-relaxed [&>hr]:hidden"> ## Apple Kalender mit Google synchronisieren: Schritt-für-Schritt ohne Datenleaks Update: Apple iCloud wird jetzt unterstützt. Kalender-Sync synchronisiert Google-, Microsoft/Outlook- und iCloud-Kalender — DSGVO-konform und gehostet in Deutschland. Jetzt kostenlos testen . Viele nutzen auf iPhone und Mac den Apple Kalender, führen aber parallel Google Kalender für Projekte, Vereine oder Kund:innen. Ohne Abstimmung entstehen schnell doppelte Buchungen, verpasste Termine oder unerwünschte Einblicke in private Ereignisse. Diese Anleitung zeigt dir zuerst die nativen Bordmittel (iCal-Abo, Konto direkt auf dem iPhone) mit ihren Grenzen — und dann den automatischen Weg, der Familie und Arbeit getrennt hält. Du willst es einfach nur automatisch? Den geführten Weg — iCloud per App-Passwort und Google per OAuth verbinden, Richtung und Sichtbarkeitsstufe wählen (nur belegt / Titel + Zeit / volle Details), fertig — gibt es auf der Integrationsseite Apple iCloud ↔ Google Kalender synchronisieren . Dieser Guide erklärt dagegen die manuellen Wege im Detail — was kostenlos geht und wo es hakt. ## Auf einen Blick Problem: Apple/iCloud und Google Kalender laufen getrennt → Doppelbuchungen, kein Überblick. Lösung: Free/Busy-Sync — standardmäßig wird nur die Verfügbarkeit übertragen; die Detailtiefe (nur belegt, Titel + Zeit, volle Details) wählst du pro Sync. Tool: Kalender-Sync — verbindet iCloud, Google und Outlook (außerdem GMX, WEB.DE, mailbox.org, Infomaniak kSuite sowie iCal-Feeds). EU-Hosting, DSGVO-konform. Setup: Unter 5 Minuten. Funktioniert auf iPhone, iPad, Mac und Web. Alternativen: iCal-Abo (einseitig, langsam) oder Drittanbieter-Apps (übertragen zu viele Daten). ## Ausgangslage analysieren Bevor du synchronisierst, verschaffe dir Klarheit über deine Kalenderlandschaft: Welche iCloud-Kalender nutzt du (privat, Familie, geteilte Listen)? Welche Google Kalender sind relevant (Arbeit, Projekte, geteilte Ressourcen)? Welche Informationen dürfen geteilt werden, welche müssen privat bleiben? Gibt es Unternehmensrichtlinien, die externe Verbindungen regeln? ## Warum Free/Busy der sichere Weg ist Eine komplette Spiegelung beider Kalender würde Termintexte, Orte und Notizen kopieren. Für DACH-Unternehmen und auch im privaten Umfeld ist das oft unerwünscht. Free/Busy-Synchronisierung überträgt lediglich, ob du verfügbar bist. So bleiben Geburtstage, Arzttermine oder Kundentreffen vertraulich, während deine Kalender trotzdem kollisionsfrei laufen. Kalender-Sync setzt genau auf diese Logik — als Standard: Wer mehr Kontext braucht, kann pro Sync auch „Titel + Zeit“ oder „volle Details“ freischalten. ## Lösungswege im Überblick iCloud-Abonnements: Google Kalender kann einen iCloud-Link abonnieren, allerdings meist read-only und mit Verzögerung. Google Sync-Apps: Drittanbieter-Apps lesen beide Kalender aus und schreiben alles ins jeweils andere System. Kalender-Sync: automatischer Sync mit EU-Hosting — Echtzeit per Webhook ab Basic — standardmäßig als reine Free/Busy-Spiegelung, Detailtiefe pro Sync wählbar. Option 1 ist langsam, Option 2 überträgt oft zu viele Daten. Option 3 liefert schnellen Abgleich und hält Datenschutz ein. ## Apple/iCloud-Sync mit Kalender-Sync einrichten So verbindest du deinen iCloud-Kalender mit Kalender-Sync: Registriere dich bei Kalender-Sync und bestätige dein Konto. Verbinde deinen Google Account via OAuth und wähle den relevanten Kalender aus. Verbinde dein iCloud-Konto über ein App-spezifisches Passwort. Wähle den gewünschten iCloud-Kalender (z. B. Privat oder Familie). Definiere die Synchronisationsrichtung und den Zeitraum. Aktiviere die Regel — fertig. Bebilderte Schritt-für-Schritt-Anleitungen mit allen Details findest du im Help Center: Apple iCloud verbinden und Google Kalender verbinden . Der einfache automatische Weg: Die komplette geführte Einrichtung — mit allen Optionen für Richtung und Sichtbarkeit — steht auf der Integrationsseite Apple iCloud ↔ Google Kalender synchronisieren . Kosten: Apple iCloud ist ab dem Basic-Plan (5 €/Monat) enthalten. Du kannst 7 Tage lang alle Professional-Funktionen kostenlos testen — ohne Kreditkarte. Apple ↔ Google Sync jetzt testen — 7 Tage kostenlos, danach ab Basic (5 €/Monat) Du nutzt auch Outlook? Kalender-Sync verbindet Outlook, iCloud und Google gleichzeitig — mehr dazu in der Outlook-und-Google-Anleitung . ## iCloud-Kalender mit Google synchronisieren — auch auf iPhone und iPad Kalender-Sync verbindet sich per CalDAV direkt mit deinem iCloud-Konto und per OAuth mit Google. Die Synchronisierung läuft serverseitig — du musst auf dem iPhone oder iPad nichts installieren. Sobald beide Konten verbunden sind, erscheinen Blocker automatisch in der jeweiligen Kalender-App. Das funktioniert auch umgekehrt: Google Kalender nach iCloud synchronisieren. So siehst du auf dem Mac oder iPhone, wann du laut Google-Kalender belegt bist, ohne die Google-Termine im Detail zu importieren. Die Alternative — Google Kalender unter Einstellungen → Kalender → Accounts auf dem iPhone hinzufügen — zeigt sämtliche Termindetails auf beiden Seiten. Wer das nicht will, nutzt Free/Busy. ## Datenschutz und Familienkalender Auch im privaten Umfeld lohnt es sich, Datenminimierung ernst zu nehmen. Wenn Familienmitglieder Zugriff auf deinen Google Kalender haben, sollen sie nicht zwangsläufig alle Details sehen. Free/Busy-Sync schützt Privatsphäre und vermeidet gleichzeitig Überschneidungen. Wer berufliche Google-Konten einbindet, erfüllt zusätzlich die Anforderungen vieler Arbeitgeber, weil im Standard keine Inhalte exportiert werden. ## Tipps für Freelancer und Angestellte Freelancer koordinieren oft Kundentermine in Google und private Verpflichtungen in iCloud. Mit Kalender-Sync behalten sie den Überblick, ohne intern sensible Daten zu teilen. Angestellte, die Firmen-Google-Konten nutzen und privat im Apple-Ökosystem bleiben, sorgen für automatische Blocker bei Meetings. Die Devise „Ohne neue App, direkt im bestehenden Kalender; Detailtiefe pro Sync wählbar, DSGVO-konform, EU-Hosting“ erspart Erklärungsarbeit gegenüber IT und Familienmitgliedern. ## Häufige Fragen Kann ich Apple Kalender auf Google übertragen? Ja — entweder per iCal-Export (einmalig) oder per Kalender-Sync (laufend). Kalender-Sync überträgt standardmäßig nur die Verfügbarkeit, keine Termindetails — auf Wunsch schaltest du pro Sync „Titel + Zeit“ oder „volle Details“ frei. Funktioniert die Synchronisierung auch auf dem iPhone und iPad? Ja. Kalender-Sync arbeitet serverseitig. Sobald iCloud und Google verbunden sind, erscheinen Blocker automatisch in der jeweiligen Kalender-App — egal ob iPhone, iPad, Mac oder Web. Warum nicht einfach Kalender teilen? Weil dann Details sichtbar werden, die privat bleiben sollen. Free/Busy zeigt nur, ob du verfügbar bist. Wie schnell aktualisieren sich Einträge? Kalender-Sync aktualisiert Free/Busy-Blöcke in kurzen Intervallen, ohne Verzögerung wie bei iCal-Feeds. Kann ich Ausnahmen definieren? Ja, Ganztagstermine lassen sich pro Sync ein- oder ausschließen. Was passiert bei Urlaub? Blocke den Zeitraum im Ausgangskalender, Kalender-Sync übernimmt die Sperrung im Zielkalender automatisch. Kann ich auch Google Kalender mit Apple Kalender teilen? Ja, die Synchronisierung funktioniert in beide Richtungen. Du entscheidest, ob nur Google → iCloud, nur iCloud → Google, oder beidseitig synchronisiert wird. ## Checkliste für den Rollout Unternehmensrichtlinien und Familienabsprachen klären. Auftragsverarbeitung mit Kalender-Sync dokumentieren, falls beruflich genutzt. Synchronisationsrichtung und Sichtbarkeitsstufe testen und sicherstellen, dass nur die gewünschten Inhalte gespiegelt werden. Benachrichtigungen im Zielkalender deaktivieren, falls doppelte Erinnerungen stören. Regelmäßig Logs prüfen, um mögliche Fehler früh zu erkennen. ## Fazit: Balance zwischen Privatleben und Arbeit Apple und Google Kalender lassen sich sauber kombinieren, ohne dass private Details durchsickern. Kalender-Sync sorgt dafür, dass standardmäßig nur Verfügbarkeiten fließen (mehr nur, wenn du es pro Sync so einstellst), Doppelbuchungen verschwinden und beide Welten getrennt bleiben. Wer auf EU-Hosting setzt und keine neue App pflegen möchte, findet hier die pragmatische Lösung, um Familie und Beruf in Einklang zu bringen. Der einfache automatische Weg: Wer die manuellen Schritte überspringen will, richtet den Sync geführt in unter 5 Minuten ein — Apple iCloud ↔ Google Kalender synchronisieren . Teste jetzt DSGVO-freundliche Kalender-Synchronisierung — Kostenlos testen ## Mehr lesen Apple iCloud ↔ Google in 5 Minuten einrichten (geführte Anleitung) Outlook und Google Kalender synchronisieren — Anleitung Outlook und iCloud Kalender synchronisieren — Anleitung Kalender teilen ohne Datenpreisgabe Beste Kalender-Sync Tools 2026 Kalender Sync ## Bereit, dein Kalender-Chaos zu beenden? Setup in unter 5 Minuten — DSGVO-konform, gehostet in Deutschland. 7 Tage kostenlos, keine Kreditkarte nötig. Kostenlos testen → Preise ansehen War dieser Artikel hilfreich? Ja Nein ## Mehr zum Thema HowTo Outlook und iCloud Kalender synchronisieren: Anleitung für Firmen und iPhone-Nutzer 6 Min. Lesezeit Tools Beste Kalender-Sync Tools 2026: DSGVO-Vergleich 4 Min. Lesezeit KI ChatGPT Zugriff auf deinen Kalender geben – so geht's wirklich (2026) 6 Min. Lesezeit --- # Beste Kalender-Sync Tools 2025: DSGVO-Vergleich URL: https://kalender-sync.de/blog/beste-kalender-sync-tools-2025/ Vergleich Geschrieben von: Paul Koch ## Beste Kalender-Sync Tools 2025 - DSGVO-konformer Überblick Die sieben besten Kalender Sync Tools 2025, bewertet nach Datenschutz, Einfachheit und Integrationen - inklusive EU-Alternative. 8. Oktober 2025 Aktualisiert: 13. März 2026 · 4 Min. Lesezeit Kalender Sync Schluss mit Doppelbuchungen. Outlook, Google & iCloud in Echtzeit synchron — DSGVO-konform, gehostet in Deutschland. Kostenlos testen → 7 Tage gratis · Keine Kreditkarte Autor Paul Koch Co-Founder, Kalender Sync h1]:mt-12 [&>h1]:text-3xl [&>h1]:font-bold [&>h1]:tracking-tight [&>h1]:text-ink [&>h2]:mt-10 [&>h2]:text-2xl [&>h2]:font-bold [&>h2]:tracking-tight [&>h2]:text-ink [&>h3]:mt-8 [&>h3]:text-xl [&>h3]:font-semibold [&>h3]:tracking-tight [&>h3]:text-ink [&>p]:max-w-[70ch] [&>ul]:max-w-[70ch] [&>ul]:list-disc [&>ul]:pl-5 [&>ol]:max-w-[70ch] [&>ol]:list-decimal [&>ol]:pl-5 [&>blockquote]:max-w-[70ch] [&>blockquote]:border-l-2 [&>blockquote]:border-brand/60 [&>blockquote]:bg-canvas [&>blockquote]:px-5 [&>blockquote]:py-4 [&>blockquote]:text-ink/70 [&>blockquote]:rounded-r-md [&_strong]:font-semibold [&_strong]:text-ink [&_a]:text-brand [&_a]:font-medium [&_a]:no-underline [&_a]:underline-offset-2 [&_a:hover]:underline [&_a:hover]:decoration-brand [&_a]:transition [&_:not(pre)>code]:rounded [&_:not(pre)>code]:bg-canvas [&_:not(pre)>code]:px-1.5 [&_:not(pre)>code]:py-0.5 [&_:not(pre)>code]:text-[13px] [&_pre]:max-w-[70ch] [&_pre]:overflow-x-auto [&_pre]:rounded-xl [&_pre]:p-5 [&_pre]:text-[13.5px] [&_pre]:leading-relaxed [&>hr]:hidden"> ## Beste Kalender Sync Tools 2025: Überblick für DACH-Teams Der Markt für Kalender-Synchronisierung wächst rasant, weil hybride Arbeit und flexible Modelle den Alltag prägen. 2025 stehen DACH-Unternehmen vor der Frage, welche Tools Security-Anforderungen erfüllen und gleichzeitig wirklich helfen. Diese Auswahl konzentriert sich auf Lösungen, die Free/Busy-Daten zuverlässig abgleichen, ohne neue Komplexität zu schaffen. Kalender-Sync nimmt dabei die Rolle der DSGVO-first Alternative ein, doch wir vergleichen fair mit internationalen Anbietern. Update 2026: Der neue Vergleich ist live: Beste Kalender-Sync Tools 2026 ## Bewertungskriterien 2025 Um die besten Kalender Sync Tools zu finden, haben wir folgende Kriterien herangezogen: Datenschutz & Hosting: Standort der Rechenzentren, AV-Verträge, Datenminimierung. Einfachheit: Setup-Aufwand, Schulungsbedarf, zusätzliche Apps. Integrationen: Unterstützung für Outlook, Google, iCloud und spezielle Unternehmensanforderungen. Governance: Audit-Logs, Rollenmodelle, Transparenz gegenüber Betriebsräten. Preis-Leistung: Abdeckung relevanter Funktionen für Teams, Freelancer und Unternehmen. ## Kurzvergleich der Top 7 Tools Tool Schwerpunkt Hosting Besonderheit Kalender-Sync DSGVO-Sync für DACH, Detailtiefe pro Sync wählbar, 8 Anbieter-Typen inkl. GMX & WEB.DE EU Free/Busy als Standard, kein neues UI Google Calendar Free/Busy G Suite Nutzer USA/EU Innerhalb Google-Ökosystem Microsoft 365 Cross-Tenant Sync Enterprise EU/USA Bedarf Admin-Konfiguration CalendarBridge Scheduler & Integrationen USA Automatisiertes Meeting-Booking Clockwise Fokuszeiten & KI USA Intelligente Umplanungen Reclaim.ai Task-Automation USA Kombiniert Aufgaben & Kalender SyncGene Kontakte & Kalender USA/EU Synchronisiert mehrere Datentypen ## Tool 1: Kalender-Sync Kalender-Sync synchronisiert Kalender in Echtzeit zwischen Google, Microsoft Outlook/365, Apple iCloud, GMX, WEB.DE, mailbox.org, Infomaniak kSuite und iCal-Feeds — auf Wunsch als echter Two-Way-Sync in beide Richtungen. Das ist die breiteste Anbieter-Abdeckung in diesem Vergleich: 8 Anbieter-Typen — und als einziges Tool in diesem Vergleich mit den deutschen Providern GMX & WEB.DE. Standardmäßig wird dabei nur „belegt“ übertragen (Free/Busy); pro Synchronisation lässt sich die Detailtiefe auf „Titel + Zeit“ oder „volle Details“ erhöhen. Der Dienst lebt das Motto „Ohne neue App, direkt im bestehenden Kalender; Detailtiefe pro Sync wählbar, DSGVO-konform, EU-Hosting“. Teams konfigurieren Synchronisationen einmalig und behalten vollständige Kontrolle über ihre Daten. Besonders für regulierte Branchen und Unternehmen mit Betriebsvereinbarungen ist das ein entscheidender Vorteil. Teste jetzt DSGVO-freundliche Kalender-Synchronisierung — Kostenlos testen ## Tool 2: Google Calendar Free/Busy Google Workspace ermöglicht Free/Busy-Sharing innerhalb derselben Organisation, teilweise auch mit externen Partnern. Der Vorteil liegt im nahtlosen Erlebnis für bestehende Google-Nutzer:innen. Allerdings bleiben Inhalte sichtbar, wenn Freigaben nicht sorgfältig konfiguriert werden. Zudem ist eine Kopplung zu Outlook oder iCloud nur über zusätzliche Schnittstellen und Tools möglich, was den Aufwand erhöht. ## Tool 3: Microsoft 365 Cross-Tenant Synchronisierung Microsoft 365 bietet Möglichkeiten, Kalenderinformationen organisationsübergreifend auszutauschen. Dafür sind jedoch tiefere Adminrechte erforderlich, und die Einrichtung ist komplex. Für Unternehmen mit globalen Teams lohnt es sich, doch Freelancer oder KMU geraten schnell an Grenzen. Datenschutzfragen rund um Hybrid-Szenarien bleiben häufig offen, wenn private Konten eingebunden werden sollen. ## Tool 4: CalendarBridge CalendarBridge kombiniert Synchronisierung mit Meeting-Automation. Nutzer:innen profitieren von automatischen Vorschlägen, wenn mehrere Personen einen Slot finden müssen. Gleichzeitig bedeutet das mehr Datenerhebung und höhere Komplexität. Für DACH-Unternehmen mit starkem Datenschutzfokus ist CalendarBridge nur dann sinnvoll, wenn alle Beteiligten mit der Datenverarbeitung einverstanden sind. ## Tool 5: Clockwise Clockwise verschiebt Meetings und schafft Fokuszeiten per KI. Das begeistert Tech-Teams, setzt aber voraus, dass detaillierte Kalenderinhalte analysiert werden dürfen. Bei streng regulierten Branchen oder wenn private Kalender angebunden werden sollen, ist der Aufwand für Freigaben hoch. Wer reine Free/Busy-Sync sucht, fühlt sich schnell überfordert. ## Tool 6: Reclaim.ai Reclaim verbindet Kalender und Aufgabenlisten, um Tagespläne dynamisch anzupassen. In US-Start-ups ist das beliebt, jedoch kollidiert es im DACH-Raum häufig mit Datenschutzvorgaben. Aufgaben, Prioritäten und Kalendertexte wandern in ein System, das außerhalb der EU betrieben wird. Für Teams, die nur Doppelbuchungen vermeiden möchten, ist das ein Overkill. ## Tool 7: SyncGene SyncGene synchronisiert Kalender, Kontakte und Aufgaben über verschiedene Plattformen. Das ist hilfreich für Anwender:innen, die viele Ökosysteme kombinieren. Gleichzeitig sind private Kontaktdaten und Notizen Teil des Datenstroms, was Datenschutzbeauftragte aufhorchen lässt. Ohne granulare Kontrolle über Free/Busy bleibt das Risiko, dass mehr Daten als nötig bewegt werden. ## Entscheidungshilfe für 2025 Für DACH-Unternehmen lohnt es sich, zuerst den tatsächlichen Bedarf zu prüfen: Steht Datenminimierung im Vordergrund, ist Kalender-Sync mit Free/Busy als Standard die sicherste Wahl — wer mehr braucht, schaltet pro Sync „Titel + Zeit“ oder „volle Details“ frei. Wer tiefe Microsoft- oder Google-Integrationen braucht und ausschließlich in deren Ökosystem bleibt, kann auf native Funktionen setzen. Erweiterte Automationen wie bei Clockwise oder Reclaim sollten bewusst nur dort eingesetzt werden, wo Datenschutzzustimmungen vorliegen und der Mehrwert die Risiken überwiegt. ## Fazit: Datenschutz und Einfachheit zuerst 2025 gewinnen Lösungen, die Datenschutz ernst nehmen und zugleich wenig Schulungsaufwand erzeugen. Kalender-Sync erfüllt beides und positioniert sich als EU-Alternative zu US-Tools. Unternehmen behalten die Hoheit über ihre Kalender, vermeiden Doppelbuchungen und respektieren Richtlinien. Wer weitere Tools testet, sollte detailliert prüfen, welche Daten wirklich verarbeitet werden – und ob der Nutzen den Aufwand rechtfertigt. Teste jetzt DSGVO-freundliche Kalender-Synchronisierung — Kostenlos testen ## Mehr lesen Beste Kalender-Sync Tools 2026 OneCal Alternative Apple Kalender mit Google synchronisieren Kalender Sync ## Bereit, dein Kalender-Chaos zu beenden? Setup in unter 5 Minuten — DSGVO-konform, gehostet in Deutschland. 7 Tage kostenlos, keine Kreditkarte nötig. Kostenlos testen → Preise ansehen War dieser Artikel hilfreich? Ja Nein ## Mehr zum Thema Vergleich OGCS (Outlook Google Calendar Sync): Was das Gratis-Tool kann — und warum ein Server-Sync für die meisten die bessere Wahl ist 6 Min. Lesezeit Vergleich Outlook CalDAV Synchronizer: Mächtiges Gratis-Add-in — für Bastler ein Traum, für alle anderen ein Nachmittag 6 Min. Lesezeit Vergleich CalendarBridge Alternative: Preise, Datenschutz und was du wirklich brauchst 3 Min. Lesezeit --- # Kalender-Sync Tools 2026: 6 Tools im DSGVO-Test URL: https://kalender-sync.de/blog/beste-kalender-sync-tools-2026/ Tools Geschrieben von: Paul Koch ## Beste Kalender-Sync Tools 2026: DSGVO-Vergleich Welche Kalender-Sync Tools sind 2026 sinnvoll? Vergleich nach Datenschutz, Two-Way-Sync, Setup und Team-Eignung – mit klarer Empfehlung je Use Case. 13. Januar 2026 Aktualisiert: 27. Juli 2026 · 4 Min. Lesezeit Kalender Sync Schluss mit Doppelbuchungen. Outlook, Google & iCloud in Echtzeit synchron — DSGVO-konform, gehostet in Deutschland. Kostenlos testen → 7 Tage gratis · Keine Kreditkarte Autor Paul Koch Co-Founder, Kalender Sync h1]:mt-12 [&>h1]:text-3xl [&>h1]:font-bold [&>h1]:tracking-tight [&>h1]:text-ink [&>h2]:mt-10 [&>h2]:text-2xl [&>h2]:font-bold [&>h2]:tracking-tight [&>h2]:text-ink [&>h3]:mt-8 [&>h3]:text-xl [&>h3]:font-semibold [&>h3]:tracking-tight [&>h3]:text-ink [&>p]:max-w-[70ch] [&>ul]:max-w-[70ch] [&>ul]:list-disc [&>ul]:pl-5 [&>ol]:max-w-[70ch] [&>ol]:list-decimal [&>ol]:pl-5 [&>blockquote]:max-w-[70ch] [&>blockquote]:border-l-2 [&>blockquote]:border-brand/60 [&>blockquote]:bg-canvas [&>blockquote]:px-5 [&>blockquote]:py-4 [&>blockquote]:text-ink/70 [&>blockquote]:rounded-r-md [&_strong]:font-semibold [&_strong]:text-ink [&_a]:text-brand [&_a]:font-medium [&_a]:no-underline [&_a]:underline-offset-2 [&_a:hover]:underline [&_a:hover]:decoration-brand [&_a]:transition [&_:not(pre)>code]:rounded [&_:not(pre)>code]:bg-canvas [&_:not(pre)>code]:px-1.5 [&_:not(pre)>code]:py-0.5 [&_:not(pre)>code]:text-[13px] [&_pre]:max-w-[70ch] [&_pre]:overflow-x-auto [&_pre]:rounded-xl [&_pre]:p-5 [&_pre]:text-[13.5px] [&_pre]:leading-relaxed [&>hr]:hidden"> ## Beste Kalender-Sync Tools 2026: DSGVO-Vergleich Kalender-Sync ist 2026 nicht mehr nur „nice to have”: Hybrid Work, geteilte Teams, mehr Compliance – und gleichzeitig der Wunsch nach Privatsphäre. Dieser Vergleich zeigt dir die wichtigsten Tools und hilft dir, in wenigen Minuten das passende Setup zu wählen. ## TL;DR: Welche Lösung passt zu dir? Du willst nur Verfügbarkeit spiegeln (ohne Details): Free/Busy-Ansatz ist am sichersten. Du willst echte Zwei-Wege-Synchronisation (Termindetails): Tool mit granularen Regeln + klarer Datenschutzprüfung — Kalender-Sync kann beides: Two-Way-Sync mit wählbarer Detailtiefe pro Sync. Du willst Fokuszeit/Task-Automation: AI-Assistants wie Motion/Reclaim (aber Datenschutz & Rechte prüfen). Du willst „einfach alles” zwischen iCloud/Google/Outlook spiegeln: Sync-Tools wie OneCal/CalendarBridge/SyncGene. ## Vergleich 2026: Tools im Überblick Wichtig: „DSGVO-konform“ ist kein Label. Entscheidend sind Datenminimierung, Rechte/Scopes, Auftragsverarbeitung (DPA/AVV), Hosting/Unterauftragsverarbeiter und deine konkrete Konfiguration. Tool Stärken Risiken / Watch-outs Ideal für Kalender-Sync Free/Busy als Standard, 3 Sichtbarkeits-Stufen pro Sync, Two-Way-Sync, 8 Anbieter-Typen inkl. GMX & WEB.DE, keine neue App Sync ab 5 €/Monat, Free-Plan mit einem Sharing Teams, Angestellte, Führungskräfte OneCal Einfaches Blocking / Sync zwischen iCloud, Google, Outlook Rechte/Scopes, Detail-Sync prüfen Solos, Freelancer CalendarBridge Real-Time Sync + Optionen (auch Free/Busy-only möglich) Setup/Regeln + Org-Policies beachten Multi-Org, Consultants Reclaim AI-Scheduling + Calendar Sync, Gewohnheiten/Tasks Mehr Daten & Automationslogik Productivity-Nutzer, Teams Motion Starkes Auto-Timeblocking & Priorisierung Sehr „AI-first“, Daten/Scopes prüfen Task-heavy, PMs SyncGene Sync von Kalender/Contacts/Tasks, breite Ecosystem-Abdeckung Free-Plan-Limits, klassische Sync-Logik, Übergang zu CiraHub „Alles verbinden”-Nutzer ## Entscheidung in 5 Fragen ## 1) Willst du Termindetails übertragen – oder reicht „Beschäftigt“? Nur „busy“ reicht: Free/Busy ist der Standard für Datenschutz. Details nötig: Dann brauchst du Regeln, Filter, ggf. getrennte Zielkalender. → Lies dazu auch: Kalender teilen ohne Datenpreisgabe ## 2) Nutzt du Outlook/M365 , Google Workspace , iCloud – oder gemischt? Gemischte Setups (z. B. M365 + privates iCloud) brauchen saubere Trennung. → Praxis: Apple Kalender mit Google synchronisieren ## 3) Geht es um Team-Transparenz oder nur um dich? Team-Usecases: klare Policies, minimaler Datentransfer, Auditability. ## 4) Ist eure IT streng (Scopes, BYOD, Shadow-IT)? Dann ist Free/Busy + minimaler Zugriff oft der einzige realistische Weg. ## 5) Willst du Automatisierung (Fokuszeit, Tasks, AI)? Dann wähle AI-Tools – aber mit sauberer Datenschutzprüfung. ## Tool-Deep-Dives (kurz & handlungsorientiert) ## Kalender-Sync: Free/Busy als Standard, Detailtiefe wählbar Wenn du Privatsphäre priorisierst : Free/Busy-Ansatz ist 2026 der „Enterprise-safe Default“ — bei Kalender-Sync der Standard, nicht die Grenze. Standardmäßig nur „belegt“ — pro Sync auf „Titel + Zeit“ oder „volle Details“ erweiterbar Echter Two-Way-Sync + Live-Sharing direkt in fremde Kalender (kein ICS-Abo) Die breiteste Anbieter-Abdeckung in diesem Vergleich: 8 Anbieter-Typen — Google, Microsoft Outlook/M365, Apple iCloud, GMX, WEB.DE, mailbox.org, Infomaniak kSuite und iCal-Feeds — als einziges Tool in diesem Vergleich mit dedizierter Ein-Klick-Anbindung für GMX & WEB.DE Weniger Angriffsfläche bei Datenpannen & Fehlkonfiguration Free/Busy-Kalender-Sync — Kostenlos testen ## OneCal: schneller Kalender-Sync für Einzelpersonen Sinnvoll für „Blocke mein Privatleben im Arbeitskalender“ Prüfe: Welche Details werden übertragen? Welche Optionen für „busy only“? Mehr Kontext: OneCal Alternative ## CalendarBridge: Real-Time Sync + flexible Optionen Stark bei Multi-Calendar/Multi-Org Prüfe besonders: Sync-Regeln, Detail-Übertragung, Org-Policies Mehr Kontext: CalendarBridge Alternative ## Reclaim / Motion: AI-optimierte Planung Fokuszeit, Task-Timeblocking, dynamische Anpassung Risiko: Je mehr Automatisierung, desto mehr Datenpunkte + Konfigurationsfläche Clockwise-Alternative gesucht? Clockwise wurde im März 2026 eingestellt (Salesforce-Übernahme; Accounts und Daten wurden gelöscht) — Ex-Nutzer landen meist bei Reclaim oder Motion Mehr Kontext: SyncGene Alternative OneCal Alternative ## SyncGene: breites Sync-Ökosystem Gut, wenn Kontakte/Tasks + Kalender zusammenhängen Prüfe Free-Plan-Limits und ob du „echte“ Realtime brauchst Beachte: SyncGene geht in CiraHub auf — Neukunden werden zu CiraHub geleitet; Konditionen dort prüfen Mehr Kontext: SyncGene Alternative ## Empfehlung 2026 (ohne Marketing-Blabla) Angestellte / Führungskräfte / Teams: Free/Busy-first (Datenminimierung) Freelancer mit 2–3 Kalendern: OneCal oder CalendarBridge (je nach Regelbedarf) „Meine Woche soll automatisch geplant werden“: Motion/Reclaim „Ich will alles verbinden inkl. Kontakte/Tasks”: SyncGene (wenn Limits ok — beachte den Übergang zu CiraHub) ## Checkliste: Datenschutz & Setup (2026) Nutze Free/Busy statt Details, wo möglich Prüfe OAuth-Scopes (brauchst du wirklich Schreibrechte?) Trenne Arbeits- und Privatkalender technisch (nicht nur visuell) Dokumentiere Tool-Nutzung (bei Teams/Unternehmen) Teste mit einem Dummy-Kalender vor Rollout ## Jetzt kostenlos starten Kalender-Sync bietet einen dauerhaft kostenlosen Free-Plan, der ein Sharing enthält: Deine Verfügbarkeit erscheint im Kalender einer anderen Person. Der Abgleich deiner eigenen Kalender untereinander beginnt bei Basic. Ab Basic (5 €/Monat, 7 Tage kostenlos testen ohne Kreditkarte) kommen Apple iCloud, GMX, WEB.DE, mailbox.org und Infomaniak kSuite dazu; iCal-Feeds. Jetzt kostenlos starten . ## FAQ ## Welche Lösung ist am datenschutzfreundlichsten? In der Praxis: Free/Busy-only (Datenminimierung). Details nur, wenn nötig. ## Was ist der häufigste Fehler? „Ich synce einfach alles inklusive Betreff/Ort/Teilnehmer“ – und wundere mich später über Datenschutzprobleme. ## Reicht ein Kalender-Abo (ICS) statt Sync? Oft nicht: ICS ist häufig read-only , verzögert und schwer kontrollierbar. Mehr dazu: Kalender teilen ohne Datenpreisgabe ## Mehr lesen Apple Kalender mit Google synchronisieren Kalender teilen ohne Datenpreisgabe OneCal Alternative Kalender Sync ## Bereit, dein Kalender-Chaos zu beenden? Setup in unter 5 Minuten — DSGVO-konform, gehostet in Deutschland. 7 Tage kostenlos, keine Kreditkarte nötig. Kostenlos testen → Preise ansehen War dieser Artikel hilfreich? Ja Nein ## Mehr zum Thema HowTo Outlook und iCloud Kalender synchronisieren: Anleitung für Firmen und iPhone-Nutzer 6 Min. Lesezeit Vergleich Beste Kalender Sync Tools 2025: DSGVO-konformer Überblick für DACH-Teams 4 Min. Lesezeit HowTo Apple Kalender mit Google synchronisieren: Anleitung für Familie und Arbeit 6 Min. Lesezeit --- # CalendarBridge Alternative & Kosten (2026) URL: https://kalender-sync.de/blog/calendarbridge-alternative/ Vergleich Geschrieben von: Paul Koch ## CalendarBridge Alternative für DACH CalendarBridge vs. Kalender-Sync: Preise, Datenschutz und Funktionen im direkten Vergleich für Teams im deutschsprachigen Raum. 8. Oktober 2025 Aktualisiert: 27. Juli 2026 · 3 Min. Lesezeit Kalender Sync Schluss mit Doppelbuchungen. Outlook, Google & iCloud in Echtzeit synchron — DSGVO-konform, gehostet in Deutschland. Kostenlos testen → 7 Tage gratis · Keine Kreditkarte Autor Paul Koch Co-Founder, Kalender Sync h1]:mt-12 [&>h1]:text-3xl [&>h1]:font-bold [&>h1]:tracking-tight [&>h1]:text-ink [&>h2]:mt-10 [&>h2]:text-2xl [&>h2]:font-bold [&>h2]:tracking-tight [&>h2]:text-ink [&>h3]:mt-8 [&>h3]:text-xl [&>h3]:font-semibold [&>h3]:tracking-tight [&>h3]:text-ink [&>p]:max-w-[70ch] [&>ul]:max-w-[70ch] [&>ul]:list-disc [&>ul]:pl-5 [&>ol]:max-w-[70ch] [&>ol]:list-decimal [&>ol]:pl-5 [&>blockquote]:max-w-[70ch] [&>blockquote]:border-l-2 [&>blockquote]:border-brand/60 [&>blockquote]:bg-canvas [&>blockquote]:px-5 [&>blockquote]:py-4 [&>blockquote]:text-ink/70 [&>blockquote]:rounded-r-md [&_strong]:font-semibold [&_strong]:text-ink [&_a]:text-brand [&_a]:font-medium [&_a]:no-underline [&_a]:underline-offset-2 [&_a:hover]:underline [&_a:hover]:decoration-brand [&_a]:transition [&_:not(pre)>code]:rounded [&_:not(pre)>code]:bg-canvas [&_:not(pre)>code]:px-1.5 [&_:not(pre)>code]:py-0.5 [&_:not(pre)>code]:text-[13px] [&_pre]:max-w-[70ch] [&_pre]:overflow-x-auto [&_pre]:rounded-xl [&_pre]:p-5 [&_pre]:text-[13.5px] [&_pre]:leading-relaxed [&>hr]:hidden"> ## CalendarBridge Alternative: Was du vor dem Kauf wissen solltest CalendarBridge ist eines der bekannteren Tools zum Synchronisieren mehrerer Kalender. Wenn du hier gelandet bist, hast du vermutlich schon die Website gesehen und fragst dich: Passt das zu meinem Setup? Lohnt sich der Preis? Und was ist mit DSGVO? Hier ein ehrlicher Vergleich — inklusive der Fälle, in denen CalendarBridge tatsächlich die bessere Wahl ist. ## Was CalendarBridge bietet CalendarBridge synchronisiert Kalender-Events zwischen Google, Outlook und Apple. Neben dem reinen Sync gibt es Scheduling-Seiten (ähnlich Calendly), eine eigene Kalender-App und seit 2025 einen “AI Executive Assistant.” Preise (Stand März 2026): Plan Kalender Preis (monatlich) Preis (jährlich) Basic 2 $5/Monat $4/Monat Premium 5 $10/Monat $8/Monat Pro 8 $40/Monat $32/Monat Alle Pläne enthalten unbegrenzte Events, bis zu 10 Scheduling-Seiten und die Kalender-App. ## Wo CalendarBridge an seine Grenzen stößt Für viele Teams im deutschsprachigen Raum gibt es drei konkrete Probleme: 1. US-Hosting CalendarBridge verarbeitet Kalenderdaten auf US-Servern. Für Unternehmen mit Betriebsvereinbarung oder in regulierten Branchen (Kanzleien, Beratung, Gesundheitswesen) ist das ein Dealbreaker. Du brauchst eine Datenschutz-Folgeabschätzung, musst Standardvertragsklauseln prüfen und im Zweifel den Betriebsrat überzeugen. 2. Fokus auf vollen Termin-Sync CalendarBridge kann Termindetails oder nur „busy” übertragen — Default und Regel-Setup sind aber auf vollen Termin-Sync (Titel, Teilnehmer, Notizen) ausgelegt. Bei Kalender-Sync ist Free/Busy der Standard: Wer nur wissen will, ob ein Slot frei oder belegt ist, gibt nicht mehr Daten frei als nötig. 3. Preis bei mehreren Kalendern Wer Outlook, Google und iCloud zusammenbringen will, braucht mindestens den Premium-Plan ($10/Monat). Für 8 Kalender sind es $40/Monat — das läppert sich, besonders wenn du nur Free/Busy brauchst. ## Kalender-Sync als Alternative: Was ist anders? Kalender-Sync macht bewusst weniger als CalendarBridge — und genau das ist der Punkt. Was Kalender-Sync macht: Synchronisiert Kalender zwischen Google, Outlook, Apple iCloud, GMX, WEB.DE, mailbox.org, Infomaniak kSuite und iCal-Feeds; standardmäßig Free/Busy, “Titel + Zeit” oder “volle Details” pro Sync wählbar Erstellt “Geblockt”-Einträge im Zielkalender, wenn du anderswo einen Termin hast (auf Wunsch mit eigenem Anzeigenamen, ab Basic) Standardmäßig keine Titel, keine Teilnehmer, keine Notizen — nur frei/belegt; du entscheidest pro Sync, ob mehr sichtbar wird Echter Two-Way-Sync und Live-Teilen direkt in fremde Kalender — ohne ICS-Feed Was Kalender-Sync nicht macht: Keine Scheduling-Seiten Keine eigene Kalender-App Keinen AI-Assistenten CalendarBridge Kalender-Sync Sync-Typ Wählbar (Fokus: volle Termine) Pro Sync wählbar (Standard: nur Free/Busy) Provider Google, Outlook/M365, Apple iCloud, ICS-Links Google, Outlook, Apple, GMX, WEB.DE, mailbox.org, kSuite, iCal-Feeds Hosting USA Deutschland (Hetzner) Preis Ab $5/Monat Sync ab 5 €/Monat (Free-Plan: ein Sharing) AV-Vertrag Auf Anfrage Professional-Plan inklusive, sonst auf Anfrage Eigene App nötig Nein (optionale Kalender-App) Nein, läuft im Hintergrund ## Wann CalendarBridge die bessere Wahl ist Wenn du Meeting-Scheduling brauchst oder eine zentrale Kalender-App willst — dann ist CalendarBridge das vollständigere Tool. Der AI-Assistent kann für Power-User mit vielen Meetings einen Mehrwert bieten. ## Wann Kalender-Sync besser passt Du willst Datenminimierung als Standard — nur Verfügbarkeiten, außer du gibst pro Sync bewusst mehr frei Dein Unternehmen verlangt Hosting in Deutschland oder der EU Du brauchst einen AV-Vertrag ohne wochenlange Abstimmung (im Professional-Plan inklusive) Du nutzt mehr als 2 Kalender und willst nicht $10+/Monat zahlen Dein Betriebsrat oder Datenschutzbeauftragter muss zustimmen Kalender-Sync kostenlos testen — Setup in unter 5 Minuten ## Umstieg von CalendarBridge Falls du CalendarBridge bereits nutzt und wechseln willst: Notiere, welche Kalender du aktuell synchronisierst und in welche Richtung Melde dich bei Kalender-Sync an und wähle deine Provider aus Verbinde deine Kalender per OAuth (Google, Outlook) oder App-spezifischem Passwort (iCloud) Erstelle die gleichen Sync-Regeln und wähle pro Sync die Sichtbarkeitsstufe — nur Free/Busy (Standard), Titel + Zeit oder volle Details Kündige CalendarBridge, sobald du verifiziert hast, dass alles läuft Das Setup dauert unter 5 Minuten. ## Mehr lesen Beste Kalender-Sync Tools 2026 OneCal Alternative Outlook und Google Kalender synchronisieren Kalender Sync ## Bereit, dein Kalender-Chaos zu beenden? Setup in unter 5 Minuten — DSGVO-konform, gehostet in Deutschland. 7 Tage kostenlos, keine Kreditkarte nötig. Kostenlos testen → Preise ansehen War dieser Artikel hilfreich? Ja Nein ## Mehr zum Thema Vergleich OGCS (Outlook Google Calendar Sync): Was das Gratis-Tool kann — und warum ein Server-Sync für die meisten die bessere Wahl ist 6 Min. Lesezeit Vergleich Outlook CalDAV Synchronizer: Mächtiges Gratis-Add-in — für Bastler ein Traum, für alle anderen ein Nachmittag 6 Min. Lesezeit Vergleich Beste Kalender Sync Tools 2025: DSGVO-konformer Überblick für DACH-Teams 4 Min. Lesezeit --- # ChatGPT Kalender-Zugriff einrichten:… URL: https://kalender-sync.de/blog/chatgpt-kalender-zugriff-einrichten/ KI Geschrieben von: Julius Hasenzahl ## ChatGPT Kalender-Zugriff Der offizielle Google-Calendar-Connector in ChatGPT kann nur Google und nur lesen. Hier steht, wie du ChatGPT über den Entwicklermodus mit allen deinen Kalendern verbindest, inklusive der Stolperfallen. 28. Juli 2026 Aktualisiert: 30. Juli 2026 · 6 Min. Lesezeit Kalender Sync Schluss mit Doppelbuchungen. Outlook, Google & iCloud in Echtzeit synchron — DSGVO-konform, gehostet in Deutschland. Kostenlos testen → 7 Tage gratis · Keine Kreditkarte Autor Julius Hasenzahl Co-Founder, Kalender Sync Mit Klick auf Play wird YouTube geladen. Daten werden an Google übertragen. Cookie-Einstellungen öffnen Kapitel im Video · Öffnet YouTube an der jeweiligen Stelle 0:00 Überblick: die neue Schnittstelle für deine Agents 0:27 Neu in der App: „KI-Assistent verbinden“ 0:46 Zugriffsprotokoll: jede Aktion nachvollziehbar 1:06 Drei Wege: Claude, Claude Code, ChatGPT 1:31 Claude verbinden 2:01 Kalender wählen: Sichtbarkeit & Schreibrechte 2:40 Zugriff benennen und freigeben 2:51 Berechtigungen in Claude verwalten 3:10 Verbindung steht – Freigabe jederzeit bearbeiten 3:35 ChatGPT: Developer Mode & Connector 4:03 Claude Code: Befehl kopieren und im Projekt ausführen 4:30 Session starten und MCP authentifizieren 4:45 Kalender freigeben und Zugang benennen 5:15 Ersten Termin per Prompt anlegen 5:41 Der Agent arbeitet mit den MCP-Tools 6:07 Termin steht – ohne Überschneidung 6:29 Zugriffsprotokoll: jeder Tool-Aufruf sichtbar 6:51 Verbindung bearbeiten oder Zugriff widerrufen 7:12 Fazit: vom Agent zum echten Assistenten h1]:mt-12 [&>h1]:text-3xl [&>h1]:font-bold [&>h1]:tracking-tight [&>h1]:text-ink [&>h2]:mt-10 [&>h2]:text-2xl [&>h2]:font-bold [&>h2]:tracking-tight [&>h2]:text-ink [&>h3]:mt-8 [&>h3]:text-xl [&>h3]:font-semibold [&>h3]:tracking-tight [&>h3]:text-ink [&>p]:max-w-[70ch] [&>ul]:max-w-[70ch] [&>ul]:list-disc [&>ul]:pl-5 [&>ol]:max-w-[70ch] [&>ol]:list-decimal [&>ol]:pl-5 [&>blockquote]:max-w-[70ch] [&>blockquote]:border-l-2 [&>blockquote]:border-brand/60 [&>blockquote]:bg-canvas [&>blockquote]:px-5 [&>blockquote]:py-4 [&>blockquote]:text-ink/70 [&>blockquote]:rounded-r-md [&_strong]:font-semibold [&_strong]:text-ink [&_a]:text-brand [&_a]:font-medium [&_a]:no-underline [&_a]:underline-offset-2 [&_a:hover]:underline [&_a:hover]:decoration-brand [&_a]:transition [&_:not(pre)>code]:rounded [&_:not(pre)>code]:bg-canvas [&_:not(pre)>code]:px-1.5 [&_:not(pre)>code]:py-0.5 [&_:not(pre)>code]:text-[13px] [&_pre]:max-w-[70ch] [&_pre]:overflow-x-auto [&_pre]:rounded-xl [&_pre]:p-5 [&_pre]:text-[13.5px] [&_pre]:leading-relaxed [&>hr]:hidden"> Kurze ehrliche Vorbemerkung: ChatGPT mit einem Kalender zu verbinden ist umständlicher, als es sein müsste. Der offizielle Weg ist begrenzt, der flexible Weg versteckt sich hinter einem Schalter namens „Entwicklermodus”. Diese Anleitung geht beide Wege durch, damit du entscheiden kannst, welcher für dich reicht. Und sie erspart dir die zwei Stolperfallen, über die fast jeder stolpert. ## Der offizielle Weg und seine Grenzen ChatGPT bringt einen offiziellen Google-Calendar-Connector mit (unter Einstellungen → Connectors). Für den schnellen Blick in einen Google-Kalender ist der in Ordnung. Er hat aber drei Grenzen, die im Alltag schnell nerven: Nur Google. Outlook-, iCloud- oder GMX-Kalender bleiben außen vor. Wer Arbeit und Privat auf verschiedene Anbieter verteilt hat (also fast jeder), bekommt nur die halbe Wahrheit über seine Verfügbarkeit. Nur lesen. Termine anlegen kann der Connector nicht. „Trag mir das mal ein” endet in einer freundlichen Absage. Alles oder nichts. Du gibst das komplette Konto frei. Eine Wahl, welcher Kalender sichtbar ist und wie viel Detail ChatGPT sieht, gibt es nicht. Dazu kommt: In Foren und auf Reddit ist der Connector ein Dauerthema, weil er bei vielen Nutzern schlicht keine Ergebnisse liefert, obwohl er als „verbunden” angezeigt wird. Ob dich das trifft, ist Glückssache. Falls ja, bist du hier richtig. ## Der flexible Weg: eigener MCP-Server im Entwicklermodus Seit 2025 unterstützt ChatGPT das Model Context Protocol (MCP), einen offenen Standard, über den KI-Assistenten mit externen Diensten sprechen. ( Was MCP genau ist, erklären wir hier. ) Damit lässt sich jeder MCP-Server anbinden, auch einer, der alle deine Kalender bündelt. Der Haken: OpenAI versteckt diese Funktion im Entwicklermodus , einer Beta-Funktion mit dem Warnhinweis „Erhöhtes Risiko”. Der Hinweis ist berechtigt, denn du kannst dort beliebige, von OpenAI ungeprüfte Server eintragen, und ein bösartiger MCP-Server ist ein reales Sicherheitsproblem. Die richtige Reaktion darauf ist aber nicht „Finger weg”, sondern: nur Server verbinden, deren Betreiber du kennst und bei denen du kontrollieren kannst, was sie preisgeben. Genau dafür ist unser KI-Assistent gebaut: Du legst pro Kalender fest, was ChatGPT sieht, und kannst den Zugang jederzeit widerrufen. Du brauchst dafür einen bezahlten ChatGPT-Plan und ein Kalender Sync -Konto mit verbundenen Kalendern. Dann geht es so: ## Schritt 1: Entwicklermodus aktivieren Öffne in ChatGPT Einstellungen → Plugins und scrolle ganz nach unten zu Entwicklermodus . Schalter umlegen, Risiko-Hinweis bestätigen. (OpenAI hat diesen Bereich in den letzten Monaten mehrfach umbenannt und verschoben; je nach App-Version heißt er auch „Connectors” mit einem „Advanced”-Unterpunkt. Suche nach dem Wort „Entwickler” bzw. „Developer”, dann findest du ihn.) ## Schritt 2: Kalender Sync als Plugin hinzufügen Auf der Plugins-Seite oben rechts auf + klicken. Im Dialog „Neues Plugin”: Name: Kalender Sync (frei wählbar) Verbindung: Server URL ausgewählt lassen und diese Adresse eintragen: https://app.kalender-sync.de/mcp Authentifizierung: OAuth Risiko-Hinweis bestätigen, hinzufügen. Stolperfalle Nr. 1: Bei „Authentifizierung” muss OAuth gewählt sein, nicht „Keine”. Sonst schlägt die Verbindung mit einer wenig hilfreichen Fehlermeldung fehl, und man sucht den Fehler an der falschen Stelle. ## Schritt 3: Freigeben, und zwar bewusst ChatGPT leitet dich jetzt zu unserem Zustimmungs-Bildschirm. Hier meldest du dich an und entscheidest zwei Dinge: Welche Kalender darf ChatGPT sehen? Nicht freigegebene Kalender existieren für den Assistenten nicht. Sie tauchen in keiner Antwort auf. Wie viel Detail pro Kalender? Drei Stufen: nur „Geblockt” (ChatGPT sieht, dass du belegt bist, sonst nichts), Titel und Zeit, oder alle Details. Für den Arbeitskalender ist „Titel und Zeit” meist praktisch, für private Kalender reicht „Nur Geblockt” fast immer. Teilnehmer, Anhänge und Links werden auf keiner Stufe übertragen. Erst mit dieser Bestätigung entsteht der Zugang. Bis dahin bekommt ChatGPT: nichts. Stolperfalle Nr. 2: Wenn du das Plugin später in ChatGPT löschst, ist der Zugang bei uns damit nicht widerrufen. Das Löschen trennt nur die lokale Verknüpfung. Der maßgebliche Widerruf ist der Klick auf „Widerrufen” in Kalender Sync unter KI-Assistent . Dort gibt es auch einen Not-Aus für alle Zugänge auf einmal. ## Was jetzt geht Ab sofort beantwortet ChatGPT Fragen über alle freigegebenen Kalender hinweg, live beim Anbieter gelesen: „Bin ich morgen um 14 Uhr frei?” „Finde mir diese Woche einen freien Abend, an dem auch nichts Privates ansteht.” „Welche drei Slots kann ich für ein 45-Minuten-Gespräch anbieten?” Und wenn du den Schreibzugriff pro Kalender aktivierst: „Leg mir Donnerstag 9 Uhr einen Zahnarzt-Blocker rein.” Dabei gilt eine harte technische Grenze: ChatGPT kann nur Termine ändern oder löschen, die es selbst angelegt hat. Deine bestehenden Termine sind für den Schreibzugriff nicht adressierbar, egal was jemand promptet. ## ChatGPT oder Claude? Eine ehrliche Einordnung Wir unterstützen beide, deshalb können wir das nüchtern beantworten: Die Einrichtung ist bei Claude deutlich angenehmer. Claude hat eigene Connectors als reguläre, gut zugängliche Funktion; bei ChatGPT läuft es über den Entwicklermodus mit Beta-Warnschild. Sobald die Verbindung steht, nehmen sich beide wenig, es sprechen ja beide dasselbe Protokoll mit demselben Server. Wenn du beide Assistenten nutzt: Du kannst auch einfach beide verbinden. Jeder Zugang wird einzeln verwaltet und einzeln protokolliert. Die Claude-Anleitung steht hier . ## Häufige Fragen Bekommt ChatGPT mein Google- oder Outlook-Passwort? Nein. Die Freigabe läuft über OAuth bei Kalender Sync; ChatGPT sieht nie Zugangsdaten deiner Kalender-Konten. Ist der Entwicklermodus gefährlich? Der Modus selbst nicht, riskant sind nicht vertrauenswürdige Server. Verbinde nur Server von Betreibern, die du einordnen kannst, idealerweise mit granularer Freigabe und Protokoll. Beides kannst du bei uns vor der Verbindung auf dem Zustimmungs-Bildschirm sehen. Welche Kalender werden unterstützt? Google, Outlook/Microsoft 365, iCloud, GMX, WEB.DE, mailbox.org, Infomaniak KSuite und iCal-Feeds. Alles über den einen Connector. Was wird protokolliert? Dass und was abgefragt wurde, nie der Inhalt deiner Termine. Das Protokoll siehst du in der App, ab Professional auch als CSV-Export. Die bebilderte Schritt-für-Schritt-Version mit Screenshots findest du in den Docs . Noch kein Konto? Kostenlos starten . ## Transkript: das Tutorial-Video zum Nachlesen Leicht bereinigter Auszug aus dem oben eingebetteten Tutorial – das ChatGPT-Kapitel (3:35) plus das Freigabefenster, das bei ChatGPT identisch aussieht: Transkript anzeigen [3:35] Für ChatGPT ist es ähnlich – nur muss ChatGPT dafür in den Developer Mode versetzt werden. Kopiert die angezeigte Adresse und öffnet am besten nebenher die bebilderte Schritt-für-Schritt-Anleitung. Dort seht ihr genau, wo die Zeile hingehört – das Freigabefenster ist danach im Prinzip identisch zu dem von Claude. [2:01] Dann öffnet sich das Freigabefenster bei Kalender Sync und ihr wählt eure Kalender aus: Was sieht der Agent im jeweiligen Kalender – nur „geblockt“, Titel und Zeit oder alle Termindetails? Und was darf er – Termine anlegen und verwalten oder nur lesen? Ich stelle ein, dass er den einen Kalender nur „geblockt“ sieht und im anderen alle Details sehen und Termine anlegen darf. [2:40] Das Ganze benenne ich – nennen wir ihn Jarvis – und klicke auf „Zugriff erlauben“. Im Hintergrund wird die Verbindung aufgebaut. Kalender Sync ## Bereit, dein Kalender-Chaos zu beenden? Setup in unter 5 Minuten — DSGVO-konform, gehostet in Deutschland. 7 Tage kostenlos, keine Kreditkarte nötig. Kostenlos testen → Preise ansehen War dieser Artikel hilfreich? Ja Nein ## Mehr zum Thema KI Claude Code mit allen Kalendern verbinden – ein Befehl reicht (2026) 6 Min. Lesezeit KI Claude mit deinem Kalender verbinden – die 5-Minuten-Anleitung (2026) 7 Min. Lesezeit KI Was ist MCP? Das Model Context Protocol ohne Buzzwords erklärt 9 Min. Lesezeit --- # Claude Code mit Kalender verbinden: MCP-Setup in 2 Minuten URL: https://kalender-sync.de/blog/claude-code-kalender-verbinden/ KI Geschrieben von: Julius Hasenzahl ## Claude Code + Kalender Ein Befehl im Terminal, ein OAuth-Login, und Claude Code kennt alle deine Kalender: Google, Outlook, iCloud, GMX und mehr. Hier steht das komplette Setup, der richtige Scope und was im Dev-Alltag wirklich nützlich ist. 28. Juli 2026 Aktualisiert: 30. Juli 2026 · 6 Min. Lesezeit Kalender Sync Schluss mit Doppelbuchungen. Outlook, Google & iCloud in Echtzeit synchron — DSGVO-konform, gehostet in Deutschland. Kostenlos testen → 7 Tage gratis · Keine Kreditkarte Autor Julius Hasenzahl Co-Founder, Kalender Sync Mit Klick auf Play wird YouTube geladen. Daten werden an Google übertragen. Cookie-Einstellungen öffnen Kapitel im Video · Öffnet YouTube an der jeweiligen Stelle 0:00 Überblick: die neue Schnittstelle für deine Agents 0:27 Neu in der App: „KI-Assistent verbinden“ 0:46 Zugriffsprotokoll: jede Aktion nachvollziehbar 1:06 Drei Wege: Claude, Claude Code, ChatGPT 1:31 Claude verbinden 2:01 Kalender wählen: Sichtbarkeit & Schreibrechte 2:40 Zugriff benennen und freigeben 2:51 Berechtigungen in Claude verwalten 3:10 Verbindung steht – Freigabe jederzeit bearbeiten 3:35 ChatGPT: Developer Mode & Connector 4:03 Claude Code: Befehl kopieren und im Projekt ausführen 4:30 Session starten und MCP authentifizieren 4:45 Kalender freigeben und Zugang benennen 5:15 Ersten Termin per Prompt anlegen 5:41 Der Agent arbeitet mit den MCP-Tools 6:07 Termin steht – ohne Überschneidung 6:29 Zugriffsprotokoll: jeder Tool-Aufruf sichtbar 6:51 Verbindung bearbeiten oder Zugriff widerrufen 7:12 Fazit: vom Agent zum echten Assistenten h1]:mt-12 [&>h1]:text-3xl [&>h1]:font-bold [&>h1]:tracking-tight [&>h1]:text-ink [&>h2]:mt-10 [&>h2]:text-2xl [&>h2]:font-bold [&>h2]:tracking-tight [&>h2]:text-ink [&>h3]:mt-8 [&>h3]:text-xl [&>h3]:font-semibold [&>h3]:tracking-tight [&>h3]:text-ink [&>p]:max-w-[70ch] [&>ul]:max-w-[70ch] [&>ul]:list-disc [&>ul]:pl-5 [&>ol]:max-w-[70ch] [&>ol]:list-decimal [&>ol]:pl-5 [&>blockquote]:max-w-[70ch] [&>blockquote]:border-l-2 [&>blockquote]:border-brand/60 [&>blockquote]:bg-canvas [&>blockquote]:px-5 [&>blockquote]:py-4 [&>blockquote]:text-ink/70 [&>blockquote]:rounded-r-md [&_strong]:font-semibold [&_strong]:text-ink [&_a]:text-brand [&_a]:font-medium [&_a]:no-underline [&_a]:underline-offset-2 [&_a:hover]:underline [&_a:hover]:decoration-brand [&_a]:transition [&_:not(pre)>code]:rounded [&_:not(pre)>code]:bg-canvas [&_:not(pre)>code]:px-1.5 [&_:not(pre)>code]:py-0.5 [&_:not(pre)>code]:text-[13px] [&_pre]:max-w-[70ch] [&_pre]:overflow-x-auto [&_pre]:rounded-xl [&_pre]:p-5 [&_pre]:text-[13.5px] [&_pre]:leading-relaxed [&>hr]:hidden"> Wer in Claude Code arbeitet, kennt den Kontextwechsel: Du bist mitten im Code, jemand fragt nach einem Termin, und du wechselst raus aus dem Terminal, rein in drei Kalender-Tabs, zählst freie Slots zusammen und kommst zurück zu einem Editor, dessen Zustand du erst wieder aufbauen musst. Genau diese Sorte Unterbrechung lässt sich abschaffen. Claude Code kann deine Verfügbarkeit selbst nachschlagen, über alle Kalender hinweg, ohne dass du das Terminal verlässt. Das Setup ist der kürzeste Guide in diesem Blog, und das ist keine Marketing-Behauptung, sondern liegt daran, dass Claude Code MCP-Server als Bürger erster Klasse behandelt. Es ist wirklich ein Befehl. ## Das Setup Schritt 1: Führe im Terminal aus: claude mcp add --transport http kalender-sync https://app.kalender-sync.de/mcp Schritt 2: Starte Claude Code und tippe /mcp . In der Liste erscheint kalender-sync , wähle es aus und dann Authenticate . Es öffnet sich unsere Anmeldung im Browser. Schritt 3: Melde dich an (falls du noch kein Kalender Sync -Konto hast: Registrieren und Kalender verbinden dauert ein paar Minuten, Verfügbarkeit lesen geht in jedem Tarif). Auf dem Zustimmungs-Bildschirm wählst du die Kalender aus, die Claude Code sehen darf, und stellst pro Kalender die Detailtiefe ein. Bestätigen, zurück ins Terminal, fertig. Ab jetzt kannst du mitten in der Session fragen: „Wo habe ich diese Woche zwei Stunden am Stück?” Claude Code ruft das Verfügbarkeits-Tool auf, der Server liest live bei Google, Outlook, iCloud und Co., und die Antwort steht im Terminal. ## Der richtige Scope claude mcp add registriert den Server standardmäßig nur für das aktuelle Projekt. Für einen Kalender ist das meist nicht, was du willst, denn deine Verfügbarkeit ist ja in jedem Projekt dieselbe. Mit dem User-Scope steht der Server in allen Projekten zur Verfügung: claude mcp add --transport http --scope user kalender-sync https://app.kalender-sync.de/mcp Die Authentifizierung machst du trotzdem nur einmal. Ob alles steht, prüfst du jederzeit mit claude mcp list oder in der Session mit /mcp . ## Was im Dev-Alltag wirklich nützlich ist Nach ein paar Wochen eigener Nutzung sind das die Muster, die hängen geblieben sind: Fokus-Blöcke planen: „Schau in meinen Kalender und sag mir, ob ich dieses Refactoring heute noch ungestört durchziehen kann, es braucht etwa zwei Stunden.” Claude Code sieht das 15-Uhr-Meeting und antwortet ehrlich, statt zu raten. Slots anbieten, ohne das Terminal zu verlassen: „Gib mir drei freie 45-Minuten-Slots für nächste Woche als Textbaustein für eine Mail.” Das Ergebnis kannst du direkt kopieren, und die Slots sind wirklich frei, in allen Kalendern. Blocker anlegen (in jedem Tarif): „Leg mir morgen 9 bis 11 Uhr einen Deep-Work-Block in den Arbeitskalender.” Mit aktiviertem Schreibzugriff trägt Claude Code das ein, und zwar nach Rückfrage: Claude Code bestätigt jeden Schreibvorgang, bevor er ausgeführt wird. Wer den Auto-Modus einschaltet, entscheidet sich bewusst dagegen. Kombiniert mit dem, was Claude Code sowieso weiß: „Wir haben noch vier offene Tickets in diesem Sprint, schau in meinen Kalender und schlag vor, wie ich sie auf die verbleibenden Tage verteile.” Das ist der Punkt, an dem Kalender-Zugriff mehr wird als eine Abkürzung. ## Die Sicherheitsgrenzen, in Dev-Sprache MCP-Server mit Schreibzugriff verdienen ein gesundes Grundmisstrauen, deshalb hier die Grenzen, so wie man sie im Code-Review formulieren würde: Least Privilege per Design: Nicht freigegebene Kalender sind für den Server nicht existent, keine Antwort erwähnt sie. Pro freigegebenem Kalender wählst du eine von drei Detailstufen (nur „Geblockt”, Titel und Zeit, alle Details). Teilnehmer, Anhänge und Links werden auf keiner Stufe übertragen. Schreibzugriff ist scoped auf eigene Objekte: Der Assistent kann ausschließlich Termine ändern oder löschen, die er selbst angelegt hat. Deine bestehenden Termine sind über die Schreib-Tools nicht adressierbar. Das ist keine Policy, auf deren Einhaltung man hofft, sondern eine API-Grenze. Auditierbar: Jede Abfrage landet im Zugriffsprotokoll, mit Kalender, Ergebnis und Dauer, aber ohne Termininhalte. Ab Business als CSV exportierbar. Revocation serverseitig: Wichtig zu wissen: claude mcp remove kalender-sync entfernt den Server nur lokal aus deiner Config. Der Zugang selbst lebt bei uns und wird unter KI-Assistent → Widerrufen gekappt, sofort und für alle Tokens des Zugangs. Es gibt zusätzlich einen Not-Aus für alle Zugänge, und ungenutzte Zugänge laufen automatisch ab. OAuth 2.1, keine Credentials im Terminal: Die Anmeldung läuft komplett im Browser. In deiner Claude-Code-Config steht nur die Server-URL, kein API-Key, kein Passwort, nichts, was ein versehentlich committetes Dotfile gefährlich macht. ## Warum nicht einfach ein Google-Calendar-MCP von GitHub? Berechtigte Frage, die Open-Source-Server sind teils richtig gut. Der ehrliche Vergleich: Für einen einzelnen Google-Kalender und Freude am Basteln (eigenes OAuth-Projekt in der Google Cloud Console, Credentials-Handling, Updates) ist das ein gangbarer Weg. Unser Ansatz lohnt sich, sobald eine der drei Bedingungen zutrifft: Du hast mehr als einen Anbieter (Outlook, iCloud, GMX und WEB.DE haben schlicht kein gutes Self-Hosting-Ökosystem), du willst granulare Sichtbarkeit statt Vollzugriff aufs Konto, oder du willst das Ganze auch in Claude am Handy und ChatGPT nutzen, mit derselben Freigabe und demselben Protokoll. Die Anleitungen dafür: Claude und ChatGPT . ## Kurzreferenz # Hinzufügen (alle Projekte) claude mcp add --transport http --scope user kalender-sync https://app.kalender-sync.de/mcp # Status prüfen claude mcp list # oder in der Session: /mcp # Lokal entfernen (Widerruf: in Kalender Sync unter KI-Assistent) claude mcp remove kalender-sync Erste Prompts zum Warmwerden: „Welche Kalender sind über Kalender Sync freigegeben?” , „Bin ich Donnerstag um 14 Uhr frei?” , „Wo habe ich diese Woche zwei Stunden am Stück?” Was MCP unter der Haube ist, steht im Grundlagen-Artikel . Die Docs-Version dieser Anleitung: Mit Claude Code verbinden . Noch kein Konto? Kostenlos starten . ## Transkript: das Tutorial-Video zum Nachlesen Leicht bereinigter Auszug aus dem oben eingebetteten Tutorial – ab dem Claude-Code-Kapitel (4:03): Transkript anzeigen [4:03] Für Claude Code ist es ebenso einfach: auf „Weiter“ klicken, den angezeigten Befehl kopieren und in eurer Projektumgebung ausführen – in der CLI, in der ihr arbeitet. Der Befehl läuft durch, und der MCP ist hinzugefügt. [4:31] Dann starten wir eine Claude-Code-Session im Terminal und authentifizieren den MCP, indem wir ihn auswählen. Es öffnet sich das Browserfenster, und darin wählen wir – genau wie bei Claude oder ChatGPT – aus, was der Agent darf und auf welche Kalender er zugreifen soll. Ich lasse ihn in diesen Kalender schreiben und nenne ihn „Jarvis der Vierte“. Die Authentifizierung ist erfolgreich, und wir kehren zum Projekt zurück. [5:15] Jetzt sagen wir ihm einfach: „Lege mir einen Termin an – morgen um 11 Uhr mit Paul, eine Stunde, wir müssen neue Features für Kalender Sync besprechen. Nutze den Kalender-Sync-MCP.“ Er legt los und nutzt die Tools, die wir ihm mit dem MCP an die Hand gegeben haben. [6:07] Der Termin ist drin – ohne Überschneidungswarnung: „Neue Features besprechen“ mit Paul, 11 bis 12 Uhr, in meinem Kalender. Er fragt sogar, ob ich Paul als Gast einladen möchte – auch das kann der MCP. [6:29] Im Zugriffsprotokoll sehen wir „Jarvis der Vierte“ und seine zwei Tool-Aufrufe: Einmal hat er die Kalender gelistet, einmal das Event erstellt. [6:51] Wenn ihr die Verbindung zu euren Agents bearbeiten oder trennen wollt, geht das über diese beiden Buttons. Ein Klick – und der Zugriff ist widerrufen und geschlossen. Kalender Sync ## Bereit, dein Kalender-Chaos zu beenden? Setup in unter 5 Minuten — DSGVO-konform, gehostet in Deutschland. 7 Tage kostenlos, keine Kreditkarte nötig. Kostenlos testen → Preise ansehen War dieser Artikel hilfreich? Ja Nein ## Mehr zum Thema KI ChatGPT Zugriff auf deinen Kalender geben – so geht's wirklich (2026) 6 Min. Lesezeit KI Claude mit deinem Kalender verbinden – die 5-Minuten-Anleitung (2026) 7 Min. Lesezeit KI Was ist MCP? Das Model Context Protocol ohne Buzzwords erklärt 9 Min. Lesezeit --- # Claude mit Kalender verbinden: Google, Outlook & iCloud… URL: https://kalender-sync.de/blog/claude-mit-kalender-verbinden/ KI Geschrieben von: Julius Hasenzahl ## Claude mit Kalender verbinden So verbindest du Claude mit all deinen Kalendern: ein Connector für Google, Outlook, iCloud und Co., drei Detailstufen pro Kalender, Termine anlegen auf Zuruf. Ohne Google-Cloud-Projekt, ohne Gefrickel. 28. Juli 2026 Aktualisiert: 30. Juli 2026 · 7 Min. Lesezeit Kalender Sync Schluss mit Doppelbuchungen. Outlook, Google & iCloud in Echtzeit synchron — DSGVO-konform, gehostet in Deutschland. Kostenlos testen → 7 Tage gratis · Keine Kreditkarte Autor Julius Hasenzahl Co-Founder, Kalender Sync Mit Klick auf Play wird YouTube geladen. Daten werden an Google übertragen. Cookie-Einstellungen öffnen Kapitel im Video · Öffnet YouTube an der jeweiligen Stelle 0:00 Überblick: die neue Schnittstelle für deine Agents 0:27 Neu in der App: „KI-Assistent verbinden“ 0:46 Zugriffsprotokoll: jede Aktion nachvollziehbar 1:06 Drei Wege: Claude, Claude Code, ChatGPT 1:31 Claude verbinden 2:01 Kalender wählen: Sichtbarkeit & Schreibrechte 2:40 Zugriff benennen und freigeben 2:51 Berechtigungen in Claude verwalten 3:10 Verbindung steht – Freigabe jederzeit bearbeiten 3:35 ChatGPT: Developer Mode & Connector 4:03 Claude Code: Befehl kopieren und im Projekt ausführen 4:30 Session starten und MCP authentifizieren 4:45 Kalender freigeben und Zugang benennen 5:15 Ersten Termin per Prompt anlegen 5:41 Der Agent arbeitet mit den MCP-Tools 6:07 Termin steht – ohne Überschneidung 6:29 Zugriffsprotokoll: jeder Tool-Aufruf sichtbar 6:51 Verbindung bearbeiten oder Zugriff widerrufen 7:12 Fazit: vom Agent zum echten Assistenten h1]:mt-12 [&>h1]:text-3xl [&>h1]:font-bold [&>h1]:tracking-tight [&>h1]:text-ink [&>h2]:mt-10 [&>h2]:text-2xl [&>h2]:font-bold [&>h2]:tracking-tight [&>h2]:text-ink [&>h3]:mt-8 [&>h3]:text-xl [&>h3]:font-semibold [&>h3]:tracking-tight [&>h3]:text-ink [&>p]:max-w-[70ch] [&>ul]:max-w-[70ch] [&>ul]:list-disc [&>ul]:pl-5 [&>ol]:max-w-[70ch] [&>ol]:list-decimal [&>ol]:pl-5 [&>blockquote]:max-w-[70ch] [&>blockquote]:border-l-2 [&>blockquote]:border-brand/60 [&>blockquote]:bg-canvas [&>blockquote]:px-5 [&>blockquote]:py-4 [&>blockquote]:text-ink/70 [&>blockquote]:rounded-r-md [&_strong]:font-semibold [&_strong]:text-ink [&_a]:text-brand [&_a]:font-medium [&_a]:no-underline [&_a]:underline-offset-2 [&_a:hover]:underline [&_a:hover]:decoration-brand [&_a]:transition [&_:not(pre)>code]:rounded [&_:not(pre)>code]:bg-canvas [&_:not(pre)>code]:px-1.5 [&_:not(pre)>code]:py-0.5 [&_:not(pre)>code]:text-[13px] [&_pre]:max-w-[70ch] [&_pre]:overflow-x-auto [&_pre]:rounded-xl [&_pre]:p-5 [&_pre]:text-[13.5px] [&_pre]:leading-relaxed [&>hr]:hidden"> „Bin ich Donnerstag um 14 Uhr frei?” ist genau die Art Frage, für die man einen Assistenten haben will. Claude kann sie beantworten, aber nur, wenn er deine Kalender kennt. Und zwar alle: den Arbeitskalender in Outlook, den privaten bei Google, vielleicht noch den Familienkalender bei iCloud. Wer nur einen davon anbindet, bekommt Antworten, die auf halbem Wissen beruhen. Das ist schlimmer als gar keine Antwort, weil sie sich verlässlich anfühlt. In dieser Anleitung verbinden wir Claude in etwa fünf Minuten mit all deinen Kalendern gleichzeitig. Ohne dass du ein Google-Cloud-Projekt anlegen, JSON-Dateien editieren oder für jeden Anbieter einen eigenen Connector pflegen musst. ## Die drei Wege im Überblick Es gibt aktuell drei sinnvolle Wege, Claude an Kalender anzubinden: Die offiziellen Anthropic-Connectors für Google Calendar und Outlook. Schnell eingerichtet, aber pro Anbieter ein eigener Connector, und du gibst jeweils das komplette Konto frei. Wer Google und Outlook und iCloud nutzt, verbindet drei Dienste einzeln, und iCloud gibt es offiziell gar nicht. Ein selbst gehosteter MCP-Server (z. B. die Open-Source-Projekte für Google Calendar auf GitHub). Maximale Kontrolle, aber du brauchst ein eigenes OAuth-Projekt in der Google Cloud Console, API-Keys, und bei jedem Anbieter geht das Spiel von vorn los. In Foren liest man regelmäßig von Nachmittagen, die dabei draufgehen. Ein gehosteter Multi-Kalender-Connector wie unser KI-Assistent : ein einziger Connector, dahinter alle deine Kalender (Google, Outlook, iCloud, GMX, WEB.DE, mailbox.org, KSuite und iCal-Feeds). Du legst pro Kalender fest, was Claude sehen darf, und kannst den Zugang mit einem Klick widerrufen. Der Rest dieser Anleitung beschreibt Weg 3, weil er der einzige ist, der das eigentliche Problem löst: Deine Verfügbarkeit steht nicht in einem Kalender, sondern in der Summe aller. ## Voraussetzungen Ein Kalender Sync -Konto mit deinen verbundenen Kalendern. Verfügbarkeit lesen geht in jedem Tarif, auch im kostenlosen. Claude im Browser oder als Desktop-App. Eigene Connectors setzen bei Anthropic einen bezahlten Claude-Plan voraus. Fünf Minuten. Ehrlich gerechnet, inklusive Nachdenken darüber, welche Kalender du freigeben willst. ## Schritt 1: Kalender auswählen Öffne in Kalender Sync den Bereich KI-Assistent und klicke auf Assistent verbinden . Hier wählst du aus, welche Kalender Claude überhaupt sehen darf. Das ist der wichtigste Schritt der ganzen Einrichtung, deshalb ein kurzer Zwischenruf: Nicht freigegebene Kalender existieren für Claude schlicht nicht. Sie tauchen in keiner Antwort auf, auch nicht als „da ist noch etwas, das ich nicht sehen darf”. Wenn du also einen Kalender hast, der die KI nichts angeht (viele Menschen haben so einen), lässt du ihn einfach weg und musst nie wieder darüber nachdenken. ## Schritt 2: In Claude öffnen Klicke auf „In Claude öffnen” . Du landest direkt bei Claude im Dialog „Connector hinzufügen”, die Server-Adresse ist bereits vorausgefüllt. Bestätigen, fertig. Kein Kopieren von URLs, keine Client-IDs. Falls du den Connector lieber manuell anlegst: In Claude unter Einstellungen → Connectors → Eigenen Connector hinzufügen die Adresse https://app.kalender-sync.de/mcp eintragen. ## Schritt 3: Freigabe bestätigen Claude schickt dich zurück zu Kalender Sync auf den Zustimmungs-Bildschirm. Erst hier entsteht der Zugang, und hier stellst du für jeden freigegebenen Kalender die Detailtiefe ein: Stufe Claude sieht … Nur „Geblockt” dass ein Zeitraum belegt ist. Kein Titel, kein Ort. Titel und Zeit zusätzlich den Termintitel. Alle Details zusätzlich Beschreibung und Ort. Im Zweifel: „Nur Geblockt” . Für die Frage „bin ich frei?” reicht das vollkommen, und Claude erfährt nicht, dass der Blocker am Dienstag „Therapie” heißt. Du kannst die Stufe jederzeit ändern, es ist also keine Entscheidung fürs Leben. Ein Detail, das uns wichtig war: Teilnehmer, Anhänge und Links deiner Termine werden nie übertragen, auch nicht auf der Stufe „Alle Details”. ## Was du Claude jetzt fragen kannst Ab jetzt beantwortet Claude Verfügbarkeitsfragen über alle freigegebenen Kalender hinweg, und zwar live beim jeweiligen Anbieter gelesen, nicht aus einer Kopie: „Bin ich Donnerstag um 14 Uhr frei?” „Wo habe ich diese Woche zwei Stunden am Stück für Deep Work?” „Schlag mir drei Slots für ein Kundengespräch nächste Woche vor, vormittags.” „Wie voll ist mein Freitag, grob?” Das klingt banal, verändert aber die Terminfindung per E-Mail komplett: Statt zwischen Mail-Programm und drei Kalender-Tabs zu wechseln, diktierst du Claude die Anfrage und bekommst Vorschläge, die wirklich frei sind. In allen Kalendern. ## Termine anlegen lassen (in jedem Tarif) Du kannst pro Kalender zusätzlich den Schreibzugriff aktivieren. Dann trägt Claude auf Zuruf Termine ein: „Leg mir Dienstag 10 bis 11 Uhr einen Termin mit Sarah rein.” Die Grenze dabei ist hart und technisch, nicht nur eine Richtlinie: Claude kann ausschließlich Termine ändern oder löschen, die er selbst angelegt hat . Deine bestehenden Termine sind für den Schreibzugriff gar nicht adressierbar. Es gibt also kein Szenario, in dem ein missverstandener Prompt dir den Kalender leerräumt. Das war für uns die Bedingung, überhaupt Schreibzugriff anzubieten. Zwei Verhaltensweisen solltest du kennen: Überschneidet sich ein neuer Termin mit einem bestehenden, wird er trotzdem angelegt, aber Claude bekommt die Überschneidung als Warnung zurück und sagt dir Bescheid. Und der Schreib-Schalter ist standardmäßig aus; du aktivierst ihn bewusst pro Kalender. ## Kontrolle behalten: Widerruf und Protokoll Widerruf: Unter KI-Assistent ein Klick auf „Widerrufen”, sofort wirksam. Es gibt zusätzlich einen Not-Aus, der alle Zugänge auf einmal kappt. Wichtig: Den Connector nur in Claude zu löschen trennt ihn dort lokal; der maßgebliche Widerruf ist der bei Kalender Sync. Protokoll: Jede Abfrage wird protokolliert. Festgehalten wird, dass und was abgefragt wurde, nie der Inhalt deiner Termine. Ab Business exportierst du das Protokoll als CSV, etwa für die IT-Abteilung. Auto-Ablauf: Wird ein Zugang längere Zeit nicht genutzt, läuft er von selbst ab. ## Bonus: Claude Code im Terminal Wenn du Claude Code nutzt, geht das Ganze mit einem Befehl: claude mcp add --transport http kalender-sync https://app.kalender-sync.de/mcp Danach in Claude Code /mcp tippen, kalender-sync wählen, Authenticate , und dieselbe Freigabe wie oben bestätigen. Ab dann kannst du mitten im Coden fragen, ob der Nachmittag noch einen Fokus-Block hergibt. Der ausführliche Guide mit Scope-Tipps und Dev-Workflows steht in einem eigenen Artikel . ## Häufige Fragen Braucht Claude mein Kalender-Passwort? Nein. Die Verbindung läuft über OAuth: Du meldest dich bei Kalender Sync an und bestätigst die Freigabe dort. Claude bekommt nie Zugangsdaten zu deinen Kalender-Konten. Funktioniert das mit iCloud? Ja, und das ist tatsächlich einer der häufigsten Gründe, warum Leute bei uns landen: Für iCloud gibt es keinen offiziellen Claude-Connector. Bei uns ist iCloud ab dem Basic-Tarif dabei, genau wie GMX, WEB.DE und mailbox.org. Und die DSGVO? Kalender Sync läuft auf Servern in Deutschland, das Zugriffsprotokoll speichert keine Termininhalte, und ab Professional gibt es den AVV inklusive. Details stehen auf der Produktseite . Was kostet das? Verfügbarkeit lesen, Termine finden und Termine anlegen gehen in jedem Tarif, auch kostenlos. Die komplette Übersicht steht auf der Preisseite . Noch kein Konto? Kostenlos registrieren , Kalender verbinden, Claude anbinden. Wenn du vorher wissen willst, was MCP eigentlich ist: Hier erklären wir es ohne Buzzwords . ## Transkript: das Tutorial-Video zum Nachlesen Leicht bereinigter Auszug aus dem oben eingebetteten Tutorial – ab dem Claude-Kapitel (1:31): Transkript anzeigen [1:31] Starten wir mit Claude von Anthropic: auf „Weiter“ klicken und auf „In Claude verbinden“. Dann öffnet sich ein Fenster – solltet ihr noch nicht in eurem Anthropic-Account eingeloggt sein, macht das zuerst. Danach könnt ihr auf „Hinzufügen“ klicken und im nächsten Fenster noch einmal auf „Verbinden“. [2:01] Dann öffnet sich das Freigabefenster bei Kalender Sync und ihr wählt eure Kalender aus: Was sieht der Agent im jeweiligen Kalender – nur „geblockt“, Titel und Zeit oder alle Termindetails? Und was darf er – Termine anlegen und verwalten oder nur lesen? Ich stelle ein, dass er den einen Kalender nur „geblockt“ sieht und im anderen alle Details sehen und Termine anlegen darf. [2:40] Das Ganze benenne ich – nennen wir ihn Jarvis – und klicke auf „Zugriff erlauben“. Im Hintergrund wird die Verbindung aufgebaut. [2:51] Dann landet man wieder bei Claude und sieht: Es funktioniert. In Claude könnt ihr verwalten, ob ihr jede Aktion des Agents einzeln genehmigen wollt oder sie ihm dauerhaft erlaubt. [3:10] Zurück bei Kalender Sync steht die Verbindung: Jarvis schreibt in einen Kalender, sieht nur diesen einen und darf darin Termine anlegen. Die Freigabe könnt ihr jederzeit über diesen Tab bearbeiten. Kalender Sync ## Bereit, dein Kalender-Chaos zu beenden? Setup in unter 5 Minuten — DSGVO-konform, gehostet in Deutschland. 7 Tage kostenlos, keine Kreditkarte nötig. Kostenlos testen → Preise ansehen War dieser Artikel hilfreich? Ja Nein ## Mehr zum Thema KI ChatGPT Zugriff auf deinen Kalender geben – so geht's wirklich (2026) 6 Min. Lesezeit KI Claude Code mit allen Kalendern verbinden – ein Befehl reicht (2026) 6 Min. Lesezeit KI Was ist MCP? Das Model Context Protocol ohne Buzzwords erklärt 9 Min. Lesezeit --- # GMX Kalender synchronisieren: CalDAV-Anleitung 2026 URL: https://kalender-sync.de/blog/gmx-kalender-synchronisieren/ Anleitung Geschrieben von: Paul Koch ## GMX Kalender synchronisieren So bindest du deinen GMX-Kalender per CalDAV ein — nativ in Apple Kalender und Thunderbird, oder automatisch mit Google und Outlook, inklusive der Stolperfalle anwendungsspezifisches Passwort. 19. Juli 2026 · 6 Min. Lesezeit Kalender Sync Schluss mit Doppelbuchungen. Outlook, Google & iCloud in Echtzeit synchron — DSGVO-konform, gehostet in Deutschland. Kostenlos testen → 7 Tage gratis · Keine Kreditkarte Autor Paul Koch Co-Founder, Kalender Sync h1]:mt-12 [&>h1]:text-3xl [&>h1]:font-bold [&>h1]:tracking-tight [&>h1]:text-ink [&>h2]:mt-10 [&>h2]:text-2xl [&>h2]:font-bold [&>h2]:tracking-tight [&>h2]:text-ink [&>h3]:mt-8 [&>h3]:text-xl [&>h3]:font-semibold [&>h3]:tracking-tight [&>h3]:text-ink [&>p]:max-w-[70ch] [&>ul]:max-w-[70ch] [&>ul]:list-disc [&>ul]:pl-5 [&>ol]:max-w-[70ch] [&>ol]:list-decimal [&>ol]:pl-5 [&>blockquote]:max-w-[70ch] [&>blockquote]:border-l-2 [&>blockquote]:border-brand/60 [&>blockquote]:bg-canvas [&>blockquote]:px-5 [&>blockquote]:py-4 [&>blockquote]:text-ink/70 [&>blockquote]:rounded-r-md [&_strong]:font-semibold [&_strong]:text-ink [&_a]:text-brand [&_a]:font-medium [&_a]:no-underline [&_a]:underline-offset-2 [&_a:hover]:underline [&_a:hover]:decoration-brand [&_a]:transition [&_:not(pre)>code]:rounded [&_:not(pre)>code]:bg-canvas [&_:not(pre)>code]:px-1.5 [&_:not(pre)>code]:py-0.5 [&_:not(pre)>code]:text-[13px] [&_pre]:max-w-[70ch] [&_pre]:overflow-x-auto [&_pre]:rounded-xl [&_pre]:p-5 [&_pre]:text-[13.5px] [&_pre]:leading-relaxed [&>hr]:hidden"> ## GMX Kalender mit Google oder Outlook synchronisieren Millionen Menschen in Deutschland nutzen GMX privat — und im Job läuft der Kalender über Google Workspace oder Microsoft 365. Das Ergebnis kennst du: Der Zahnarzttermin steht im GMX-Kalender, das Team bucht dir genau in diesen Slot ein Meeting, weil dein Arbeitskalender frei aussieht. GMX bietet von Haus aus keinen direkten Sync zu Google oder Outlook. Es gibt aber einen sauberen Weg, beide Welten zu verbinden — per CalDAV. In dieser Anleitung zeigen wir dir, wie das funktioniert, wo die größte Stolperfalle liegt und wie du dabei die Kontrolle über deine Termindetails behältst. ## Was GMX nativ kann — und was nicht Erst die ehrliche Bestandsaufnahme. Der GMX-Kalender spricht CalDAV , einen offenen Standard. Damit kannst du ihn ohne Zusatztools in Programme einbinden, die CalDAV unterstützen: Apple Kalender (Mac, iPhone, iPad): GMX als CalDAV-Account hinzufügen — der GMX-Kalender erscheint neben deinen anderen Kalendern. Thunderbird : Über die Kalenderfunktion lässt sich der GMX-Kalender per CalDAV abonnieren und bearbeiten. Wenn du nur deinen GMX-Kalender auf dem iPhone oder im Thunderbird sehen willst, reicht das völlig — dafür brauchst du kein weiteres Tool. Der Haken: Google Kalender und Outlook unterstützen kein CalDAV-Abo von GMX. Einen direkten Zwei-Wege-Sync zwischen GMX und Google oder GMX und Outlook gibt es nativ nicht — dafür brauchst du einen Drittanbieter. Genau da setzt Kalender Sync an: Es verbindet sich per CalDAV mit deinem GMX-Kalender und synchronisiert ihn beidseitig mit Google, Outlook und weiteren Kalendern — DSGVO-konform und gehostet bei Hetzner in Nürnberg. Du willst es einfach nur automatisch? Den geführten Weg gibt es direkt auf den Integrationsseiten: GMX ↔ Google Kalender synchronisieren und GMX ↔ Outlook Kalender synchronisieren . Diese Anleitung erklärt zusätzlich, was per CalDAV nativ und kostenlos geht (Apple Kalender, Thunderbird) und wo die Grenzen liegen. ## Schritt 1: Anwendungsspezifisches Passwort bei GMX erstellen Bevor irgendein externes Programm auf deinen GMX-Kalender zugreifen darf, verlangt GMX ein anwendungsspezifisches Passwort . Dein normales GMX-Passwort funktioniert für CalDAV nicht — das ist die mit Abstand häufigste Fehlerquelle beim Einrichten. So erstellst du es in zwei Minuten: Öffne account.gmx.net und melde dich an. Gehe zu „Login & Sicherheit” . Scrolle zu „Anwendungsspezifische Passwörter” und klicke auf „Anwendungsspezifische Passwörter verwalten” . Klicke auf „Neues Anwendungsspezifisches Passwort erstellen” , vergib einen Namen (z. B. „Kalender Sync”) und bestätige mit „Weiter” . Kopiere das angezeigte Passwort sofort — GMX zeigt es dir aus Sicherheitsgründen nur ein einziges Mal an. Der Name des Passworts ist nur eine Gedankenstütze für dich. Praktischer Nebeneffekt: Du kannst das Passwort jederzeit in den GMX-Einstellungen löschen — damit endet der Zugriff des verbundenen Programms sofort, ohne dass du dein Hauptpasswort ändern musst. ## Schritt 2: GMX in Kalender Sync verbinden Mit dem anwendungsspezifischen Passwort in der Zwischenablage geht es weiter im Dashboard: Auf app.kalender-sync.de anmelden und „Kalender verbinden” → „GMX” wählen. Deine GMX-E-Mail-Adresse eingeben (z. B. name@gmx.de oder name@gmx.net ). Das anwendungsspezifische Passwort einfügen — nicht abtippen, frisch einfügen — und auf „Testen & Verbinden” klicken. Kalender Sync prüft die Verbindung sofort. Erscheint „Anmeldung fehlgeschlagen”, liegt es fast immer daran, dass doch das normale GMX-Passwort verwendet wurde — oder das anwendungsspezifische Passwort zwischenzeitlich in den GMX-Einstellungen gelöscht wurde. In dem Fall: einfach ein neues erstellen (Schritt 1) und erneut verbinden. ## Schritt 3: Google oder Outlook verbinden und Sync einrichten Jetzt kommt die Gegenseite: Google Kalender oder Outlook verbinden — per OAuth-Anmeldung mit deinem Google- bzw. Microsoft-Konto. Kein Add-in, kein Admin nötig. Sync-Regel erstellen — GMX → Google, Google → GMX oder beidseitig. Der Zwei-Wege-Sync sorgt dafür, dass Termine und Löschungen in beide Richtungen ankommen. Sichtbarkeits-Stufe wählen — dazu gleich mehr. Aktivieren. Änderungen im GMX-Kalender werden per CalDAV alle 5 Minuten abgerufen und in den Zielkalender übernommen. Die bebilderte Schritt-für-Schritt-Anleitung findest du im Help Center: GMX verbinden . Details zu den einzelnen Kombinationen stehen auf den Integrations-Seiten, z. B. GMX ↔ Google Kalender und GMX ↔ Outlook — eine Übersicht aller unterstützten Kalender gibt es unter Integrationen . ## Du entscheidest, was dein Arbeitskalender sieht Der wichtigste Unterschied zu einem simplen Kalender-Export: Bei Kalender Sync wählst du pro Sync , wie viel vom Termin im Zielkalender ankommt. Drei Stufen stehen zur Wahl: Nur belegt (Standard): Im Arbeitskalender erscheint ein neutraler Blocker — ohne Titel, ohne Details. Dein Team sieht, dass du nicht verfügbar bist, aber nicht warum. Titel + Zeit : Der Terminname wird mit übernommen — praktisch, wenn du selbst in beiden Kalendern den Überblick behalten willst. Volle Details : Der komplette Termin inklusive Beschreibung und Ort wird synchronisiert. Für das typische Szenario — privater GMX-Kalender rein in den Arbeitskalender — ist der Standard genau richtig: Der Freitagnachmittags-Arzttermin blockt deinen Google- oder Outlook-Kalender, ohne dass Kolleginnen und Kollegen den Anlass lesen können. Für die Gegenrichtung (Arbeitstermine in den GMX-Kalender) kannst du eine andere Stufe wählen. Jede Sync-Regel hat ihre eigene Einstellung. ## Kosten: Was GMX-Sync bei Kalender Sync kostet GMX läuft bei Kalender Sync über CalDAV und ist ab dem Basic-Plan (5 €/Monat) enthalten — der Free-Plan deckt GMX nicht ab. Du kannst aber 7 Tage lang alle Professional-Funktionen kostenlos testen, ohne Kreditkarte — genug Zeit, um den GMX-Sync in Ruhe mit deinem Setup auszuprobieren. Dafür bekommst du einen Sync, der nicht in den USA gehostet wird: Kalender Sync läuft auf Servern von Hetzner in Nürnberg, DSGVO-konform, mit einem Zugriff, den du über das anwendungsspezifische Passwort jederzeit selbst beenden kannst. GMX-Kalender jetzt verbinden — 7 Tage kostenlos testen ## Häufige Fragen Warum funktioniert mein normales GMX-Passwort nicht? GMX verlangt für externe Programme (CalDAV) grundsätzlich ein anwendungsspezifisches Passwort. Das erstellst du unter account.gmx.net unter „Login & Sicherheit” → „Anwendungsspezifische Passwörter”. Dein normales Passwort wird von der CalDAV-Schnittstelle abgelehnt. Wie schnell werden Änderungen synchronisiert? Kalender Sync ruft deinen GMX-Kalender alle 5 Minuten per CalDAV ab. Ein neuer Termin in GMX steht also spätestens nach wenigen Minuten im Google- oder Outlook-Kalender — und umgekehrt. Kann ich den GMX-Kalender auch kostenlos mit Google synchronisieren? Einen nativen, kostenlosen Direkt-Sync zwischen GMX und Google gibt es nicht — Google Kalender kann GMX-Kalender nicht per CalDAV abonnieren. Kostenlos einbinden kannst du GMX nur in CalDAV-fähige Programme wie Apple Kalender oder Thunderbird. Für den Sync zu Google oder Outlook brauchst du bei Kalender Sync den Basic-Plan (5 €/Monat), testbar 7 Tage ohne Kreditkarte. Sieht mein Arbeitgeber meine privaten GMX-Termine? Nur wenn du das willst. Standardmäßig überträgt Kalender Sync nur „belegt” — im Arbeitskalender erscheint ein Blocker ohne Titel und Details. Du kannst pro Sync auch „Titel + Zeit” oder volle Details wählen. Wie beende ich den Zugriff auf meinen GMX-Kalender? Entferne den Kalender in Kalender Sync — oder lösche das anwendungsspezifische Passwort direkt unter account.gmx.net . Damit endet der Zugriff sofort. ## Fazit Der GMX-Kalender lässt sich per CalDAV problemlos in Apple Kalender oder Thunderbird einbinden — aber für den Sync mit Google Kalender oder Outlook braucht es ein Tool dazwischen. Mit einem anwendungsspezifischen Passwort ist die Verbindung in wenigen Minuten eingerichtet, der Sync läuft danach automatisch alle 5 Minuten in beide Richtungen — und über die Sichtbarkeits-Stufen bestimmst du selbst, wie viel deiner privaten Termine im Arbeitskalender ankommt. GMX Kalender mit Google & Outlook synchronisieren — jetzt starten ## Mehr lesen GMX ↔ Google in 5 Minuten einrichten (geführte Anleitung) GMX ↔ Outlook in 5 Minuten einrichten (geführte Anleitung) WEB.DE Kalender synchronisieren Outlook und Google Kalender synchronisieren Apple Kalender mit Google synchronisieren Alle Integrationen im Überblick Kalender Sync ## Bereit, dein Kalender-Chaos zu beenden? Setup in unter 5 Minuten — DSGVO-konform, gehostet in Deutschland. 7 Tage kostenlos, keine Kreditkarte nötig. Kostenlos testen → Preise ansehen War dieser Artikel hilfreich? Ja Nein ## Mehr zum Thema Anleitung WEB.DE Kalender synchronisieren: Familien- und Job-Termine endlich in einem Blick (2026) 6 Min. Lesezeit Anleitung Outlook und Google Kalender synchronisieren: 3 Wege im Vergleich 7 Min. Lesezeit Anleitung Google Kalender teilen mit Apple & iCloud — sicher und DSGVO-konform 4 Min. Lesezeit --- # Kalender teilen ohne Details preiszugeben (2026) URL: https://kalender-sync.de/blog/kalender-teilen-ohne-datenpreisgabe/ Anleitung Geschrieben von: Paul Koch ## Google Kalender teilen mit Apple & iCloud — sicher und DSGVO-konform Google Kalender mit Apple iCloud teilen, ohne private Details preiszugeben. Sichtbarkeit pro Sync wählbar — für Teams, Familien und Freelancer. 8. Oktober 2025 Aktualisiert: 27. Juli 2026 · 4 Min. Lesezeit Kalender Sync Schluss mit Doppelbuchungen. Outlook, Google & iCloud in Echtzeit synchron — DSGVO-konform, gehostet in Deutschland. Kostenlos testen → 7 Tage gratis · Keine Kreditkarte Autor Paul Koch Co-Founder, Kalender Sync h1]:mt-12 [&>h1]:text-3xl [&>h1]:font-bold [&>h1]:tracking-tight [&>h1]:text-ink [&>h2]:mt-10 [&>h2]:text-2xl [&>h2]:font-bold [&>h2]:tracking-tight [&>h2]:text-ink [&>h3]:mt-8 [&>h3]:text-xl [&>h3]:font-semibold [&>h3]:tracking-tight [&>h3]:text-ink [&>p]:max-w-[70ch] [&>ul]:max-w-[70ch] [&>ul]:list-disc [&>ul]:pl-5 [&>ol]:max-w-[70ch] [&>ol]:list-decimal [&>ol]:pl-5 [&>blockquote]:max-w-[70ch] [&>blockquote]:border-l-2 [&>blockquote]:border-brand/60 [&>blockquote]:bg-canvas [&>blockquote]:px-5 [&>blockquote]:py-4 [&>blockquote]:text-ink/70 [&>blockquote]:rounded-r-md [&_strong]:font-semibold [&_strong]:text-ink [&_a]:text-brand [&_a]:font-medium [&_a]:no-underline [&_a]:underline-offset-2 [&_a:hover]:underline [&_a:hover]:decoration-brand [&_a]:transition [&_:not(pre)>code]:rounded [&_:not(pre)>code]:bg-canvas [&_:not(pre)>code]:px-1.5 [&_:not(pre)>code]:py-0.5 [&_:not(pre)>code]:text-[13px] [&_pre]:max-w-[70ch] [&_pre]:overflow-x-auto [&_pre]:rounded-xl [&_pre]:p-5 [&_pre]:text-[13.5px] [&_pre]:leading-relaxed [&>hr]:hidden"> ## Kalender teilen ohne Details: Free/Busy als Datenschutz-Standard Kalender teilen bedeutet oft, dass Kolleg:innen, Partner oder Familienmitglieder intime Details zu sehen bekommen. Titel wie „Arzttermin“ oder „Strategiemeeting“ müssen aber nicht für alle sichtbar sein. Die Lösung heißt Free/Busy-Sharing: Sichtbar ist nur, ob jemand frei oder belegt ist. Für DACH-Unternehmen und Privathaushalte ist das der datensparsame Weg, Termine abzustimmen. Dieser Leitfaden zeigt, wie du Kalender teilst, ohne Daten preiszugeben, und wie Kalender-Sync dabei hilft. ## Warum Free/Busy-Sharing wichtig ist In der DSGVO gilt das Prinzip der Datenminimierung. Wer Kalenderdetails freigibt, riskiert, dass sensible Informationen außerhalb des legitimen Zwecks verarbeitet werden. Free/Busy-Sharing überträgt ausschließlich Statusinformationen: frei, beschäftigt, unsicher. So bleibt der Kontext verborgen, während sich Termine dennoch koordinieren lassen. Unternehmen vermeiden damit Diskussionen mit Datenschutzbeauftragten, im privaten Umfeld bleibt Privatsphäre gewahrt. ## Typische Szenarien Teams, die zwischen Unternehmensbereichen koordinieren, ohne Projektinhalte zu teilen. Freelancer:innen, die Kund:innen zeigen möchten, wann sie buchbar sind. Paare oder Familien, die private Kalender nicht vollständig offenlegen möchten. Führungskräfte, die ihren Verfügbarkeitsstatus teilen, ohne vertrauliche Themen preiszugeben. ## Technische Grundlagen des Free/Busy-Sharings Outlook, Google und iCloud unterstützen Free/Busy-Freigaben bereits. Doch cross-plattform funktioniert das nur eingeschränkt oder mit großen Verzögerungen. Kalender-Sync setzt hier an und synchronisiert Kalender automatisch zwischen Systemen — ab dem Basic-Plan in Echtzeit per Webhook — standardmäßig als reine Free/Busy-Blöcke; pro Sync lässt sich die Sichtbarkeit auf „Titel + Zeit“ oder „volle Details“ erhöhen. „Ohne neue App, direkt im bestehenden Kalender; Detailtiefe pro Sync wählbar, DSGVO-konform, EU-Hosting“ – das beschreibt den Ansatz präzise. Teste jetzt DSGVO-freundliche Kalender-Synchronisierung — Kostenlos testen ## Schritt-für-Schritt: Free/Busy mit Kalender-Sync aufsetzen Konto bei Kalender-Sync anlegen und bestätigen. Betroffene Kalender verbinden (Google, Outlook/Microsoft 365, Apple iCloud, GMX, WEB.DE, mailbox.org, Infomaniak kSuite oder iCal-Feeds). Synchronisationsrichtung definieren: einseitig, beidseitig oder selektiv pro Person. Zeitspanne einstellen (z. B. 90 Tage in die Zukunft, 30 Tage rückwärts). Sichtbarkeitsstufe wählen: Standard ist „nur belegt“ (Free/Busy) — bei Bedarf pro Sync „Titel + Zeit“ oder „volle Details“ freischalten. Sync-Vorschau und Zielkalender prüfen und Kommunikation an Betroffene starten. ## Governance und Rollen Damit Free/Busy-Sharing akzeptiert wird, hilft klare Governance: IT legt Richtlinien und Sicherheitsmaßnahmen fest. Führungskräfte definieren, wer welchen Status sehen soll. Mitarbeitende entscheiden, welche Kalender integriert werden. Datenschutz dokumentiert Auftragsverarbeitungen und prüft Logs. Kalender-Sync ermöglicht feine Kontrolle pro Sync — Richtung, Zeitraum und Sichtbarkeitsstufe legst du für jede Verbindung einzeln fest. Rollenbasierter Zugriff mit zentraler Verwaltung kommt mit dem geplanten Team-Plan. ## Praxisbeispiele aus dem DACH-Raum Consulting-Team : Berater:innen nutzen Kalender-Sync, um Verfügbarkeiten zwischen Microsoft 365 und Kunden-Google-Kalendern zu spiegeln. Inhalte bleiben intern, Kunden sehen nur freie Slots. Start-up mit flexiblen Arbeitszeiten : Mitarbeitende in Berlin und Zürich blocken Fokuszeiten in privaten Kalendern; Kalender-Sync zeigt sie im Firmenkalender an, ohne Details preiszugeben. Familienorganisation : Eltern teilen Arbeitskalender mit dem Familienkalender, damit Schultermine nicht kollidieren. Kinder sehen nur, wann Mama oder Papa buchbar ist. ## Compliance-Argumente für Betriebsrat und Datenschutz Betriebsräte fragen oft nach Kontrollmöglichkeiten und Einfluss auf Arbeitszeiten. Mit Free/Busy-Sharing bleiben Inhalte unsichtbar, und Mitarbeitende entscheiden selbst, welche Kalender angeschlossen werden. Datenschutzbeauftragte können auf EU-Hosting, Verschlüsselung und die Datenminimierung durch wählbare Sichtbarkeits-Stufen verweisen. Kalender-Sync bietet einen AV-Vertrag an (im Professional-Plan inklusive, für Free und Basic auf Anfrage) und liefert damit die technischen Fakten für eure Datenschutz-Dokumentation. Mehr Kontext: Beste Kalender-Sync Tools 2026 ## Checkliste für den Rollout Zuständigkeiten definieren (IT, Datenschutz, Teamleitungen). Pilotgruppe auswählen und Feedbackschleifen organisieren. Kommunikationspaket erstellen: kurze FAQ, Video oder Intranet-Beitrag. Monitoring einrichten und Fehlerpfade dokumentieren. Regelmäßige Reviews (z. B. quartalsweise) einplanen. ## Do’s and Don’ts beim Teilen ohne Details Do Status aktualisieren: Blocke Termine im Ursprungs-Kalender, Free/Busy spiegelt sie automatisch. Informationspflicht erfüllen: Informiere Beteiligte über Zweck und Umfang der Freigabe. Regelmäßig prüfen: Ein Blick in die Sync-Vorschau und den Zielkalender hilft, Unregelmäßigkeiten früh zu erkennen. Don’t Ganztägige private Termine mit sensiblen Titeln kopieren. Vertrauliche Notizen oder Anhänge über Drittanbieter teilen. Free/Busy-Freigaben unkontrolliert ausweiten, ohne Governance. ## FAQ: Häufige Fragen Kann ich einzelne Slots sichtbar machen? Ja, lege manuelle Terminblöcke an, die „Beschäftigt“ zeigen, ohne Details zu nennen. Wie sieht das in Meeting-Planer-Tools aus? Teams oder Google Meet sehen nur den Status, wenn Free/Busy korrekt synchronisiert ist. Was passiert bei Zeitverschiebungen? Kalender-Sync berücksichtigt Zeitzonen automatisch. Kann ich bestimmte Zeiten ausklammern? Ganztagstermine lassen sich pro Sync ein- oder ausschließen, und die synchronisierte Zeitspanne legst du selbst fest. ## Fazit: Transparenz ohne Kontrollverlust Kalender teilen muss nicht bedeuten, intime Details offenzulegen. Free/Busy-Sharing liefert genau die Information, die zur Koordination notwendig ist. Kalender-Sync ermöglicht diese Form des Teilens plattformübergreifend, DSGVO-konform und ohne zusätzliche App — Free/Busy ist dabei der datensparsame Standard, nicht die Grenze: Wo mehr Kontext gewünscht ist, schaltest du pro Sync „Titel + Zeit“ oder „volle Details“ frei. Wer Privatsphäre wahren und dennoch kollisionsfrei planen will, findet darin den idealen Partner. Teste jetzt DSGVO-freundliche Kalender-Synchronisierung — Kostenlos testen ## Mehr lesen Apple Kalender mit Google synchronisieren Beste Kalender-Sync Tools 2026 Outlook und Google Kalender synchronisieren Kalender Sync ## Bereit, dein Kalender-Chaos zu beenden? Setup in unter 5 Minuten — DSGVO-konform, gehostet in Deutschland. 7 Tage kostenlos, keine Kreditkarte nötig. Kostenlos testen → Preise ansehen War dieser Artikel hilfreich? Ja Nein ## Mehr zum Thema Anleitung GMX Kalender mit Google & Outlook synchronisieren – so geht's (2026) 6 Min. Lesezeit Anleitung WEB.DE Kalender synchronisieren: Familien- und Job-Termine endlich in einem Blick (2026) 6 Min. Lesezeit Anleitung Outlook und Google Kalender synchronisieren: 3 Wege im Vergleich 7 Min. Lesezeit --- # OGCS: Outlook Google Calendar Sync im Test (2026) URL: https://kalender-sync.de/blog/ogcs-outlook-google-calendar-sync-vergleich/ Vergleich Geschrieben von: Paul Koch ## OGCS im ehrlichen Vergleich Outlook Google Calendar Sync (OGCS) vs. Kalender Sync: ehrlicher Vergleich von Funktionen und Grenzen — und warum ein Server-Sync für die meisten Nutzer die bessere Wahl ist. 19. Juli 2026 Aktualisiert: 27. Juli 2026 · 6 Min. Lesezeit Kalender Sync Schluss mit Doppelbuchungen. Outlook, Google & iCloud in Echtzeit synchron — DSGVO-konform, gehostet in Deutschland. Kostenlos testen → 7 Tage gratis · Keine Kreditkarte Autor Paul Koch Co-Founder, Kalender Sync h1]:mt-12 [&>h1]:text-3xl [&>h1]:font-bold [&>h1]:tracking-tight [&>h1]:text-ink [&>h2]:mt-10 [&>h2]:text-2xl [&>h2]:font-bold [&>h2]:tracking-tight [&>h2]:text-ink [&>h3]:mt-8 [&>h3]:text-xl [&>h3]:font-semibold [&>h3]:tracking-tight [&>h3]:text-ink [&>p]:max-w-[70ch] [&>ul]:max-w-[70ch] [&>ul]:list-disc [&>ul]:pl-5 [&>ol]:max-w-[70ch] [&>ol]:list-decimal [&>ol]:pl-5 [&>blockquote]:max-w-[70ch] [&>blockquote]:border-l-2 [&>blockquote]:border-brand/60 [&>blockquote]:bg-canvas [&>blockquote]:px-5 [&>blockquote]:py-4 [&>blockquote]:text-ink/70 [&>blockquote]:rounded-r-md [&_strong]:font-semibold [&_strong]:text-ink [&_a]:text-brand [&_a]:font-medium [&_a]:no-underline [&_a]:underline-offset-2 [&_a:hover]:underline [&_a:hover]:decoration-brand [&_a]:transition [&_:not(pre)>code]:rounded [&_:not(pre)>code]:bg-canvas [&_:not(pre)>code]:px-1.5 [&_:not(pre)>code]:py-0.5 [&_:not(pre)>code]:text-[13px] [&_pre]:max-w-[70ch] [&_pre]:overflow-x-auto [&_pre]:rounded-xl [&_pre]:p-5 [&_pre]:text-[13.5px] [&_pre]:leading-relaxed [&>hr]:hidden"> ## OGCS: Das wohl beste Gratis-Tool für Outlook ↔ Google — mit einem Haken Wenn du ChatGPT oder Claude fragst, wie du Outlook mit Google synchronisierst, fällt ziemlich sicher ein Name: Outlook Google Calendar Sync , kurz OGCS. Zu Recht. Das Open-Source-Projekt von Paul Woolcock existiert seit vielen Jahren, wird aktiv weiterentwickelt und macht genau eine Sache richtig gut: Outlook Desktop und Google Kalender abgleichen — kostenlos. Sagen wir es direkt: OGCS ist ein sehr gutes Tool — für eine klar umrissene Nische. Wenn du technisch versiert bist, klassisches Outlook Desktop auf einem Windows-PC nutzt, der ohnehin fast immer läuft, und bewusst ein lokales Gratis-Tool willst, macht OGCS dich glücklich. Für die meisten anderen Setups — Mac, Handy, „neues Outlook”, mehrere Geräte, Rechner der auch mal aus ist — ist ein server-seitiger Sync die bessere Wahl. Warum, zeigt der ehrliche Vergleich. ## Was OGCS gut kann OGCS ist ein kleines Windows-Programm, das neben Outlook läuft — im System-Tray, auf Wunsch sogar portabel ohne Installation (z. B. vom USB-Stick). Der Funktionsumfang ist für ein Gratis-Tool beachtlich: Ein- und zweiseitiger Sync zwischen Outlook und Google Kalender Volle Termindetails : Betreff, Beschreibung, Ort, Teilnehmer, Erinnerungen, Verfügbarkeit, Privat-Markierung und sogar Kategorien/Farben Differenzielle Updates — nur geänderte Attribute werden übertragen Zeitgesteuerter Sync plus Push-Sync , sobald sich in Outlook etwas ändert Kostenlos und Open Source — finanziert über freiwillige Spenden Das Projekt ist lebendig: Die aktuelle v3-Alpha erschien im Juli 2026, das GitHub-Repository zählt über 2.000 Sterne. OGCS ist kein verwaistes Hobby-Projekt, sondern gepflegte Software. Voraussetzungen: Windows mit .NET Framework und klassisches Outlook Desktop (unterstützt werden Versionen von 2003 bis 2024 sowie Microsoft 365 Desktop). Für das „neue Outlook” gibt es seit 2026 eine v3-Alpha, die über die Cloud-Schnittstelle arbeitet — sie ist aber ausdrücklich noch Alpha-Software; die stabile v2-Linie braucht klassisches Outlook und befindet sich seit Februar 2026 im Wartungsmodus. ## Die strukturellen Grenzen von OGCS Nichts davon ist ein Bug oder schlechte Arbeit der Entwickler. Es sind Konsequenzen der Architektur: OGCS läuft lokal auf einem Windows-PC . 1. Rechner aus = Sync aus. OGCS synchronisiert nur, wenn dein PC läuft und das Programm aktiv ist. Rechner im Standby oder ausgeschaltet: Sync steht. Trägst du unterwegs am Handy einen Termin in Google ein, landet er erst in Outlook, wenn dein Rechner das nächste Mal hochfährt. Im Urlaub, am Wochenende, im Feierabend: kein Abgleich. Wer sich auf Free/Busy-Blocker verlässt, um Doppelbuchungen zu vermeiden, hat damit ein Zeitfenster-Loch — genau dann, wenn andere Termine bei ihm buchen. 2. Ein Rechner = ein Sync-Knoten. Nur Windows. Die Konfiguration lebt auf genau einer Maschine — dein gesamter Kalender-Abgleich hängt an diesem einen PC. Mac-Nutzer bleiben komplett außen vor. Wer nur Outlook im Browser nutzt („New Outlook” oder Web-only-M365-Lizenzen ohne Desktop-Apps), kann die stabile Version gar nicht einsetzen. Und Updates und Konfiguration pflegst du selbst — es ist Software, die du betreibst, kein Dienst, der für dich läuft. 3. Standardmäßig volle Details. OGCS überträgt Termine komplett — inklusive Teilnehmern und Beschreibungen. Das ist oft gewollt, aber für die Trennung von Privat- und Arbeitskalender genau falsch: Dein Arbeitgeber muss nicht lesen, dass Donnerstag „Paartherapie” im Privatkalender steht. Granulare Sichtbarkeits-Stufen pro Sync gibt es nicht. 4. Einrichtung ist machbar, aber kein Zwei-Minuten-Job. Google-Konto autorisieren, Kalender-Paare wählen, Sync-Richtung und Attribute konfigurieren — mit etwas Sorgfalt in 15–30 Minuten erledigt, aber du solltest wissen, was du tust. ## OGCS vs. Kalender Sync im Überblick OGCS Kalender Sync Preis Kostenlos (Spenden) Sync ab 5 €/Monat (Basic); Free-Plan: ein Sharing Läuft Lokal auf deinem Windows-PC Server-side, 24/7, geräteunabhängig Sync wenn PC aus Nein Ja Betriebssystem Nur Windows Egal (arbeitet über Cloud-APIs) Outlook-Variante Klassisches Outlook Desktop (New Outlook nur via v3-Alpha) Jede — auch Web-only und Mac Unterstützte Anbieter 2 (Outlook ↔ Google) 8 (Google, Outlook/M365, Apple iCloud, GMX, WEB.DE, mailbox.org, Infomaniak kSuite, iCal-Feeds) Detailtiefe Volle Details (konfigurierbar auf Attribut-Ebene) Pro Sync wählbar: nur belegt · Titel + Zeit · volle Details Two-Way-Sync Ja Ja, ab Basic Setup ~15–30 Minuten, Windows-Programm ~2 Minuten, keine Installation Datenschutz Daten bleiben lokal + bei Google/Microsoft DSGVO, Hosting in Deutschland (Hetzner), AVV für Professional Ein Punkt verdient dabei besondere Aufmerksamkeit: die Anbieter-Breite . OGCS kann exakt zwei Anbieter — Outlook und Google. Kalender Sync verbindet 8 Anbieter-Typen miteinander — plus iCal-Feeds — und ist das einzige Tool in diesem Vergleich, das auch die deutschen Provider GMX und WEB.DE unterstützt. Kommt später ein iCloud-Kalender oder ein GMX-Postfach dazu, brauchst du kein zweites Tool. Ein fairer Punkt für OGCS: Da es lokal läuft, gibt es keinen Drittanbieter-Server , der deine Termine verarbeitet. Wenn das dein wichtigstes Kriterium ist und die Grenzen oben dich nicht treffen, ist OGCS datenschutztechnisch stark. ## Unser Fazit: Für wen ist was? OGCS ist die richtige Wahl für eine klar umrissene Nische: Du bist technisch versiert, nutzt klassisches Outlook Desktop auf einem Windows-PC, der (fast) immer läuft, hast genau ein Kalender-Paar (Outlook ↔ Google), willst volle Termindetails übertragen, 0 € ausgeben — und keine Drittpartei soll deine Termine verarbeiten. Wenn das dein Setup ist und bleibt: nimm OGCS, du wirst zufrieden sein. Für die meisten anderen ist Kalender Sync die bessere Wahl: Der Sync läuft 24/7 server-seitig — auch wenn dein Rechner aus ist: Handy-Termine, Urlaub, Wochenende, keine Doppelbuchungs-Lücke Funktioniert mit allen Geräten : Mac, Handy, Web, „neues Outlook”, M365 ohne Desktop-Apps 8 Anbieter-Typen statt 2 — inklusive iCloud, GMX, WEB.DE und iCal-Feeds Sichtbarkeits-Stufen pro Sync („nur belegt”, „Titel + Zeit”, volle Details) für die saubere Trennung von Privat und Arbeit DSGVO-konform mit Hosting in Deutschland und AVV für Professional Setup in 2 Minuten , keine Installation, keine Updates, nichts zu pflegen Beides zugleich geht übrigens auch: manche nutzen OGCS am Arbeits-PC und Kalender Sync für alles, was geräteunabhängig laufen muss. Unterm Strich: OGCS ist das beste Gratis-Tool seiner Nische — aber die Nische ist kleiner, als sie klingt. Sobald mehr als ein Windows-PC im Spiel ist oder der Sync auch dann aktuell sein muss, wenn der Rechner es nicht ist, führt an einem server-seitigen Dienst wie Kalender Sync kaum ein Weg vorbei. Kalender Sync kostenlos testen — 1 Sync dauerhaft gratis, Setup in 2 Minuten ## Häufige Fragen ## Ist OGCS wirklich kostenlos? Ja, vollständig. OGCS ist Open Source und über freiwillige Spenden finanziert (ab 10 £ verschwindet der Startbildschirm). Es gibt keine Bezahlschranke bei den Funktionen. ## Funktioniert OGCS mit dem „neuen Outlook”? Nur eingeschränkt. Die stabile v2-Version braucht klassisches Outlook Desktop (COM-Anbindung). Für das neue Outlook gibt es die v3-Linie, die über die Cloud-Schnittstelle arbeitet — Stand Juli 2026 ist sie aber Alpha-Software. Wer heute stabil ohne klassisches Outlook syncen will, braucht einen server-seitigen Dienst wie Kalender Sync, der direkt über die offiziellen Cloud-APIs arbeitet. ## Synchronisiert OGCS auch, wenn mein PC aus ist? Nein. OGCS läuft lokal — ohne laufenden Rechner kein Abgleich. Termine, die du unterwegs anlegst, erscheinen erst nach dem nächsten Start im jeweils anderen Kalender. Kalender Sync läuft dagegen server-seitig rund um die Uhr. ## Kann OGCS nur Verfügbarkeiten („frei/belegt”) übertragen? OGCS lässt sich auf Attribut-Ebene konfigurieren (z. B. Beschreibung weglassen), ist aber auf vollständige Termin-Kopien ausgelegt. Drei klar getrennte Sichtbarkeits-Stufen pro Sync-Verbindung — nur belegt, Titel + Zeit, volle Details — sind das Kernkonzept von Kalender Sync, gerade für die Trennung von Privat- und Arbeitskalender. ## Mehr lesen Beste Kalender-Sync-Tools 2026 Outlook und Google Kalender synchronisieren — Anleitung Alle Vergleiche im Überblick Outlook ↔ Google mit Kalender Sync verbinden Kalender Sync ## Bereit, dein Kalender-Chaos zu beenden? Setup in unter 5 Minuten — DSGVO-konform, gehostet in Deutschland. 7 Tage kostenlos, keine Kreditkarte nötig. Kostenlos testen → Preise ansehen War dieser Artikel hilfreich? Ja Nein ## Mehr zum Thema Vergleich Outlook CalDAV Synchronizer: Mächtiges Gratis-Add-in — für Bastler ein Traum, für alle anderen ein Nachmittag 6 Min. Lesezeit Vergleich Beste Kalender Sync Tools 2025: DSGVO-konformer Überblick für DACH-Teams 4 Min. Lesezeit Vergleich CalendarBridge Alternative: Preise, Datenschutz und was du wirklich brauchst 3 Min. Lesezeit --- # OneCal Alternative: DSGVO-konform & EU-Hosting URL: https://kalender-sync.de/blog/onecal-alternative/ Tool-Vergleich Geschrieben von: Paul Koch ## OneCal Alternative - DSGVO-konform & simpel OneCal ist beliebt, aber speichert Daten außerhalb der EU. Erfahre, wie du mit unserer Lösung deine Kalender sicher synchronisierst - ohne neue App. 8. Oktober 2025 Aktualisiert: 27. Juli 2026 · 1 Min. Lesezeit Kalender Sync Schluss mit Doppelbuchungen. Outlook, Google & iCloud in Echtzeit synchron — DSGVO-konform, gehostet in Deutschland. Kostenlos testen → 7 Tage gratis · Keine Kreditkarte Autor Paul Koch Co-Founder, Kalender Sync h1]:mt-12 [&>h1]:text-3xl [&>h1]:font-bold [&>h1]:tracking-tight [&>h1]:text-ink [&>h2]:mt-10 [&>h2]:text-2xl [&>h2]:font-bold [&>h2]:tracking-tight [&>h2]:text-ink [&>h3]:mt-8 [&>h3]:text-xl [&>h3]:font-semibold [&>h3]:tracking-tight [&>h3]:text-ink [&>p]:max-w-[70ch] [&>ul]:max-w-[70ch] [&>ul]:list-disc [&>ul]:pl-5 [&>ol]:max-w-[70ch] [&>ol]:list-decimal [&>ol]:pl-5 [&>blockquote]:max-w-[70ch] [&>blockquote]:border-l-2 [&>blockquote]:border-brand/60 [&>blockquote]:bg-canvas [&>blockquote]:px-5 [&>blockquote]:py-4 [&>blockquote]:text-ink/70 [&>blockquote]:rounded-r-md [&_strong]:font-semibold [&_strong]:text-ink [&_a]:text-brand [&_a]:font-medium [&_a]:no-underline [&_a]:underline-offset-2 [&_a:hover]:underline [&_a:hover]:decoration-brand [&_a]:transition [&_:not(pre)>code]:rounded [&_:not(pre)>code]:bg-canvas [&_:not(pre)>code]:px-1.5 [&_:not(pre)>code]:py-0.5 [&_:not(pre)>code]:text-[13px] [&_pre]:max-w-[70ch] [&_pre]:overflow-x-auto [&_pre]:rounded-xl [&_pre]:p-5 [&_pre]:text-[13.5px] [&_pre]:leading-relaxed [&>hr]:hidden"> ## OneCal Alternative - DSGVO-konform & simpel Viele Kalender-Tools versprechen Ordnung im Terminchaos, doch kaum eines erfüllt die strengen Datenschutzanforderungen im DACH-Raum. Wenn du zwischen Outlook, Google und Apple Kalendern jonglierst, aber keine Daten außer Landes geben willst, bist du hier richtig. ## Warum OneCal nicht ideal für DACH ist OneCal bietet eine solide Oberfläche, doch es gibt drei Hürden: Datenübertragung in die USA - problematisch nach DSGVO. Keine deutschen Provider - GMX, WEB.DE und mailbox.org fehlen. Zusätzliche Mobile-App im Fokus - wer nur syncen will, braucht die nicht. Teste jetzt DSGVO-freundliche Kalender-Synchronisierung — Kostenlos testen ## Die sichere Alternative - ohne neue App Unsere Lösung läuft im Hintergrund und verbindet deine Kalender direkt dort, wo du sie nutzt. Kein neues Interface, keine neue App - nur automatische Synchronisierung deiner Verfügbarkeiten. ## Vorteile im Überblick DSGVO-konform: Deine Daten bleiben auf europäischen Servern. Kein Setup-Stress: Einmal verbinden, fertig. Zero App Overload: Bleib bei Outlook, Google oder Apple. ## Beispiel-Szenario: Freelancerin mit zwei Kalendern Stell dir eine Freelancerin wie Lisa vor: Ihre Kundentermine liegen im Google-Kalender, ihre privaten Termine in Apple. Ohne Sync kommt es ständig zu Überschneidungen. Mit unserem Sync blocken sich Termine automatisch gegenseitig - ohne doppelte Pflege . Neu 2026: Schau dir auch den Vergleich der besten Kalender-Sync Tools 2026 an. ## Fazit Wenn du Datenschutz ernst nimmst und keinen App-Dschungel willst, ist unsere Lösung die klare Alternative zu OneCal - made in Deutschland für DACH. Teste jetzt DSGVO-freundliche Kalender-Synchronisierung — Kostenlos testen ## Mehr lesen Beste Kalender-Sync Tools 2026 Outlook und Google Kalender synchronisieren Apple Kalender mit Google synchronisieren Kalender Sync ## Bereit, dein Kalender-Chaos zu beenden? Setup in unter 5 Minuten — DSGVO-konform, gehostet in Deutschland. 7 Tage kostenlos, keine Kreditkarte nötig. Kostenlos testen → Preise ansehen War dieser Artikel hilfreich? Ja Nein ## Mehr zum Thema Tool-Vergleich Kalender-Sync als SyncGene Alternative: DSGVO-Konformität ohne Zusatzoberfläche 3 Min. Lesezeit Vergleich Beste Kalender Sync Tools 2025: DSGVO-konformer Überblick für DACH-Teams 4 Min. Lesezeit Vergleich CalendarBridge Alternative: Preise, Datenschutz und was du wirklich brauchst 3 Min. Lesezeit --- # Outlook CalDAV Synchronizer im Test (2026) URL: https://kalender-sync.de/blog/outlook-caldav-synchronizer-vergleich/ Vergleich Geschrieben von: Paul Koch ## CalDAV Synchronizer im Vergleich Outlook CalDAV Synchronizer vs. Kalender Sync: ehrlicher Vergleich von Funktionsumfang und Grenzen — und warum ein Server-Sync für die meisten Nutzer die bessere Wahl ist. 19. Juli 2026 Aktualisiert: 27. Juli 2026 · 6 Min. Lesezeit Kalender Sync Schluss mit Doppelbuchungen. Outlook, Google & iCloud in Echtzeit synchron — DSGVO-konform, gehostet in Deutschland. Kostenlos testen → 7 Tage gratis · Keine Kreditkarte Autor Paul Koch Co-Founder, Kalender Sync h1]:mt-12 [&>h1]:text-3xl [&>h1]:font-bold [&>h1]:tracking-tight [&>h1]:text-ink [&>h2]:mt-10 [&>h2]:text-2xl [&>h2]:font-bold [&>h2]:tracking-tight [&>h2]:text-ink [&>h3]:mt-8 [&>h3]:text-xl [&>h3]:font-semibold [&>h3]:tracking-tight [&>h3]:text-ink [&>p]:max-w-[70ch] [&>ul]:max-w-[70ch] [&>ul]:list-disc [&>ul]:pl-5 [&>ol]:max-w-[70ch] [&>ol]:list-decimal [&>ol]:pl-5 [&>blockquote]:max-w-[70ch] [&>blockquote]:border-l-2 [&>blockquote]:border-brand/60 [&>blockquote]:bg-canvas [&>blockquote]:px-5 [&>blockquote]:py-4 [&>blockquote]:text-ink/70 [&>blockquote]:rounded-r-md [&_strong]:font-semibold [&_strong]:text-ink [&_a]:text-brand [&_a]:font-medium [&_a]:no-underline [&_a]:underline-offset-2 [&_a:hover]:underline [&_a:hover]:decoration-brand [&_a]:transition [&_:not(pre)>code]:rounded [&_:not(pre)>code]:bg-canvas [&_:not(pre)>code]:px-1.5 [&_:not(pre)>code]:py-0.5 [&_:not(pre)>code]:text-[13px] [&_pre]:max-w-[70ch] [&_pre]:overflow-x-auto [&_pre]:rounded-xl [&_pre]:p-5 [&_pre]:text-[13.5px] [&_pre]:leading-relaxed [&>hr]:hidden"> ## Outlook CalDAV Synchronizer: Das Schweizer Taschenmesser fürs klassische Outlook Wer Outlook mit Nextcloud, SOGo, Google oder irgendeinem CalDAV-Server verbinden will und dabei LLMs wie ChatGPT oder Claude fragt, bekommt fast immer den Outlook CalDAV Synchronizer empfohlen. Verdient: Das Open-Source-Add-in (AGPL-Lizenz) ist seit Jahren die Standard-Antwort auf die Frage „Wie bekomme ich CalDAV in Outlook?” — etwas, das Microsoft selbst bis heute nicht nativ anbietet. Und es kann mehr als nur Termine: Auch Aufgaben und Kontakte synchronisiert das Add-in, mit Google genauso wie mit Nextcloud, SOGo, Horde oder jedem standardkonformen CalDAV-/CardDAV-Server. Kostenlos, ohne Bezahlversion, ohne Haken beim Funktionsumfang. Trotzdem sagen wir es direkt: Der CalDAV Synchronizer ist ein Bastler-Tool für einen klar umrissenen Fall — technisch versierte Windows-Nutzer mit klassischem Outlook und eigenem CalDAV-Server (etwa einer selbstgehosteten Nextcloud). Für die meisten anderen ist ein server-seitiger Sync die bessere Wahl. Das Tool hat nämlich ein paar strukturelle Eigenschaften, die du kennen solltest, bevor du einen Nachmittag in die Einrichtung steckst. ## Was der CalDAV Synchronizer gut kann Breite Server-Unterstützung : Google, Nextcloud, SOGo, Horde und jeder CalDAV-/CardDAV-Server nach Standard Mehr als Kalender : Termine, Aufgaben und Kontakte — als einziges Tool in dieser Klasse Bidirektionaler Sync mit konfigurierbaren Intervallen und Konfliktlösung Viele Profile parallel : mehrere Kalender-Paare mit je eigenen Einstellungen Kostenlos und Open Source (AGPL), aktive Community auf GitHub Das Projekt wird weiterhin gepflegt: Version 4.6.0 erschien im Juni 2025, das Repository zeigt auch 2026 Aktivität. Die Release-Frequenz ist gemächlicher als früher, aber von einem toten Projekt kann keine Rede sein. Voraussetzungen: Klassisches Outlook Desktop unter Windows — unterstützt werden Outlook 2007 bis 2021 sowie Microsoft 365 Desktop, dazu .NET Framework 4.8. ## Die strukturellen Grenzen 1. Es ist ein COM-Add-in — und das „neue Outlook” unterstützt keine COM-Add-ins. Das ist der wichtigste Punkt für 2026: Microsofts neues Outlook für Windows ist technisch eine Web-App und führt keine klassischen Add-ins mehr aus. Der CalDAV Synchronizer funktioniert dort schlicht nicht — und wird es nach Aussage der Entwickler auch nicht können, weil die Architektur es nicht hergibt. Wer vom klassischen aufs neue Outlook migriert (oder von der IT migriert wird), verliert den Sync von einem Tag auf den anderen. Mac und Web-only-Nutzer sind ohnehin außen vor. 2. Rechner aus = Sync aus. Das Add-in läuft in Outlook auf deinem PC. Ist Outlook zu, der Rechner im Standby oder aus, passiert nichts. Der Nextcloud-Termin, den du unterwegs am Handy einträgst, erreicht Outlook erst, wenn dein Arbeitsrechner wieder läuft. Für Free/Busy-Blocker gegen Doppelbuchungen entsteht so ein Zeitfenster-Loch — genau dann, wenn andere Termine bei dir buchen. Dazu kommt: Ein Rechner ist ein einzelner Sync-Knoten, und Updates wie Konfiguration pflegst du selbst. 3. Die Einrichtung ist nichts für zwischendurch. Hier sind wir ehrlich: Für Bastler ist der CalDAV Synchronizer ein Traum — DAV-URLs, Sync-Profile, Konfliktregeln, Mapping-Optionen, alles konfigurierbar. Für alle anderen ist es ein Nachmittag. Du brauchst die richtige CalDAV-URL deines Servers (bei Google zusätzlich die API-Freigabe), legst pro Kalender ein Profil an und testest, ob die Richtung stimmt. Machbar, gut dokumentiert — aber weit weg von „anmelden und läuft”. 4. Volle Termindaten, keine Sichtbarkeits-Stufen. Das Add-in überträgt Termine vollständig. Eine Abstufung wie „im Arbeitskalender nur als belegt anzeigen” ist nicht das Konzept — es ist ein Replikations-Tool, kein Privatsphäre-Layer. ## CalDAV Synchronizer vs. Kalender Sync im Überblick Outlook CalDAV Synchronizer Kalender Sync Preis Kostenlos (Open Source, AGPL) Sync ab 5 €/Monat (Basic); Free-Plan: ein Sharing Läuft Als Add-in im klassischen Outlook (Windows) Server-side, 24/7, geräteunabhängig Sync wenn PC aus Nein Ja „New Outlook” Nein (COM-Add-ins nicht unterstützt) Ja — arbeitet über die offiziellen Cloud-APIs Mac / Web-only Nein Ja Synchronisiert Termine, Aufgaben, Kontakte Termine (Kalender-Spezialist) Unterstützte Anbieter Outlook ↔ CalDAV/CardDAV-Server (inkl. Google) 8 (Google, Outlook/M365, Apple iCloud, GMX, WEB.DE, mailbox.org, Infomaniak kSuite, iCal-Feeds) Detailtiefe Volle Termindaten Pro Sync wählbar: nur belegt · Titel + Zeit · volle Details Setup Hoch (DAV-URLs, Profile) — eher ein Nachmittag ~2 Minuten, keine Installation Datenschutz Daten bleiben lokal + auf deinen Servern DSGVO, Hosting in Deutschland (Hetzner), AVV für Professional Auch die Anbieter-Breite lohnt einen zweiten Blick: Der CalDAV Synchronizer verbindet Outlook mit CalDAV-/CardDAV-Servern — mehr nicht. Kalender Sync verbindet 8 Anbieter-Typen direkt miteinander und ist das einzige Tool in diesem Vergleich mit dedizierter Ein-Klick-Anbindung für die deutschen Provider GMX und WEB.DE — beim Add-in musst du deren CalDAV-URLs manuell konfigurieren. iCloud, GMX, WEB.DE oder ein iCal-Feed dazu? Bei Kalender Sync ein weiterer Sync, ohne DAV-URL-Recherche. Fairerweise: Wer eine selbstgehostete Nextcloud betreibt und Wert darauf legt, dass kein Drittanbieter Termine verarbeitet, bekommt mit dem CalDAV Synchronizer eine komplett selbstkontrollierte Kette. Das ist ein echtes Argument — wenn die Voraussetzungen (klassisches Outlook, Windows, laufender PC) dauerhaft gegeben sind. ## Unser Fazit: Für wen ist was? Der CalDAV Synchronizer ist die richtige Wahl für eine klar umrissene Nische: Du bist Bastler, betreibst eine eigene Nextcloud/SOGo-Instanz (oder einen anderen CalDAV-Server), nutzt klassisches Outlook Desktop unter Windows — und bleibst dabei —, willst neben Terminen auch Aufgaben und Kontakte synchronisieren, und dein PC läuft, wann immer der Sync aktuell sein muss. Wenn das dein Setup ist: Das Add-in ist in dieser Nische konkurrenzlos gut. Für die meisten anderen ist Kalender Sync die bessere Wahl: Der Abgleich läuft 24/7 server-seitig — auch bei ausgeschaltetem Rechner: Handy-Termine, Urlaub, Wochenende, keine Doppelbuchungs-Lücke Funktioniert mit allen Geräten und Outlook-Varianten — auch „neues Outlook”, Mac, Web und M365 ohne Desktop-Apps (und übersteht die Migration, wenn die IT sie anordnet) 8 Anbieter-Typen direkt verbunden — inklusive iCloud, GMX, WEB.DE und iCal-Feeds Sichtbarkeits-Stufen pro Sync („nur belegt”, „Titel + Zeit”, volle Details) für die saubere Trennung von Privat und Arbeit DSGVO-konform mit Hosting in Deutschland und AVV für Professional Setup in 2 Minuten statt einem Nachmittag — keine DAV-URLs, keine Profile, nichts zu pflegen Unterm Strich: Der CalDAV Synchronizer ist das richtige Werkzeug für Bastler mit eigenem CalDAV-Server und klassischem Outlook. Für alle anderen — und das sind die meisten — ist ein server-seitiger Dienst wie Kalender Sync die robustere und deutlich einfachere Wahl. Kalender Sync kostenlos testen — 1 Sync dauerhaft gratis, Setup in 2 Minuten ## Häufige Fragen ## Funktioniert der Outlook CalDAV Synchronizer mit dem „neuen Outlook”? Nein. Das neue Outlook für Windows unterstützt keine COM-Add-ins — der CalDAV Synchronizer kann dort technisch nicht laufen. Du brauchst klassisches Outlook (2007–2021 oder Microsoft 365 Desktop). Wer das neue Outlook nutzt oder dorthin migriert, braucht eine server-seitige Lösung wie Kalender Sync, die über die offiziellen Cloud-APIs arbeitet. ## Kann ich damit meinen Nextcloud-Kalender in Outlook einbinden? Ja — das ist einer der Haupt-Anwendungsfälle des Add-ins, inklusive Aufgaben und Kontakten. Voraussetzung ist klassisches Outlook unter Windows und ein laufender PC. Für Nextcloud ↔ Outlook bleibt das Add-in die richtige Wahl. ## Ist der CalDAV Synchronizer noch aktuell? Ja. Version 4.6.0 erschien im Juni 2025, das GitHub-Repository zeigt auch 2026 Aktivität. Die Entwicklung läuft ruhiger als früher, aber das Projekt wird gepflegt. ## Synchronisiert das Add-in auch, wenn Outlook geschlossen ist? Nein. Es läuft innerhalb von Outlook — ohne geöffnetes Outlook auf einem laufenden Windows-PC findet kein Abgleich statt. Kalender Sync synchronisiert dagegen server-seitig rund um die Uhr, egal welches Gerät du gerade nutzt. ## Mehr lesen Beste Kalender-Sync-Tools 2026 OGCS (Outlook Google Calendar Sync) im Vergleich Alle Vergleiche im Überblick Outlook ↔ Google mit Kalender Sync verbinden Kalender Sync ## Bereit, dein Kalender-Chaos zu beenden? Setup in unter 5 Minuten — DSGVO-konform, gehostet in Deutschland. 7 Tage kostenlos, keine Kreditkarte nötig. Kostenlos testen → Preise ansehen War dieser Artikel hilfreich? Ja Nein ## Mehr zum Thema Vergleich OGCS (Outlook Google Calendar Sync): Was das Gratis-Tool kann — und warum ein Server-Sync für die meisten die bessere Wahl ist 6 Min. Lesezeit Vergleich Beste Kalender Sync Tools 2025: DSGVO-konformer Überblick für DACH-Teams 4 Min. Lesezeit Vergleich CalendarBridge Alternative: Preise, Datenschutz und was du wirklich brauchst 3 Min. Lesezeit --- # Outlook & Google Kalender: 3 Wege (auch kostenlos) URL: https://kalender-sync.de/blog/outlook-google-sync-anleitung/ Anleitung Geschrieben von: Paul Koch ## Outlook & Google Kalender verbinden Drei Wege, Outlook und Google Kalender zu verbinden — von den kostenlosen Bordmitteln bis zum automatischen Sync, mit ehrlicher Bewertung, wann welcher Ansatz passt. 8. Oktober 2025 Aktualisiert: 27. Juli 2026 · 7 Min. Lesezeit Kalender Sync Schluss mit Doppelbuchungen. Outlook, Google & iCloud in Echtzeit synchron — DSGVO-konform, gehostet in Deutschland. Kostenlos testen → 7 Tage gratis · Keine Kreditkarte Autor Paul Koch Co-Founder, Kalender Sync h1]:mt-12 [&>h1]:text-3xl [&>h1]:font-bold [&>h1]:tracking-tight [&>h1]:text-ink [&>h2]:mt-10 [&>h2]:text-2xl [&>h2]:font-bold [&>h2]:tracking-tight [&>h2]:text-ink [&>h3]:mt-8 [&>h3]:text-xl [&>h3]:font-semibold [&>h3]:tracking-tight [&>h3]:text-ink [&>p]:max-w-[70ch] [&>ul]:max-w-[70ch] [&>ul]:list-disc [&>ul]:pl-5 [&>ol]:max-w-[70ch] [&>ol]:list-decimal [&>ol]:pl-5 [&>blockquote]:max-w-[70ch] [&>blockquote]:border-l-2 [&>blockquote]:border-brand/60 [&>blockquote]:bg-canvas [&>blockquote]:px-5 [&>blockquote]:py-4 [&>blockquote]:text-ink/70 [&>blockquote]:rounded-r-md [&_strong]:font-semibold [&_strong]:text-ink [&_a]:text-brand [&_a]:font-medium [&_a]:no-underline [&_a]:underline-offset-2 [&_a:hover]:underline [&_a:hover]:decoration-brand [&_a]:transition [&_:not(pre)>code]:rounded [&_:not(pre)>code]:bg-canvas [&_:not(pre)>code]:px-1.5 [&_:not(pre)>code]:py-0.5 [&_:not(pre)>code]:text-[13px] [&_pre]:max-w-[70ch] [&_pre]:overflow-x-auto [&_pre]:rounded-xl [&_pre]:p-5 [&_pre]:text-[13.5px] [&_pre]:leading-relaxed [&>hr]:hidden"> ## Outlook und Google Kalender synchronisieren: 3 Wege im Vergleich Du nutzt Outlook auf der Arbeit und Google Kalender privat — oder umgekehrt. Termine kollidieren, weil keiner der beiden Kalender weiß, was im anderen passiert. Das lässt sich lösen, aber nicht jeder Weg ist gleich gut. Du willst es einfach nur automatisch? Den geführten Weg — beide Konten per OAuth verbinden, Richtung und Sichtbarkeitsstufe wählen (nur belegt / Titel + Zeit / volle Details), fertig — gibt es auf der Integrationsseite Outlook ↔ Google Kalender synchronisieren . Dieser Guide erklärt dagegen die manuellen Bordmittel (iCal-Abo, Add-ins) im Detail — was kostenlos geht und wo die Grenzen liegen. ## Auf einen Blick iCal-Abo gSyncit Kalender-Sync Richtung Einseitig Beidseitig Beidseitig (ab Basic; Free: einseitig) Geschwindigkeit Bis zu 24h Minuten Echtzeit ab Basic (Free: 30 Min) Termindetails sichtbar Ja Ja Wählbar (Standard: nein) DSGVO-konform Bedingt Bedingt Ja Preis Kostenlos $19.99 einmalig (Gratis-Version eingeschränkt) Ab 5 €/Monat (Free-Plan: ein Sharing) Empfehlung: Wer datensparsam synchronisieren will (standardmäßig nur Verfügbarkeiten, Detailtiefe pro Sync wählbar) und DSGVO einhalten muss → Kalender-Sync . Setup in unter 5 Minuten, kein Outlook-Add-in, kein Admin nötig. Hier sind die drei Ansätze im Detail, ehrlich bewertet. ## Weg 1: iCal-Abo (kostenlos, aber eingeschränkt) Outlook kann einen Kalender als iCal-Link exportieren. Diesen Link abonnierst du in Google Calendar — oder umgekehrt. So geht’s: In Outlook: Kalender → Rechtsklick → “Im Internet veröffentlichen” → Link kopieren In Google Calendar: “Weitere Kalender” → “Per URL” → Link einfügen Vorteile: Kostenlos Keine zusätzliche Software Nachteile: Nur in eine Richtung (Outlook → Google ODER Google → Outlook, nicht beides) Updates dauern bis zu 24 Stunden — Google pollt selten Termine sind vollständig sichtbar (Titel, Teilnehmer, Notizen) Änderungen und Löschungen kommen oft gar nicht an Für eine schnelle Übersicht “was hab ich nächste Woche” reicht das. Für verlässliche Synchronisierung nicht. ## Weg 2: Drittanbieter-Tools (gSyncit, SyncGene & Co.) Tools wie gSyncit (Outlook-Plugin), SyncGene oder CalendarBridge synchronisieren Termine vollständig zwischen Outlook und Google. gSyncit ist ein Outlook-Add-in, das direkt in der Desktop-App läuft. Es kopiert Termine bidirektional — inklusive aller Details. Vorteile: Echte Zwei-Wege-Synchronisierung Funktioniert auch mit Kontakten und Aufgaben (gSyncit) Nachteile: gSyncit läuft nur auf Windows mit Outlook Desktop — kein Mac, kein Outlook Web Komplette Termininhalte werden kopiert — problematisch bei vertraulichen Meetings Viele dieser Tools hosten auf US-Servern IT-Abteilungen müssen Outlook-Add-ins freigeben, was in regulierten Umgebungen dauert gSyncit-Gratisversion synchronisiert nur 1 Kalender mit Verzögerung Für wen das funktioniert: Einzelpersonen auf Windows, die bewusst volle Termine zwischen zwei eigenen Konten kopieren wollen und kein DSGVO-Thema haben. ## Weg 3: Free/Busy-Sync mit Kalender-Sync Statt komplette Termine zu kopieren, synchronisiert Kalender-Sync standardmäßig nur die Information, ob ein Slot frei oder belegt ist. Im Zielkalender erscheint ein “Geblockt”-Eintrag — ohne Titel, Teilnehmer oder Notizen, auf Wunsch mit eigenem Anzeigenamen (z. B. „Privat”). Wer mehr braucht, wählt pro Sync die Sichtbarkeitsstufe „Titel + Zeit” oder „volle Details” — Free/Busy ist der datensparsame Standard, nicht die Grenze. Schritt-für-Schritt: Anmelden auf kalender-sync.de — Kalender und Provider auswählen, fertig. Outlook verbinden — Anmeldung mit deinem Microsoft-365-Konto. Kalender-Sync fordert nur die minimal nötigen Kalenderberechtigungen an. Google Kalender verbinden — OAuth-Anmeldung, Kalender auswählen, fertig. Sync-Regel erstellen — Lege fest: Outlook → Google, Google → Outlook oder beidseitig. Standardmäßig fließen nur Free/Busy-Daten; die Sichtbarkeitsstufe (nur belegt, Titel + Zeit, volle Details) wählst du pro Sync. Zeitspanne wählen — Wie viele Tage voraus synchronisieren? Ganztagstermine ein- oder ausschließen? Du entscheidest. Aktivieren — Ein Klick. Änderungen werden per Webhook in Echtzeit übernommen. Prüfen — Die Sync-Vorschau und der Zielkalender zeigen dir, welche Einträge synchronisiert wurden. Setup-Dauer: unter 5 Minuten. Kein Outlook-Add-in, kein Admin nötig. Bebilderte Anleitungen für jeden Schritt gibt es im Help Center: Microsoft-Kalender verbinden und Google Kalender verbinden . Vorteile: Echte Zwei-Wege-Synchronisierung Standardmäßig keine Termininhalte — Detailtiefe pro Sync wählbar (nur belegt, Titel + Zeit, volle Details) Gehostet in Deutschland (Hetzner), AV-Vertrag verfügbar Funktioniert mit Outlook Web, Desktop und Mobile Dauerhaft kostenloser Free-Plan mit einem Sharing Nachteile: Fokus auf Kalender — keine Synchronisierung von Aufgaben oder Kontakten Kostenlos testen — Setup in unter 5 Minuten ## Google Kalender in Outlook einbinden Den Google Kalender im Outlook sehen — das geht auch ohne Sync-Tool. In Google Calendar → Einstellungen → Kalender → „Geheime Adresse im iCal-Format” kopieren. In Outlook Web: „Kalender hinzufügen” → „Aus dem Internet abonnieren” → Link einfügen. Das Problem: Einseitig (Google → Outlook), bis zu 24 Stunden Verzögerung, und alle Termindetails sind sichtbar. Wer Kontrolle über die Sichtbarkeit braucht (Standard: nur Verfügbarkeiten, mehr pro Sync wählbar) und DSGVO einhalten muss, fährt mit Kalender-Sync besser. Hinweis: Ob du einen privaten Gmail-Account oder Google Workspace mit eigener Domain nutzt — die Synchronisierung funktioniert identisch. ## Vergleich auf einen Blick iCal-Abo gSyncit / SyncGene Kalender-Sync Richtung Einseitig Beidseitig Beidseitig (ab Basic; Free: einseitig) Geschwindigkeit Bis zu 24h Minuten Echtzeit per Webhook ab Basic (Free: 30 Min) Termininhalte sichtbar Ja Ja Wählbar (Standard: nur frei/belegt) Hosting Lokal / Google Lokal / US Deutschland Preis Kostenlos $19.99 einmalig (gSyncit) / Abo (SyncGene) Ab 5 €/Monat (Free-Plan: ein Sharing) Admin/IT nötig Nein Oft ja (Add-in) Nein DSGVO-tauglich Bedingt Bedingt Ja ## Häufige Probleme und Lösungen Doppelte Einträge: Prüfe, ob du versehentlich mehrere Sync-Regeln oder ein iCal-Abo parallel aktiv hast. Zeitzonenprobleme: Stelle sicher, dass Outlook und Google dieselbe Zeitzone verwenden. Outlook Web und Desktop können unterschiedlich eingestellt sein. Berechtigungsfehler: OAuth-Token laufen ab. In Kalender-Sync kannst du die Verbindung unter Einstellungen neu herstellen. Outlook-Add-in wird blockiert: Viele Firmen unterbinden Add-ins zentral. Kalender-Sync braucht kein Add-in — es verbindet sich per OAuth direkt mit der Microsoft-API. „Zustimmung des Administrators erforderlich”: Manche Microsoft-Tenants blockieren Dritt-Apps generell. Das Help Center zeigt drei Auswege — inklusive E-Mail-Vorlage für deine IT. Weitere Lösungen Schritt für Schritt: Sync funktioniert nicht — Checkliste im Help Center. ## Häufige Fragen Kann ich Outlook und Google Kalender kostenlos synchronisieren? Ja — iCal-Feeds sind kostenlos (aber einseitig und langsam). Beide Kalender wirklich abzugleichen beginnt bei Kalender-Sync mit Basic für 5 €/Monat; der dauerhaft kostenlose Free-Plan enthält ein Sharing, mit dem deine Verfügbarkeit im Kalender einer anderen Person erscheint, und du kannst 7 Tage lang alle Professional-Funktionen ohne Kreditkarte testen. Funktioniert die Synchronisierung mit Outlook Web und der Desktop-App? Ja. Kalender-Sync verbindet sich per Microsoft-API, nicht per Add-in. Egal ob du Outlook Web, Desktop (Windows/Mac) oder die mobile App nutzt — die Blocker erscheinen überall. Brauche ich einen Admin oder die IT-Abteilung? Nein. Die OAuth-Verbindung kannst du selbst einrichten. Es wird kein Outlook-Add-in installiert, das von der IT freigegeben werden müsste. Was ist der Unterschied zwischen gSyncit und Kalender-Sync? gSyncit kopiert komplette Termine (Titel, Teilnehmer, Notizen) und läuft nur auf Windows. Kalender-Sync überträgt standardmäßig nur die Verfügbarkeit (frei/belegt) — die Detailtiefe ist pro Sync wählbar —, funktioniert auf allen Plattformen und ist DSGVO-konform. Werden gelöschte Termine auch synchronisiert? Ja. Wenn du einen Termin in Outlook löschst, wird der zugehörige Blocker in Google automatisch entfernt — und umgekehrt. Kann ich auch Outlook mit Google Tasks synchronisieren? Nein, Kalender-Sync synchronisiert ausschließlich Kalender-Termine, keine Aufgaben oder Kontakte. ## Welcher Weg passt zu dir? Schneller Überblick, kein Aufwand: iCal-Abo Volle Termin-Kopie, Windows-only, kein DSGVO-Thema: gSyncit Datensparsam synchronisieren mit wählbarer Detailtiefe, DSGVO-konform, alle Plattformen: Kalender-Sync Der einfache automatische Weg: Wenn du dir die manuellen Schritte sparen willst, richtest du den Sync in unter 5 Minuten geführt ein — Outlook ↔ Google Kalender synchronisieren . Outlook & Google Kalender jetzt synchronisieren — kostenlos verfügbar ## Mehr lesen Outlook ↔ Google in 5 Minuten einrichten (geführte Anleitung) Apple Kalender mit Google synchronisieren Outlook und iCloud Kalender synchronisieren Beste Kalender-Sync Tools 2026 SyncGene Alternative: DSGVO-konformer Kalender-Sync Kalender teilen ohne Datenpreisgabe Kalender Sync ## Bereit, dein Kalender-Chaos zu beenden? Setup in unter 5 Minuten — DSGVO-konform, gehostet in Deutschland. 7 Tage kostenlos, keine Kreditkarte nötig. Kostenlos testen → Preise ansehen War dieser Artikel hilfreich? Ja Nein ## Mehr zum Thema Anleitung GMX Kalender mit Google & Outlook synchronisieren – so geht's (2026) 6 Min. Lesezeit Anleitung WEB.DE Kalender synchronisieren: Familien- und Job-Termine endlich in einem Blick (2026) 6 Min. Lesezeit Anleitung Google Kalender teilen mit Apple & iCloud — sicher und DSGVO-konform 4 Min. Lesezeit --- # Outlook mit iCloud Kalender verbinden: Anleitung 2026 URL: https://kalender-sync.de/blog/outlook-icloud-sync-anleitung/ HowTo Geschrieben von: Julius Hasenzahl ## Outlook und iCloud Kalender verbinden - Anleitung So verbindest du Outlook (M365/Exchange) mit deinem Apple iCloud Kalender — von den nativen Bordmitteln bis zum automatischen Sync, hältst Firmentermine und Privates getrennt. 10. Juli 2026 Aktualisiert: 27. Juli 2026 · 6 Min. Lesezeit Kalender Sync Schluss mit Doppelbuchungen. Outlook, Google & iCloud in Echtzeit synchron — DSGVO-konform, gehostet in Deutschland. Kostenlos testen → 7 Tage gratis · Keine Kreditkarte Autor Julius Hasenzahl Co-Founder, Kalender Sync h1]:mt-12 [&>h1]:text-3xl [&>h1]:font-bold [&>h1]:tracking-tight [&>h1]:text-ink [&>h2]:mt-10 [&>h2]:text-2xl [&>h2]:font-bold [&>h2]:tracking-tight [&>h2]:text-ink [&>h3]:mt-8 [&>h3]:text-xl [&>h3]:font-semibold [&>h3]:tracking-tight [&>h3]:text-ink [&>p]:max-w-[70ch] [&>ul]:max-w-[70ch] [&>ul]:list-disc [&>ul]:pl-5 [&>ol]:max-w-[70ch] [&>ol]:list-decimal [&>ol]:pl-5 [&>blockquote]:max-w-[70ch] [&>blockquote]:border-l-2 [&>blockquote]:border-brand/60 [&>blockquote]:bg-canvas [&>blockquote]:px-5 [&>blockquote]:py-4 [&>blockquote]:text-ink/70 [&>blockquote]:rounded-r-md [&_strong]:font-semibold [&_strong]:text-ink [&_a]:text-brand [&_a]:font-medium [&_a]:no-underline [&_a]:underline-offset-2 [&_a:hover]:underline [&_a:hover]:decoration-brand [&_a]:transition [&_:not(pre)>code]:rounded [&_:not(pre)>code]:bg-canvas [&_:not(pre)>code]:px-1.5 [&_:not(pre)>code]:py-0.5 [&_:not(pre)>code]:text-[13px] [&_pre]:max-w-[70ch] [&_pre]:overflow-x-auto [&_pre]:rounded-xl [&_pre]:p-5 [&_pre]:text-[13.5px] [&_pre]:leading-relaxed [&>hr]:hidden"> ## Apple Kalender mit Outlook synchronisieren: Schritt-für-Schritt ohne Datenleaks Der Klassiker im Arbeitsalltag: Die Firma läuft auf Microsoft 365 mit Outlook, privat lebst du im Apple-Ökosystem mit iPhone, iPad und iCloud-Kalender. Ohne Verbindung zwischen beiden Welten entstehen Doppelbuchungen — der Zahnarzttermin steht nur im Apple Kalender, während Kolleg:innen dir genau dann ein Meeting einstellen. Diese Anleitung zeigt zuerst die nativen Bordmittel (iCloud für Windows, iCal-Abo) mit ihren Grenzen — und dann den automatischen Weg, ohne dass private Details in den Firmenkalender wandern. Du willst es einfach nur automatisch? Den geführten Weg — Outlook per OAuth und iCloud per App-Passwort verbinden, Richtung und Sichtbarkeitsstufe wählen (nur belegt / Titel + Zeit / volle Details), fertig — gibt es auf der Integrationsseite Apple iCloud ↔ Outlook Kalender synchronisieren . Dieser Guide erklärt dagegen die manuellen Wege im Detail — was kostenlos geht und wo sie an ihre Grenzen kommen. ## Auf einen Blick Problem: Outlook (Arbeit) und Apple/iCloud (privat) laufen getrennt → Doppelbuchungen, kein Überblick. Lösung: Free/Busy-Sync — standardmäßig wird nur die Verfügbarkeit übertragen; die Detailtiefe (nur belegt, Titel + Zeit, volle Details) wählst du pro Sync. Tool: Kalender-Sync — verbindet Outlook (M365 + Exchange Online), iCloud und Google. EU-Hosting, DSGVO-konform. Setup: Unter 5 Minuten. Funktioniert auf iPhone, iPad, Mac, Windows und Web. Alternativen: iCloud-für-Windows-App (nur lokal, kein Server-Sync) oder iCal-Abo (einseitig, langsam). ## Ausgangslage analysieren Bevor du synchronisierst, verschaffe dir Klarheit über deine Kalenderlandschaft: Welches Outlook-Konto nutzt du (Microsoft 365 Business, Exchange Online, Outlook.com)? Welche iCloud-Kalender sind relevant (privat, Familie, geteilte Kalender)? Welche Informationen dürfen in den jeweils anderen Kalender, welche müssen privat bleiben? Gibt es IT-Richtlinien, die externe Verbindungen zum Firmenkalender regeln? Gerade der letzte Punkt ist bei Outlook wichtig: Viele Unternehmen erlauben keine Drittanbieter-Apps mit vollem Postfach-Zugriff. Ein Sync-Dienst, der nur Kalenderdaten per offizieller Microsoft-Graph-Schnittstelle liest und einen AV-Vertrag anbietet, ist hier deutlich leichter durch die IT-Freigabe zu bekommen. ## Warum Free/Busy der sichere Weg ist Eine komplette Spiegelung beider Kalender würde Termintexte, Orte, Teilnehmer und Notizen kopieren — private Arzttermine landen im Firmenkalender, vertrauliche Kundentermine auf dem privaten iPhone. Free/Busy-Synchronisierung überträgt stattdessen nur, ob du belegt bist. Kollegen sehen einen Blocker, aber nicht warum. Bei Kalender-Sync ist das der Standard — pro Verbindung kannst du die Detailtiefe bewusst erhöhen (Titel + Zeit oder volle Details), wenn du das willst. ## Lösungswege im Überblick iCloud für Windows: Synchronisiert den iCloud-Kalender in Outlook — aber nur lokal auf einem Windows-PC, nicht ins M365-Konto. Auf anderen Geräten und für Kolleg:innen bleibt der Kalender unsichtbar. iCal-Abo: Outlook kann einen iCloud-Kalenderlink abonnieren — read-only, mit teils stundenlanger Verzögerung, und Apple-seitig nur für öffentliche Kalender. Kalender-Sync: Serverseitige Synchronisierung zwischen Exchange Online/M365 und iCloud per offizieller Schnittstellen — Free/Busy als Default, ein- oder beidseitig, mit EU-Hosting. Option 1 hilft nur am einzelnen PC, Option 2 ist langsam und einseitig. Option 3 liefert echten, laufenden Abgleich in beide Richtungen und hält den Datenschutz ein. ## Outlook ↔ iCloud mit Kalender-Sync einrichten So verbindest du beide Kalender: Registriere dich bei Kalender-Sync und bestätige dein Konto. Verbinde dein Microsoft-Konto via OAuth und wähle den relevanten Outlook-Kalender aus. Verbinde dein iCloud-Konto über ein app-spezifisches Passwort (bei Apple in 2 Minuten erstellt). Wähle den gewünschten iCloud-Kalender (z. B. Privat oder Familie). Definiere die Synchronisationsrichtung und die Detailtiefe (Standard: nur belegt/frei). Aktiviere die Regel — fertig. Bebilderte Schritt-für-Schritt-Anleitungen mit allen Details findest du im Help Center: Microsoft/Outlook verbinden und Apple iCloud verbinden . Der einfache automatische Weg: Die komplette geführte Einrichtung — mit allen Optionen für Richtung und Sichtbarkeit — steht auf der Integrationsseite Apple iCloud ↔ Outlook Kalender synchronisieren . Kosten: Apple iCloud ist ab dem Basic-Plan (5 €/Monat) enthalten. Du kannst 7 Tage lang alle Professional-Funktionen kostenlos testen — ohne Kreditkarte. Outlook ↔ iCloud Sync jetzt testen — 7 Tage kostenlos, danach ab Basic (5 €/Monat) Du nutzt auch Google? Kalender-Sync verbindet Outlook, iCloud und Google gleichzeitig — mehr dazu in der Apple-und-Google-Anleitung . ## iCloud Kalender in Outlook — auch auf iPhone und iPad Kalender-Sync verbindet sich per CalDAV direkt mit deinem iCloud-Konto und per OAuth mit Microsoft. Die Synchronisierung läuft serverseitig — du installierst nichts auf dem iPhone, iPad oder Firmen-Laptop. Sobald beide Konten verbunden sind, erscheinen die Blocker automatisch in Outlook (Web, Desktop, Mobile) und in der Apple Kalender-App. Das funktioniert auch umgekehrt: Outlook-Termine erscheinen als Blocker in deinem Apple Kalender. So siehst du auf dem iPhone sofort, wann die Arbeit dich belegt hat — ohne dass Betreff oder Teilnehmer der Meetings auf deinem Privatgerät landen, wenn du das nicht willst. ## Datenschutz im Unternehmenskontext Beim Firmenkalender gelten strengere Regeln als im Privaten: Der Arbeitgeber ist Verantwortlicher im Sinne der DSGVO, und Termindaten können personenbezogene Daten Dritter enthalten. Free/Busy-Sync minimiert genau dieses Risiko, weil im Standard keine Inhalte das System verlassen. Kalender-Sync hostet in Deutschland (Hetzner), bietet einen AV-Vertrag für IT-Admins und nutzt ausschließlich die offiziellen Schnittstellen von Microsoft und Apple. ## Tipps für Angestellte und Selbstständige Angestellte mit Firmen-Outlook und privatem iPhone bekommen automatische Blocker in beide Richtungen — Schluss mit „da hab ich leider schon was Privates”. Selbstständige, die Kundenprojekte in M365-Umgebungen betreuen und ihre eigene Planung in iCloud führen, halten beide Welten kollisionsfrei, ohne Mandantendaten zu exportieren. Die Devise: Ohne neue App, direkt im bestehenden Kalender, Detailtiefe pro Sync wählbar — DSGVO-konform mit EU-Hosting. ## Häufige Fragen Kann ich den Apple Kalender in Outlook anzeigen? Ja — Kalender-Sync schreibt Blocker (oder auf Wunsch mehr Details) aus deinem iCloud-Kalender direkt in deinen Outlook-Kalender. Sie erscheinen überall, wo du Outlook nutzt: Web, Desktop, Mobile. Funktioniert das mit Microsoft 365 Business und Exchange Online? Ja, beides wird über die offizielle Microsoft-Schnittstelle unterstützt. Auch private Outlook.com-Konten funktionieren. Brauche ich iCloud für Windows? Nein. Die Synchronisierung läuft serverseitig — es muss nichts installiert werden, weder auf dem PC noch auf dem iPhone. Sieht meine Firma meine privaten Termine? Nur wenn du das willst. Im Standard überträgt Kalender-Sync ausschließlich belegt/frei — Kolleg:innen sehen einen Blocker ohne Titel und Details. Wie schnell aktualisieren sich Einträge? Kalender-Sync gleicht in kurzen Intervallen ab — deutlich schneller als iCal-Abos, die oft Stunden brauchen. Geht auch beidseitig? Ja. Du entscheidest pro Verbindung: nur Outlook → iCloud, nur iCloud → Outlook, oder beide Richtungen. ## Checkliste für den Rollout IT-Richtlinien prüfen und ggf. AV-Vertrag mit Kalender-Sync dokumentieren. App-spezifisches Passwort für iCloud erstellen (appleid.apple.com → Anmeldung und Sicherheit). Synchronisationsrichtung und Detailtiefe bewusst wählen — im Zweifel bei belegt/frei bleiben. Benachrichtigungen im Zielkalender deaktivieren, falls doppelte Erinnerungen stören. Nach dem ersten Sync stichprobenartig prüfen, dass keine Details übertragen wurden. ## Fazit: Firmen-Outlook und Apple-Welt sauber verbunden Outlook und iCloud Kalender lassen sich laufend synchron halten, ohne dass private Details in den Firmenkalender wandern oder vertrauliche Firmentermine auf dem Privatgerät landen. Kalender-Sync überträgt im Standard nur Verfügbarkeiten, läuft serverseitig ohne Zusatz-App und hostet in Deutschland. Für alle, die beruflich auf Microsoft und privat auf Apple setzen, ist das der pragmatische Weg zu einem kollisionsfreien Kalender. Der einfache automatische Weg: Wer die manuellen Schritte überspringen will, richtet den Sync geführt in unter 5 Minuten ein — Apple iCloud ↔ Outlook Kalender synchronisieren . Teste jetzt DSGVO-freundliche Kalender-Synchronisierung — Kostenlos testen ## Mehr lesen Apple iCloud ↔ Outlook in 5 Minuten einrichten (geführte Anleitung) Apple Kalender mit Google synchronisieren — Anleitung Outlook und Google Kalender synchronisieren — Anleitung Kalender teilen ohne Datenpreisgabe Beste Kalender-Sync Tools 2026 Kalender Sync ## Bereit, dein Kalender-Chaos zu beenden? Setup in unter 5 Minuten — DSGVO-konform, gehostet in Deutschland. 7 Tage kostenlos, keine Kreditkarte nötig. Kostenlos testen → Preise ansehen War dieser Artikel hilfreich? Ja Nein ## Mehr zum Thema HowTo Apple Kalender mit Google synchronisieren: Anleitung für Familie und Arbeit 6 Min. Lesezeit Tools Beste Kalender-Sync Tools 2026: DSGVO-Vergleich 4 Min. Lesezeit Anleitung GMX Kalender mit Google & Outlook synchronisieren – so geht's (2026) 6 Min. Lesezeit --- # Neu: GMX & WEB.DE verbinden + laufende Syncs bearbeiten URL: https://kalender-sync.de/blog/produkt-update-juli-2026-batch-2/ Produkt Geschrieben von: Paul Koch ## Produkt-Update Juli 2026 — Teil 2 Das zweite Juli-Update: GMX und WEB.DE lassen sich jetzt als Kalender verbinden, und bestehende Syncs kannst du nachträglich bearbeiten — ohne sie neu anzulegen. 19. Juli 2026 · 3 Min. Lesezeit Kalender Sync Schluss mit Doppelbuchungen. Outlook, Google & iCloud in Echtzeit synchron — DSGVO-konform, gehostet in Deutschland. Kostenlos testen → 7 Tage gratis · Keine Kreditkarte Autor Paul Koch Co-Founder, Kalender Sync h1]:mt-12 [&>h1]:text-3xl [&>h1]:font-bold [&>h1]:tracking-tight [&>h1]:text-ink [&>h2]:mt-10 [&>h2]:text-2xl [&>h2]:font-bold [&>h2]:tracking-tight [&>h2]:text-ink [&>h3]:mt-8 [&>h3]:text-xl [&>h3]:font-semibold [&>h3]:tracking-tight [&>h3]:text-ink [&>p]:max-w-[70ch] [&>ul]:max-w-[70ch] [&>ul]:list-disc [&>ul]:pl-5 [&>ol]:max-w-[70ch] [&>ol]:list-decimal [&>ol]:pl-5 [&>blockquote]:max-w-[70ch] [&>blockquote]:border-l-2 [&>blockquote]:border-brand/60 [&>blockquote]:bg-canvas [&>blockquote]:px-5 [&>blockquote]:py-4 [&>blockquote]:text-ink/70 [&>blockquote]:rounded-r-md [&_strong]:font-semibold [&_strong]:text-ink [&_a]:text-brand [&_a]:font-medium [&_a]:no-underline [&_a]:underline-offset-2 [&_a:hover]:underline [&_a:hover]:decoration-brand [&_a]:transition [&_:not(pre)>code]:rounded [&_:not(pre)>code]:bg-canvas [&_:not(pre)>code]:px-1.5 [&_:not(pre)>code]:py-0.5 [&_:not(pre)>code]:text-[13px] [&_pre]:max-w-[70ch] [&_pre]:overflow-x-auto [&_pre]:rounded-xl [&_pre]:p-5 [&_pre]:text-[13.5px] [&_pre]:leading-relaxed [&>hr]:hidden"> Zwei Wochen nach dem ersten Juli-Update legen wir nach — mit zwei Neuerungen, die beide ganz oben auf eurer Wunschliste standen: Die beiden großen deutschen Privat-Mail-Anbieter GMX und WEB.DE lassen sich jetzt als Kalender verbinden, und bestehende Syncs kannst du endlich nachträglich bearbeiten . Beides ist bereits live. ## GMX & WEB.DE verbinden: die großen deutschen Privat-Anbieter sind da Millionen Menschen in Deutschland haben ihren privaten Kalender bei GMX oder WEB.DE — und konnten ihn bisher mit kaum einem Sync-Tool direkt anbinden. Ab sofort verbindest du beide Anbieter mit Kalender Sync: per CalDAV mit einem anwendungsspezifischen Passwort , das du in zwei Minuten direkt in deinen GMX- bzw. WEB.DE-Einstellungen erstellst. Danach läuft alles automatisch — der Sync ruft Änderungen alle 5 Minuten ab. Die häufigste Stolperfalle gleich vorweg: GMX und WEB.DE verlangen für externe Programme ein anwendungsspezifisches Passwort — dein normales Login-Passwort funktioniert dort nicht. Wie du es erstellst, zeigen die Schritt-für-Schritt-Anleitungen: GMX Kalender synchronisieren — inklusive Hilfe-Artikel zum Verbinden WEB.DE Kalender synchronisieren — inklusive Hilfe-Artikel zum Verbinden Der typische Anwendungsfall: Der private GMX- oder WEB.DE-Kalender erscheint im Arbeits-Kalender — mit frei wählbarer Detailtiefe, vom reinen „belegt” bis zu allen Details. Für die häufigsten Kombinationen haben wir eigene Seiten: GMX ↔ Google · GMX ↔ Outlook WEB.DE ↔ Google · WEB.DE ↔ Outlook Beide Anbieter sind ab dem Basic-Plan verfügbar. ## Und direkt hinterher: mailbox.org ist auch da Kaum war dieser Post geschrieben, ist der dritte deutsche Anbieter live gegangen: mailbox.org , der Berliner Business-Mail-Anbieter, lässt sich jetzt ebenfalls per CalDAV mit App-Passwort verbinden ( Anleitung ) — ab dem Basic-Plan. Damit deckt Kalender Sync alle drei großen deutschen Mail-Anbieter ab, und die Kombination ist für Compliance-Fans kaum zu schlagen: mailbox.org hostet in Berlin, Kalender Sync bei Hetzner in Nürnberg — deine Termindaten verlassen Deutschland nicht. Alle Details auf der Integrationen-Seite . ## Laufende Syncs bearbeiten — ohne neu anlegen Im letzten Update stand es noch unter „Woran wir als Nächstes arbeiten”, jetzt ist es live: Bestehende Syncs lassen sich nachträglich bearbeiten. Bisher hieß es bei jeder Änderung: Sync beenden und neu anlegen. Das ist vorbei — öffne im Dashboard einfach das Drei-Punkte-Menü der Freigabe und wähle „Bearbeiten” . Das kannst du an einem laufenden Sync ändern: Quellkalender hinzufügen oder entfernen — neue Quellen werden vollständig nachsynchronisiert, entfernte Quellen räumen ihre Kopien im Zielkalender automatisch ab. Zielkalender wechseln (bei eigenen Syncs) — die Kopien ziehen automatisch vom alten ins neue Ziel um. Sichtbarkeit zwischen „Nur belegt”, „Titel + Zeit” und „Alle Details” wechseln. Platzhalter-Titel und Präfix setzen, ändern oder entfernen — das Präfix pro Quellkalender. Ganztägige Termine : ob sie den Tag blockieren (unter „Erweiterte Einstellungen”). Die Sync-Vorschau im Dialog zeigt dabei live, wie die Termine mit den neuen Einstellungen im Zielkalender aussehen werden. Nach dem Speichern schreibt Kalender Sync alle bereits synchronisierten Kopien im Hintergrund neu — je nach Kalendergröße dauert das ein paar Sekunden bis wenige Minuten. Deine Originaltermine bleiben dabei immer unverändert . Ein Detail, auf das wir besonders geachtet haben: Wechselst du auf eine striktere Sichtbarkeit (z. B. von „Alle Details” auf „Nur belegt”), werden auch ältere Kopien außerhalb des Sync-Zeitfensters entfernt — damit nirgendwo mehr Details stehen als gewünscht. Beim Zwei-Wege-Sync lassen sich Sichtbarkeit, Platzhalter, Präfix und die Ganztags-Option sogar pro Richtung einstellen. Und bei Freigaben an andere Personen kannst du Quellen und alle Darstellungs-Optionen bearbeiten — nur der Zielkalender gehört der Empfängerseite und bleibt fest. Alle Details stehen im Hilfe-Artikel „Freigabe bearbeiten” . ## Woran wir als Nächstes arbeiten Farben pro Sync — synchronisierte Termine zusätzlich farblich unterscheiden. Alle Updates findest du wie immer im Changelog — und auf der Roadmap kannst du mitentscheiden, was als Nächstes kommt. Jetzt ausprobieren → — oder 7 Tage Professional kostenlos testen , ganz ohne Zahlungsdaten. Kalender Sync ## Bereit, dein Kalender-Chaos zu beenden? Setup in unter 5 Minuten — DSGVO-konform, gehostet in Deutschland. 7 Tage kostenlos, keine Kreditkarte nötig. Kostenlos testen → Preise ansehen War dieser Artikel hilfreich? Ja Nein ## Mehr zum Thema Produkt Produkt-Update Juli 2026: 18 Monate Voraus-Sync, Präfix im Zielkalender & lückenlose Serientermine 2 Min. Lesezeit Produkt Kalender Sync ist neu: Two-Way-Sync, 3 Sichtbarkeits-Stufen & frischer Look 2 Min. Lesezeit Anleitung GMX Kalender mit Google & Outlook synchronisieren – so geht's (2026) 6 Min. Lesezeit --- # Kalender Sync Update Juli 2026: 18 Monate Sync + Präfix URL: https://kalender-sync.de/blog/produkt-update-juli-2026/ Produkt Geschrieben von: Paul Koch ## Produkt-Update Juli 2026 Drei Verbesserungen auf einmal: Business synct jetzt 18 Monate im Voraus, synchronisierte Termine tragen auf Wunsch ein Präfix im Titel, und Serientermine kommen ohne Lücken an. 5. Juli 2026 · 2 Min. Lesezeit Kalender Sync Schluss mit Doppelbuchungen. Outlook, Google & iCloud in Echtzeit synchron — DSGVO-konform, gehostet in Deutschland. Kostenlos testen → 7 Tage gratis · Keine Kreditkarte Autor Paul Koch Co-Founder, Kalender Sync h1]:mt-12 [&>h1]:text-3xl [&>h1]:font-bold [&>h1]:tracking-tight [&>h1]:text-ink [&>h2]:mt-10 [&>h2]:text-2xl [&>h2]:font-bold [&>h2]:tracking-tight [&>h2]:text-ink [&>h3]:mt-8 [&>h3]:text-xl [&>h3]:font-semibold [&>h3]:tracking-tight [&>h3]:text-ink [&>p]:max-w-[70ch] [&>ul]:max-w-[70ch] [&>ul]:list-disc [&>ul]:pl-5 [&>ol]:max-w-[70ch] [&>ol]:list-decimal [&>ol]:pl-5 [&>blockquote]:max-w-[70ch] [&>blockquote]:border-l-2 [&>blockquote]:border-brand/60 [&>blockquote]:bg-canvas [&>blockquote]:px-5 [&>blockquote]:py-4 [&>blockquote]:text-ink/70 [&>blockquote]:rounded-r-md [&_strong]:font-semibold [&_strong]:text-ink [&_a]:text-brand [&_a]:font-medium [&_a]:no-underline [&_a]:underline-offset-2 [&_a:hover]:underline [&_a:hover]:decoration-brand [&_a]:transition [&_:not(pre)>code]:rounded [&_:not(pre)>code]:bg-canvas [&_:not(pre)>code]:px-1.5 [&_:not(pre)>code]:py-0.5 [&_:not(pre)>code]:text-[13px] [&_pre]:max-w-[70ch] [&_pre]:overflow-x-auto [&_pre]:rounded-xl [&_pre]:p-5 [&_pre]:text-[13.5px] [&_pre]:leading-relaxed [&>hr]:hidden"> Diese Woche haben wir drei Verbesserungen ausgerollt, die aus euren Rückmeldungen entstanden sind — von der Seminarplanung bis zur Frage „aus welchem Kalender kommt dieser Termin eigentlich?”. Alles ist bereits live, bestehende Syncs wurden automatisch aktualisiert. ## 18 Monate im Voraus synchronisieren (Professional) Bisher haben wir Termine bis zu 6 Monate in die Zukunft synchronisiert. Für die meisten Alltags-Syncs reicht das — nicht aber für Seminarplanung, Coaching-Serien oder die Jahresplanung im Team. Deshalb synchronisieren Professional-Kalender jetzt 18 Monate im Voraus , dreimal so weit wie bisher. Das Zeitfenster wandert automatisch mit: Jeden Monat rückt der Horizont nach, ohne dass du etwas umstellen musst. Free und Basic behalten das 6-Monats-Fenster. Wenn du gerade im Professional-Test bist, sind die 18 Monate bei dir schon aktiv. ## Präfix im Zielkalender: erkenne, woher jeder Termin stammt Unser meistgewünschtes Feature der letzten Wochen — gleich vier von euch haben unabhängig danach gefragt: Wenn mehrere Kalender in denselben Zielkalender synchronisieren, sieht man einem Termin nicht an, woher er kommt. Ab sofort kannst du beim Anlegen eines Syncs ein Präfix für den Termintitel festlegen: Aus „Besprechung” wird z. B. „Arbeit: Besprechung” . So funktioniert’s: Beim Einrichten eines neuen Syncs im Schritt „Sichtbarkeit” die Stufe „Titel + Zeit” oder „Alle Details” wählen. „Präfix im Zielkalender anzeigen” aktivieren und ein kurzes Präfix eintragen — pro Quellkalender, beim Zwei-Wege-Sync sogar pro Richtung. Die Sync-Vorschau zeigt sofort, wie die Termine im Zielkalender aussehen werden. Das Feature ist in allen Plänen enthalten und funktioniert mit Google, Microsoft, Apple iCloud und den CalDAV-basierten Anbietern (Infomaniak kSuite; inzwischen auch GMX, WEB.DE und mailbox.org). Alle Details stehen im Hilfe-Artikel zum Präfix . ## Serientermine ohne Lücken Wiederkehrende Termine aus Apple-iCloud- und anderen CalDAV-basierten Kalendern (etwa Infomaniak kSuite) werden jetzt vollständig synchronisiert — inklusive verschobener Einzeltermine, Ausnahmen und gelöschter Serien. Auch Löschungen kommen jetzt in allen Fällen zuverlässig im Zielkalender an. Wenn du also eine wöchentliche Serie im iCloud-Kalender pflegst und nach Outlook synchronisierst: Ab jetzt fehlt nichts mehr. Bestehende Syncs haben wir automatisch aktualisiert — du musst nichts tun. ## Woran wir als Nächstes arbeiten Bestehende Syncs bearbeiten — Sichtbarkeit ändern oder das Präfix nachträglich aktivieren, ohne den Sync neu anzulegen. Farben pro Sync — synchronisierte Termine zusätzlich farblich unterscheiden. Du hast einen Wunsch, der hier fehlt? Schreib uns einfach — die drei Features aus diesem Update gehen alle auf Nutzer-Feedback zurück. Jetzt ausprobieren → — oder 7 Tage Professional kostenlos testen , ganz ohne Zahlungsdaten. Kalender Sync ## Bereit, dein Kalender-Chaos zu beenden? Setup in unter 5 Minuten — DSGVO-konform, gehostet in Deutschland. 7 Tage kostenlos, keine Kreditkarte nötig. Kostenlos testen → Preise ansehen War dieser Artikel hilfreich? Ja Nein ## Mehr zum Thema Produkt Produkt-Update Juli 2026, Teil 2: GMX & WEB.DE verbinden und laufende Syncs bearbeiten 3 Min. Lesezeit Produkt Kalender Sync ist neu: Two-Way-Sync, 3 Sichtbarkeits-Stufen & frischer Look 2 Min. Lesezeit KI ChatGPT Zugriff auf deinen Kalender geben – so geht's wirklich (2026) 6 Min. Lesezeit --- # SyncGene Alternative: EU-Hosting & DSGVO-konform URL: https://kalender-sync.de/blog/syncgene-alternative/ Tool-Vergleich Geschrieben von: Paul Koch ## SyncGene Alternative mit DSGVO-Konformität ohne Zusatz-Tool Weshalb Kalender-Sync für DACH-Unternehmen die überzeugende SyncGene Alternative ist, wenn EU-Hosting und Datenminimierung Priorität haben. 8. Oktober 2025 Aktualisiert: 27. Juli 2026 · 3 Min. Lesezeit Kalender Sync Schluss mit Doppelbuchungen. Outlook, Google & iCloud in Echtzeit synchron — DSGVO-konform, gehostet in Deutschland. Kostenlos testen → 7 Tage gratis · Keine Kreditkarte Autor Paul Koch Co-Founder, Kalender Sync h1]:mt-12 [&>h1]:text-3xl [&>h1]:font-bold [&>h1]:tracking-tight [&>h1]:text-ink [&>h2]:mt-10 [&>h2]:text-2xl [&>h2]:font-bold [&>h2]:tracking-tight [&>h2]:text-ink [&>h3]:mt-8 [&>h3]:text-xl [&>h3]:font-semibold [&>h3]:tracking-tight [&>h3]:text-ink [&>p]:max-w-[70ch] [&>ul]:max-w-[70ch] [&>ul]:list-disc [&>ul]:pl-5 [&>ol]:max-w-[70ch] [&>ol]:list-decimal [&>ol]:pl-5 [&>blockquote]:max-w-[70ch] [&>blockquote]:border-l-2 [&>blockquote]:border-brand/60 [&>blockquote]:bg-canvas [&>blockquote]:px-5 [&>blockquote]:py-4 [&>blockquote]:text-ink/70 [&>blockquote]:rounded-r-md [&_strong]:font-semibold [&_strong]:text-ink [&_a]:text-brand [&_a]:font-medium [&_a]:no-underline [&_a]:underline-offset-2 [&_a:hover]:underline [&_a:hover]:decoration-brand [&_a]:transition [&_:not(pre)>code]:rounded [&_:not(pre)>code]:bg-canvas [&_:not(pre)>code]:px-1.5 [&_:not(pre)>code]:py-0.5 [&_:not(pre)>code]:text-[13px] [&_pre]:max-w-[70ch] [&_pre]:overflow-x-auto [&_pre]:rounded-xl [&_pre]:p-5 [&_pre]:text-[13.5px] [&_pre]:leading-relaxed [&>hr]:hidden"> ## SyncGene Alternative: EU-Hosting und Datenminimierung mit Kalender-Sync SyncGene verbindet Kalender, Kontakte und Aufgaben über verschiedene Plattformen hinweg. Für viele DACH-Unternehmen klingt das verlockend, bis Datenschutzprüfungen zeigen, dass Daten über US-Infrastruktur laufen. Wer nur Kalender-Verfügbarkeiten synchronisieren will, braucht jedoch keine zusätzliche Oberfläche und schon gar nicht den Export sensibler Details. Kalender-Sync bietet als SyncGene Alternative genau diese Fokussierung: Kalender-Synchronisierung mit EU-Hosting und konsequenter Datenminimierung — standardmäßig nur Free/Busy, die Detailstufe ist pro Sync wählbar. Hinweis (Stand Juli 2026): SyncGene geht aktuell in CiraHub auf — neue Abos starten auf der CiraHub-Plattform (Betreiber: Cira Apps Limited, Austin, Texas). Wer heute nach einer SyncGene Alternative sucht, vergleicht faktisch mit CiraHub; an der US-Datenverarbeitung ändert der Übergang nichts. ## Warum SyncGene beliebt ist – und wo der Haken liegt SyncGene kombiniert Kalender, Kontakte und Aufgaben in einer Plattform. Für internationale Teams ist das komfortabel, aber es bedeutet auch, dass sehr unterschiedliche Datentypen in einem System zusammenlaufen. Aus Sicht der DSGVO entsteht dabei ein größeres Risiko, insbesondere wenn private Kontaktinformationen oder Notizen mitgeschoben werden. DACH-Unternehmen müssen daher umfangreiche Prüfungen vornehmen und stoßen oft auf Bedenken seitens Datenschutzbeauftragter oder Betriebsräte. ## Anforderungen von DACH-Unternehmen an eine Alternative Im deutschsprachigen Markt gelten klare Prioritäten: Datenlokation in der EU und transparente Auftragsverarbeitung. Strikte Datenminimierung: Free/Busy ja, Inhalte nein. Integration ohne zusätzliche App oder Benutzeroberfläche. Klare Kontrolle über die Datenflüsse: wählbare Sichtbarkeitsstufen pro Sync und ein Auftragsverarbeitungsvertrag (im Professional-Plan inklusive, sonst auf Anfrage). Kalender-Sync erfüllt diese Punkte out-of-the-box und erspart so aufwendige Diskussionen. ## Kalender-Sync als Alternative für Free/Busy-Sync Kalender-Sync arbeitet nach dem Prinzip „Ohne neue App, direkt im bestehenden Kalender; standardmäßig nur Verfügbarkeiten, DSGVO-konform, EU-Hosting“. Nutzer:innen bleiben in Outlook, Google, iCloud, GMX, WEB.DE, mailbox.org oder Infomaniak kSuite, während das System im Hintergrund Verfügbarkeiten spiegelt — auf Wunsch als echter Two-Way-Sync. Private Termintexte, Teilnehmerlisten oder Notizen werden nur übertragen, wenn du pro Sync bewusst eine höhere Sichtbarkeitsstufe („Titel + Zeit“ oder „volle Details“) wählst. Dadurch lassen sich unterschiedliche Kalenderwelten verbinden, ohne dass sensible Details das Unternehmen verlassen. Teste jetzt DSGVO-freundliche Kalender-Synchronisierung — Kostenlos testen ## Implementierung in wenigen Schritten Scope definieren: Welche Kalender sollen synchron laufen und welche Teams sind betroffen? Sicherheitsfreigabe mit IT und Datenschutz abstimmen, Auftragsverarbeitungsvertrag abschließen (im Professional-Plan inklusive, sonst auf Anfrage). Konten verbinden, Synchronisationsregeln festlegen und Richtung (einseitig oder beidseitig) bestimmen. Pilotgruppe starten, Feedback sammeln und Richtlinien dokumentieren. Rollout planen, Supportkanäle einrichten und Sync-Regeln regelmäßig überprüfen. ## Vorteile für verschiedene Zielgruppen Freelancer: behalten den Überblick über Kundentermine, ohne persönliche Details zu teilen. Angestellte: synchronisieren Arbeits- und Privatkalender, ohne Richtlinien zu verletzen. Teams: koordinieren sich über Standorte hinweg, ohne neue Tools zu pflegen. IT: erhält klare Schnittstellen und kontrolliert die Datenströme über wählbare Sichtbarkeitsstufen pro Sync. ## Datenschutz im Fokus Kalender-Sync hostet ausschließlich in der EU und verarbeitet standardmäßig nur Free/Busy-Blöcke. Das minimiert Risiken und vereinfacht Datenschutz-Folgeabschätzungen. SyncGene bietet zwar Verschlüsselung, doch die Verarbeitung außerhalb der EU bleibt ein Stolperstein. Für Unternehmen, die auf Schrems-II-konforme Lösungen achten, ist Kalender-Sync deshalb häufig die einzige Option, die schnell und ohne Sondervereinbarungen eingeführt werden kann. ## Beispiel-Szenario: IT-Dienstleister aus Frankfurt Stell dir einen IT-Dienstleister aus Frankfurt vor, der SyncGene nutzt, um Kalender seiner Consultants zu synchronisieren. Nach einer Datenschutzprüfung muss der Einsatz gestoppt werden, weil Kontakte und Aufgaben in die Synchronisierung einbezogen wurden. Kalender-Sync übernimmt die Aufgabe, indem ausschließlich Free/Busy-Informationen zwischen Microsoft 365 und Google Workspace gespiegelt werden. Die Maßnahme lässt sich sauber im Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten dokumentieren — und die Compliance-Anforderungen sind erfüllt. ## Fazit: Weniger Daten, mehr Vertrauen SyncGene — beziehungsweise künftig CiraHub — bleibt ein vielseitiges Tool, doch im DACH-Raum steht Datenschutz an erster Stelle. Kalender-Sync bietet als SyncGene Alternative eine schlanke, EU-gehostete Lösung, die sich auf Kalender-Synchronisierung konzentriert — standardmäßig Free/Busy, Detailstufe pro Sync wählbar. Teams, Freelancer und Angestellte behalten ihre bestehenden Kalender, während Doppelbuchungen verschwinden. Wer sichere Synchronisierung ohne Zusatzoberfläche sucht, ist bei Kalender-Sync richtig. Teste jetzt DSGVO-freundliche Kalender-Synchronisierung — Kostenlos testen ## Mehr lesen CalendarBridge Alternative Beste Kalender-Sync Tools 2026 Outlook und Google Kalender synchronisieren Kalender Sync ## Bereit, dein Kalender-Chaos zu beenden? Setup in unter 5 Minuten — DSGVO-konform, gehostet in Deutschland. 7 Tage kostenlos, keine Kreditkarte nötig. Kostenlos testen → Preise ansehen War dieser Artikel hilfreich? Ja Nein ## Mehr zum Thema Tool-Vergleich OneCal Alternative - DSGVO-konform & simpel 1 Min. Lesezeit Tools Beste Kalender-Sync Tools 2026: DSGVO-Vergleich 4 Min. Lesezeit HowTo Outlook und iCloud Kalender synchronisieren: Anleitung für Firmen und iPhone-Nutzer 6 Min. Lesezeit --- # Neu: Two-Way-Sync & 3 Sichtbarkeits-Stufen | Kalender Sync URL: https://kalender-sync.de/blog/two-way-sync-und-sichtbarkeits-stufen/ Produkt Geschrieben von: Paul & Julius ## Kalender Sync ist neu: Two-Way-Sync, 3 Sichtbarkeits-Stufen & frischer Look Kalender Sync ist runderneuert: echter Two-Way-Sync, drei Sichtbarkeits-Stufen pro Sync, Live-Sharing in fremde Kalender, neues Login und ein frischer Look. Hier steckt alles drin. 11. Juni 2026 · 2 Min. Lesezeit Kalender Sync Schluss mit Doppelbuchungen. Outlook, Google & iCloud in Echtzeit synchron — DSGVO-konform, gehostet in Deutschland. Kostenlos testen → 7 Tage gratis · Keine Kreditkarte Autor Paul & Julius Co-Founder, Kalender Sync h1]:mt-12 [&>h1]:text-3xl [&>h1]:font-bold [&>h1]:tracking-tight [&>h1]:text-ink [&>h2]:mt-10 [&>h2]:text-2xl [&>h2]:font-bold [&>h2]:tracking-tight [&>h2]:text-ink [&>h3]:mt-8 [&>h3]:text-xl [&>h3]:font-semibold [&>h3]:tracking-tight [&>h3]:text-ink [&>p]:max-w-[70ch] [&>ul]:max-w-[70ch] [&>ul]:list-disc [&>ul]:pl-5 [&>ol]:max-w-[70ch] [&>ol]:list-decimal [&>ol]:pl-5 [&>blockquote]:max-w-[70ch] [&>blockquote]:border-l-2 [&>blockquote]:border-brand/60 [&>blockquote]:bg-canvas [&>blockquote]:px-5 [&>blockquote]:py-4 [&>blockquote]:text-ink/70 [&>blockquote]:rounded-r-md [&_strong]:font-semibold [&_strong]:text-ink [&_a]:text-brand [&_a]:font-medium [&_a]:no-underline [&_a]:underline-offset-2 [&_a:hover]:underline [&_a:hover]:decoration-brand [&_a]:transition [&_:not(pre)>code]:rounded [&_:not(pre)>code]:bg-canvas [&_:not(pre)>code]:px-1.5 [&_:not(pre)>code]:py-0.5 [&_:not(pre)>code]:text-[13px] [&_pre]:max-w-[70ch] [&_pre]:overflow-x-auto [&_pre]:rounded-xl [&_pre]:p-5 [&_pre]:text-[13.5px] [&_pre]:leading-relaxed [&>hr]:hidden"> Kurze Nachricht von uns beiden – Paul & Julius, die zwei hinter Kalender Sync. Wir haben die letzten Wochen tief im Maschinenraum verbracht und kommen mit einem rundum erneuerten Kalender Sync wieder raus. Neuer Look, aufgeräumte Oberfläche und ein paar Features, die ihr euch wirklich gewünscht habt. 😄 Das Schöne: Es ist alles einfacher geworden – und gleichzeitig kann das Ding jetzt deutlich mehr . Hier kommt der Überblick. ## Two-Way-Sync ist da 🔁 Lange das meistgewünschte Feature, jetzt eingebaut: echter beidseitiger Sync . Änderungen fließen in beide Richtungen, nicht mehr nur einseitig. Und du entscheidest pro Verbindung , ob ein Sync ein- oder beidseitig laufen soll. Einmal eingerichtet, läuft alles von selbst synchron. ## Du entscheidest, was sichtbar ist – in drei Stufen Das ist unser Lieblingsteil, und ehrlich gesagt der Punkt, an dem wir uns von fast allen anderen unterscheiden. Du legst pro Synchronisation fest, wie viel beim Gegenüber ankommt: Nur „belegt” – maximal datensparsam, perfekt für Steuerberater, Kanzleien, Heilberufe oder einfach private Termine. Titel + Zeit – die mittlere Stufe, wenn etwas Kontext helfen darf. Volle Details – wenn alles rüber soll. Free/Busy ist also nur der datensparsame Standard , nicht die Grenze. Du hast die Wahl – inklusive eigenem Anzeigenamen für geblockte Slots („Privat”, „Extern gebucht”, was auch immer). Wie sich die drei Stufen im Detail verhalten, zeigt das Help Center unter Sichtbarkeitsstufen . ## Live in fremde Kalender teilen Kalender Sync hält nicht nur deine eigenen Konten synchron. Du kannst deine Verfügbarkeit auch per Einladung live in den Kalender einer anderen Person einbetten – sie nimmt die Einladung an, und ab da bleibt alles automatisch synchron. Kein ICS-Abo, kein manuelles Importieren, kein Gebastel. ## Neues Login – und keine Sorge um deinen Account Du kannst dich ab sofort einfach mit Google oder Microsoft anmelden oder ein Passwort setzen. Für alle, die schon dabei sind: Melde dich einfach mit genau der E-Mail-Adresse an, mit der du zuletzt dabei warst – egal ob über Google, Microsoft, Passwort-zurücksetzen oder Login-Code. Solange die E-Mail übereinstimmt, sind all deine bestehenden Verbindungen sofort wieder da. Nichts geht verloren. ## Frischer Look + 7 Tage alles testen Die ganze Oberfläche ist neu, klarer und schneller. Und falls du Kalender Sync noch gar nicht ausprobiert hast: Du kannst 7 Tage lang alle Funktionen (also den vollen Professional-Umfang) kostenlos testen – ohne Kreditkarte. Danach läuft es automatisch im dauerhaft kostenlosen Free-Tarif weiter, falls du nichts machst. ## Und du bestimmst mit, was als Nächstes kommt Wir bauen fleißig weiter – und du entscheidest mit. Im Voting-Board direkt in der App kannst du für neue Features abstimmen und eigene Ideen einwerfen. Sag uns, was dir fehlt. Das alles ist natürlich weiterhin 100 % DSGVO-konform , gehostet bei Hetzner in Deutschland, mit AV-Vertrag auf Wunsch. Daran ändert sich nie etwas. 👉 Jetzt 7 Tage kostenlos testen – wir freuen uns über jedes Feedback. Bis bald, Paul & Julius Kalender Sync ## Bereit, dein Kalender-Chaos zu beenden? Setup in unter 5 Minuten — DSGVO-konform, gehostet in Deutschland. 7 Tage kostenlos, keine Kreditkarte nötig. Kostenlos testen → Preise ansehen War dieser Artikel hilfreich? Ja Nein ## Mehr zum Thema Produkt Produkt-Update Juli 2026, Teil 2: GMX & WEB.DE verbinden und laufende Syncs bearbeiten 3 Min. Lesezeit Produkt Produkt-Update Juli 2026: 18 Monate Voraus-Sync, Präfix im Zielkalender & lückenlose Serientermine 2 Min. Lesezeit KI ChatGPT Zugriff auf deinen Kalender geben – so geht's wirklich (2026) 6 Min. Lesezeit --- # Was ist MCP? Model Context Protocol einfach erklärt (2026) URL: https://kalender-sync.de/blog/was-ist-mcp-einfach-erklaert/ KI Geschrieben von: Julius Hasenzahl ## Was ist MCP? MCP ist der Standard, über den KI-Assistenten mit deinen Tools sprechen. Hier steht, wie das funktioniert, warum es sich durchgesetzt hat und was du über Sicherheit wissen solltest. Ohne Buzzwords, mit einem konkreten Beispiel. 28. Juli 2026 Aktualisiert: 30. Juli 2026 · 9 Min. Lesezeit Kalender Sync Schluss mit Doppelbuchungen. Outlook, Google & iCloud in Echtzeit synchron — DSGVO-konform, gehostet in Deutschland. Kostenlos testen → 7 Tage gratis · Keine Kreditkarte Autor Julius Hasenzahl Co-Founder, Kalender Sync Mit Klick auf Play wird YouTube geladen. Daten werden an Google übertragen. Cookie-Einstellungen öffnen Kapitel im Video · Öffnet YouTube an der jeweiligen Stelle 0:00 Überblick: die neue Schnittstelle für deine Agents 0:27 Neu in der App: „KI-Assistent verbinden“ 0:46 Zugriffsprotokoll: jede Aktion nachvollziehbar 1:06 Drei Wege: Claude, Claude Code, ChatGPT 1:31 Claude verbinden 2:01 Kalender wählen: Sichtbarkeit & Schreibrechte 2:40 Zugriff benennen und freigeben 2:51 Berechtigungen in Claude verwalten 3:10 Verbindung steht – Freigabe jederzeit bearbeiten 3:35 ChatGPT: Developer Mode & Connector 4:03 Claude Code: Befehl kopieren und im Projekt ausführen 4:30 Session starten und MCP authentifizieren 4:45 Kalender freigeben und Zugang benennen 5:15 Ersten Termin per Prompt anlegen 5:41 Der Agent arbeitet mit den MCP-Tools 6:07 Termin steht – ohne Überschneidung 6:29 Zugriffsprotokoll: jeder Tool-Aufruf sichtbar 6:51 Verbindung bearbeiten oder Zugriff widerrufen 7:12 Fazit: vom Agent zum echten Assistenten h1]:mt-12 [&>h1]:text-3xl [&>h1]:font-bold [&>h1]:tracking-tight [&>h1]:text-ink [&>h2]:mt-10 [&>h2]:text-2xl [&>h2]:font-bold [&>h2]:tracking-tight [&>h2]:text-ink [&>h3]:mt-8 [&>h3]:text-xl [&>h3]:font-semibold [&>h3]:tracking-tight [&>h3]:text-ink [&>p]:max-w-[70ch] [&>ul]:max-w-[70ch] [&>ul]:list-disc [&>ul]:pl-5 [&>ol]:max-w-[70ch] [&>ol]:list-decimal [&>ol]:pl-5 [&>blockquote]:max-w-[70ch] [&>blockquote]:border-l-2 [&>blockquote]:border-brand/60 [&>blockquote]:bg-canvas [&>blockquote]:px-5 [&>blockquote]:py-4 [&>blockquote]:text-ink/70 [&>blockquote]:rounded-r-md [&_strong]:font-semibold [&_strong]:text-ink [&_a]:text-brand [&_a]:font-medium [&_a]:no-underline [&_a]:underline-offset-2 [&_a:hover]:underline [&_a:hover]:decoration-brand [&_a]:transition [&_:not(pre)>code]:rounded [&_:not(pre)>code]:bg-canvas [&_:not(pre)>code]:px-1.5 [&_:not(pre)>code]:py-0.5 [&_:not(pre)>code]:text-[13px] [&_pre]:max-w-[70ch] [&_pre]:overflow-x-auto [&_pre]:rounded-xl [&_pre]:p-5 [&_pre]:text-[13.5px] [&_pre]:leading-relaxed [&>hr]:hidden"> Wenn du in den letzten Monaten irgendwo „MCP” gelesen hast und höflich genickt hast, ohne es einordnen zu können: Dieser Artikel ist für dich. Wir betreiben selbst einen MCP-Server und erklären hier, was das Protokoll ist, wie es funktioniert und wo man aufpassen sollte. In normalem Deutsch, mit einem Beispiel, das du vermutlich aus deinem Alltag kennst. ## Das Problem, das MCP löst Sprachmodelle wie Claude oder ChatGPT sind von Haus aus abgeschottet. Sie können formulieren, zusammenfassen, programmieren, aber sie wissen nichts über deine Welt: nicht, was in deinem Kalender steht, nicht, was in deinem CRM liegt, nicht, welche Dateien auf deinem Server liegen. Bis 2024 hat jeder Anbieter dieses Problem einzeln gelöst. OpenAI hatte Plugins, dann „GPTs” mit Actions, Anthropic eigene Werkzeug-Anbindungen, und jedes Tool, das mit KI sprechen wollte, baute für jede Plattform eine eigene Integration. Wer ein Werkzeug für drei Assistenten anbieten wollte, baute es dreimal. Das skalierte erkennbar nicht. Im November 2024 hat Anthropic deshalb das Model Context Protocol veröffentlicht, als offenen Standard: eine gemeinsame Sprache, in der KI-Assistenten und externe Dienste miteinander reden. Der Punkt, an dem klar wurde, dass sich MCP durchsetzt, kam im Frühjahr 2025, als ausgerechnet OpenAI, also der größte Konkurrent, den Standard des Mitbewerbers übernahm. Inzwischen sprechen Claude, ChatGPT und ein wachsender Teil der übrigen Assistenten MCP, und es gibt Verzeichnisse mit zehntausenden Servern. ## Wie es funktioniert, in drei Begriffen MCP hat drei Rollen, und mehr Vokabular braucht man für den Anfang nicht: Der Host ist die KI-Anwendung, die du bedienst: Claude, ChatGPT, ein Code-Editor mit KI. Ein MCP-Server ist ein Dienst, der dem Assistenten etwas anbietet. Nicht zwingend ein Server im Keller; meist ist es ein kleiner Vermittler vor einem bestehenden Dienst, lokal auf deinem Rechner oder gehostet im Netz. Die Tools sind die einzelnen Fähigkeiten, die ein Server anbietet, jede mit Name und Beschreibung. Ein Kalender-Server bietet etwa ein Tool „Verfügbarkeit prüfen” an, ein Datenbank-Server eines namens „Abfrage ausführen”. Der Ablauf ist unspektakulär, und das ist das Beste daran: Du stellst dem Assistenten eine Frage. Der Assistent schaut, welche Tools seine verbundenen Server anbieten, und entscheidet, ob eines davon hilft. Wenn ja, ruft er es auf, bekommt das Ergebnis zurück und baut daraus seine Antwort. Konkret, mit unserem eigenen Server: Du fragst Claude „Bin ich Donnerstag um 14 Uhr frei?”. Claude erkennt, dass es das mit Sprachgefühl allein nicht beantworten kann, ruft beim Kalender-Sync-Server das Verfügbarkeits-Tool auf, der Server fragt live bei Google, Outlook und iCloud nach, und Claude antwortet: „Donnerstag 14 Uhr ist frei, aber um 15 Uhr beginnt ein Blocker.” Für dich fühlt es sich an, als wüsste Claude das einfach. Tatsächlich hat er nachgeschaut, bei einem Dienst, den du ihm ausdrücklich erlaubt hast. Man kann sich MCP als eine Art gemeinsame Steckdose vorstellen: Jedes Gerät, das den Stecker hat, passt in jede Dose. Aber ehrlicherweise hinkt jedes Steckdosen-Bild an der wichtigsten Stelle, denn anders als Strom fließen hier deine Daten, und deshalb gehört zu jeder MCP-Erklärung auch der Abschnitt, der in vielen fehlt: ## Der Teil über Sicherheit, den man nicht überspringen sollte MCP macht Assistenten mächtiger, und Macht ohne Grenzen ist bei KI eine schlechte Idee. Drei Dinge sollte man verstanden haben, bevor man Server verbindet: 1. Ein MCP-Server sieht, was du ihm gibst. Verbindest du einen Server mit deinem Kalender, deinen Mails oder deiner Datenbank, dann verarbeitet dessen Betreiber diese Daten. Die erste Frage vor jeder Verbindung ist also nicht technisch, sondern schlicht: Wer betreibt das, wo läuft es, und was speichern die? Bei einem anonymen GitHub-Projekt ohne Impressum ist die Antwort oft: unklar. Für europäische Nutzer kommt die DSGVO-Frage dazu, denn viele populäre Server laufen auf US-Infrastruktur. 2. Schreibrechte verdienen Misstrauen. Ein Server, der nur liest, kann im schlimmsten Fall Daten preisgeben. Ein Server, der schreiben darf, kann Dinge tun : Termine löschen, Mails verschicken, Datensätze ändern. In der MCP-Community ist das der meistdiskutierte Punkt, sinngemäß: „Ich will eigentlich nicht, dass die KI ungefragt in meinem Kalender herumfuhrwerkt.” Die Antwort darauf sind enge, technisch erzwungene Grenzen. Bei unserem Server etwa kann der Assistent nur Termine anfassen, die er selbst angelegt hat; deine bestehenden Termine sind für ihn gar nicht adressierbar. Solche Grenzen sollten im Design stecken, nicht in einer Verhaltensregel, auf die man hofft. 3. Kalendereinträge sind Eingaben. Eine subtilere Gefahr heißt Prompt Injection: Ein Assistent, der Termintitel oder Beschreibungen liest, liest damit Text, den auch Fremde geschrieben haben können, etwa in einer Einladung. Präparierter Text kann versuchen, den Assistenten zu Aktionen zu bewegen. Auch deshalb ist es sinnvoll, wenn du steuern kannst, wie viel der Assistent überhaupt sieht. Bei uns gibt es dafür drei Detailstufen pro Kalender, und die sparsamste („nur ob belegt”) überträgt überhaupt keinen Fremdtext. Nichts davon ist ein Grund, MCP zu meiden. Es ist ein Grund, bei der Auswahl der Server genauso hinzuschauen wie bei jeder App, der man Kontozugriff gibt. ## Was du damit praktisch anfangen kannst MCP ist Infrastruktur, und Infrastruktur ist so interessant wie das, was man darauf baut. Ein paar Dinge, die heute real funktionieren: Kalender: Verfügbarkeit über alle Kalender prüfen, Slots vorschlagen lassen, Termine auf Zuruf anlegen. (Unser Fall, dazu gleich mehr.) Entwicklung: Code-Assistenten greifen über MCP auf Datenbanken, Ticketsysteme und Deployments zu, statt dass man Fehlermeldungen hin- und herkopiert. Wissensarbeit: Notiz-Tools, Dokumentenablagen und interne Wikis werden durchsuchbar, ohne dass man Inhalte in den Chat kopiert. Das Muster ist immer gleich: Der Assistent hört auf zu raten und fängt an nachzuschauen. ## MCP am Beispiel: unser Kalender-Server Zum Schluss in eigener Sache, weil es das Abstrakte konkret macht: Wir haben mit Kalender Sync jahrelang Kalender synchronisiert (Google, Outlook, iCloud, GMX und weitere), und als MCP aufkam, war der Schritt logisch: Die Infrastruktur, die alle Kalender eines Menschen kennt, ist genau das, was ein Assistent braucht. Unser KI-Assistent ist ein gehosteter MCP-Server, ein Connector für alle deine Kalender. Die Design-Entscheidungen dahinter sind im Kern die drei Sicherheitspunkte von oben, umgesetzt: Betrieb in Deutschland nach DSGVO, drei Detailstufen pro Kalender, Schreibzugriff nur auf eigene Termine, jede Abfrage protokolliert (ohne Inhalte), Widerruf mit einem Klick. Die Anleitungen für Claude und ChatGPT stehen hier im Blog. Aber unabhängig davon, ob du je unseren Server nutzt: MCP als Konzept lohnt sich zu verstehen, weil es gerade zur Standard-Schnittstelle zwischen KI und dem Rest der Software-Welt wird. Wer heute weiß, was ein MCP-Server ist, versteht die KI-Ankündigungen der nächsten Jahre deutlich schneller. ## Die Kurzfassung MCP (Model Context Protocol) ist ein offener Standard, über den KI-Assistenten mit externen Diensten sprechen. Von Anthropic Ende 2024 veröffentlicht, inzwischen auch von OpenAI und anderen übernommen. Ein MCP-Server bietet dem Assistenten Tools an; der Assistent entscheidet im Gespräch, wann er sie aufruft. Der Nutzen: Der Assistent antwortet mit deinen echten Daten statt mit Vermutungen. Die Sorgfaltspflicht: Betreiber prüfen, Schreibrechte hinterfragen, Sichtbarkeit begrenzen. Gute Server machen dir genau das leicht. ## Transkript: das Tutorial-Video zum Nachlesen Das komplette Tutorial-Video oben als leicht bereinigtes Transkript zum Nachlesen: Transkript anzeigen [0:00] Hi, hier ist Julius von Kalender Sync. Heute zeige ich euch unsere neue Schnittstelle, mit der ihr eure Agents ein Stück näher zu einem intelligenten Assistenten bringen könnt. Wir haben eine Schnittstelle gebaut, über die ihr alle Kalenderanbieter an einem Punkt super einfach mit euren Agents verbindet – und der Agent euch die lästige Arbeit rund um eure Termine erleichtert und abnimmt. [0:30] Einfach wie gewohnt anmelden und auf den neuen Tab gehen, der jetzt live ist: „KI-Assistent verbinden“ . Unten sieht man das Zugriffsprotokoll: Dort wird jede Tätigkeit protokolliert, die der Agent für euch macht – ob er einen Termin angelegt, verschoben, gelöscht oder geändert hat. So gibt es eine sichere Rollback-Funktion, und nichts kann schiefgehen. [1:06] Dann klicken wir auf „Assistent verbinden“ und sehen drei Möglichkeiten: Claude von Anthropic, Claude Code und ChatGPT von OpenAI. Gemini und Mistral ziehen wir gerade nach – falls ihr sie dringend braucht, schreibt uns eine E-Mail, dann schieben wir sie auf der Roadmap weiter nach oben. [1:31] Starten wir mit Claude von Anthropic: auf „Weiter“ klicken und auf „In Claude verbinden“. Dann öffnet sich ein Fenster – solltet ihr noch nicht in eurem Anthropic-Account eingeloggt sein, macht das zuerst. Danach könnt ihr auf „Hinzufügen“ klicken und im nächsten Fenster noch einmal auf „Verbinden“. [2:01] Dann öffnet sich das Freigabefenster bei Kalender Sync und ihr wählt eure Kalender aus: Was sieht der Agent im jeweiligen Kalender – nur „geblockt“, Titel und Zeit oder alle Termindetails? Und was darf er – Termine anlegen und verwalten oder nur lesen? Ich stelle ein, dass er den einen Kalender nur „geblockt“ sieht und im anderen alle Details sehen und Termine anlegen darf. [2:40] Das Ganze benenne ich – nennen wir ihn Jarvis – und klicke auf „Zugriff erlauben“. Im Hintergrund wird die Verbindung aufgebaut. [2:51] Dann landet man wieder bei Claude und sieht: Es funktioniert. In Claude könnt ihr verwalten, ob ihr jede Aktion des Agents einzeln genehmigen wollt oder sie ihm dauerhaft erlaubt. [3:10] Zurück bei Kalender Sync steht die Verbindung: Jarvis schreibt in einen Kalender, sieht nur diesen einen und darf darin Termine anlegen. Die Freigabe könnt ihr jederzeit über diesen Tab bearbeiten. [3:35] Für ChatGPT ist es ähnlich – nur muss ChatGPT dafür in den Developer Mode versetzt werden. Kopiert die angezeigte Adresse und öffnet am besten nebenher die bebilderte Schritt-für-Schritt-Anleitung. Dort seht ihr genau, wo die Zeile hingehört – das Freigabefenster ist danach im Prinzip identisch zu dem von Claude. [4:03] Für Claude Code ist es ebenso einfach: auf „Weiter“ klicken, den angezeigten Befehl kopieren und in eurer Projektumgebung ausführen – in der CLI, in der ihr arbeitet. Der Befehl läuft durch, und der MCP ist hinzugefügt. [4:31] Dann starten wir eine Claude-Code-Session im Terminal und authentifizieren den MCP, indem wir ihn auswählen. Es öffnet sich das Browserfenster, und darin wählen wir – genau wie bei Claude oder ChatGPT – aus, was der Agent darf und auf welche Kalender er zugreifen soll. Ich lasse ihn in diesen Kalender schreiben und nenne ihn „Jarvis der Vierte“. Die Authentifizierung ist erfolgreich, und wir kehren zum Projekt zurück. [5:15] Jetzt sagen wir ihm einfach: „Lege mir einen Termin an – morgen um 11 Uhr mit Paul, eine Stunde, wir müssen neue Features für Kalender Sync besprechen. Nutze den Kalender-Sync-MCP.“ Er legt los und nutzt die Tools, die wir ihm mit dem MCP an die Hand gegeben haben. [6:07] Der Termin ist drin – ohne Überschneidungswarnung: „Neue Features besprechen“ mit Paul, 11 bis 12 Uhr, in meinem Kalender. Er fragt sogar, ob ich Paul als Gast einladen möchte – auch das kann der MCP. [6:29] Im Zugriffsprotokoll sehen wir „Jarvis der Vierte“ und seine zwei Tool-Aufrufe: Einmal hat er die Kalender gelistet, einmal das Event erstellt. [6:51] Wenn ihr die Verbindung zu euren Agents bearbeiten oder trennen wollt, geht das über diese beiden Buttons. Ein Klick – und der Zugriff ist widerrufen und geschlossen. [7:12] Und so verwandeln wir unseren Agent ein Stück weiter in einen wirklich intelligenten Assistenten, der uns hilft, im Alltag schneller und besser zu arbeiten. Kalender Sync ## Bereit, dein Kalender-Chaos zu beenden? Setup in unter 5 Minuten — DSGVO-konform, gehostet in Deutschland. 7 Tage kostenlos, keine Kreditkarte nötig. Kostenlos testen → Preise ansehen War dieser Artikel hilfreich? Ja Nein ## Mehr zum Thema KI ChatGPT Zugriff auf deinen Kalender geben – so geht's wirklich (2026) 6 Min. Lesezeit KI Claude Code mit allen Kalendern verbinden – ein Befehl reicht (2026) 6 Min. Lesezeit KI Claude mit deinem Kalender verbinden – die 5-Minuten-Anleitung (2026) 7 Min. Lesezeit --- # WEB.DE Kalender synchronisieren: CalDAV-Anleitung 2026 URL: https://kalender-sync.de/blog/web-de-kalender-synchronisieren/ Anleitung Geschrieben von: Paul Koch ## WEB.DE Kalender synchronisieren Der WEB.DE-Kalender ist oft der Familien- und Privatkalender — so bindest du ihn per CalDAV nativ ein und bringst ihn automatisch mit Outlook und Google zusammen, ohne private Details preiszugeben. 19. Juli 2026 · 6 Min. Lesezeit Kalender Sync Schluss mit Doppelbuchungen. Outlook, Google & iCloud in Echtzeit synchron — DSGVO-konform, gehostet in Deutschland. Kostenlos testen → 7 Tage gratis · Keine Kreditkarte Autor Paul Koch Co-Founder, Kalender Sync h1]:mt-12 [&>h1]:text-3xl [&>h1]:font-bold [&>h1]:tracking-tight [&>h1]:text-ink [&>h2]:mt-10 [&>h2]:text-2xl [&>h2]:font-bold [&>h2]:tracking-tight [&>h2]:text-ink [&>h3]:mt-8 [&>h3]:text-xl [&>h3]:font-semibold [&>h3]:tracking-tight [&>h3]:text-ink [&>p]:max-w-[70ch] [&>ul]:max-w-[70ch] [&>ul]:list-disc [&>ul]:pl-5 [&>ol]:max-w-[70ch] [&>ol]:list-decimal [&>ol]:pl-5 [&>blockquote]:max-w-[70ch] [&>blockquote]:border-l-2 [&>blockquote]:border-brand/60 [&>blockquote]:bg-canvas [&>blockquote]:px-5 [&>blockquote]:py-4 [&>blockquote]:text-ink/70 [&>blockquote]:rounded-r-md [&_strong]:font-semibold [&_strong]:text-ink [&_a]:text-brand [&_a]:font-medium [&_a]:no-underline [&_a]:underline-offset-2 [&_a:hover]:underline [&_a:hover]:decoration-brand [&_a]:transition [&_:not(pre)>code]:rounded [&_:not(pre)>code]:bg-canvas [&_:not(pre)>code]:px-1.5 [&_:not(pre)>code]:py-0.5 [&_:not(pre)>code]:text-[13px] [&_pre]:max-w-[70ch] [&_pre]:overflow-x-auto [&_pre]:rounded-xl [&_pre]:p-5 [&_pre]:text-[13.5px] [&_pre]:leading-relaxed [&>hr]:hidden"> ## Der WEB.DE-Kalender: meist der Kalender fürs Leben neben dem Job Bei vielen Familien in Deutschland ist es der WEB.DE-Kalender, in dem das echte Leben steht: Kita-Schließtage, der Handwerkertermin am Donnerstag, Omas Geburtstag, das Fußballtraining der Kinder. Der Account existiert seit Jahren, alle kennen ihn, er funktioniert. Das Problem beginnt im Job. Dort läuft der Kalender über Outlook oder Google — und der weiß nichts von dem, was bei WEB.DE steht. Also passiert das Übliche: Ein Kollege legt das Meeting genau auf den Nachmittag, an dem du das Kind vom Training abholen musst. Der Slot sah ja frei aus. Die Lösung ist nicht, alles doppelt zu pflegen. Die Lösung ist ein Sync — und der geht mit WEB.DE besser, als viele denken. Hier ist der komplette Weg, inklusive der einen Hürde, an der fast alle einmal hängen bleiben. ## Warum der WEB.DE-Kalender eine Insel bleibt WEB.DE stellt seinen Kalender über CalDAV bereit, einen offenen Standard. Das ist eine gute Nachricht — mit einer Einschränkung: Was ohne Zusatztool geht: CalDAV-fähige Programme können den WEB.DE-Kalender direkt einbinden. Auf dem iPhone oder Mac fügst du WEB.DE als CalDAV-Account im Apple Kalender hinzu; in Thunderbird abonnierst du ihn als Netzwerkkalender. Beides funktioniert nativ und kostenlos. Was nicht geht: Outlook und Google Kalender können WEB.DE-Kalender nicht per CalDAV abonnieren. Einen direkten Sync zwischen WEB.DE und Outlook oder WEB.DE und Google gibt es ohne Drittanbieter schlicht nicht. Deshalb bleibt der Familienkalender aus Sicht deines Arbeitskalenders unsichtbar — bis ein Dienst dazwischen übersetzt. Kalender Sync ist genau dieser Übersetzer: Er verbindet sich per CalDAV mit WEB.DE und hält den Kalender per Zwei-Wege-Sync mit Outlook, Google und weiteren Kalendern aktuell — Änderungen werden alle 5 Minuten abgerufen. Du willst es einfach nur automatisch? Den geführten Weg gibt es direkt auf den Integrationsseiten: WEB.DE ↔ Outlook Kalender synchronisieren und WEB.DE ↔ Google Kalender synchronisieren . Diese Anleitung erklärt zusätzlich, was per CalDAV nativ und kostenlos geht (Apple Kalender, Thunderbird) und wo die Grenzen liegen. ## Die eine Hürde: das anwendungsspezifische Passwort Bevor du irgendetwas verbindest, brauchst du eine Sache aus deinen WEB.DE-Einstellungen — und hier scheitern die meisten Einrichtungsversuche: WEB.DE akzeptiert für externe Programme nicht dein normales Passwort . Stattdessen verlangt es ein anwendungsspezifisches Passwort , das nur für diesen einen Zweck gilt. Das klingt umständlich, ist aber ein Sicherheitsgewinn: Dein Hauptpasswort bleibt bei dir, und du kannst den Kalender-Zugriff jederzeit widerrufen, indem du nur dieses eine Passwort löschst. So erstellst du es: Öffne account.web.de und melde dich an. Gehe zu „Login & Sicherheit” und scrolle zu „Anwendungsspezifische Passwörter” . Klicke auf „Anwendungsspezifische Passwörter verwalten” → „Neues Anwendungsspezifisches Passwort erstellen” . Vergib einen Namen (z. B. „Kalender Sync”) und bestätige mit „Weiter” . Kopiere das Passwort sofort in die Zwischenablage — WEB.DE zeigt es dir nur ein einziges Mal an. Ist das Fenster zu, hilft nur: neues Passwort erstellen. ## WEB.DE mit Outlook oder Google verbinden — in 3 Schritten Mit dem Passwort in der Zwischenablage dauert der Rest keine fünf Minuten: 1. WEB.DE verbinden. Im Kalender-Sync-Dashboard auf „Kalender verbinden” → „WEB.DE” klicken, deine WEB.DE-Adresse (z. B. name@web.de ) eingeben, das anwendungsspezifische Passwort einfügen und „Testen & Verbinden” wählen. Die Verbindung wird sofort geprüft. Die bebilderte Version dieser Schritte steht im Help Center: WEB.DE verbinden . 2. Die Gegenseite verbinden. Outlook (Microsoft 365) oder Google Kalender per OAuth anmelden — ohne Add-in und ohne IT-Abteilung. Wie die jeweilige Kombination im Detail funktioniert, zeigen die Integrations-Seiten WEB.DE ↔ Outlook und WEB.DE ↔ Google Kalender ; alle unterstützten Kalender findest du unter Integrationen . 3. Sync-Regel anlegen und aktivieren. Richtung festlegen (WEB.DE → Outlook, Outlook → WEB.DE oder beidseitig), Sichtbarkeits-Stufe wählen, aktivieren. Ab jetzt gleicht der Sync beide Kalender automatisch alle 5 Minuten ab — neue Termine, Änderungen und Löschungen, in beide Richtungen. Falls beim Verbinden „Anmeldung fehlgeschlagen” erscheint: In fast allen Fällen wurde versehentlich das normale WEB.DE-Passwort eingegeben. Frisch kopiertes anwendungsspezifisches Passwort einfügen — dann klappt es. ## Familientermine ja, Details nein: die Sichtbarkeits-Stufen Gerade beim Familienkalender ist die entscheidende Frage nicht ob synchronisiert wird, sondern wie viel . Der Kinderarzttermin soll deinen Outlook-Kalender blocken — aber er geht deine Kolleginnen und Kollegen nichts an. Deshalb wählst du bei Kalender Sync pro Sync eine von drei Stufen: Stufe Was im Zielkalender ankommt Typischer Einsatz Nur belegt (Standard) Neutraler Blocker ohne Titel WEB.DE-Privattermine → Arbeitskalender Titel + Zeit Terminname und Zeitraum Job-Termine → eigener WEB.DE-Kalender Volle Details Kompletter Termin inkl. Beschreibung Zwei eigene Kalender, die du beide voll nutzt Das Standard-Setup für den Familien-Fall: WEB.DE → Outlook mit „nur belegt” (das Büro sieht nur, dass du weg bist) und Outlook → WEB.DE mit „Titel + Zeit” (zu Hause siehst du, welches Meeting bis wann geht). Jede Richtung hat ihre eigene Einstellung — du entscheidest. ## Was kostet das — und wo liegen die Daten? WEB.DE läuft über CalDAV und ist ab dem Basic-Plan für 5 €/Monat dabei; der Free-Plan deckt WEB.DE nicht ab. Zum Ausprobieren gibt es 7 Tage Professional-Testphase ohne Kreditkarte — du kannst den kompletten Familien-Sync also erst in Ruhe testen. Zum Thema Vertrauen: Kalender Sync wird auf Servern von Hetzner in Nürnberg betrieben und ist DSGVO-konform. Deine Termine wandern also nicht über US-Server — und über das anwendungsspezifische Passwort behältst du den Aus-Schalter selbst in der Hand: In den WEB.DE-Einstellungen gelöscht, endet der Zugriff sofort. WEB.DE-Kalender jetzt verbinden — 7 Tage kostenlos testen ## Häufige Fragen Kann ich den WEB.DE-Kalender direkt in Outlook einbinden? Nein. Outlook unterstützt kein CalDAV-Abo von WEB.DE — es gibt keinen nativen Weg, den WEB.DE-Kalender direkt in Outlook anzuzeigen. Der Sync läuft über einen Dienst wie Kalender Sync, der per CalDAV auf WEB.DE zugreift und die Termine in Outlook spiegelt. Ist der Sync mit dem WEB.DE-Kalender einseitig oder beidseitig? Beidseitig, wenn du es so einstellst. Kalender Sync unterstützt Zwei-Wege-Sync: Termine, Änderungen und Löschungen kommen in beiden Richtungen an. Du kannst pro Regel aber auch bewusst nur eine Richtung wählen. Warum wird mein WEB.DE-Passwort abgelehnt? Weil WEB.DE für externe Programme ein anwendungsspezifisches Passwort verlangt. Du erstellst es in den WEB.DE-Einstellungen unter „Login & Sicherheit” → „Anwendungsspezifische Passwörter” — und nur dieses Passwort funktioniert für die CalDAV-Verbindung. Wie aktuell ist der synchronisierte Kalender? Kalender Sync ruft den WEB.DE-Kalender alle 5 Minuten ab. Ein neuer Eintrag im Familienkalender blockt deinen Arbeitskalender also spätestens nach wenigen Minuten. Sehen meine Kollegen, was in meinem WEB.DE-Kalender steht? Nur, wenn du es so einstellst. In der Standard-Stufe „nur belegt” erscheint im Arbeitskalender ein Blocker ohne Titel und ohne Details. Mehr Sichtbarkeit („Titel + Zeit” oder volle Details) wählst du bewusst pro Sync. ## Fazit Der WEB.DE-Kalender muss keine Insel bleiben. In Apple Kalender und Thunderbird kommst du per CalDAV nativ rein; für Outlook und Google braucht es einen Dienst dazwischen — und der ist mit anwendungsspezifischem Passwort in wenigen Minuten eingerichtet. Danach laufen Familien- und Job-Termine automatisch zusammen, ohne dass private Details im Büro landen. WEB.DE Kalender mit Outlook & Google synchronisieren — jetzt starten ## Mehr lesen WEB.DE ↔ Outlook in 5 Minuten einrichten (geführte Anleitung) WEB.DE ↔ Google in 5 Minuten einrichten (geführte Anleitung) GMX Kalender mit Google & Outlook synchronisieren Outlook und Google Kalender synchronisieren Kalender teilen ohne Datenpreisgabe Alle Integrationen im Überblick Kalender Sync ## Bereit, dein Kalender-Chaos zu beenden? Setup in unter 5 Minuten — DSGVO-konform, gehostet in Deutschland. 7 Tage kostenlos, keine Kreditkarte nötig. Kostenlos testen → Preise ansehen War dieser Artikel hilfreich? Ja Nein ## Mehr zum Thema Anleitung GMX Kalender mit Google & Outlook synchronisieren – so geht's (2026) 6 Min. Lesezeit Anleitung Outlook und Google Kalender synchronisieren: 3 Wege im Vergleich 7 Min. Lesezeit Anleitung Google Kalender teilen mit Apple & iCloud — sicher und DSGVO-konform 4 Min. Lesezeit --- # ChatGPT mit deinen Kalendern verbinden | Kalender Sync URL: https://kalender-sync.de/chatgpt/ ChatGPT ## Verbinde ChatGPT mit allen deinen Kalendern Kalender Sync verbindet ChatGPT mit all deinen Kalendern: Outlook, Google, Apple, GMX, WEB.DE & Co. Mit einem Connector kannst du ab jetzt ganz einfach deine Kalender von deinem Agent steuern lassen. Termine anlegen, Verfügbarkeiten zeigen lassen, deinen Tag planen lassen, alles über eine einzige Schnittstelle. ChatGPT jetzt verbinden Keine Kreditkarte notwendig. Erreicht diese Kalender Google Outlook Apple iCloud GMX WEB.DE mailbox.org KSuite Posteo ⚡ So funktionierts ## ChatGPT verbinden in 3 einfachen Schritten ChatGPT jetzt verbinden Features anschauen 01 ## Entwicklermodus einschalten Öffne in ChatGPT die Einstellungen und schalte bei den Plugins ganz unten den Entwicklermodus ein. Das ist im Moment der einzige Weg, über den ChatGPT eigene Verbindungen zulässt. 02 ## Kalender Sync eintragen Leg ein neues Plugin an, gib ihm einen Namen und trag unsere Server-Adresse ein. Als Anmeldung wählst du OAuth, den Rest übernimmt der Login im Browser. https://app.kalender-sync.de/mcp 03 ## Kalender freigeben ChatGPT schickt dich zu uns weiter. Dort wählst du aus, welche Kalender sichtbar sind und wie viel davon, und schon beantwortet ChatGPT Terminfragen aus deinem echten Kalender. Damit reihst du dich bei über 1000 Leuten ein, die ihre freien Zeiten nicht mehr selbst suchen. ✨ Features ## Was du davon hast, wenn ChatGPT deinen Kalender kennt ChatGPT jetzt verbinden Zur Anleitung ## Alle Kalender an einer Verbindung ChatGPT kann sich mit einem Konto verbinden, wir geben ihm dein ganzes Terminleben. Outlook, Google, Apple, GMX, WEB.DE, mailbox.org, kSuite und Posteo laufen gemeinsam bei Kalender Sync zusammen. Deine Zugangsdaten zu diesen Konten bekommt OpenAI dabei nie zu sehen, die bleiben bei uns und lassen sich an einer Stelle wieder entziehen. ## Aus Chat wird Assistent Ohne deinen Kalender antwortet ChatGPT allgemein. Mit ihm schlägt es Zeiten vor, die wirklich frei sind, schreibt die Mail an den Kunden gleich dazu und trägt den Termin ein, wenn du es möchtest. Plan mir den Donnerstag. Schlag Lisa drei freie Zeiten vor. Leg den Call auf Dienstag 10 Uhr. ## Du entscheidest, was ChatGPT sieht Für jeden Kalender wählst du zwischen belegt, Titel mit Uhrzeit und vollen Details. Was du nicht freigibst, existiert für ChatGPT nicht, und Teilnehmer oder Anhänge bekommt es nie zu sehen. ## Und du bestimmst, was es darf Nur nachschauen oder auch Termine anlegen entscheidest du je Kalender selbst. Jede Aktion steht mit Zeitstempel im Zugriffsprotokoll, sodass nichts unbemerkt passiert, und den Zugang beendest du mit einem Klick. Gehostet in Deutschland. 🎬 Tutorial ## So einfach verbindest du ChatGPT. Im Video siehst du den ganzen Weg: Entwicklermodus einschalten, Kalender Sync eintragen und die Kalender mit der passenden Detailtiefe freigeben. Zur Anleitung Mit Klick auf Play wird YouTube geladen. Daten werden an Google übertragen. Cookie-Einstellungen öffnen 💬 Beispiele ## Was du ChatGPT fragen kannst Es bleibt ein normales Gespräch. Der Unterschied ist, dass ChatGPT jetzt in deine freigegebenen Kalender schauen kann, statt zu raten. ## Den Tag überblicken Du fragst einmal und bekommst eine Zusammenfassung über alle Konten hinweg. Kein Wechseln mehr zwischen Outlook, Google und dem privaten Kalender. Was steht heute noch an? Wie sieht meine Woche aus? Habe ich am Freitag etwas Wichtiges? ## Freie Zeit finden Nach einem freien Fenster zu fragen spart die meiste Zeit. ChatGPT prüft alle verbundenen Kalender gleichzeitig und schlägt nur Zeiten vor, die wirklich frei sind. Wo habe ich diese Woche zwei Stunden am Stück? Wann passt ein Termin mit Lisa? Schlag drei Zeiten für ein Erstgespräch vor. ## Termine anlegen Wenn du das Anlegen für einen Kalender erlaubst, schreibt ChatGPT nicht nur den Vorschlag, sondern trägt den Termin auch gleich im richtigen Kalender ein. Leg den Call auf Dienstag um 10 Uhr. Blocke morgens 7 bis 8 fürs Gym. Trag den Zahnarzt am 3. um 9 Uhr ein. 🤩 Wall of Love ## Verlass dich nicht nur auf unser Wort. Unsere Nutzer sind unsere besten und ehrlichsten Botschafter. Entdecke, warum sie Kalender Sync nicht mehr missen wollen. Felix Hehn Selbstständiger & Geschäftsführer „Bei drei Firmen habe ich früher zwischen drei Kalendern hin und her gesucht, wenn jemand nach einem Termin gefragt hat. Heute frage ich einmal und bekomme eine Antwort , die schon alle drei berücksichtigt." Louis Hügle Selbstständiger Elektriker „Ich bin den ganzen Tag auf Baustellen und komme selten an den Rechner. Wenn ein Kunde anruft, sage ich den Termin danach einfach ins Handy und er steht mit Adresse im richtigen Kalender." Julius Richter Software Developer (selbstständig + angestellt) „Ich sitze sowieso im Terminal, also lasse ich dort auch gleich planen. Ein Satz genügt und die vier Stunden für den Umbau stehen im Kalender, ohne dass ich irgendein Fenster wechsle." Leonid Schmidt Marketing Manager „Angefangen habe ich damit, nur nachschauen zu lassen, weil ich skeptisch war. Inzwischen bereitet mir der Assistent die halbe Woche vor und ich korrigiere eigentlich nur noch ." Oliver Hasenzahl Dozent & Manager „Ich bin ehrlich gesagt kein Technikmensch und wollte nichts Kompliziertes. Ich schreibe hinein, wann ich Sprechstunde anbieten will, und bekomme drei Vorschläge, die wirklich passen ." Luis Otterbeck Selbstständig & Agentur „Terminvorschläge an Kunden waren bei mir immer die Aufgabe, die liegen blieb. Jetzt kommt die Mail fertig formuliert und gegen Agentur- und Projektkalender geprüft zurück." Felix Hehn Selbstständiger & Geschäftsführer „Bei drei Firmen habe ich früher zwischen drei Kalendern hin und her gesucht, wenn jemand nach einem Termin gefragt hat. Heute frage ich einmal und bekomme eine Antwort , die schon alle drei berücksichtigt." Louis Hügle Selbstständiger Elektriker „Ich bin den ganzen Tag auf Baustellen und komme selten an den Rechner. Wenn ein Kunde anruft, sage ich den Termin danach einfach ins Handy und er steht mit Adresse im richtigen Kalender." Julius Richter Software Developer (selbstständig + angestellt) „Ich sitze sowieso im Terminal, also lasse ich dort auch gleich planen. Ein Satz genügt und die vier Stunden für den Umbau stehen im Kalender, ohne dass ich irgendein Fenster wechsle." Leonid Schmidt Marketing Manager „Angefangen habe ich damit, nur nachschauen zu lassen, weil ich skeptisch war. Inzwischen bereitet mir der Assistent die halbe Woche vor und ich korrigiere eigentlich nur noch ." Oliver Hasenzahl Dozent & Manager „Ich bin ehrlich gesagt kein Technikmensch und wollte nichts Kompliziertes. Ich schreibe hinein, wann ich Sprechstunde anbieten will, und bekomme drei Vorschläge, die wirklich passen ." Luis Otterbeck Selbstständig & Agentur „Terminvorschläge an Kunden waren bei mir immer die Aufgabe, die liegen blieb. Jetzt kommt die Mail fertig formuliert und gegen Agentur- und Projektkalender geprüft zurück." Felix Hehn Selbstständiger & Geschäftsführer „Bei drei Firmen habe ich früher zwischen drei Kalendern hin und her gesucht, wenn jemand nach einem Termin gefragt hat. Heute frage ich einmal und bekomme eine Antwort , die schon alle drei berücksichtigt." Louis Hügle Selbstständiger Elektriker „Ich bin den ganzen Tag auf Baustellen und komme selten an den Rechner. Wenn ein Kunde anruft, sage ich den Termin danach einfach ins Handy und er steht mit Adresse im richtigen Kalender." Julius Richter Software Developer (selbstständig + angestellt) „Ich sitze sowieso im Terminal, also lasse ich dort auch gleich planen. Ein Satz genügt und die vier Stunden für den Umbau stehen im Kalender, ohne dass ich irgendein Fenster wechsle." Leonid Schmidt Marketing Manager „Angefangen habe ich damit, nur nachschauen zu lassen, weil ich skeptisch war. Inzwischen bereitet mir der Assistent die halbe Woche vor und ich korrigiere eigentlich nur noch ." Oliver Hasenzahl Dozent & Manager „Ich bin ehrlich gesagt kein Technikmensch und wollte nichts Kompliziertes. Ich schreibe hinein, wann ich Sprechstunde anbieten will, und bekomme drei Vorschläge, die wirklich passen ." Luis Otterbeck Selbstständig & Agentur „Terminvorschläge an Kunden waren bei mir immer die Aufgabe, die liegen blieb. Jetzt kommt die Mail fertig formuliert und gegen Agentur- und Projektkalender geprüft zurück." ❓ FAQ ## Häufige Fragen zu ChatGPT Was darf ChatGPT in meinem Kalender? → Warum brauche ich dafür den Entwicklermodus? → Ich finde den Entwicklermodus nicht. → Bekommt OpenAI meine Kalender-Zugangsdaten? → Wie weit im Voraus kann ChatGPT planen? → Und was kostet der Spaß? → ## Was darf ChatGPT in meinem Kalender? Nur das, was du erlaubst, und zwar für jeden Kalender getrennt. Der Schalter fürs Anlegen von Terminen ist zu Beginn aus, viele lassen ChatGPT erst einmal nur nachschauen. Jede Abfrage und jeder Termin stehen mit Zeitstempel im Zugriffsprotokoll in der App. Wenn dir etwas komisch vorkommt, beendest du den Zugang dort mit einem Klick. Was der Assistent darf ## Warum brauche ich dafür den Entwicklermodus? Weil ChatGPT eigene Verbindungen im Moment nur dort zulässt. Der Warnhinweis, den OpenAI dabei zeigt, gilt für jede selbst eingetragene Verbindung und sagt nichts über uns aus. An deiner Kontrolle ändert er nichts: Was sichtbar wird und was erlaubt ist, entscheidest du danach bei uns. Sobald OpenAI Connectoren auch außerhalb des Entwicklermodus zulässt, funktioniert dieselbe Verbindung ohne diesen Schritt. Schritt für Schritt nachlesen ## Ich finde den Entwicklermodus nicht. Er steht in den Einstellungen bei den Plugins ganz unten. Wird er dort nicht angezeigt, unterstützt dein ChatGPT-Zugang ihn noch nicht, das hängt am Tarif und am Rollout und nicht an deinem Konto bei uns. In dem Fall funktioniert derselbe Kalenderzugriff sofort über einen anderen Agenten. Die Freigabe ist dieselbe, du musst nichts doppelt einrichten. Alle unterstützten Agenten ## Bekommt OpenAI meine Kalender-Zugangsdaten? Nein. Verbunden wird ausschließlich Kalender Sync. Deine Zugänge zu Google, Microsoft oder Apple liegen bei uns und werden nicht weitergereicht. ChatGPT sieht ausschließlich die Termindaten, die du freigegeben hast, und zwar in der Detailtiefe, die du gewählt hast. Genau das ist der Unterschied dazu, jedem Assistenten einzeln Zugriff auf jedes Konto zu geben. Die drei Sichtbarkeitsstufen ## Wie weit im Voraus kann ChatGPT planen? Für Verfügbarkeiten fragt es Zeiträume von bis zu 92 Tagen am Stück ab und kann bis zu ein Jahr zurückschauen. Bei der Suche nach einem Stichwort bekommt es die 50 nächstgelegenen Treffer und den Hinweis, wenn es mehr gab. Es weiß also, wann die Liste unvollständig ist, statt eine halbe Antwort für die ganze zu halten. ## Und was kostet der Spaß? Ab 5 Euro im Monat. Was du brauchst, hängt vor allem daran, wie viele Kalender du verbinden willst: Im Basic-Tarif sind drei Konten drin, ab Professional so viele, wie du magst. Der Assistent selbst kostet nichts extra, er gehört in jeden Tarif dazu. Sieben Tage kannst du alles in Ruhe ausprobieren, ohne Kreditkarte und ohne dass sich etwas von allein verlängert. Tarife ansehen ## Verbinde auch deine anderen Agenten Kalender Sync hängt an einer offenen Schnittstelle, deshalb erreicht auch alles andere, was du nutzt, dieselben Kalender auf demselben Weg. Jeder Agent bekommt einen eigenen Zugang mit eigener Sichtbarkeit, und du kannst jeden einzeln wieder beenden. Claude Über das Claude-Directory Claude Code Ein Befehl im Terminal Claude Cowork Kalender direkt im Agenten Codex Für Terminal und eigene Agents Alle Agenten ansehen ## Bereit für ein ChatGPT, das deine Termine kennt? ChatGPT jetzt verbinden → Momentan unterstützte Anbieter Google Microsoft Apple iCloud KSuite GMX WEB.DE mailbox.org iCal-Feeds --- # Claude Code mit deinen Kalendern verbinden | Kalender Sync URL: https://kalender-sync.de/claude-code/ Claude Code ## Verbinde Claude Code mit allen deinen Kalendern Kalender Sync verbindet Claude Code mit all deinen Kalendern: Outlook, Google, Apple, GMX, WEB.DE & Co. Mit einem Connector steuerst du deine Kalender ab jetzt direkt aus der CLI oder aus deinen selbst gebauten Agents. Termine anlegen, Verfügbarkeiten zeigen lassen, deinen Tag planen lassen, alles über eine einzige Schnittstelle. Kostenlos starten Keine Kreditkarte notwendig. Kopier diesen Befehl einfach in deine CLI claude mcp add --transport http kalender-sync https://app.kalender-sync.de/mcp Kopieren Erreicht diese Kalender Google Outlook Apple iCloud GMX WEB.DE mailbox.org KSuite Posteo ⚡ So funktionierts ## Claude Code verbinden in 3 einfachen Schritten Kostenlos starten Features anschauen 01 ## Server hinzufügen Führ den Befehl einmal in deinem Projekt aus, das war schon die ganze Installation. Es braucht keine Schlüssel, keine Konfigurationsdatei und keinen Neustart. claude mcp add --transport http kalender-sync https://app.kalender-sync.de/mcp 02 ## Anmelden Tipp /mcp, wähl kalender-sync aus und melde dich im Browser an. Dabei legst du für jeden Kalender fest, wie viel der Agent sehen darf und ob er Termine anlegen können soll. /mcp 03 ## Im Terminal loslegen Sag ihm einfach, dass der Call am Dienstag um zehn stattfinden soll. Er prüft alle Konten und trägt ein, ohne dass du das Fenster wechselst. Damit gehörst du zu den über 1000 Leuten, die ihre Termine schon aus dem Terminal steuern. ✨ Features ## Was du davon hast, wenn dein Agent deinen Kalender kennt Kostenlos starten Zur Anleitung ## Alle Kalender an einem Befehl Statt für jeden Anbieter eine eigene Anbindung zu bauen, hängt dein Agent an einer einzigen Verbindung. Outlook, Google, Apple, GMX, WEB.DE, mailbox.org, kSuite und Posteo laufen bei Kalender Sync zusammen, und in deinem Projekt liegen dafür keinerlei Zugangsdaten herum. Neue Kalender gibst du bei uns frei, dein Setup bleibt unverändert. ## Aus Agent wird Assistent Der Agent, der ohnehin an deinem Code sitzt, kennt jetzt auch deine Woche. Er findet freie Blöcke, plant das Standup und hält dir Zeit für den Review frei, ohne dass du dafür das Terminal verlässt. Was steht heute noch an? Block mir 2h für den Review. Leg das Standup auf 9:15. ## Du entscheidest, was er sehen darf Für jeden Kalender wählst du zwischen belegt, Titel mit Uhrzeit und vollen Details. Was du nicht freigibst, existiert für den Agenten nicht, und dein Repository geht uns ohnehin nichts an. ## Und du bestimmst, was er darf Ob er nur nachschaut oder auch einträgt, entscheidest du je Kalender. Jeder Aufruf landet mit Zeitstempel im Zugriffsprotokoll, sodass du auch nach einer langen Session genau siehst, was passiert ist. Gehostet in Deutschland. 🎬 Tutorial ## So einfach verbindest du Claude Code. Im Video läuft der ganze Weg einmal durch: Befehl ausführen, im Browser anmelden, Kalender freigeben und den ersten Termin direkt aus dem Terminal anlegen. Zur Anleitung Mit Klick auf Play wird YouTube geladen. Daten werden an Google übertragen. Cookie-Einstellungen öffnen 💬 Beispiele ## Was du im Terminal fragen kannst Du bleibst in der Sitzung, in der du sowieso gerade arbeitest, und formulierst es genau so, wie du es einem Kollegen sagen würdest. ## Den Arbeitstag überblicken Bevor du dich in eine Aufgabe stürzt, lohnt die Frage, wie viel vom Tag überhaupt noch dir gehört. Die Antwort kommt über alle verbundenen Kalender hinweg. Was steht heute noch an? Wann ist mein nächster Termin? Wie voll ist der Donnerstag? ## Ein Fenster finden Für Arbeit, die am Stück passieren muss, brauchst du keine Lücke, sondern einen Block. Genau danach kannst du fragen und ihn dir gleich sichern lassen. Wo sind diese Woche zwei ruhige Stunden? Wann ist das Team komplett frei? Finde ein Fenster für das Release. ## Termine setzen Was du sonst nebenbei im Kalender klickst, sagst du hier einfach. Wenn du das Anlegen für den Kalender erlaubt hast, steht der Termin danach drin. Leg das Standup auf 9:15. Blocke zwei Stunden für das Review. Halt mir den Freitagnachmittag frei. 🤩 Wall of Love ## Verlass dich nicht nur auf unser Wort. Unsere Nutzer sind unsere besten und ehrlichsten Botschafter. Entdecke, warum sie Kalender Sync nicht mehr missen wollen. Felix Hehn Selbstständiger & Geschäftsführer „Bei drei Firmen habe ich früher zwischen drei Kalendern hin und her gesucht, wenn jemand nach einem Termin gefragt hat. Heute frage ich einmal und bekomme eine Antwort , die schon alle drei berücksichtigt." Louis Hügle Selbstständiger Elektriker „Ich bin den ganzen Tag auf Baustellen und komme selten an den Rechner. Wenn ein Kunde anruft, sage ich den Termin danach einfach ins Handy und er steht mit Adresse im richtigen Kalender." Julius Richter Software Developer (selbstständig + angestellt) „Ich sitze sowieso im Terminal, also lasse ich dort auch gleich planen. Ein Satz genügt und die vier Stunden für den Umbau stehen im Kalender, ohne dass ich irgendein Fenster wechsle." Leonid Schmidt Marketing Manager „Angefangen habe ich damit, nur nachschauen zu lassen, weil ich skeptisch war. Inzwischen bereitet mir der Assistent die halbe Woche vor und ich korrigiere eigentlich nur noch ." Oliver Hasenzahl Dozent & Manager „Ich bin ehrlich gesagt kein Technikmensch und wollte nichts Kompliziertes. Ich schreibe hinein, wann ich Sprechstunde anbieten will, und bekomme drei Vorschläge, die wirklich passen ." Luis Otterbeck Selbstständig & Agentur „Terminvorschläge an Kunden waren bei mir immer die Aufgabe, die liegen blieb. Jetzt kommt die Mail fertig formuliert und gegen Agentur- und Projektkalender geprüft zurück." Felix Hehn Selbstständiger & Geschäftsführer „Bei drei Firmen habe ich früher zwischen drei Kalendern hin und her gesucht, wenn jemand nach einem Termin gefragt hat. Heute frage ich einmal und bekomme eine Antwort , die schon alle drei berücksichtigt." Louis Hügle Selbstständiger Elektriker „Ich bin den ganzen Tag auf Baustellen und komme selten an den Rechner. Wenn ein Kunde anruft, sage ich den Termin danach einfach ins Handy und er steht mit Adresse im richtigen Kalender." Julius Richter Software Developer (selbstständig + angestellt) „Ich sitze sowieso im Terminal, also lasse ich dort auch gleich planen. Ein Satz genügt und die vier Stunden für den Umbau stehen im Kalender, ohne dass ich irgendein Fenster wechsle." Leonid Schmidt Marketing Manager „Angefangen habe ich damit, nur nachschauen zu lassen, weil ich skeptisch war. Inzwischen bereitet mir der Assistent die halbe Woche vor und ich korrigiere eigentlich nur noch ." Oliver Hasenzahl Dozent & Manager „Ich bin ehrlich gesagt kein Technikmensch und wollte nichts Kompliziertes. Ich schreibe hinein, wann ich Sprechstunde anbieten will, und bekomme drei Vorschläge, die wirklich passen ." Luis Otterbeck Selbstständig & Agentur „Terminvorschläge an Kunden waren bei mir immer die Aufgabe, die liegen blieb. Jetzt kommt die Mail fertig formuliert und gegen Agentur- und Projektkalender geprüft zurück." Felix Hehn Selbstständiger & Geschäftsführer „Bei drei Firmen habe ich früher zwischen drei Kalendern hin und her gesucht, wenn jemand nach einem Termin gefragt hat. Heute frage ich einmal und bekomme eine Antwort , die schon alle drei berücksichtigt." Louis Hügle Selbstständiger Elektriker „Ich bin den ganzen Tag auf Baustellen und komme selten an den Rechner. Wenn ein Kunde anruft, sage ich den Termin danach einfach ins Handy und er steht mit Adresse im richtigen Kalender." Julius Richter Software Developer (selbstständig + angestellt) „Ich sitze sowieso im Terminal, also lasse ich dort auch gleich planen. Ein Satz genügt und die vier Stunden für den Umbau stehen im Kalender, ohne dass ich irgendein Fenster wechsle." Leonid Schmidt Marketing Manager „Angefangen habe ich damit, nur nachschauen zu lassen, weil ich skeptisch war. Inzwischen bereitet mir der Assistent die halbe Woche vor und ich korrigiere eigentlich nur noch ." Oliver Hasenzahl Dozent & Manager „Ich bin ehrlich gesagt kein Technikmensch und wollte nichts Kompliziertes. Ich schreibe hinein, wann ich Sprechstunde anbieten will, und bekomme drei Vorschläge, die wirklich passen ." Luis Otterbeck Selbstständig & Agentur „Terminvorschläge an Kunden waren bei mir immer die Aufgabe, die liegen blieb. Jetzt kommt die Mail fertig formuliert und gegen Agentur- und Projektkalender geprüft zurück." ❓ FAQ ## Häufige Fragen zu Claude Code Was darf der Agent in meinem Kalender? → Sieht Claude Code über die Verbindung meinen Code? → Muss ich den Befehl in jedem Projekt ausführen? → Kann ich das auch in eigene Agents einbauen? → Wie weit reicht der Blick in den Kalender? → Was kostet das? → ## Was darf der Agent in meinem Kalender? Das legst du für jeden Kalender einzeln fest. Es gibt einen Schalter fürs Lesen und einen fürs Anlegen, und der zweite ist zu Beginn aus. Eine beliebte Mischung ist: Firmenkalender nur lesen, eigener Arbeitskalender auch schreiben. Jeder Aufruf steht mit Zeitstempel im Zugriffsprotokoll. Gerade wenn ein Agent längere Aufgaben allein durcharbeitet, ist das die beruhigende Stelle, an der du hinterher nachsiehst. Was der Assistent darf ## Sieht Claude Code über die Verbindung meinen Code? Nein. Über diese Verbindung laufen ausschließlich Kalenderdaten, es gibt schlicht keinen Weg, über den Dateien oder Terminalausgaben bei uns landen könnten. Bei uns kommt nur an, was du eintragen lässt, also Titel, Zeit und Dauer eines Termins. Nennst du einen Block Refactoring Zahlungsmodul, steht genau das im Kalender und sonst nichts. ## Muss ich den Befehl in jedem Projekt ausführen? Der Befehl gilt für das Projekt, in dem du ihn ausführst, ein zweites Repository braucht ihn also noch einmal. Das ist eine Zeile, kein neues Setup. Die Freigabe selbst hängt an deinem Konto bei uns. Kalenderauswahl und Rechte musst du deshalb kein zweites Mal einstellen, und ein Widerruf wirkt sofort auf allen Rechnern. Schritt für Schritt nachlesen ## Kann ich das auch in eigene Agents einbauen? Ja, genau dafür ist die Schnittstelle da. Alles, was mit dem Model Context Protocol umgehen kann, spricht mit demselben Server, egal ob du im Terminal sitzt oder deinen eigenen Agenten schreibst. Für Automatisierungen ohne Browser gibt es außerdem einen Zugangsschlüssel, mit dem sich dein Agent anmeldet, ohne dass jemand daneben sitzt. Technische Referenz ## Wie weit reicht der Blick in den Kalender? Verfügbarkeiten kommen in Zeiträumen von bis zu 92 Tagen, rückwärts geht es bis zu ein Jahr. Für Quartalsplanung ist das ein einziger Aufruf. Die Textsuche liefert die 50 nächstgelegenen Treffer und meldet, wenn es mehr gab. Der Agent merkt also selbst, wenn er den Zeitraum enger fassen sollte. ## Was kostet das? Ab 5 Euro im Monat. Was du brauchst, hängt vor allem daran, wie viele Kalender du verbinden willst: Im Basic-Tarif sind drei Konten drin, ab Professional so viele, wie du magst. Der Assistent selbst kostet nichts extra, er gehört in jeden Tarif dazu. Sieben Tage kannst du alles in Ruhe ausprobieren, ohne Kreditkarte und ohne dass sich etwas von allein verlängert. Tarife ansehen ## Verbinde auch deine anderen Agenten Kalender Sync hängt an einer offenen Schnittstelle, deshalb erreicht auch alles andere, was du nutzt, dieselben Kalender auf demselben Weg. Jeder Agent bekommt einen eigenen Zugang mit eigener Sichtbarkeit, und du kannst jeden einzeln wieder beenden. Claude Über das Claude-Directory Claude Cowork Kalender direkt im Agenten ChatGPT Über den Entwicklermodus Codex Für Terminal und eigene Agents Alle Agenten ansehen ## Bereit für einen Agenten, der deine Woche kennt? Kostenlos starten → Momentan unterstützte Anbieter Google Microsoft Apple iCloud KSuite GMX WEB.DE mailbox.org iCal-Feeds --- # Claude mit deinen Kalendern verbinden | Kalender Sync URL: https://kalender-sync.de/claude/ Claude ## Verbinde Claude mit allen deinen Kalendern Kalender Sync verbindet Claude mit all deinen Kalendern: Outlook, Google, Apple, GMX, WEB.DE & Co. Mit einem Connector kannst du ab jetzt ganz einfach deine Kalender von deinem Agent steuern lassen. Termine anlegen, Verfügbarkeiten zeigen lassen, deinen Tag planen lassen, alles über eine einzige Schnittstelle. Claude jetzt verbinden Keine Kreditkarte notwendig. Erreicht diese Kalender Google Outlook Apple iCloud GMX WEB.DE mailbox.org KSuite Posteo ⚡ So funktionierts ## Claude verbinden in 3 einfachen Schritten Claude jetzt verbinden Features anschauen 01 ## Connector hinzufügen Such in Claude unter Connectors nach Kalender Sync und klick auf Verbinden. Den Hinweis, dass der Connector nicht von Anthropic selbst kommt, bestätigst du einmal, dann bist du auch schon durch. 02 ## Kalender freigeben Claude schickt dich zu uns weiter. Dort meldest du dich an und legst für jeden Kalender einzeln fest, wie viel Claude sehen darf und ob er auch Termine anlegen können soll. 03 ## Einfach fragen Ab jetzt weiß Claude, wie deine Woche aussieht. Frag ihn, wo noch zwei Stunden am Stück frei sind, und der Termin landet auf Wunsch gleich im richtigen Kalender. Damit gehörst du zu den über 1000 Leuten, die ihre Terminarbeit längst abgegeben haben. ✨ Features ## Was du davon hast, wenn Claude deinen Kalender kennt Claude jetzt verbinden Zur Anleitung ## Alle Kalender an einer Verbindung Die meisten Kalender-Anbindungen hängen an einem einzigen Konto. Hier siehst du dein ganzes Terminleben auf einmal: Outlook, Google, Apple, GMX, WEB.DE, mailbox.org, kSuite und Posteo laufen gemeinsam bei Kalender Sync zusammen. Die Frage, wann du wirklich frei bist, beantwortet Claude damit über alle Kalender zusammen statt nur über den einen, den du gerade offen hast. ## Aus Chat wird Assistent Ohne deinen Kalender antwortet Claude allgemein. Mit ihm plant er mit: Er schlägt Zeiten vor, die tatsächlich frei sind, schreibt die Mail an den Kunden gleich dazu und trägt den Termin ein, wenn du magst. Plan mir den Donnerstag. Schlag Lisa drei freie Zeiten vor. Leg den Call auf Dienstag 10 Uhr. ## Du entscheidest, was Claude sieht Für jeden Kalender wählst du zwischen belegt, Titel mit Uhrzeit und vollen Details. Ein Kalender, den du nicht freigibst, existiert für Claude nicht, und Teilnehmer oder Anhänge bekommt er nie zu sehen. ## Und du bestimmst, was er darf Nur nachschauen oder auch Termine anlegen entscheidest du je Kalender selbst. Jede Aktion steht mit Zeitstempel im Zugriffsprotokoll, sodass nichts unbemerkt passiert, und den Zugang beendest du mit einem Klick. Gehostet in Deutschland. 🎬 Tutorial ## So einfach verbindest du Claude. Im Video siehst du den ganzen Weg: Connector verbinden, Kalender mit der richtigen Detailtiefe freigeben und den ersten Termin einfach per Nachricht anlegen lassen. Zur Anleitung Mit Klick auf Play wird YouTube geladen. Daten werden an Google übertragen. Cookie-Einstellungen öffnen 💬 Beispiele ## Was du Claude fragen kannst Du musst keine Befehle lernen. Du schreibst wie im normalen Chat, und Claude schaut dabei in genau die Kalender, die du freigegeben hast. ## Den Tag überblicken Statt drei Kalenderansichten nebeneinander zu öffnen, fragst du einmal nach. Claude fasst zusammen, was ansteht, egal in welchem Konto der Termin liegt. Was steht heute noch an? Wie sieht mein Donnerstag aus? Habe ich nächste Woche etwas Wichtiges? ## Freie Zeit finden Das ist die Frage, die am meisten Zeit spart. Claude prüft alle verbundenen Kalender gleichzeitig und nennt dir nur Zeiten, die wirklich frei sind. Wo habe ich diese Woche zwei Stunden am Stück? Wann passt ein Termin mit Lisa? Schlag drei Zeiten für ein Erstgespräch vor. ## Termine anlegen Sobald du für einen Kalender das Anlegen erlaubst, bleibt es nicht beim Vorschlag. Der Termin landet im richtigen Kalender und ist Sekunden später auf deinem Handy. Leg den Call auf Dienstag um 10 Uhr. Blocke den Freitagnachmittag für Fokusarbeit. Trag den Zahnarzt am 3. um 9 Uhr ein. 🤩 Wall of Love ## Verlass dich nicht nur auf unser Wort. Unsere Nutzer sind unsere besten und ehrlichsten Botschafter. Entdecke, warum sie Kalender Sync nicht mehr missen wollen. Felix Hehn Selbstständiger & Geschäftsführer „Bei drei Firmen habe ich früher zwischen drei Kalendern hin und her gesucht, wenn jemand nach einem Termin gefragt hat. Heute frage ich einmal und bekomme eine Antwort , die schon alle drei berücksichtigt." Louis Hügle Selbstständiger Elektriker „Ich bin den ganzen Tag auf Baustellen und komme selten an den Rechner. Wenn ein Kunde anruft, sage ich den Termin danach einfach ins Handy und er steht mit Adresse im richtigen Kalender." Julius Richter Software Developer (selbstständig + angestellt) „Ich sitze sowieso im Terminal, also lasse ich dort auch gleich planen. Ein Satz genügt und die vier Stunden für den Umbau stehen im Kalender, ohne dass ich irgendein Fenster wechsle." Leonid Schmidt Marketing Manager „Angefangen habe ich damit, nur nachschauen zu lassen, weil ich skeptisch war. Inzwischen bereitet mir der Assistent die halbe Woche vor und ich korrigiere eigentlich nur noch ." Oliver Hasenzahl Dozent & Manager „Ich bin ehrlich gesagt kein Technikmensch und wollte nichts Kompliziertes. Ich schreibe hinein, wann ich Sprechstunde anbieten will, und bekomme drei Vorschläge, die wirklich passen ." Luis Otterbeck Selbstständig & Agentur „Terminvorschläge an Kunden waren bei mir immer die Aufgabe, die liegen blieb. Jetzt kommt die Mail fertig formuliert und gegen Agentur- und Projektkalender geprüft zurück." Felix Hehn Selbstständiger & Geschäftsführer „Bei drei Firmen habe ich früher zwischen drei Kalendern hin und her gesucht, wenn jemand nach einem Termin gefragt hat. Heute frage ich einmal und bekomme eine Antwort , die schon alle drei berücksichtigt." Louis Hügle Selbstständiger Elektriker „Ich bin den ganzen Tag auf Baustellen und komme selten an den Rechner. Wenn ein Kunde anruft, sage ich den Termin danach einfach ins Handy und er steht mit Adresse im richtigen Kalender." Julius Richter Software Developer (selbstständig + angestellt) „Ich sitze sowieso im Terminal, also lasse ich dort auch gleich planen. Ein Satz genügt und die vier Stunden für den Umbau stehen im Kalender, ohne dass ich irgendein Fenster wechsle." Leonid Schmidt Marketing Manager „Angefangen habe ich damit, nur nachschauen zu lassen, weil ich skeptisch war. Inzwischen bereitet mir der Assistent die halbe Woche vor und ich korrigiere eigentlich nur noch ." Oliver Hasenzahl Dozent & Manager „Ich bin ehrlich gesagt kein Technikmensch und wollte nichts Kompliziertes. Ich schreibe hinein, wann ich Sprechstunde anbieten will, und bekomme drei Vorschläge, die wirklich passen ." Luis Otterbeck Selbstständig & Agentur „Terminvorschläge an Kunden waren bei mir immer die Aufgabe, die liegen blieb. Jetzt kommt die Mail fertig formuliert und gegen Agentur- und Projektkalender geprüft zurück." Felix Hehn Selbstständiger & Geschäftsführer „Bei drei Firmen habe ich früher zwischen drei Kalendern hin und her gesucht, wenn jemand nach einem Termin gefragt hat. Heute frage ich einmal und bekomme eine Antwort , die schon alle drei berücksichtigt." Louis Hügle Selbstständiger Elektriker „Ich bin den ganzen Tag auf Baustellen und komme selten an den Rechner. Wenn ein Kunde anruft, sage ich den Termin danach einfach ins Handy und er steht mit Adresse im richtigen Kalender." Julius Richter Software Developer (selbstständig + angestellt) „Ich sitze sowieso im Terminal, also lasse ich dort auch gleich planen. Ein Satz genügt und die vier Stunden für den Umbau stehen im Kalender, ohne dass ich irgendein Fenster wechsle." Leonid Schmidt Marketing Manager „Angefangen habe ich damit, nur nachschauen zu lassen, weil ich skeptisch war. Inzwischen bereitet mir der Assistent die halbe Woche vor und ich korrigiere eigentlich nur noch ." Oliver Hasenzahl Dozent & Manager „Ich bin ehrlich gesagt kein Technikmensch und wollte nichts Kompliziertes. Ich schreibe hinein, wann ich Sprechstunde anbieten will, und bekomme drei Vorschläge, die wirklich passen ." Luis Otterbeck Selbstständig & Agentur „Terminvorschläge an Kunden waren bei mir immer die Aufgabe, die liegen blieb. Jetzt kommt die Mail fertig formuliert und gegen Agentur- und Projektkalender geprüft zurück." ❓ FAQ ## Häufige Fragen zu Claude Was darf Claude in meinem Kalender eigentlich? → Sieht Claude dann alles, was in meinem Kalender steht? → Muss ich meine Kalender vorher irgendwo verbinden? → Warum warnt Claude vor einem Community-Connector? → Wie weit im Voraus kann Claude planen? → Klappt das auch in Claude Desktop oder im Team-Plan? → Und was kostet der Spaß? → ## Was darf Claude in meinem Kalender eigentlich? Genau das, was du erlaubst, und zwar für jeden Kalender getrennt. Es gibt einen Schalter fürs Lesen und einen fürs Anlegen von Terminen, und der zweite ist von Haus aus aus. Viele lassen Claude erst einmal nur schauen und erlauben ihm das Eintragen, sobald sie ein Gefühl dafür haben, wie er formuliert. Was er tatsächlich gemacht hat, kannst du jederzeit nachlesen: Jede Abfrage und jeder angelegte Termin stehen mit Zeitpunkt im Zugriffsprotokoll in der App. Und wenn dir etwas nicht passt, beendest du den Zugang dort mit einem Klick. Was der Assistent darf ## Sieht Claude dann alles, was in meinem Kalender steht? Nur so viel, wie du möchtest. Pro Kalender wählst du zwischen drei Stufen: nur belegt, Titel mit Uhrzeit oder volle Details. Der Familienkalender darf also eine reine Belegtzeit bleiben, während der Projektkalender vollständig lesbar ist. Teilnehmer, Anhänge und Links bleiben auf jeder Stufe außen vor. Und ein Kalender, den du nicht freigegeben hast, taucht bei Claude überhaupt nicht auf. Die drei Sichtbarkeitsstufen ## Muss ich meine Kalender vorher irgendwo verbinden? Nein, das passiert im selben Durchgang. Der Bildschirm, auf den Claude dich schickt, ist genau die Stelle, an der du deine Konten verbindest und auswählst. Wenn du deine Kalender ohnehin schon mit Kalender Sync synchronisierst, hakst du nur noch an, welche davon Claude sehen darf. Beides läuft unabhängig voneinander, an deinem Sync ändert sich nichts. Schritt für Schritt nachlesen ## Warum warnt Claude vor einem Community-Connector? Weil wir nicht Anthropic sind. Diesen Hinweis zeigt Claude bei allem, was nicht aus dem eigenen Haus kommt, er sagt also nichts über uns aus. Wichtiger ist, was danach passiert: Zu diesem Zeitpunkt hat Claude noch keine einzige Zeile aus deinem Kalender gesehen. Das entscheidest du erst im nächsten Schritt bei uns. ## Wie weit im Voraus kann Claude planen? Für Verfügbarkeiten fragt Claude Zeiträume von bis zu 92 Tagen am Stück ab und kann bis zu ein Jahr zurückschauen. Für die Frage nach der nächsten Woche oder dem nächsten Quartal reicht das locker. Bei der Suche nach einem Stichwort bekommt er die 50 nächstgelegenen Treffer und den Hinweis, wenn es mehr gab. Er weiß also, dass die Liste nicht vollständig ist, und fragt lieber nach, statt zu raten. ## Klappt das auch in Claude Desktop oder im Team-Plan? Ja. Wo das Verzeichnis nicht zur Verfügung steht, trägst du den Server einmal von Hand ein, danach ist alles identisch. In größeren Firmen muss die IT eigene Connectoren manchmal erst freigeben. Für dieses Gespräch haben wir alle Angaben zu Berechtigungen, Auftragsverarbeitung und Hosting an einer Stelle gesammelt. Unterlagen für die IT ## Und was kostet der Spaß? Ab 5 Euro im Monat. Was du brauchst, hängt vor allem daran, wie viele Kalender du verbinden willst: Im Basic-Tarif sind drei Konten drin, ab Professional so viele, wie du magst. Der Assistent selbst kostet nichts extra, er gehört in jeden Tarif dazu. Sieben Tage kannst du alles in Ruhe ausprobieren, ohne Kreditkarte und ohne dass sich etwas von allein verlängert. Tarife ansehen ## Verbinde auch deine anderen Agenten Kalender Sync hängt an einer offenen Schnittstelle, deshalb erreicht auch alles andere, was du nutzt, dieselben Kalender auf demselben Weg. Jeder Agent bekommt einen eigenen Zugang mit eigener Sichtbarkeit, und du kannst jeden einzeln wieder beenden. Claude Code Ein Befehl im Terminal Claude Cowork Kalender direkt im Agenten ChatGPT Über den Entwicklermodus Codex Für Terminal und eigene Agents Alle Agenten ansehen ## Bereit für ein Claude, das deine Termine kennt? Claude jetzt verbinden → Momentan unterstützte Anbieter Google Microsoft Apple iCloud KSuite GMX WEB.DE mailbox.org iCal-Feeds --- # Codex mit deinen Kalendern verbinden | Kalender Sync URL: https://kalender-sync.de/codex/ Codex ## Verbinde Codex mit allen deinen Kalendern Kalender Sync verbindet Codex mit all deinen Kalendern: Outlook, Google, Apple, GMX, WEB.DE & Co. Mit einem Connector steuerst du deine Kalender direkt aus der CLI oder aus deinen selbst gebauten Agents. Termine anlegen, Verfügbarkeiten zeigen lassen, deinen Tag planen lassen, alles über eine einzige Schnittstelle. Codex jetzt verbinden Keine Kreditkarte notwendig. Erreicht diese Kalender Google Outlook Apple iCloud GMX WEB.DE mailbox.org KSuite Posteo ⚡ So funktionierts ## Codex verbinden in 3 einfachen Schritten Codex jetzt verbinden Features anschauen 01 ## Entwicklermodus einschalten Codex hängt an deinem ChatGPT-Konto. In den Einstellungen schaltest du unten bei den Connectoren den Entwicklermodus ein, anders lässt OpenAI fremde Verbindungen bisher nicht zu. 02 ## Kalender Sync hinzufügen Leg eine neue Verbindung an, gib ihr einen Namen und trag unsere Serveradresse ein. Als Anmeldeverfahren wählst du OAuth, den Rest erledigt der Login im Browser. https://app.kalender-sync.de/mcp 03 ## Kalender freigeben Wir schicken dich zum Anmelden weiter. Dort wählst du aus, welche Kalender sichtbar sind und ob Termine angelegt werden dürfen, und ab da kennt Codex deine Termine über alle Konten hinweg. Damit gehörst du zu den über 1000 Leuten, die ihre Termine schon aus dem Editor steuern. ✨ Features ## Was du davon hast, wenn Codex deinen Kalender kennt Codex jetzt verbinden Zur Anleitung ## Alle Kalender an einer Verbindung Statt für jeden Anbieter eine eigene Anbindung zu schreiben, hängt dein Agent an einer einzigen Verbindung. Outlook, Google, Apple, GMX, WEB.DE, mailbox.org, kSuite und Posteo laufen bei Kalender Sync zusammen, und in deiner Konfiguration liegen dafür keine Zugangsdaten herum. Kommt ein Kalender dazu, gibst du ihn bei uns frei und dein Setup bleibt unverändert. ## Aus Agent wird Assistent Der Agent, der ohnehin an deinem Projekt sitzt, kennt jetzt auch deine Woche. Er findet freie Blöcke, hält dir Zeit für den Release frei und trägt Termine ein, ohne dass du das Fenster wechselst. Was steht heute noch an? Block mir 2h für den Review. Leg das Standup auf 9:15. ## Du entscheidest, was er sehen darf Für jeden Kalender wählst du zwischen belegt, Titel mit Uhrzeit und vollen Details. Was du nicht freigibst, existiert für Codex nicht, und dein Repository bleibt ohnehin außen vor. ## Und du bestimmst, was er darf Ob er nur nachschaut oder auch einträgt, legst du je Kalender fest. Jeder Aufruf steht mit Zeitstempel im Zugriffsprotokoll, sodass du auch nach einer langen Session genau siehst, was passiert ist. Gehostet in Deutschland. 🎬 Tutorial ## So einfach verbindest du Codex. Im Video läuft der Ablauf einmal durch: Verbindung anlegen, Kalender mit der passenden Detailtiefe freigeben und den ersten Termin per Nachricht eintragen lassen. Zur Anleitung Mit Klick auf Play wird YouTube geladen. Daten werden an Google übertragen. Cookie-Einstellungen öffnen 💬 Beispiele ## Was du Codex fragen kannst Du bleibst in der Sitzung, in der du sowieso arbeitest, und sagst es in normalen Sätzen. Codex schaut dabei in die Kalender, die du freigegeben hast. ## Den Arbeitstag überblicken Bevor du dich festbeißt, lohnt die Frage, wie viel vom Tag überhaupt noch dir gehört. Die Antwort kommt über alle verbundenen Konten hinweg. Was steht heute noch an? Wann ist mein nächster Termin? Wie voll ist der Donnerstag? ## Ein Fenster finden Für Arbeit am Stück brauchst du keine Lücke, sondern einen richtigen Block. Genau danach kannst du fragen und ihn dir gleich sichern lassen. Wo sind diese Woche zwei ruhige Stunden? Wann ist das Team komplett frei? Finde ein Fenster für das Release. ## Termine setzen Was du sonst nebenbei im Kalender klickst, sagst du hier einfach. Wenn du das Anlegen erlaubt hast, steht der Termin danach im richtigen Kalender. Leg das Standup auf 9:15. Blocke zwei Stunden für das Review. Halt mir den Freitagnachmittag frei. 🤩 Wall of Love ## Verlass dich nicht nur auf unser Wort. Unsere Nutzer sind unsere besten und ehrlichsten Botschafter. Entdecke, warum sie Kalender Sync nicht mehr missen wollen. Felix Hehn Selbstständiger & Geschäftsführer „Bei drei Firmen habe ich früher zwischen drei Kalendern hin und her gesucht, wenn jemand nach einem Termin gefragt hat. Heute frage ich einmal und bekomme eine Antwort , die schon alle drei berücksichtigt." Louis Hügle Selbstständiger Elektriker „Ich bin den ganzen Tag auf Baustellen und komme selten an den Rechner. Wenn ein Kunde anruft, sage ich den Termin danach einfach ins Handy und er steht mit Adresse im richtigen Kalender." Julius Richter Software Developer (selbstständig + angestellt) „Ich sitze sowieso im Terminal, also lasse ich dort auch gleich planen. Ein Satz genügt und die vier Stunden für den Umbau stehen im Kalender, ohne dass ich irgendein Fenster wechsle." Leonid Schmidt Marketing Manager „Angefangen habe ich damit, nur nachschauen zu lassen, weil ich skeptisch war. Inzwischen bereitet mir der Assistent die halbe Woche vor und ich korrigiere eigentlich nur noch ." Oliver Hasenzahl Dozent & Manager „Ich bin ehrlich gesagt kein Technikmensch und wollte nichts Kompliziertes. Ich schreibe hinein, wann ich Sprechstunde anbieten will, und bekomme drei Vorschläge, die wirklich passen ." Luis Otterbeck Selbstständig & Agentur „Terminvorschläge an Kunden waren bei mir immer die Aufgabe, die liegen blieb. Jetzt kommt die Mail fertig formuliert und gegen Agentur- und Projektkalender geprüft zurück." Felix Hehn Selbstständiger & Geschäftsführer „Bei drei Firmen habe ich früher zwischen drei Kalendern hin und her gesucht, wenn jemand nach einem Termin gefragt hat. Heute frage ich einmal und bekomme eine Antwort , die schon alle drei berücksichtigt." Louis Hügle Selbstständiger Elektriker „Ich bin den ganzen Tag auf Baustellen und komme selten an den Rechner. Wenn ein Kunde anruft, sage ich den Termin danach einfach ins Handy und er steht mit Adresse im richtigen Kalender." Julius Richter Software Developer (selbstständig + angestellt) „Ich sitze sowieso im Terminal, also lasse ich dort auch gleich planen. Ein Satz genügt und die vier Stunden für den Umbau stehen im Kalender, ohne dass ich irgendein Fenster wechsle." Leonid Schmidt Marketing Manager „Angefangen habe ich damit, nur nachschauen zu lassen, weil ich skeptisch war. Inzwischen bereitet mir der Assistent die halbe Woche vor und ich korrigiere eigentlich nur noch ." Oliver Hasenzahl Dozent & Manager „Ich bin ehrlich gesagt kein Technikmensch und wollte nichts Kompliziertes. Ich schreibe hinein, wann ich Sprechstunde anbieten will, und bekomme drei Vorschläge, die wirklich passen ." Luis Otterbeck Selbstständig & Agentur „Terminvorschläge an Kunden waren bei mir immer die Aufgabe, die liegen blieb. Jetzt kommt die Mail fertig formuliert und gegen Agentur- und Projektkalender geprüft zurück." Felix Hehn Selbstständiger & Geschäftsführer „Bei drei Firmen habe ich früher zwischen drei Kalendern hin und her gesucht, wenn jemand nach einem Termin gefragt hat. Heute frage ich einmal und bekomme eine Antwort , die schon alle drei berücksichtigt." Louis Hügle Selbstständiger Elektriker „Ich bin den ganzen Tag auf Baustellen und komme selten an den Rechner. Wenn ein Kunde anruft, sage ich den Termin danach einfach ins Handy und er steht mit Adresse im richtigen Kalender." Julius Richter Software Developer (selbstständig + angestellt) „Ich sitze sowieso im Terminal, also lasse ich dort auch gleich planen. Ein Satz genügt und die vier Stunden für den Umbau stehen im Kalender, ohne dass ich irgendein Fenster wechsle." Leonid Schmidt Marketing Manager „Angefangen habe ich damit, nur nachschauen zu lassen, weil ich skeptisch war. Inzwischen bereitet mir der Assistent die halbe Woche vor und ich korrigiere eigentlich nur noch ." Oliver Hasenzahl Dozent & Manager „Ich bin ehrlich gesagt kein Technikmensch und wollte nichts Kompliziertes. Ich schreibe hinein, wann ich Sprechstunde anbieten will, und bekomme drei Vorschläge, die wirklich passen ." Luis Otterbeck Selbstständig & Agentur „Terminvorschläge an Kunden waren bei mir immer die Aufgabe, die liegen blieb. Jetzt kommt die Mail fertig formuliert und gegen Agentur- und Projektkalender geprüft zurück." ❓ FAQ ## Häufige Fragen zu Codex Was darf Codex in meinem Kalender? → Sieht Codex über die Verbindung meinen Code? → Kann ich das auch in eigene Agents einbauen? → Wie weit reicht der Blick in den Kalender? → Was kostet das? → ## Was darf Codex in meinem Kalender? Das entscheidest du je Kalender. Es gibt einen Schalter fürs Lesen und einen fürs Anlegen, und der zweite ist zu Beginn aus. Weil ein Agent längere Aufgaben allein durcharbeitet, steht jeder Aufruf mit Zeitstempel im Zugriffsprotokoll. Da siehst du hinterher in Ruhe nach, was tatsächlich passiert ist. Was der Assistent darf ## Sieht Codex über die Verbindung meinen Code? Nein. Über diese Verbindung laufen ausschließlich Kalenderdaten, Dateien oder Repository-Inhalte erreichen uns dabei nicht. Bei uns kommt nur an, was du eintragen lässt, also im Wesentlichen Titel, Zeit und Dauer eines Termins. ## Kann ich das auch in eigene Agents einbauen? Ja. Alles, was mit dem Model Context Protocol umgehen kann, spricht mit derselben Schnittstelle, egal ob du im Terminal sitzt oder deinen eigenen Agenten schreibst. Für Abläufe, bei denen niemand danebensitzt, gibt es zusätzlich einen Zugangsschlüssel, mit dem sich dein Agent ohne Browser anmeldet. Technische Referenz ## Wie weit reicht der Blick in den Kalender? Verfügbarkeiten kommen in Zeiträumen von bis zu 92 Tagen, rückwärts geht es bis zu ein Jahr. Für Quartalsplanung ist das ein einziger Aufruf. Die Textsuche liefert die 50 nächstgelegenen Treffer und meldet, wenn es mehr gab. Der Agent kann den Zeitraum dann selbst enger fassen. ## Was kostet das? Ab 5 Euro im Monat. Was du brauchst, hängt vor allem daran, wie viele Kalender du verbinden willst: Im Basic-Tarif sind drei Konten drin, ab Professional so viele, wie du magst. Der Assistent selbst kostet nichts extra, er gehört in jeden Tarif dazu. Sieben Tage kannst du alles in Ruhe ausprobieren, ohne Kreditkarte und ohne dass sich etwas von allein verlängert. Tarife ansehen ## Verbinde auch deine anderen Agenten Kalender Sync hängt an einer offenen Schnittstelle, deshalb erreicht auch alles andere, was du nutzt, dieselben Kalender auf demselben Weg. Jeder Agent bekommt einen eigenen Zugang mit eigener Sichtbarkeit, und du kannst jeden einzeln wieder beenden. Claude Über das Claude-Directory Claude Code Ein Befehl im Terminal Claude Cowork Kalender direkt im Agenten ChatGPT Über den Entwicklermodus Alle Agenten ansehen ## Bereit für einen Agenten, der deine Woche kennt? Codex jetzt verbinden → Momentan unterstützte Anbieter Google Microsoft Apple iCloud KSuite GMX WEB.DE mailbox.org iCal-Feeds --- # Claude Cowork mit deinen Kalendern verbinden | Kalender Sync URL: https://kalender-sync.de/cowork/ Claude Cowork ## Verbinde Claude Cowork mit allen deinen Kalendern Kalender Sync verbindet Claude Cowork mit all deinen Kalendern: Outlook, Google, Apple, GMX, WEB.DE & Co. Mit einem Connector lässt du deine Kalender von deinem Agent steuern und arbeitest damit spürbar effektiver. Termine anlegen, Verfügbarkeiten zeigen lassen, deinen Tag planen lassen, alles über eine einzige Schnittstelle. Cowork jetzt verbinden Keine Kreditkarte notwendig. Erreicht diese Kalender Google Outlook Apple iCloud GMX WEB.DE mailbox.org KSuite Posteo ⚡ So funktionierts ## Cowork verbinden in 3 einfachen Schritten Cowork jetzt verbinden Features anschauen 01 ## Connector hinzufügen Öffne die Connectors, such nach Kalender Sync und klick auf Verbinden. Den Hinweis, dass der Connector nicht von Anthropic selbst kommt, bestätigst du einmal. 02 ## Kalender freigeben Melde dich bei uns an und leg für jeden Kalender fest, wie viel dein Agent sehen darf und ob er Termine anlegen können soll. Das dauert keine zwei Minuten. 03 ## Arbeiten lassen Ab jetzt plant dein Agent mit deinem echten Kalender statt mit Annahmen. Er schlägt Zeiten vor, die wirklich frei sind, und trägt Termine auf Wunsch direkt ein. Damit gehörst du zu den über 1000 Leuten, die ihren Kalender längst einem Agenten überlassen. ✨ Features ## Was du davon hast, wenn Cowork deinen Kalender kennt Cowork jetzt verbinden Zur Anleitung ## Alle Kalender an einer Verbindung Ein Agent, der nur einen Kalender kennt, plant an deinem halben Leben vorbei. Hier laufen Outlook, Google, Apple, GMX, WEB.DE, mailbox.org, kSuite und Posteo gemeinsam zusammen, sodass jede Antwort auf deinem gesamten Terminleben beruht. Deine Anbieter-Logins bleiben dabei bei uns und werden nirgendwo weitergereicht. ## Aus Agent wird Assistent Wenn dein Agent längere Aufgaben übernimmt, ist der Kalender oft der fehlende Teil. Mit ihm plant er Termine ein, schlägt passende Zeiten vor und formuliert die Nachricht dazu, statt dich nach deiner Verfügbarkeit zu fragen. Plan mir die Woche. Wann passt ein Workshop? Leg den Call auf Dienstag 10 Uhr. ## Du entscheidest, was er sehen darf Für jeden Kalender wählst du zwischen belegt, Titel mit Uhrzeit und vollen Details. Was du nicht freigibst, taucht bei deinem Agenten überhaupt nicht auf. ## Und du bestimmst, was er darf Nur nachschauen oder auch eintragen legst du je Kalender fest. Jede Aktion steht mit Zeitstempel im Zugriffsprotokoll, und den Zugang beendest du jederzeit mit einem Klick. Gehostet in Deutschland. 🎬 Tutorial ## So einfach verbindest du Cowork. Im Video siehst du den ganzen Weg: Connector verbinden, Kalender mit der passenden Detailtiefe freigeben und den ersten Termin einfach per Nachricht anlegen lassen. Zur Anleitung Mit Klick auf Play wird YouTube geladen. Daten werden an Google übertragen. Cookie-Einstellungen öffnen 💬 Beispiele ## Was du deinen Agenten fragen kannst Du formulierst die Aufgabe in normalen Sätzen. Dein Agent schaut dabei in genau die Kalender, die du freigegeben hast, und plant mit dem, was wirklich drinsteht. ## Den Tag überblicken Eine Frage reicht, und du bekommst zusammengefasst, was ansteht. Ob der Termin im Job oder im privaten Kalender liegt, spielt dabei keine Rolle. Was steht diese Woche an? Wie sieht mein Donnerstag aus? Wann ist mein nächster Termin? ## Freie Zeit finden Wenn dein Agent längere Aufgaben übernimmt, ist der Kalender oft das fehlende Stück. Mit ihm schlägt er Zeiten vor, die tatsächlich frei sind. Wo habe ich zwei Stunden am Stück? Wann passt ein Workshop mit vier Leuten? Schlag drei Zeiten für den Kunden vor. ## Termine anlegen Sobald du das Anlegen für einen Kalender erlaubst, endet die Arbeit nicht beim Vorschlag. Der Termin wird eingetragen und du siehst ihn überall dort, wo du deinen Kalender ohnehin schon hast. Leg den Call auf Dienstag um 10 Uhr. Blocke den Freitag für die Vorbereitung. Trag die Abgabe am 12. ein. 🤩 Wall of Love ## Verlass dich nicht nur auf unser Wort. Unsere Nutzer sind unsere besten und ehrlichsten Botschafter. Entdecke, warum sie Kalender Sync nicht mehr missen wollen. Felix Hehn Selbstständiger & Geschäftsführer „Bei drei Firmen habe ich früher zwischen drei Kalendern hin und her gesucht, wenn jemand nach einem Termin gefragt hat. Heute frage ich einmal und bekomme eine Antwort , die schon alle drei berücksichtigt." Louis Hügle Selbstständiger Elektriker „Ich bin den ganzen Tag auf Baustellen und komme selten an den Rechner. Wenn ein Kunde anruft, sage ich den Termin danach einfach ins Handy und er steht mit Adresse im richtigen Kalender." Julius Richter Software Developer (selbstständig + angestellt) „Ich sitze sowieso im Terminal, also lasse ich dort auch gleich planen. Ein Satz genügt und die vier Stunden für den Umbau stehen im Kalender, ohne dass ich irgendein Fenster wechsle." Leonid Schmidt Marketing Manager „Angefangen habe ich damit, nur nachschauen zu lassen, weil ich skeptisch war. Inzwischen bereitet mir der Assistent die halbe Woche vor und ich korrigiere eigentlich nur noch ." Oliver Hasenzahl Dozent & Manager „Ich bin ehrlich gesagt kein Technikmensch und wollte nichts Kompliziertes. Ich schreibe hinein, wann ich Sprechstunde anbieten will, und bekomme drei Vorschläge, die wirklich passen ." Luis Otterbeck Selbstständig & Agentur „Terminvorschläge an Kunden waren bei mir immer die Aufgabe, die liegen blieb. Jetzt kommt die Mail fertig formuliert und gegen Agentur- und Projektkalender geprüft zurück." Felix Hehn Selbstständiger & Geschäftsführer „Bei drei Firmen habe ich früher zwischen drei Kalendern hin und her gesucht, wenn jemand nach einem Termin gefragt hat. Heute frage ich einmal und bekomme eine Antwort , die schon alle drei berücksichtigt." Louis Hügle Selbstständiger Elektriker „Ich bin den ganzen Tag auf Baustellen und komme selten an den Rechner. Wenn ein Kunde anruft, sage ich den Termin danach einfach ins Handy und er steht mit Adresse im richtigen Kalender." Julius Richter Software Developer (selbstständig + angestellt) „Ich sitze sowieso im Terminal, also lasse ich dort auch gleich planen. Ein Satz genügt und die vier Stunden für den Umbau stehen im Kalender, ohne dass ich irgendein Fenster wechsle." Leonid Schmidt Marketing Manager „Angefangen habe ich damit, nur nachschauen zu lassen, weil ich skeptisch war. Inzwischen bereitet mir der Assistent die halbe Woche vor und ich korrigiere eigentlich nur noch ." Oliver Hasenzahl Dozent & Manager „Ich bin ehrlich gesagt kein Technikmensch und wollte nichts Kompliziertes. Ich schreibe hinein, wann ich Sprechstunde anbieten will, und bekomme drei Vorschläge, die wirklich passen ." Luis Otterbeck Selbstständig & Agentur „Terminvorschläge an Kunden waren bei mir immer die Aufgabe, die liegen blieb. Jetzt kommt die Mail fertig formuliert und gegen Agentur- und Projektkalender geprüft zurück." Felix Hehn Selbstständiger & Geschäftsführer „Bei drei Firmen habe ich früher zwischen drei Kalendern hin und her gesucht, wenn jemand nach einem Termin gefragt hat. Heute frage ich einmal und bekomme eine Antwort , die schon alle drei berücksichtigt." Louis Hügle Selbstständiger Elektriker „Ich bin den ganzen Tag auf Baustellen und komme selten an den Rechner. Wenn ein Kunde anruft, sage ich den Termin danach einfach ins Handy und er steht mit Adresse im richtigen Kalender." Julius Richter Software Developer (selbstständig + angestellt) „Ich sitze sowieso im Terminal, also lasse ich dort auch gleich planen. Ein Satz genügt und die vier Stunden für den Umbau stehen im Kalender, ohne dass ich irgendein Fenster wechsle." Leonid Schmidt Marketing Manager „Angefangen habe ich damit, nur nachschauen zu lassen, weil ich skeptisch war. Inzwischen bereitet mir der Assistent die halbe Woche vor und ich korrigiere eigentlich nur noch ." Oliver Hasenzahl Dozent & Manager „Ich bin ehrlich gesagt kein Technikmensch und wollte nichts Kompliziertes. Ich schreibe hinein, wann ich Sprechstunde anbieten will, und bekomme drei Vorschläge, die wirklich passen ." Luis Otterbeck Selbstständig & Agentur „Terminvorschläge an Kunden waren bei mir immer die Aufgabe, die liegen blieb. Jetzt kommt die Mail fertig formuliert und gegen Agentur- und Projektkalender geprüft zurück." ❓ FAQ ## Häufige Fragen zu Claude Cowork Was darf mein Agent in meinem Kalender? → Sieht mein Agent alles, was in meinem Kalender steht? → Ich habe Kalender Sync schon in Claude verbunden. → Welche Kalender kann ich anbinden? → Was kostet das? → ## Was darf mein Agent in meinem Kalender? Das legst du je Kalender fest: nur nachschauen oder auch Termine anlegen. Der Schalter fürs Anlegen ist zu Beginn aus, du machst ihn genau dort auf, wo es sinnvoll ist. Weil ein Agent hier längere Aufgaben am Stück übernimmt, lohnt sich der Blick ins Zugriffsprotokoll: Dort steht jede Abfrage und jeder Termin mit Zeitstempel. Was der Assistent darf ## Sieht mein Agent alles, was in meinem Kalender steht? Nur so viel, wie du freigibst. Pro Kalender wählst du zwischen belegt, Titel mit Uhrzeit und vollen Details. Teilnehmer, Anhänge und Links bleiben immer außen vor, und nicht freigegebene Kalender existieren für deinen Agenten nicht. Die drei Sichtbarkeitsstufen ## Ich habe Kalender Sync schon in Claude verbunden. Dann bist du fertig. Die Freigabe hängt an deinem Konto bei uns und nicht an einer einzelnen Oberfläche, dein Agent kann hier also sofort damit arbeiten. Auch ein Widerruf gilt dann für alles gleichzeitig. Wenn du für diesen Zweck andere Kalender freigeben willst, änderst du das in der App an derselben Stelle. ## Welche Kalender kann ich anbinden? Outlook und Microsoft 365, Google, Apple iCloud, GMX, WEB.DE, mailbox.org, Infomaniak kSuite und Posteo. Dazu kommen iCal-Feeds als Quelle. Du kannst beliebig viele davon gleichzeitig verbinden. Genau das ist der Punkt: Dein Agent soll nicht nur einen Ausschnitt kennen, sondern deinen ganzen Kalender. Alle Anbieter ansehen ## Was kostet das? Ab 5 Euro im Monat. Was du brauchst, hängt vor allem daran, wie viele Kalender du verbinden willst: Im Basic-Tarif sind drei Konten drin, ab Professional so viele, wie du magst. Der Assistent selbst kostet nichts extra, er gehört in jeden Tarif dazu. Sieben Tage kannst du alles in Ruhe ausprobieren, ohne Kreditkarte und ohne dass sich etwas von allein verlängert. Tarife ansehen ## Verbinde auch deine anderen Agenten Kalender Sync hängt an einer offenen Schnittstelle, deshalb erreicht auch alles andere, was du nutzt, dieselben Kalender auf demselben Weg. Jeder Agent bekommt einen eigenen Zugang mit eigener Sichtbarkeit, und du kannst jeden einzeln wieder beenden. Claude Über das Claude-Directory Claude Code Ein Befehl im Terminal ChatGPT Über den Entwicklermodus Codex Für Terminal und eigene Agents Alle Agenten ansehen ## Bereit für einen Agenten, der deine Woche kennt? Cowork jetzt verbinden → Momentan unterstützte Anbieter Google Microsoft Apple iCloud KSuite GMX WEB.DE mailbox.org iCal-Feeds --- # Datenschutzerklärung | Kalender Sync URL: https://kalender-sync.de/datenschutz/ ## Datenschutzerklärung Stand: 6. Oktober 2026 Wir, die PPJ Venture Labs UG (haftungsbeschränkt) (nachfolgend: „wir“ oder „uns“), nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, in welcher Weise Ihre personenbezogenen Daten bei der Nutzung unserer Website (kalender-sync.de) und unserer Anwendung (app.kalender-sync.de, nachfolgend: „Kalender-Sync“) verarbeitet werden. section]:py-10 [&>section:first-child]:pt-0 [&>section:last-child]:pb-0"> ## 1. Verantwortlicher Verantwortliche Stelle im Sinne des Art. 4 Nr. 7 DS-GVO: PPJ Venture Labs UG (haftungsbeschränkt) Hohenzollernstraße 30, 80801 München E-Mail: support@kalender-sync.de Telefon: +49 174 3361564 Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt, da wir gesetzlich nicht dazu verpflichtet sind (Art. 37 DSGVO i.V.m. § 38 BDSG). Bei Fragen wenden Sie sich bitte an: support@kalender-sync.de ## 2. Website (kalender-sync.de) ## Hosting Die Website wird extern gehostet bei Netlify, Inc., 2325 3rd Street, Suite 296, San Francisco, CA 94107 USA. Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der sicheren Bereitstellung des Internetangebots). Die Datenübermittlung in die USA erfolgt auf Basis von EU-Standardvertragsklauseln (SCCs). Übertragungssicherheit: Alle Verbindungen zu dieser Website erfolgen ausschließlich über TLS 1.2+ mit AEAD-Ciphern (ChaCha20-Poly1305 / AES-GCM) und Forward Secrecy. HSTS-Preload ist aktiviert (max-age 2 Jahre). Technische und organisatorische Maßnahmen der Kalender-Sync-App (Verschlüsselung at-rest, OAuth-Scopes, Sub-Prozessoren) sind unter Für IT-Admins dokumentiert. ## Server-Log-Dateien Der Provider erhebt automatisch Informationen in Server-Log-Dateien (Browsertyp, Betriebssystem, Referrer URL, Uhrzeit, IP-Adresse). Diese Daten werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur technisch fehlerfreien Bereitstellung der Website verarbeitet und nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt. ## Cookies & Einwilligungsverwaltung (Klaro) Wir verwenden Klaro (selbst gehostet, Open Source) als Consent-Management-Tool. Klaro speichert Ihre Cookie-Präferenzen in einem Cookie namens klaro . Dieses Cookie ist technisch notwendig für die Speicherung Ihrer Einwilligungsentscheidung und fällt unter § 25 Abs. 2 Nr. 2 TTDSG (unbedingt erforderlich). Es werden keine Daten an Dritte übermittelt. Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit über den Link „Cookie-Einstellungen“ in der Fußzeile ändern. ## Webanalyse: Google Analytics 4 Wir verwenden Google Analytics 4 (GA4) zur Analyse der Websitenutzung. GA4 wird nur nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung aktiviert (Basic Consent Mode — vor Ihrer Einwilligung werden keinerlei Daten an Google gesendet und kein Script geladen). Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) i.V.m. § 25 Abs. 1 TTDSG. Erfasste Daten: IP-Adresse (automatisch anonymisiert durch GA4), Geräte- und Browserinformationen, besuchte Seiten, Verweildauer, Referrer-URL, Interaktionsereignisse, Cookie-Kennungen ( _ga , Laufzeit: bis zu 2 Jahre). Empfänger: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Als Unterauftragsverarbeiter: Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA, USA. Datenübermittlung in die USA: Auf Grundlage des Angemessenheitsbeschlusses der EU-Kommission gem. Art. 45 DSGVO (EU-US Data Privacy Framework). Google LLC ist unter dem DPF zertifiziert. Auftragsverarbeitung: Es bestehen Datenverarbeitungsbedingungen mit Google gem. Art. 28 DSGVO (akzeptiert am 1. April 2026). Speicherdauer: Die Datenaufbewahrung in Google Analytics ist auf 2 Monate eingestellt. Google Signals ist deaktiviert. Personalisierte Werbung ist deaktiviert. Widerruf: Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über die „Cookie-Einstellungen“ in der Fußzeile widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt. Zusätzlich können Sie das Google Analytics Opt-Out Browser Add-On verwenden. ## Marketing-Messung: Microsoft Advertising (UET) Wir verwenden das Universal Event Tracking (UET) von Microsoft Advertising zur Messung der Effektivität unserer Werbeanzeigen auf Bing und im Microsoft Audience Network. Das UET-Tag wird nur nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung geladen (Consent Mode — vor Ihrer Einwilligung werden keine Daten an Microsoft übermittelt und kein Script geladen). Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) i.V.m. § 25 Abs. 1 TTDSG. Erfasste Daten: IP-Adresse, Geräte- und Browserinformationen, besuchte Seiten, Conversion-Ereignisse (z. B. Anmeldung, Vertragsabschluss), Microsoft-Click-ID (msclkid) bei Klick auf eine Anzeige, Cookie-Kennungen ( _uetsid , _uetvid , MUID ). Empfänger: Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052, USA. EU-Vertretung: Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland. Datenübermittlung in die USA: Auf Grundlage des Angemessenheitsbeschlusses der EU-Kommission gem. Art. 45 DSGVO (EU-US Data Privacy Framework). Microsoft Corporation ist unter dem DPF zertifiziert. Conversion-Messung mit erweiterter Genauigkeit (Enhanced Conversions): Bei Conversion-Ereignissen (Anmeldung, Start der Testphase, Vertragsabschluss) übermitteln wir zusätzlich zu den Standard-Tracking-Daten eine SHA-256-gehashte Form Ihrer E-Mail-Adresse an Microsoft. Die Hash-Berechnung erfolgt vollständig in Ihrem Browser bzw. auf unserem Server; Ihre E-Mail-Adresse selbst verlässt zu keinem Zeitpunkt unseren Server in Klartext-Form. Microsoft nutzt den Hash, um die Werbe-Conversion auch dann einer Anzeigen-Auslieferung zuordnen zu können, wenn Browser-Cookies dies nicht zulassen (z. B. Safari ITP, Cross-Device-Klicks). Diese Übermittlungen erfolgen ausschließlich, wenn Sie zuvor in das Marketing-Tracking eingewilligt haben. Speicherung der Microsoft-Click-ID (msclkid): Wenn Sie über eine Microsoft-Anzeige (Bing) auf unsere Seite gelangen, hängt Microsoft den Parameter msclkid an die URL. Diesen Identifier speichern wir mit Ihrer Marketing-Einwilligung in Ihrem Nutzerkonto, um spätere Conversion-Ereignisse (insbesondere Vertragsabschluss) der ursprünglichen Anzeige zuordnen zu können. Die Speicherung erfolgt nach dem „first-touch“-Prinzip (nur der erste Klick zählt) und nur für die maximale Conversion-Window-Dauer von 90 Tagen. Bei Vertragsabschluss übermitteln wir die msclkid serverseitig an Microsoft. Wenn Sie Ihre Einwilligung widerrufen oder Ihren Account löschen, wird die msclkid in unserer Datenbank gelöscht; bereits an Microsoft übertragene Conversion-Daten können wir nicht zurückrufen. Speicherdauer der Cookies: _uetsid 24 Stunden, _uetvid 16 Monate, MUID 13 Monate. Widerruf: Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über die „Cookie-Einstellungen“ in der Fußzeile widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt. Zusätzlich können Sie das Microsoft-Werbe-Opt-Out nutzen. ## Marketing-Messung: Google Ads Wir verwenden das Conversion-Tracking von Google Ads zur Messung der Effektivität unserer Werbeanzeigen auf Google-Properties (Google Suche, Google Display Netzwerk, YouTube). Das Google-Ads-Tag wird nur nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung geladen (Consent Mode v2 — vor Ihrer Einwilligung werden keine Daten an Google übermittelt und kein Script geladen). Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) i.V.m. § 25 Abs. 1 TTDSG. Erfasste Daten: IP-Adresse, Geräte- und Browserinformationen, besuchte Seiten, Conversion-Ereignisse (z. B. Anmeldung, Vertragsabschluss), Google-Click-Identifier ( gclid bei Web-Anzeigen, gbraid / wbraid bei iOS-App- bzw. Web-zu-iOS-Anzeigen unter Apples Restricted Data Processing), Cookie-Kennungen ( _gcl_au , _gcl_aw , _gcl_dc ). Empfänger: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland (verantwortlich für Nutzer im EWR). Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA (technische Verarbeitung). Datenübermittlung in die USA: Auf Grundlage des Angemessenheitsbeschlusses der EU-Kommission gem. Art. 45 DSGVO (EU-US Data Privacy Framework). Google LLC ist unter dem DPF zertifiziert. Conversion-Messung mit erweiterter Genauigkeit (Enhanced Conversions for Web): Bei Conversion-Ereignissen (Anmeldung, Start der Testphase) übermitteln wir zusätzlich zu den Standard-Tracking-Daten eine SHA-256-gehashte Form Ihrer E-Mail-Adresse an Google. Die Hash-Berechnung erfolgt vollständig in Ihrem Browser; Ihre E-Mail-Adresse selbst verlässt zu keinem Zeitpunkt unseren Server in Klartext-Form. Google nutzt den Hash, um die Werbe-Conversion auch dann einer Anzeigen-Auslieferung zuordnen zu können, wenn Browser-Cookies dies nicht zulassen (z. B. Safari ITP, Cross-Device-Klicks). Diese Übermittlungen erfolgen ausschließlich, wenn Sie zuvor in das Marketing-Tracking eingewilligt haben. Speicherung der Google-Click-Identifier (gclid/gbraid/wbraid): Wenn Sie über eine Google-Anzeige auf unsere Seite gelangen, hängt Google einen der Parameter gclid , gbraid oder wbraid an die URL. Diesen Identifier speichern wir mit Ihrer Marketing-Einwilligung in Ihrem Nutzerkonto, um spätere Conversion-Ereignisse (insbesondere Vertragsabschluss) der ursprünglichen Anzeige zuordnen zu können. Die Speicherung erfolgt nach dem „first-touch“-Prinzip (nur der erste Klick je Identifier-Typ zählt) und nur für die maximale Conversion-Window-Dauer von 90 Tagen. Wenn Sie Ihre Einwilligung widerrufen oder Ihren Account löschen, werden die gespeicherten Identifier in unserer Datenbank gelöscht; bereits an Google übertragene Conversion-Daten können wir nicht zurückrufen. Speicherdauer der Cookies: _gcl_au , _gcl_aw , _gcl_dc jeweils 90 Tage. Widerruf: Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über die „Cookie-Einstellungen“ in der Fußzeile widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt. Zusätzlich können Sie die Google-Werbeeinstellungen anpassen. ## Marketing-Messung: Meta Pixel (Facebook/Instagram Ads) Wir verwenden das Meta Pixel zur Messung der Effektivität unserer Werbeanzeigen auf den Meta-Plattformen (Facebook, Instagram) sowie zur Bildung von Werbe-Zielgruppen (z. B. Ansprache von Website-Besuchern). Das Meta Pixel wird nur nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung geladen — vor Ihrer Einwilligung werden keine Daten an Meta übermittelt und kein Script geladen. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) i.V.m. § 25 Abs. 1 TTDSG. Erfasste Daten: IP-Adresse, Geräte- und Browserinformationen, besuchte Seiten, Conversion-Ereignisse (z. B. Anmeldung, Start der Testphase, Vertragsabschluss/Kauf), Meta-Click-ID ( fbclid ) bei Klick auf eine Anzeige, Cookie-Kennungen ( _fbp , _fbc ). Empfänger: Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland (verantwortlich für Nutzer im EWR). Meta Platforms, Inc., 1 Meta Way, Menlo Park, CA 94025, USA (technische Verarbeitung). Für die Erhebung und Übermittlung der Daten über das Meta Pixel besteht mit Meta eine Vereinbarung über die gemeinsame Verantwortlichkeit gem. Art. 26 DSGVO (Controller Addendum). Datenübermittlung in die USA: Auf Grundlage des Angemessenheitsbeschlusses der EU-Kommission gem. Art. 45 DSGVO (EU-US Data Privacy Framework). Meta Platforms, Inc. ist unter dem DPF zertifiziert. Conversion-Messung mit erweiterter Genauigkeit (erweiterter Abgleich): Bei Conversion-Ereignissen (Anmeldung, Start der Testphase) übermitteln wir zusätzlich zu den Standard-Tracking-Daten eine SHA-256-gehashte Form Ihrer E-Mail-Adresse an Meta. Die Hash-Berechnung erfolgt in Ihrem Browser bzw. auf unserem Server; Ihre E-Mail-Adresse selbst verlässt zu keinem Zeitpunkt unseren Server in Klartext-Form. Meta nutzt den Hash, um die Werbe-Conversion auch dann einer Anzeigen-Auslieferung zuordnen zu können, wenn Browser-Cookies dies nicht zulassen (z. B. Safari ITP, Cross-Device-Klicks). Diese Übermittlungen erfolgen ausschließlich, wenn Sie zuvor in das Marketing-Tracking eingewilligt haben. Server-seitige Conversion-Übermittlung (Conversions API): Zusätzlich zum browserbasierten Meta Pixel übermitteln wir bestimmte Conversion-Ereignisse — insbesondere den Abschluss eines kostenpflichtigen Abonnements (Kauf) — direkt von unserem Server an Meta (Meta Conversions API). Dabei übertragen wir das Ereignis inkl. Kaufwert, eine SHA-256-gehashte Form Ihrer E-Mail-Adresse sowie die Meta-Click-ID ( fbclid / fbc ) Ihres ursprünglichen Anzeigenklicks. Dies dient der genaueren Zuordnung von Werbe-Conversions, wenn browserseitiges Tracking (Cookies) dies nicht zulässt. Zur Vermeidung von Doppelzählungen werden Browser- und Server-Ereignis über eine gemeinsame Ereignis-ID abgeglichen (Deduplizierung). Diese server-seitige Übermittlung erfolgt ausschließlich, wenn Sie zuvor in das Marketing-Tracking eingewilligt haben; ohne Einwilligung wird die Meta-Click-ID nicht gespeichert und kein Ereignis übermittelt. Speicherdauer der Cookies: _fbp und _fbc jeweils 90 Tage. Widerruf: Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über die „Cookie-Einstellungen“ in der Fußzeile widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt. Zusätzlich können Sie Ihre Meta-Werbeeinstellungen anpassen. ## Eingebettete Videos: YouTube (erweiterter Datenschutzmodus) Auf unserer Website binden wir Videos vom Video-Portal YouTube ein. Wir verwenden hierfür den erweiterten Datenschutzmodus von YouTube (Einbettung über die Domäne youtube-nocookie.com ). Die Einbettung erfolgt erst nach Ihrem aktiven Klick auf das Vorschaubild und nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung . Vor Ihrer Einwilligung wird kein YouTube-Script geladen, keine Verbindung zu YouTube-Servern aufgebaut und es werden keine Cookies oder lokale Speichereinträge gesetzt. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) i.V.m. § 25 Abs. 1 TTDSG. Erfasste Daten (nach Einwilligung und Klick auf Play): IP-Adresse, Geräte- und Browserinformationen, Datum und Uhrzeit, ggf. URL der aufgerufenen Seite, Angaben zur Video-Wiedergabe (Position, Dauer). Bei eingeloggten YouTube-Nutzern kann YouTube die Information dem jeweiligen Konto zuordnen. Wir selbst erhalten von YouTube keine personenbezogenen Daten. Empfänger: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland (verantwortlich für Nutzer im EWR). Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA (technische Verarbeitung). Datenübermittlung in die USA: Auf Grundlage des Angemessenheitsbeschlusses der EU-Kommission gem. Art. 45 DSGVO (EU-US Data Privacy Framework). Google LLC ist unter dem DPF zertifiziert. Speicherdauer: Bestimmt durch YouTube/Google; wir haben hierauf keinen Einfluss. Details siehe Datenschutzerklärung von Google. Widerruf: Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über die „Cookie-Einstellungen“ in der Fußzeile widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google . ## Terminbuchung: Cal.com (erst nach Einwilligung) Im Kontakt-Dialog unserer Website bieten wir die Möglichkeit, über ein eingebettetes Buchungs-Widget von Cal.com direkt einen Gesprächstermin zu vereinbaren. Das Widget wird erst nach Ihrem aktiven Klick auf „Buchung aktivieren“ und nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung geladen. Vor Ihrer Einwilligung wird kein Cal.com-Inhalt geladen, keine Verbindung zu Cal.com-Servern aufgebaut und es werden keine Cookies oder lokalen Speichereinträge gesetzt. Alternativ können Sie uns jederzeit ohne Einwilligung per E-Mail erreichen. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) i.V.m. § 25 Abs. 1 TTDSG. Bei einer konkreten Terminanfrage zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahme). Erfasste Daten (nach Einwilligung): IP-Adresse, Geräte- und Browserinformationen sowie die von Ihnen im Buchungsformular angegebenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, ggf. Nachricht und gewählter Terminslot). Empfänger: Cal.com, Inc., 530 Divisadero St #225, San Francisco, CA 94117, USA. Datenübermittlung in die USA: Die Übermittlung erfolgt auf Grundlage von EU-Standardvertragsklauseln (SCCs) gem. Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO. Widerruf: Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über die „Cookie-Einstellungen“ in der Fußzeile widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Cal.com . ## Erstkontakt-Attribution (UTM-Parameter & Referrer) Wenn Sie über einen markierten Marketing-Link (UTM-Parameter wie utm_source , utm_medium , utm_campaign , utm_term , utm_content ) oder über eine verweisende Website ( document.referrer ) auf unsere Seite gelangen, erfassen wir diese Herkunftsinformationen, um die Wirksamkeit unserer Akquisitionskanäle (Suche, Newsletter, Empfehlungen) auswerten zu können. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) i.V.m. § 25 Abs. 1 TTDSG. Erfasste Daten: Bis zu fünf UTM-Parameter aus der Landingpage-URL sowie der document.referrer -Wert (Adresse der zuvor besuchten Webseite). Verarbeitung auf der Landingpage: Die Parameter werden zur Laufzeit ausschließlich im Arbeitsspeicher des Browsers gehalten und in CTA-Links zur Anwendung ( app.kalender-sync.de ) eingefügt. Es findet keine Speicherung in Cookies, localStorage oder sessionStorage auf der Landingpage statt (TTDSG-konform). Verarbeitung in der Anwendung: Nach Weiterleitung speichert die Anwendung die Werte vorübergehend für maximal 24 Stunden in sessionStorage , bis Sie sich registriert und in das Marketing-Tracking eingewilligt haben. Erst nach Ihrer Einwilligung werden die Werte serverseitig in Ihrem Nutzerkonto gespeichert, nach dem „first-touch“-Prinzip und für maximal 90 Tage. Ohne Einwilligung erfolgt keine dauerhafte Speicherung. Empfänger: Keine Übermittlung an Dritte. Die Daten verbleiben in unserer Datenbank (PostgreSQL, gehostet bei Hetzner, Falkenstein, Deutschland) und dienen ausschließlich unserer internen Auswertung. Speicherdauer: 90 Tage ab Erstkontakt; danach werden die Werte überschrieben oder bei einem neuen Erstkontakt aktualisiert. Bei Widerruf der Marketing-Einwilligung oder Löschung des Nutzerkontos werden die Werte unmittelbar gelöscht. Widerruf: Sie können Ihre Marketing-Einwilligung jederzeit über die „Cookie-Einstellungen“ in der Fußzeile oder über Ihre Einstellungen in der Anwendung widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt. ## Kampagnenquelle bei der Registrierung Wenn Sie über eine unserer Werbeanzeigen oder über einen von uns veröffentlichten Link mit Kanal-Markierung (etwa in den Beschreibungen unseres YouTube-Kanals) auf unsere Website gelangen, leiten wir beim Wechsel in die Anwendung eine Angabe darüber weiter, über welche Plattform bzw. welchen Kanal Sie gekommen sind. Legen Sie anschließend ein Konto an, wird diese Angabe in Ihrem Nutzerkonto gespeichert. Sie dient uns ausschließlich dazu, zu erkennen, welche unserer Werbe- und Marketingmaßnahmen tatsächlich zu Registrierungen führen. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer wirtschaftlichen Verwendung unseres Werbebudgets). Anders als bei den oben beschriebenen Klick-Identifiern ist hierfür keine Einwilligung erforderlich , da es sich um eine grobe Angabe zur Plattform bzw. zum Kanal handelt und nicht um eine Kennung, mit der sich einzelne Klicks oder Personen wiedererkennen ließen, und da keine Übermittlung an Dritte stattfindet. § 25 TTDSG ist für die Erfassung nicht einschlägig, weil dabei keine Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert oder ausgelesen werden. Erfasste Daten: Genau einer von zehn möglichen Werten — google_ads , ms_ads , meta_ads , youtube , mcp_registry , uwait , smithery , mcp_so , claude_directory oder chatgpt_directory . Abweichende Werte werden verworfen und nicht gespeichert. Verzeichnis-Einträge: Die beiden letztgenannten Werte entstehen nicht über einen Link auf dieser Website, sondern wenn Sie unseren Dienst direkt aus dem Verzeichnis eines KI-Assistenten heraus verbinden (Claude bzw. ChatGPT). In diesem Fall gelangen Sie ohne Umweg über diese Website in die Anwendung; der Wert wird dort serverseitig aus der laufenden Verbindungsanfrage abgeleitet. Er benennt ausschließlich das Verzeichnis, nicht Ihre Person, Ihr Konto beim jeweiligen Anbieter oder die konkrete Installation. Verarbeitung auf der Landingpage: Der Wert wird zur Laufzeit ausschließlich im Arbeitsspeicher des Browsers gehalten und in CTA-Links zur Anwendung ( app.kalender-sync.de ) eingefügt. Es findet keine Speicherung in Cookies, localStorage oder sessionStorage statt. Verarbeitung in der Anwendung: Der Wert wird der aufgerufenen Adresse entnommen und bis zum Abschluss der Registrierung im Arbeitsspeicher gehalten — anders als bei den UTM-Parametern findet keine Zwischenspeicherung in sessionStorage statt. Melden Sie sich über einen Anmeldedienst von Google oder Microsoft an, wird der Wert während der Weiterleitung zu diesem Dienst für maximal zehn Minuten in dem verschlüsselten, technisch notwendigen Anmelde-Cookie mitgeführt, da die Rückleitung andernfalls keinen Bezug zum Ausgangspunkt herstellen kann. Nach Abschluss der Anmeldung wird dieses Cookie gelöscht. Zeitpunkt der Speicherung: Die Angabe wird ausschließlich im Moment der Kontoerstellung gesetzt und danach nicht mehr verändert („first-touch“). Gelangen Sie später erneut über eine Anzeige zu uns, bleibt der ursprüngliche Wert unverändert. Ohne Kontoerstellung findet keine Speicherung statt. Empfänger: Keine Übermittlung an Dritte. Der Wert verbleibt in unserer Datenbank (PostgreSQL, gehostet bei Hetzner, Falkenstein, Deutschland) und dient ausschließlich unserer internen Auswertung. Speicherdauer: Für die Dauer des Bestehens Ihres Nutzerkontos. Mit der Löschung Ihres Kontos wird die Angabe mitgelöscht. Widerspruchsrecht: Da die Verarbeitung auf einem berechtigten Interesse beruht, können Sie ihr nach Art. 21 DSGVO jederzeit widersprechen (siehe Abschnitt 5). Eine formlose Nachricht an support@kalender-sync.de genügt; wir entfernen die Angabe dann aus Ihrem Konto. ## Reichweitenmessung auf Anzeigen-Landingpages Auf unseren nur über Werbeanzeigen erreichbaren Landingpage-Varianten sowie auf Seiten, die über eine Werbeanzeige oder einen von uns veröffentlichten Link mit Kanal-Markierung ( ref -Parameter in der Adresse) aufgerufen werden, zählen wir serverseitig, wie viele Besuche und wie viele unterschiedliche Besucher pro Tag über den jeweiligen Kanal kommen und wie oft dort die Schaltflächen zum Verbinden mit Claude oder ChatGPT angeklickt werden. Dazu ruft die Seite ein unsichtbares Zählpixel unserer Anwendung ( app.kalender-sync.de ) auf. Die Zählung dient ausschließlich dazu, die Wirksamkeit unserer Werbe- und Marketingkanäle zu beurteilen. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer wirtschaftlichen Verwendung unseres Werbebudgets). § 25 TTDSG ist nicht einschlägig, weil dabei keine Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert oder ausgelesen werden — es werden insbesondere keine Cookies gesetzt. Verarbeitete Daten: Der Kanalwert der besuchten Seite (einer der im vorstehenden Abschnitt genannten Werte), bei einem Klick auf eine dieser Schaltflächen zusätzlich das Ziel ( claude oder chatgpt ), sowie — ausschließlich flüchtig zur Vermeidung von Doppelzählungen — Ihre IP-Adresse und Browserkennung. Aus beiden wird mit einem serverseitigen geheimen Schlüssel ein tagesbezogener Prüfwert gebildet; IP-Adresse und Browserkennung selbst werden nicht gespeichert. Der Prüfwert lässt ohne diesen Schlüssel keinen Rückschluss auf Ihre Person zu und ist durch den Tagesbezug auch nicht über mehrere Tage verkettbar. Speicherdauer: Die Prüfwerte werden nach spätestens 48 Stunden automatisch gelöscht. Dauerhaft gespeichert werden nur aggregierte Tagessummen (Besuche, Klicks und eindeutige Besucher pro Werbeplattform) ohne jeden Personenbezug. Empfänger: Keine Übermittlung an Dritte. Die Verarbeitung erfolgt auf unseren Servern (Hetzner, Falkenstein, Deutschland). Widerspruchsrecht: Da die Verarbeitung auf einem berechtigten Interesse beruht, können Sie ihr nach Art. 21 DSGVO jederzeit widersprechen (siehe Abschnitt 5). ## Newsletter-Anmeldung (Funnel) Wenn Sie sich über das Formular auf der Website anmelden, wird Ihre E-Mail-Adresse sowie optional Ihre Angaben zum Anwendungsfall und genutzten Kalender-Anbietern an Brevo (Sendinblue SAS, Frankreich, EU) übermittelt. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie erhalten zunächst eine Bestätigungs-E-Mail (Double-Opt-In). Nach Bestätigung erhalten Sie Informationen zum Dienst. Die Einwilligung ist jederzeit über den Abmelde-Link in jeder E-Mail widerrufbar. Sofern Sie über einen Marketing-Link auf unsere Website gelangen, werden die Herkunftsinformationen (UTM-Parameter: Quelle, Medium, Kampagne) zusammen mit Ihrer E-Mail-Adresse als Kontaktattribute bei Brevo gespeichert. Dies dient der Auswertung, über welchen Kanal Sie auf unseren Dienst aufmerksam geworden sind. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Optimierung unserer Marketingmaßnahmen). Diese Daten werden ausschließlich im Arbeitsspeicher des Browsers gehalten und erst bei der Formularabsendung übermittelt. ## Kontaktaufnahme per E-Mail Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, werden Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage verarbeitet (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei vertragsbezogenen Anfragen, sonst Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Daten werden gelöscht, sobald der Zweck entfällt, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen. ## 3. Anwendung Kalender-Sync (app.kalender-sync.de) ## 3.1 Welche Daten werden verarbeitet? E-Mail-Adresse — zur Anmeldung per einmaligem Login-Code und zur Kontoverwaltung OAuth-Tokens — verschlüsselt gespeichert (ChaCha20-Poly1305), um auf Ihre Kalender bei Google und Microsoft zuzugreifen CalDAV-Zugangsdaten — verschlüsselt gespeichert (ChaCha20-Poly1305), für Apple iCloud-, GMX-, WEB.DE- und KSuite-Kalender iCal-Feed-URLs — zum Abruf externer Kalender-Feeds (nur lesen) Zahlungsdaten — werden ausschließlich von Stripe verarbeitet; wir speichern keine Kreditkarten- oder Bankdaten. Wir speichern lediglich die Stripe-Kunden-ID und Abonnement-ID. Kalender-Metadaten — Name und Farbe Ihrer Kalender Event-ID-Zuordnungen — ausschließlich IDs zur Zuordnung synchronisierter Termine; keine Termininhalte werden gespeichert Browser-Kennung (User-Agent) je Sitzung — der von Ihrem Browser übermittelte User-Agent wird der jeweiligen Anmeldesitzung zugeordnet, um Sitzungen verwalten und Gerätetypen unterscheiden zu können (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO); die Speicherung ist an die Sitzung gebunden (max. 30 Tage, bei Kontolöschung sofort gelöscht) ## 3.2 Was wird NICHT gespeichert? Keine Termininhalte (Titel, Beschreibung, Ort, Anhänge) Keine Teilnehmer-E-Mails (Schutz personenbezogener Daten Dritter) Analyse-Cookies (Google Analytics) nur nach ausdrücklicher Einwilligung; keine Werbe-Cookies Keine IP-Adressen über die zur Verbindungsherstellung notwendige Dauer hinaus ## 3.3 Zweck und Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DS-GVO (Einwilligung) — Sie willigen bei der ersten Anmeldung in die Verarbeitung Ihrer Daten wie hier beschrieben ein. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DS-GVO (Vertragserfüllung) — Die Verarbeitung ist erforderlich, um den Kalender-Synchronisierungsdienst bereitzustellen. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO (Berechtigte Interessen) — Zur Gewährleistung der Sicherheit und Stabilität des Dienstes. ## 3.4 Cookies und lokale Speicherung Die folgende Tabelle listet alle Cookies und localStorage-Einträge auf, die auf unserer Website und in unserer Anwendung verwendet werden. localStorage fällt ebenso wie Cookies unter § 25 TTDSG. Name Typ Anbieter Zweck Dauer Rechtsgrundlage __Host-session Cookie (httpOnly, secure, sameSite: lax) Eigen (App) Authentifizierung / Sitzungsverwaltung 30 Tage § 25 Abs. 2 Nr. 2 TTDSG (unbedingt erforderlich) klaro Cookie Eigen (selbst gehostet) Speicherung Ihrer Cookie-Einwilligungsentscheidung 1 Jahr § 25 Abs. 2 Nr. 2 TTDSG (unbedingt erforderlich für den Nachweis der Einwilligung gem. Art. 7 Abs. 1 DSGVO) _ga , _ga_* Cookie Google Ireland Ltd. / Google LLC (USA) Webanalyse — Unterscheidung von Nutzern Bis zu 2 Jahre Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO + § 25 Abs. 1 TTDSG (Einwilligung) _gid Cookie Google Ireland Ltd. / Google LLC (USA) Webanalyse — Sitzungskennung 24 Stunden Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO + § 25 Abs. 1 TTDSG (Einwilligung) pending-invite localStorage Eigen (App) Zwischenspeicherung eines Einladungs-Tokens während des Anmeldevorgangs 24 Stunden (clientseitig) § 25 Abs. 2 Nr. 2 TTDSG (unbedingt erforderlich) ks_onboarding_dismissed localStorage Eigen (App) Merken, ob die Onboarding-Checkliste geschlossen wurde Unbegrenzt § 25 Abs. 2 Nr. 2 TTDSG (unbedingt erforderlich) changelog_last_seen localStorage Eigen (App) Anzeige neuer Changelog-Einträge Unbegrenzt § 25 Abs. 2 Nr. 2 TTDSG (unbedingt erforderlich) Die Google-Analytics-Cookies ( _ga , _gid ) werden nur nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gesetzt. Ohne Einwilligung werden keinerlei Analyse-Cookies gesetzt und kein Script geladen. Details siehe Abschnitt 2 „Webanalyse: Google Analytics 4“. ## 3.5 E-Mail-Kommunikation und Marketing Kalender-Sync sendet transaktionale E-Mails (Login-Codes, Einladungen, Sync-Benachrichtigungen) über Lettermint (Lettermint B.V., Niederlande, EU — Versand ausschließlich über EU-Infrastruktur) sowie übergangsweise über Brevo SMTP. Diese E-Mails sind für die Nutzung des Dienstes erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Zur Zustellbarkeitsüberwachung verarbeitet Lettermint Empfängeradresse und Zustellstatus; wir speichern Zustell- und Fehlerereignisse (ohne Mail-Inhalte) zur Fehlerdiagnose. Nach der Anmeldung in der App erhalten Sie automatisierte Onboarding-E-Mails, die Ihnen bei der Einrichtung helfen. Diese E-Mails basieren auf Ihrem Nutzungsstatus (z.B. ob ein Kalender verbunden wurde). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der erfolgreichen Aktivierung des Dienstes). Optional können Sie bei der Registrierung einwilligen, Feature-Updates und Tipps per E-Mail zu erhalten (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Diese Einwilligung ist jederzeit über den Abmelde-Link in jeder E-Mail widerrufbar. Zur Steuerung der E-Mail-Kommunikation werden folgende Attribute bei Brevo gespeichert: E-Mail-Adresse, Registrierungszeitpunkt, ob ein Kalender verbunden wurde, ob ein Sharing erstellt wurde, welche Anbieter verbunden sind (Google, Microsoft, Apple, iCloud), und Anzahl aktiver Sharings. Rechtsgrundlage für diese Attribute ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Personalisierung der Onboarding-Kommunikation). Bei Kontolöschung wird der zugehörige Brevo-Kontakt automatisch gelöscht. ## 3.6 Zahlungsabwicklung (Stripe) Für die Abwicklung von Zahlungen nutzen wir Stripe, Inc. (510 Townsend Street, San Francisco, CA 94103, USA). Wenn Sie ein kostenpflichtiges Abonnement abschließen, werden Sie auf eine von Stripe gehostete Checkout-Seite weitergeleitet. Stripe verarbeitet Ihre Zahlungsdaten (z.B. Kreditkartennummer, IBAN) direkt — wir haben keinen Zugriff auf diese Daten und speichern sie nicht. Wir speichern lediglich die von Stripe zugewiesene Kunden-ID und Abonnement-ID, um Ihr Abonnement Ihrem Konto zuordnen zu können. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung). Datenübermittlung in die USA: Auf Grundlage von EU-Standardvertragsklauseln (SCCs) gem. Art. 46 Abs. 2 lit. c DS-GVO sowie des EU-US Data Privacy Framework gem. Art. 45 DSGVO. Stripe ist unter dem DPF zertifiziert. Datenschutzhinweise von Stripe: stripe.com/privacy ## 3.7 Speicherdauer Kontodaten und OAuth-Tokens: bis zur Kontolöschung durch den Nutzer Event-ID-Zuordnungen: bis das zugehörige Sharing beendet wird Sessions: 30 Tage, danach automatisch gelöscht Protokolldaten: maximal 30 Tage Eine Speicherung über die angegebene Zeit hinaus erfolgt nur im Falle einer (drohenden) Rechtsstreitigkeit oder wenn gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen (z.B. § 257 HGB, § 147 AO). ## 3.8 Datensicherheit OAuth-Tokens und CalDAV-Zugangsdaten werden mit ChaCha20-Poly1305 (authentifizierte Verschlüsselung) verschlüsselt gespeichert Alle Verbindungen sind TLS-verschlüsselt (HTTPS) Termininhalte werden ausschließlich im Arbeitsspeicher verarbeitet und nicht persistiert Teilnehmer-E-Mails werden grundsätzlich nicht verarbeitet oder weitergegeben ## 3.9 Nutzung von Google-API-Daten (Google API Services User Data Policy) Kalender-Sync nutzt Google-API-Dienste, um auf Ihre Google-Kalender zuzugreifen. Die Nutzung der von Google erhaltenen Daten unterliegt den Google API Services User Data Policy , einschließlich der Anforderungen zur eingeschränkten Nutzung (Limited Use). Weitergabe, Übermittlung und Offenlegung: Google-Nutzerdaten werden nicht verkauft und nicht an Werbetreibende, Datenbroker oder sonstige Dritte weitergegeben . Die Übermittlung von Kalenderdaten erfolgt im Rahmen der Synchronisierungsfunktion ausschließlich zwischen den von Ihnen selbst verbundenen Kalenderkonten. Eine darüber hinausgehende Übermittlung findet nur statt, wenn Sie selbst einen KI-Assistenten verbinden und pro Kalender freigeben (siehe Ziffer 3.10); sie erfolgt dann auf Ihre ausdrückliche Weisung an ein von Ihnen gewähltes Werkzeug. Google-Nutzerdaten werden durch uns nicht zum Training oder zur Verbesserung generalisierter KI-/ML-Modelle verwendet oder zu diesem Zweck weitergegeben. Eingeschränkte Nutzung (Limited Use): Google-Nutzerdaten werden ausschließlich zur Bereitstellung der Kalender-Synchronisierung sowie — sofern Sie dies ausdrücklich freigeben — zur Beantwortung von Anfragen des von Ihnen verbundenen KI-Assistenten verwendet (siehe Ziffer 3.10). Termininhalte (Titel, Beschreibung, Ort, Teilnehmer) werden nur im Arbeitsspeicher verarbeitet und nicht dauerhaft gespeichert. Google-Nutzerdaten werden durch uns nicht für Werbung und nicht zum Training generalisierter KI-/ML-Modelle verwendet. Eine Bereitstellung an einen KI-Assistenten erfolgt allein auf Ihre Freigabe hin und dient der Beantwortung Ihrer eigenen Anfragen, nicht dem Modelltraining. Es werden nur die für die Synchronisierung erforderlichen Google-API-Berechtigungen angefordert. ## 3.10 KI-Assistenten-Anbindung (optional) Sie können optional einen KI-Assistenten (z. B. Claude von Anthropic oder ChatGPT von OpenAI) mit Ihren Kalendern verbinden. Die Funktion ist standardmäßig deaktiviert und entsteht ausschließlich durch Ihre ausdrückliche Freigabe. Dabei verbinden Sie Ihr eigenes Konto beim jeweiligen KI-Anbieter mit Kalender-Sync und legen pro Kalender fest, welche Informationen der Assistent lesen darf (nur Ihre Belegung, Titel und Zeit, oder alle Details) und ob er Termine anlegen darf. Stellt Ihr Assistent auf Ihre Anfrage hin eine Abfrage, liest Kalender-Sync die von Ihnen freigegebenen Kalender und übermittelt die freigegebene Belegung an den Anbieter des von Ihnen gewählten Assistenten . Diese Übermittlung erfolgt auf Ihre Weisung an ein von Ihnen selbst gewähltes Werkzeug; für die weitere Verarbeitung durch den KI-Anbieter gelten dessen eigene Bedingungen und Datenschutzerklärung, auf die wir keinen Einfluss haben, sobald die Daten dort eingegangen sind. Je nach Anbieter kann dies eine Übermittlung in ein Drittland (z. B. die USA) bedeuten. Grundlage und Absicherung dieses Transfers liegen in Ihrer Beziehung zum jeweiligen KI-Anbieter (dessen Standardvertragsklauseln, Zertifizierungen o. Ä.). Einige Anbieter verarbeiten Daten insbesondere in kostenlosen oder Privat-Tarifen in den USA und/oder nutzen Eingaben nach ihren eigenen Bedingungen zur Verbesserung ihrer Modelle. Bitte prüfen Sie die Bedingungen Ihres Assistenten, bevor Sie sensible Kalender freigeben. Nicht übermittelt werden Teilnehmer, Anhänge und Links Ihrer Termine; auf der Stufe „Nur Belegung“ auch keine Titel. Jede Abfrage protokollieren wir ausschließlich als Metadaten (Zeitpunkt, betroffener Kalender, Art der Abfrage, Ergebnis) — nie den Inhalt Ihrer Termine. Die Aufbewahrung dieses Protokolls beträgt je nach Tarif 0, 7 oder 90 Tage. Bitten Sie Ihren Assistenten, uns Feedback zu senden (z. B. zu einer fehlenden Funktion), speichern wir Ihre Nachricht sowie — nur wenn Sie dem ausdrücklich zustimmen — die Erlaubnis, Ihnen dazu einmalig zu antworten (Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DS-GVO); beides wird mit Ihrem Konto gelöscht. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO), die Sie durch die Freigabe erteilen und jederzeit widerrufen können — einzeln oder für alle Zugänge auf einmal — unter „KI-Assistent“ in Kalender-Sync. Ein ungenutzter Zugang läuft zusätzlich nach 90 Tagen automatisch ab. Das Entfernen des Connectors beim Anbieter trennt die Verbindung nur dort; maßgeblich ist der Widerruf in Kalender-Sync. Hinweis für Berufsgeheimnisträger: Enthalten Ihre Kalender Informationen, die einer beruflichen Schweigepflicht unterliegen (z. B. § 203 StGB), prüfen Sie eigenverantwortlich, ob und in welchem Umfang eine Freigabe an einen KI-Anbieter damit vereinbar ist. ## 4. Auftragsverarbeiter und verbundene Anbieter Zur Erbringung des Dienstes setzen wir folgende externe Dienstleister ein, die als Auftragsverarbeiter gem. Art. 28 DS-GVO vertraglich verpflichtet sind: Dienst Anbieter Standort Zweck Zahlungsabwicklung Stripe, Inc. USA (SCCs + DPF) Abonnement-Verwaltung, Zahlungsabwicklung Lettermint (Transaktions-E-Mail) Lettermint B.V. Niederlande (EU) Transaktionale E-Mails & Service-Benachrichtigungen, Zustellstatus Brevo (SMTP + Kontakte) Sendinblue SAS Frankreich (EU) E-Mail-Versand, Onboarding-Automatisierungen, Kontaktattribute Google Analytics 4 Google Ireland Ltd / Google LLC Irland / USA (DPF) Webanalyse (nur nach Einwilligung) Microsoft Advertising (UET) Microsoft Ireland Operations Ltd / Microsoft Corporation Irland / USA (DPF) Conversion-Tracking (nur nach Einwilligung) Google Ads Google Ireland Ltd / Google LLC Irland / USA (DPF) Conversion-Tracking (nur nach Einwilligung) Meta Pixel Meta Platforms Ireland Ltd / Meta Platforms, Inc. Irland / USA (DPF) Conversion-Tracking & Werbe-Zielgruppen (nur nach Einwilligung) Website-Hosting Netlify, Inc. USA (SCCs) Hosting der Website kalender-sync.de App-Hosting Hetzner Online GmbH Deutschland Server-Infrastruktur für Kalender-Sync ## Von Ihnen verbundene Kalender-Anbieter Die folgenden Anbieter sind keine Auftragsverarbeiter von uns . Sie verbinden dort Ihr eigenes Konto mit Kalender Sync und erteilen uns damit Zugriff auf Ihre Kalender. Das Vertragsverhältnis besteht zwischen Ihnen und dem jeweiligen Anbieter; dessen Datenschutzbestimmungen gelten fort. Wir greifen ausschließlich mit den Zugangsdaten zu, die Sie uns selbst erteilt haben, und nur in dem von Ihnen freigegebenen Umfang. Sie können die Verbindung jederzeit in Ihrem Konto trennen. Dienst Anbieter Standort Zweck Google Calendar API Google LLC USA (SCCs) Kalender lesen/schreiben Microsoft Graph API Microsoft Corp USA (SCCs) Kalender lesen/schreiben Apple iCloud (CalDAV) Apple Inc. USA (SCCs) Kalender lesen/schreiben GMX / WEB.DE (CalDAV) 1&1 Mail & Media GmbH Deutschland Kalender lesen/schreiben mailbox.org (CalDAV) Heinlein Support GmbH Deutschland Kalender lesen/schreiben Posteo (CalDAV) Posteo e. K. Deutschland Kalender lesen/schreiben Infomaniak kSuite (CalDAV) Infomaniak Network SA Schweiz (Angemessenheitsbeschluss) Kalender lesen/schreiben Bei den US-Anbietern (Google, Microsoft, Apple, Meta, Netlify) erfolgt die Datenübermittlung auf Grundlage von EU-Standardvertragsklauseln (SCCs) gem. Art. 46 Abs. 2 lit. c DS-GVO bzw. auf Grundlage des Angemessenheitsbeschlusses für das EU-US Data Privacy Framework gem. Art. 45 DSGVO. ## 5. Ihre Rechte (DSGVO Art. 15–22) Sie haben als betroffene Person folgende Rechte, die Sie jederzeit unter den oben angegebenen Kontaktdaten geltend machen können: Auskunft (Art. 15) — Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten Berichtigung (Art. 16) — Berichtigung unrichtiger Daten Löschung (Art. 17) — Löschung Ihrer Daten (in der App unter Einstellungen → „Konto löschen“) Einschränkung (Art. 18) — Einschränkung der Verarbeitung Datenübertragbarkeit (Art. 20) — Export Ihrer Daten als JSON (in der App unter Einstellungen → „Daten exportieren“) Widerspruch (Art. 21) — Widerspruch gegen die Verarbeitung Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3) — Jederzeit, z.B. durch Kontolöschung. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt. ## Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO) Wenn die Datenverarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgt, haben Sie jederzeit das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen. Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen. Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 18, 91522 Ansbach. ## 6. Automatisierte Entscheidungsfindung Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne des Art. 22 DS-GVO statt. ## 7. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung Alle unsere Seiten nutzen aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile. ## 8. Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) Wenn Sie Kalender Sync geschäftlich einsetzen und wir dabei personenbezogene Daten in Ihrem Auftrag verarbeiten, schließen wir mit Ihnen einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DS-GVO. Fordern Sie ihn formlos an unter support@kalender-sync.de . ## 9. Änderungen dieser Datenschutzerklärung Im Rahmen der Fortentwicklung des Datenschutzrechts sowie technologischer oder organisatorischer Veränderungen werden diese Datenschutzhinweise regelmäßig überprüft. Über Änderungen werden Sie bei der nächsten Nutzung des Dienstes informiert. Diese Datenschutzerklärung hat den Stand vom 6. Oktober 2026. --- # Kalender Sync empfehlen – €10 Guthaben kassieren URL: https://kalender-sync.de/empfehlen/ 🎁 Empfehlen & belohnt werden ## Teilen lohnt sich Empfiehl Kalender Sync weiter und kassiere €10 Guthaben für jeden Freund, der über deinen Code ein Abo startet. Das Guthaben wird automatisch von deiner nächsten Rechnung abgezogen – kein Limit, unbegrenzt stapelbar. Jetzt Freund*in einladen Zu den Teilnahmebedingungen ↻ So funktioniert's ## In 3 Schritten zu deinem €10 Guthaben Jetzt Freund*in einladen → Teilnahmebedingungen → 01 ## Code abrufen Du findest deinen persönlichen Referral-Code in deinen Einstellungen. Kopieren und losschicken – fertig. 02 ## Freund*in meldet sich an Dein Freund gibt deinen Code bei der Anmeldung ein. So weiß Kalender Sync, dass die Empfehlung von dir kommt. 03 ## €10 Guthaben kassieren Sobald dein Freund sein erstes Abo bezahlt, schreiben wir dir €10 Guthaben gut — automatisch von deiner nächsten Rechnung abgezogen. Kein Limit, unbegrenzt stapelbar. ## Bereit dein Kalender-Chaos für immer zu lösen? 7 Tage kostenlos testen → Momentan unterstützte Anbieter Google Microsoft Apple iCloud KSuite GMX WEB.DE mailbox.org iCal-Feeds --- # Impressum | Kalender Sync URL: https://kalender-sync.de/impressum/ ## Impressum section]:py-10 [&>section:first-child]:pt-0 [&>section:last-child]:pb-0"> ## 1. Angaben gemäß § 5 Digitale-Dienste-Gesetz (DDG) PPJ Venture Labs UG (haftungsbeschränkt) Hohenzollernstraße 30 80801 München Deutschland Handelsregister: HRB 308771, Amtsgericht München USt-IdNr.: DE460002167 Geschäftsführung: Paul Koch Postanschrift: Hohenzollernstraße 30 80801 München Kontakt: E-Mail: support@kalender-sync.de Telefon: +49 174 3361564 Website: kalender-sync.de Verantwortlich für den Inhalt nach § 18 Abs. 2 MStV: Paul Koch Hohenzollernstraße 30 80801 München ## 2. Streitschlichtung Die PPJ Venture Labs UG (haftungsbeschränkt) nimmt nicht an einem Streitbeilegungsverfahren vor einer Verbraucherschlichtungsstelle teil und ist dazu auch nicht verpflichtet (§ 36 VSBG). ## 3. Haftung Wir sind für die Inhalte unserer Internetseiten nach den Maßgaben der allgemeinen Gesetze verantwortlich. Alle Inhalte werden mit der gebotenen Sorgfalt und nach bestem Wissen erstellt und dienen lediglich informativen Zwecken. Soweit wir auf unseren Seiten mittels Hyperlink auf Internetseiten Dritter verweisen, können wir keine Gewähr für die Aktualität, Richtigkeit und Vollständigkeit der verlinkten Inhalte übernehmen, da diese außerhalb unseres Verantwortungsbereichs liegen. Bitte teilen Sie uns mit, falls verlinkte Inhalte gegen geltendes Recht verstoßen oder unangemessen sind. Alle rechtlichen Hinweise auf dieser Seite sowie Fragen und Streitigkeiten im Zusammenhang mit dieser Website unterliegen dem Recht der Bundesrepublik Deutschland. ## 4. Urheberrechtshinweis Alle Inhalte dieser Website (Texte, Bilder, Videos, Grafiken etc.) sind urheberrechtlich geschützt. Eine unberechtigte Nutzung – insbesondere Vervielfältigung, Bearbeitung oder Verbreitung – ist untersagt. Wenn Sie Inhalte verwenden möchten, kontaktieren Sie uns bitte vorab. Falls wir nicht selbst Rechteinhaber sind, versuchen wir, den Kontakt zum Berechtigten herzustellen. ## 5. Lesbarkeit Zur besseren Lesbarkeit wird auf dieser Website in der Regel das generische Maskulinum verwendet. Alle Formulierungen sind jedoch geschlechtsneutral zu verstehen. --- # Kalender-Integrationen — Google, Outlook, iCloud, CalDAV URL: https://kalender-sync.de/integrationen/ Integrationen ## Kalender synchronisieren — mit den Tools, die du schon nutzt Google, Microsoft Outlook (M365 + Exchange Online), Apple iCloud, Infomaniak KSuite und beliebige iCal-Feeds — alle bidirektional, alle DSGVO-konform, alle aus einem deutschen Rechenzentrum. Drei weitere Provider stehen schon im Roadmap. 7 Tage Professional gratis testen → Provider anfragen → +3 8 live · 5 demnächst 🔌 Provider auf einen Blick ## Acht Provider, ein Sync-Layer Fünf Provider sind heute live. Drei stehen in „Demnächst“ auf dem Roadmap — klick auf die Karte, um deine Stimme zu hinterlassen. ## Google Kalender Verfügbar Google Workspace und private Gmail-Kalender per OAuth. OAuth 2.0 Echtzeit-Webhook Workspace & Gmail Apple & Google verbinden → ## Microsoft Outlook Verfügbar Microsoft 365, Outlook.com und Exchange Online — kein Add-in nötig. OAuth 2.0 Microsoft Graph M365 + Exchange Outlook & Google verbinden → ## Apple iCloud Verfügbar iCloud-Kalender per CalDAV und App-spezifischem Passwort. CalDAV App-spezifisches Passwort iPhone, iPad, Mac Apple & Google verbinden → ## Infomaniak KSuite Verfügbar Schweizer Kalender-Provider mit CalDAV. EU-Daten bleiben in der EU. CalDAV EU-Hosting Schweizer Provider Details ansehen → ## GMX Verfügbar Der deutsche Klassiker — GMX-Kalender per CalDAV, ab Basic-Plan. CalDAV Anwendungsspezifisches Passwort Deutscher Provider GMX-Kalender synchronisieren → ## WEB.DE Verfügbar WEB.DE-Kalender per CalDAV anbinden — ab Basic-Plan. CalDAV Anwendungsspezifisches Passwort Deutscher Provider WEB.DE-Kalender synchronisieren → ## mailbox.org Verfügbar Deutscher Business-Mail-Anbieter aus Berlin — Kalender per CalDAV, ab Basic-Plan. CalDAV Deutscher Provider Business-Mail Details ansehen → ## iCal-Feeds Verfügbar Beliebige externe Kalender per iCal-URL abonnieren — read-only. URL-basiert Read-only Outlook/Calendly/uvm. Details ansehen → ## Fastmail Demnächst · 9 Votes CalDAV-basierte Anbindung an Fastmail-Kalender — kein Mail-Zugriff. CalDAV App-spezifisches Passwort EU-/AU-Hosting Im Roadmap upvoten → ## ProtonMail Calendar Demnächst · 7 Votes ProtonMail Calendar als Quell- und Zielkalender. E2E-Provider. OAuth (in Vorbereitung) EU-Hosting Datenschutz-fokussiert Im Roadmap upvoten → ## Yahoo Calendar Demnächst · 5 Votes Der lange Tail an Privatkalendern — Yahoo per CalDAV. CalDAV App-spezifisches Passwort Privatkalender Im Roadmap upvoten → ## Nextcloud Demnächst · 0 Votes Self-hosted Kalender per CalDAV — die Open-Source-Cloud. CalDAV Self-hosted Open Source Im Roadmap upvoten → ## Posteo Verfügbar Der grüne deutsche Privacy-Mail-Anbieter — Kalender per CalDAV. CalDAV Deutscher Provider Privacy-first Details ansehen → 📖 Setup pro Provider ## Wie die Verbindung konkret läuft Pro Provider: welche Auth-Methode, welche Scopes, welche Sub-Services, häufige Kombinationen. Damit weißt du vor dem Klick, was du dir holst. ## Google Kalender Google Kalender ist der häufigste Quellkalender unserer Nutzer. Wir verbinden Workspace-Konten (Google Workspace / G Suite) genauso wie private Gmail-Konten — beides per OAuth 2.0, ohne dass du Admin-Rechte brauchst. Verbindung dauert ~30 Sekunden, danach läuft die Synchronisation über Google's Push-Notifications-Webhook — typische Latenz Sekunden bis wenige Minuten, ergänzt durch einen 4-Stunden-Reconciliation-Job als Safety-Net. Setup-Ablauf 1 Bei Anmeldung mit Google klickst du auf den vertrauten Google-Consent-Screen — keine Umwege. 2 Wir bekommen ein OAuth-Token, nie dein Passwort. Token verschlüsselt mit ChaCha20-Poly1305 gespeichert. 3 Zwei oder mehr Google-Konten parallel verbinden? Funktioniert — jedes mit eigener Auth-Session. Worauf zu achten: Keine Kontakt-, Mail- oder Drive-Berechtigungen — wir fragen sie nicht an. Das ist auch Google's eigene Empfehlung: Scope-Minimierung als Voraussetzung für Verified-Publisher-Status. Angefragte Scopes calendar + calendar.events (Lesen + Schreiben) OpenID Connect (openid, email, profile) — Basisprofil Häufige Kombinationen Google ↔ Outlook Google ↔ iCloud Google ↔ KSuite iCal-Feed → Google Schritt-für-Schritt: Google Kalender verbinden → Apple-Kalender mit Google synchronisieren → ## Microsoft Outlook „Microsoft Outlook“ ist bei uns ein Sammelbegriff: Microsoft 365 Business, Outlook.com (privat) und Exchange Online — hybride Tenants funktionieren über denselben Multi-Tenant-Endpoint mit. Alles über die Microsoft Graph API — ein einziger Endpoint, OAuth 2.0, keine Outlook-Add-ins, keine COM-Wrapper. Strikte Tenants mit Consent-Policy bekommen einen Tenant-Admin-Consent-Link (siehe /it-admin/). Setup-Ablauf 1 Microsoft-Login öffnet den Standard-Consent-Screen deines Tenants. 2 Du wählst, welcher der verbundenen Kalender (Standardkalender + Subkalender) als Quelle dient. 3 Tenants mit strikter Publisher-Policy: ein Klick auf den Admin-Consent-Link bei /it-admin/, dein Global Admin gibt einmal frei. Worauf zu achten: On-Premises Exchange (selbst gehostet, ohne Microsoft 365): nicht direkt unterstützt — aber per iCal-Feed-Export funktioniert eine read-only Anbindung. Microsoft Publisher Verification ist gerade in Arbeit (siehe Roadmap). Angefragte Scopes Calendars.ReadWrite (Termine lesen + schreiben) User.Read + OpenID Connect (Basisprofil, kein Mail-Zugriff) offline_access (für Refresh-Tokens) Häufige Kombinationen Outlook ↔ Google Outlook ↔ iCloud Outlook ↔ KSuite iCal-Feed → Outlook Schritt-für-Schritt: Microsoft-Kalender verbinden → Outlook mit Google Kalender synchronisieren → ## Apple iCloud Apple iCloud läuft auf CalDAV — keine offizielle OAuth-API. Verbindung erfolgt per App-spezifischem Passwort, das du in deiner Apple-ID unter „Anmelden & Sicherheit → App-spezifische Passwörter“ erstellst. iCloud verlangt 2FA für App-Passwörter, daher musst du Zwei-Faktor-Authentifizierung an deiner Apple-ID einmal aktivieren. Setup-Ablauf 1 In appleid.apple.com → ein App-Passwort erstellen (Label „Kalender Sync“). 2 In unserer App: Apple-ID-Mail + das generierte Passwort eingeben — wir prüfen die CalDAV-Endpoint-Erreichbarkeit sofort. 3 Apple kann gelegentlich auf Shard-Server umleiten (caldav.icloud.com → p[NN]-caldav.icloud.com). Wir folgen automatisch. Worauf zu achten: Wenn du das App-Passwort später widerrufst, erkennen wir das beim nächsten Sync-Zyklus, pausieren betroffene Sharings, und schicken dir eine Mail. Reaktivierung: neues App-Passwort erstellen, in der App einsetzen — bestehende Sharings nehmen den Faden wieder auf. Angefragte Scopes Nur Kalender-Lese-/Schreibrechte über CalDAV Keine Mail, keine Kontakte, keine iCloud-Dateien Häufige Kombinationen iCloud ↔ Google iCloud ↔ Outlook iCal-Feed → iCloud Schritt-für-Schritt: Apple iCloud verbinden → iCloud-Kalender mit Google synchronisieren → ## Infomaniak KSuite Infomaniak KSuite ist die Schweizer Suite-Alternative zu Workspace/M365 — CH-Hosting, datenschutzfokussiert. Kalender-Anbindung läuft über das gleiche CalDAV-Verfahren wie Apple, mit App-spezifischem Passwort aus dem KSuite-Account. Setup-Ablauf 1 In KSuite → Sicherheit → ein anwendungsspezifisches Passwort erstellen. 2 In der Kalender-Sync-App: KSuite-Mail + Passwort eingeben. 3 Wir nutzen den offiziellen CalDAV-Endpoint von Infomaniak — keine inoffiziellen Workarounds. Worauf zu achten: KSuite-Daten bleiben in der Schweiz (Infomaniak-Rechenzentrum). Unsere eigenen Server-Logs zur Verbindung bleiben in Deutschland (Hetzner Falkenstein). Das ist relevant für Compliance-Reviews — Details siehe /it-admin/. Angefragte Scopes Nur Kalender per CalDAV Keine Mail-/Cloud-/Workspace-Berechtigungen Häufige Kombinationen KSuite ↔ Google KSuite ↔ Outlook iCal-Feed → KSuite Schritt-für-Schritt: KSuite verbinden → ## GMX GMX ist einer der meistgenutzten privaten E-Mail-Anbieter Deutschlands — und Millionen führen dort auch ihren Kalender. Die Anbindung läuft über CalDAV mit einem anwendungsspezifischen Passwort, genau wie bei Apple iCloud. Damit wandert der private GMX-Kalender kontrolliert neben den Arbeits-Kalender: standardmäßig nur als „belegt“, auf Wunsch mit Titel + Zeit oder vollen Details. Setup-Ablauf 1 Auf account.gmx.net unter „Login & Sicherheit“ ein anwendungsspezifisches Passwort erstellen (das normale GMX-Passwort funktioniert nicht). 2 In der Kalender-Sync-App: GMX wählen, GMX-Adresse + anwendungsspezifisches Passwort eingeben, „Testen & Verbinden“. 3 Änderungen werden alle 5 Minuten abgerufen. GMX-Anbindung ist ab dem Basic-Plan enthalten. Worauf zu achten: Deutscher Provider trifft deutsches Sync-Tool: GMX-Kalenderdaten und unsere Verarbeitung bleiben komplett unter DSGVO — ohne US-Zwischenstation. Das anwendungsspezifische Passwort lässt sich bei GMX jederzeit löschen, damit endet der Zugriff sofort. Angefragte Scopes Nur Kalender per CalDAV Kein Zugriff auf GMX-Postfach oder Cloud Häufige Kombinationen GMX ↔ Google GMX ↔ Outlook GMX ↔ iCloud Schritt-für-Schritt: GMX verbinden → Anleitung: GMX-Kalender synchronisieren → ## WEB.DE WEB.DE gehört wie GMX zu den größten deutschen Privat-Mail-Anbietern — der Familien- und Privatkalender vieler Haushalte liegt genau hier. Angebunden wird per CalDAV mit anwendungsspezifischem Passwort; danach läuft der Abgleich mit Google, Outlook oder iCloud automatisch, mit frei wählbarer Sichtbarkeitsstufe pro Sync. Setup-Ablauf 1 In den WEB.DE-Einstellungen unter „Login & Sicherheit“ ein anwendungsspezifisches Passwort erstellen (das normale Passwort funktioniert nicht). 2 In der Kalender-Sync-App: WEB.DE wählen, WEB.DE-Adresse + anwendungsspezifisches Passwort eingeben, „Testen & Verbinden“. 3 Änderungen werden alle 5 Minuten abgerufen. WEB.DE-Anbindung ist ab dem Basic-Plan enthalten. Worauf zu achten: Wie bei GMX gilt: Daten und Verarbeitung bleiben vollständig unter DSGVO. Das anwendungsspezifische Passwort ist jederzeit in den WEB.DE-Einstellungen löschbar — damit endet der Zugriff sofort. Angefragte Scopes Nur Kalender per CalDAV Kein Zugriff auf WEB.DE-Postfach oder Cloud Häufige Kombinationen WEB.DE ↔ Google WEB.DE ↔ Outlook WEB.DE ↔ iCloud Schritt-für-Schritt: WEB.DE verbinden → Anleitung: WEB.DE-Kalender synchronisieren → ## mailbox.org mailbox.org ist der Berliner Business-Mail-Anbieter für alle, die ihre Kommunikation komplett in Deutschland halten wollen. Der mailbox.org-Kalender wird per CalDAV angebunden und läuft dann wie jeder andere Kalender mit: Two-Way-Sync mit Google, Outlook, iCloud & Co., Sichtbarkeitsstufe pro Sync frei wählbar. Setup-Ablauf 1 In den mailbox.org-Einstellungen ein App-Passwort erstellen (das normale Passwort funktioniert nicht), dann in der Kalender-Sync-App mailbox.org wählen und mit Adresse + App-Passwort verbinden. 2 Kalender auswählen und Sync-Richtung + Sichtbarkeitsstufe festlegen. 3 mailbox.org-Anbindung ist ab dem Basic-Plan enthalten. Worauf zu achten: Deutscher Provider trifft deutsches Sync-Tool: mailbox.org hostet in Berlin, Kalender Sync bei Hetzner in Nürnberg — die Daten verlassen Deutschland nicht. Für Compliance-Reviews die einfachste Kombination am Markt. Angefragte Scopes Nur Kalender per CalDAV Kein Zugriff auf Postfach oder Drive Häufige Kombinationen mailbox.org ↔ Google mailbox.org ↔ Outlook mailbox.org ↔ iCloud Schritt-für-Schritt: mailbox.org verbinden → ## iCal-Feeds Für alles, was kein OAuth oder CalDAV spricht: iCal-Feeds. Jeder Kalender mit einer öffentlichen oder privaten ICS-URL kann als Quelle dienen — Calendly, Outlook Published Calendar, Notion, TickTick, Universitätsportale, Mitgliedsverwaltungen. Read-only Richtung Kalender Sync, dafür universell. Setup-Ablauf 1 Im Quellsystem die iCal-Abo-URL kopieren (meistens unter „Kalender freigeben → privater Link“). 2 In unserer App einfügen — wir validieren, dass die URL ein gültiger ICS-Feed ist. 3 Refresh-Intervall: alle 5 Minuten. Wiederkehrende Termine werden korrekt expandiert. Worauf zu achten: Sicherheitshinweis: Behandle private iCal-URLs wie Passwörter — wer die URL hat, hat Lesezugriff. Die Feed-URL selbst speichern wir in der Datenbank; verschlüsselt werden ausschließlich Geheimnisse mit höherem Risiko (OAuth-Tokens, CalDAV-Passwörter — ChaCha20-Poly1305). Angefragte Scopes Read-only HTTP/HTTPS-Abruf Wir folgen Redirects, prüfen TLS Häufige Kombinationen iCal-Feed → Google iCal-Feed → Outlook iCal-Feed → iCloud iCal-Feed → KSuite Schritt-für-Schritt: iCal-Feed hinzufügen → 🔄 Kompatibilitäts-Matrix ## Jeder Provider mit jedem anderen Bidirektional bei den OAuth-Providern (Google, Outlook). Read-only Richtung Sync, wenn die Quelle ein iCal-Feed ist. Quelle ↓ / Ziel → Google Outlook iCloud KSuite iCal Google — ✓ ✓ ✓ ✕ Outlook ✓ — ✓ ✓ ✕ iCloud ✓ ✓ — ✓ ✕ KSuite ✓ ✓ ✓ — ✕ iCal ↪ ↪ ↪ ↪ — ✓ bidirektional · ↪ read-only (iCal-Feed als Quelle) · ✕ nicht möglich (iCal-Feed ist nicht beschreibbar) ⚖️ Im Vergleich ## Was die US-Alternativen nicht liefern OneCal und CalendarBridge sind technisch solide, aber US-gehostet und für deutsche Compliance-Reviews unbequem. Die fünf Zeilen, die in jedem Sales-Gespräch auftauchen: Kriterium Kalender Sync OneCal CalendarBridge DSGVO-konform (Art. 28 AVV) ✓ Teilweise Teilweise Hosting in der EU ✓ — — Free/Busy ohne Detail-Sync ✓ ✓ ✓ Echtzeit-Webhook (Google + MS) ✓ ✓ — CalDAV-Provider (iCloud, KSuite, GMX, WEB.DE) ✓ — — 8 Anbieter-Typen (inkl. GMX & WEB.DE) ✓ — — Detail-Vergleich pro Anbieter: /vergleich/ → 🛡️ Für eure IT ## Compliance-Review vor dem Rollout? OAuth-Scopes pro Provider, Sub-Prozessoren mit Standort, AVV nach Art. 28 DSGVO, Microsoft-Admin-Consent-Link für strikte Tenants — alles auf einer Seite, alles als PDF herunterladbar. Zur IT-Übersicht → Hosting 🇩🇪 DE AVV Art. 28 Encryption ChaCha20 ❓ Häufige Fragen ## Was IT, Datenschutz und Power-User fragen Kann ich meine Kalender auch mit einem KI-Assistenten verbinden? Ja. Über unseren MCP-Server verbindest du Claude oder ChatGPT mit allen freigegebenen Kalendern – Detailtiefe pro Kalender wählbar, Widerruf jederzeit. Alle Infos unter kalender-sync.de/mcp. Brauche ich Admin-Zugriff, um Kalender zu verbinden? Nein. Google und Microsoft verbinden sich per OAuth — du brauchst nur dein eigenes Konto. Für iCloud, KSuite und Fastmail genügt ein App-spezifisches Passwort, das du selbst in den Provider-Einstellungen erstellst. Ausnahme: Microsoft-Tenants mit strikter Consent-Policy benötigen einmaligen Tenant-Admin-Consent — Link siehe /it-admin/. Welche Berechtigungen fordert Kalender Sync an? Nur Kalender und Basis-Profil. Bei Google: calendar + calendar.events (Read+Write) plus OpenID-Connect-Scopes (openid, email, profile). Bei Microsoft: Calendars.ReadWrite + User.Read + offline_access plus die OpenID-Connect-Scopes. Keine Kontakte, keine E-Mails, keine Dateien. Scope-Minimierung ist Pflicht für unsere Google-Verifizierung. Kann ich mehrere Konten desselben Providers verbinden? Ja. Du kannst z.B. zwei Google-Konten und ein Microsoft-Konto gleichzeitig verbinden. Jedes Konto wird separat authentifiziert, jedes hat eigene Sharings. Häufiger Use-Case: privater Gmail + Workspace + Outlook.com. Funktioniert das mit privatem Gmail genauso wie mit Google Workspace? Ja, beide. Privater Gmail-Account: persönliches OAuth-Consent. Google Workspace: wenn euer Admin externe OAuth-Apps generell freigeschaltet hat, läuft es identisch — sonst genügt ein einmaliger Workspace-Admin-Consent. Unterstützt ihr selbst-gehostetes Exchange (On-Premises)? Direkt nicht — wir nutzen die Microsoft Graph API, die auf Microsoft 365 / Exchange Online zielt. Workaround für On-Prem Exchange: Outlook Published Calendar als iCal-Feed exportieren und bei uns abonnieren (read-only). Echte bidirektionale Anbindung steht auf der Roadmap, aber ohne festes Datum. Wie verbinde ich Apple iCloud, wenn ich 2FA aktiv habe? Apple verlangt App-spezifische Passwörter genau dann, wenn 2FA aktiv ist — was sowieso der Default ist. In deiner Apple-ID → Anmelden & Sicherheit → App-spezifische Passwörter → ein neues Passwort mit Label „Kalender Sync“ erstellen. Das Passwort einmal kopieren, in der App einsetzen, fertig. Werden meine Zugangsdaten gespeichert? Für Google und Microsoft: Nein — wir nutzen OAuth-Tokens, nicht dein Passwort. Für iCloud/KSuite/Fastmail: App-spezifische Passwörter werden mit ChaCha20-Poly1305 authentifiziert verschlüsselt gespeichert und sind nur serverseitig lesbar. Alle Verbindungen über TLS 1.3. Wie schnell ist die Synchronisation? Google und Microsoft: Push-Notifications-Webhook — typische Latenz Sekunden bis wenige Minuten, ergänzt durch einen 4-Stunden-Reconciliation-Job als Safety-Net. Apple iCloud, KSuite (CalDAV) und iCal-Feeds: alle 5 Minuten Polling. Bei Provider-Throttling fallen wir auf längere Intervalle zurück, ohne Sharings zu pausieren. Was passiert, wenn ein Provider eine Stunde ausfällt? Wir queuen Änderungen und retryen mit exponential backoff (3 Versuche, 30s Anfangsverzögerung). Pausierte Sharings reaktivieren sich automatisch, sobald der Provider wieder antwortet — keine doppelten oder verlorenen Events. Mein Provider ist nicht dabei. Kann ich ihn vorschlagen? Ja — auf /roadmap/ findest du das öffentliche Voting-Board. Fastmail, ProtonMail Calendar, Yahoo, Nextcloud und Posteo sind bereits in „Demnächst“. Was du dort upvotest, sehen wir direkt — Voting ist anonym, aber gewichtet die Roadmap. ## Bereit, deine Kalender zu verbinden? 7 Tage kostenlos testen → Momentan unterstützte Anbieter Google Microsoft Apple iCloud KSuite GMX WEB.DE mailbox.org iCal-Feeds --- # iCloud & Google Kalender synchronisieren | Kalender Sync URL: https://kalender-sync.de/integrationen/apple-icloud-und-google-kalender-synchronisieren/ 🔗 Apple iCloud ↔ Google ## Apple iCloud und Google Kalender synchronisieren Den Apple-Kalender auf iPhone und Mac, den Google-Kalender für Arbeit oder Studium – ohne Abgleich doppeln sich die Termine. Kalender Sync hält beide automatisch synchron, ein- oder beidseitig und 100 % DSGVO-konform aus Deutschland. 7 Tage kostenlos testen So funktioniert's ↓ Keine Kreditkarte · in unter 5 Minuten eingerichtet Viele nutzen iCloud als persönlichen Kalender (gewachsen über iPhone, iPad und Mac) und parallel einen Google-Kalender für Job, Verein oder Studium. Trägst du auf dem iPhone einen Termin ein, taucht er im Google-Kalender nicht auf – und umgekehrt. Apples Bordmittel bieten dafür keine echte Lösung: iCloud spricht kein OAuth, und ein einfaches Abo überträgt entweder zu viel oder zu wenig. Kalender Sync verbindet iCloud über CalDAV mit Google über OAuth und gleicht beide automatisch ab. Du legst pro Verbindung fest, ob nur „belegt“ oder mehr sichtbar wird – ideal, um Privates auf dem iPhone vom beruflichen Google-Kalender getrennt zu halten, ohne den Überblick zu verlieren. 🎯 Warum verbinden ## Wer Apple iCloud mit Google Kalender verbindet – typische Situationen Der Klassiker: Du lebst privat komplett im Apple-Kosmos – iPhone, iPad, Mac, alles hängt am iCloud-Kalender – arbeitest aber in einer Firma, die auf Google Workspace läuft. Der Google-Kalender bestimmt deinen Arbeitstag, doch die privaten Termine liegen in iCloud und sind für Kolleginnen und Kollegen unsichtbar. Ein Abgleich sorgt dafür, dass ein privater Zahnarzttermin vom iPhone im Google-Kalender wenigstens als „belegt“ auftaucht, bevor jemand ein Meeting drüberlegt. Genauso verbreitet ist die Studien-Konstellation: Die Uni oder Hochschule vergibt Google-Workspace-Accounts mit Vorlesungs- und Prüfungskalender, während das eigene Leben auf dem iPhone in iCloud steckt. Beide Kalender zu verbinden erspart das ständige Hin-und-her-Tippen zwischen zwei Apps und verhindert, dass ein Nebenjob-Slot mit einer Klausur kollidiert. Und im Familien- und Vereinskontext: Der gemeinsame iCloud-Familienkalender koordiniert den Haushalt, ein Google-Kalender den Verein oder das Ehrenamt. Wer beide beidseitig abgleicht, sieht auf jedem Gerät dasselbe Bild – und trägt einen Termin nur noch einmal ein, egal in welcher App. ⚡ So funktioniert's ## In 3 Schritten synchron 01 ## App-Passwort für iCloud erstellen Erstelle in deiner Apple-ID (account.apple.com → Anmelden & Sicherheit) ein app-spezifisches Passwort. Dafür muss die Zwei-Faktor-Authentifizierung an deiner Apple-ID aktiv sein – Apples Sicherheitsstandard für CalDAV. 02 ## iCloud & Google verbinden Gib in der Kalender-Sync-App deine Apple-ID-Mail plus das App-Passwort ein (CalDAV) und melde dich mit Google an (OAuth). Wir prüfen beide Verbindungen sofort. 03 ## Richtung & Sichtbarkeit wählen Entscheide, ob iCloud → Google, Google → iCloud oder beidseitig läuft – und wie viel sichtbar ist: nur „belegt“, Titel + Zeit oder volle Details. Fertig. Apple iCloud und Google jetzt verbinden Einrichtung in unter 5 Minuten, ohne Add-in. 7 Tage kostenlos testen Keine Kreditkarte · in unter 5 Minuten eingerichtet Ein- oder beidseitig ## Du bestimmst die Richtung Lege pro Verbindung fest, ob nur einseitig gespiegelt wird (z. B. Apple iCloud → Google) oder beide Kalender sich gegenseitig aktuell halten (Two-Way-Sync). Bei der beidseitigen Synchronisation landet ein neuer Termin in Apple iCloud automatisch in Google – und umgekehrt. Datenschutz ## Du entscheidest, was sichtbar ist Pro Synchronisation wählst du eine von drei Sichtbarkeits-Stufen: nur „belegt", „Titel + Zeit" oder die vollen Termindetails. Free/Busy ist nur der datensparsame Standard, nicht die Grenze – ideal, wenn Apple iCloud- und Google-Kalender unterschiedlich vertraulich sind. Geblockte Slots kannst du sogar mit einem eigenen Namen versehen. 🔐 Verbindung & Sicherheit ## Wie Apple iCloud und Google angebunden werden Google wird per OAuth 2.0 angebunden (Token statt Passwort, nur Kalender-Scopes). Apple iCloud spricht kein OAuth, daher läuft die Verbindung über CalDAV mit einem app-spezifischen Passwort, das du selbst in deiner Apple-ID erzeugst – wir bekommen nie dein eigentliches Apple-Passwort, und das App-Passwort wird verschlüsselt gespeichert (ChaCha20-Poly1305). Da es auf iCloud-Ebene läuft, gilt der Abgleich automatisch für alle deine Apple-Geräte (iPhone, iPad, Mac). Google-Änderungen kommen per Push-Webhook in Sekunden; die CalDAV-Seite (iCloud) wird alle 5 Minuten abgefragt. Widerrufst du das App-Passwort später, pausieren wir betroffene Sharings und melden uns per Mail. 🧩 Bordmittel vs. Kalender Sync ## Google Kalender auf dem iPhone einbinden oder importieren – wo Apples Bordmittel enden Auf dem iPhone lässt sich in den Einstellungen ein Google-Konto hinzufügen – doch das zeigt den Google-Kalender nur zusätzlich in Apples Kalender-App an. Deine iCloud-Termine fließen dadurch nicht nach Google, und die ganze Verknüpfung hängt an genau diesem Gerät statt auf Konto-Ebene. Der umgekehrte Weg, iCloud in Google einzubinden, geht über ein öffentliches iCal-Abo: strikt einseitig, nur read-only und träge, weil Google Fremd-Feeds bloß in großen Abständen aktualisiert. Ein manueller .ics-Import kopiert wiederum einmalig alle Details ungefiltert und veraltet sofort. Kalender Sync verbindet stattdessen iCloud (CalDAV) und Google (OAuth) serverseitig zu einem echten Abgleich – konto-, nicht geräteweit, in beide Richtungen und mit wählbarer Detailtiefe. So erscheint ein iPhone-Termin auch tatsächlich als Eintrag im Google-Kalender, nicht nur als blasses Abo, und umgekehrt. Zur ausführlichen Schritt-für-Schritt-Anleitung → 🛠️ Wenn etwas hakt ## Typische Stolperfallen — und die Lösung ## iCloud Kalender wird nicht in Google angezeigt Ein öffentliches iCloud-iCal-Abo landet in Google nur read-only und aktualisiert sich träge – oft fehlen frische Termine ganz. Ein echter CalDAV-Sync legt die iCloud-Termine als reguläre Google-Einträge an und hält sie im 5-Minuten-Takt aktuell. ## iPhone Termine erscheinen nicht in Google Kalender Ein auf dem iPhone hinzugefügtes Google-Konto zeigt Google nur in der Apple-App an – es schickt deine iCloud-Termine nicht nach Google. Kalender Sync läuft auf Konto-Ebene und überträgt iPhone-/iCloud-Termine tatsächlich in den Google-Kalender. ## Apple und Google Kalender synchronisieren nicht mehr Meist wurde das app-spezifische iCloud-Passwort widerrufen oder der Google-Zugang zurückgezogen. Kalender Sync pausiert die Verbindung und meldet sich per Mail; nach dem Erneuern läuft der Abgleich sofort weiter, ein 4-Stunden-Job holt Verpasstes nach. ## Doppelte Termine zwischen iCloud und Google Duplikate entstehen fast immer, wenn parallel noch ein altes iCal-Abo oder ein früherer .ics-Import aktiv ist. Entferne die Altlast auf einer Seite – Kalender Sync kennzeichnet jeden Termin eindeutig und legt ihn nie doppelt an. DSGVO ## 100 % DSGVO-konform, gehostet in Deutschland Kalender Sync wird von der PPJ Venture Labs UG in München betrieben und hostet ausschließlich bei Hetzner in Deutschland – kein US-Cloud-Anbieter, keine Übersee-Server. Für Unternehmen gibt es einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV nach Art. 28 DSGVO). Anders als generische Anleitungen, die deine Termindetails ungefiltert kopieren, bleibt bei uns privat, was privat bleiben soll. Bereit, Apple iCloud und Google zu verbinden? DSGVO-konform, in Deutschland gehostet, ohne Kreditkarte. 7 Tage kostenlos testen 💬 Häufige Fragen ## Häufige Fragen Synchronisiert das auch meinen iPhone- und iPad-Kalender? + Ja. Die Verbindung läuft auf iCloud-Ebene, nicht auf Geräteebene – deshalb ist alles synchron, was über deine Apple-ID auf iPhone, iPad und Mac liegt. Kann ich iCloud mit Google und Google mit iCloud abgleichen? + Ja, beide Reihenfolgen sind möglich. Du entscheidest pro Verbindung, ob iCloud → Google, Google → iCloud oder beidseitig synchronisiert wird. Warum brauche ich ein app-spezifisches Passwort? + Apple iCloud bietet keine offizielle OAuth-Schnittstelle. Der sichere Standardweg für externe Kalender-Tools ist ein app-spezifisches Passwort, das du in deiner Apple-ID erstellst. Dein echtes Apple-Passwort gibst du nie heraus, und du kannst das App-Passwort jederzeit einzeln widerrufen. Geht der Abgleich in beide Richtungen? + Ja. Du kannst iCloud und Google beidseitig synchronisieren oder bewusst nur eine Richtung wählen – pro Verbindung einstellbar. Sieht mein Arbeitgeber im Google-Kalender meine privaten iPhone-Termine? + Nur so viel, wie du erlaubst. Im Standard erscheint Privates lediglich als „belegt“. Erst wenn du auf „Titel + Zeit“ oder volle Details hochstufst, werden Inhalte übertragen. Wie schnell ist die Synchronisation? + Google meldet Änderungen per Webhook in Sekunden. Die iCloud-Seite läuft über CalDAV und wird alle 5 Minuten abgeglichen. Was kostet die Apple-Google-Synchronisation? + Die iCloud-Anbindung ist ab dem Basic-Plan (5 €/Monat) enthalten – im Free-Plan sind nur Google und Outlook verfügbar. Neue Accounts testen 7 Tage lang alle Professional-Funktionen kostenlos, ohne Kreditkarte – inklusive iCloud. ## Weiterlesen Alle Integrationen ansehen → Anleitung: Apple ↔ Google → Outlook ↔ Google → Apple iCloud ↔ Outlook → ## Bereit, Apple iCloud und Google zu verbinden? Verbinde deine Kalender in wenigen Klicks – DSGVO-konform, in Deutschland gehostet, ein- oder beidseitig. 7 Tage kostenlos testen → Momentan unterstützte Anbieter Google Microsoft Apple iCloud KSuite GMX WEB.DE mailbox.org iCal-Feeds --- # iCloud & Outlook Kalender synchronisieren | Kalender Sync URL: https://kalender-sync.de/integrationen/apple-icloud-und-outlook-kalender-synchronisieren/ 🔗 Apple iCloud ↔ Outlook ## Apple iCloud und Outlook Kalender synchronisieren Der private iCloud-Kalender auf dem iPhone, der berufliche Outlook-Kalender im Büro – ohne Abgleich kollidieren beide. Kalender Sync hält sie automatisch synchron, ein- oder beidseitig und 100 % DSGVO-konform aus Deutschland. 7 Tage kostenlos testen So funktioniert's ↓ Keine Kreditkarte · in unter 5 Minuten eingerichtet iCloud ist für viele der gewachsene Privatkalender auf iPhone, iPad und Mac – Outlook (Microsoft 365 oder Exchange Online) der Arbeitskalender. Wer beides parallel führt, riskiert ständig Doppelbuchungen: Ein privater Arzttermin auf dem iPhone ist im Outlook unsichtbar, und schon legt jemand ein Meeting drauf. Kalender Sync bindet iCloud über CalDAV und Outlook über die Microsoft Graph API an und gleicht beide automatisch ab. Du entscheidest pro Verbindung, ob nur „belegt“ oder mehr übertragen wird – so bleibt dein Privatleben auf dem iPhone privat, während der Outlook-Kalender trotzdem korrekt zeigt, wann du frei bist. Ganz ohne Outlook-Add-in. 🎯 Warum verbinden ## Wer Apple iCloud mit Outlook verbindet – typische Situationen Am häufigsten ist es die klassische Trennung von Beruf und Privatem: Der Arbeitgeber schreibt Microsoft 365 vor, das Berufsleben spielt sich in Outlook ab – doch privat läuft alles über das iPhone und den iCloud-Kalender. Der Elternabend, der Handwerkertermin, das Wochenende sind in iCloud eingetragen und im Outlook des Teams unsichtbar. Bindet man beide ein, taucht Privates im Arbeitskalender wenigstens als „belegt“ auf, bevor eine Kollegin ein Meeting drüberlegt. Stark betroffen sind auch Selbstständige und Handwerker: Kundentermine und Angebote werden in Outlook koordiniert, das Familien- und Alltagsleben aber im iPhone-iCloud-Kalender geführt. Ein beidseitiger Abgleich sorgt dafür, dass ein spontan aufs iPhone getippter Termin sofort auch im geschäftlichen Outlook als Blocker steht – ohne dass man zwei Apps pflegen muss. Und im Außendienst: Das Diensthandy und der M365-Firmentenant regeln die Arbeit, das eigene iPhone mit iCloud das Private. Wer viel unterwegs ist, will unterwegs auf dem iPhone tippen und trotzdem sicher sein, dass der Bürokalender in Outlook stimmt – genau das leistet ein konto-weiter Sync statt gerätegebundener Notlösungen. ⚡ So funktioniert's ## In 3 Schritten synchron 01 ## App-Passwort für iCloud erstellen Erstelle in deiner Apple-ID (account.apple.com) ein app-spezifisches Passwort. Voraussetzung ist die Zwei-Faktor-Authentifizierung an deiner Apple-ID – Apples Standard für CalDAV-Zugriff. 02 ## iCloud & Outlook verbinden Gib Apple-ID-Mail + App-Passwort ein (CalDAV) und verbinde dein Microsoft-Konto per OAuth über die Graph API. Tenants mit strikter Policy geben einmalig per Admin-Consent frei. 03 ## Richtung & Sichtbarkeit wählen Lege fest, ob iCloud → Outlook, Outlook → iCloud oder beidseitig läuft, und wie viel sichtbar ist: nur „belegt“, Titel + Zeit oder volle Details. Apple iCloud und Outlook jetzt verbinden Einrichtung in unter 5 Minuten, ohne Add-in. 7 Tage kostenlos testen Keine Kreditkarte · in unter 5 Minuten eingerichtet Ein- oder beidseitig ## Du bestimmst die Richtung Lege pro Verbindung fest, ob nur einseitig gespiegelt wird (z. B. Apple iCloud → Outlook) oder beide Kalender sich gegenseitig aktuell halten (Two-Way-Sync). Bei der beidseitigen Synchronisation landet ein neuer Termin in Apple iCloud automatisch in Outlook – und umgekehrt. Datenschutz ## Du entscheidest, was sichtbar ist Pro Synchronisation wählst du eine von drei Sichtbarkeits-Stufen: nur „belegt", „Titel + Zeit" oder die vollen Termindetails. Free/Busy ist nur der datensparsame Standard, nicht die Grenze – ideal, wenn Apple iCloud- und Outlook-Kalender unterschiedlich vertraulich sind. Geblockte Slots kannst du sogar mit einem eigenen Namen versehen. 🔐 Verbindung & Sicherheit ## Wie Apple iCloud und Outlook angebunden werden Outlook wird per OAuth 2.0 über die Microsoft Graph API angebunden – „Outlook“ umfasst Microsoft 365, Outlook.com und Exchange Online, ohne Add-in oder COM-Wrapper. Strikte Tenants brauchen einmaligen Tenant-Admin-Consent (siehe /it-admin/). Apple iCloud läuft über CalDAV mit einem app-spezifischen Passwort, das du selbst in deiner Apple-ID erstellst – dein echtes Apple-Passwort sehen wir nie, das App-Passwort wird verschlüsselt gespeichert. Outlook meldet Änderungen per Push-Webhook in Sekunden; die iCloud-CalDAV-Seite wird alle 5 Minuten abgefragt. On-Premises Exchange ohne Microsoft 365 ist nur read-only per iCal-Feed anbindbar (iCal-Feeds sind ab Basic enthalten). 🧩 Bordmittel vs. Kalender Sync ## iCloud-Kalender in Outlook einbinden oder importieren – wo die Bordmittel scheitern Einen echten iCloud-Outlook-Abgleich sehen weder Apple noch Microsoft vor. Was geht: In iCloud einen Kalender „öffentlich freigeben“ und den entstehenden webcal-Link in Outlook abonnieren – das ist aber strikt einseitig, aktualisiert sich bei Outlook.com nur alle paar Stunden bis zu einem Tag und macht den ganzen Kalender öffentlich zugänglich, was für Berufstermine heikel ist. Ein manueller .ics-Export aus einer Seite und Import in die andere ist wiederum nur eine Momentaufnahme: einmalig alle Details kopiert, ab der ersten Änderung veraltet. Kalender Sync verbindet iCloud (CalDAV) und Outlook (Microsoft Graph) stattdessen serverseitig zu einem echten Sync – beidseitig statt einseitig, in Sekunden bis wenigen Minuten statt stundenweise, und ohne den Kalender öffentlich zu machen. Du bestimmst pro Richtung, ob nur „belegt“, Titel + Zeit oder volle Details ankommen, und musst nie wieder etwas exportieren oder ein Abo pflegen. Zur ausführlichen Schritt-für-Schritt-Anleitung → 🛠️ Wenn etwas hakt ## Typische Stolperfallen — und die Lösung ## iCloud Kalender wird nicht in Outlook angezeigt Ein öffentliches iCloud-webcal-Abo landet in Outlook nur read-only und aktualisiert sich träge – frische Termine fehlen dann oft. Ein echter CalDAV-Sync legt die iCloud-Termine als reguläre Outlook-Einträge an und hält sie im 5-Minuten-Takt aktuell. ## iPhone Termine erscheinen nicht in Outlook Ohne echten Sync bleibt der iCloud-Kalender vom iPhone in Outlook unsichtbar. Kalender Sync läuft auf Konto-Ebene über CalDAV und Microsoft Graph und überträgt iPhone-/iCloud-Termine tatsächlich in den Outlook-Kalender. ## Apple und Outlook Kalender synchronisieren nicht mehr Meist wurde das app-spezifische iCloud-Passwort widerrufen oder der Microsoft-Zugang zurückgezogen. Kalender Sync pausiert die Verbindung und meldet sich per Mail; nach dem Erneuern läuft der Abgleich sofort weiter, ein 4-Stunden-Job holt Verpasstes nach. ## Doppelte Termine zwischen iCloud und Outlook Duplikate entstehen fast immer, wenn parallel noch ein altes webcal-Abo oder ein früherer .ics-Import aktiv ist. Entferne die Altlast auf einer Seite – Kalender Sync kennzeichnet jeden Termin eindeutig und legt ihn nie doppelt an. DSGVO ## 100 % DSGVO-konform, gehostet in Deutschland Kalender Sync wird von der PPJ Venture Labs UG in München betrieben und hostet ausschließlich bei Hetzner in Deutschland – kein US-Cloud-Anbieter, keine Übersee-Server. Für Unternehmen gibt es einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV nach Art. 28 DSGVO). Anders als generische Anleitungen, die deine Termindetails ungefiltert kopieren, bleibt bei uns privat, was privat bleiben soll. Bereit, Apple iCloud und Outlook zu verbinden? DSGVO-konform, in Deutschland gehostet, ohne Kreditkarte. 7 Tage kostenlos testen 💬 Häufige Fragen ## Häufige Fragen Brauche ich ein Outlook-Add-in, um iCloud einzubinden? + Nein. Kalender Sync läuft serverseitig über die Microsoft Graph API und CalDAV – du installierst nichts in Outlook und brauchst für den Standardfall keine Admin-Rechte. Kann ich iCloud mit Outlook und Outlook mit iCloud abgleichen? + Ja, beide Reihenfolgen sind möglich. Du entscheidest pro Verbindung, ob iCloud → Outlook, Outlook → iCloud oder beidseitig synchronisiert wird. Werden meine iPhone-Termine in Outlook mit Details sichtbar? + Nur wenn du es willst. Im Standard erscheint Privates aus iCloud in Outlook lediglich als „belegt“. Erst beim Hochstufen auf „Titel + Zeit“ oder volle Details werden Inhalte übertragen. Funktioniert das mit Microsoft 365 und Exchange Online? + Ja, beide laufen über denselben Microsoft-Graph-Endpoint. On-Premises Exchange ohne Microsoft 365 lässt sich nur read-only per iCal-Feed anbinden (iCal-Feeds sind ab Basic enthalten). Geht der Abgleich in beide Richtungen? + Ja. Du kannst iCloud und Outlook beidseitig synchronisieren oder bewusst nur eine Richtung wählen – pro Verbindung einstellbar. Gilt das auch für iPad und Mac? + Ja. Die iCloud-Anbindung läuft auf Konto-Ebene, daher ist alles erfasst, was über deine Apple-ID auf iPhone, iPad und Mac liegt. Was kostet die iCloud-Outlook-Synchronisation? + Die iCloud-Anbindung ist ab dem Basic-Plan (5 €/Monat) enthalten – im Free-Plan sind nur Google und Outlook verfügbar. Neue Accounts testen 7 Tage alle Professional-Funktionen gratis, ohne Kreditkarte. ## Weiterlesen Alle Integrationen ansehen → Anleitung: Outlook ↔ iCloud → Apple iCloud ↔ Google → Outlook ↔ Google → ## Bereit, Apple iCloud und Outlook zu verbinden? Verbinde deine Kalender in wenigen Klicks – DSGVO-konform, in Deutschland gehostet, ein- oder beidseitig. 7 Tage kostenlos testen → Momentan unterstützte Anbieter Google Microsoft Apple iCloud KSuite GMX WEB.DE mailbox.org iCal-Feeds --- # GMX Kalender mit iPhone synchronisieren | Kalender Sync URL: https://kalender-sync.de/integrationen/gmx-und-apple-icloud-kalender-synchronisieren/ 🔗 GMX ↔ Apple iCloud ## GMX und Apple iCloud Kalender synchronisieren Dein privater Kalender liegt bei GMX, dein Alltag läuft übers iPhone? Kalender Sync hält GMX und iCloud automatisch synchron – ein- oder beidseitig, auf allen Apple-Geräten, und iCloud sieht nur so viel, wie du erlaubst. 7 Tage kostenlos testen So funktioniert's ↓ Keine Kreditkarte · in unter 5 Minuten eingerichtet Es ist einer der häufigsten Alltagsfälle in Deutschland: Millionen Menschen haben ein iPhone – und damit den iCloud-Kalender, der auf iPhone, iPad und Mac von selbst überall gleich aussieht. Gleichzeitig läuft der private Terminkalender seit Jahren beim GMX-Postfach, oft noch von der allerersten E-Mail-Adresse. Trägst du einen Termin bei GMX ein, taucht er im iPhone-Kalender nicht auf – und was du unterwegs am iPhone notierst, kennt GMX nicht. Zwei getrennte Kalender, kein gemeinsamer Nenner. Das Kuriose: Beide Seiten sprechen dieselbe Sprache, nämlich CalDAV – trotzdem gibt es keinen Knopf, der sie dauerhaft zusammenführt. Genau hier setzt Kalender Sync an. GMX und iCloud werden jeweils über CalDAV mit einem eigenen App-Passwort angebunden, danach gleichen sich beide Kalender von selbst ab. Du legst die Richtung fest und pro Sync, wie viel drüben sichtbar wird. Und weil GMX ein deutscher Anbieter ist und Kalender Sync auf deutschen Servern läuft, bleibt die gesamte Kette DSGVO-konform – ohne US-Umweg. 🎯 Warum verbinden ## iPhone-Kalender und GMX-Kalender zusammenführen Der Grund ist fast immer derselbe: Das iPhone ist der Ort, an dem du Termine unterwegs einträgst und Erinnerungen bekommst – schnell, per Siri, mit einem Tipp. Der GMX-Kalender dagegen ist über Jahre gewachsen: Geburtstage, wiederkehrende Termine, alles, was am Rechner im Postfach entstanden ist. Solange beide getrennt bleiben, pflegst du jeden Termin doppelt oder verpasst genau den, der nur auf der anderen Seite steht. Mit einem laufenden Sync hast du beides an einem Ort. Ein neuer GMX-Termin blockt automatisch die passende Zeit auf dem iPhone – und weil die Verbindung auf iCloud-Ebene sitzt, ist er sofort auf iPad und Mac genauso da. Umgekehrt landen iPhone-Termine bei GMX, wenn du beidseitig synchronisierst. Kein Copy-Paste, keine vergessene Verabredung, ein einziges Terminbild über alle Geräte hinweg. ⚡ So funktioniert's ## In 3 Schritten synchron 01 ## Anwendungsspezifisches Passwort bei GMX erstellen Öffne account.gmx.net → „Login & Sicherheit“ → „Anwendungsspezifische Passwörter“ und lege ein neues Passwort an (z. B. mit dem Namen „Kalender Sync“). Wichtig: Dein normales GMX-Passwort wird von der Kalender-Schnittstelle oft nicht akzeptiert (mit aktivierter 2FA nie) – nutze deshalb immer das App-Passwort. 02 ## App-spezifisches Passwort für iCloud erstellen Erzeuge auf account.apple.com unter „Anmelden und Sicherheit“ → „App-spezifische Passwörter“ ein Passwort für Kalender Sync. Voraussetzung ist die aktivierte Zwei-Faktor-Authentifizierung – bei fast jedem Apple-Konto ohnehin an. 03 ## GMX & iCloud verbinden Trage in Kalender Sync beide E-Mail-Adressen samt zugehörigem App-Passwort ein (beide Seiten laufen über CalDAV). Beide Verbindungen werden sofort geprüft. 04 ## Richtung & Sichtbarkeit festlegen Wähle GMX → iCloud, iCloud → GMX oder beidseitig – und ob im Zielkalender nur „belegt“, „Titel + Zeit“ oder volle Details erscheinen. GMX und Apple iCloud jetzt verbinden Einrichtung in unter 5 Minuten, ohne Add-in. 7 Tage kostenlos testen Keine Kreditkarte · in unter 5 Minuten eingerichtet Ein- oder beidseitig ## Du bestimmst die Richtung Lege pro Verbindung fest, ob nur einseitig gespiegelt wird (z. B. GMX → Apple iCloud) oder beide Kalender sich gegenseitig aktuell halten (Two-Way-Sync). Bei der beidseitigen Synchronisation landet ein neuer Termin in GMX automatisch in Apple iCloud – und umgekehrt. Datenschutz ## Du entscheidest, was sichtbar ist Pro Synchronisation wählst du eine von drei Sichtbarkeits-Stufen: nur „belegt", „Titel + Zeit" oder die vollen Termindetails. Free/Busy ist nur der datensparsame Standard, nicht die Grenze – ideal, wenn GMX- und Apple iCloud-Kalender unterschiedlich vertraulich sind. Geblockte Slots kannst du sogar mit einem eigenen Namen versehen. 🔐 Verbindung & Sicherheit ## Wie GMX und Apple iCloud angebunden werden GMX und Apple iCloud sprechen beide kein OAuth, sondern CalDAV – deshalb erstellst du auf beiden Seiten ein eigenes anwendungsspezifisches Passwort und dein jeweiliges Hauptpasswort geben wir nie ein und sehen es nie. Bei GMX legst du es unter account.gmx.net („Login & Sicherheit“) an, bei Apple auf account.apple.com (dafür muss die Zwei-Faktor-Authentifizierung deiner Apple-ID aktiv sein). Beide App-Passwörter gelten nur für diese eine Verbindung, sind jederzeit einzeln widerrufbar und werden bei uns verschlüsselt gespeichert (ChaCha20-Poly1305). Weil die iCloud-Anbindung auf Konto-Ebene läuft, gilt der Abgleich automatisch für alle deine Apple-Geräte (iPhone, iPad, Mac). Da keine der beiden Seiten Push-Benachrichtigungen bietet, ruft der Sync beide Kalender alle 5 Minuten ab – die gesamte Verarbeitung läuft auf Servern in Deutschland (Hetzner Nürnberg). 🧩 Bordmittel vs. Kalender Sync ## Lässt sich ein GMX-Kalender direkt ins iPhone einbinden? Technisch kannst du auf dem iPhone unter „Einstellungen“ → „Kalender“ → „Accounts“ einen weiteren CalDAV-Account hinzufügen und dort GMX eintragen. Dann erscheint der GMX-Kalender als zusätzliche, separate Liste neben deinem iCloud-Kalender. Was Apple dabei aber nicht bietet: die GMX-Termine dauerhaft in deinen bestehenden iCloud-Kalender zu spiegeln. Du bekommst keine Kontrolle darüber, wie viel sichtbar ist, und wenn du deinen iCloud-Kalender mit anderen teilst, tauchen die GMX-Termine dort nicht auf – es bleiben zwei getrennte Konten auf einem Bildschirm. Genau diese Lücke schließt Kalender Sync: Statt GMX nur nebeneinander anzuzeigen, spiegelt es die Termine echt in iCloud (und auf Wunsch zurück), mit wählbarer Detailtiefe pro Richtung. So wird aus „zwei Kalender im selben Gerät“ ein wirklich zusammengeführtes Terminbild. Zur ausführlichen Anleitung → 🛠️ Wenn etwas hakt ## Typische Stolperfallen — und die Lösung ## „Anmeldung fehlgeschlagen“ – welches Passwort ist gemeint? Fast immer wurde das normale Konto-Passwort verwendet. Beide Seiten brauchen ein eigenes anwendungsspezifisches Passwort: GMX unter account.gmx.net → „Login & Sicherheit“, Apple auf account.apple.com → „Anmelden und Sicherheit“. Erstelle das jeweilige Passwort frisch und füge es ein, statt es abzutippen – es wird dir nur einmal angezeigt. ## Mein iCloud-Kalender wird nicht angezeigt oder bleibt leer Prüfe, ob an deiner Apple-ID die Zwei-Faktor-Authentifizierung aktiv ist – ohne sie gibt Apple gar kein app-spezifisches Passwort aus, und die CalDAV-Verbindung kommt nicht zustande. Stelle außerdem sicher, dass in Kalender Sync der richtige iCloud-Kalender als Ziel ausgewählt ist; neu angelegte Apple-Kalender erscheinen erst nach dem nächsten Abgleich. ## Ich sehe manche Termine doppelt Doppel-Termine entstehen fast immer, wenn derselbe Kalender vorher schon manuell als CalDAV-Account aufs iPhone gelegt wurde und Kalender Sync ihn zusätzlich spiegelt. Entferne die manuelle Doppel-Anbindung (iPhone: „Einstellungen“ → „Kalender“ → „Accounts“) und lass ausschließlich Kalender Sync abgleichen – dann steht jeder Termin genau einmal. ## Wie schnell ist der Abgleich? Da weder GMX noch iCloud Push-Benachrichtigungen liefern, ruft Kalender Sync beide Seiten alle 5 Minuten ab. Ein neuer Termin steht also spätestens nach 5 Minuten auf der jeweils anderen Seite. DSGVO ## 100 % DSGVO-konform, gehostet in Deutschland Kalender Sync wird von der PPJ Venture Labs UG in München betrieben und hostet ausschließlich bei Hetzner in Deutschland – kein US-Cloud-Anbieter, keine Übersee-Server. Für Unternehmen gibt es einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV nach Art. 28 DSGVO). Anders als generische Anleitungen, die deine Termindetails ungefiltert kopieren, bleibt bei uns privat, was privat bleiben soll. Bereit, GMX und Apple iCloud zu verbinden? DSGVO-konform, in Deutschland gehostet, ohne Kreditkarte. 7 Tage kostenlos testen 💬 Häufige Fragen ## Häufige Fragen Synchronisiert das auch meinen iPhone- und iPad-Kalender? + Ja. Die iCloud-Seite wird auf Konto-Ebene angebunden, nicht pro Gerät – deshalb ist jeder GMX-Termin automatisch auf iPhone, iPad und Mac da, sobald er einmal in iCloud gespiegelt wurde. Warum funktioniert mein normales GMX-Passwort nicht? + GMX verlangt für externe Programme wie Kalender Sync ein anwendungsspezifisches Passwort – das normale GMX-Passwort wird an der CalDAV-Schnittstelle oft abgelehnt (mit aktivierter 2FA immer). Du erstellst es unter account.gmx.net → „Login & Sicherheit“ → „Anwendungsspezifische Passwörter“ und fügst es direkt ein. Sieht mein iCloud-Kalender meine privaten GMX-Termindetails? + Nur wenn du es möchtest. Pro Sync wählst du eine von drei Sichtbarkeits-Stufen: nur „belegt“ (Standard), „Titel + Zeit“ oder volle Details. So blockst du Zeiten auf dem iPhone, ohne dass Arzttermine oder private Verabredungen aus GMX dort im Klartext stehen. Funktioniert der Abgleich in beide Richtungen? + Ja. Du kannst GMX und iCloud beidseitig synchron halten (Two-Way-Sync) oder bewusst nur eine Richtung spiegeln – das legst du pro Verbindung fest und änderst es jederzeit. Was kostet die GMX-iCloud-Synchronisation? + Die GMX-Anbindung ist ab dem Basic-Plan (5 €/Monat) enthalten – im Free-Plan ist sie nicht verfügbar. Neue Accounts testen 7 Tage lang alle Professional-Funktionen kostenlos, ohne Kreditkarte, inklusive GMX. Ist die Verbindung DSGVO-konform? + Ja – durchgängig: GMX ist ein deutscher Anbieter, Kalender Sync hostet ausschließlich in Deutschland (Hetzner Nürnberg), für Unternehmen gibt es einen AVV nach Art. 28 DSGVO (im Professional-Plan inklusive, sonst auf Anfrage). Beide App-Passwörter werden verschlüsselt gespeichert und lassen sich jederzeit widerrufen – damit endet der Zugriff sofort. ## Weiterlesen Alle Integrationen ansehen → GMX ↔ Google → GMX ↔ Outlook → Apple iCloud ↔ Google → ## Bereit, GMX und Apple iCloud zu verbinden? Verbinde deine Kalender in wenigen Klicks – DSGVO-konform, in Deutschland gehostet, ein- oder beidseitig. 7 Tage kostenlos testen → Momentan unterstützte Anbieter Google Microsoft Apple iCloud KSuite GMX WEB.DE mailbox.org iCal-Feeds --- # GMX Kalender mit Google synchronisieren | Kalender Sync URL: https://kalender-sync.de/integrationen/gmx-und-google-kalender-synchronisieren/ 🔗 GMX ↔ Google ## GMX und Google Kalender synchronisieren Dein privater Kalender liegt bei GMX, der Rest deines Lebens läuft über Google? Kalender Sync hält beide automatisch synchron – ein- oder beidseitig, und dein Google-Kalender sieht nur so viel, wie du erlaubst. 7 Tage kostenlos testen So funktioniert's ↓ Keine Kreditkarte · in unter 5 Minuten eingerichtet GMX ist eine der größten deutschen Mail-Marken – Millionen Deutsche führen dort seit Jahren ihren privaten Kalender, oft seit der allerersten E-Mail-Adresse. Gleichzeitig ist Google Kalender im Alltag kaum wegzudenken: Android-Handy, geteilte Familienkalender, Termineinladungen von Freunden. Wer beides nutzt, pflegt Termine doppelt oder verpasst sie – denn eine eingebaute Synchronisation gibt es nicht. Kalender Sync schließt genau diese Lücke: GMX wird über CalDAV mit einem anwendungsspezifischen Passwort angebunden, Google per OAuth – danach gleichen sich beide Kalender automatisch ab. Und weil GMX ein deutscher Anbieter ist und Kalender Sync auf deutschen Servern läuft, bleibt die gesamte Kette DSGVO-konform: kein US-Umweg, keine Detail-Weitergabe ohne deine Zustimmung. 🎯 Warum verbinden ## Wer GMX und Google zusammenbringen will Meistens ist es dieselbe Geschichte: Der GMX-Kalender ist gewachsen – Geburtstage, Arzttermine, Verabredungen, alles über Jahre dort gepflegt. Dann kam Google dazu, fast unbemerkt: mit dem ersten Android-Handy, mit dem Google-Konto für YouTube und Play Store, mit den Kalender-Einladungen, die Freunde und Familie inzwischen einfach per Gmail verschicken. Typisch sind Angestellte, deren Arbeitgeber auf Google Workspace setzt, während das Private weiter über GMX läuft. Oder Ehrenamtliche und Vereinsmitglieder, deren Trainingsplan, Chorprobe oder Elternbeirat über einen geteilten Google-Kalender organisiert wird – der eigene Überblick aber bei GMX liegt. Ihnen allen fehlt dieselbe Brücke: Sie wollen in Google sehen, wann sie privat schon verplant sind, ohne den GMX-Kalender aufzugeben oder jeden Termin von Hand zu übertragen. Genau das übernimmt Kalender Sync – automatisch und in der Richtung, die du brauchst. ⚡ So funktioniert's ## In 3 Schritten synchron 01 ## Anwendungsspezifisches Passwort bei GMX erstellen Öffne account.gmx.net → „Login & Sicherheit“ → „Anwendungsspezifische Passwörter“ und erstelle ein neues Passwort (z. B. mit dem Namen „Kalender Sync“). Wichtig: Dein normales GMX-Passwort funktioniert für externe Programme oft nicht (mit aktivierter 2FA nie) – nutze deshalb immer das App-Passwort. 02 ## GMX & Google verbinden Gib in Kalender Sync deine GMX-Adresse (z. B. name@gmx.de) plus das App-Passwort ein – die CalDAV-Verbindung wird sofort getestet. Google verbindest du mit zwei Klicks per OAuth-Login. 03 ## Richtung & Sichtbarkeit festlegen Wähle, ob GMX → Google, Google → GMX oder beidseitig synchronisiert wird – und ob im Zielkalender nur „belegt“, Titel + Zeit oder volle Termindetails erscheinen. GMX und Google jetzt verbinden Einrichtung in unter 5 Minuten, ohne Add-in. 7 Tage kostenlos testen Keine Kreditkarte · in unter 5 Minuten eingerichtet Ein- oder beidseitig ## Du bestimmst die Richtung Lege pro Verbindung fest, ob nur einseitig gespiegelt wird (z. B. GMX → Google) oder beide Kalender sich gegenseitig aktuell halten (Two-Way-Sync). Bei der beidseitigen Synchronisation landet ein neuer Termin in GMX automatisch in Google – und umgekehrt. Datenschutz ## Du entscheidest, was sichtbar ist Pro Synchronisation wählst du eine von drei Sichtbarkeits-Stufen: nur „belegt", „Titel + Zeit" oder die vollen Termindetails. Free/Busy ist nur der datensparsame Standard, nicht die Grenze – ideal, wenn GMX- und Google-Kalender unterschiedlich vertraulich sind. Geblockte Slots kannst du sogar mit einem eigenen Namen versehen. 🔐 Verbindung & Sicherheit ## Wie GMX und Google angebunden werden Google wird per OAuth 2.0 angebunden – wir bekommen ein Token statt deines Passworts und fragen ausschließlich Kalender-Scopes an. GMX bietet für externe Tools kein OAuth, sondern CalDAV: Du erstellst unter account.gmx.net („Login & Sicherheit“) ein anwendungsspezifisches Passwort, das nur für diese eine Verbindung gilt und jederzeit widerrufbar ist – dein eigentliches GMX-Passwort sehen wir nie. Das App-Passwort speichern wir verschlüsselt (ChaCha20-Poly1305). Google-Änderungen kommen per Webhook in Sekunden an; die GMX-Seite ruft der Sync alle 5 Minuten ab. Alles läuft über Server in Deutschland (Hetzner Nürnberg). 🧩 Bordmittel vs. Kalender Sync ## GMX-Kalender einbinden vs. mit Google synchronisieren GMX bietet CalDAV, und darüber lässt sich der Kalender in Programme wie Apple Kalender oder Thunderbird einbinden – dort erscheint er als weiterer Kalender, den du mitlesen und bearbeiten kannst. Was GMX aber nicht kann: den Kalender direkt mit Google Kalender abgleichen. Es gibt keinen Knopf „mit Google verbinden“, und ein CalDAV-Konto lässt sich in Google Kalender schlicht nicht hinterlegen. Wer es trotzdem probiert, landet meist bei einem ICS-Abo-Link – der ist aber nur lesend, oft stundenlang veraltet und einseitig. Kalender Sync geht den anderen Weg: echte Termine statt Abo-Feed, alle 5 Minuten aktuell, auf Wunsch beidseitig und mit wählbarer Detailtiefe. So bleibt der GMX-Kalender dein Zuhause und Google zeigt trotzdem zuverlässig, wann du verplant bist. Zur ausführlichen Anleitung → 🛠️ Wenn etwas hakt ## Typische Stolperfallen — und die Lösung ## GMX Anmeldung fehlgeschlagen – normales Passwort funktioniert nicht Das ist die häufigste Stolperfalle und meist kein echtes Problem. GMX akzeptiert das normale Konto-Passwort an der CalDAV-Schnittstelle oft nicht (mit aktivierter 2FA nie) – nutze deshalb immer ein anwendungsspezifisches Passwort. Lege es unter account.gmx.net → „Login & Sicherheit“ → „Anwendungsspezifische Passwörter“ an und füge es frisch ein (am besten kopieren, nicht abtippen). ## GMX-Kalender synchronisiert nicht – Termine tauchen nicht in Google auf Prüfe zuerst die Sync-Richtung: Steht sie auf „Google → GMX“, wandern GMX-Termine nicht nach Google. Neue GMX-Einträge brauchen außerdem bis zu 5 Minuten, weil die GMX-Seite im 5-Minuten-Takt abgefragt wird. Bleibt es leer, hast du das App-Passwort womöglich zwischenzeitlich bei GMX gelöscht – dann einfach ein neues erstellen und die Verbindung erneut testen. DSGVO ## 100 % DSGVO-konform, gehostet in Deutschland Kalender Sync wird von der PPJ Venture Labs UG in München betrieben und hostet ausschließlich bei Hetzner in Deutschland – kein US-Cloud-Anbieter, keine Übersee-Server. Für Unternehmen gibt es einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV nach Art. 28 DSGVO). Anders als generische Anleitungen, die deine Termindetails ungefiltert kopieren, bleibt bei uns privat, was privat bleiben soll. Bereit, GMX und Google zu verbinden? DSGVO-konform, in Deutschland gehostet, ohne Kreditkarte. 7 Tage kostenlos testen 💬 Häufige Fragen ## Häufige Fragen Warum funktioniert mein normales GMX-Passwort nicht? + Das ist die häufigste Stolperfalle: GMX verlangt für externe Programme wie Kalender Sync ein anwendungsspezifisches Passwort – dein normales GMX-Passwort wird an der CalDAV-Schnittstelle oft abgelehnt (mit aktivierter 2FA immer). Erstelle das App-Passwort unter account.gmx.net → „Login & Sicherheit“ → „Anwendungsspezifische Passwörter“ und kopiere es direkt in Kalender Sync (es wird nur einmal angezeigt). Wie schnell landen GMX-Termine in meinem Google Kalender? + Die GMX-Seite wird alle 5 Minuten abgerufen – ein neuer GMX-Termin steht also spätestens nach 5 Minuten in Google. In der Gegenrichtung geht es schneller: Google meldet Änderungen per Webhook, typischerweise in Sekunden. Sieht mein Google-Kalender meine privaten GMX-Termindetails? + Nur wenn du das willst. Pro Sync wählst du eine von drei Sichtbarkeits-Stufen: nur „belegt“ (Standard), „Titel + Zeit“ oder volle Details. So blockst du Zeiten in Google, ohne dass Arzttermine oder private Verabredungen aus GMX dort lesbar werden. Funktioniert der Abgleich in beide Richtungen? + Ja. Du kannst GMX und Google beidseitig synchron halten (Two-Way-Sync) oder bewusst nur eine Richtung spiegeln – das legst du pro Verbindung fest und kannst es jederzeit ändern. Muss mein Computer oder Handy dafür laufen? + Nein. Kalender Sync läuft komplett in der Cloud auf unseren Servern in Deutschland – der Abgleich zwischen GMX und Google passiert auch dann, wenn dein Rechner aus ist und dein Handy im Flugmodus liegt. Einmal eingerichtet, musst du dich um nichts mehr kümmern. Werden auch geänderte oder abgesagte Termine übernommen? + Ja. Verschiebst, änderst oder löschst du einen Termin auf der einen Seite, zieht Kalender Sync das beim nächsten Abgleich auf der anderen Seite nach – nicht nur neue Termine, sondern der komplette Stand des Kalenders bleibt konsistent. Was kostet die GMX-Google-Synchronisation? + Die GMX-Anbindung ist ab dem Basic-Plan (5 €/Monat) enthalten – im Free-Plan ist sie nicht verfügbar. Neue Accounts testen 7 Tage lang alle Professional-Funktionen kostenlos, ohne Kreditkarte – inklusive GMX. Ist die Verbindung DSGVO-konform? + Ja – und zwar durchgängig: GMX ist ein deutscher Anbieter, Kalender Sync hostet ausschließlich in Deutschland (Hetzner Nürnberg). Dein App-Passwort wird verschlüsselt gespeichert und du kannst es bei GMX jederzeit löschen – damit endet der Zugriff sofort. ## Weiterlesen Alle Integrationen ansehen → GMX ↔ Outlook → WEB.DE ↔ Google → mailbox.org ↔ Google → Kalender-Sync-Tools im Vergleich → ## Bereit, GMX und Google zu verbinden? Verbinde deine Kalender in wenigen Klicks – DSGVO-konform, in Deutschland gehostet, ein- oder beidseitig. 7 Tage kostenlos testen → Momentan unterstützte Anbieter Google Microsoft Apple iCloud KSuite GMX WEB.DE mailbox.org iCal-Feeds --- # GMX Kalender mit Outlook synchronisieren | Kalender Sync URL: https://kalender-sync.de/integrationen/gmx-und-outlook-kalender-synchronisieren/ 🔗 GMX ↔ Outlook ## GMX und Outlook Kalender synchronisieren Privat GMX, im Job Outlook: Kalender Sync blockt private Termine automatisch im Arbeits-Kalender – ohne dass Kolleginnen und Kollegen sehen, was dahintersteckt. Ein- oder beidseitig, alle 5 Minuten aktuell. 7 Tage kostenlos testen So funktioniert's ↓ Keine Kreditkarte · in unter 5 Minuten eingerichtet Die Kombination ist ein deutscher Klassiker: Der private Kalender liegt bei GMX, der Arbeitgeber setzt auf Microsoft 365 mit Outlook. Das Problem kennt jeder, der so arbeitet – der Zahnarzttermin steht nur bei GMX, das Team bucht munter Meetings in die Lücke, und wer den Termin von Hand nach Outlook kopiert, legt private Details in den Firmen-Tenant, wo sie nicht hingehören. Kalender Sync löst beides auf einmal. GMX wird über CalDAV mit einem anwendungsspezifischen Passwort verbunden, Outlook per Microsoft-OAuth – danach blockt jeder GMX-Termin automatisch die passende Zeit in Outlook. In der Standard-Einstellung erscheint dort nur „belegt“: Deine Verfügbarkeit stimmt, deine Privatsphäre bleibt intakt. Und weil GMX ein deutscher Anbieter ist und Kalender Sync in Deutschland hostet, hält die DSGVO-Story auch dem Blick eurer IT stand. 🎯 Warum verbinden ## Für wen sich GMX neben Outlook lohnt Diese Kombination haben vor allem Angestellte, die privat seit Jahren GMX nutzen und im Büro einen von der IT verwalteten Outlook-Kalender bekommen. Beide Welten gehören getrennt – aber ganz ohne Verbindung wird es unpraktisch: Das Team legt Meetings genau auf die Zeit, in der du längst beim Elternabend oder beim Physiotermin bist, weil dieser Termin nur bei GMX steht. Besonders häufig ist die Kombination bei Menschen mit klarer Trennung von Beruf und Privatem: Pendler mit vollem Familienkalender, Angestellte mit einem Nebengewerbe, Schichtarbeitende, deren private Planung nicht in die Firmen-Cloud gehört. Sie alle wollen dasselbe – im Arbeits-Outlook soll sichtbar sein, dass sie belegt sind, aber nicht warum. Kalender Sync spiegelt genau diese „belegt“-Blöcke aus GMX nach Outlook, ohne dass ein einziges privates Detail den Firmen-Tenant erreicht. ⚡ So funktioniert's ## In 3 Schritten synchron 01 ## App-Passwort in deinem GMX-Konto anlegen Unter account.gmx.net → „Login & Sicherheit“ → „Anwendungsspezifische Passwörter“ erstellst du in zwei Minuten ein eigenes Passwort für Kalender Sync. Dein normales GMX-Passwort funktioniert an dieser Stelle oft nicht (mit aktivierter 2FA nie) – nutze deshalb immer das App-Passwort. 02 ## GMX & Outlook anbinden GMX verbindest du mit E-Mail-Adresse + App-Passwort (CalDAV), Outlook mit deinem normalen Microsoft-Login (OAuth) – kein Add-in, keine Admin-Rechte nötig. Beide Verbindungen werden sofort geprüft. 03 ## Sichtbarkeit für den Arbeits-Kalender wählen Entscheide pro Richtung, was Outlook sehen darf: nur „belegt“ (Standard), Titel + Zeit oder volle Details. Geblockte Slots kannst du sogar neutral benennen, z. B. „Privater Termin“. GMX und Outlook jetzt verbinden Einrichtung in unter 5 Minuten, ohne Add-in. 7 Tage kostenlos testen Keine Kreditkarte · in unter 5 Minuten eingerichtet Ein- oder beidseitig ## Du bestimmst die Richtung Lege pro Verbindung fest, ob nur einseitig gespiegelt wird (z. B. GMX → Outlook) oder beide Kalender sich gegenseitig aktuell halten (Two-Way-Sync). Bei der beidseitigen Synchronisation landet ein neuer Termin in GMX automatisch in Outlook – und umgekehrt. Datenschutz ## Du entscheidest, was sichtbar ist Pro Synchronisation wählst du eine von drei Sichtbarkeits-Stufen: nur „belegt", „Titel + Zeit" oder die vollen Termindetails. Free/Busy ist nur der datensparsame Standard, nicht die Grenze – ideal, wenn GMX- und Outlook-Kalender unterschiedlich vertraulich sind. Geblockte Slots kannst du sogar mit einem eigenen Namen versehen. 🔐 Verbindung & Sicherheit ## Wie GMX und Outlook angebunden werden Outlook (Microsoft 365, Outlook.com, Exchange Online) wird über die Microsoft Graph API per OAuth 2.0 angebunden – Token statt Passwort, nur Kalender-Berechtigungen, kein Add-in. GMX spricht CalDAV: Du erstellst unter account.gmx.net im Bereich „Login & Sicherheit“ ein anwendungsspezifisches Passwort, das ausschließlich für Kalender Sync gilt – dein GMX-Hauptpasswort geben wir nie ein und sehen es nie. Gespeichert wird das App-Passwort verschlüsselt (ChaCha20-Poly1305). Outlook-Änderungen kommen per Webhook nahezu sofort an, die GMX-Seite wird alle 5 Minuten abgefragt. Sämtliche Verarbeitung läuft auf Servern in Deutschland (Hetzner Nürnberg). 🧩 Bordmittel vs. Kalender Sync ## GMX-Kalender in Outlook einbinden vs. echt synchronisieren Zwar lässt sich der GMX-Kalender per CalDAV in Apple Kalender oder Thunderbird einbinden – Outlook selbst kann mit CalDAV allerdings nichts anfangen. Ein GMX-Konto lässt sich in Outlook nicht als Kalender hinterlegen, und einen nativen „mit Google/Outlook verbinden“-Schalter gibt es bei GMX nicht. Der typische Umweg ist, den GMX-Kalender als ICS-Link in Outlook zu abonnieren. Das ist aber nur ein lesendes Abo: Es aktualisiert sich träge, überträgt oft alle Details ungefiltert und lässt sich nicht auf „belegt“ reduzieren – genau das Gegenteil dessen, was du im Firmen-Kalender willst. Kalender Sync spiegelt stattdessen echte Termine, alle 5 Minuten, auf Wunsch beidseitig, und mit der Sichtbarkeit, die du bestimmst. Der GMX-Kalender bleibt privat, Outlook zeigt nur, dass die Zeit vergeben ist. Zur ausführlichen Anleitung → 🛠️ Wenn etwas hakt ## Typische Stolperfallen — und die Lösung ## GMX Anmeldung fehlgeschlagen – normales Passwort funktioniert nicht GMX akzeptiert das normale Konto-Passwort an der CalDAV-Schnittstelle oft nicht (mit aktivierter 2FA nie); nutze deshalb immer ein anwendungsspezifisches Passwort. Erstelle es unter account.gmx.net → „Login & Sicherheit“ → „Anwendungsspezifische Passwörter“ und füge es frisch ein. Tipp: Kopieren statt Abtippen, damit sich kein Leerzeichen einschleicht. ## Outlook-Verbindung wird nicht zugelassen – Freigabe nötig Bei Firmen-Tenants mit strikter Consent-Policy blockt Microsoft externe Apps, bis der Admin sie einmalig freigibt. Das ist keine GMX-Frage, sondern eine Microsoft-Einstellung. Schick deiner IT den Admin-Consent-Link aus Kalender Sync – nach der einmaligen Freigabe funktioniert deine OAuth-Anmeldung normal. DSGVO ## 100 % DSGVO-konform, gehostet in Deutschland Kalender Sync wird von der PPJ Venture Labs UG in München betrieben und hostet ausschließlich bei Hetzner in Deutschland – kein US-Cloud-Anbieter, keine Übersee-Server. Für Unternehmen gibt es einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV nach Art. 28 DSGVO). Anders als generische Anleitungen, die deine Termindetails ungefiltert kopieren, bleibt bei uns privat, was privat bleiben soll. Bereit, GMX und Outlook zu verbinden? DSGVO-konform, in Deutschland gehostet, ohne Kreditkarte. 7 Tage kostenlos testen 💬 Häufige Fragen ## Häufige Fragen Ich bekomme „Anmeldung fehlgeschlagen“ – was mache ich falsch? + Fast immer wurde das normale GMX-Passwort verwendet – das lehnt GMX für externe Programme oft ab (mit aktivierter 2FA immer). Du brauchst ein anwendungsspezifisches Passwort: account.gmx.net → „Login & Sicherheit“ → „Anwendungsspezifische Passwörter“ → neues Passwort erstellen und frisch einfügen. Falls du es dort zwischenzeitlich gelöscht hast, erstelle einfach ein neues. Sehen meine Kollegen, warum ich blockiert bin? + Nein – außer du willst es. Im Standard überträgt Kalender Sync nur „belegt“ nach Outlook: Das Team sieht, dass du nicht verfügbar bist, aber weder Titel noch Inhalt deines GMX-Termins. Auf Wunsch stufst du auf „Titel + Zeit“ oder volle Details hoch. Brauche ich Admin-Rechte im Microsoft-Tenant? + In der Regel nicht – du meldest dich einfach mit deinem eigenen Microsoft-Konto an (OAuth). Nur Tenants mit besonders strikter Consent-Policy benötigen eine einmalige Freigabe durch den Admin; dafür gibt es einen fertigen Admin-Consent-Link. Kann ich auch Outlook-Termine zurück nach GMX spiegeln? + Ja. Der Sync läuft auf Wunsch beidseitig – dann tauchen Arbeitstermine auch in deinem GMX-Kalender auf und du siehst privat wie beruflich alles an einem Ort. Genauso gut kannst du bewusst nur die Richtung GMX → Outlook aktivieren. Kann ich mehrere Kalender gleichzeitig synchronisieren? + Ja. Du kannst mehrere Verbindungen einrichten – etwa den GMX-Familienkalender und einen zweiten privaten Kalender – und jede mit eigener Richtung und Sichtbarkeit nach Outlook spiegeln. Wie viele parallel laufen dürfen, hängt vom Tarif ab; Basic deckt den privaten Alltag komfortabel ab. Was passiert mit Serienterminen und Erinnerungen? + Wiederkehrende Termine (z. B. der wöchentliche Sport) werden als Serie übertragen und blocken zuverlässig jede Instanz in Outlook. Erinnerungen sind kalenderlokal – Kalender Sync überträgt den Termin selbst, deine Benachrichtigungen richten sich nach den Einstellungen des jeweiligen Kalenders. In welchem Tarif ist die GMX-Anbindung enthalten? + GMX ist als CalDAV-Provider ab dem Basic-Plan (5 €/Monat) dabei – der Free-Plan deckt ihn nicht ab. Du kannst aber 7 Tage lang alle Professional-Funktionen inklusive GMX kostenlos testen, ganz ohne Kreditkarte. Wo werden meine Daten verarbeitet? + Ausschließlich in Deutschland: Kalender Sync hostet bei Hetzner in Nürnberg, es ist kein US-Cloud-Anbieter beteiligt. Zusammen mit GMX als deutschem Provider bleibt die komplette Sync-Kette unter DSGVO – für Unternehmen gibt es einen AVV nach Art. 28 DSGVO (im Professional-Plan inklusive, sonst auf Anfrage). ## Weiterlesen Alle Integrationen ansehen → GMX ↔ Google → WEB.DE ↔ Outlook → mailbox.org ↔ Outlook → Kalender-Sync-Tools im Vergleich → ## Bereit, GMX und Outlook zu verbinden? Verbinde deine Kalender in wenigen Klicks – DSGVO-konform, in Deutschland gehostet, ein- oder beidseitig. 7 Tage kostenlos testen → Momentan unterstützte Anbieter Google Microsoft Apple iCloud KSuite GMX WEB.DE mailbox.org iCal-Feeds --- # kSuite & Google Kalender synchronisieren | Kalender Sync URL: https://kalender-sync.de/integrationen/infomaniak-ksuite-und-google-kalender-synchronisieren/ 🔗 Infomaniak kSuite ↔ Google ## Infomaniak kSuite und Google Kalender synchronisieren kSuite für die datenschutzbewusste Schweizer Arbeitswelt, Google für alles andere – Kalender Sync gleicht beide automatisch ab, ein- oder beidseitig und mit Hosting, das die EU nie verlässt. 7 Tage kostenlos testen So funktioniert's ↓ Keine Kreditkarte · in unter 5 Minuten eingerichtet Infomaniak kSuite ist die Schweizer Suite-Alternative zu Google Workspace und Microsoft 365 – beliebt bei allen, die ihre Daten bewusst in der Schweiz halten. Viele nutzen kSuite beruflich und parallel einen Google-Kalender für Kunden, Vereine oder private Termine. Ein automatischer Abgleich fehlte bisher – kSuite spricht kein OAuth, und generische Lösungen ignorieren den Datenschutz-Anspruch. Kalender Sync verbindet kSuite über den offiziellen CalDAV-Endpoint von Infomaniak mit Google über OAuth und hält beide synchron. Du wählst pro Verbindung die Richtung und wie viel sichtbar wird – konsequent privacy-first. kSuite-Daten bleiben dabei in der Schweiz, unsere Verbindungs-Logs in Deutschland. Kein US-Anbieter ist beteiligt. 🎯 Warum verbinden ## Warum Infomaniak kSuite mit Google synchronisieren? Infomaniak kSuite nutzt, wer seine Daten bewusst in der Schweiz hält – Freiberufler, Agenturen und Schweizer KMU, die sich gegen Google Workspace oder Microsoft 365 entschieden haben. Der Alltag ist trotzdem selten sortenrein: Für Vereine, für Kunden, die mit Google-Einladungen arbeiten, fürs Familienleben oder ein Nebenprojekt läuft parallel ein Google-Kalender. Ohne Abgleich lebst du in zwei getrennten Terminwelten – und legst früher oder später zwei Dinge auf denselben Slot. Verbindest du beide Kalender, siehst du in Google, wann dein kSuite-Kalender belegt ist, und umgekehrt – ohne den Datenschutz-Anspruch aufzugeben, für den du dich für Infomaniak entschieden hast. ⚡ So funktioniert's ## In 3 Schritten synchron 01 ## App-Passwort in kSuite erstellen Erstelle in kSuite unter Sicherheit ein anwendungsspezifisches Passwort. Wir nutzen ausschließlich den offiziellen CalDAV-Endpoint von Infomaniak – keine inoffiziellen Workarounds. 02 ## kSuite & Google verbinden Gib in der Kalender-Sync-App deine kSuite-Mail + das App-Passwort ein (CalDAV) und melde dich mit Google an (OAuth). Beide Verbindungen werden sofort geprüft. 03 ## Richtung & Sichtbarkeit wählen Lege fest, ob kSuite → Google, Google → kSuite oder beidseitig läuft – und ob nur „belegt“, Titel + Zeit oder volle Details übertragen werden. Infomaniak kSuite und Google jetzt verbinden Einrichtung in unter 5 Minuten, ohne Add-in. 7 Tage kostenlos testen Keine Kreditkarte · in unter 5 Minuten eingerichtet Ein- oder beidseitig ## Du bestimmst die Richtung Lege pro Verbindung fest, ob nur einseitig gespiegelt wird (z. B. Infomaniak kSuite → Google) oder beide Kalender sich gegenseitig aktuell halten (Two-Way-Sync). Bei der beidseitigen Synchronisation landet ein neuer Termin in Infomaniak kSuite automatisch in Google – und umgekehrt. Datenschutz ## Du entscheidest, was sichtbar ist Pro Synchronisation wählst du eine von drei Sichtbarkeits-Stufen: nur „belegt", „Titel + Zeit" oder die vollen Termindetails. Free/Busy ist nur der datensparsame Standard, nicht die Grenze – ideal, wenn Infomaniak kSuite- und Google-Kalender unterschiedlich vertraulich sind. Geblockte Slots kannst du sogar mit einem eigenen Namen versehen. 🔐 Verbindung & Sicherheit ## Wie Infomaniak kSuite und Google angebunden werden Google wird per OAuth 2.0 angebunden (Token statt Passwort, nur Kalender-Scopes). Infomaniak kSuite läuft – wie Apple – über CalDAV mit einem app-spezifischen Passwort, das du selbst in kSuite erzeugst; dein eigentliches kSuite-Passwort sehen wir nie, das App-Passwort wird verschlüsselt gespeichert (ChaCha20-Poly1305). Wichtig für Compliance: kSuite-Kalenderdaten bleiben im Infomaniak-Rechenzentrum in der Schweiz, unsere eigenen Verbindungs-Logs bei Hetzner in Deutschland – kein US-Cloud-Anbieter ist im Spiel. Google-Änderungen kommen per Webhook in Sekunden; die kSuite-CalDAV-Seite wird alle 5 Minuten abgeglichen. 🧩 Bordmittel vs. Kalender Sync ## kSuite und Google verbinden – nativ geht das nicht Infomaniak stellt Kalender ausschließlich über CalDAV bereit und bietet keinen nativen Direkt-Sync zu Google – und Google spricht umgekehrt kein CalDAV für fremde Konten. Du kannst einen Infomaniak-Kalender höchstens als schreibgeschütztes iCal-Abo in Google einbinden: Das zeigt Termine nur mit spürbarer Verzögerung, aktualisiert gelöschte Einträge unzuverlässig und läuft ausschließlich in eine Richtung. Kalender Sync schließt genau diese Lücke – es verbindet die kSuite-CalDAV-Seite mit Google über OAuth zu einem echten Two-Way-Sync, bei dem Änderungen auf beiden Seiten ankommen und du pro Verbindung selbst festlegst, wie viel sichtbar wird. 🛠️ Wenn etwas hakt ## Typische Stolperfallen — und die Lösung ## Das App-Passwort wird nicht akzeptiert – was tun? Prüfe, ob du wirklich das in den kSuite-Sicherheitseinstellungen erzeugte App-Passwort eingegeben hast und nicht dein normales Infomaniak-Konto-Passwort – Letzteres wird für den CalDAV-Zugriff bewusst abgelehnt. Kopiere das App-Passwort frisch und ohne Leerzeichen ein. Hast du es im Infomaniak-Manager widerrufen, erstelle einfach ein neues und trage es erneut ein. ## Die CalDAV-Verbindung zu kSuite schlägt fehl. Kommt keine Verbindung zustande, liegt es meist an der Kennung: Manche Infomaniak-Setups erwarten den Sync-Benutzernamen (z. B. abc12345) statt der E-Mail-Adresse – beides findest du im Infomaniak-Manager. Kalender Sync nutzt ausschließlich den offiziellen CalDAV-Endpoint von Infomaniak; ein VPN oder eine Firewall, die WebDAV blockiert, kann den Verbindungstest ebenfalls stören. ## In Google tauchen Termine doppelt auf. Doppelte Einträge entstehen fast immer, wenn derselbe Kalender zusätzlich schon manuell als iCal-Abo in Google hängt oder Quell- und Zielkalender vertauscht wurden. Lass Kalender Sync in einen eigenen Zielkalender schreiben und entferne parallele Alt-Abos – dann bleibt jeder Termin genau einmal stehen. ## „Neuen Kalender erstellen“ schlägt bei kSuite fehl. Kalender, die von außen per CalDAV angelegt werden, übernimmt Infomaniak nicht zuverlässig – die Erstellung wird bestätigt, der Kalender existiert danach aber nicht. Lege den Zielkalender daher direkt im Infomaniak Kalender an, öffne den Sync-Assistenten in Kalender Sync erneut und wähle „Vorhandenen Kalender wählen“. DSGVO ## 100 % DSGVO-konform, gehostet in Deutschland Kalender Sync wird von der PPJ Venture Labs UG in München betrieben und hostet ausschließlich bei Hetzner in Deutschland – kein US-Cloud-Anbieter, keine Übersee-Server. Für Unternehmen gibt es einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV nach Art. 28 DSGVO). Anders als generische Anleitungen, die deine Termindetails ungefiltert kopieren, bleibt bei uns privat, was privat bleiben soll. Bereit, Infomaniak kSuite und Google zu verbinden? DSGVO-konform, in Deutschland gehostet, ohne Kreditkarte. 7 Tage kostenlos testen 💬 Häufige Fragen ## Häufige Fragen Bleiben meine kSuite-Daten in der Schweiz? + Ja. Deine kSuite-Kalenderdaten liegen weiterhin im Infomaniak-Rechenzentrum in der Schweiz. Kalender Sync selbst hostet in Deutschland (Hetzner) – es ist kein US-Anbieter beteiligt. Warum brauche ich ein app-spezifisches Passwort für kSuite? + kSuite bietet keine OAuth-Schnittstelle für externe Kalender-Tools, sondern CalDAV. Der sichere Weg ist ein app-spezifisches Passwort, das du in den kSuite-Sicherheitseinstellungen erstellst und jederzeit widerrufen kannst. Geht der Abgleich in beide Richtungen? + Ja. Du kannst kSuite und Google beidseitig synchronisieren oder bewusst nur eine Richtung wählen – pro Verbindung einstellbar. Werden meine Termindetails übertragen? + Nur so viel, wie du erlaubst. Im Standard wird ausschließlich „belegt“ übertragen; auf Wunsch stufst du pro Sync auf „Titel + Zeit“ oder volle Details hoch. Was kostet die kSuite-Google-Synchronisation? + Die kSuite-Anbindung ist ab dem Basic-Tarif (5 €/Monat) enthalten – der Free-Plan deckt nur Google und Outlook ab. Neue Accounts testen 7 Tage alle Professional-Funktionen gratis, ohne Kreditkarte. ## Weiterlesen Alle Integrationen ansehen → Outlook ↔ Google → Apple iCloud ↔ Google → Kalender-Sync-Tools im Vergleich → ## Bereit, Infomaniak kSuite und Google zu verbinden? Verbinde deine Kalender in wenigen Klicks – DSGVO-konform, in Deutschland gehostet, ein- oder beidseitig. 7 Tage kostenlos testen → Momentan unterstützte Anbieter Google Microsoft Apple iCloud KSuite GMX WEB.DE mailbox.org iCal-Feeds --- # kSuite & iCloud Kalender synchronisieren | Kalender Sync URL: https://kalender-sync.de/integrationen/infomaniak-ksuite-und-icloud-kalender-synchronisieren/ 🔗 Infomaniak kSuite ↔ Apple iCloud ## Infomaniak kSuite und iCloud Kalender synchronisieren kSuite für die datenschutzbewusste Schweizer Arbeitswelt, iCloud für iPhone, iPad und Mac – Kalender Sync gleicht beide automatisch ab, ein- oder beidseitig und mit Hosting, das die EU nie verlässt. 7 Tage kostenlos testen So funktioniert's ↓ Keine Kreditkarte · in unter 5 Minuten eingerichtet Infomaniak kSuite ist die Schweizer Suite-Alternative zu Google Workspace und Microsoft 365 – beliebt bei allen, die ihre Daten bewusst in der Schweiz halten. Der private Kalender liegt bei denselben Nutzern aber oft in iCloud, gewachsen über iPhone, iPad und Mac. Zwei getrennte Welten heißt: Ein privater Arzttermin auf dem iPhone ist im kSuite-Arbeitskalender unsichtbar – und schon kollidiert ein Meeting damit. Kalender Sync bindet beide Seiten über CalDAV an – kSuite über den offiziellen Endpoint von Infomaniak, iCloud über Apples CalDAV – und gleicht sie automatisch ab. Es ist der seltene Fall, in dem gar kein US-OAuth im Spiel ist: zwei europäisch bzw. privacy-orientierte Anbieter, verbunden über einen Dienst, der in Deutschland hostet. Du wählst pro Verbindung die Richtung und wie viel sichtbar wird – so bleibt dein Privatleben auf dem iPhone privat, während der kSuite-Kalender trotzdem korrekt zeigt, wann du frei bist. 🎯 Warum verbinden ## Warum Infomaniak kSuite mit iCloud synchronisieren? Infomaniak kSuite nutzt, wer Datenschutz zur bewussten Entscheidung macht – Schweizer KMU, Freiberufler und Selbstständige abseits der US-Suiten. Genau diese Nutzer sind oft tief im Apple-Ökosystem: Der private Kalender lebt in iCloud, auf dem iPhone immer griffbereit. Beruflich läuft kSuite, privat iCloud – ohne Abgleich planst du gegen einen Kalender, den die jeweils andere Seite nie sieht. Verbindest du beide, erscheint der iCloud-Kalender im kSuite-Arbeitsalltag zumindest als „belegt“, und Arbeitstermine tauchen auf dem iPhone auf – ohne dass sensible Details die Schweizer Suite verlassen, für die du dich bewusst entschieden hast. ⚡ So funktioniert's ## In 3 Schritten synchron 01 ## App-Passwort in kSuite erstellen Erstelle in kSuite unter Sicherheit ein anwendungsspezifisches Passwort. Wir nutzen ausschließlich den offiziellen CalDAV-Endpoint von Infomaniak – keine inoffiziellen Workarounds. 02 ## kSuite & iCloud verbinden Gib deine kSuite-Kennung + App-Passwort ein (CalDAV) und ebenso ein app-spezifisches Passwort aus deiner Apple-ID (account.apple.com). Voraussetzung bei iCloud ist die Zwei-Faktor-Authentifizierung – Apples Standard für CalDAV-Zugriff. 03 ## Richtung & Sichtbarkeit wählen Lege fest, ob kSuite → iCloud, iCloud → kSuite oder beidseitig läuft – und ob nur „belegt“, Titel + Zeit oder volle Details übertragen werden. Infomaniak kSuite und Apple iCloud jetzt verbinden Einrichtung in unter 5 Minuten, ohne Add-in. 7 Tage kostenlos testen Keine Kreditkarte · in unter 5 Minuten eingerichtet Ein- oder beidseitig ## Du bestimmst die Richtung Lege pro Verbindung fest, ob nur einseitig gespiegelt wird (z. B. Infomaniak kSuite → Apple iCloud) oder beide Kalender sich gegenseitig aktuell halten (Two-Way-Sync). Bei der beidseitigen Synchronisation landet ein neuer Termin in Infomaniak kSuite automatisch in Apple iCloud – und umgekehrt. Datenschutz ## Du entscheidest, was sichtbar ist Pro Synchronisation wählst du eine von drei Sichtbarkeits-Stufen: nur „belegt", „Titel + Zeit" oder die vollen Termindetails. Free/Busy ist nur der datensparsame Standard, nicht die Grenze – ideal, wenn Infomaniak kSuite- und Apple iCloud-Kalender unterschiedlich vertraulich sind. Geblockte Slots kannst du sogar mit einem eigenen Namen versehen. 🔐 Verbindung & Sicherheit ## Wie Infomaniak kSuite und Apple iCloud angebunden werden Beide Seiten laufen über CalDAV – es ist gar kein OAuth beteiligt. Infomaniak kSuite bindest du mit einem app-spezifischen Passwort an, das du in den kSuite-Sicherheitseinstellungen erzeugst; Apple iCloud mit einem app-spezifischen Passwort aus deiner Apple-ID (setzt Zwei-Faktor-Authentifizierung voraus). Deine eigentlichen Konto-Passwörter sehen wir nie – beide App-Passwörter werden verschlüsselt gespeichert (ChaCha20-Poly1305). Wichtig für Compliance: kSuite-Kalenderdaten bleiben im Infomaniak-Rechenzentrum in der Schweiz, iCloud-Daten bei Apple, unsere eigenen Verbindungs-Logs bei Hetzner in Deutschland. Da beide Anbieter CalDAV sind, gibt es keine Push-Webhooks: Kalender Sync gleicht beide Seiten alle 5 Minuten ab. 🧩 Bordmittel vs. Kalender Sync ## kSuite und iCloud verbinden – nativ geht das nicht Weder Infomaniak noch Apple bietet einen nativen Direkt-Sync zwischen kSuite und iCloud – beide sprechen zwar CalDAV, aber jeweils nur für das eigene Konto. Du kannst einen Infomaniak-Kalender höchstens als schreibgeschütztes Abo in die Apple-Kalender-App einbinden: Das aktualisiert verzögert, übernimmt Löschungen unzuverlässig und läuft nur in eine Richtung. Kalender Sync schließt die Lücke – es verbindet die beiden CalDAV-Seiten zu einem echten Two-Way-Sync, bei dem Änderungen auf iPhone, iPad, Mac und in kSuite ankommen und du pro Verbindung selbst festlegst, wie viel sichtbar wird. 🛠️ Wenn etwas hakt ## Typische Stolperfallen — und die Lösung ## Eines der App-Passwörter wird nicht akzeptiert – was tun? Achte darauf, das App-Passwort der richtigen Seite einzugeben: für kSuite das aus den kSuite-Sicherheitseinstellungen, für iCloud das aus deiner Apple-ID. Die normalen Konto-Passwörter werden für CalDAV bewusst abgelehnt. Kopiere das Passwort frisch und ohne Leerzeichen; für iCloud muss die Zwei-Faktor-Authentifizierung an der Apple-ID aktiv sein. ## Die CalDAV-Verbindung zu kSuite schlägt fehl. Kommt keine Verbindung zustande, liegt es meist an der Kennung: Manche Infomaniak-Setups erwarten den Sync-Benutzernamen (z. B. abc12345) statt der E-Mail-Adresse – beides findest du im Infomaniak-Manager. Kalender Sync nutzt ausschließlich den offiziellen CalDAV-Endpoint von Infomaniak; ein VPN oder eine Firewall, die WebDAV blockiert, kann den Test ebenfalls stören. ## Es tauchen Termine doppelt auf. Doppelte Einträge entstehen fast immer, wenn derselbe Kalender zusätzlich schon manuell als Abo auf der anderen Seite hängt oder Quell- und Zielkalender vertauscht wurden. Lass Kalender Sync in einen eigenen Zielkalender schreiben und entferne parallele Alt-Abos – dann bleibt jeder Termin genau einmal stehen. ## „Neuen Kalender erstellen“ schlägt bei kSuite fehl. Kalender, die von außen per CalDAV angelegt werden, übernimmt Infomaniak nicht zuverlässig – die Erstellung wird bestätigt, der Kalender existiert danach aber nicht. Lege den Zielkalender daher direkt im Infomaniak Kalender an, öffne den Sync-Assistenten in Kalender Sync erneut und wähle „Vorhandenen Kalender wählen“. DSGVO ## 100 % DSGVO-konform, gehostet in Deutschland Kalender Sync wird von der PPJ Venture Labs UG in München betrieben und hostet ausschließlich bei Hetzner in Deutschland – kein US-Cloud-Anbieter, keine Übersee-Server. Für Unternehmen gibt es einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV nach Art. 28 DSGVO). Anders als generische Anleitungen, die deine Termindetails ungefiltert kopieren, bleibt bei uns privat, was privat bleiben soll. Bereit, Infomaniak kSuite und Apple iCloud zu verbinden? DSGVO-konform, in Deutschland gehostet, ohne Kreditkarte. 7 Tage kostenlos testen 💬 Häufige Fragen ## Häufige Fragen Bleiben meine kSuite-Daten in der Schweiz? + Ja. Deine kSuite-Kalenderdaten liegen weiterhin im Infomaniak-Rechenzentrum in der Schweiz, deine iCloud-Daten bei Apple. Kalender Sync selbst hostet in Deutschland (Hetzner) – es ist kein US-Sync-Anbieter beteiligt. Warum brauche ich zwei App-Passwörter? + Beide Anbieter binden externe Kalender-Tools über CalDAV statt OAuth an. Der sichere Weg ist je ein app-spezifisches Passwort: eines aus den kSuite-Sicherheitseinstellungen, eines aus deiner Apple-ID. Beide kannst du jederzeit einzeln widerrufen. Gilt der iCloud-Abgleich auch für iPhone, iPad und Mac? + Ja. Die iCloud-Anbindung läuft auf Konto-Ebene, daher ist alles erfasst, was über deine Apple-ID auf iPhone, iPad und Mac liegt. Geht der Abgleich in beide Richtungen? + Ja. Du kannst kSuite und iCloud beidseitig synchronisieren oder bewusst nur eine Richtung wählen – pro Verbindung einstellbar. Werden meine Termindetails übertragen? + Nur so viel, wie du erlaubst. Im Standard wird ausschließlich „belegt“ übertragen; auf Wunsch stufst du pro Sync auf „Titel + Zeit“ oder volle Details hoch. Wie schnell werden Änderungen übernommen? + Da beide Seiten CalDAV sind, gibt es keine Sekunden-Webhooks wie bei Google oder Outlook. Kalender Sync gleicht kSuite und iCloud alle 5 Minuten ab. Kann ich den Zugriff jederzeit widerrufen? + Ja. Entferne den Sync in Kalender Sync oder lösche das jeweilige App-Passwort – für kSuite im Infomaniak-Manager, für iCloud in deiner Apple-ID. Sobald ein App-Passwort widerrufen ist, endet der Zugriff dieser Seite sofort. Was kostet die kSuite-iCloud-Synchronisation? + kSuite und iCloud sind beide ab dem Basic-Tarif (5 €/Monat) enthalten – der Free-Plan deckt nur Google und Outlook ab. Neue Accounts testen 7 Tage alle Professional-Funktionen gratis, ohne Kreditkarte. ## Weiterlesen Alle Integrationen ansehen → Infomaniak kSuite ↔ Google → Apple iCloud ↔ Google → Kalender-Sync-Tools im Vergleich → ## Bereit, Infomaniak kSuite und Apple iCloud zu verbinden? Verbinde deine Kalender in wenigen Klicks – DSGVO-konform, in Deutschland gehostet, ein- oder beidseitig. 7 Tage kostenlos testen → Momentan unterstützte Anbieter Google Microsoft Apple iCloud KSuite GMX WEB.DE mailbox.org iCal-Feeds --- # kSuite & Outlook Kalender synchronisieren | Kalender Sync URL: https://kalender-sync.de/integrationen/infomaniak-ksuite-und-outlook-kalender-synchronisieren/ 🔗 Infomaniak kSuite ↔ Outlook ## Infomaniak kSuite und Outlook Kalender synchronisieren kSuite für die datenschutzbewusste Schweizer Arbeitswelt, Outlook für den Microsoft-365-Alltag – Kalender Sync gleicht beide automatisch ab, ein- oder beidseitig, ohne Outlook-Add-in und mit Hosting, das die EU nie verlässt. 7 Tage kostenlos testen So funktioniert's ↓ Keine Kreditkarte · in unter 5 Minuten eingerichtet Infomaniak kSuite ist die Schweizer Suite-Alternative zu Microsoft 365 – gewählt von allen, die ihre Daten bewusst in der Schweiz halten. Trotzdem führt kaum jemand nur einen Stack: Für ein Mandat, einen Kunden oder das eigene Unternehmen läuft parallel ein Outlook-Kalender (Microsoft 365, Outlook.com oder Exchange Online). Ohne Abgleich sind beide Terminwelten blind füreinander – ein kSuite-Termin ist im Outlook unsichtbar, und schon legt jemand ein Meeting drauf. Kalender Sync verbindet kSuite über den offiziellen CalDAV-Endpoint von Infomaniak mit Outlook über die Microsoft Graph API (OAuth) und hält beide synchron. Du wählst pro Verbindung die Richtung und wie viel sichtbar wird – konsequent privacy-first und ohne dass du irgendetwas in Outlook installierst. kSuite-Daten bleiben in der Schweiz, unsere Verbindungs-Logs in Deutschland. Kein US-Anbieter verarbeitet deine Termine. 🎯 Warum verbinden ## Warum Infomaniak kSuite mit Outlook synchronisieren? Infomaniak kSuite nutzt, wer Datenschutz zur bewussten Entscheidung macht – Schweizer KMU, Freiberufler und Agenturen abseits von Microsoft 365. Die Microsoft-Welt lässt sich im Alltag trotzdem selten ganz vermeiden: Ein Kunde arbeitet mit einem geteilten Microsoft-365-Kalender, ein Nebenmandat läuft im Firmen-Tenant, oder du hast ein privates Outlook.com-Konto. Ohne Abgleich planst du gegen einen Kalender, den die andere Seite nie sieht – Doppelbuchungen sind programmiert. Verbindest du kSuite und Outlook, zeigt Outlook zuverlässig, wann du belegt bist, während sensible Details in der Schweizer Suite bleiben, für die du dich bewusst entschieden hast. ⚡ So funktioniert's ## In 3 Schritten synchron 01 ## App-Passwort in kSuite erstellen Erstelle in kSuite unter Sicherheit ein anwendungsspezifisches Passwort. Wir nutzen ausschließlich den offiziellen CalDAV-Endpoint von Infomaniak – keine inoffiziellen Workarounds. 02 ## kSuite & Outlook verbinden Gib in der Kalender-Sync-App deine kSuite-Kennung + das App-Passwort ein (CalDAV) und verbinde dein Microsoft-Konto per OAuth über die Graph API. Tenants mit strikter Policy geben einmalig per Admin-Consent frei. 03 ## Richtung & Sichtbarkeit wählen Lege fest, ob kSuite → Outlook, Outlook → kSuite oder beidseitig läuft – und ob nur „belegt“, Titel + Zeit oder volle Details übertragen werden. Infomaniak kSuite und Outlook jetzt verbinden Einrichtung in unter 5 Minuten, ohne Add-in. 7 Tage kostenlos testen Keine Kreditkarte · in unter 5 Minuten eingerichtet Ein- oder beidseitig ## Du bestimmst die Richtung Lege pro Verbindung fest, ob nur einseitig gespiegelt wird (z. B. Infomaniak kSuite → Outlook) oder beide Kalender sich gegenseitig aktuell halten (Two-Way-Sync). Bei der beidseitigen Synchronisation landet ein neuer Termin in Infomaniak kSuite automatisch in Outlook – und umgekehrt. Datenschutz ## Du entscheidest, was sichtbar ist Pro Synchronisation wählst du eine von drei Sichtbarkeits-Stufen: nur „belegt", „Titel + Zeit" oder die vollen Termindetails. Free/Busy ist nur der datensparsame Standard, nicht die Grenze – ideal, wenn Infomaniak kSuite- und Outlook-Kalender unterschiedlich vertraulich sind. Geblockte Slots kannst du sogar mit einem eigenen Namen versehen. 🔐 Verbindung & Sicherheit ## Wie Infomaniak kSuite und Outlook angebunden werden Outlook wird per OAuth 2.0 über die Microsoft Graph API angebunden – „Outlook“ umfasst Microsoft 365, Outlook.com und Exchange Online, ohne Add-in oder COM-Wrapper. Strikte Tenants brauchen einmaligen Tenant-Admin-Consent (siehe /it-admin/). Infomaniak kSuite läuft – wie Apple – über CalDAV mit einem app-spezifischen Passwort, das du selbst in kSuite erzeugst; dein eigentliches kSuite-Passwort sehen wir nie, das App-Passwort wird verschlüsselt gespeichert (ChaCha20-Poly1305). Wichtig für Compliance: kSuite-Kalenderdaten bleiben im Infomaniak-Rechenzentrum in der Schweiz, unsere eigenen Verbindungs-Logs bei Hetzner in Deutschland – kein US-Cloud-Anbieter ist im Spiel. Outlook meldet Änderungen per Push-Webhook in Sekunden; die kSuite-CalDAV-Seite wird alle 5 Minuten abgeglichen. On-Premises Exchange ohne Microsoft 365 ist nur read-only per iCal-Feed anbindbar (iCal-Feeds sind ab Basic enthalten). 🧩 Bordmittel vs. Kalender Sync ## kSuite und Outlook verbinden – nativ geht das nicht Infomaniak stellt Kalender ausschließlich über CalDAV bereit und bietet keinen nativen Direkt-Sync zu Outlook – und Microsoft 365 spricht kein CalDAV für fremde Konten. Du kannst einen Infomaniak-Kalender höchstens als schreibgeschütztes Internetkalender-Abo (ICS) in Outlook einbinden: Das aktualisiert nur mit deutlicher Verzögerung, übernimmt Löschungen unzuverlässig und läuft ausschließlich in eine Richtung. Kalender Sync schließt die Lücke – es verbindet die kSuite-CalDAV-Seite mit Outlook über die Microsoft Graph API zu einem echten Two-Way-Sync, bei dem Änderungen auf beiden Seiten ankommen und du pro Verbindung selbst festlegst, wie viel sichtbar wird. 🛠️ Wenn etwas hakt ## Typische Stolperfallen — und die Lösung ## Das kSuite-App-Passwort wird nicht akzeptiert – was tun? Prüfe, ob du wirklich das in den kSuite-Sicherheitseinstellungen erzeugte App-Passwort eingegeben hast und nicht dein normales Infomaniak-Konto-Passwort – Letzteres wird für den CalDAV-Zugriff bewusst abgelehnt. Kopiere das App-Passwort frisch und ohne Leerzeichen ein. Hast du es im Infomaniak-Manager widerrufen, erstelle einfach ein neues und trage es erneut ein. ## Die CalDAV-Verbindung zu kSuite schlägt fehl. Kommt keine Verbindung zustande, liegt es meist an der Kennung: Manche Infomaniak-Setups erwarten den Sync-Benutzernamen (z. B. abc12345) statt der E-Mail-Adresse – beides findest du im Infomaniak-Manager. Kalender Sync nutzt ausschließlich den offiziellen CalDAV-Endpoint von Infomaniak. Bleibt es bei der Outlook-Seite hängen, fehlt in einem strikten Tenant meist der einmalige Admin-Consent. ## In Outlook tauchen Termine doppelt auf. Doppelte Einträge entstehen fast immer, wenn derselbe kSuite-Kalender zusätzlich schon manuell als ICS-Abo in Outlook hängt oder Quell- und Zielkalender vertauscht wurden. Lass Kalender Sync in einen eigenen Zielkalender schreiben und entferne parallele Alt-Abos – dann bleibt jeder Termin genau einmal stehen. ## „Neuen Kalender erstellen“ schlägt bei kSuite fehl. Kalender, die von außen per CalDAV angelegt werden, übernimmt Infomaniak nicht zuverlässig – die Erstellung wird bestätigt, der Kalender existiert danach aber nicht. Lege den Zielkalender daher direkt im Infomaniak Kalender an, öffne den Sync-Assistenten in Kalender Sync erneut und wähle „Vorhandenen Kalender wählen“. DSGVO ## 100 % DSGVO-konform, gehostet in Deutschland Kalender Sync wird von der PPJ Venture Labs UG in München betrieben und hostet ausschließlich bei Hetzner in Deutschland – kein US-Cloud-Anbieter, keine Übersee-Server. Für Unternehmen gibt es einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV nach Art. 28 DSGVO). Anders als generische Anleitungen, die deine Termindetails ungefiltert kopieren, bleibt bei uns privat, was privat bleiben soll. Bereit, Infomaniak kSuite und Outlook zu verbinden? DSGVO-konform, in Deutschland gehostet, ohne Kreditkarte. 7 Tage kostenlos testen 💬 Häufige Fragen ## Häufige Fragen Bleiben meine kSuite-Daten in der Schweiz? + Ja. Deine kSuite-Kalenderdaten liegen weiterhin im Infomaniak-Rechenzentrum in der Schweiz. Kalender Sync selbst hostet in Deutschland (Hetzner) – es ist kein US-Anbieter beteiligt. Brauche ich ein Outlook-Add-in oder Admin-Rechte, um kSuite einzubinden? + Nein. Kalender Sync läuft serverseitig über die Microsoft Graph API und CalDAV – du installierst nichts in Outlook. Nur Tenants mit strikter Policy brauchen einen einmaligen Admin-Consent, für den Standardfall reichen deine eigenen Rechte. Funktioniert das mit Microsoft 365, Outlook.com und Exchange Online? + Ja, alle drei laufen über denselben Microsoft-Graph-Endpoint. Nur On-Premises Exchange ohne Microsoft 365 lässt sich lediglich read-only per iCal-Feed anbinden (iCal-Feeds sind ab Basic enthalten). Warum brauche ich ein app-spezifisches Passwort für kSuite? + kSuite bietet keine OAuth-Schnittstelle für externe Kalender-Tools, sondern CalDAV. Der sichere Weg ist ein app-spezifisches Passwort, das du in den kSuite-Sicherheitseinstellungen erstellst und jederzeit widerrufen kannst. Geht der Abgleich in beide Richtungen? + Ja. Du kannst kSuite und Outlook beidseitig synchronisieren oder bewusst nur eine Richtung wählen – pro Verbindung einstellbar. Werden meine Termindetails übertragen? + Nur so viel, wie du erlaubst. Im Standard wird ausschließlich „belegt“ übertragen; auf Wunsch stufst du pro Sync auf „Titel + Zeit“ oder volle Details hoch. Kann ich den Zugriff jederzeit widerrufen? + Ja. Entferne den Sync in Kalender Sync oder lösche das App-Passwort im Infomaniak-Manager – der kSuite-Zugriff endet damit sofort. Den Outlook-Zugriff widerrufst du analog in deinem Microsoft-Konto unter den verbundenen Apps. Was kostet die kSuite-Outlook-Synchronisation? + Die kSuite-Anbindung ist ab dem Basic-Tarif (5 €/Monat) enthalten – der Free-Plan deckt nur Google und Outlook ab. Neue Accounts testen 7 Tage alle Professional-Funktionen gratis, ohne Kreditkarte. ## Weiterlesen Alle Integrationen ansehen → Infomaniak kSuite ↔ Google → Apple iCloud ↔ Outlook → Kalender-Sync-Tools im Vergleich → ## Bereit, Infomaniak kSuite und Outlook zu verbinden? Verbinde deine Kalender in wenigen Klicks – DSGVO-konform, in Deutschland gehostet, ein- oder beidseitig. 7 Tage kostenlos testen → Momentan unterstützte Anbieter Google Microsoft Apple iCloud KSuite GMX WEB.DE mailbox.org iCal-Feeds --- # mailbox.org mit iCloud synchronisieren | Kalender Sync URL: https://kalender-sync.de/integrationen/mailbox-org-und-apple-icloud-kalender-synchronisieren/ 🔗 mailbox.org ↔ Apple iCloud ## mailbox.org und Apple iCloud Kalender synchronisieren Deinen Kalender bewusst bei mailbox.org, den Alltag am iPhone? Kalender Sync hält beide automatisch synchron – ein- oder beidseitig, auf allen Apple-Geräten, und ohne dass mehr Details fließen, als du erlaubst. 7 Tage kostenlos testen So funktioniert's ↓ Keine Kreditkarte · in unter 5 Minuten eingerichtet Wer mailbox.org nutzt, hat sich das meist bewusst ausgesucht: ein deutscher, datenschutzorientierter Anbieter statt US-Cloud, mit vollwertigem CalDAV-Kalender. Nur landet der Alltag trotzdem oft am iPhone – und damit im iCloud-Kalender, der sich von selbst auf iPad und Mac verteilt und immer griffbereit ist. Trägst du unterwegs einen Termin am iPhone ein, weiß mailbox.org nichts davon; was du am Rechner in mailbox.org pflegst, fehlt auf dem iPhone. Zwei getrennte Kalender, kein gemeinsamer Stand. Das Praktische: Beide Seiten sprechen CalDAV – trotzdem gibt es keinen eingebauten Weg, sie dauerhaft zusammenzuführen. Kalender Sync übernimmt das. mailbox.org und iCloud werden jeweils über CalDAV mit einem eigenen App-Passwort angebunden, danach gleichen sich beide Kalender automatisch ab. Du legst Richtung und Detailtiefe pro Sync fest. Und weil mailbox.org ein deutscher Anbieter ist und Kalender Sync auf deutschen Servern läuft, bleibt die Privatsphäre-Kette, für die du dich bei mailbox.org entschieden hast, durchgehend gewahrt. 🎯 Warum verbinden ## iPhone-Kalender und mailbox.org-Kalender zusammenführen Die Rollenverteilung ist klar: mailbox.org ist der bewusst gewählte, geschützte Heimathafen deiner Termine – dort läuft zusammen, was am Rechner entsteht, ohne dass ein Werbe-Konzern mitliest. Das iPhone ist der schnelle Kanal für unterwegs: Termine per Siri, aus einer Nachricht, mit einem Tipp. Solange beide Welten getrennt bleiben, fehlt dir an einer Stelle immer die Hälfte. Ein laufender Sync bringt beides zusammen, ohne den Datenschutz-Anspruch aufzuweichen. Ein mailbox.org-Termin blockt automatisch die passende Zeit auf dem iPhone – und weil die Anbindung auf iCloud-Ebene sitzt, ist er sofort auf iPad und Mac da. Beidseitig eingerichtet, wandern iPhone-Termine ebenso nach mailbox.org zurück. Über die Sichtbarkeits-Stufen entscheidest du dabei selbst, wie viel überhaupt in Richtung Apple fließt. ⚡ So funktioniert's ## In 3 Schritten synchron 01 ## App-Passwort bei mailbox.org erstellen Öffne in mailbox.org „Einstellungen“ → „Sicherheit“ → „App-Passwörter“, wähle als Anwendung „Kalender- und Adressbuchclient (CalDAV/CardDAV)“ und lege ein Passwort für Kalender Sync an. Mit aktiver Zwei-Faktor-Authentisierung ist das App-Passwort Pflicht; ohne 2FA optional, aber empfohlen. 02 ## App-spezifisches Passwort für iCloud erstellen Erzeuge auf account.apple.com unter „Anmelden und Sicherheit“ → „App-spezifische Passwörter“ ein Passwort für Kalender Sync. Voraussetzung ist die aktivierte Zwei-Faktor-Authentifizierung deiner Apple-ID. 03 ## mailbox.org & iCloud verbinden Trage in Kalender Sync beide E-Mail-Adressen samt zugehörigem App-Passwort ein – beide Seiten laufen über CalDAV, die Serveradresse kennt Kalender Sync bereits. Beide Verbindungen werden sofort geprüft. 04 ## Richtung & Sichtbarkeit festlegen Wähle mailbox.org → iCloud, iCloud → mailbox.org oder beidseitig – und ob im Zielkalender nur „belegt“, „Titel + Zeit“ oder volle Details erscheinen. mailbox.org und Apple iCloud jetzt verbinden Einrichtung in unter 5 Minuten, ohne Add-in. 7 Tage kostenlos testen Keine Kreditkarte · in unter 5 Minuten eingerichtet Ein- oder beidseitig ## Du bestimmst die Richtung Lege pro Verbindung fest, ob nur einseitig gespiegelt wird (z. B. mailbox.org → Apple iCloud) oder beide Kalender sich gegenseitig aktuell halten (Two-Way-Sync). Bei der beidseitigen Synchronisation landet ein neuer Termin in mailbox.org automatisch in Apple iCloud – und umgekehrt. Datenschutz ## Du entscheidest, was sichtbar ist Pro Synchronisation wählst du eine von drei Sichtbarkeits-Stufen: nur „belegt", „Titel + Zeit" oder die vollen Termindetails. Free/Busy ist nur der datensparsame Standard, nicht die Grenze – ideal, wenn mailbox.org- und Apple iCloud-Kalender unterschiedlich vertraulich sind. Geblockte Slots kannst du sogar mit einem eigenen Namen versehen. 🔐 Verbindung & Sicherheit ## Wie mailbox.org und Apple iCloud angebunden werden mailbox.org und Apple iCloud sprechen beide kein OAuth, sondern CalDAV – deshalb erstellst du auf beiden Seiten ein eigenes App-Passwort, und dein jeweiliges Hauptpasswort geben wir nie ein und sehen es nie. Bei mailbox.org legst du es unter „Einstellungen“ → „Sicherheit“ → „App-Passwörter“ an (mit aktivierter Zwei-Faktor-Authentisierung ist es Pflicht), bei Apple auf account.apple.com, wo die Zwei-Faktor-Authentifizierung der Apple-ID Voraussetzung ist. Beide App-Passwörter gelten nur für diese Verbindung, sind jederzeit einzeln widerrufbar und werden bei uns verschlüsselt gespeichert (ChaCha20-Poly1305). Weil die iCloud-Anbindung auf Konto-Ebene läuft, gilt der Abgleich automatisch für alle Apple-Geräte (iPhone, iPad, Mac). Da keine der beiden Seiten Push-Benachrichtigungen bietet, ruft der Sync beide Kalender alle 5 Minuten ab – die gesamte Verarbeitung läuft auf Servern in Deutschland (Hetzner Nürnberg). 🧩 Bordmittel vs. Kalender Sync ## Lässt sich ein mailbox.org-Kalender direkt ins iPhone einbinden? Grundsätzlich ja: Auf dem iPhone lässt sich unter „Einstellungen“ → „Kalender“ → „Accounts“ ein zusätzlicher CalDAV-Account einrichten und mailbox.org eintragen. Der mailbox.org-Kalender erscheint dann als weitere, getrennte Liste neben iCloud. Was Apple nicht bietet, ist die Möglichkeit, diese Termine dauerhaft in deinen bestehenden iCloud-Kalender zu spiegeln. Du kannst die Detailtiefe nicht steuern, und wenn du deinen iCloud-Kalender teilst, sind die mailbox.org-Termine dort nicht enthalten – es bleiben zwei nebeneinander stehende Konten. Kalender Sync macht daraus eine echte Verbindung: Statt mailbox.org nur zusätzlich anzuzeigen, spiegelt es die Termine wirklich in iCloud (und auf Wunsch zurück), mit frei wählbarer Sichtbarkeit pro Richtung. So entsteht aus „zwei Kalender im selben Gerät“ ein zusammengeführtes Terminbild – ohne dass du deinen mailbox.org-Datenschutz aufgeben musst. 🛠️ Wenn etwas hakt ## Typische Stolperfallen — und die Lösung ## „Anmeldung fehlgeschlagen“ – welches Passwort gehört wohin? Meist wurde ein normales Konto-Passwort verwendet. Beide Seiten brauchen ein eigenes App-Passwort: mailbox.org unter „Einstellungen“ → „Sicherheit“ → „App-Passwörter“ (Anwendung „Kalender- und Adressbuchclient (CalDAV/CardDAV)“), Apple auf account.apple.com → „Anmelden und Sicherheit“. Erstelle das jeweilige Passwort frisch und füge es ein, statt es abzutippen – es wird nur einmal angezeigt. ## Mein iCloud-Kalender wird nicht angezeigt oder bleibt leer Prüfe, ob an deiner Apple-ID die Zwei-Faktor-Authentifizierung aktiv ist – ohne sie gibt Apple kein app-spezifisches Passwort aus und die Verbindung kommt nicht zustande. Achte außerdem darauf, in Kalender Sync den richtigen iCloud-Kalender als Ziel auszuwählen; neu angelegte Apple-Kalender erscheinen erst nach dem nächsten Abgleich. ## Der Geburtstagskalender lässt sich nicht als Ziel wählen mailbox.org erzeugt automatisch einen „Geburtstage“-Kalender, der dort schreibgeschützt ist. Nutze ihn höchstens als Quelle für eine Einweg-Freigabe nach iCloud, nicht als Ziel eines Zwei-Wege-Syncs – ins schreibgeschützte Ziel könnte Kalender Sync ohnehin nichts eintragen. ## Ich sehe manche Termine doppelt Doppel-Termine entstehen fast immer, wenn derselbe Kalender bereits manuell als CalDAV-Account auf dem iPhone liegt und Kalender Sync ihn zusätzlich spiegelt. Entferne die manuelle Anbindung (iPhone: „Einstellungen“ → „Kalender“ → „Accounts“) und lass allein Kalender Sync abgleichen – dann steht jeder Termin genau einmal. DSGVO ## 100 % DSGVO-konform, gehostet in Deutschland Kalender Sync wird von der PPJ Venture Labs UG in München betrieben und hostet ausschließlich bei Hetzner in Deutschland – kein US-Cloud-Anbieter, keine Übersee-Server. Für Unternehmen gibt es einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV nach Art. 28 DSGVO). Anders als generische Anleitungen, die deine Termindetails ungefiltert kopieren, bleibt bei uns privat, was privat bleiben soll. Bereit, mailbox.org und Apple iCloud zu verbinden? DSGVO-konform, in Deutschland gehostet, ohne Kreditkarte. 7 Tage kostenlos testen 💬 Häufige Fragen ## Häufige Fragen Ist ein mailbox.org-Termin dann auch auf iPhone und iPad? + Ja. Die iCloud-Seite wird auf Konto-Ebene angebunden, nicht pro Gerät – sobald ein mailbox.org-Termin in iCloud gespiegelt ist, steht er automatisch auf iPhone, iPad und Mac. Brauche ich bei mailbox.org zwingend ein App-Passwort? + Mit aktivierter Zwei-Faktor-Authentisierung ist das App-Passwort Pflicht – dein normales Passwort funktioniert dann an der CalDAV-Schnittstelle nicht mehr. Ohne 2FA ist es optional, aber empfohlen. Du erstellst es unter „Einstellungen“ → „Sicherheit“ → „App-Passwörter“ mit der Anwendung „Kalender- und Adressbuchclient (CalDAV/CardDAV)“. Sieht mein iCloud-Kalender meine mailbox.org-Termindetails? + Nur so viel, wie du erlaubst. Pro Sync wählst du eine von drei Sichtbarkeits-Stufen: nur „belegt“ (Standard), „Titel + Zeit“ oder volle Details. So bleibt der Datenschutz-Anspruch, für den du mailbox.org gewählt hast, auch Richtung Apple gewahrt. Funktioniert der Abgleich in beide Richtungen? + Ja. Du kannst mailbox.org und iCloud beidseitig synchron halten (Two-Way-Sync) oder bewusst nur eine Richtung spiegeln – einstellbar pro Verbindung und jederzeit änderbar. Was kostet die mailbox.org-Anbindung? + mailbox.org ist als CalDAV-Provider ab dem Basic-Plan (5 €/Monat) enthalten – im Free-Plan ist er nicht verfügbar. Neue Accounts testen 7 Tage lang alle Professional-Funktionen kostenlos, ohne Kreditkarte. Bleibt der Datenschutz durchgängig gewahrt? + Ja. mailbox.org ist ein deutscher, datenschutzorientierter Anbieter, und Kalender Sync verarbeitet alles auf Servern bei Hetzner in Nürnberg – kein US-Cloud-Dienst ist beteiligt. Beide App-Passwörter werden verschlüsselt gespeichert und lassen sich jederzeit widerrufen, für Unternehmen gibt es einen AVV nach Art. 28 DSGVO (im Professional-Plan inklusive, sonst auf Anfrage). ## Weiterlesen Alle Integrationen ansehen → GMX ↔ Apple iCloud → WEB.DE ↔ Apple iCloud → Apple iCloud ↔ Google → ## Bereit, mailbox.org und Apple iCloud zu verbinden? Verbinde deine Kalender in wenigen Klicks – DSGVO-konform, in Deutschland gehostet, ein- oder beidseitig. 7 Tage kostenlos testen → Momentan unterstützte Anbieter Google Microsoft Apple iCloud KSuite GMX WEB.DE mailbox.org iCal-Feeds --- # mailbox.org mit Google synchronisieren | Kalender Sync URL: https://kalender-sync.de/integrationen/mailbox-org-und-google-kalender-synchronisieren/ 🔗 mailbox.org ↔ Google ## mailbox.org und Google Kalender synchronisieren Du führst deinen privaten Kalender bewusst bei mailbox.org – aber im Job kommst du an Google nicht vorbei? Kalender Sync verbindet beide automatisch, DSGVO-konform, und du entscheidest genau, was Google zu sehen bekommt. 7 Tage kostenlos testen So funktioniert's ↓ Keine Kreditkarte · in unter 5 Minuten eingerichtet mailbox.org wählt man nicht aus Versehen. Wer seinen Kalender dorthin legt, hat sich bewusst für einen deutschen Anbieter mit Sitz und Rechenzentrum in Berlin entschieden – für Datensparsamkeit statt Werbe-Ökosystem. Genau diese Menschen stehen aber oft vor einem Widerspruch: Beruflich läuft der Kalender über Google Workspace, weil der Arbeitgeber es so vorgibt, und plötzlich soll der sorgsam getrennte Privatkalender doch mit Google zusammenspielen. Kalender Sync löst das, ohne die Prinzipien zu verraten. mailbox.org wird über CalDAV mit einem App-Passwort angebunden, Google per OAuth – danach gleichen sich beide Kalender automatisch ab, und du bestimmst pro Sync, wie viel Google überhaupt sieht. Die Verarbeitung bleibt dabei durchgehend in Deutschland: mailbox.org in Berlin, Kalender Sync bei Hetzner in Nürnberg. So bekommst du die Google-Anbindung, die dein Arbeitsalltag verlangt, ohne die Datenschutz-Entscheidung aufzugeben, für die du dich bei mailbox.org gerade entschieden hast. 🎯 Warum verbinden ## Wer mailbox.org mit Google verbinden will Das sind selten Leute, die den Kalenderwechsel dem Zufall überlassen haben. mailbox.org-Nutzer haben sich meist aktiv gegen die großen US-Dienste entschieden – Ärztinnen und Therapeuten mit sensiblen Patiententerminen, Anwälte und Journalistinnen mit vertraulichen Quellen, IT-affine und datenschutzbewusste Menschen, die ihre Termine schlicht nicht in ein Werbe-Ökosystem legen wollen. Und trotzdem taucht Google im Alltag auf: Der Arbeitgeber nutzt Google Workspace, das Projektteam teilt einen gemeinsamen Google-Kalender, das Android-Handy zieht Termine automatisch aus dem Google-Konto. Diese Nutzer wollen keine Entweder-oder-Entscheidung, sondern eine kontrollierte Brücke: In Google soll sichtbar sein, dass sie belegt sind – ohne dass der vertrauliche Inhalt aus mailbox.org je bei Google landet. Kalender Sync liefert genau diese Trennung: Verfügbarkeit ja, Details nur, wenn du sie ausdrücklich freigibst. ⚡ So funktioniert's ## In 3 Schritten synchron 01 ## App-Passwort bei mailbox.org erstellen Öffne bei mailbox.org „Einstellungen“ → „Sicherheit“ → „App-Passwörter“, wähle als Anwendung „Kalender- und Adressbuchclient (CalDAV/CardDAV)“, vergib einen Namen (z. B. „Kalender Sync“) und klicke auf „Neues Passwort hinzufügen“. Mit aktiver Zwei-Faktor-Authentisierung ist das App-Passwort Pflicht. 02 ## mailbox.org & Google verbinden Trage in Kalender Sync deine mailbox.org-Adresse (name@mailbox.org) plus das App-Passwort ein – die Serveradresse kennt Kalender Sync bereits, die CalDAV-Verbindung wird sofort getestet. Google verbindest du mit zwei Klicks per OAuth-Login. 03 ## Richtung & Sichtbarkeit festlegen Wähle, ob mailbox.org → Google, Google → mailbox.org oder beidseitig synchronisiert wird – und ob im Zielkalender nur „belegt“, Titel + Zeit oder volle Termindetails erscheinen. mailbox.org und Google jetzt verbinden Einrichtung in unter 5 Minuten, ohne Add-in. 7 Tage kostenlos testen Keine Kreditkarte · in unter 5 Minuten eingerichtet Ein- oder beidseitig ## Du bestimmst die Richtung Lege pro Verbindung fest, ob nur einseitig gespiegelt wird (z. B. mailbox.org → Google) oder beide Kalender sich gegenseitig aktuell halten (Two-Way-Sync). Bei der beidseitigen Synchronisation landet ein neuer Termin in mailbox.org automatisch in Google – und umgekehrt. Datenschutz ## Du entscheidest, was sichtbar ist Pro Synchronisation wählst du eine von drei Sichtbarkeits-Stufen: nur „belegt", „Titel + Zeit" oder die vollen Termindetails. Free/Busy ist nur der datensparsame Standard, nicht die Grenze – ideal, wenn mailbox.org- und Google-Kalender unterschiedlich vertraulich sind. Geblockte Slots kannst du sogar mit einem eigenen Namen versehen. 🔐 Verbindung & Sicherheit ## Wie mailbox.org und Google angebunden werden Google wird per OAuth 2.0 angebunden – wir bekommen ein Token statt deines Passworts und fragen ausschließlich Kalender-Scopes an. mailbox.org spricht CalDAV: Du erstellst unter „Einstellungen“ → „Sicherheit“ → „App-Passwörter“ ein Passwort für den Typ „Kalender- und Adressbuchclient (CalDAV/CardDAV)“, das ausschließlich für diese Verbindung gilt und jederzeit widerrufbar ist – dein eigentliches mailbox.org-Passwort sehen wir nie. Hast du die Zwei-Faktor-Authentisierung aktiviert, ist das App-Passwort ohnehin Pflicht. Wir speichern es verschlüsselt (ChaCha20-Poly1305). Die Serveradresse musst du nicht eingeben, Kalender Sync findet deine Kalender automatisch. Google-Änderungen kommen per Webhook in Sekunden an; die mailbox.org-Seite ruft der Sync alle 5 Minuten ab. Verarbeitet wird ausschließlich in Deutschland (Hetzner Nürnberg), während mailbox.org selbst in Berlin hostet. 🧩 Bordmittel vs. Kalender Sync ## mailbox.org-Kalender einbinden vs. mit Google synchronisieren mailbox.org ist bei CalDAV vorbildlich: Der Kalender lässt sich sauber in Apple Kalender, Thunderbird oder jeden anderen CalDAV-Client einbinden – dort erscheint er als vollwertiger Kalender zum Lesen und Bearbeiten. Was mailbox.org aber technisch nicht leisten kann: einen direkten Abgleich mit Google Kalender. Google akzeptiert keine CalDAV-Konten, und einen nativen Schalter „mit Google verbinden“ gibt es bei mailbox.org nicht. Bleibt der ICS-Abo-Umweg – lesend, verzögert, ohne jede Kontrolle über die Detailtiefe, und rückwärts von Google nach mailbox.org gar nicht möglich. Für einen datenschutzbewussten Kalender ist das doppelt unpassend, weil ein ICS-Feed die vollständigen Termininhalte offenlegt. Kalender Sync geht den kontrollierten Weg: echte Termine statt Abo, alle 5 Minuten aktuell, auf Wunsch beidseitig und mit wählbarer Sichtbarkeit. So bleibt mailbox.org dein privates Zuhause und Google zeigt trotzdem verlässlich, wann du verplant bist. 🛠️ Wenn etwas hakt ## Typische Stolperfallen — und die Lösung ## mailbox.org Anmeldung fehlgeschlagen – normales Passwort funktioniert nicht Hast du die Zwei-Faktor-Authentisierung aktiv, lehnt mailbox.org dein normales Passwort an der CalDAV-Schnittstelle ab – dann ist ein App-Passwort Pflicht. Erstelle es unter „Einstellungen“ → „Sicherheit“ → „App-Passwörter“ und wähle unbedingt den Typ „Kalender- und Adressbuchclient (CalDAV/CardDAV)“. Frisch einfügen statt abtippen, dann verbindet sich der Kalender sofort. ## mailbox.org Kalender synchronisiert nicht – Termine fehlen in Google Prüfe zuerst die Richtung: Bei „Google → mailbox.org“ wandern mailbox.org-Termine nicht nach Google. Achte außerdem darauf, den richtigen Kalender als Quelle zu wählen. Der automatisch erzeugte „Geburtstage“-Kalender ist bei mailbox.org schreibgeschützt – ihn kannst du nur als Quelle einer Einweg-Freigabe nutzen, nicht als Ziel eines Zwei-Wege-Syncs. DSGVO ## 100 % DSGVO-konform, gehostet in Deutschland Kalender Sync wird von der PPJ Venture Labs UG in München betrieben und hostet ausschließlich bei Hetzner in Deutschland – kein US-Cloud-Anbieter, keine Übersee-Server. Für Unternehmen gibt es einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV nach Art. 28 DSGVO). Anders als generische Anleitungen, die deine Termindetails ungefiltert kopieren, bleibt bei uns privat, was privat bleiben soll. Bereit, mailbox.org und Google zu verbinden? DSGVO-konform, in Deutschland gehostet, ohne Kreditkarte. 7 Tage kostenlos testen 💬 Häufige Fragen ## Häufige Fragen Warum funktioniert mein normales mailbox.org-Passwort nicht? + Sobald bei mailbox.org die Zwei-Faktor-Authentisierung aktiv ist, wird an der CalDAV-Schnittstelle nur ein App-Passwort akzeptiert – das normale Passwort schlägt fehl. Erstelle das App-Passwort unter „Einstellungen“ → „Sicherheit“ → „App-Passwörter“ mit dem Typ „Kalender- und Adressbuchclient (CalDAV/CardDAV)“ und füge es direkt in Kalender Sync ein; es wird nur einmal angezeigt. Auch ohne 2FA ist ein App-Passwort empfohlen. Wie schnell landen mailbox.org-Termine in meinem Google Kalender? + Die mailbox.org-Seite wird alle 5 Minuten abgerufen – ein neuer Termin steht also spätestens nach 5 Minuten in Google. In der Gegenrichtung geht es schneller: Google meldet Änderungen per Webhook, typischerweise in Sekunden. Sieht mein Google-Kalender meine vertraulichen mailbox.org-Termine? + Nur wenn du das ausdrücklich willst. Pro Sync wählst du eine von drei Sichtbarkeits-Stufen: nur „belegt“ (Standard), „Titel + Zeit“ oder volle Details. Gerade bei sensiblen Terminen – Patienten, Mandanten, Quellen – blockst du so nur die Zeit in Google, ohne dass ein Inhalt aus mailbox.org lesbar wird. Funktioniert der Abgleich in beide Richtungen? + Ja. Du kannst mailbox.org und Google beidseitig synchron halten (Two-Way-Sync) oder bewusst nur eine Richtung spiegeln – das legst du pro Verbindung fest und kannst es jederzeit ändern. Beachte nur, dass der „Geburtstage“-Kalender von mailbox.org schreibgeschützt ist und deshalb kein Ziel eines Zwei-Wege-Syncs sein kann. Bleibt die Datenschutz-Story mit Google überhaupt intakt? + Der Sync selbst läuft komplett in Deutschland: mailbox.org hostet in Berlin, Kalender Sync bei Hetzner in Nürnberg, ohne US-Zwischenstation. Was in Google landet, bestimmst du über die Sichtbarkeits-Stufe – im Standard nur „belegt“. Damit gibst du an Google exakt so viel weiter, wie dein Arbeitsalltag erfordert, und keinen Deut mehr. Muss mein Computer oder Handy dafür laufen? + Nein. Kalender Sync arbeitet komplett in der Cloud auf unseren deutschen Servern – der Abgleich zwischen mailbox.org und Google passiert auch dann, wenn deine Geräte aus sind. Einmal eingerichtet, läuft alles automatisch weiter. Was kostet die mailbox.org-Google-Synchronisation? + Die mailbox.org-Anbindung ist ab dem Basic-Plan (5 €/Monat) enthalten – im Free-Plan ist sie nicht verfügbar. Neue Accounts testen 7 Tage lang alle Professional-Funktionen kostenlos, ohne Kreditkarte – inklusive mailbox.org. Ist die Verbindung DSGVO-konform? + Ja, durchgängig: mailbox.org ist ein deutscher Anbieter mit Hosting in Berlin, Kalender Sync verarbeitet ausschließlich in Deutschland (Hetzner Nürnberg). Dein App-Passwort wird verschlüsselt gespeichert und lässt sich bei mailbox.org jederzeit widerrufen – damit endet der Zugriff sofort. Für Unternehmen gibt es einen AVV nach Art. 28 DSGVO (im Professional-Plan inklusive, sonst auf Anfrage). ## Weiterlesen Alle Integrationen ansehen → mailbox.org ↔ Outlook → GMX ↔ Google → WEB.DE ↔ Google → Kalender-Sync-Tools im Vergleich → ## Bereit, mailbox.org und Google zu verbinden? Verbinde deine Kalender in wenigen Klicks – DSGVO-konform, in Deutschland gehostet, ein- oder beidseitig. 7 Tage kostenlos testen → Momentan unterstützte Anbieter Google Microsoft Apple iCloud KSuite GMX WEB.DE mailbox.org iCal-Feeds --- # mailbox.org mit Outlook synchronisieren | Kalender Sync URL: https://kalender-sync.de/integrationen/mailbox-org-und-outlook-kalender-synchronisieren/ 🔗 mailbox.org ↔ Outlook ## mailbox.org und Outlook Kalender synchronisieren Privat mailbox.org, im Job Outlook: Kalender Sync blockt deine vertraulichen Termine automatisch im Arbeits-Kalender – ohne dass jemand sieht, was dahintersteckt. Ein- oder beidseitig, alle 5 Minuten aktuell. 7 Tage kostenlos testen So funktioniert's ↓ Keine Kreditkarte · in unter 5 Minuten eingerichtet Wer mailbox.org nutzt, hat sich bewusst für Datenschutz entschieden – für einen deutschen Anbieter mit Rechenzentrum in Berlin, für Datensparsamkeit statt Datensammeln. Im Berufsleben führt trotzdem oft kein Weg an Outlook vorbei: Der Arbeitgeber betreibt Microsoft 365, der Firmenkalender liegt bei Microsoft, und plötzlich soll der sorgsam getrennte mailbox.org-Kalender doch mit dem Arbeits-Outlook zusammenspielen, damit keine Meetings auf private Termine fallen. Kalender Sync bringt beides zusammen, ohne die Trennung aufzugeben. mailbox.org wird über CalDAV mit einem App-Passwort angebunden, Outlook über den offiziellen Microsoft-Login (OAuth). Danach blockt jeder private Termin automatisch die passende Zeit in Outlook – im Standard als schlichtes „belegt“, ohne einen einzigen Inhalt preiszugeben. Und weil mailbox.org in Berlin hostet und Kalender Sync bei Hetzner in Nürnberg, bleibt die gesamte Kette DSGVO-konform – ein Argument, das auch eine strenge IT-Abteilung überzeugt. 🎯 Warum verbinden ## Für wen mailbox.org neben Outlook passt Diese Kombination haben Menschen, die ihr Privatleben bewusst nicht in ein US-Ökosystem legen – und die beruflich trotzdem im firmeneigenen Outlook arbeiten müssen. Häufig sind das Berufe mit besonderer Vertraulichkeit oder Datenschutz-Verantwortung: Datenschutzbeauftragte, Beschäftigte in Kanzleien und Praxen, im öffentlichen Dienst, in NGOs oder im Betriebsrat – Rollen, in denen der private Kalender schlicht nicht in der Firmen-Cloud auftauchen darf. Gleichzeitig ist die praktische Not real: Ohne Abgleich legt das Team Meetings genau in die Zeit, in der man längst privat verplant ist. Diese Nutzer wollen deshalb exakt eine Sache – im Arbeits-Outlook soll „belegt“ stehen, aber kein Titel und kein Inhalt aus mailbox.org. Kalender Sync spiegelt die mailbox.org-Termine als neutrale Blocker nach Outlook: Deine Verfügbarkeit stimmt, und alles Vertrauliche bleibt dort, wo du es hingelegt hast. ⚡ So funktioniert's ## In 3 Schritten synchron 01 ## App-Passwort bei mailbox.org erstellen Öffne bei mailbox.org „Einstellungen“ → „Sicherheit“ → „App-Passwörter“, wähle als Anwendung „Kalender- und Adressbuchclient (CalDAV/CardDAV)“, vergib einen Namen (z. B. „Kalender Sync“) und klicke auf „Neues Passwort hinzufügen“. Mit aktiver Zwei-Faktor-Authentisierung ist das App-Passwort Pflicht. 02 ## mailbox.org & Outlook verbinden mailbox.org verbindest du mit E-Mail-Adresse + App-Passwort (CalDAV) – die Serveradresse kennt Kalender Sync bereits. Outlook bindest du mit deinem normalen Microsoft-Login an (OAuth), ohne Add-in und in der Regel ohne Admin-Rechte. Beide Verbindungen werden sofort geprüft. 03 ## Sichtbarkeit für den Arbeits-Kalender wählen Entscheide pro Richtung, was Outlook sehen darf: nur „belegt“ (Standard), Titel + Zeit oder volle Details. Geblockte Slots kannst du sogar neutral benennen, z. B. „Privater Termin“. mailbox.org und Outlook jetzt verbinden Einrichtung in unter 5 Minuten, ohne Add-in. 7 Tage kostenlos testen Keine Kreditkarte · in unter 5 Minuten eingerichtet Ein- oder beidseitig ## Du bestimmst die Richtung Lege pro Verbindung fest, ob nur einseitig gespiegelt wird (z. B. mailbox.org → Outlook) oder beide Kalender sich gegenseitig aktuell halten (Two-Way-Sync). Bei der beidseitigen Synchronisation landet ein neuer Termin in mailbox.org automatisch in Outlook – und umgekehrt. Datenschutz ## Du entscheidest, was sichtbar ist Pro Synchronisation wählst du eine von drei Sichtbarkeits-Stufen: nur „belegt", „Titel + Zeit" oder die vollen Termindetails. Free/Busy ist nur der datensparsame Standard, nicht die Grenze – ideal, wenn mailbox.org- und Outlook-Kalender unterschiedlich vertraulich sind. Geblockte Slots kannst du sogar mit einem eigenen Namen versehen. 🔐 Verbindung & Sicherheit ## Wie mailbox.org und Outlook angebunden werden Outlook (Microsoft 365, Outlook.com, Exchange Online) wird über die Microsoft Graph API per OAuth 2.0 angebunden – Token statt Passwort, nur Kalender-Berechtigungen, kein Add-in. mailbox.org spricht CalDAV: Du erstellst unter „Einstellungen“ → „Sicherheit“ → „App-Passwörter“ ein Passwort für den Typ „Kalender- und Adressbuchclient (CalDAV/CardDAV)“, das ausschließlich für Kalender Sync gilt – dein mailbox.org-Hauptpasswort geben wir nie ein und sehen es nie. Mit aktiver Zwei-Faktor-Authentisierung ist das App-Passwort ohnehin Pflicht. Gespeichert wird es verschlüsselt (ChaCha20-Poly1305); die Serveradresse musst du nicht angeben, Kalender Sync findet deine Kalender automatisch. Outlook-Änderungen kommen per Webhook nahezu sofort an, die mailbox.org-Seite wird alle 5 Minuten abgefragt. Verarbeitet wird ausschließlich in Deutschland (Hetzner Nürnberg), während mailbox.org selbst in Berlin hostet. 🧩 Bordmittel vs. Kalender Sync ## mailbox.org-Kalender in Outlook einbinden vs. echt synchronisieren mailbox.org unterstützt CalDAV mustergültig, und darüber lässt sich der Kalender in Apple Kalender oder Thunderbird einbinden. Outlook selbst spricht allerdings kein CalDAV: Ein mailbox.org-Konto lässt sich in Outlook nicht als Kalender hinterlegen, und einen nativen Weg, mailbox.org mit Outlook zu verbinden, gibt es nicht. Der übliche Umweg ist ein ICS-Abo in Outlook – lesend, verzögert, ohne Kontrolle über die Sichtbarkeit und mit allen Details ungefiltert. Für einen bewusst datenschutzorientierten Kalender ist das die falsche Richtung, denn genau die vertraulichen Titel landen so im Firmen-Tenant. Kalender Sync spiegelt stattdessen echte, neutrale „belegt“-Blöcke, alle 5 Minuten, auf Wunsch beidseitig, mit der Detailtiefe, die du bestimmst. Der mailbox.org-Kalender bleibt privat, Outlook zeigt nur, dass die Zeit vergeben ist. 🛠️ Wenn etwas hakt ## Typische Stolperfallen — und die Lösung ## mailbox.org Anmeldung fehlgeschlagen – normales Passwort funktioniert nicht Mit aktiver Zwei-Faktor-Authentisierung lehnt mailbox.org dein normales Passwort an der CalDAV-Schnittstelle ab – ein App-Passwort ist dann Pflicht. Erstelle es unter „Einstellungen“ → „Sicherheit“ → „App-Passwörter“ und wähle den Typ „Kalender- und Adressbuchclient (CalDAV/CardDAV)“. Frisch einfügen statt abtippen, dann verbindet sich der Kalender sofort. ## Outlook lässt die Verbindung nicht zu – Admin-Freigabe im Tenant Manche Firmen-Tenants blockieren externe Apps per Consent-Policy von Microsoft – das hat nichts mit mailbox.org zu tun. Leite den Admin-Consent-Link aus Kalender Sync an deine IT weiter; nach der einmaligen Freigabe funktioniert deine normale OAuth-Anmeldung. Ein Add-in oder eine lokale Installation ist nie nötig. DSGVO ## 100 % DSGVO-konform, gehostet in Deutschland Kalender Sync wird von der PPJ Venture Labs UG in München betrieben und hostet ausschließlich bei Hetzner in Deutschland – kein US-Cloud-Anbieter, keine Übersee-Server. Für Unternehmen gibt es einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV nach Art. 28 DSGVO). Anders als generische Anleitungen, die deine Termindetails ungefiltert kopieren, bleibt bei uns privat, was privat bleiben soll. Bereit, mailbox.org und Outlook zu verbinden? DSGVO-konform, in Deutschland gehostet, ohne Kreditkarte. 7 Tage kostenlos testen 💬 Häufige Fragen ## Häufige Fragen Warum funktioniert mein normales mailbox.org-Passwort nicht? + Sobald bei mailbox.org die Zwei-Faktor-Authentisierung aktiv ist, akzeptiert die CalDAV-Schnittstelle nur ein App-Passwort. Erstelle es unter „Einstellungen“ → „Sicherheit“ → „App-Passwörter“ mit dem Typ „Kalender- und Adressbuchclient (CalDAV/CardDAV)“ und füge es direkt in Kalender Sync ein; es wird nur einmal angezeigt. Auch ohne 2FA ist ein App-Passwort empfohlen. Sehen meine Kollegen, warum ich blockiert bin? + Nein – außer du willst es. Im Standard überträgt Kalender Sync nur „belegt“ nach Outlook: Das Team sieht, dass du nicht verfügbar bist, aber weder Titel noch Inhalt deines mailbox.org-Termins. Auf Wunsch stufst du pro Sync auf „Titel + Zeit“ oder volle Details hoch. Brauche ich Admin-Rechte im Microsoft-Tenant? + In der Regel nicht – du meldest dich einfach mit deinem eigenen Microsoft-Konto an (OAuth). Nur Tenants mit besonders strikter Consent-Policy benötigen eine einmalige Freigabe durch den Admin; dafür gibt es einen fertigen Admin-Consent-Link. Kann ich auch Outlook-Termine zurück nach mailbox.org spiegeln? + Ja. Der Sync läuft auf Wunsch beidseitig – dann tauchen Arbeitstermine auch in deinem mailbox.org-Kalender auf und du siehst privat wie beruflich alles an einem Ort. Beachte nur, dass der automatisch erzeugte „Geburtstage“-Kalender bei mailbox.org schreibgeschützt ist und deshalb kein Ziel eines Zwei-Wege-Syncs sein kann. Bleibt die Datenschutz-Story mit Outlook intakt? + Der Sync selbst läuft ausschließlich in Deutschland: mailbox.org in Berlin, Kalender Sync bei Hetzner in Nürnberg. Was in Outlook ankommt, bestimmst du über die Sichtbarkeits-Stufe – im Standard nur „belegt“. So gibst du an den Microsoft-Tenant exakt so viel weiter, wie deine Verfügbarkeit erfordert, und keinen vertraulichen Inhalt darüber hinaus. Funktioniert das mit dem Microsoft 365 meiner Firma? + Ja – Microsoft 365, Outlook.com und Exchange Online werden über denselben offiziellen Microsoft-Login angebunden. Admin-Rechte brauchst du normalerweise nicht; nur bei Tenants mit strikter Freigabe-Policy muss der Admin die App einmalig per Consent-Link freigeben. In welchem Tarif ist die mailbox.org-Anbindung enthalten? + mailbox.org ist als CalDAV-Provider ab dem Basic-Plan (5 €/Monat) dabei – der Free-Plan deckt ihn nicht ab. Du kannst aber 7 Tage lang alle Professional-Funktionen inklusive mailbox.org kostenlos testen, ganz ohne Kreditkarte. Wo werden meine Daten verarbeitet? + Ausschließlich in Deutschland: Kalender Sync hostet bei Hetzner in Nürnberg, mailbox.org in Berlin, es ist kein US-Cloud-Anbieter beteiligt. Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert, das App-Passwort ist bei mailbox.org jederzeit widerrufbar, und für Unternehmen gibt es einen AVV nach Art. 28 DSGVO (im Professional-Plan inklusive, sonst auf Anfrage). ## Weiterlesen Alle Integrationen ansehen → mailbox.org ↔ Google → GMX ↔ Outlook → WEB.DE ↔ Outlook → Kalender-Sync-Tools im Vergleich → ## Bereit, mailbox.org und Outlook zu verbinden? Verbinde deine Kalender in wenigen Klicks – DSGVO-konform, in Deutschland gehostet, ein- oder beidseitig. 7 Tage kostenlos testen → Momentan unterstützte Anbieter Google Microsoft Apple iCloud KSuite GMX WEB.DE mailbox.org iCal-Feeds --- # Outlook & Google Kalender synchronisieren | Kalender Sync URL: https://kalender-sync.de/integrationen/outlook-und-google-kalender-synchronisieren/ 🔗 Outlook ↔ Google ## Outlook und Google Kalender synchronisieren Hältst du einen Outlook- und einen Google-Kalender parallel, kollidieren Termine fast zwangsläufig. Kalender Sync gleicht beide automatisch ab – ein- oder beidseitig, mit frei wählbarer Detailtiefe und 100 % DSGVO-konform aus Deutschland. 7 Tage kostenlos testen So funktioniert's ↓ Keine Kreditkarte · in unter 5 Minuten eingerichtet Wer beruflich in Microsoft Outlook (Microsoft 365 oder Exchange Online) arbeitet und privat – oder für ein zweites Projekt – einen Google Kalender nutzt, kennt das Problem: Eine Buchung im einen Kalender ist im anderen unsichtbar, und schon steht ein Termin auf einem geblockten Slot. Die üblichen Anleitungen von Microsoft oder Google lösen das nur halb: Ein iCal-Abo ist einseitig und träge, ein voller Import kopiert alle privaten Details ungefiltert hinüber. Kalender Sync verbindet Outlook und Google stattdessen sauber per offizieller API – ab dem Basic-Plan in Echtzeit und in beide Richtungen – und du entscheidest selbst, wie viel der andere Kalender zu sehen bekommt. Kein Outlook-Add-in, keine Browser-Erweiterung, keine Admin-Rechte für den Standardfall. 🎯 Warum verbinden ## Wer Outlook mit Google Kalender verbindet – typische Situationen Am häufigsten trifft es Angestellte, die im Job an einen Microsoft-365-Firmenaccount gebunden sind, privat aber seit Jahren einen Google Kalender führen. Der Arzttermin, das Fußballtraining der Kinder, der Nebenjob am Wochenende – all das liegt in Google und ist im beruflichen Outlook unsichtbar. Sobald jemand im Team ein Meeting auf einen scheinbar freien Nachmittag legt, wird aus der sauberen Trennung ein handfester Terminkonflikt. Genauso oft betroffen sind Freelancer und Berater: Der Kunde stellt einen Microsoft-365-Zugang im eigenen Tenant, das eigene Business läuft aber über Google Workspace. Wer beide Kalender nicht abgleicht, jongliert zwei getrennte Verfügbarkeitsbilder – und bucht früher oder später einen Kundencall gegen den eigenen Termin. Ein beidseitiger Sync spiegelt jede Buchung sofort in den jeweils anderen Kalender, egal in welchem du sie einträgst. Und dann die Nebenprojekte: ein Verein, ein Startup, ein Lehrauftrag mit eigenem Google-Kalender neben dem Outlook-Hauptkalender. Hier genügt meist eine Richtung plus „nur belegt“, damit der Hauptkalender die Fremdtermine als Blocker kennt – ohne dass irgendwelche Details überschwappen. ⚡ So funktioniert's ## In 3 Schritten synchron 01 ## Google verbinden Melde dich mit Google an – über den vertrauten Consent-Screen, per OAuth 2.0. Wir erhalten ein Token, nie dein Passwort. Workspace- und private Gmail-Konten funktionieren gleichermaßen. 02 ## Outlook verbinden Verbinde dein Microsoft-Konto (Microsoft 365, Outlook.com oder Exchange Online) über die Microsoft Graph API – ebenfalls per OAuth. Tenants mit strikter Consent-Policy geben einmalig per Admin-Consent frei. 03 ## Richtung & Sichtbarkeit wählen Lege fest, ob Outlook → Google, Google → Outlook oder beidseitig synchronisiert wird – und ob nur „belegt“, Titel + Zeit oder volle Details übertragen werden. Danach läuft alles automatisch. Outlook und Google jetzt verbinden Einrichtung in unter 5 Minuten, ohne Add-in. 7 Tage kostenlos testen Keine Kreditkarte · in unter 5 Minuten eingerichtet Ein- oder beidseitig ## Du bestimmst die Richtung Lege pro Verbindung fest, ob nur einseitig gespiegelt wird (z. B. Outlook → Google) oder beide Kalender sich gegenseitig aktuell halten (Two-Way-Sync). Bei der beidseitigen Synchronisation landet ein neuer Termin in Outlook automatisch in Google – und umgekehrt. Datenschutz ## Du entscheidest, was sichtbar ist Pro Synchronisation wählst du eine von drei Sichtbarkeits-Stufen: nur „belegt", „Titel + Zeit" oder die vollen Termindetails. Free/Busy ist nur der datensparsame Standard, nicht die Grenze – ideal, wenn Outlook- und Google-Kalender unterschiedlich vertraulich sind. Geblockte Slots kannst du sogar mit einem eigenen Namen versehen. 🔐 Verbindung & Sicherheit ## Wie Outlook und Google angebunden werden Beide Seiten werden per OAuth 2.0 angebunden – wir speichern niemals dein Passwort, sondern ein verschlüsseltes Token (ChaCha20-Poly1305). „Outlook“ umfasst dabei Microsoft 365 Business, Outlook.com und Exchange Online; alles läuft über einen einzigen Microsoft-Graph-Endpoint, ohne Add-in oder COM-Wrapper. Strikte Microsoft-Tenants mit Publisher-Consent-Policy benötigen einen einmaligen Tenant-Admin-Consent (Details unter /it-admin/). Auf Google-Seite fragen wir ausschließlich Kalender-Scopes an – keine Mail-, Kontakt- oder Drive-Berechtigungen. Der Abgleich zwischen deinen eigenen Kalendern beginnt beim Basic-Plan und läuft dort über Push-Webhooks beider Anbieter, typische Latenz Sekunden bis wenige Minuten. 🧩 Bordmittel vs. Kalender Sync ## Google Kalender in Outlook importieren oder einbinden – und wo die Bordmittel enden Microsoft und Google bieten für den Wechsel zwischen den Kalendern nur Notlösungen. In Outlook lässt sich ein Google-Kalender per „Kalender aus dem Internet abonnieren“ über die geheime iCal-Adresse einbinden – doch dieses Abo ist strikt einseitig und aktualisiert sich bei Outlook.com oft nur alle paar Stunden bis zu einem ganzen Tag, sodass frische Termine verspätet oder gar nicht auftauchen. Umgekehrt kannst du in Google einen Outlook-iCal-Link abonnieren – mit demselben Trägheits- und Einbahn-Problem. Ein manueller .ics-Export und -Import wiederum ist nur eine Momentaufnahme: Er kopiert einmalig alle Details ungefiltert hinüber und veraltet ab der ersten Änderung. Kalender Sync ersetzt dieses Gebastel durch eine echte Verbindung über die offiziellen APIs beider Anbieter: beidseitig statt einseitig, in Sekunden statt Stunden, und mit frei wählbarer Detailtiefe statt Alles-oder-nichts. Du entscheidest pro Richtung, ob nur „belegt“, Titel + Zeit oder volle Details ankommen – und musst nie wieder manuell exportieren oder ein Abo pflegen. Zur ausführlichen Schritt-für-Schritt-Anleitung → 🛠️ Wenn etwas hakt ## Typische Stolperfallen — und die Lösung ## Google Kalender wird nicht in Outlook angezeigt Meist liegt das an einem iCal-Abo, das Outlook nur träge aktualisiert, oder an einer falschen Freigabe-Adresse. Mit einem echten Sync über die Google- und Microsoft-Graph-API entfällt das Abo komplett – die Termine erscheinen als reguläre Outlook-Einträge und aktualisieren sich in Sekunden. ## Outlook und Google synchronisieren nicht mehr In fast allen Fällen wurde ein OAuth-Zugang widerrufen oder ein Passwort geändert. Kalender Sync erkennt das, pausiert die betroffene Verbindung und meldet sich per Mail; eine Neuverbindung mit zwei Klicks stellt den Abgleich wieder her. Ein 4-Stunden-Reconciliation-Job fängt verpasste Änderungen ohnehin auf. ## Doppelte Termine nach der Synchronisation Duplikate entstehen typischerweise, wenn zusätzlich zum Sync noch ein altes iCal-Abo oder ein früherer manueller Import aktiv ist. Entferne die Altlast auf einer Seite – Kalender Sync ordnet jedem Termin eine eindeutige Kennung zu und legt denselben Eintrag nie doppelt an. ## Google-Kalender-Abo in Outlook aktualisiert sich nur langsam Das ist die bekannte Schwäche der Abo-Methode: Outlook.com pollt Internet-Kalender in großen Intervallen. Ein API-basierter Sync umgeht das über Push-Webhooks – Änderungen landen in Sekunden bis wenigen Minuten im Zielkalender. DSGVO ## 100 % DSGVO-konform, gehostet in Deutschland Kalender Sync wird von der PPJ Venture Labs UG in München betrieben und hostet ausschließlich bei Hetzner in Deutschland – kein US-Cloud-Anbieter, keine Übersee-Server. Für Unternehmen gibt es einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV nach Art. 28 DSGVO). Anders als generische Anleitungen, die deine Termindetails ungefiltert kopieren, bleibt bei uns privat, was privat bleiben soll. Bereit, Outlook und Google zu verbinden? DSGVO-konform, in Deutschland gehostet, ohne Kreditkarte. 7 Tage kostenlos testen 💬 Häufige Fragen ## Häufige Fragen Kann ich Outlook und Google beidseitig (Two-Way) synchronisieren? + Ja, ab dem Basic-Plan. Du wählst pro Verbindung, ob nur in eine Richtung gespiegelt oder beidseitig abgeglichen wird. Bei Two-Way landet ein neuer Termin in Outlook automatisch in Google – und umgekehrt. Der Free-Plan enthält keinen Self-Sync: Deine eigenen Kalender untereinander abzugleichen beginnt bei Basic. Kann ich auch Outlook mit Google verbinden statt umgekehrt? + Ja, die Richtung ist frei wählbar. Du kannst Outlook mit Google, Google mit Outlook oder beide zugleich abgleichen – pro Verbindung getrennt einstellbar. Wie kann ich Google Kalender in Outlook einbinden – dauerhaft und automatisch? + Statt eines trägen iCal-Abos verbindest du beide Kalender per OAuth. Danach erscheinen Google-Termine automatisch in Outlook und bleiben dauerhaft aktuell – ohne dass du je wieder etwas importierst oder abonnierst. Brauche ich ein Outlook-Add-in oder Admin-Rechte? + Nein. Die Anbindung läuft über die offizielle Microsoft Graph API per OAuth – kein Add-in, keine Browser-Erweiterung. Nur Microsoft-Tenants mit strikter Consent-Policy brauchen einen einmaligen Admin-Consent; private Outlook.com- und die meisten M365-Konten kommen ohne aus. Funktioniert das mit Microsoft 365, Exchange Online und Outlook.com? + Ja, alle drei laufen über denselben Microsoft-Graph-Endpoint. On-Premises Exchange ohne Microsoft 365 wird nicht direkt unterstützt, lässt sich aber per iCal-Feed read-only anbinden (iCal-Feeds sind ab Basic enthalten). Werden meine privaten Termindetails von Outlook nach Google übertragen? + Nur, wenn du es willst. Im Standard wird ausschließlich „belegt“ übertragen – Titel, Beschreibung und Teilnehmer bleiben privat. Pro Synchronisation kannst du auf „Titel + Zeit“ oder volle Details hochstufen. Wie schnell synchronisiert Kalender Sync zwischen Outlook und Google? + Ab dem Basic-Plan melden beide Anbieter Änderungen per Push-Webhook – typische Latenz liegt bei Sekunden bis wenigen Minuten, abgesichert durch einen 4-Stunden-Reconciliation-Job. Der Abgleich deiner eigenen Kalender setzt den Basic-Plan voraus. Im Free-Plan aktualisiert sich stattdessen ein Sharing alle 30 Minuten. Was kostet die Outlook-Google-Synchronisation? + Im Free-Plan ist dauerhaft kostenlos ein Sharing enthalten: Deine Termine erscheinen one-way im Kalender einer anderen Person (30-Minuten-Takt). Deine eigenen Outlook- und Google-Kalender untereinander synchron halten (Self-Sync) sowie Echtzeit und beidseitigen Abgleich gibt es ab 5 €/Monat (Basic). Neue Accounts testen 7 Tage lang alle Professional-Funktionen gratis, ohne Kreditkarte. ## Weiterlesen Alle Integrationen ansehen → Anleitung: Outlook ↔ Google → Apple iCloud ↔ Google → Kalender-Sync-Tools im Vergleich → ## Bereit, Outlook und Google zu verbinden? Verbinde deine Kalender in wenigen Klicks – DSGVO-konform, in Deutschland gehostet, ein- oder beidseitig. 7 Tage kostenlos testen → Momentan unterstützte Anbieter Google Microsoft Apple iCloud KSuite GMX WEB.DE mailbox.org iCal-Feeds --- # WEB.DE Kalender mit iPhone synchronisieren | Kalender Sync URL: https://kalender-sync.de/integrationen/web-de-und-apple-icloud-kalender-synchronisieren/ 🔗 WEB.DE ↔ Apple iCloud ## WEB.DE und Apple iCloud Kalender synchronisieren Familientermine bei WEB.DE, das ganze Leben aufs iPhone verteilt? Kalender Sync gleicht WEB.DE und iCloud automatisch ab – ein- oder beidseitig, auf allen Apple-Geräten, und du bestimmst, wie viel drüben sichtbar wird. 7 Tage kostenlos testen So funktioniert's ↓ Keine Kreditkarte · in unter 5 Minuten eingerichtet WEB.DE gehört zu den meistgenutzten E-Mail-Diensten Deutschlands – und für viele ist der eingebaute Kalender der Ort, an dem Geburtstage, Familientermine und Arztbesuche seit Jahren zusammenlaufen. Gleichzeitig steckt in jeder iPhone-Hosentasche der iCloud-Kalender: Er synchronisiert sich von selbst auf iPad und Mac und ist immer griffbereit, wenn unterwegs schnell ein Termin dazukommt. Das Ergebnis sind zwei Kalender, die nichts voneinander wissen – wer nicht doppelt einträgt, dem rutscht genau der Termin durch, der nur auf der anderen Seite steht. Interessanterweise verstehen sich beide grundsätzlich: WEB.DE und iCloud sprechen jeweils CalDAV. Nur eine Brücke, die sie dauerhaft verbindet, liefert keiner der beiden mit. Kalender Sync baut genau diese Brücke: Beide Seiten werden über CalDAV mit einem eigenen App-Passwort angebunden, danach halten sich die Kalender von selbst aktuell. Du bestimmst die Richtung und pro Sync die Detailtiefe. WEB.DE ist ein deutscher Anbieter, Kalender Sync läuft auf deutschen Servern – eine durchgehend DSGVO-konforme Kette ohne US-Zwischenstation. 🎯 Warum verbinden ## iPhone-Kalender und WEB.DE-Kalender zusammenführen Die Aufteilung ist typisch: Am iPhone entstehen die spontanen Termine – unterwegs eingetippt, per Siri diktiert, aus einer Nachricht übernommen. Der WEB.DE-Kalender dagegen ist das gewachsene Familien- und Privatarchiv: wiederkehrende Geburtstage, feste Termine, alles, was am Rechner im Postfach gepflegt wird. Solange beide getrennt laufen, hast du nie den vollen Überblick an einem Ort. Mit einem laufenden Sync ändert sich das. Ein WEB.DE-Termin blockt automatisch die passende Zeit auf dem iPhone – und weil die Anbindung auf iCloud-Ebene sitzt, steht er im selben Moment auf iPad und Mac. Aktivierst du den beidseitigen Abgleich, wandern iPhone-Termine ebenso zu WEB.DE. Kein doppeltes Pflegen, keine übersehene Familienverabredung, ein einheitliches Terminbild über alle Geräte. ⚡ So funktioniert's ## In 3 Schritten synchron 01 ## Anwendungsspezifisches Passwort bei WEB.DE erstellen Öffne account.web.de → „Login & Sicherheit“ → „Anwendungsspezifische Passwörter“ und lege ein neues Passwort für Kalender Sync an. Achtung: Dein normales WEB.DE-Passwort wird von der Kalender-Schnittstelle oft nicht akzeptiert (mit aktivierter 2FA nie) – nutze deshalb immer das App-Passwort. 02 ## App-spezifisches Passwort für iCloud erstellen Erzeuge auf account.apple.com unter „Anmelden und Sicherheit“ → „App-spezifische Passwörter“ ein Passwort für Kalender Sync. Dafür muss an deiner Apple-ID die Zwei-Faktor-Authentifizierung aktiv sein – bei fast jedem Konto der Fall. 03 ## WEB.DE & iCloud verbinden Trage in Kalender Sync beide E-Mail-Adressen samt zugehörigem App-Passwort ein – beide Seiten laufen über CalDAV. Beide Verbindungen werden sofort getestet. 04 ## Sync-Richtung & Detailtiefe wählen Lege fest, ob WEB.DE → iCloud, iCloud → WEB.DE oder beides läuft – und ob der Zielkalender nur „belegt“, „Titel + Zeit“ oder alle Termindetails erhält. WEB.DE und Apple iCloud jetzt verbinden Einrichtung in unter 5 Minuten, ohne Add-in. 7 Tage kostenlos testen Keine Kreditkarte · in unter 5 Minuten eingerichtet Ein- oder beidseitig ## Du bestimmst die Richtung Lege pro Verbindung fest, ob nur einseitig gespiegelt wird (z. B. WEB.DE → Apple iCloud) oder beide Kalender sich gegenseitig aktuell halten (Two-Way-Sync). Bei der beidseitigen Synchronisation landet ein neuer Termin in WEB.DE automatisch in Apple iCloud – und umgekehrt. Datenschutz ## Du entscheidest, was sichtbar ist Pro Synchronisation wählst du eine von drei Sichtbarkeits-Stufen: nur „belegt", „Titel + Zeit" oder die vollen Termindetails. Free/Busy ist nur der datensparsame Standard, nicht die Grenze – ideal, wenn WEB.DE- und Apple iCloud-Kalender unterschiedlich vertraulich sind. Geblockte Slots kannst du sogar mit einem eigenen Namen versehen. 🔐 Verbindung & Sicherheit ## Wie WEB.DE und Apple iCloud angebunden werden Weder WEB.DE noch Apple iCloud bieten für externe Tools OAuth an – beide laufen über CalDAV, deshalb erstellst du auf jeder Seite ein eigenes anwendungsspezifisches Passwort. Dein WEB.DE-Hauptpasswort und dein Apple-Passwort geben wir nie ein und sehen wir nie. Bei WEB.DE legst du es unter account.web.de („Login & Sicherheit“) an, bei Apple auf account.apple.com – dort ist die Zwei-Faktor-Authentifizierung der Apple-ID Voraussetzung. Beide App-Passwörter gelten nur für diese Verbindung, lassen sich jederzeit einzeln widerrufen und werden bei uns verschlüsselt gespeichert (ChaCha20-Poly1305). Weil die iCloud-Anbindung auf Konto-Ebene läuft, gilt der Abgleich automatisch für alle Apple-Geräte (iPhone, iPad, Mac). Da keine der beiden Seiten Push-Benachrichtigungen liefert, ruft der Sync beide Kalender alle 5 Minuten ab – die gesamte Verarbeitung läuft auf Servern in Deutschland (Hetzner Nürnberg). 🧩 Bordmittel vs. Kalender Sync ## Kann man einen WEB.DE-Kalender direkt mit dem iPhone verbinden? Grundsätzlich ja: In den iPhone-Einstellungen unter „Kalender“ → „Accounts“ lässt sich ein zusätzlicher CalDAV-Account einrichten und WEB.DE eintragen. Dann erscheint der WEB.DE-Kalender als weitere, eigenständige Liste neben iCloud. Was Apple dabei nicht anbietet, ist, die WEB.DE-Termine dauerhaft in deinen bestehenden iCloud-Kalender zu spiegeln. Du hast keine Kontrolle über die Detailtiefe, und teilst du deinen iCloud-Kalender mit der Familie, sind die WEB.DE-Termine dort nicht enthalten – es bleiben zwei nebeneinander liegende Konten. Kalender Sync geht den entscheidenden Schritt weiter: Statt WEB.DE nur zusätzlich anzuzeigen, spiegelt es die Termine echt in iCloud (und auf Wunsch zurück nach WEB.DE), mit frei wählbarer Sichtbarkeit pro Richtung. Aus „zwei Kalender im selben Gerät“ wird so ein wirklich zusammengeführtes Terminbild. Zur ausführlichen Anleitung → 🛠️ Wenn etwas hakt ## Typische Stolperfallen — und die Lösung ## „Anmeldung fehlgeschlagen“ – welches Passwort braucht welche Seite? Meist wurde das normale Konto-Passwort genutzt. Nutze auf beiden Seiten ein eigenes anwendungsspezifisches Passwort (bei WEB.DE wird das normale Passwort oft abgelehnt, mit aktivierter 2FA immer; bei Apple ist das App-Passwort Pflicht): WEB.DE unter account.web.de → „Login & Sicherheit“, Apple auf account.apple.com → „Anmelden und Sicherheit“. Erstelle das jeweilige Passwort neu und füge es ein, statt es abzutippen – es wird nur einmal angezeigt. ## Mein iCloud-Kalender wird nicht angezeigt Prüfe zuerst, ob an deiner Apple-ID die Zwei-Faktor-Authentifizierung aktiv ist – ohne sie stellt Apple kein app-spezifisches Passwort aus, und die Verbindung scheitert. Achte außerdem darauf, in Kalender Sync den richtigen iCloud-Kalender als Ziel zu wählen; frisch angelegte Apple-Kalender erscheinen erst nach dem nächsten Abgleich in der Liste. ## Warum sehe ich manche Termine doppelt? Doppel-Termine treten fast immer auf, wenn der WEB.DE-Kalender zusätzlich schon manuell als CalDAV-Account auf dem iPhone hinterlegt ist und Kalender Sync ihn parallel spiegelt. Entferne die manuelle Anbindung (iPhone: „Einstellungen“ → „Kalender“ → „Accounts“) und lass allein Kalender Sync abgleichen – dann steht jeder Termin genau einmal. ## Wie aktuell ist der Abgleich? Da weder WEB.DE noch iCloud Push-Benachrichtigungen senden, fragt Kalender Sync beide Seiten alle 5 Minuten ab. Ein neuer oder geänderter Termin ist damit spätestens nach 5 Minuten auf der anderen Seite. DSGVO ## 100 % DSGVO-konform, gehostet in Deutschland Kalender Sync wird von der PPJ Venture Labs UG in München betrieben und hostet ausschließlich bei Hetzner in Deutschland – kein US-Cloud-Anbieter, keine Übersee-Server. Für Unternehmen gibt es einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV nach Art. 28 DSGVO). Anders als generische Anleitungen, die deine Termindetails ungefiltert kopieren, bleibt bei uns privat, was privat bleiben soll. Bereit, WEB.DE und Apple iCloud zu verbinden? DSGVO-konform, in Deutschland gehostet, ohne Kreditkarte. 7 Tage kostenlos testen 💬 Häufige Fragen ## Häufige Fragen Landet ein WEB.DE-Termin auch auf iPhone und iPad? + Ja. Die iCloud-Seite wird auf Konto-Ebene angebunden, nicht pro Gerät – sobald ein WEB.DE-Termin in iCloud gespiegelt ist, steht er automatisch auf iPhone, iPad und Mac. Warum lehnt Kalender Sync mein WEB.DE-Passwort ab? + Das ist kein Fehler, sondern die häufigste Stolperfalle: WEB.DE verlangt für externe Programme ein anwendungsspezifisches Passwort, das normale Konto-Passwort funktioniert an der CalDAV-Schnittstelle oft nicht (mit aktivierter 2FA nie). Erstelle es unter account.web.de → „Login & Sicherheit“ → „Anwendungsspezifische Passwörter“ und füge es direkt ein. Kann ich steuern, welche Details in iCloud ankommen? + Ja, pro Synchronisation in drei Stufen: nur „belegt“ (datensparsamer Standard), „Titel + Zeit“ oder volle Termindetails. So blockst du private WEB.DE-Termine auf dem iPhone, ohne dass in einem geteilten Apple-Kalender jemand den Anlass mitliest. Geht der Abgleich in beide Richtungen? + Ja. Du kannst nur eine Richtung spiegeln oder beide Kalender per Two-Way-Sync gegenseitig aktuell halten – ein neuer iPhone-Termin erscheint dann bei WEB.DE und umgekehrt. Die Richtung stellst du pro Verbindung ein. Was kostet die WEB.DE-Anbindung? + WEB.DE ist ab dem Basic-Plan (5 €/Monat) enthalten; im Free-Plan ist die Anbindung nicht verfügbar. Jeder neue Account testet 7 Tage lang den vollen Professional-Umfang gratis – ohne Kreditkarte. Bleiben meine Kalenderdaten in Deutschland? + Ja. WEB.DE ist ein deutscher Anbieter, und Kalender Sync verarbeitet alles auf Servern bei Hetzner in Nürnberg – kein US-Cloud-Dienst ist beteiligt. Beide App-Passwörter werden verschlüsselt gespeichert und lassen sich jederzeit widerrufen, für Unternehmen gibt es einen AVV nach Art. 28 DSGVO (im Professional-Plan inklusive, sonst auf Anfrage). ## Weiterlesen Alle Integrationen ansehen → WEB.DE ↔ Google → WEB.DE ↔ Outlook → Apple iCloud ↔ Google → ## Bereit, WEB.DE und Apple iCloud zu verbinden? Verbinde deine Kalender in wenigen Klicks – DSGVO-konform, in Deutschland gehostet, ein- oder beidseitig. 7 Tage kostenlos testen → Momentan unterstützte Anbieter Google Microsoft Apple iCloud KSuite GMX WEB.DE mailbox.org iCal-Feeds --- # WEB.DE Kalender mit Google synchronisieren | Kalender Sync URL: https://kalender-sync.de/integrationen/web-de-und-google-kalender-synchronisieren/ 🔗 WEB.DE ↔ Google ## WEB.DE und Google Kalender synchronisieren Familientermine bei WEB.DE, Einladungen und Android-Kalender bei Google? Kalender Sync gleicht beide automatisch ab – alle 5 Minuten, in der Richtung deiner Wahl, und mit voller Kontrolle darüber, was drüben ankommt. 7 Tage kostenlos testen So funktioniert's ↓ Keine Kreditkarte · in unter 5 Minuten eingerichtet WEB.DE gehört zu den meistgenutzten E-Mail-Diensten Deutschlands – und der eingebaute Kalender ist für viele der Ort, an dem Geburtstage, Familientermine und Arztbesuche seit Jahren gepflegt werden. Parallel dazu läuft Google Kalender fast automatisch mit: Er steckt in jedem Android-Handy, Freunde teilen darüber Einladungen, Vereine ihre Spielpläne. Zwei Kalender, keine Brücke – wer nicht doppelt einträgt, dem rutschen Termine durch. Genau diese Brücke baut Kalender Sync: WEB.DE wird per CalDAV mit einem anwendungsspezifischen Passwort angebunden, Google per OAuth, danach halten sich beide Kalender von selbst aktuell. Du bestimmst die Richtung und pro Sync, wie viel sichtbar wird – von „nur belegt“ bis volle Details. WEB.DE ist ein deutscher Anbieter, Kalender Sync läuft auf deutschen Servern: eine durchgehend DSGVO-konforme Kette ohne US-Zwischenstation. 🎯 Warum verbinden ## Wer WEB.DE mit Google verbinden will WEB.DE ist bei vielen Familien der Dreh- und Angelpunkt: Ein Elternteil pflegt dort den gemeinsamen Kalender – Kita-Feiertage, Schulaufführungen, Geburtstage der Großeltern, Arzttermine der Kinder. Über die Jahre ist daraus eine kleine Familienchronik geworden, die niemand einfach umziehen will. Google kommt bei denselben Leuten über einen anderen Weg herein: das Android-Handy, das Google-Konto der Kinder, der geteilte Vereins- oder Mannschaftskalender, die Termineinladungen von Freunden per Gmail. Klassische WEB.DE-plus-Google-Nutzer sind also Eltern und Ehrenamtliche, die den Familien- oder Vereinskalender bei WEB.DE führen, aber im Alltag am Google-Handy planen. Sie wollen die Familientermine auch unterwegs sehen und in Google keinen Termin doppelt anlegen – ohne WEB.DE aufzugeben. Kalender Sync hält beide automatisch deckungsgleich, in der Richtung, die zu ihrem Alltag passt. ⚡ So funktioniert's ## In 3 Schritten synchron 01 ## Anwendungsspezifisches Passwort bei WEB.DE erstellen In deinen WEB.DE-Einstellungen unter „Login & Sicherheit“ → „Anwendungsspezifische Passwörter“ legst du ein neues Passwort für Kalender Sync an. Achtung: Dein normales WEB.DE-Passwort wird von der Kalender-Schnittstelle oft nicht akzeptiert (mit aktivierter 2FA nie) – nutze deshalb immer das App-Passwort. 02 ## WEB.DE & Google verbinden Trage deine WEB.DE-Adresse (name@web.de) und das App-Passwort in Kalender Sync ein – die Verbindung wird sofort getestet. Anschließend meldest du dich per Google-Login an, fertig. 03 ## Sync-Richtung & Detailtiefe einstellen Lege fest, ob WEB.DE → Google, Google → WEB.DE oder beides läuft – und ob der Zielkalender nur „belegt“, Titel + Zeit oder alle Termindetails erhält. WEB.DE und Google jetzt verbinden Einrichtung in unter 5 Minuten, ohne Add-in. 7 Tage kostenlos testen Keine Kreditkarte · in unter 5 Minuten eingerichtet Ein- oder beidseitig ## Du bestimmst die Richtung Lege pro Verbindung fest, ob nur einseitig gespiegelt wird (z. B. WEB.DE → Google) oder beide Kalender sich gegenseitig aktuell halten (Two-Way-Sync). Bei der beidseitigen Synchronisation landet ein neuer Termin in WEB.DE automatisch in Google – und umgekehrt. Datenschutz ## Du entscheidest, was sichtbar ist Pro Synchronisation wählst du eine von drei Sichtbarkeits-Stufen: nur „belegt", „Titel + Zeit" oder die vollen Termindetails. Free/Busy ist nur der datensparsame Standard, nicht die Grenze – ideal, wenn WEB.DE- und Google-Kalender unterschiedlich vertraulich sind. Geblockte Slots kannst du sogar mit einem eigenen Namen versehen. 🔐 Verbindung & Sicherheit ## Wie WEB.DE und Google angebunden werden Google verbinden wir per OAuth 2.0 – du meldest dich über den normalen Google-Login an, wir erhalten ein Token mit reinen Kalender-Scopes, nie dein Passwort. WEB.DE wird über CalDAV angebunden: Dafür erstellst du in den WEB.DE-Einstellungen unter „Login & Sicherheit“ ein anwendungsspezifisches Passwort – es gilt nur für diese Verbindung, lässt sich jederzeit widerrufen, und dein eigentliches WEB.DE-Passwort bleibt komplett außen vor. Wir speichern das App-Passwort verschlüsselt (ChaCha20-Poly1305). Änderungen aus Google treffen per Webhook in Sekunden ein, den WEB.DE-Kalender fragt der Sync alle 5 Minuten ab – gehostet wird alles in Deutschland bei Hetzner in Nürnberg. 🧩 Bordmittel vs. Kalender Sync ## WEB.DE-Kalender einbinden vs. mit Google synchronisieren Über CalDAV lässt sich der WEB.DE-Kalender in Apple Kalender oder Thunderbird einbinden – dort steht er als zusätzlicher Kalender, den du lesen und bearbeiten kannst. Was WEB.DE nicht bietet: einen direkten Abgleich mit Google Kalender. Google akzeptiert keine CalDAV-Konten, und WEB.DE hat keinen Schalter, um den Kalender mit Google zu verbinden. Meist bleibt nur ein ICS-Abo als Krücke – lesend, verzögert, ohne Kontrolle über die Sichtbarkeit, und rückwärts (Google → WEB.DE) funktioniert es gar nicht. Kalender Sync arbeitet anders: Es schreibt echte Termine in beide Kalender, aktualisiert alle 5 Minuten, läuft auf Wunsch beidseitig und lässt dich pro Sync entscheiden, ob nur „belegt“ oder volle Details ankommen. So bleibt der Familienkalender bei WEB.DE zuhause und ist trotzdem am Google-Handy immer aktuell. Zur ausführlichen Anleitung → 🛠️ Wenn etwas hakt ## Typische Stolperfallen — und die Lösung ## WEB.DE Anmeldung fehlgeschlagen – normales Passwort funktioniert nicht Der häufigste Stolperstein: WEB.DE akzeptiert das normale Konto-Passwort an der CalDAV-Schnittstelle oft nicht (mit aktivierter 2FA nie). Nutze deshalb ein anwendungsspezifisches Passwort aus den WEB.DE-Einstellungen unter „Login & Sicherheit“ → „Anwendungsspezifische Passwörter“. Neu erstellen, frisch einfügen (kopieren statt tippen) – dann klappt die Verbindung sofort. ## WEB.DE-Kalender synchronisiert nicht – Familientermine fehlen in Google Prüfe die Sync-Richtung: Bei „Google → WEB.DE“ wandern WEB.DE-Termine nicht nach Google. Achte außerdem darauf, dass du den richtigen Kalender als Quelle gewählt hast – bei WEB.DE gibt es oft mehrere. Neue Einträge brauchen bis zu 5 Minuten. Bleibt es leer, war womöglich das App-Passwort abgelaufen: neues erstellen und erneut testen. DSGVO ## 100 % DSGVO-konform, gehostet in Deutschland Kalender Sync wird von der PPJ Venture Labs UG in München betrieben und hostet ausschließlich bei Hetzner in Deutschland – kein US-Cloud-Anbieter, keine Übersee-Server. Für Unternehmen gibt es einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV nach Art. 28 DSGVO). Anders als generische Anleitungen, die deine Termindetails ungefiltert kopieren, bleibt bei uns privat, was privat bleiben soll. Bereit, WEB.DE und Google zu verbinden? DSGVO-konform, in Deutschland gehostet, ohne Kreditkarte. 7 Tage kostenlos testen 💬 Häufige Fragen ## Häufige Fragen Warum lehnt Kalender Sync mein WEB.DE-Passwort ab? + Das ist kein Fehler, sondern die häufigste Stolperfalle: WEB.DE verlangt für externe Programme ein anwendungsspezifisches Passwort – das normale Konto-Passwort funktioniert an der CalDAV-Schnittstelle oft nicht (mit aktivierter 2FA nie). Erstelle es in den WEB.DE-Einstellungen unter „Login & Sicherheit“ → „Anwendungsspezifische Passwörter“ und füge es direkt ein; es wird dir nur einmal angezeigt. Wie aktuell ist der Abgleich zwischen WEB.DE und Google? + Der WEB.DE-Kalender wird alle 5 Minuten abgerufen – neue oder geänderte Termine sind also spätestens nach 5 Minuten in Google. Umgekehrt meldet Google Änderungen per Webhook, meist innerhalb von Sekunden. Kann ich steuern, welche Details in Google landen? + Ja, pro Synchronisation in drei Stufen: nur „belegt“ (der datensparsame Standard), „Titel + Zeit“ oder volle Termindetails. So kannst du z. B. private WEB.DE-Termine in einem geteilten Google-Kalender blocken, ohne dass jemand den Anlass liest. Geht auch die Richtung Google → WEB.DE? + Ja. Du kannst nur eine Richtung spiegeln oder beide Kalender per Two-Way-Sync gegenseitig aktuell halten – ein neuer Google-Termin erscheint dann automatisch bei WEB.DE und umgekehrt. Die Richtung stellst du pro Verbindung ein. Funktioniert der Sync mit einem geteilten Familienkalender? + Ja. Solange du den geteilten Kalender in deinem WEB.DE- bzw. Google-Konto sehen und bearbeiten kannst, lässt er sich als Quelle oder Ziel wählen. So landen Familientermine aus WEB.DE automatisch im gemeinsamen Google-Kalender – oder umgekehrt, ganz wie ihr organisiert seid. Muss mein Handy oder PC dafür eingeschaltet sein? + Nein. Der Abgleich läuft in der Cloud auf unseren Servern in Deutschland, komplett unabhängig von deinen Geräten. Auch wenn dein Handy aus ist, bleiben WEB.DE und Google synchron – du richtest es einmal ein und musst dich danach um nichts mehr kümmern. Was kostet die WEB.DE-Anbindung? + WEB.DE ist ab dem Basic-Plan für 5 €/Monat enthalten; im Free-Plan ist die Anbindung nicht verfügbar. Zum Ausprobieren bekommt jeder neue Account 7 Tage den vollen Professional-Umfang gratis – ohne Kreditkarte. Bleiben meine Kalenderdaten in Deutschland? + Ja. WEB.DE ist ein deutscher Anbieter, und Kalender Sync verarbeitet alles auf Servern bei Hetzner in Nürnberg – kein US-Cloud-Dienst ist beteiligt. Das anwendungsspezifische Passwort kannst du bei WEB.DE jederzeit löschen und beendest den Zugriff damit sofort. ## Weiterlesen Alle Integrationen ansehen → WEB.DE ↔ Outlook → GMX ↔ Google → mailbox.org ↔ Google → Kalender-Sync-Tools im Vergleich → ## Bereit, WEB.DE und Google zu verbinden? Verbinde deine Kalender in wenigen Klicks – DSGVO-konform, in Deutschland gehostet, ein- oder beidseitig. 7 Tage kostenlos testen → Momentan unterstützte Anbieter Google Microsoft Apple iCloud KSuite GMX WEB.DE mailbox.org iCal-Feeds --- # WEB.DE Kalender mit Outlook synchronisieren | Kalender Sync URL: https://kalender-sync.de/integrationen/web-de-und-outlook-kalender-synchronisieren/ 🔗 WEB.DE ↔ Outlook ## WEB.DE und Outlook Kalender synchronisieren Dein WEB.DE-Kalender kennt dein Privatleben, dein Outlook gehört der Firma – Kalender Sync sorgt dafür, dass beide voneinander wissen, ohne dass der Arbeitgeber Details sieht. Automatisch, ein- oder beidseitig. 7 Tage kostenlos testen So funktioniert's ↓ Keine Kreditkarte · in unter 5 Minuten eingerichtet Millionen Deutsche haben ihre private Termin-Zentrale bei WEB.DE – und sitzen werktags vor einem Outlook-Kalender, den die IT des Arbeitgebers verwaltet. Beide Welten sauber zu trennen ist richtig; sie gar nicht zu verbinden ist unpraktisch: Ohne Abgleich legt das Team Meetings auf den Kita-Termin, und wer privat aushilft und Termine von Hand in Outlook einträgt, schreibt Privates dauerhaft in den Firmen-Tenant. Kalender Sync verbindet beide Kalender, ohne die Trennung aufzugeben: WEB.DE läuft über CalDAV mit einem anwendungsspezifischen Passwort, Outlook über den offiziellen Microsoft-Login (OAuth). Danach blockt jeder private Termin automatisch die passende Zeit im Firmenkalender – standardmäßig als schlichtes „belegt“. Drei Sichtbarkeits-Stufen lassen dich pro Sync entscheiden, wie viel mehr Outlook wissen darf. Und weil sowohl WEB.DE als auch Kalender Sync aus Deutschland kommen, bleibt der komplette Datenfluss DSGVO-konform – ein Argument, das auch die IT-Abteilung überzeugt. 🎯 Warum verbinden ## Für wen WEB.DE neben Outlook passt Das sind Angestellte, deren Privatleben bei WEB.DE liegt und deren Arbeitsalltag im firmeneigenen Outlook stattfindet. Der Kita-Abholtermin, der Handwerker, das Fußballtraining des Kindes – alles steht bei WEB.DE, und trotzdem soll das Team im Büro nicht blind Meetings in diese Zeiten legen. Besonders sensibel ist die Kombination für alle, die auf die Trennung achten müssen: Werkstudierende und Teilzeitkräfte mit vollem Privatkalender, Beschäftigte, die einem Betriebsrat oder einer datenschutzbewussten IT gegenübersitzen, Menschen mit einem Nebenerwerb, der die Firma nichts angeht. Sie alle brauchen genau eine Sache – im Arbeits-Outlook soll „belegt“ erscheinen, aber kein einziges privates Detail. Kalender Sync spiegelt die WEB.DE-Termine als neutrale Blocker nach Outlook, sodass deine Verfügbarkeit stimmt und dein Privatleben privat bleibt. ⚡ So funktioniert's ## In 3 Schritten synchron 01 ## App-Passwort in den WEB.DE-Einstellungen anlegen Öffne die WEB.DE-Einstellungen → „Login & Sicherheit“ → „Anwendungsspezifische Passwörter“, erstelle ein Passwort namens „Kalender Sync“ und kopiere es sofort – es wird nur einmal angezeigt. Das normale WEB.DE-Passwort funktioniert hier oft nicht (mit aktivierter 2FA nie) – nutze deshalb immer das App-Passwort. 02 ## WEB.DE & Outlook verbinden In Kalender Sync gibst du WEB.DE-Adresse + App-Passwort ein (CalDAV) und meldest dich danach mit deinem Microsoft-Konto an (OAuth) – ohne Outlook-Add-in und in der Regel ohne Admin. Beide Verbindungen werden direkt getestet. 03 ## Festlegen, was Outlook sehen darf Wähle Richtung und Sichtbarkeit: nur „belegt“ (Standard), Titel + Zeit oder volle Details – und ob zusätzlich Outlook-Termine zurück in deinen WEB.DE-Kalender gespiegelt werden. WEB.DE und Outlook jetzt verbinden Einrichtung in unter 5 Minuten, ohne Add-in. 7 Tage kostenlos testen Keine Kreditkarte · in unter 5 Minuten eingerichtet Ein- oder beidseitig ## Du bestimmst die Richtung Lege pro Verbindung fest, ob nur einseitig gespiegelt wird (z. B. WEB.DE → Outlook) oder beide Kalender sich gegenseitig aktuell halten (Two-Way-Sync). Bei der beidseitigen Synchronisation landet ein neuer Termin in WEB.DE automatisch in Outlook – und umgekehrt. Datenschutz ## Du entscheidest, was sichtbar ist Pro Synchronisation wählst du eine von drei Sichtbarkeits-Stufen: nur „belegt", „Titel + Zeit" oder die vollen Termindetails. Free/Busy ist nur der datensparsame Standard, nicht die Grenze – ideal, wenn WEB.DE- und Outlook-Kalender unterschiedlich vertraulich sind. Geblockte Slots kannst du sogar mit einem eigenen Namen versehen. 🔐 Verbindung & Sicherheit ## Wie WEB.DE und Outlook angebunden werden Die Outlook-Seite (Microsoft 365, Outlook.com, Exchange Online) läuft über die Microsoft Graph API mit OAuth 2.0: Token statt Passwort, ausschließlich Kalender-Berechtigungen, kein Add-in im Firmen-Outlook. WEB.DE bindet Kalender Sync per CalDAV an – mit deiner WEB.DE-Adresse und einem anwendungsspezifischen Passwort aus den Einstellungen unter „Login & Sicherheit“. Dein Haupt-Passwort bleibt bei dir; das App-Passwort speichern wir verschlüsselt (ChaCha20-Poly1305) und du kannst es bei WEB.DE jederzeit löschen. Outlook-Änderungen kommen per Webhook fast in Echtzeit, WEB.DE wird alle 5 Minuten abgeglichen. Gehostet wird ausschließlich in Deutschland (Hetzner Nürnberg). 🧩 Bordmittel vs. Kalender Sync ## WEB.DE-Kalender in Outlook einbinden vs. echt synchronisieren Der WEB.DE-Kalender lässt sich per CalDAV zwar in Apple Kalender oder Thunderbird einbinden – Outlook selbst spricht aber kein CalDAV. Ein WEB.DE-Konto lässt sich in Outlook nicht als Kalender hinterlegen, und einen nativen Weg, WEB.DE mit Outlook zu verbinden, gibt es nicht. Wer den WEB.DE-Kalender als ICS-Link in Outlook abonniert, bekommt nur eine lesende, verzögerte Kopie – mit allen Details, ohne Kontrolle, und rückwärts funktioniert es gar nicht. Genau im Firmen-Kalender ist das riskant: Private Titel landen ungefiltert im Tenant. Kalender Sync spiegelt stattdessen echte, neutrale „belegt“-Blöcke, alle 5 Minuten, auf Wunsch beidseitig, mit der Detailtiefe, die du bestimmst. So bleibt die Trennung von Beruf und Privatem intakt und Outlook zeigt trotzdem verlässlich deine Verfügbarkeit. Zur ausführlichen Anleitung → 🛠️ Wenn etwas hakt ## Typische Stolperfallen — und die Lösung ## WEB.DE Anmeldung fehlgeschlagen – normales Passwort funktioniert nicht WEB.DE akzeptiert das normale Konto-Passwort an der CalDAV-Schnittstelle oft nicht (mit aktivierter 2FA nie). Nutze deshalb ein anwendungsspezifisches Passwort aus den WEB.DE-Einstellungen unter „Login & Sicherheit“ → „Anwendungsspezifische Passwörter“. Erstelle ein neues, füge es frisch ein (kopieren statt tippen) – danach verbindet sich der WEB.DE-Kalender sofort. ## Outlook lässt die Verbindung nicht zu – Admin-Freigabe im Tenant Manche Firmen-Tenants blockieren externe Apps per Consent-Policy von Microsoft – das ist unabhängig von WEB.DE. Leite den Admin-Consent-Link aus Kalender Sync an deine IT weiter; nach der einmaligen Freigabe funktioniert deine normale OAuth-Anmeldung. Ein Add-in oder lokale Installation ist nie nötig. DSGVO ## 100 % DSGVO-konform, gehostet in Deutschland Kalender Sync wird von der PPJ Venture Labs UG in München betrieben und hostet ausschließlich bei Hetzner in Deutschland – kein US-Cloud-Anbieter, keine Übersee-Server. Für Unternehmen gibt es einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV nach Art. 28 DSGVO). Anders als generische Anleitungen, die deine Termindetails ungefiltert kopieren, bleibt bei uns privat, was privat bleiben soll. Bereit, WEB.DE und Outlook zu verbinden? DSGVO-konform, in Deutschland gehostet, ohne Kreditkarte. 7 Tage kostenlos testen 💬 Häufige Fragen ## Häufige Fragen Die Verbindung schlägt fehl, obwohl mein Passwort stimmt – woran liegt das? + Mit hoher Wahrscheinlichkeit am falschen Passwort-Typ: WEB.DE akzeptiert das normale Konto-Passwort an der CalDAV-Schnittstelle oft nicht (mit aktivierter 2FA nie) – nutze deshalb ein anwendungsspezifisches Passwort. Erstelle unter „Login & Sicherheit“ → „Anwendungsspezifische Passwörter“ ein neues, füge es frisch ein – und falls du es zwischenzeitlich gelöscht hattest, lege einfach ein neues an. Was sieht mein Arbeitgeber von meinen WEB.DE-Terminen? + Im Standard nur, dass du belegt bist – ohne Titel, ohne Inhalt. Erst wenn du es pro Sync ausdrücklich hochstufst, werden „Titel + Zeit“ oder volle Details übertragen. Die geblockten Slots kannst du außerdem neutral beschriften, etwa als „Privat“. Funktioniert das mit dem Microsoft 365 meiner Firma? + Ja – Microsoft 365, Outlook.com und Exchange Online werden über denselben offiziellen Microsoft-Login angebunden. Admin-Rechte brauchst du normalerweise nicht; nur bei Tenants mit strikter Freigabe-Policy muss der Admin die App einmalig per Consent-Link freigeben. Kann der Sync auch beidseitig laufen? + Ja. Neben der klassischen Richtung WEB.DE → Outlook kannst du den Two-Way-Sync aktivieren: Dann erscheinen auch deine Arbeitstermine im WEB.DE-Kalender und du planst privat mit vollem Überblick. Die Einstellung gilt pro Verbindung und ist jederzeit änderbar. Merkt die IT-Abteilung, dass ich WEB.DE anbinde? + Für die IT sieht es aus wie eine ganz normale, per OAuth autorisierte Kalender-App am Microsoft-Konto – kein Add-in, keine Installation auf dem Firmen-Rechner. Was auf der WEB.DE-Seite passiert, ist für den Arbeitgeber ohnehin nicht einsehbar. Und weil nur „belegt“ übertragen wird, bekommt niemand deine privaten Inhalte zu sehen. Kann ich den Sync jederzeit wieder trennen? + Ja, jederzeit und rückstandslos. In Kalender Sync entfernst du die Verbindung mit einem Klick; zusätzlich kannst du das anwendungsspezifische Passwort bei WEB.DE und die App-Berechtigung im Microsoft-Konto widerrufen. Danach besteht kein Zugriff mehr – auf keiner der beiden Seiten. Brauche ich dafür einen Bezahl-Tarif? + Ja, die WEB.DE-Anbindung startet im Basic-Plan (5 €/Monat) – der Free-Plan enthält sie nicht. Du kannst sie aber risikofrei ausprobieren: 7 Tage Professional-Trial mit allen Funktionen, ohne Kreditkarte. Wie steht es um Datenschutz und DSGVO? + Die Kette bleibt komplett in Deutschland: WEB.DE als deutscher Anbieter, Kalender Sync mit Hosting bei Hetzner in Nürnberg, kein US-Cloud-Anbieter dazwischen. Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert, und für Unternehmen gibt es einen AVV nach Art. 28 DSGVO (im Professional-Plan inklusive, sonst auf Anfrage). ## Weiterlesen Alle Integrationen ansehen → WEB.DE ↔ Google → GMX ↔ Outlook → mailbox.org ↔ Outlook → Kalender-Sync-Tools im Vergleich → ## Bereit, WEB.DE und Outlook zu verbinden? Verbinde deine Kalender in wenigen Klicks – DSGVO-konform, in Deutschland gehostet, ein- oder beidseitig. 7 Tage kostenlos testen → Momentan unterstützte Anbieter Google Microsoft Apple iCloud KSuite GMX WEB.DE mailbox.org iCal-Feeds --- # Kalender Sync für IT & Compliance — AVV, Scopes, Hosting URL: https://kalender-sync.de/it-admin/ Compliance & Security ## Alle Artefakte für euer Compliance-Review Diese Seite ist für IT-, Security- und Compliance-Teams gedacht, die Kalender Sync vor dem Rollout prüfen. Hier findet ihr: AVV nach Art. 28 DSGVO, OAuth-Scopes pro Anbieter, Sub-Prozessoren mit Standort, Verschlüsselungs- und Hosting-Details — und den Microsoft-Admin-Consent-Link für Tenants mit strikter Consent-Policy. AVV anfordern → Vollständige Datenschutzerklärung → Hosted in Germany 📋 Was eure IT wissen muss ## Vier Fragen — vier Antworten Die wiederkehrenden Reviews, die Kanzleien, Beratungsfirmen und Konzern-IT bei uns aufmachen — kompakt beantwortet. 🇩🇪 ## Hosting in Deutschland Alle Datenbanken laufen bei Hetzner Online GmbH in Falkenstein (Sachsen). Backups bleiben im selben Rechenzentrum. Caddy als Reverse-Proxy mit TLS 1.2+ (moderne Cipher-Suites, Forward Secrecy) und HSTS-Preload. 🔐 ## Verschlüsselung OAuth-Tokens (Google, Microsoft) und CalDAV-Zugangsdaten (Apple iCloud, GMX, WEB.DE, mailbox.org, Infomaniak KSuite) sind mit ChaCha20-Poly1305 authentifiziert verschlüsselt gespeichert. Verbindungen ausschließlich über TLS 1.2+ mit AEAD-Ciphern (ChaCha20-Poly1305 / AES-GCM) und Forward Secrecy. ✂️ ## Datenminimierung Wir lesen Free/Busy-Zeiten und schreiben anonymisierte Busy-Blocker. Termininhalte, Teilnehmerlisten und Beschreibungen werden weder gespeichert noch übertragen — sofern ihr nicht ausdrücklich Detail-Sync aktiviert. 📜 ## Auftragsverarbeitung Wir stellen einen signierten AVV nach Art. 28 DSGVO bereit (PDF, vorausgefüllt) — im Professional-Plan inklusive, für Free und Basic auf Anfrage. Mit Lettermint, Brevo, Google (EU-US DPF), Microsoft (EU-US DPF + SCCs) und Stripe bestehen Auftragsverarbeitungsverträge. 🔑 OAuth-Scopes ## Was wir bei eurer Anbieter anfragen Vollständige Liste der Berechtigungen, die wir je Kalender-Anbieter abfragen. Keine Mail-Lesezugriffe, keine Kontakte, keine Dateien — nur Kalender und die Identität des Eingeloggten. ## Google Calendar openid, profile, email Authentifizierung — wer ist eingeloggt calendar.events Lesen + Schreiben von Kalendereinträgen (für Busy-Blocker) calendar.calendarlist.readonly Liste der verfügbaren Kalender abrufen Inkrementelle Zustimmung — Nutzer können einzelne Scopes ablehnen. ## Microsoft 365 / Outlook User.Read Authentifizierung — wer ist eingeloggt Calendars.ReadWrite Lesen + Schreiben von Kalendereinträgen (für Busy-Blocker) offline_access Refresh-Token, damit Sync ohne Re-Login läuft Keine Admin-Consent erforderlich — außer in strikten Tenants (siehe unten). ## Apple iCloud / GMX / WEB.DE / mailbox.org / Infomaniak KSuite (CalDAV) App-spezifisches Passwort Pro Verbindung ein App-Passwort, separat von der iCloud-/KSuite-Identität CalDAV REPORT / PROPFIND Standard-CalDAV-Operationen zum Lesen + Schreiben Keine OAuth — App-Passwörter sind jederzeit im jeweiligen Anbieter-Konto widerrufbar (Apple-ID, GMX-/WEB.DE-Konto, mailbox.org-Einstellungen, Infomaniak-Manager). Strikte Microsoft-Tenants ## Admin-Consent vorab erteilen Wenn euer Tenant den Standard-Consent für nicht verifizierte Publisher blockiert (häufig in Kanzlei-, Beratungs- und Konzern-Tenants), könnt ihr unsere Scopes als Admin einmalig vorab freigeben. Eure Nutzer müssen dann nicht selbst zustimmen. Anmeldung als Global Admin erforderlich. Der Link öffnet die Microsoft-eigene Admin-Consent-Seite — wir sehen oder speichern dabei keine Daten. Admin-Consent für Tenant erteilen → Schritt-für-Schritt-Anleitung (inkl. Google Workspace) → Lieber persönlich? Termin buchen → client_id f656be6d-e0c1-43a4- a4a8-e1452eaf78f3 🌐 Sub-Prozessoren ## Wer welche Daten sieht Wir nutzen eine bewusst kleine Liste an Sub-Prozessoren. Alle haben einen AVV nach Art. 28 DSGVO mit uns. Änderungen kündigen wir 30 Tage vorab im Changelog an. Anbieter Zweck Standort Rechtsgrundlage Hetzner Online GmbH Hosting (DB, Server) Falkenstein, DE AVV nach Art. 28 DSGVO Lettermint B.V. Transaktionale E-Mail & Service-Benachrichtigungen Niederlande, EU AVV nach Art. 28 DSGVO Brevo (Sendinblue SAS) Marketing- & Onboarding-E-Mail (transaktional während Migration) Frankreich, EU AVV nach Art. 28 DSGVO Google Ireland Ltd. Google Calendar API EU + USA (EU-US DPF) Google Data Processing Addendum Microsoft Ireland Operations Ltd. Microsoft Graph API EU + USA (EU-US DPF, SCCs) Microsoft Online Services DPA Stripe Payments Europe Ltd. Zahlungsabwicklung (Basic-/Professional-Abos) Irland, EU Stripe DPA ✓ Compliance auf einen Blick ## Die harten Fakten DSGVO Art. 7 Einwilligungsentzug jederzeit möglich (in-App + per E-Mail). DSGVO Art. 17 Recht auf Löschung — Self-Serve in den App-Einstellungen unter „Konto löschen“. DSGVO Art. 20 Recht auf Datenübertragbarkeit — JSON-Export der eigenen Daten in den App-Einstellungen. Sicherheitsaudits Wir führen regelmäßig interne Sicherheitsaudits durch. Findings werden zeitnah behoben und dokumentiert. Unternehmen PPJ Venture Labs UG (haftungsbeschränkt), HRB 308771, Amtsgericht München. USt-IdNr DE460002167. AVV anfordern → Vollständige Datenschutzerklärung → ## Compliance grünes Licht — bereit für den Rollout? 7 Tage kostenlos testen → Momentan unterstützte Anbieter Google Microsoft Apple iCloud KSuite GMX WEB.DE mailbox.org iCal-Feeds --- # Kontakt & Support | Kalender Sync URL: https://kalender-sync.de/kontakt/ 💬 Kontakt ## So erreichst du uns Drei Wege — sortiert nach Reaktionszeit. Schnellster: direkt einen 15-Min-Slot im Kalender. Mittlerer: kurze E-Mail. Klassischer: das Formular unten. Direkt einen Termin buchen → Oder schreib uns: support@kalender-sync.de Formular ## Schreib uns eine Nachricht Wir antworten innerhalb von 24 Stunden an Werktagen. Wenn es eilig ist — buch oben einen Slot. Website Name E-Mail Betreff Team-Plan anfragen Allgemeine Frage Feedback Fehler melden Partnerschaft / Presse AVV / Compliance-Anfrage Nachricht Nachricht senden Mit dem Absenden stimmst du unserer Datenschutzerklärung zu. Danke! Deine Nachricht wurde gesendet. Wir melden uns in Kürze. Etwas ist schiefgelaufen. Bitte versuche es erneut oder schreib direkt an support@kalender-sync.de. ## 15-Min-Slot Direkt im Kalender. Kein Verkaufsdruck, keine Demo-Skripte — wir reden über dein Setup. Slot buchen → ## E-Mail Asynchron, in deinem Tempo. Wir antworten innerhalb von 24h an Werktagen. support@kalender-sync.de Für IT-Teams AVV-Anfragen, OAuth-Scopes, Sub-Prozessoren — alles auf einer Seite. Zur IT-Admin-Seite → ❓ Häufige Fragen ## Vielleicht reicht eine Antwort Wie schnell antwortet ihr? In der Regel innerhalb von 24 Stunden an Werktagen. Bei AVV-Anfragen häufig noch am selben Tag. Bietet ihr Onboarding oder Demos an? Ja. Buch dir oben einen 15-Min-Slot — wir gehen dein Setup gemeinsam durch. Kann ich einen AV-Vertrag (AVV) anfordern? Ja. Wir stellen einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO bereit — im Professional-Plan inklusive, für Free und Basic auf Anfrage. Wähl im Formular den Betreff „AVV / Compliance-Anfrage“ oder buch direkt einen Slot. Mehr Infos für IT-Teams: /it-admin/. Ich habe einen Bug gefunden. Wo melde ich das? Nutze das Formular mit Betreff „Fehler melden“ oder den Feedback-Button direkt in der App. Beide Wege landen bei uns. Noch mehr Antworten — von Anleitungen bis Problemlösung — findest du im Help Center . ## Bereit, dein Kalender-Chaos für immer zu lösen? 7 Tage kostenlos testen → Momentan unterstützte Anbieter Google Microsoft Apple iCloud KSuite GMX WEB.DE mailbox.org iCal-Feeds --- # Kalender Sync – alle Kalender automatisch synchron URL: https://kalender-sync.de/lp/kalender-sync/ ## Halte deine Kalender in Sync . Automatisch. In Echtzeit. Google, Outlook, iCloud und fünf weitere Anbieter – ein- oder beidseitig verbunden. Einmal verbunden, nie wieder nachpflegen. 100 % DSGVO-konform aus Deutschland – schon ab 5 €/Monat. Jetzt 7 Tage kostenlos testen Keine Kreditkarte notwendig. Momentan unterstützte Anbieter Google Outlook Apple iCloud GMX WEB.DE mailbox.org KSuite Nextcloud bald Posteo ⚡ So funktionierts ## In 3 Schritten alle Kalender in Sync Jetzt 7 Tage kostenlos testen Funktionen anschauen → 01 ## Kalender verbinden Melde dich an und verbinde deine Kalender – per gewohntem Google- oder Microsoft-Login. Apple, GMX & Co. gehen sicher per App-Passwort. 02 ## Sichtbarkeit & Sync wählen Leg fest, in welche Richtung es läuft und wie viel drüben zu sehen ist: nur belegt, Titel + Zeit oder alles. 03 ## Automatisch synchronisiert Ab hier bleibt alles von selbst in Sync. Neue Termine stehen in Sekunden auf der anderen Seite. ✨ Features ## So flexibel bleiben deine Kalender in Sync Jetzt Kalender in Sync bringen ## Ein- oder beidseitig synchronisieren Sync in eine Richtung oder in beide: Entscheide pro Verbindung, ob ein Kalender nur einseitig gespiegelt wird (one directional) oder beide sich gegenseitig aktuell halten (bidirectional). ## DSGVO konform & in Deutschland gehostet Entwickelt in München, gebaut für Europa. Deine Daten werden DSGVO-konform verarbeitet und auf Servern in Deutschland gehostet. ## Für dich selbst oder zum Teilen Synchronisiere mehrere eigene Kalender untereinander – oder erstelle ein Sharing für jemand anderen. Die Person wird eingeladen, fügt es ihrem Kalender hinzu, und ab da läuft alles automatisch synchron. ## Du entscheidest, was sichtbar ist Lege pro Synchronisation fest, ob nur „belegt" oder die vollen Termindetails übertragen werden. Du kannst sogar bestimmen, mit welchem Namen ein geblockter Slot erscheint – etwa mit deinem eigenen Custom Label. 🤩 Wall of Love ## Verlass dich nicht nur auf unser Wort. Unsere Nutzer sind unsere besten und ehrlichsten Botschafter. Entdecke, warum sie Kalender Sync nicht mehr missen wollen. Felix Hehn Selbstständiger & Geschäftsführer „Mit mehreren Firmen verliert man irgendwann den Überblick, in welchem Kalender was steht. KalSync läuft seit ein paar Monaten im Hintergrund mit – einmal eingerichtet, nie wieder eine Doppelbuchung . So muss das sein." Louis Hügle Selbstständiger Elektriker „Ich bin auf der Baustelle, nicht am Rechner. Wenn ein Kunde anruft, muss ich sofort wissen, ob ich Zeit hab – das geht jetzt mit einem Blick. Kundentermine, Materialfahrten, Familie – alles in einem Kalender ." Julius Richter Software Developer (selbstständig + angestellt) „Als Dev mit Festanstellung und eigenen Projekten gab's ständig Kollisionen zwischen Job und Freelance. KalSync trennt das jetzt sauber – mein Arbeitgeber sieht nur ‚belegt', meine Kunden sehen ihre Slots . Genau wie's sein soll." Leonid Schmidt Marketing Manager „Was mich wirklich gestört hat: Kollegen konnten meine privaten Termin-Titel sehen, wenn ich Zeit geblockt hab. Jetzt steht da nur ‚belegt' – klingt klein, macht für mich aber einen großen Unterschied." Oliver Hasenzahl Dozent & Manager „Ich bin ehrlich gesagt nicht der Tech-Mensch. Aber Vorlesungen, Sprechstunden und Management-Termine in einem Kalender zu haben, war vorher echt mühsam. Einmal eingerichtet, läuft alles – mehr brauch ich nicht ." Luis Otterbeck Selbstständig & Agentur „Zwischen Agentur, eigenen Projekten und Kundenterminen wird's schnell unübersichtlich. KalSync hält das alles synchron, ohne dass ich was tun muss – ich seh auf einen Blick, wann ich wirklich frei bin . Hat meinen Kalender entstresst." Felix Hehn Selbstständiger & Geschäftsführer „Mit mehreren Firmen verliert man irgendwann den Überblick, in welchem Kalender was steht. KalSync läuft seit ein paar Monaten im Hintergrund mit – einmal eingerichtet, nie wieder eine Doppelbuchung . So muss das sein." Louis Hügle Selbstständiger Elektriker „Ich bin auf der Baustelle, nicht am Rechner. Wenn ein Kunde anruft, muss ich sofort wissen, ob ich Zeit hab – das geht jetzt mit einem Blick. Kundentermine, Materialfahrten, Familie – alles in einem Kalender ." Julius Richter Software Developer (selbstständig + angestellt) „Als Dev mit Festanstellung und eigenen Projekten gab's ständig Kollisionen zwischen Job und Freelance. KalSync trennt das jetzt sauber – mein Arbeitgeber sieht nur ‚belegt', meine Kunden sehen ihre Slots . Genau wie's sein soll." Leonid Schmidt Marketing Manager „Was mich wirklich gestört hat: Kollegen konnten meine privaten Termin-Titel sehen, wenn ich Zeit geblockt hab. Jetzt steht da nur ‚belegt' – klingt klein, macht für mich aber einen großen Unterschied." Oliver Hasenzahl Dozent & Manager „Ich bin ehrlich gesagt nicht der Tech-Mensch. Aber Vorlesungen, Sprechstunden und Management-Termine in einem Kalender zu haben, war vorher echt mühsam. Einmal eingerichtet, läuft alles – mehr brauch ich nicht ." Luis Otterbeck Selbstständig & Agentur „Zwischen Agentur, eigenen Projekten und Kundenterminen wird's schnell unübersichtlich. KalSync hält das alles synchron, ohne dass ich was tun muss – ich seh auf einen Blick, wann ich wirklich frei bin . Hat meinen Kalender entstresst." Felix Hehn Selbstständiger & Geschäftsführer „Mit mehreren Firmen verliert man irgendwann den Überblick, in welchem Kalender was steht. KalSync läuft seit ein paar Monaten im Hintergrund mit – einmal eingerichtet, nie wieder eine Doppelbuchung . So muss das sein." Louis Hügle Selbstständiger Elektriker „Ich bin auf der Baustelle, nicht am Rechner. Wenn ein Kunde anruft, muss ich sofort wissen, ob ich Zeit hab – das geht jetzt mit einem Blick. Kundentermine, Materialfahrten, Familie – alles in einem Kalender ." Julius Richter Software Developer (selbstständig + angestellt) „Als Dev mit Festanstellung und eigenen Projekten gab's ständig Kollisionen zwischen Job und Freelance. KalSync trennt das jetzt sauber – mein Arbeitgeber sieht nur ‚belegt', meine Kunden sehen ihre Slots . Genau wie's sein soll." Leonid Schmidt Marketing Manager „Was mich wirklich gestört hat: Kollegen konnten meine privaten Termin-Titel sehen, wenn ich Zeit geblockt hab. Jetzt steht da nur ‚belegt' – klingt klein, macht für mich aber einen großen Unterschied." Oliver Hasenzahl Dozent & Manager „Ich bin ehrlich gesagt nicht der Tech-Mensch. Aber Vorlesungen, Sprechstunden und Management-Termine in einem Kalender zu haben, war vorher echt mühsam. Einmal eingerichtet, läuft alles – mehr brauch ich nicht ." Luis Otterbeck Selbstständig & Agentur „Zwischen Agentur, eigenen Projekten und Kundenterminen wird's schnell unübersichtlich. KalSync hält das alles synchron, ohne dass ich was tun muss – ich seh auf einen Blick, wann ich wirklich frei bin . Hat meinen Kalender entstresst." ## Bereit, deine Kalender in Sync zu halten? Jetzt 7 Tage kostenlos testen → Momentan unterstützte Anbieter Google Microsoft Apple iCloud KSuite GMX WEB.DE mailbox.org iCal-Feeds --- # Kalender synchronisieren – automatisch, in Echtzeit URL: https://kalender-sync.de/lp/kalender-synchronisieren/ ## Kalender synchronisieren , ganz automatisch. Einmal einrichten. Läuft. Google, Outlook, iCloud und fünf weitere Anbieter – ein- oder beidseitig, in Echtzeit. Nie wieder zwei Termine auf demselben Slot. 100 % DSGVO-konform aus Deutschland – schon ab 5 €/Monat. Jetzt 7 Tage kostenlos testen Keine Kreditkarte notwendig. Momentan unterstützte Anbieter Google Outlook Apple iCloud GMX WEB.DE mailbox.org KSuite Nextcloud bald Posteo ⚡ So funktionierts ## In 3 Schritten alle Kalender synchronisieren Jetzt 7 Tage kostenlos testen Funktionen anschauen → 01 ## Kalender verbinden Melde dich an und verbinde die Kalender, die du synchronisieren willst – per gewohntem Google- oder Microsoft-Login. Apple, GMX & Co. gehen sicher per App-Passwort. 02 ## Sichtbarkeit & Sync wählen Leg fest, in welche Richtung synchronisiert wird und wie viel drüben zu sehen ist: nur belegt, Titel + Zeit oder alles. 03 ## Automatisch synchronisiert Ab hier läuft es allein. Neue Termine stehen in Sekunden im anderen Kalender – ohne dass du etwas tust. ✨ Features ## So flexibel kannst du deine Kalender synchronisieren Synchronisiere jetzt deine Kalender ## Ein- oder beidseitig synchronisieren Sync in eine Richtung oder in beide: Entscheide pro Verbindung, ob ein Kalender nur einseitig gespiegelt wird (one directional) oder beide sich gegenseitig aktuell halten (bidirectional). ## DSGVO konform & in Deutschland gehostet Entwickelt in München, gebaut für Europa. Deine Daten werden DSGVO-konform verarbeitet und auf Servern in Deutschland gehostet. ## Für dich selbst oder zum Teilen Synchronisiere mehrere eigene Kalender untereinander – oder erstelle ein Sharing für jemand anderen. Die Person wird eingeladen, fügt es ihrem Kalender hinzu, und ab da läuft alles automatisch synchron. ## Du entscheidest, was sichtbar ist Lege pro Synchronisation fest, ob nur „belegt" oder die vollen Termindetails übertragen werden. Du kannst sogar bestimmen, mit welchem Namen ein geblockter Slot erscheint – etwa mit deinem eigenen Custom Label. 🤩 Wall of Love ## Verlass dich nicht nur auf unser Wort. Unsere Nutzer sind unsere besten und ehrlichsten Botschafter. Entdecke, warum sie Kalender Sync nicht mehr missen wollen. Felix Hehn Selbstständiger & Geschäftsführer „Mit mehreren Firmen verliert man irgendwann den Überblick, in welchem Kalender was steht. KalSync läuft seit ein paar Monaten im Hintergrund mit – einmal eingerichtet, nie wieder eine Doppelbuchung . So muss das sein." Louis Hügle Selbstständiger Elektriker „Ich bin auf der Baustelle, nicht am Rechner. Wenn ein Kunde anruft, muss ich sofort wissen, ob ich Zeit hab – das geht jetzt mit einem Blick. Kundentermine, Materialfahrten, Familie – alles in einem Kalender ." Julius Richter Software Developer (selbstständig + angestellt) „Als Dev mit Festanstellung und eigenen Projekten gab's ständig Kollisionen zwischen Job und Freelance. KalSync trennt das jetzt sauber – mein Arbeitgeber sieht nur ‚belegt', meine Kunden sehen ihre Slots . Genau wie's sein soll." Leonid Schmidt Marketing Manager „Was mich wirklich gestört hat: Kollegen konnten meine privaten Termin-Titel sehen, wenn ich Zeit geblockt hab. Jetzt steht da nur ‚belegt' – klingt klein, macht für mich aber einen großen Unterschied." Oliver Hasenzahl Dozent & Manager „Ich bin ehrlich gesagt nicht der Tech-Mensch. Aber Vorlesungen, Sprechstunden und Management-Termine in einem Kalender zu haben, war vorher echt mühsam. Einmal eingerichtet, läuft alles – mehr brauch ich nicht ." Luis Otterbeck Selbstständig & Agentur „Zwischen Agentur, eigenen Projekten und Kundenterminen wird's schnell unübersichtlich. KalSync hält das alles synchron, ohne dass ich was tun muss – ich seh auf einen Blick, wann ich wirklich frei bin . Hat meinen Kalender entstresst." Felix Hehn Selbstständiger & Geschäftsführer „Mit mehreren Firmen verliert man irgendwann den Überblick, in welchem Kalender was steht. KalSync läuft seit ein paar Monaten im Hintergrund mit – einmal eingerichtet, nie wieder eine Doppelbuchung . So muss das sein." Louis Hügle Selbstständiger Elektriker „Ich bin auf der Baustelle, nicht am Rechner. Wenn ein Kunde anruft, muss ich sofort wissen, ob ich Zeit hab – das geht jetzt mit einem Blick. Kundentermine, Materialfahrten, Familie – alles in einem Kalender ." Julius Richter Software Developer (selbstständig + angestellt) „Als Dev mit Festanstellung und eigenen Projekten gab's ständig Kollisionen zwischen Job und Freelance. KalSync trennt das jetzt sauber – mein Arbeitgeber sieht nur ‚belegt', meine Kunden sehen ihre Slots . Genau wie's sein soll." Leonid Schmidt Marketing Manager „Was mich wirklich gestört hat: Kollegen konnten meine privaten Termin-Titel sehen, wenn ich Zeit geblockt hab. Jetzt steht da nur ‚belegt' – klingt klein, macht für mich aber einen großen Unterschied." Oliver Hasenzahl Dozent & Manager „Ich bin ehrlich gesagt nicht der Tech-Mensch. Aber Vorlesungen, Sprechstunden und Management-Termine in einem Kalender zu haben, war vorher echt mühsam. Einmal eingerichtet, läuft alles – mehr brauch ich nicht ." Luis Otterbeck Selbstständig & Agentur „Zwischen Agentur, eigenen Projekten und Kundenterminen wird's schnell unübersichtlich. KalSync hält das alles synchron, ohne dass ich was tun muss – ich seh auf einen Blick, wann ich wirklich frei bin . Hat meinen Kalender entstresst." Felix Hehn Selbstständiger & Geschäftsführer „Mit mehreren Firmen verliert man irgendwann den Überblick, in welchem Kalender was steht. KalSync läuft seit ein paar Monaten im Hintergrund mit – einmal eingerichtet, nie wieder eine Doppelbuchung . So muss das sein." Louis Hügle Selbstständiger Elektriker „Ich bin auf der Baustelle, nicht am Rechner. Wenn ein Kunde anruft, muss ich sofort wissen, ob ich Zeit hab – das geht jetzt mit einem Blick. Kundentermine, Materialfahrten, Familie – alles in einem Kalender ." Julius Richter Software Developer (selbstständig + angestellt) „Als Dev mit Festanstellung und eigenen Projekten gab's ständig Kollisionen zwischen Job und Freelance. KalSync trennt das jetzt sauber – mein Arbeitgeber sieht nur ‚belegt', meine Kunden sehen ihre Slots . Genau wie's sein soll." Leonid Schmidt Marketing Manager „Was mich wirklich gestört hat: Kollegen konnten meine privaten Termin-Titel sehen, wenn ich Zeit geblockt hab. Jetzt steht da nur ‚belegt' – klingt klein, macht für mich aber einen großen Unterschied." Oliver Hasenzahl Dozent & Manager „Ich bin ehrlich gesagt nicht der Tech-Mensch. Aber Vorlesungen, Sprechstunden und Management-Termine in einem Kalender zu haben, war vorher echt mühsam. Einmal eingerichtet, läuft alles – mehr brauch ich nicht ." Luis Otterbeck Selbstständig & Agentur „Zwischen Agentur, eigenen Projekten und Kundenterminen wird's schnell unübersichtlich. KalSync hält das alles synchron, ohne dass ich was tun muss – ich seh auf einen Blick, wann ich wirklich frei bin . Hat meinen Kalender entstresst." ## Bereit, deine Kalender synchron zu halten? Jetzt 7 Tage kostenlos testen → Momentan unterstützte Anbieter Google Microsoft Apple iCloud KSuite GMX WEB.DE mailbox.org iCal-Feeds --- # Kalender verknüpfen – alles in einer Ansicht URL: https://kalender-sync.de/lp/kalender-verknuepfen/ ## Kalender verknüpfen , alles auf einen Blick. Job, Privat, Familie – ein Bild. Verbinde Google, Outlook, iCloud & Co. zu einer Übersicht – ohne die Kalender zu vermischen. Du siehst sofort, wann du wirklich frei bist. 100 % DSGVO-konform aus Deutschland – schon ab 5 €/Monat. Jetzt 7 Tage kostenlos testen Keine Kreditkarte notwendig. Momentan unterstützte Anbieter Google Outlook Apple iCloud GMX WEB.DE mailbox.org KSuite Nextcloud bald Posteo ⚡ So funktionierts ## In 3 Schritten deine Kalender verknüpfen Jetzt 7 Tage kostenlos testen Funktionen anschauen → 01 ## Kalender verbinden Melde dich an und verbinde die Kalender, die du verknüpfen willst – per gewohntem Google- oder Microsoft-Login. Apple, GMX & Co. gehen sicher per App-Passwort. 02 ## Sichtbarkeit & Sync wählen Leg pro Verbindung fest, was in der Übersicht ankommt: nur belegt, Titel + Zeit oder volle Details. 03 ## Automatisch synchronisiert Fertig. Neue Termine tauchen von selbst in der Übersicht auf – du pflegst nichts doppelt. ✨ Features ## So flexibel kannst du deine Kalender verknüpfen Jetzt Kalender verknüpfen ## Ein- oder beidseitig verknüpfen Verknüpfe in eine Richtung oder in beide: Entscheide pro Verbindung, ob ein Kalender nur gespiegelt wird oder beide sich gegenseitig aktuell halten. ## DSGVO konform & in Deutschland gehostet Entwickelt in München, gebaut für Europa. Deine Daten werden DSGVO-konform verarbeitet und auf Servern in Deutschland gehostet. ## Für dich selbst oder zum Teilen Synchronisiere mehrere eigene Kalender untereinander – oder erstelle ein Sharing für jemand anderen. Die Person wird eingeladen, fügt es ihrem Kalender hinzu, und ab da läuft alles automatisch synchron. ## Du entscheidest, was sichtbar ist Lege pro Synchronisation fest, ob nur „belegt" oder die vollen Termindetails übertragen werden. Du kannst sogar bestimmen, mit welchem Namen ein geblockter Slot erscheint – etwa mit deinem eigenen Custom Label. 🤩 Wall of Love ## Verlass dich nicht nur auf unser Wort. Unsere Nutzer sind unsere besten und ehrlichsten Botschafter. Entdecke, warum sie Kalender Sync nicht mehr missen wollen. Felix Hehn Selbstständiger & Geschäftsführer „Mit mehreren Firmen verliert man irgendwann den Überblick, in welchem Kalender was steht. KalSync läuft seit ein paar Monaten im Hintergrund mit – einmal eingerichtet, nie wieder eine Doppelbuchung . So muss das sein." Louis Hügle Selbstständiger Elektriker „Ich bin auf der Baustelle, nicht am Rechner. Wenn ein Kunde anruft, muss ich sofort wissen, ob ich Zeit hab – das geht jetzt mit einem Blick. Kundentermine, Materialfahrten, Familie – alles in einem Kalender ." Julius Richter Software Developer (selbstständig + angestellt) „Als Dev mit Festanstellung und eigenen Projekten gab's ständig Kollisionen zwischen Job und Freelance. KalSync trennt das jetzt sauber – mein Arbeitgeber sieht nur ‚belegt', meine Kunden sehen ihre Slots . Genau wie's sein soll." Leonid Schmidt Marketing Manager „Was mich wirklich gestört hat: Kollegen konnten meine privaten Termin-Titel sehen, wenn ich Zeit geblockt hab. Jetzt steht da nur ‚belegt' – klingt klein, macht für mich aber einen großen Unterschied." Oliver Hasenzahl Dozent & Manager „Ich bin ehrlich gesagt nicht der Tech-Mensch. Aber Vorlesungen, Sprechstunden und Management-Termine in einem Kalender zu haben, war vorher echt mühsam. Einmal eingerichtet, läuft alles – mehr brauch ich nicht ." Luis Otterbeck Selbstständig & Agentur „Zwischen Agentur, eigenen Projekten und Kundenterminen wird's schnell unübersichtlich. KalSync hält das alles synchron, ohne dass ich was tun muss – ich seh auf einen Blick, wann ich wirklich frei bin . Hat meinen Kalender entstresst." Felix Hehn Selbstständiger & Geschäftsführer „Mit mehreren Firmen verliert man irgendwann den Überblick, in welchem Kalender was steht. KalSync läuft seit ein paar Monaten im Hintergrund mit – einmal eingerichtet, nie wieder eine Doppelbuchung . So muss das sein." Louis Hügle Selbstständiger Elektriker „Ich bin auf der Baustelle, nicht am Rechner. Wenn ein Kunde anruft, muss ich sofort wissen, ob ich Zeit hab – das geht jetzt mit einem Blick. Kundentermine, Materialfahrten, Familie – alles in einem Kalender ." Julius Richter Software Developer (selbstständig + angestellt) „Als Dev mit Festanstellung und eigenen Projekten gab's ständig Kollisionen zwischen Job und Freelance. KalSync trennt das jetzt sauber – mein Arbeitgeber sieht nur ‚belegt', meine Kunden sehen ihre Slots . Genau wie's sein soll." Leonid Schmidt Marketing Manager „Was mich wirklich gestört hat: Kollegen konnten meine privaten Termin-Titel sehen, wenn ich Zeit geblockt hab. Jetzt steht da nur ‚belegt' – klingt klein, macht für mich aber einen großen Unterschied." Oliver Hasenzahl Dozent & Manager „Ich bin ehrlich gesagt nicht der Tech-Mensch. Aber Vorlesungen, Sprechstunden und Management-Termine in einem Kalender zu haben, war vorher echt mühsam. Einmal eingerichtet, läuft alles – mehr brauch ich nicht ." Luis Otterbeck Selbstständig & Agentur „Zwischen Agentur, eigenen Projekten und Kundenterminen wird's schnell unübersichtlich. KalSync hält das alles synchron, ohne dass ich was tun muss – ich seh auf einen Blick, wann ich wirklich frei bin . Hat meinen Kalender entstresst." Felix Hehn Selbstständiger & Geschäftsführer „Mit mehreren Firmen verliert man irgendwann den Überblick, in welchem Kalender was steht. KalSync läuft seit ein paar Monaten im Hintergrund mit – einmal eingerichtet, nie wieder eine Doppelbuchung . So muss das sein." Louis Hügle Selbstständiger Elektriker „Ich bin auf der Baustelle, nicht am Rechner. Wenn ein Kunde anruft, muss ich sofort wissen, ob ich Zeit hab – das geht jetzt mit einem Blick. Kundentermine, Materialfahrten, Familie – alles in einem Kalender ." Julius Richter Software Developer (selbstständig + angestellt) „Als Dev mit Festanstellung und eigenen Projekten gab's ständig Kollisionen zwischen Job und Freelance. KalSync trennt das jetzt sauber – mein Arbeitgeber sieht nur ‚belegt', meine Kunden sehen ihre Slots . Genau wie's sein soll." Leonid Schmidt Marketing Manager „Was mich wirklich gestört hat: Kollegen konnten meine privaten Termin-Titel sehen, wenn ich Zeit geblockt hab. Jetzt steht da nur ‚belegt' – klingt klein, macht für mich aber einen großen Unterschied." Oliver Hasenzahl Dozent & Manager „Ich bin ehrlich gesagt nicht der Tech-Mensch. Aber Vorlesungen, Sprechstunden und Management-Termine in einem Kalender zu haben, war vorher echt mühsam. Einmal eingerichtet, läuft alles – mehr brauch ich nicht ." Luis Otterbeck Selbstständig & Agentur „Zwischen Agentur, eigenen Projekten und Kundenterminen wird's schnell unübersichtlich. KalSync hält das alles synchron, ohne dass ich was tun muss – ich seh auf einen Blick, wann ich wirklich frei bin . Hat meinen Kalender entstresst." ## Bereit, deine Kalender zu verknüpfen? Jetzt 7 Tage kostenlos testen → Momentan unterstützte Anbieter Google Microsoft Apple iCloud KSuite GMX WEB.DE mailbox.org iCal-Feeds --- # Kalender zusammenführen – alle Termine in einer Ansicht URL: https://kalender-sync.de/lp/kalender-zusammenfuehren/ ## Alle Kalender zusammenführen , ein Überblick. Ein Kalender statt fünf. Job, Privat und Familie laufen in einer Ansicht zusammen – über Google, Outlook, iCloud & Co. Ohne Copy-Paste und ohne doppelt zu pflegen. 100 % DSGVO-konform aus Deutschland – schon ab 5 €/Monat. Jetzt 7 Tage kostenlos testen Keine Kreditkarte notwendig. Momentan unterstützte Anbieter Google Outlook Apple iCloud GMX WEB.DE mailbox.org KSuite Nextcloud bald Posteo ⚡ So funktionierts ## In 3 Schritten deine Kalender zusammenführen Jetzt 7 Tage kostenlos testen Funktionen anschauen → 01 ## Kalender verbinden Melde dich an und verbinde die Kalender, die zusammenlaufen sollen – per gewohntem Google- oder Microsoft-Login. Apple, GMX & Co. gehen sicher per App-Passwort. 02 ## Sichtbarkeit & Sync wählen Leg pro Kalender fest, was in der Sammelansicht landet: nur belegt, Titel + Zeit oder volle Details. 03 ## Automatisch synchronisiert Fertig. Jeder neue Termin landet automatisch mit drin – du führst nichts mehr von Hand nach. ✨ Features ## So flexibel kannst du deine Kalender zusammenführen Jetzt Kalender zusammenführen ## Ein- oder beidseitig zusammenführen Führe in eine Richtung zusammen oder in beide: Pro Verbindung entscheidest du, ob ein Kalender nur eingesammelt wird oder beide sich gegenseitig aktuell halten. ## DSGVO konform & in Deutschland gehostet Entwickelt in München, gebaut für Europa. Deine Daten werden DSGVO-konform verarbeitet und auf Servern in Deutschland gehostet. ## Für dich selbst oder zum Teilen Synchronisiere mehrere eigene Kalender untereinander – oder erstelle ein Sharing für jemand anderen. Die Person wird eingeladen, fügt es ihrem Kalender hinzu, und ab da läuft alles automatisch synchron. ## Du entscheidest, was sichtbar ist Lege pro Synchronisation fest, ob nur „belegt" oder die vollen Termindetails übertragen werden. Du kannst sogar bestimmen, mit welchem Namen ein geblockter Slot erscheint – etwa mit deinem eigenen Custom Label. 🤩 Wall of Love ## Verlass dich nicht nur auf unser Wort. Unsere Nutzer sind unsere besten und ehrlichsten Botschafter. Entdecke, warum sie Kalender Sync nicht mehr missen wollen. Felix Hehn Selbstständiger & Geschäftsführer „Mit mehreren Firmen verliert man irgendwann den Überblick, in welchem Kalender was steht. KalSync läuft seit ein paar Monaten im Hintergrund mit – einmal eingerichtet, nie wieder eine Doppelbuchung . So muss das sein." Louis Hügle Selbstständiger Elektriker „Ich bin auf der Baustelle, nicht am Rechner. Wenn ein Kunde anruft, muss ich sofort wissen, ob ich Zeit hab – das geht jetzt mit einem Blick. Kundentermine, Materialfahrten, Familie – alles in einem Kalender ." Julius Richter Software Developer (selbstständig + angestellt) „Als Dev mit Festanstellung und eigenen Projekten gab's ständig Kollisionen zwischen Job und Freelance. KalSync trennt das jetzt sauber – mein Arbeitgeber sieht nur ‚belegt', meine Kunden sehen ihre Slots . Genau wie's sein soll." Leonid Schmidt Marketing Manager „Was mich wirklich gestört hat: Kollegen konnten meine privaten Termin-Titel sehen, wenn ich Zeit geblockt hab. Jetzt steht da nur ‚belegt' – klingt klein, macht für mich aber einen großen Unterschied." Oliver Hasenzahl Dozent & Manager „Ich bin ehrlich gesagt nicht der Tech-Mensch. Aber Vorlesungen, Sprechstunden und Management-Termine in einem Kalender zu haben, war vorher echt mühsam. Einmal eingerichtet, läuft alles – mehr brauch ich nicht ." Luis Otterbeck Selbstständig & Agentur „Zwischen Agentur, eigenen Projekten und Kundenterminen wird's schnell unübersichtlich. KalSync hält das alles synchron, ohne dass ich was tun muss – ich seh auf einen Blick, wann ich wirklich frei bin . Hat meinen Kalender entstresst." Felix Hehn Selbstständiger & Geschäftsführer „Mit mehreren Firmen verliert man irgendwann den Überblick, in welchem Kalender was steht. KalSync läuft seit ein paar Monaten im Hintergrund mit – einmal eingerichtet, nie wieder eine Doppelbuchung . So muss das sein." Louis Hügle Selbstständiger Elektriker „Ich bin auf der Baustelle, nicht am Rechner. Wenn ein Kunde anruft, muss ich sofort wissen, ob ich Zeit hab – das geht jetzt mit einem Blick. Kundentermine, Materialfahrten, Familie – alles in einem Kalender ." Julius Richter Software Developer (selbstständig + angestellt) „Als Dev mit Festanstellung und eigenen Projekten gab's ständig Kollisionen zwischen Job und Freelance. KalSync trennt das jetzt sauber – mein Arbeitgeber sieht nur ‚belegt', meine Kunden sehen ihre Slots . Genau wie's sein soll." Leonid Schmidt Marketing Manager „Was mich wirklich gestört hat: Kollegen konnten meine privaten Termin-Titel sehen, wenn ich Zeit geblockt hab. Jetzt steht da nur ‚belegt' – klingt klein, macht für mich aber einen großen Unterschied." Oliver Hasenzahl Dozent & Manager „Ich bin ehrlich gesagt nicht der Tech-Mensch. Aber Vorlesungen, Sprechstunden und Management-Termine in einem Kalender zu haben, war vorher echt mühsam. Einmal eingerichtet, läuft alles – mehr brauch ich nicht ." Luis Otterbeck Selbstständig & Agentur „Zwischen Agentur, eigenen Projekten und Kundenterminen wird's schnell unübersichtlich. KalSync hält das alles synchron, ohne dass ich was tun muss – ich seh auf einen Blick, wann ich wirklich frei bin . Hat meinen Kalender entstresst." Felix Hehn Selbstständiger & Geschäftsführer „Mit mehreren Firmen verliert man irgendwann den Überblick, in welchem Kalender was steht. KalSync läuft seit ein paar Monaten im Hintergrund mit – einmal eingerichtet, nie wieder eine Doppelbuchung . So muss das sein." Louis Hügle Selbstständiger Elektriker „Ich bin auf der Baustelle, nicht am Rechner. Wenn ein Kunde anruft, muss ich sofort wissen, ob ich Zeit hab – das geht jetzt mit einem Blick. Kundentermine, Materialfahrten, Familie – alles in einem Kalender ." Julius Richter Software Developer (selbstständig + angestellt) „Als Dev mit Festanstellung und eigenen Projekten gab's ständig Kollisionen zwischen Job und Freelance. KalSync trennt das jetzt sauber – mein Arbeitgeber sieht nur ‚belegt', meine Kunden sehen ihre Slots . Genau wie's sein soll." Leonid Schmidt Marketing Manager „Was mich wirklich gestört hat: Kollegen konnten meine privaten Termin-Titel sehen, wenn ich Zeit geblockt hab. Jetzt steht da nur ‚belegt' – klingt klein, macht für mich aber einen großen Unterschied." Oliver Hasenzahl Dozent & Manager „Ich bin ehrlich gesagt nicht der Tech-Mensch. Aber Vorlesungen, Sprechstunden und Management-Termine in einem Kalender zu haben, war vorher echt mühsam. Einmal eingerichtet, läuft alles – mehr brauch ich nicht ." Luis Otterbeck Selbstständig & Agentur „Zwischen Agentur, eigenen Projekten und Kundenterminen wird's schnell unübersichtlich. KalSync hält das alles synchron, ohne dass ich was tun muss – ich seh auf einen Blick, wann ich wirklich frei bin . Hat meinen Kalender entstresst." ## Bereit für einen Kalender statt fünf? Jetzt 7 Tage kostenlos testen → Momentan unterstützte Anbieter Google Microsoft Apple iCloud KSuite GMX WEB.DE mailbox.org iCal-Feeds --- # Termine per Chat eintragen mit Claude und ChatGPT |… URL: https://kalender-sync.de/lp/meta/ki-kalender/ Für Claude und ChatGPT ## Verbinde dein Claude oder ChatGPT mit all deinen Kalendern Ein Satz im Chat, und der Termin steht. Outlook, Google, Apple, GMX, WEB.DE & Co. hängen dabei an einem einzigen Connector. Termine anlegen, Verfügbarkeiten zeigen lassen, deinen Tag planen lassen, alles über eine Schnittstelle. Mit Claude verbinden Mit ChatGPT verbinden 7 Tage kostenlos testen. Keine Kreditkarte notwendig. Erreicht diese Kalender Google Outlook Apple iCloud GMX WEB.DE mailbox.org KSuite Posteo ⚡ So funktionierts ## Terminarbeit abgeben in 3 einfachen Schritten Mit Claude verbinden Mit ChatGPT verbinden 7 Tage kostenlos testen. Keine Kreditkarte notwendig. 01 ## Assistent verbinden Such in Claude oder ChatGPT nach Kalender Sync und klick auf Verbinden. Es braucht keine Schlüssel und keine Einrichtung nebenher, nach etwa zwei Minuten steht die Verbindung. 02 ## Kalender freigeben Wähl die Kalender aus, die dein Assistent kennen soll, und leg für jeden fest, wie viel davon sichtbar ist. Ob Job, privat oder Nebenprojekt entscheidest du selbst. 03 ## Arbeit abgeben Frag einfach, wo diese Woche noch zwei Stunden am Stück frei sind. Dein Assistent antwortet über alle Kalender hinweg und trägt den Termin auf Wunsch gleich im richtigen ein. Damit gehörst du zu den über 1000 Leuten, die ihre Terminarbeit längst abgegeben haben. 💼 Im Job ## Termine abstimmen, ohne Hin und Her Kundentermine, Projektcalls und Fokuszeit verteilen sich oft auf mehrere Konten. Dein Assistent sieht sie zusammen und schlägt nur Zeiten vor, die wirklich frei sind. Mit Claude verbinden Mit ChatGPT verbinden 7 Tage kostenlos testen. Keine Kreditkarte notwendig. ## Alle Kalender an einer Verbindung Die meisten Kalender-Anbindungen hängen an einem einzigen Konto. Hier sieht dein Assistent dein ganzes Terminleben auf einmal: Outlook, Google, Apple, GMX, WEB.DE, mailbox.org, kSuite und Posteo laufen gemeinsam bei Kalender Sync zusammen. Deine Anbieter-Logins bleiben dabei bei uns und werden nirgendwo weitergereicht. ## Aus Chat wird Assistent Ohne deinen Kalender antwortet dein Assistent allgemein. Mit ihm schlägt er Zeiten vor, die wirklich frei sind, schreibt die Mail an den Kunden gleich dazu und trägt den Termin ein, wenn du magst. Schlag dem Kunden drei Zeiten vor. Schreib die Mail mit den Vorschlägen. Leg den Call auf Dienstag 10 Uhr. 🏡 Privat ## Zahnarzt, Training, Spielplan Auch nach Feierabend kommen ständig Termine dazu. Du schreibst sie deinem Assistenten, und er trägt sie in den Kalender ein, den du dafür freigegeben hast. Mit Claude verbinden Mit ChatGPT verbinden 7 Tage kostenlos testen. Keine Kreditkarte notwendig. ## Schreiben wie im Chat Du musst keine Befehle lernen. Du schreibst ganz normal, und der Termin landet im richtigen Kalender und ist Sekunden später auf deinem Handy. Trag den Zahnarzt am 3. um 9 Uhr ein. Blocke morgens 7 bis 8 fürs Gym. Was steht am Wochenende an? ## Der ganze Spielplan auf einmal Häng den Plan als Excel, CSV oder PDF in Claude oder ChatGPT an und bitte deinen Assistenten, die Termine einzutragen. Er liest die Datei und legt jedes Spiel im Vereinskalender an. 🔒 Kontrolle ## Dein Kalender bleibt deiner Mit Claude verbinden Mit ChatGPT verbinden 7 Tage kostenlos testen. Keine Kreditkarte notwendig. ## Du entscheidest, was dein Assistent sieht Für jeden Kalender wählst du zwischen belegt, Titel mit Uhrzeit und vollen Details. Ein Kalender, den du nicht freigibst, existiert für den Assistenten nicht, und Teilnehmer oder Anhänge bekommt er nie zu sehen. ## Und du bestimmst, was er darf Nur nachschauen oder auch Termine anlegen entscheidest du je Kalender selbst. Jede Aktion steht mit Zeitstempel im Zugriffsprotokoll, sodass nichts unbemerkt passiert, und den Zugang beendest du mit einem Klick. Gehostet in Deutschland. 🤩 Wall of Love ## Verlass dich nicht nur auf unser Wort. Unsere Nutzer sind unsere besten und ehrlichsten Botschafter. Entdecke, warum sie Kalender Sync nicht mehr missen wollen. Felix Hehn Selbstständiger & Geschäftsführer „Bei drei Firmen habe ich früher zwischen drei Kalendern hin und her gesucht, wenn jemand nach einem Termin gefragt hat. Heute frage ich einmal und bekomme eine Antwort , die schon alle drei berücksichtigt." Louis Hügle Selbstständiger Elektriker „Ich bin den ganzen Tag auf Baustellen und komme selten an den Rechner. Wenn ein Kunde anruft, sage ich den Termin danach einfach ins Handy und er steht mit Adresse im richtigen Kalender." Julius Richter Software Developer (selbstständig + angestellt) „Ich sitze sowieso im Terminal, also lasse ich dort auch gleich planen. Ein Satz genügt und die vier Stunden für den Umbau stehen im Kalender, ohne dass ich irgendein Fenster wechsle." Leonid Schmidt Marketing Manager „Angefangen habe ich damit, nur nachschauen zu lassen, weil ich skeptisch war. Inzwischen bereitet mir der Assistent die halbe Woche vor und ich korrigiere eigentlich nur noch ." Oliver Hasenzahl Dozent & Manager „Ich bin ehrlich gesagt kein Technikmensch und wollte nichts Kompliziertes. Ich schreibe hinein, wann ich Sprechstunde anbieten will, und bekomme drei Vorschläge, die wirklich passen ." Luis Otterbeck Selbstständig & Agentur „Terminvorschläge an Kunden waren bei mir immer die Aufgabe, die liegen blieb. Jetzt kommt die Mail fertig formuliert und gegen Agentur- und Projektkalender geprüft zurück." Felix Hehn Selbstständiger & Geschäftsführer „Bei drei Firmen habe ich früher zwischen drei Kalendern hin und her gesucht, wenn jemand nach einem Termin gefragt hat. Heute frage ich einmal und bekomme eine Antwort , die schon alle drei berücksichtigt." Louis Hügle Selbstständiger Elektriker „Ich bin den ganzen Tag auf Baustellen und komme selten an den Rechner. Wenn ein Kunde anruft, sage ich den Termin danach einfach ins Handy und er steht mit Adresse im richtigen Kalender." Julius Richter Software Developer (selbstständig + angestellt) „Ich sitze sowieso im Terminal, also lasse ich dort auch gleich planen. Ein Satz genügt und die vier Stunden für den Umbau stehen im Kalender, ohne dass ich irgendein Fenster wechsle." Leonid Schmidt Marketing Manager „Angefangen habe ich damit, nur nachschauen zu lassen, weil ich skeptisch war. Inzwischen bereitet mir der Assistent die halbe Woche vor und ich korrigiere eigentlich nur noch ." Oliver Hasenzahl Dozent & Manager „Ich bin ehrlich gesagt kein Technikmensch und wollte nichts Kompliziertes. Ich schreibe hinein, wann ich Sprechstunde anbieten will, und bekomme drei Vorschläge, die wirklich passen ." Luis Otterbeck Selbstständig & Agentur „Terminvorschläge an Kunden waren bei mir immer die Aufgabe, die liegen blieb. Jetzt kommt die Mail fertig formuliert und gegen Agentur- und Projektkalender geprüft zurück." Felix Hehn Selbstständiger & Geschäftsführer „Bei drei Firmen habe ich früher zwischen drei Kalendern hin und her gesucht, wenn jemand nach einem Termin gefragt hat. Heute frage ich einmal und bekomme eine Antwort , die schon alle drei berücksichtigt." Louis Hügle Selbstständiger Elektriker „Ich bin den ganzen Tag auf Baustellen und komme selten an den Rechner. Wenn ein Kunde anruft, sage ich den Termin danach einfach ins Handy und er steht mit Adresse im richtigen Kalender." Julius Richter Software Developer (selbstständig + angestellt) „Ich sitze sowieso im Terminal, also lasse ich dort auch gleich planen. Ein Satz genügt und die vier Stunden für den Umbau stehen im Kalender, ohne dass ich irgendein Fenster wechsle." Leonid Schmidt Marketing Manager „Angefangen habe ich damit, nur nachschauen zu lassen, weil ich skeptisch war. Inzwischen bereitet mir der Assistent die halbe Woche vor und ich korrigiere eigentlich nur noch ." Oliver Hasenzahl Dozent & Manager „Ich bin ehrlich gesagt kein Technikmensch und wollte nichts Kompliziertes. Ich schreibe hinein, wann ich Sprechstunde anbieten will, und bekomme drei Vorschläge, die wirklich passen ." Luis Otterbeck Selbstständig & Agentur „Terminvorschläge an Kunden waren bei mir immer die Aufgabe, die liegen blieb. Jetzt kommt die Mail fertig formuliert und gegen Agentur- und Projektkalender geprüft zurück." ❓ FAQ ## Häufige Fragen zum KI-Assistenten Was darf mein Assistent in meinem Kalender? → Sieht mein Assistent dann alle Details? → Brauche ich dafür technisches Wissen? → Welche Kalender kann ich anbinden? → Welche Agenten kann ich verbinden? → Und was kostet der Spaß? → ## Was darf mein Assistent in meinem Kalender? Das entscheidest du für jeden Kalender einzeln. Es gibt einen Schalter fürs Nachschauen und einen fürs Anlegen von Terminen, und der zweite ist zu Beginn aus. Jede Abfrage und jeder angelegte Termin stehen mit Zeitstempel im Zugriffsprotokoll in der App. Dort beendest du einen Zugang auch wieder, und zwar sofort und ohne Rückfrage. Was der Assistent darf ## Sieht mein Assistent dann alle Details? Nur so viel, wie du möchtest. Pro Kalender wählst du zwischen belegt, Titel mit Uhrzeit und vollen Details, und du kannst das jederzeit ändern. Teilnehmer, Anhänge und Links bleiben auf jeder Stufe außen vor. Ein Kalender, den du nicht freigegeben hast, taucht bei deinem Assistenten überhaupt nicht auf. Die drei Sichtbarkeitsstufen ## Brauche ich dafür technisches Wissen? Für Claude und ChatGPT nicht. Du suchst den Connector, klickst auf Verbinden, meldest dich an und wählst deine Kalender aus. Das dauert ungefähr so lange wie das Einrichten einer neuen App auf dem Handy. Nur bei Claude Code und Codex kommt ein Befehl im Terminal dazu, und der steht fertig zum Kopieren auf der jeweiligen Seite. ## Welche Kalender kann ich anbinden? Outlook und Microsoft 365, Google, Apple iCloud, GMX, WEB.DE, mailbox.org, Infomaniak kSuite und Posteo. Dazu kommen iCal-Feeds als Quelle. Du kannst so viele davon gleichzeitig verbinden, wie du möchtest. Genau darum geht es: Dein Assistent soll nicht nur einen Ausschnitt kennen, sondern deinen ganzen Kalender. ## Welche Agenten kann ich verbinden? Claude im Chat, Claude Code im Terminal, Claude Cowork, ChatGPT und Codex. Für Automatisierungen funktionieren außerdem n8n und Zapier. Technisch spricht jeder Client mit uns, der das Model Context Protocol beherrscht. Wenn dein Werkzeug also nicht in der Liste steht, aber MCP unterstützt, funktioniert es trotzdem. Alle unterstützten Agenten ## Und was kostet der Spaß? Ab 5 Euro im Monat. Was du brauchst, hängt vor allem daran, wie viele Kalender du verbinden willst: Im Basic-Tarif sind drei Konten drin, ab Professional so viele, wie du magst. Der Assistent selbst kostet nichts extra, er gehört in jeden Tarif dazu. Sieben Tage kannst du alles in Ruhe ausprobieren, ohne Kreditkarte und ohne dass sich etwas von allein verlängert. Tarife ansehen ## Bereit für einen wirklich intelligenten Assistenten? 7 Tage kostenlos testen. Keine Kreditkarte notwendig. Mit Claude verbinden Mit ChatGPT verbinden Momentan unterstützte Anbieter Google Microsoft Apple iCloud KSuite GMX WEB.DE mailbox.org iCal-Feeds --- # Outlook & Google Kalender synchronisieren – beidseitig URL: https://kalender-sync.de/lp/outlook-google-kalender-synchronisieren/ ## Outlook und Google Kalender synchron halten . Beidseitig. Ohne Doppelbuchung. Ein Termin in Outlook, Sekunden später in Google – und andersherum genauso. Was drüben zu sehen ist, entscheidest du: nur belegt oder volle Details. 100 % DSGVO-konform aus Deutschland – schon ab 5 €/Monat. Jetzt 7 Tage kostenlos testen Keine Kreditkarte notwendig. Momentan unterstützte Anbieter Google Outlook Apple iCloud GMX WEB.DE mailbox.org KSuite Nextcloud bald Posteo ⚡ So funktionierts ## Outlook & Google verbinden in 3 einfachen Schritten Jetzt 7 Tage kostenlos testen Funktionen anschauen → 01 ## Beide Konten verbinden Mit dem gewohnten Microsoft- und Google-Login anmelden – beide Kalender hängen in unter 5 Minuten zusammen. 02 ## Richtung & Sichtbarkeit Beidseitig oder nur in eine Richtung? Und wie viel soll drüben zu sehen sein – nur belegt oder alles? Du entscheidest. 03 ## Automatisch synchron Ab jetzt hält Kalender Sync beide aktuell: neue Termine, Verschiebungen, Absagen – automatisch auf beiden Seiten. ✨ Features ## So flexibel kannst du Outlook & Google verbinden Jetzt Outlook & Google synchronisieren ## Ein- oder beidseitig synchronisieren Outlook → Google, Google → Outlook oder beides. Pro Verbindung entscheidest du, in welche Richtung Termine fließen. ## DSGVO konform & in Deutschland gehostet Entwickelt in München, gebaut für Europa. Deine Daten werden DSGVO-konform verarbeitet und auf Servern in Deutschland gehostet. ## Für dich selbst oder zum Teilen Synchronisiere mehrere eigene Kalender untereinander – oder erstelle ein Sharing für jemand anderen. Die Person wird eingeladen, fügt es ihrem Kalender hinzu, und ab da läuft alles automatisch synchron. ## Du entscheidest, was sichtbar ist Lege pro Synchronisation fest, ob nur „belegt" oder die vollen Termindetails übertragen werden. Du kannst sogar bestimmen, mit welchem Namen ein geblockter Slot erscheint – etwa mit deinem eigenen Custom Label. 🤩 Wall of Love ## Verlass dich nicht nur auf unser Wort. Unsere Nutzer sind unsere besten und ehrlichsten Botschafter. Entdecke, warum sie Kalender Sync nicht mehr missen wollen. Felix Hehn Selbstständiger & Geschäftsführer „Mit mehreren Firmen verliert man irgendwann den Überblick, in welchem Kalender was steht. KalSync läuft seit ein paar Monaten im Hintergrund mit – einmal eingerichtet, nie wieder eine Doppelbuchung . So muss das sein." Louis Hügle Selbstständiger Elektriker „Ich bin auf der Baustelle, nicht am Rechner. Wenn ein Kunde anruft, muss ich sofort wissen, ob ich Zeit hab – das geht jetzt mit einem Blick. Kundentermine, Materialfahrten, Familie – alles in einem Kalender ." Julius Richter Software Developer (selbstständig + angestellt) „Als Dev mit Festanstellung und eigenen Projekten gab's ständig Kollisionen zwischen Job und Freelance. KalSync trennt das jetzt sauber – mein Arbeitgeber sieht nur ‚belegt', meine Kunden sehen ihre Slots . Genau wie's sein soll." Leonid Schmidt Marketing Manager „Was mich wirklich gestört hat: Kollegen konnten meine privaten Termin-Titel sehen, wenn ich Zeit geblockt hab. Jetzt steht da nur ‚belegt' – klingt klein, macht für mich aber einen großen Unterschied." Oliver Hasenzahl Dozent & Manager „Ich bin ehrlich gesagt nicht der Tech-Mensch. Aber Vorlesungen, Sprechstunden und Management-Termine in einem Kalender zu haben, war vorher echt mühsam. Einmal eingerichtet, läuft alles – mehr brauch ich nicht ." Luis Otterbeck Selbstständig & Agentur „Zwischen Agentur, eigenen Projekten und Kundenterminen wird's schnell unübersichtlich. KalSync hält das alles synchron, ohne dass ich was tun muss – ich seh auf einen Blick, wann ich wirklich frei bin . Hat meinen Kalender entstresst." Felix Hehn Selbstständiger & Geschäftsführer „Mit mehreren Firmen verliert man irgendwann den Überblick, in welchem Kalender was steht. KalSync läuft seit ein paar Monaten im Hintergrund mit – einmal eingerichtet, nie wieder eine Doppelbuchung . So muss das sein." Louis Hügle Selbstständiger Elektriker „Ich bin auf der Baustelle, nicht am Rechner. Wenn ein Kunde anruft, muss ich sofort wissen, ob ich Zeit hab – das geht jetzt mit einem Blick. Kundentermine, Materialfahrten, Familie – alles in einem Kalender ." Julius Richter Software Developer (selbstständig + angestellt) „Als Dev mit Festanstellung und eigenen Projekten gab's ständig Kollisionen zwischen Job und Freelance. KalSync trennt das jetzt sauber – mein Arbeitgeber sieht nur ‚belegt', meine Kunden sehen ihre Slots . Genau wie's sein soll." Leonid Schmidt Marketing Manager „Was mich wirklich gestört hat: Kollegen konnten meine privaten Termin-Titel sehen, wenn ich Zeit geblockt hab. Jetzt steht da nur ‚belegt' – klingt klein, macht für mich aber einen großen Unterschied." Oliver Hasenzahl Dozent & Manager „Ich bin ehrlich gesagt nicht der Tech-Mensch. Aber Vorlesungen, Sprechstunden und Management-Termine in einem Kalender zu haben, war vorher echt mühsam. Einmal eingerichtet, läuft alles – mehr brauch ich nicht ." Luis Otterbeck Selbstständig & Agentur „Zwischen Agentur, eigenen Projekten und Kundenterminen wird's schnell unübersichtlich. KalSync hält das alles synchron, ohne dass ich was tun muss – ich seh auf einen Blick, wann ich wirklich frei bin . Hat meinen Kalender entstresst." Felix Hehn Selbstständiger & Geschäftsführer „Mit mehreren Firmen verliert man irgendwann den Überblick, in welchem Kalender was steht. KalSync läuft seit ein paar Monaten im Hintergrund mit – einmal eingerichtet, nie wieder eine Doppelbuchung . So muss das sein." Louis Hügle Selbstständiger Elektriker „Ich bin auf der Baustelle, nicht am Rechner. Wenn ein Kunde anruft, muss ich sofort wissen, ob ich Zeit hab – das geht jetzt mit einem Blick. Kundentermine, Materialfahrten, Familie – alles in einem Kalender ." Julius Richter Software Developer (selbstständig + angestellt) „Als Dev mit Festanstellung und eigenen Projekten gab's ständig Kollisionen zwischen Job und Freelance. KalSync trennt das jetzt sauber – mein Arbeitgeber sieht nur ‚belegt', meine Kunden sehen ihre Slots . Genau wie's sein soll." Leonid Schmidt Marketing Manager „Was mich wirklich gestört hat: Kollegen konnten meine privaten Termin-Titel sehen, wenn ich Zeit geblockt hab. Jetzt steht da nur ‚belegt' – klingt klein, macht für mich aber einen großen Unterschied." Oliver Hasenzahl Dozent & Manager „Ich bin ehrlich gesagt nicht der Tech-Mensch. Aber Vorlesungen, Sprechstunden und Management-Termine in einem Kalender zu haben, war vorher echt mühsam. Einmal eingerichtet, läuft alles – mehr brauch ich nicht ." Luis Otterbeck Selbstständig & Agentur „Zwischen Agentur, eigenen Projekten und Kundenterminen wird's schnell unübersichtlich. KalSync hält das alles synchron, ohne dass ich was tun muss – ich seh auf einen Blick, wann ich wirklich frei bin . Hat meinen Kalender entstresst." ## Bereit, Outlook und Google synchron zu halten? Jetzt 7 Tage kostenlos testen → Momentan unterstützte Anbieter Google Microsoft Apple iCloud KSuite GMX WEB.DE mailbox.org iCal-Feeds --- # KI-Anbieter mit deinen Kalendern verbinden | Kalender Sync URL: https://kalender-sync.de/mcp/ ## Verbinde deinen KI-Anbieter mit deinen Kalendern Kalender Sync verbindet Claude, ChatGPT, Codex, n8n und Zapier mit all deinen Kalendern: Outlook, Google, Apple, GMX, WEB.DE & Co. Mit einem Connector kannst du ab jetzt ganz einfach deine Kalender von deinem Agent steuern lassen. Termine anlegen, Verfügbarkeiten zeigen lassen, deinen Tag planen lassen, alles über eine einzige Schnittstelle. Gemini und Mistral folgen, sobald sie eigene Connectoren zulassen. Jetzt Assistent verbinden Keine Kreditkarte notwendig. Unterstützte Assistenten Claude Claude Code ChatGPT Codex n8n Zapier Gemini bald Mistral bald ⚡ So funktionierts ## Terminarbeit abgeben in 3 einfachen Schritten Jetzt Assistent verbinden Features anschauen 01 ## Assistent verbinden Such in Claude oder ChatGPT nach Kalender Sync und klick auf Verbinden. Es braucht keine Schlüssel und keine Einrichtung nebenher, nach etwa zwei Minuten steht die Verbindung. 02 ## Kalender freigeben Wähl die Kalender aus, die dein Assistent kennen soll, und leg für jeden fest, wie viel davon sichtbar ist. Ob Job, privat oder Nebenprojekt entscheidest du selbst. 03 ## Arbeit abgeben Frag einfach, wo diese Woche noch zwei Stunden am Stück frei sind. Dein Assistent antwortet über alle Kalender hinweg und trägt den Termin auf Wunsch gleich im richtigen ein. Damit gehörst du zu den über 1000 Leuten, die ihre Terminarbeit längst abgegeben haben. ✨ Features ## Was du davon hast, wenn deine KI deinen Kalender kennt Jetzt Assistent verbinden Zur Anleitung ## Alle Kalender an einer Verbindung Die meisten Kalender-Anbindungen hängen an einem einzigen Konto. Hier sieht dein Assistent dein ganzes Terminleben auf einmal: Outlook, Google, Apple, GMX, WEB.DE, mailbox.org, kSuite und Posteo laufen gemeinsam bei Kalender Sync zusammen. Deine Anbieter-Logins bleiben dabei bei uns und werden nirgendwo weitergereicht, gesteuert wird alles an einer Stelle. ## Aus KI wird Assistent Eine KI ohne deinen Kalender antwortet allgemein. Mit ihm plant sie deinen Tag, schlägt Zeiten vor, die wirklich frei sind, formuliert die Mail mit den Terminvorschlägen gleich mit und trägt den Termin auf Wunsch selbst ein. Plan mir den Donnerstag. Schlag Lisa drei freie Zeiten vor. Leg den Call auf Dienstag 10 Uhr. ## Du entscheidest, was dein Assistent sieht Für jeden Kalender wählst du zwischen belegt, Titel mit Uhrzeit und vollen Details. Ein Kalender, den du nicht freigibst, existiert für den Assistenten nicht, und Teilnehmer oder Anhänge bekommt er nie zu sehen. ## Und du bestimmst, was er darf Nur nachschauen oder auch Termine anlegen entscheidest du je Kalender selbst. Jede Aktion steht mit Zeitstempel im Zugriffsprotokoll, sodass nichts unbemerkt passiert, und den Zugang beendest du mit einem Klick. Gehostet in Deutschland. 🎬 Tutorial ## So einfach verbindest du deinen Assistenten. Im Video siehst du den ganzen Weg: Assistent verbinden, Kalender mit der passenden Detailtiefe freigeben und den ersten Termin einfach per Nachricht anlegen lassen. Zur Anleitung Mit Klick auf Play wird YouTube geladen. Daten werden an Google übertragen. Cookie-Einstellungen öffnen 💬 Beispiele ## Was du deinen Assistenten fragen kannst Egal welchen Anbieter du verbindest, die Fragen bleiben dieselben. Du schreibst in normalen Sätzen, und dein Assistent schaut dabei in genau die Kalender, die du freigegeben hast. ## Den Tag überblicken Statt drei Kalenderansichten nebeneinander zu öffnen, fragst du einmal nach. Die Antwort deckt alle verbundenen Konten ab, egal in welchem der Termin liegt. Was steht heute noch an? Wie sieht mein Donnerstag aus? Habe ich nächste Woche etwas Wichtiges? ## Freie Zeit finden Das ist die Frage, die am meisten Zeit spart. Dein Assistent prüft alle Kalender gleichzeitig und nennt dir nur Zeiten, die wirklich frei sind. Wo habe ich diese Woche zwei Stunden am Stück? Wann passt ein Termin mit Lisa? Schlag drei Zeiten für ein Erstgespräch vor. ## Termine anlegen Sobald du für einen Kalender das Anlegen erlaubst, bleibt es nicht beim Vorschlag. Der Termin landet im richtigen Kalender und ist Sekunden später auf deinem Handy. Leg den Call auf Dienstag um 10 Uhr. Blocke den Freitagnachmittag für Fokusarbeit. Trag den Zahnarzt am 3. um 9 Uhr ein. 🤩 Wall of Love ## Verlass dich nicht nur auf unser Wort. Unsere Nutzer sind unsere besten und ehrlichsten Botschafter. Entdecke, warum sie Kalender Sync nicht mehr missen wollen. Felix Hehn Selbstständiger & Geschäftsführer „Bei drei Firmen habe ich früher zwischen drei Kalendern hin und her gesucht, wenn jemand nach einem Termin gefragt hat. Heute frage ich einmal und bekomme eine Antwort , die schon alle drei berücksichtigt." Louis Hügle Selbstständiger Elektriker „Ich bin den ganzen Tag auf Baustellen und komme selten an den Rechner. Wenn ein Kunde anruft, sage ich den Termin danach einfach ins Handy und er steht mit Adresse im richtigen Kalender." Julius Richter Software Developer (selbstständig + angestellt) „Ich sitze sowieso im Terminal, also lasse ich dort auch gleich planen. Ein Satz genügt und die vier Stunden für den Umbau stehen im Kalender, ohne dass ich irgendein Fenster wechsle." Leonid Schmidt Marketing Manager „Angefangen habe ich damit, nur nachschauen zu lassen, weil ich skeptisch war. Inzwischen bereitet mir der Assistent die halbe Woche vor und ich korrigiere eigentlich nur noch ." Oliver Hasenzahl Dozent & Manager „Ich bin ehrlich gesagt kein Technikmensch und wollte nichts Kompliziertes. Ich schreibe hinein, wann ich Sprechstunde anbieten will, und bekomme drei Vorschläge, die wirklich passen ." Luis Otterbeck Selbstständig & Agentur „Terminvorschläge an Kunden waren bei mir immer die Aufgabe, die liegen blieb. Jetzt kommt die Mail fertig formuliert und gegen Agentur- und Projektkalender geprüft zurück." Felix Hehn Selbstständiger & Geschäftsführer „Bei drei Firmen habe ich früher zwischen drei Kalendern hin und her gesucht, wenn jemand nach einem Termin gefragt hat. Heute frage ich einmal und bekomme eine Antwort , die schon alle drei berücksichtigt." Louis Hügle Selbstständiger Elektriker „Ich bin den ganzen Tag auf Baustellen und komme selten an den Rechner. Wenn ein Kunde anruft, sage ich den Termin danach einfach ins Handy und er steht mit Adresse im richtigen Kalender." Julius Richter Software Developer (selbstständig + angestellt) „Ich sitze sowieso im Terminal, also lasse ich dort auch gleich planen. Ein Satz genügt und die vier Stunden für den Umbau stehen im Kalender, ohne dass ich irgendein Fenster wechsle." Leonid Schmidt Marketing Manager „Angefangen habe ich damit, nur nachschauen zu lassen, weil ich skeptisch war. Inzwischen bereitet mir der Assistent die halbe Woche vor und ich korrigiere eigentlich nur noch ." Oliver Hasenzahl Dozent & Manager „Ich bin ehrlich gesagt kein Technikmensch und wollte nichts Kompliziertes. Ich schreibe hinein, wann ich Sprechstunde anbieten will, und bekomme drei Vorschläge, die wirklich passen ." Luis Otterbeck Selbstständig & Agentur „Terminvorschläge an Kunden waren bei mir immer die Aufgabe, die liegen blieb. Jetzt kommt die Mail fertig formuliert und gegen Agentur- und Projektkalender geprüft zurück." Felix Hehn Selbstständiger & Geschäftsführer „Bei drei Firmen habe ich früher zwischen drei Kalendern hin und her gesucht, wenn jemand nach einem Termin gefragt hat. Heute frage ich einmal und bekomme eine Antwort , die schon alle drei berücksichtigt." Louis Hügle Selbstständiger Elektriker „Ich bin den ganzen Tag auf Baustellen und komme selten an den Rechner. Wenn ein Kunde anruft, sage ich den Termin danach einfach ins Handy und er steht mit Adresse im richtigen Kalender." Julius Richter Software Developer (selbstständig + angestellt) „Ich sitze sowieso im Terminal, also lasse ich dort auch gleich planen. Ein Satz genügt und die vier Stunden für den Umbau stehen im Kalender, ohne dass ich irgendein Fenster wechsle." Leonid Schmidt Marketing Manager „Angefangen habe ich damit, nur nachschauen zu lassen, weil ich skeptisch war. Inzwischen bereitet mir der Assistent die halbe Woche vor und ich korrigiere eigentlich nur noch ." Oliver Hasenzahl Dozent & Manager „Ich bin ehrlich gesagt kein Technikmensch und wollte nichts Kompliziertes. Ich schreibe hinein, wann ich Sprechstunde anbieten will, und bekomme drei Vorschläge, die wirklich passen ." Luis Otterbeck Selbstständig & Agentur „Terminvorschläge an Kunden waren bei mir immer die Aufgabe, die liegen blieb. Jetzt kommt die Mail fertig formuliert und gegen Agentur- und Projektkalender geprüft zurück." ❓ FAQ ## Häufige Fragen zum KI-Assistenten Was ist MCP eigentlich? → Welche Agenten kann ich verbinden? → Was darf mein Assistent in meinem Kalender? → Sieht mein Assistent dann alle Details? → Brauche ich dafür technisches Wissen? → Welche Kalender kann ich anbinden? → Und was kostet der Spaß? → ## Was ist MCP eigentlich? MCP steht für Model Context Protocol und ist ein offener Standard, über den KI-Assistenten mit Diensten außerhalb ihres Chatfensters sprechen. Man kann es sich wie einen Stecker vorstellen, der überall passt. Wir stellen so einen Anschluss für deine Kalender bereit. Dein Assistent bekommt darüber Zugriff auf genau die Kalender, die du freigibst, und zwar in dem Umfang, den du festlegst. Ausführlich ohne Buzzwords erklärt ## Welche Agenten kann ich verbinden? Claude im Chat, Claude Code im Terminal, Claude Cowork, ChatGPT und Codex. Für Automatisierungen funktionieren außerdem n8n und Zapier. Technisch spricht jeder Client mit uns, der das Model Context Protocol beherrscht. Wenn dein Werkzeug also nicht in der Liste steht, aber MCP unterstützt, funktioniert es trotzdem. Gemini und Mistral folgen, sobald sie eigene Connectoren zulassen. ## Was darf mein Assistent in meinem Kalender? Das entscheidest du für jeden Kalender einzeln. Es gibt einen Schalter fürs Nachschauen und einen fürs Anlegen von Terminen, und der zweite ist zu Beginn aus. Jede Abfrage und jeder angelegte Termin stehen mit Zeitstempel im Zugriffsprotokoll in der App. Dort beendest du einen Zugang auch wieder, und zwar sofort und ohne Rückfrage. Was der Assistent darf ## Sieht mein Assistent dann alle Details? Nur so viel, wie du möchtest. Pro Kalender wählst du zwischen belegt, Titel mit Uhrzeit und vollen Details, und du kannst das jederzeit ändern. Teilnehmer, Anhänge und Links bleiben auf jeder Stufe außen vor. Ein Kalender, den du nicht freigegeben hast, taucht bei deinem Assistenten überhaupt nicht auf. Die drei Sichtbarkeitsstufen ## Brauche ich dafür technisches Wissen? Für Claude und ChatGPT nicht. Du suchst den Connector, klickst auf Verbinden, meldest dich an und wählst deine Kalender aus. Das dauert ungefähr so lange wie das Einrichten einer neuen App auf dem Handy. Nur bei Claude Code und Codex kommt ein Befehl im Terminal dazu, und der steht fertig zum Kopieren auf der jeweiligen Seite. ## Welche Kalender kann ich anbinden? Outlook und Microsoft 365, Google, Apple iCloud, GMX, WEB.DE, mailbox.org, Infomaniak kSuite und Posteo. Dazu kommen iCal-Feeds als Quelle. Du kannst so viele davon gleichzeitig verbinden, wie du möchtest. Genau darum geht es: Dein Assistent soll nicht nur einen Ausschnitt kennen, sondern deinen ganzen Kalender. ## Und was kostet der Spaß? Ab 5 Euro im Monat. Was du brauchst, hängt vor allem daran, wie viele Kalender du verbinden willst: Im Basic-Tarif sind drei Konten drin, ab Professional so viele, wie du magst. Der Assistent selbst kostet nichts extra, er gehört in jeden Tarif dazu. Sieben Tage kannst du alles in Ruhe ausprobieren, ohne Kreditkarte und ohne dass sich etwas von allein verlängert. Tarife ansehen 📚 Guides ## Zum Nachlesen: Schritt für Schritt Claude mit deinem Kalender verbinden Anleitung · 5 Min Claude Code: ein Befehl im Terminal Anleitung ChatGPT Zugriff auf deinen Kalender geben Anleitung ? Was ist MCP? Ohne Buzzwords erklärt Grundlagen ## Bereit für einen Assistenten, der deine Termine kennt? Jetzt 7 Tage kostenlos testen → Momentan unterstützte Anbieter Google Microsoft Apple iCloud KSuite GMX WEB.DE mailbox.org iCal-Feeds --- # Preise: Free, Basic, Professional & Team | Kalender Sync URL: https://kalender-sync.de/preise/ Preise ## Wähl deinen perfekten Plan Dein Kalender Sync, genau wie du es brauchst. Monatlich Jährlich −2 Monate ## Free Für die private Nutzung und das Teilen deiner Kalender. 0 € / Monat Kostenlos starten Dauerhaft kostenlos · keine Kreditkarte 100 KI-Credits / Monat Kalender-Accounts 2 Freigaben & Syncs 1 Eigene Kalender syncen – Kalender-Anbieter KI-Assistenten Kalender pro KI-Zugang 1 Zugriffsprotokoll – Support Hilfe-Bereich Beliebt ## Basic Für Freelancer, Coaches und alle mit mehreren Kalendern. 5 € / Monat 7 Tage gratis testen Keine Kreditkarte nötig · jederzeit kündbar 1.000 KI-Credits / Monat Kalender-Accounts 3 enthalten Freigaben & Syncs 5 Eigene Kalender syncen Kalender-Anbieter Alle Anbieter KI-Assistenten Kalender pro KI-Zugang 3 Zugriffsprotokoll 7 Tage Support E-Mail Mehr als 3 Kalender-Accounts? Im Professional-Plan verbindest du unbegrenzt viele Konten. ## Professional Für mehrere Jobs, Firmen oder Rollen, ganz ohne Limits. 12 € / Monat 7 Tage gratis testen Keine Kreditkarte nötig · jederzeit kündbar 2.000 KI-Credits / Monat Kalender-Accounts Unbegrenzt Freigaben & Syncs Unbegrenzt Eigene Kalender syncen Kalender-Anbieter Alle Anbieter KI-Assistenten Kalender pro KI-Zugang 25 Zugriffsprotokoll 90 Tage Support Priorität Accounts unbegrenzt Verbinde so viele Kalender-Accounts, wie du brauchst. Neu ## Kalender Sync für deine Organisation? Team-Plan mit zentraler Verwaltung, Sammelrechnung und SSO auf Anfrage. Preis pro Nutzer nach Teamgröße, ab 5 Nutzern. Zentrale Verwaltung aller Accounts SSO mit Entra ID & Google Workspace (auf Anfrage) Richtlinien für die ganze Organisation Offboarding: Syncs enden mit dem Austritt Sammelrechnung & Kauf auf Rechnung AVV, Audit-Log & persönliches Onboarding Team-Plan anfragen → Beschreib uns kurz euer Setup — wir melden uns innerhalb von 24 h an Werktagen. ## Du brauchst mehr KI-Credits? Credits kaufst du jederzeit in deinem Account nach: unabhängig vom Plan, einmalig, ohne Abo. Das monatliche Kontingent bleibt davon unberührt. Kalender lesen 1 Credit Termin erstellen oder ändern 2 Credits Neues Kontingent jeden Monat Credits nachkaufen → Du wirst in dein Kalender-Sync-Konto weitergeleitet. Alle Tarife DSGVO-konform · Gehostet in Deutschland · Jederzeit kündbar · Die Testphase endet automatisch – nichts wird abgebucht, solange du keinen Plan aktivierst. 📋 Feature-Vergleich ## Was steckt in welchem Plan? Stell deinen Bedarf ein und sieh sofort, welcher Plan ihn abdeckt – darunter alle Features im direkten Vergleich. Wie viele Kalender möchtest du verbinden? 3 Konten Google, Outlook, iCloud – jedes Konto zählt einmal. 1 20+ Wie oft möchtest du deinen Agent nutzen? täglich Daraus leiten wir ab, wie viele Credits du brauchst. selten mehrfach täglich Für dich perfekt Basic Für deinen Bedarf reicht der kostenlose Plan. Feature Free €0 / Mo. Basic €5 / Mo. Professional €12 / Mo. Team Individuell Sync & Verbindungen Kalender-Accounts 2 3 Unbegrenzt Unbegrenzt Aktive Synchronisationen Eine Sync verbindet zwei Kalender — z.B. Outlook ↔ Google. Im Free-Plan nicht enthalten: dort gibt es ein Sharing zu einer anderen Person, keinen Abgleich zwischen deinen eigenen Kalendern. — 5 Unbegrenzt Unbegrenzt Bidirektionaler Sync (beide Richtungen) — Self-Sync (mehrere eigene Kalender) Hält deine eigenen Kalender untereinander synchron — z.B. privat, Job und Verein. Keine zweite Person nötig. — Kalender mit anderen teilen Ein Sharing zeigt deine Termine im Kalender einer anderen Person — z.B. Arbeitgeber, Team oder Familie. Detailtiefe wählst du pro Sharing. 1 Sharing 5 Sharings Unbegrenzt Unbegrenzt Sync-Intervall Wie schnell Änderungen übertragen werden. 30 Minuten Echtzeit (Webhook) Echtzeit (Webhook) Echtzeit (Webhook) Sync-Zeitraum (voraus) Wie weit Termine in die Zukunft synchronisiert werden. In die Vergangenheit immer 3 Monate. 6 Monate 6 Monate 18 Monate 18 Monate Unterstützte Provider Google Kalender Microsoft Outlook / 365 Apple iCloud — KSuite (Infomaniak) — GMX — WEB.DE — mailbox.org — Posteo — iCal-Feeds (Import) — Datenschutz & Hosting Sichtbarkeit pro Sync wählbar (nur belegt / Titel+Zeit / volle Details) Custom Label für geblockte Slots — Gehostet in Deutschland (Hetzner) DSGVO-konform AV-Vertrag (AVV) verfügbar ✗ Auf Anfrage Auf Anfrage Auf Anfrage KI-Assistent (MCP) Verfügbarkeit lesen (Claude, Claude Code, ChatGPT) Dein KI-Assistent liest freigegebene Kalender direkt beim Anbieter — Detailtiefe pro Kalender wählbar. KI-Credits pro Monat Jeder Aufruf des KI-Assistenten kostet Credits: Lesen 1, Anlegen/Ändern 2. Nicht verbrauchte Credits verfallen am Ende der Periode. 100 1.000 2.000 2.000 Credits nachkaufen Zusatzpakete ab 5 € für 1.000 Credits. Gekaufte Credits verfallen nicht. — Termine anlegen & verwalten Der Assistent legt auf deine Bitte Termine an und verwaltet nur selbst angelegte — deine bestehenden Termine kann er nicht anfassen. Zugriffsprotokoll als CSV-Export — — Team & Verwaltung Zentrale Account-Verwaltung Mitglieder einladen und entfernen, Rollen, Seats-Übersicht — alles an einer Stelle. — — — SSO (Entra ID & Google Workspace) Nicht standardmäßig enthalten — für größere Rollouts stimmen wir SSO individuell mit euch ab. — — — Auf Anfrage Organisationsweite Sync- & Sichtbarkeits-Richtlinien — — — Sofortiges Offboarding Verlässt jemand das Team, enden seine Syncs automatisch mit. — — — Sammelrechnung & Kauf auf Rechnung — — — Audit-Log — — — Support Hilfe-Bereich & Anleitungen E-Mail-Support — Prioritäts-Support — — Persönlicher Onboarding-Call — — ❓ FAQ ## Häufige Fragen – kurz beantwortet Wie läuft die 7-Tage-Testphase ab? Jeder neue Account startet automatisch mit 7 Tagen Professional – alle Funktionen, ohne Kreditkarte, ohne Abo, ohne Abbuchung. Du kannst direkt Self-Sync nutzen, alle Anbieter (Apple iCloud, kSuite, GMX, WEB.DE, mailbox.org, Posteo, iCal-Feeds) verbinden und unbegrenzt Sharings einrichten. Nach 7 Tagen geht es nahtlos im kostenlosen Free-Tarif weiter, falls du nichts machst. Was bringt mir die Jahreszahlung? Du zahlst 10 Monate und nutzt 12 – also 2 Monate gratis. Du kannst jederzeit kündigen; dein Plan läuft dann bis zum Ende der bezahlten Periode weiter und wird danach nicht erneuert. Was wird eigentlich synchronisiert? Kalender Sync synchronisiert deine Outlook-, Google- und iCloud-Kalender in Echtzeit – GMX, WEB.DE, mailbox.org, Posteo, KSuite und iCal-Feeds laufen genauso mit. Die Detailtiefe wählst du pro Sync selbst: standardmäßig nur „belegt“ (Free/Busy), optional Titel + Zeit oder volle Details. Solange du nichts freischaltest, bleiben Titel, Notizen und Termininhalte vertraulich. Wie steht ihr zu Datenschutz und DSGVO? Gehostet ausschließlich in Deutschland (Hetzner, Nürnberg), keine Drittland-Übermittlung, ein AV-Vertrag (AVV) ist ab dem Basic-Tarif auf Anfrage erhältlich; im Free-Tarif bieten wir ihn nicht an. Wir greifen nur auf die Verfügbarkeitsdaten zu, die wir wirklich brauchen – nicht mehr. Kann ich einen KI-Assistenten wie Claude oder ChatGPT anbinden? Ja – Kalender Sync hat einen eigenen MCP-Server. Verfügbarkeit lesen und Termine anlegen sind in allen Tarifen enthalten. Was der Assistent pro Kalender sehen darf, bestimmst du. Alle Details unter kalender-sync.de/mcp. Gibt es einen Tarif für Teams und Unternehmen? Ja — der Team-Plan bündelt alle Professional-Funktionen für deine Mitarbeiter mit zentraler Account-Verwaltung, organisationsweiten Sync- und Sichtbarkeits-Richtlinien, Sammelrechnung und Compliance-Paket (AVV, Audit-Log). SSO über Entra ID oder Google Workspace stimmen wir auf Anfrage individuell ab. Ab 5 Nutzern, jährliche Abrechnung — den Preis pro Nutzer machen wir an eurer Teamgröße fest. Beschreib uns kurz euer Setup über das Kontaktformular — wir melden uns innerhalb von 24 Stunden an Werktagen. Kann ich später wechseln oder kündigen? Ja, jederzeit mit einem Klick im Account. Bei Kündigung läuft dein Plan bis zum Ende der bezahlten Periode – deine Daten bleiben erhalten, falls du wiederkommst. Mehr Details zu Plänen, Limits und Kündigung findest du im Help Center . ## Bereit dein Kalender-Chaos für immer zu lösen? Jetzt 7 Tage kostenlos testen → Momentan unterstützte Anbieter Google Microsoft Apple iCloud KSuite GMX WEB.DE mailbox.org iCal-Feeds --- # Kalender Sync Roadmap — Jetzt, Demnächst, Später URL: https://kalender-sync.de/roadmap/ 🛣️ Roadmap ## Was als Nächstes dran ist Wir bauen offen. Hier siehst du, woran wir gerade arbeiten, was demnächst kommt und welche Ideen geparkt sind. Was dir am wichtigsten ist, entscheidest du im Voting-Board direkt in der App. Roadmap im Detail & abstimmen → Noch kein Account? 7 Tage gratis starten → Stand: 07. Oktober 2026 📌 So lesen wir die Roadmap ## Drei Buckets — keine Termine Wir nennen bewusst keine Liefertermine. Was im „Jetzt“ steht, läuft. Was im „Demnächst“ steht, ist konkret geplant. „Später“ ist eine geparkte Idee — nicht versprochen. Jetzt · Gerade in Arbeit Diese Woche oder im Sprint ## Microsoft Publisher Verification Friktionsfreie Anmeldung in strikten Microsoft-Tenants — besonders für Kanzlei-, Beratungs- und Konzern-Mandanten relevant. Schluss mit Admin-Consent-Sonderwegen. 8 im App abstimmen → ## In-App UI Rework Neues Dashboard-Layout, klarere Sharing-Flows, schnellere Navigation. Komplette Überarbeitung der Bedienoberfläche basierend auf eurem Feedback. 11 im App abstimmen → ## Team-Plan Bereits anfragbar: Volumen-Tarife für Teams ab 5 Nutzern, zentrale Abrechnung, gemeinsame Sub-Prozessor-Übersicht, ein Vertrag für alle Sharings — Details auf der Preisseite. Self-Service-Checkout folgt. 5 im App abstimmen → Demnächst · In den nächsten 4–6 Wochen Konkret geplant ## Fastmail Integration CalDAV-basierte Anbindung an Fastmail-Kalender — App-spezifisches Passwort, kein Mail-Zugriff, EU-Hosting bleibt EU-Hosting. 9 im App abstimmen → ## Yahoo Calendar Yahoo Calendar per CalDAV — der lange Tail an Privatkalendern, die Nutzer mit ihrem Arbeitskalender abgleichen wollen. 5 im App abstimmen → ## Help Desk Durchsuchbare Anleitungen, FAQ und Self-Serve-Diagnose direkt aus der App. Du findest die Antwort, bevor du das Support-Formular ausfüllst. 4 im App abstimmen → Später · Geparkt — Ideen & Q3+ Wenn ihr es priorisiert ## Sharing mit AI Agents Verbinde deinen Kalender direkt mit AI-Assistenten — Termine vereinbaren, umlegen, blockieren. Datenschutz-konform und mit klaren Berechtigungsgrenzen. 7 im App abstimmen → ## Proton Calendar (read-only ICS-Import) Proton-Termine als Quelle in andere Kalender spiegeln. Volle Zwei-Wege-Anbindung ist wegen Protons Ende-zu-Ende-Verschlüsselung nicht möglich, solange Proton keinen Drittanbieter-Zugriff anbietet — Umfang in Prüfung. 7 im App abstimmen → ## Eure Vorschläge Was hier fehlt, entscheidet ihr im Voting-Board — direkt aus der App heraus. Jeder Vote zählt, ohne Ausnahme. 0 im App abstimmen → Im Voting-Board mitreden → Was wir bereits ausgeliefert haben ↓ 📦 Changelog ## Was wir bereits ausgeliefert haben 19 Releases seit 9. Februar 2026. Die 3 jüngsten sind direkt sichtbar — der Rest klappt sich aus. Neu v0.9.1 19. Juli 2026 ## mailbox.org als Provider Der Berliner Business-Mail-Anbieter mailbox.org lässt sich jetzt per CalDAV verbinden — ab dem Basic-Plan. Damit unterstützt Kalender Sync mit GMX, WEB.DE und mailbox.org drei der bekanntesten deutschen Mail-Anbieter. Neu v0.9.0 19. Juli 2026 ## GMX & WEB.DE als neue Provider Die beiden großen deutschen Privat-Anbieter sind da: GMX- und WEB.DE-Kalender lassen sich jetzt per CalDAV mit anwendungsspezifischem Passwort verbinden — ab dem Basic-Plan. Damit läuft der private deutsche Mail-Kalender kontrolliert neben Outlook, Google und iCloud, mit frei wählbarer Sichtbarkeitsstufe pro Sync. Fix v0.8.1 4. Juli 2026 ## Serientermine aus Apple- & CalDAV-Kalendern Serientermine aus Apple- und CalDAV-Kalendern werden jetzt vollständig synchronisiert — mit allen Wiederholungen, Ausnahmen und Löschungen. Ältere Releases anzeigen (16) Ältere Releases ausblenden Neu v0.8.0 4. Juli 2026 ## 18 Monate Voraus-Sync im Professional-Plan Das Sync-Zeitfenster in die Zukunft wird im Professional-Plan von 6 auf 18 Monate erweitert — ideal für Buchungen und Planungen weit im Voraus. Free und Basic synchronisieren weiterhin 6 Monate voraus, in die Vergangenheit bleiben es für alle 3 Monate. Neu v0.7.0 10. Juni 2026 ## 7 Tage Professional gratis — teste alle Funktionen Neue Accounts starten jetzt mit 7 Tagen im Professional-Tarif — also Zugriff auf wirklich alle Funktionen: Self-Sync, Two-Way-Sync, Apple iCloud, kSuite, iCal-Feeds und unbegrenzt Sharings. Keine Kreditkarte, keine automatische Abbuchung. Nach Ablauf wechselst du automatisch auf den kostenlosen Free-Tarif. Neu v0.6.0 10. Mai 2026 ## 30 Tage Basic gratis für neue Accounts Neue Accounts starten automatisch mit 30 Tagen Basic — inklusive Self-Sync, Apple iCloud, KSuite und 5 Sharings. Keine Kreditkarte erforderlich, keine automatische Abbuchung. Nach Ablauf wechselst du auf Free; pausierte Sharings bleiben erhalten und können jederzeit durch ein Basic-Abo reaktiviert werden. Neu v0.5.0 7. April 2026 ## Google-Kalender ohne Warteliste Google-Kalender können ab sofort direkt verbunden werden — keine manuelle Freischaltung mehr nötig. Google OAuth-Verifizierung abgeschlossen. Fix v0.4.1 11. März 2026 ## iCal-Feed: Wiederkehrende Termine Wiederkehrende Termine aus iCal-Feeds werden jetzt korrekt in einzelne Termine aufgelöst und synchronisiert. Neu v0.4.0 11. März 2026 ## Apple iCloud, KSuite, iCal-Feeds & Dashboard-Redesign Apple iCloud und Infomaniak KSuite als neue Provider. iCal-Feed-Abonnements für externe Kalender. Neues Dashboard-Layout mit verbessertem Sharing-Flow. Fix v0.3.4 8. März 2026 ## Reauth-Crash behoben Fehler beim erneuten Verbinden eines Providers behoben. Automatische Synchronisation nach Re-Authentifizierung. Neu v0.3.3 8. März 2026 ## Feedback-Funktion Neuer Feedback-Button zum direkten Melden von Problemen und Wünschen aus der App. Fix v0.3.2 2. März 2026 ## Sync-Loop behoben Problem mit endloser bidirektionaler Synchronisation behoben. Verbesserung v0.3.1 1. März 2026 ## Pilot-Feedback umgesetzt E-Mail-Einladungen, kompaktere Einladungszeilen und verbessertes Feedback-System. Verbesserung v0.3.0 1. März 2026 ## Branding & Polish Favicon, E-Mail-Layout, Provider-Icons und Eingabevalidierung. Fix v0.2.2 27. Februar 2026 ## Microsoft Sync Fix Problem bei der Synchronisation von Microsoft-Kalendern behoben. Verbesserung v0.2.1 27. Februar 2026 ## Sicherheits-Update Allgemeine Sicherheitsverbesserungen und Härtung der Infrastruktur. Verbesserung v0.2.0 27. Februar 2026 ## UI/UX Überarbeitung Neuer Invite-Flow, gebrandeter Header, Toast-Benachrichtigungen, Bestätigungs-Dialoge und Ladezustände. Fix v0.1.1 27. Februar 2026 ## Bugfixes & Stabilität Diverse Fehlerbehebungen bei Kalender-Erstellung, Verbindungstrennung und DSGVO-Löschung. Neu v0.1.0 9. Februar 2026 ## Projektstart Grundgerüst mit Google & Microsoft Kalender-Synchronisation. ## Bereit, dein Kalender-Chaos für immer zu lösen? 7 Tage kostenlos testen → Momentan unterstützte Anbieter Google Microsoft Apple iCloud KSuite GMX WEB.DE mailbox.org iCal-Feeds --- # Beste Kalender-Sync-Tools 2026 | Vergleich URL: https://kalender-sync.de/vergleich/ ⚖️ Vergleich von Kalender-Synchronisierungs-Tools ## Die besten Kalender-Sync-Tools 2026 – ein ehrlicher Vergleich OneCal, CalendarBridge, SyncGene, Reclaim.ai oder Kalender Sync? Wir vergleichen die wichtigsten Anbieter ehrlich nach Features, Preis, Datenschutz und Hosting – damit du das passende Tool für dein Setup und UseCase findest. 7 Tage kostenlos testen Vergleichstabelle ↓ 📖 Einleitung ## Worauf es beim Vergleich ankommt Wer mehrere Kalender nutzt, kennt das Problem: Google, Outlook und iCloud reden nicht miteinander. Eine Doppelbuchung später landet man bei der Frage „welches Sync-Tool soll es werden?". Die ehrliche Antwort: Das hängt davon ab, was dir wichtiger ist – maximaler Funktionsumfang, niedrigster Preis oder kompromissloser Datenschutz aus Europa. Beim Vergleich von Kalender-Sync-Tools sind sechs Faktoren entscheidend: Datenschutz & Hosting – Wo werden deine Termindaten verarbeitet? Tools mit Servern in den USA fallen unter US-Gesetze (Cloud Act, FISA 702), auch wenn sie eine GDPR-Compliance auf der Website angeben. Unterstützte Anbieter – Google, Outlook, iCloud sind Standard. Spezielle Anbieter wie GMX, WEB.DE, mailbox.org, KSuite (Infomaniak) oder beliebige iCal-Feeds findest du nur bei wenigen Tools. Kalender Sync unterstützt 8 Anbieter-Typen – als einziges Tool in diesem Vergleich mit dedizierter Ein-Klick-Anbindung für GMX & WEB.DE. Sync-Modus & Sichtbarkeit – „Volle Details kopieren" oder nur „belegt" anzeigen? Diese Standardeinstellung sagt viel über die Datenschutzphilosophie eines Tools aus. Sync-Richtung – Ein- oder beidseitig, pro Verbindung wählbar? Geschwindigkeit – Echtzeit (Webhooks/Push) oder periodische Abfrage (Polling alle 10–15 Minuten)? Preis & Limits – Wie viele Kalender sind je Plan inklusive? Wie skaliert es für Teams? 📋 Vergleichstabelle ## Vergleichstabelle auf einen Blick Stand: Mai 2026. Preise und Features bitte vor Vertragsabschluss auf den jeweiligen Anbieter-Websites verifizieren. Kriterium Kalender Sync OneCal CalendarBridge SyncGene Reclaim.ai Anbieter & Standort Hauptsitz München, DE Tirana, AL Chicago/Miami, US (Azure-gehostet) US Hosting Deutschland (Hetzner) AWS (us-east-1, USA) US-Cloud Microsoft Azure US-Cloud DSGVO-AVV (DPA) Verfügbar (Professional inkl., sonst auf Anfrage) Verfügbar (alle Pläne) Verfügbar Verfügbar Verfügbar Datenschutz Standard-Sichtbarkeit Wählbar pro Sync — Standard nur „Belegt“ (Free/Busy) Konfigurierbar Wählbar beim Anlegen Volle Details Wählbar pro Sync Funktionalität Unterstützte Anbieter 8 Typen inkl. GMX & WEB.DE Google, Outlook, iCloud Google, Outlook, iCloud, ICS Google, Outlook, iCloud u. a. Primär Google, Outlook Sync-Geschwindigkeit Echtzeit ab Basic (Free: 30-Min-Intervall) Echtzeit (iCloud bis 10 Min.) Echtzeit Periodisch Echtzeit Ein-/beidseitige Sync Beides, pro Verbindung (beidseitig ab Basic) Beides Beides Beides Beides Buchungslinks — Inkl. Inkl. Inkl. Inkl. (AI-gestützt) Kalender teilen (in fremden Kalender einbetten) Ja (Free: 1, Basic: 5, Professional: ∞) — Nur ICS-Feeds (kein Live-Sync) Ja (per Einladung) — Self-Sync (mehrere eigene Kalender) Ja, ab Basic Ja Ja Ja Teilweise KI-Anbindung (MCP) Ja – Claude & ChatGPT — Ja (alle Pläne) — Ja (Kernfeature) Preise Dauerhaft kostenloser Plan Ja (1 Sharing) Nein, Trial 14 Tage Nein, nur Trial Begrenzt im Free Free-Plan begrenzt Einstiegspreis Free / €5 $5 / User / Monat ab $4 / Monat (jährlich, 2 Kal.) Free / kostenpflichtig Free / $10 Preis-Leistung Einstieg 3 Accounts für €5 1 User für $5 2 Kalender für $4 Limitiert 1 Sync free 🔎 Die sieben Tools im Kurzüberblick ## Welches Tool wofür gemacht ist ## Kalender Sync Der Spezialist für DSGVO-konforme Synchronisation Unser Tool Hosting in Deutschland (Hetzner, Nürnberg), AVV verfügbar, drei Sichtbarkeits-Stufen pro Sync (Free/Busy als Default). 8 Anbieter-Typen – Google, Microsoft Outlook/M365, Apple iCloud, GMX, WEB.DE, mailbox.org, Infomaniak kSuite und iCal-Feeds. Als einziges Tool in diesem Vergleich mit dedizierter Ein-Klick-Anbindung für GMX & WEB.DE – ohne manuelles CalDAV-Setup. Echtes Live-Calendar-Sharing in den Kalender anderer – mit drei wählbaren Sichtbarkeits-Stufen und eigenem Anzeigenamen pro Sharing. Ein Sharing im Free-Plan dauerhaft inklusive, der Abgleich eigener Kalender ab Basic mit 3 Accounts für €5/Monat. Kein AI-Scheduling-Overhead – aber dein eigener KI-Assistent (Claude, ChatGPT) greift per MCP kontrolliert auf deine Kalender zu. Für wen: Steuerberater, Coaches, Schulen, Geschäftsführung mit mehreren Firmen, AI-Agent-Anbindung mit Datenschutzanspruch. ## OneCal Die Allrounder-Lösung Saubere UX, Multi-Way-Sync, granulare Sichtbarkeitskontrolle, eigene Mobile-Apps. Hosting auf AWS – kein EU-Hosting-Garant. iCloud-Sync nur bis 10 Minuten Echtzeit-Latenz. Für wen: Internationale Freelancer und Berater, denen US-Cloud-Hosting nicht problematisch ist. Detailvergleich: Kalender Sync vs. OneCal → ## CalendarBridge Der Veteran mit AI-Integration Seit 2019 am Markt, eigenes Patent auf privacy-fokussierte Sync-Methode, AI-Assistent inklusive. Sitz in den USA (Chicago/Miami), Daten unterliegen US-Recht. Für wen: US-orientierte Berater und Consultants, die AI-gestützte Terminplanung in den Workflow integrieren wollen. Detailvergleich: Kalender Sync vs. CalendarBridge → ## SyncGene Der Multi-Sync-Generalist Synchronisiert über Kalender hinaus auch Kontakte und Tasks, läuft auf Microsoft Azure. Azure-Hosting (US-Anbieter), Sync periodisch statt sofort, breite Komplexität. Im Übergang zur Marke CiraHub. Für wen: Privatpersonen, die Kontakte und Termine über mehrere Geräte hinweg konsolidieren wollen. Detailvergleich: Kalender Sync vs. SyncGene → ## Reclaim.ai Der AI-Planungsassistent Beste AI-Planung im Markt, prioritätsbasiertes Scheduling, großzügiger Free-Plan, echte Zwei-Wege-Sync zwischen Google und Outlook. Kalender-Sync ist nicht das Kernfeature, iCloud wird nicht direkt unterstützt (nur über Google-Umweg). US-Anbieter. Für wen: Solo-Profis und kleine Teams, die Time-Blocking und Habits in ihren Workflow integrieren wollen. Detailvergleich: Kalender Sync vs. Reclaim.ai → ## SyncDate Der schnelle EU-Sync Hostet wie wir in Deutschland (Hetzner), DSGVO-konform und privacy-first – sehr schnelle Webhook-Sync für Google/Outlook und breite CalDAV-Unterstützung. Junges Produkt eines kleinen Teams; Vertragspartner (auch im AVV) ist eine rumänische S.R.L.; kein Sharing in fremde Kalender. Für wen: Technische Nutzer, die viele CalDAV-Anbieter und maximale Sync-Geschwindigkeit wollen. Detailvergleich: Kalender Sync vs. SyncDate → ## SyncThemCalendars Das schnelle Google-Workspace-Add-on In wenigen Klicks über den Google Workspace Marketplace eingerichtet, granulare Feld-Privatsphäre, starke Bewertungen. Datenverarbeitung in den USA, kein Free-Plan (nur 7-Tage-Test), Google-zentriert, beidseitiger Abgleich verbraucht zwei Syncs. Für wen: Google-Workspace-Teams, die ein schnelles Add-on suchen und mit US-Datenverarbeitung leben können. Detailvergleich: Kalender Sync vs. SyncThemCalendars → ⚖️ Alle Vergleiche ## Alle Detailvergleiche Kalender Sync im direkten Vergleich mit jedem relevanten Tool am Markt — ehrlich, mit den Stärken beider Seiten. Alle 31 Detailvergleiche anzeigen Kalender Sync vs. Amie → Kalender Sync vs. Cal.com → Kalender Sync vs. CalDAVconnect → Kalender Sync vs. Calendar Family → Kalender Sync vs. CalendarBridge → Kalender Sync vs. CalendarPipe → Kalender Sync vs. Calendly → Kalender Sync vs. Calensync → Kalender Sync vs. Calhub → Kalender Sync vs. CCTSync → Kalender Sync vs. Chronock → Kalender Sync vs. Clockwise → Kalender Sync vs. Fantastical → Kalender Sync vs. gSyncit → Kalender Sync vs. Hetk → Kalender Sync vs. inovex CalendarSync → Kalender Sync vs. keeper.sh → Kalender Sync vs. MergeCal → Kalender Sync vs. Morgen → Kalender Sync vs. Motion → Kalender Sync vs. Multical → Kalender Sync vs. Notion Calendar → Kalender Sync vs. OneCal → Kalender Sync vs. Outlook4Gmail → Kalender Sync vs. Reclaim.ai → Kalender Sync vs. Sync2 → Kalender Sync vs. SyncCal → Kalender Sync vs. SyncDate → Kalender Sync vs. SyncGene → Kalender Sync vs. SyncPenguin → Kalender Sync vs. SyncThemCalendars → 🧭 Empfehlung ## Welches Tool passt zu wem? Du willst Sync als Hauptdisziplin, nicht als Nebenfeature? → Kalender Sync. Der einzige reine Sync-Spezialist im Vergleich – mit Hosting in Deutschland, wählbarer Sichtbarkeit (Free/Busy als Default) und echtem Live-Sharing in fremde Kalender mit drei wählbaren Sichtbarkeits-Stufen. Du sitzt im DACH-Raum oder hast Compliance-Anforderungen? → Auch hier: Kalender Sync. Deutsches Unternehmen, Hosting in Deutschland (Hetzner) und AVV verfügbar (im Professional-Plan inklusive, sonst auf Anfrage). SyncDate hostet zwar auch in der EU, Vertragspartner ist aber eine rumänische Firma. Du willst einen schnellen, günstigen EU-Sync – aber mit deutschem Vertragspartner? → Kalender Sync statt SyncDate. Gleiches EU-Hosting und Privacy-Niveau, aber als deutsches Unternehmen mit AVV, deutschsprachigem Support und echtem Live-Sharing in fremde Kalender. Du nutzt GMX, WEB.DE, mailbox.org oder KSuite? → Kalender Sync. 8 Anbieter-Typen – Google, Microsoft Outlook/M365, Apple iCloud, GMX, WEB.DE, mailbox.org, Infomaniak kSuite und iCal-Feeds. Als einziges Tool in diesem Vergleich mit dedizierter Ein-Klick-Anbindung für GMX & WEB.DE – ohne manuelles CalDAV-Setup. Du willst ein Schweizer Taschenmesser mit Buchungslinks und Unified View und ein US-Anbieter ist okay? → OneCal oder CalendarBridge. Beide bieten Sync + Buchungslinks + Unified View aus einer Hand. Du brauchst auch Kontakte und Tasks im Sync? → SyncGene (bzw. künftig CiraHub). Du willst AI, die deinen ganzen Tag plant? → Reclaim.ai. ## Bereit für Kalender-Sync ohne Datenschutz-Kompromiss? Verbinde deine Kalender in wenigen Klicks – DSGVO-konform und in Deutschland gehostet. 7 Tage kostenlos testen → Momentan unterstützte Anbieter Google Microsoft Apple iCloud KSuite GMX WEB.DE mailbox.org iCal-Feeds --- # Kalender Sync vs. Amie – Vergleich 2026 URL: https://kalender-sync.de/vergleich/amie/ ⚖️ Tool-Vergleich ## Kalender Sync vs. Amie – Design-Kalender oder echter Sync? Amie ist eine der schickesten Kalender-Apps am Markt – Kalender, Todos und AI-Meeting-Notes in einer Oberfläche. Aber eine App, die deine Kalender übereinanderlegt, ist kein Sync: Außerhalb von Amie bleiben deine Konten getrennt, und Kollegen wie Booking-Tools sehen weiter nur den einzelnen Provider. Hier liest du ehrlich, was Amie kann, wohin sich das Produkt entwickelt – und wann du stattdessen (oder zusätzlich) echten Sync brauchst. 7 Tage kostenlos testen Amie-Sicht ansehen ↓ 📖 Hintergrund ## Was kann Amie? Amie ist eine Design-verliebte Produktivitäts-App, die Google- und Apple-Kalender, Todo-Listen und Meeting-Notizen in einer Oberfläche vereint. Auffällig ist die Produktentwicklung: Amie vermarktet sich auf der eigenen Website inzwischen prominent als „AI Note Taker" – Meetings werden ohne Bot lokal aufgezeichnet, zusammengefasst und durchsuchbar gemacht; Kalender und Todos laufen als Unterbau mit. Preislich liegt Amie bei $25/Monat für Pro ($20/Monat bei jährlicher Zahlung) und $50/Monat für Business ($40 jährlich), mit 7 Tagen Test; dazu gibt es einen Free-Plan, der AI-Meeting-Notes auf einmalige Credits deckelt. Wichtig für diesen Vergleich: Amie legt deine Kalender in der App übereinander (Overlay), kopiert aber keine Termine zwischen den Providern. ⭐ Stärken ## Wo Amie stark ist ## Design und Bedienfreude Amie gehört zu den schönsten Kalender-Apps überhaupt – flüssige Animationen, durchdachte Details, Kalender und Todos verschmelzen zu einem Tagesplan. Wer seine Woche gern in einer einzigen, hübschen Oberfläche lebt, wird hier glücklich. ## AI-Meeting-Notes ohne Bot Meetings werden lokal auf dem Gerät aufgezeichnet – kein Bot betritt den Call. Danach gibt es automatisch Zusammenfassung und Action Items, plus Chat mit den eigenen Notizen. Als AI-Notetaker ist Amie ernstzunehmen. ## Kalender + Todos + Notes in einem Statt drei Tools eines: Termine, Aufgaben und Meeting-Wissen leben am selben Ort. Für Solo-Nutzer, die Kontextwechsel hassen, ist das der eigentliche Reiz. 🏆 Vorteile von Kalender Sync ## Wo Kalender Sync den Unterschied macht ## Overlay ist kein Sync Amie zeigt deine Kalender übereinander – in der App. In den Konten selbst ändert sich nichts: Dein privater Apple-Termin existiert für den Google-Kalender deiner Firma weiterhin nicht. Kalender Sync schreibt Termine als „Belegt" wirklich in die anderen Provider. Kollegen, Free/Busy-Abfragen und Booking-Tools sehen dann die volle Wahrheit – ganz ohne deine App. ## Sync ist unser Kern, nicht ein Unterbau Amie entwickelt sich sichtbar Richtung AI-Notetaker – die eigene Website führt das Produkt inzwischen so. Das ist legitim, heißt aber: Kalender ist dort Baustein, nicht Mission. Kalender Sync macht genau eines, dauerhaft und fokussiert: Kalender DSGVO-konform synchronisieren. ## Two-Way-Sync und Live-Sharing in fremde Kalender Änderungen fließen in beide Richtungen, und per Einladung bettest du deine Verfügbarkeit live in den Kalender einer anderen Person ein – als echte Termine, kein ICS-Abo. Für Assistenz, Kollegen und feste Kunden ist das der Kanal, den keine Kalender-App bietet. ## Drei Sichtbarkeits-Stufen pro Sync Du wählst pro Synchronisation: nur „Belegt", „Titel + Zeit" oder volle Details – mit eigenem Anzeigenamen für geblockte Slots. Datenschutz per Design, nicht per App-Grenze. ## 8 Anbieter-Typen statt Google + Apple Amie unterstützt Google- und Apple-Kalender. Kalender Sync verbindet 8 Anbieter-Typen – auch Microsoft Outlook/M365, iCloud, GMX, WEB.DE, mailbox.org, Infomaniak kSuite und iCal-Feeds. Gerade Outlook-Firmenwelten und deutsche Privat-Provider fallen bei Amie durchs Raster. ## DSGVO, deutsches Hosting, AVV Kalender Sync ist DSGVO- und BDSG-konform, hostet bei Hetzner in Nürnberg und bietet einen AVV mit deutschem Vertragspartner – im Professional-Plan inklusive, für Free und Basic auf Anfrage. Amie ist zwar ein Berliner Startup, verlinkt aber keinen AVV und setzt US-Subprozessoren wie Segment, Mailchimp, Intercom und Stripe ein – genau da fragen Compliance-Teams nach. ## Dauerhaft kostenlos startbar – und günstiger Amies Bezahlpläne starten bei $25/Monat; der Gratis-Plan deckelt AI-Notes auf einmalige Credits. Bei Kalender Sync ist ein Sharing im Free-Plan dauerhaft inklusive – ohne Trial-Ablauf, ohne Kreditkarte; der Abgleich eigener Kalender beginnt bei Basic. Basic kostet 5 €/Monat, Professional 12 €/Monat – inklusive 7 Tagen Professional-Trial. 🧭 Entscheidungshilfe ## Wann nimmst du was? ## Amie ist die richtige Wahl, wenn: Du eine wunderschöne All-in-One-App für Kalender, Todos und Meeting-Notes willst. AI-Meeting-Zusammenfassungen ohne Bot für dich der eigentliche Kaufgrund sind. Deine Kalender-Welt komplett in Google und Apple lebt. Dir ein AI-Notetaker-Fokus wichtiger ist als reiner Kalender-Sync – und Bezahlpläne ab $25/Monat kein Hindernis sind. ## Kalender Sync ist die richtige Wahl, wenn: Termine wirklich in anderen Kalender-Konten ankommen sollen – nicht nur übereinandergelegt in einer App. Kollegen, Booking-Tools und Free/Busy-Abfragen deine echte Verfügbarkeit sehen müssen. Du Two-Way-Sync und Live-Sharing in fremde Kalender brauchst – mit wählbarer Detailtiefe pro Sync. Du die breiteste Anbieter-Abdeckung in diesem Vergleich willst: 8 Anbieter-Typen – Google, Microsoft Outlook/M365, Apple iCloud, GMX, WEB.DE, mailbox.org, Infomaniak kSuite und iCal-Feeds. Kalender Sync ist das einzige Tool in diesem Vergleich mit den deutschen Providern GMX & WEB.DE. DSGVO, deutsches Hosting und AVV Pflicht sind – oder du schlicht kostenlos starten willst. ## Bereit für Sync, der in den Kalendern ankommt – nicht nur in einer App? Verbinde deine Kalender in wenigen Klicks – DSGVO-konform, in Deutschland gehostet, mit echtem Two-Way-Sync und Live-Sharing. 7 Tage kostenlos testen → Momentan unterstützte Anbieter Google Microsoft Apple iCloud KSuite GMX WEB.DE mailbox.org iCal-Feeds --- # Kalender Sync + Cal.com – Vergleich 2026 URL: https://kalender-sync.de/vergleich/calcom/ ⚖️ Tool-Vergleich ## Kalender Sync vs. Cal.com – Open-Source-Booking plus deutscher Sync Auch hier gilt: kein Entweder-Oder. Cal.com ist ein Booking-Tool – und ein richtig gutes, Open Source und auf Wunsch selbst gehostet. Kalender Sync ist ein Sync-Tool. Der Pain, den Cal.com allein nicht löst: Es prüft Verfügbarkeit nur in den Kalendern, die du verbunden hast. Termine in Kalendern, die du nicht verbinden kannst oder willst, bleiben unsichtbar – und werden doppelt gebucht. Genau dafür gibt es Kalender Sync. 7 Tage kostenlos testen Cal.com-Sicht ansehen ↓ 📖 Hintergrund ## Was kann Cal.com? Cal.com ist die Open-Source-Alternative zu Calendly: Buchungsseiten, Terminarten, Team-Funktionen und eine offene API – als gehosteter Dienst oder komplett selbst gehostet (der Quellcode liegt auf GitHub, Deployment u. a. per Docker). Der Free-Plan für Einzelpersonen ist dauerhaft kostenlos und erlaubt unbegrenzte Kalenderverbindungen; Teams zahlen $12, Organisationen $28 pro Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung). Wichtig für diesen Vergleich: Auch Cal.com prüft Konflikte nur in den Kalendern, die tatsächlich verbunden sind – was dort fehlt, gilt als frei und wird buchbar angeboten. ⭐ Stärken ## Wo Cal.com stark ist ## Open Source und selbst hostbar Der komplette Code ist offen, wer volle Datenkontrolle will, betreibt Cal.com auf eigener Infrastruktur. Für Selfhoster, Datenschutz-Puristen und Entwickler ist das ein echtes Alleinstellungsmerkmal unter den Booking-Tools – und ein Ansatz, den wir ausdrücklich respektieren. ## Großzügiger Free-Plan Anders als beim Marktführer sind im kostenlosen Einzelplan unbegrenzte Kalenderverbindungen drin. Wer alle seine Kalender verbinden kann, deckt den Verfügbarkeits-Check damit bereits gut ab. ## Plattform statt nur Tool API, Webhooks, Apps, White-Label: Cal.com ist als Scheduling-Infrastruktur gebaut. Wer Buchung in ein eigenes Produkt einbetten will, findet hier das flexibelste Fundament. ## Faire Team-Preise $12 pro Nutzer/Monat für Teams unterbietet vergleichbare Booking-Tools – bei offenem Code und ohne Vendor-Lock-in. 🏆 Vorteile von Kalender Sync ## Was Cal.com nicht löst – und Kalender Sync schon ## Verbinden können ist nicht dasselbe wie verbunden haben Unbegrenzte Kalenderverbindungen helfen nur bei Kalendern, die du auch verbinden darfst. Der M365-Tenant deines Kunden, in dem du keine Drittanbieter-Apps freischalten kannst, der GMX-Familienkalender, den niemand per CalDAV-URL und App-Passwort einrichten will, das zweite Mandat: Real bleiben Lücken – und deine Cal.com-Seite bietet Slots an, die du längst verplant hast. Kalender Sync spiegelt all das als „Belegt" in genau den Kalender, den Cal.com prüft. ## Deutsche Provider direkt angebunden Kalender Sync verbindet 8 Anbieter-Typen – inklusive GMX und WEB.DE, den großen deutschen Privat-Anbietern, die in Booking-Setups sonst regelmäßig durchs Raster fallen. Deren Termine landen zuverlässig dort, wo dein Booking-Tool nachsieht. ## Drei Sichtbarkeits-Stufen pro Sync Du wählst pro Synchronisation, was ankommt: nur „Belegt", „Titel + Zeit" oder volle Details – mit eigenem Anzeigenamen für geblockte Slots. Dein Arbeits-Kalender wird geblockt, ohne dass private Details mitwandern. Datensparsamkeit ist der Standard, nicht die Grenze. ## Two-Way-Sync und Live-Sharing Kalender Sync synchronisiert bidirektional und bettet deine Verfügbarkeit auf Wunsch per Einladung live in den Kalender einer anderen Person ein – als echte Termine, kein ICS-Abo. Für Kollegen, Assistenz und feste Kunden ist das der passendere Kanal als ein Buchungslink. ## DSGVO ohne Eigenbetrieb Die volle Datenkontrolle bei Cal.com bekommst du übers Selbsthosten – also mit Server, Updates und Betriebsverantwortung. Kalender Sync liefert den deutschen Datenschutz fertig: DSGVO- und BDSG-konform, gehostet bei Hetzner in Nürnberg, AVV für Professional-Kunden inklusive – betrieben von einem deutschen Unternehmen. ## Günstiger Add-on-Layer Ein Sharing ist im Free-Plan dauerhaft kostenlos, Basic kostet 5 €/Monat (3 Accounts), Professional 12 €/Monat (unbegrenzt) – mit 7 Tagen Professional-Trial ohne Kreditkarte. Der Sync-Layer unter deinem Booking-Setup kostet damit weniger als ein einzelner Team-Seat. 🧭 Entscheidungshilfe ## Wann nimmst du was? ## Cal.com nutzt du (und behältst es), wenn: Du Booking-Links brauchst – Termine sollen von außen buchbar sein. Dir Open Source, Selbsthosting oder eine offene API wichtig sind. Du Scheduling in ein eigenes Produkt oder einen eigenen Stack einbetten willst. ## Kalender Sync kommt dazu, wenn: Deine Buchungsseite Slots anzeigt, die du längst verplant hast – weil nicht alle Kalender verbunden sind oder verbunden werden dürfen. Du Kalender aus fremden Tenants oder von Providern brauchst, die im Booking-Tool fehlen: 8 Anbieter-Typen – Google, Microsoft Outlook/M365, Apple iCloud, GMX, WEB.DE, mailbox.org, Infomaniak kSuite und iCal-Feeds. Kalender Sync ist das einzige Tool in diesem Vergleich mit dedizierter Ein-Klick-Anbindung für GMX & WEB.DE – ohne manuelles CalDAV-Setup mit Serveradresse und App-Passwort. Privates nur als „Belegt" erscheinen soll – Detailtiefe wählst du pro Sync. Du Verfügbarkeit zusätzlich live mit festen Personen teilen willst – per Two-Way-Sync und Live-Sharing statt Buchungslink. Du deutschen Datenschutz mit AVV willst, ohne selbst einen Server zu betreiben. ## Behalte Cal.com – gib ihm die volle Termin-Wahrheit Kalender Sync spiegelt jeden deiner Kalender als „Belegt" dorthin, wo dein Booking-Tool prüft. DSGVO-konform, in Deutschland gehostet, ab 0 €. 7 Tage kostenlos testen → Momentan unterstützte Anbieter Google Microsoft Apple iCloud KSuite GMX WEB.DE mailbox.org iCal-Feeds --- # Kalender Sync vs. CalDAVconnect – Vergleich 2026 URL: https://kalender-sync.de/vergleich/caldavconnect/ ⚖️ Tool-Vergleich ## Kalender Sync vs. CalDAVconnect – welcher deutsche Sync passt zu dir? CalDAVconnect ist einer der wenigen Wettbewerber, der wie wir ein deutsches Unternehmen ist, bei Hetzner in Nürnberg hostet und einen AVV anbietet – als spezialisierte Brücke zwischen CalDAV-Servern und Google bzw. Microsoft 365. Wir machen es uns nicht leicht: Hier liest du ehrlich, wo CalDAVconnect stark ist und wo Kalender Sync den Unterschied macht. 7 Tage kostenlos testen CalDAVconnect-Sicht ansehen ↓ 📖 Hintergrund ## Was kann CalDAVconnect? CalDAVconnect ist ein spezialisierter Sync-Dienst der Mediakreativ UG (haftungsbeschränkt) aus Allstedt in Sachsen-Anhalt. Der Fokus ist klar umrissen: eine bidirektionale Brücke zwischen CalDAV-Servern und Google Kalender bzw. Microsoft 365. Getestet sind nach eigenen Angaben Nextcloud, SOGo, Radicale, Baïkal, Synology, Posteo, mailbox.org und Infomaniak. Der Abgleich läuft über Webhooks und CTag-Polling in Sekunden (1–2 Sekunden von Cloud zu CalDAV), synchronisiert werden die letzten 90 Tage plus alle künftigen Termine. Gehostet wird bei Hetzner in Nürnberg, die Daten bleiben in der EU, ein AVV ist verlinkt. Preislich: Free-Plan mit 1 Verbindung und stündlichem Sync, Solo für 2 €/Monat mit Sekunden-Sync, Pro ab 5 €/Monat (5 Verbindungen) bis 11 €/Monat (15 Verbindungen), 14 Tage Testphase ohne Kreditkarte. ⭐ Stärken ## Wo CalDAVconnect stark ist ## CalDAV-Spezialist für Selfhoster Wer Nextcloud, Radicale, Baïkal, SOGo oder eine Synology betreibt und diese Kalender mit Google oder Microsoft 365 verbinden will, findet hier ein Tool, das genau dafür gebaut und mit diesen Servern getestet ist. Für dieses Szenario ist CalDAVconnect ehrlich stark. ## Deutsches Unternehmen, Hetzner, AVV – wie wir Mediakreativ UG aus Allstedt, Hosting bei Hetzner in Nürnberg, Datenverarbeitung in der EU und ein AVV auf der Website. Das ist derselbe Compliance-Grundansatz wie bei Kalender Sync – hier gibt es von uns nichts zu kritisieren. ## Sehr schneller Sync 1–2 Sekunden von Google/Microsoft zum CalDAV-Server, im Schnitt 7–8 Sekunden zurück – über Webhooks und CTag-Polling statt voller Kalender-Scans. Technisch sauber gelöst. ## Faire, transparente Preise Ein dauerhafter Free-Plan (stündlicher Sync), Solo für 2 €/Monat und Pro-Staffeln bis 15 Verbindungen. Wer nur eine CalDAV-Brücke braucht, zahlt hier wenig. 🏆 Vorteile von Kalender Sync ## Wo Kalender Sync gewinnt ## Mehr Anbieter ohne eigenen Server: iCloud, GMX, WEB.DE, mailbox.org, kSuite CalDAVconnect verbindet CalDAV-Server mit Google und Microsoft 365 – Apple iCloud, GMX und WEB.DE tauchen in der Anbieter-Liste nicht auf. Kalender Sync bindet Apple iCloud, GMX, WEB.DE, mailbox.org und Infomaniak kSuite direkt an, dazu iCal-Feeds. Gerade die deutschen Privat-Provider GMX und WEB.DE verbindet kaum ein anderes Tool direkt. ## Drei Sichtbarkeits-Stufen pro Sync CalDAVconnect gleicht Kalender vollständig ab – eine Steuerung der Detailtiefe pro Verbindung ist auf der Website nicht dokumentiert. Bei Kalender Sync entscheidest du pro Synchronisation, ob „nur belegt", „Titel + Zeit" oder volle Details übertragen werden – inklusive eigener Anzeigenamen für geblockte Slots. ## Echtes Live-Sharing in fremde Kalender CalDAVconnect hält deine eigenen Kalender synchron. Kalender Sync kann zusätzlich deine Verfügbarkeit per Einladung live in den Kalender einer anderen Person einbetten – sie nimmt an, und ab da bleibt alles automatisch aktuell. Kein ICS-Abo, kein Export. Genau dieser Sharing-Flow ist eine Kernfunktion bei uns. ## Für alle gebaut, nicht nur für Selfhoster CalDAVconnect richtet sich an Menschen, die einen eigenen CalDAV-Server betreiben. Kalender Sync deckt auch die viel häufigeren Fälle ab: Privat- und Arbeitskalender trennen, mehrere Jobs oder Mandate, GMX-Familienkalender neben dem Firmen-Outlook – ganz ohne Server-Kenntnisse. ## Dauerhafter Free-Plan mit 30-Minuten-Sync Der Free-Plan von CalDAVconnect synchronisiert stündlich, Sekunden-Sync beginnt bei Solo für 2 €/Monat. Bei Kalender Sync beginnt der Abgleich eigener Kalender bei Basic für 5 €/Monat, dafür in Echtzeit per Webhook statt in einem festen Intervall. Der Free-Plan enthält dauerhaft ein Sharing, ohne Trial-Ablauf und ohne Kreditkarte. 🧭 Entscheidungshilfe ## Wann nimmst du was? ## CalDAVconnect ist die richtige Wahl, wenn: Du Nextcloud, Radicale, Baïkal, SOGo oder eine Synology selbst hostest und genau diese Brücke zu Google oder Microsoft 365 brauchst. Dir ein spezialisierter Sekunden-Sync für dieses eine Szenario reicht. Du einen deutschen Anbieter mit AVV willst – das bekommst du hier wie bei uns (bei Kalender Sync im Professional-Plan inklusive, sonst auf Anfrage). Du keine Sichtbarkeits-Steuerung und kein Sharing in fremde Kalender brauchst. ## Kalender Sync ist die richtige Wahl, wenn: Du Apple iCloud, GMX, WEB.DE, mailbox.org oder Infomaniak kSuite verbinden willst – ohne eigenen Server. Du pro Sync zwischen „nur belegt", „Titel + Zeit" und vollen Details wählen willst. Du deine Verfügbarkeit live in den Kalender anderer Personen teilen willst – nicht nur eigene Konten abgleichen. Du Echtzeit per Webhook willst statt eines festen Abfrage-Intervalls. Du die breiteste Anbieter-Abdeckung in diesem Vergleich willst: 8 Anbieter-Typen – Google, Microsoft Outlook/M365, Apple iCloud, GMX, WEB.DE, mailbox.org, Infomaniak kSuite und iCal-Feeds. Kalender Sync ist das einzige Tool in diesem Vergleich mit dedizierter Ein-Klick-Anbindung für GMX & WEB.DE – ohne manuelles CalDAV-Setup mit Serveradresse und App-Passwort. ## Bereit für Kalender-Sync mit mehr Anbietern und echtem Live-Sharing? Verbinde deine Kalender in wenigen Klicks – DSGVO-konform, in Deutschland gehostet, mit wählbarer Detailtiefe pro Sync. 7 Tage kostenlos testen → Momentan unterstützte Anbieter Google Microsoft Apple iCloud KSuite GMX WEB.DE mailbox.org iCal-Feeds --- # Kalender Sync vs. CalendarBridge – Vergleich 2026 URL: https://kalender-sync.de/vergleich/calendarbridge/ ⚖️ Tool-Vergleich ## Kalender Sync vs. CalendarBridge – Datenschutz aus der EU oder Patent aus den USA? CalendarBridge ist ein etabliertes US-Tool mit AI-Assistent und eigenem Sync-Patent. Kalender Sync ist die EU-Antwort: Hosting in Deutschland, wählbarer Detailtiefe (Free/Busy als Default) und ohne US-Rechtsbindung. Hier ist der direkte Vergleich. 7 Tage kostenlos testen CalendarBridge-Sicht ansehen ↓ 📖 Hintergrund ## Was kann CalendarBridge? CalendarBridge gibt es seit 2019 und ist mit Hauptsitz in Chicago und Miami in den USA beheimatet. Das Tool synchronisiert Microsoft 365, Google Workspace, iCloud und beliebige ICS-Feeds in Echtzeit. Besonderheit: CalendarBridge hält ein US-Patent auf seine privacy-basierte Synchronisationsmethode. Inzwischen gibt es einen AI-Scheduling-Assistenten, der per E-Mail Terminkoordination übernimmt – inzwischen in allen Plänen enthalten. Du kannst pro Sync entscheiden, ob volle Details oder nur „Belegt" übertragen werden. ⭐ Stärken ## Wo CalendarBridge stark ist ## AI-Assistent für Terminkoordination Der CalendarBridge-AI-Assistent koordiniert Termine per E-Mail – schlägt Zeiten vor, antwortet automatisch, koordiniert über mehrere Kalender hinweg. Ein echtes Differenzierungsmerkmal. ## Reife und Marktposition Seit 2019 am Markt mit aktiver Weiterentwicklung. Eigene patentierte Sync-Architektur. ## Unified Calendar und Buchungsseiten Sehen, bearbeiten und verschieben aller Termine in einer Oberfläche – plus Scheduling-Pages, die Verfügbarkeit über mehrere Kalender prüfen. 🏆 Vorteile von Kalender Sync ## Wo Kalender Sync gewinnt ## US-Recht vs. DSGVO CalendarBridge ist ein US-Unternehmen – damit unterliegen die Daten US-Recht inklusive Cloud Act und FISA 702, auch wenn das Unternehmen GDPR-Compliance angibt. Kalender Sync ist ein deutsches Unternehmen mit Servern in Deutschland. Für DACH-Unternehmen ein rechtlicher Unterschied, kein Marketing-Unterschied. ## Live-Kalender-Sharing statt ICS-Abos CalendarBridge bietet inzwischen „shared and published calendar feeds" – das sind aber Abo-Feeds (ICS), die im Kalender des Empfängers nur langsam aktualisieren und nicht in Echtzeit. Bei Kalender Sync ist das Sharing eine echte Live-Verbindung: deine Verfügbarkeit landet direkt im Kalender des Empfängers und bleibt automatisch synchron. ## Ein Sharing dauerhaft kostenlos CalendarBridge hat keinen dauerhaften Free-Plan – nach der Trial wird jeder Plan kostenpflichtig. Bei Kalender Sync ist ein Sharing im Free-Plan dauerhaft inklusive – ohne Trial-Ablauf, ohne Kreditkarte. Der Abgleich eigener Kalender beginnt bei Basic für 5 €/Monat. ## Datenminimierung statt Volldetails Bei CalendarBridge ist der Default „volle Details synchronisieren" – du musst Datenschutz aktiv einstellen. Bei Kalender Sync ist Free/Busy der Default, Details werden nur auf ausdrücklichen Wunsch übertragen. ## Fokus statt Funktionsbreite CalendarBridge macht Sync + AI-Assistent + Buchungsseiten + Unified Calendar. Kalender Sync macht eine Sache hervorragend: zuverlässige, datenschutzkonforme Sync. Kein Feature-Bloat, kein Lernaufwand. ## KSuite und EU-Anbieter dabei CalendarBridge unterstützt die großen US-Anbieter plus ICS. Kalender Sync hat zusätzlich die deutschen Anbieter GMX und WEB.DE sowie KSuite (Infomaniak, Schweiz) – relevant für EU-orientierte Teams. ## Mehr Kalender für denselben Preis CalendarBridge Basic kostet $5 im Monat ($4 bei Jahreszahlung) – aber nur für zwei Kalender. Kalender Sync Basic kostet €5 im Monat und enthält drei Kalender-Accounts plus fünf Synchronisationen. Bei jährlicher Zahlung sind das zwei Monate gratis obendrauf. 🧭 Entscheidungshilfe ## Wann nimmst du was? ## CalendarBridge ist die richtige Wahl, wenn: Du einen AI-Assistenten für E-Mail-Terminkoordination willst. US-Hosting für deine Compliance unkritisch ist. Du den Funktionsumfang eines Mid-Stage-SaaS-Veteranen schätzt. ## Kalender Sync ist die richtige Wahl, wenn: DSGVO und EU-Hosting für dich keine Verhandlungsmasse sind. Du eine schlanke Sync-Lösung willst, die einmal eingerichtet einfach läuft. Du regulierte Branchen oder kritische Mandantendaten bedienst. Datenminimierung dein Standard ist, nicht deine Option. Du die breiteste Anbieter-Abdeckung in diesem Vergleich willst: 8 Anbieter-Typen – Google, Microsoft Outlook/M365, Apple iCloud, GMX, WEB.DE, mailbox.org, Infomaniak kSuite und iCal-Feeds. Kalender Sync ist das einzige Tool in diesem Vergleich mit den deutschen Providern GMX & WEB.DE. ## Bereit, deinen Kalender-Sync auf europäischen Boden zu stellen? Verbinde deine Kalender in wenigen Klicks – DSGVO-konform und in Deutschland gehostet. 7 Tage kostenlos testen → Momentan unterstützte Anbieter Google Microsoft Apple iCloud KSuite GMX WEB.DE mailbox.org iCal-Feeds --- # Kalender Sync vs. Calendar Family – Vergleich 2026 URL: https://kalender-sync.de/vergleich/calendarfamily/ ⚖️ Tool-Vergleich ## Kalender Sync vs. Calendar Family – was darf ein Gratis-Sync? Calendar Family macht genau eine Sache und verlangt dafür nichts: Google Kalender und Outlook synchron halten, in Sekunden. Für das einfachste Szenario ist das schwer zu schlagen. Wir machen es uns nicht leicht: Hier liest du ehrlich, wo Calendar Family reicht – und wo ein spezialisiertes Tool wie Kalender Sync den Unterschied macht. 7 Tage kostenlos testen Calendar-Family-Sicht ansehen ↓ 📖 Hintergrund ## Was kann Calendar Family? Calendar Family (calendarfamily.com), betrieben von Zoom Buzz Limited, hält Google Kalender und Microsoft Outlook kostenlos synchron. Die Synchronisation läuft über Webhooks und überträgt Änderungen laut Anbieter „within seconds" – inklusive Titel, Zeiten, Orten und Beschreibungen. Beim Datenschutz verspricht die Website, dass Termindaten nur temporär während der Synchronisation verarbeitet und nicht dauerhaft gespeichert werden. Die Zielgruppe sind Freelancer, kleine Teams, Vereine, Kirchengemeinden und Familien, die ihre Google- und Outlook-Welt zusammenführen wollen. Mehr als diese zwei Anbieter unterstützt Calendar Family nicht – und genau diese bewusste Einfachheit ist Teil des Konzepts. ⭐ Stärken ## Wo Calendar Family stark ist ## Kostenlos – ohne Wenn und Aber Für die Verbindung Google↔Outlook verlangt Calendar Family schlicht nichts. Wer genau diese zwei Kalender synchron halten will und keine weiteren Anforderungen hat, bekommt hier ein funktionierendes Werkzeug zum Nulltarif. ## Schnelle Synchronisation mit vollen Details Änderungen laufen über Webhooks und erscheinen laut Anbieter in Sekunden auf der anderen Seite – mit Titeln, Zeiten, Orten und Beschreibungen. Für private Kalender, in denen nichts verborgen werden muss, ist das genau richtig. ## Datensparsamer Ansatz Termindaten werden nach eigener Aussage nur temporär während des Abgleichs verarbeitet und nicht dauerhaft gespeichert. Das ist ein respektabler Umgang mit Kalenderdaten – gerade für ein Gratis-Tool. 🏆 Vorteile von Kalender Sync ## Wo Kalender Sync gewinnt ## Du entscheidest, was sichtbar wird Calendar Family überträgt Termine mit vollen Details – Titel, Ort, Beschreibung. Kalender Sync lässt dich pro Synchronisation wählen: nur „belegt", „Titel + Zeit" oder volle Details, dazu ab Basic ein eigener Anzeigename für geblockte Slots. Sobald ein Arbeitskalender im Spiel ist, willst du diese Wahl haben – private Details gehören nicht ungefiltert in den Firmen-Tenant. ## 8 Anbieter-Typen statt Google↔Outlook Calendar Family endet bei Google und Outlook. Kalender Sync verbindet Google, Microsoft Outlook/M365, Apple iCloud, GMX, WEB.DE, mailbox.org, Infomaniak kSuite und iCal-Feeds. Wer einen iCloud-, GMX- oder Vereins-Feed im Mix hat, braucht die Breite. ## GMX & WEB.DE direkt angebunden Als einziges Tool in diesem Vergleich verbindet Kalender Sync die deutschen Privat-Anbieter GMX und WEB.DE. Gerade für Familien und Privatnutzer in Deutschland liegt der zweite Kalender oft genau dort – nicht bei Google oder Microsoft. ## Echtes Live-Sharing in fremde Kalender Calendar Family hält deine eigenen Konten synchron. Kalender Sync kann zusätzlich deine Verfügbarkeit per Einladung live in den Kalender einer anderen Person einbetten – Partner, Assistenz, Kunde. Kein ICS-Abo, kein Import: einmal annehmen, ab dann bleibt alles automatisch synchron, als echter Two-Way-Sync. ## Verlässlichkeit mit Geschäftsmodell, Support und AVV Kalender Sync wird von der PPJ Venture Labs UG (haftungsbeschränkt) in München betrieben, hostet DSGVO- und BDSG-konform bei Hetzner in Nürnberg und bietet einen AVV (im Professional-Plan inklusive, für Free und Basic auf Anfrage) plus deutschsprachigen Support. Bei einem bezahlten Produkt weißt du, wovon der Betrieb lebt – mit einem benannten deutschen Vertragspartner und Support-Zusagen. Sobald dein Kalender geschäftlich zählt, ist das der Unterschied. ## Auch bei uns startest du dauerhaft kostenlos Der Umstieg ist risikolos: Eine One-Way-Synchronisation im 30-Minuten-Intervall ist bei Kalender Sync dauerhaft kostenlos – ohne Trial-Ablauf, ohne Kreditkarte. Echtzeit-Sync per Webhook, bidirektionale Syncs und mehr Anbieter gibt es ab Basic für 5 €/Monat, Professional kostet 12 €/Monat – mit 7 Tagen Professional-Trial ohne Kreditkarte. 🧭 Entscheidungshilfe ## Wann nimmst du was? ## Calendar Family ist die richtige Wahl, wenn: Du ausschließlich Google Kalender und Outlook verbinden willst. Volle Termindetails auf beiden Seiten für dich in Ordnung sind. Es zwingend kostenlos sein soll und du auf Support und AVV verzichten kannst. Es um rein private Kalender ohne Compliance-Anforderungen geht. ## Kalender Sync ist die richtige Wahl, wenn: Du pro Sync steuern willst, was ankommt: „nur belegt", „Titel + Zeit" oder volle Details. Du deine Verfügbarkeit live in den Kalender anderer Personen teilen willst – nicht nur eigene Konten abgleichen. Dein Kalender geschäftlich zählt und du deutschsprachigen Support, AVV und Hosting bei Hetzner in Nürnberg willst. Du kostenlos starten, aber bei Bedarf wachsen willst – Free dauerhaft, Basic 5 €, Professional 12 €/Monat. Du die breiteste Anbieter-Abdeckung in diesem Vergleich willst: 8 Anbieter-Typen – Google, Microsoft Outlook/M365, Apple iCloud, GMX, WEB.DE, mailbox.org, Infomaniak kSuite und iCal-Feeds. Kalender Sync ist das einzige Tool in diesem Vergleich mit den deutschen Providern GMX & WEB.DE. ## Bereit für Kalender-Sync, der mit dir mitwächst? Starte dauerhaft kostenlos und verbinde deine Kalender in wenigen Klicks – DSGVO-konform, in Deutschland gehostet, mit drei Sichtbarkeits-Stufen pro Sync. 7 Tage kostenlos testen → Momentan unterstützte Anbieter Google Microsoft Apple iCloud KSuite GMX WEB.DE mailbox.org iCal-Feeds --- # Kalender Sync vs. CalendarPipe – Vergleich 2026 URL: https://kalender-sync.de/vergleich/calendarpipe/ ⚖️ Tool-Vergleich ## Kalender Sync vs. CalendarPipe – Sync per Code oder per Klick? CalendarPipe ist für Entwickler ehrlich gesagt richtig cool: Sync-Regeln als TypeScript, ein MCP-Server für KI-Agenten, eine offene API – für $4 im Monat. Wir machen es uns nicht leicht: Hier liest du, wo CalendarPipe glänzt und wann Kalender Sync für alle, die keinen Code schreiben wollen, die bessere Wahl ist. 7 Tage kostenlos testen CalendarPipe-Sicht ansehen ↓ 📖 Hintergrund ## Was kann CalendarPipe? CalendarPipe ist ein Indie-Tool der beiden Entwickler Jakub Beneš und Tomáš Růžička aus Prag. Es synchronisiert Google Calendar, Outlook/Microsoft 365, Apple Kalender sowie iCal-Feeds und generisches CalDAV über sogenannte „Pipes" – Regeln, die Termine filtern, transformieren und übertragen. Die Regeln baust du visuell zusammen, schreibst sie direkt als TypeScript/JavaScript (ausgeführt in einer Sandbox ohne Netzwerkzugriff) oder lässt sie per KI generieren. Dazu kommen ein MCP-Server für KI-Agenten, Webhooks und eine öffentliche API nach OpenAPI 3.1. Beim Datenschutz verspricht CalendarPipe „We don't store your events": Termine werden verarbeitet und weitergereicht, aber nicht dauerhaft gespeichert. Der Free-Plan umfasst 2 Kalender-Verbindungen, 1 Sync-Regel und ein 15-Minuten-Intervall; Pro kostet $4/Monat (oder $40/Jahr) mit unbegrenzten Verbindungen, 5-Minuten-Intervall, KI-Regeln und API-Zugang. ⭐ Stärken ## Wo CalendarPipe stark ist ## Programmierbarkeit, die sonst niemand bietet Sync-Regeln als echtes TypeScript in einer isolierten Sandbox: Titel umschreiben, nach Mustern filtern, Termine transformieren – so tief lässt dich kein anderes Tool in diesem Vergleich eingreifen. Für Entwickler ist das ein Traum. ## Gebaut für KI-Agenten MCP-Server, Webhooks und eine OpenAPI-3.1-Schnittstelle machen CalendarPipe zur Kalender-Infrastruktur für agentische Systeme. Wer seinem KI-Agenten einen Kalender geben will, findet hier ein durchdachtes Fundament. ## Datensparsame Architektur „We don't store your events" – Termine fließen durch die Pipes, statt auf fremden Servern zu liegen, und die Regel-Sandbox hat keinen Netzwerkzugriff. Das ist ein ernst gemeinter Privacy-Ansatz, den wir respektieren. ## Fairer Preis mit Free-Plan Ein kostenloser Einstieg mit 2 Verbindungen und Pro für $4/Monat mit allem Drum und Dran – preislich liegt CalendarPipe auf Augenhöhe mit uns. Ein sympathisches, ambitioniertes Indie-Projekt. 🏆 Vorteile von Kalender Sync ## Wo Kalender Sync gewinnt ## Eingerichtet per Klick statt per Code Bei Kalender Sync wählst du Konten, Richtung und Sichtbarkeit in wenigen Klicks – ganz ohne Regel-Editor, Sandbox oder TypeScript. Die drei Sichtbarkeits-Stufen „nur belegt", „Titel + Zeit" und „volle Details" sind fertige Auswahlmöglichkeiten pro Sync, keine Regeln, die du selbst schreiben musst. ## GMX & WEB.DE direkt angebunden Kalender Sync verbindet neben Google, Outlook/M365, Apple iCloud, Infomaniak kSuite, mailbox.org und iCal-Feeds auch die deutschen Privat-Anbieter GMX und WEB.DE – als einziges Tool in diesem Vergleich mit dedizierter Ein-Klick-Anbindung, ohne manuelles CalDAV-Setup mit Serveradresse und App-Passwort. Wer seinen privaten deutschen Mail-Kalender neben dem Arbeitskalender braucht, kommt an dieser Abdeckung nicht vorbei. ## Deutsches Unternehmen mit AVV Kalender Sync wird von der PPJ Venture Labs UG (haftungsbeschränkt) in München betrieben und hostet bei Hetzner in Nürnberg – DSGVO- und BDSG-konform, mit Auftragsverarbeitungs-Vereinbarung für Professional-Kunden. CalendarPipe ist ein tschechisches Indie-Projekt zweier Entwickler; einen öffentlich verfügbaren AVV haben wir dort nicht gefunden. Für Kanzleien, Schulen und Unternehmen zählt der Vertragspartner. ## Echtes Live-Sharing in fremde Kalender CalendarPipe ist primär darauf ausgelegt, deine eigenen Kalender per Regeln zu automatisieren. Kalender Sync bettet deine Verfügbarkeit zusätzlich per Einladung live in den Kalender einer anderen Person ein – ohne fragiles ICS-Abo, ohne Import. Sie nimmt einmal an, ab dann bleibt alles automatisch synchron, in beide Richtungen. ## Echtzeit statt Intervall CalendarPipe gleicht im Free-Plan alle 15 Minuten ab, im Pro-Plan alle 5 Minuten. Kalender Sync synchronisiert ab Basic per Webhook in Echtzeit statt im Intervall. Wenn zwischen zwei Terminanfragen nur Minuten liegen, entscheidet genau das über Doppelbuchungen. ## Dauerhaft kostenloser Free-Plan plus 7-Tage-Trial Ein Sharing ist bei Kalender Sync dauerhaft kostenlos, Basic kostet 5 €/Monat, Professional 12 €/Monat – und du kannst 7 Tage lang alle Professional-Funktionen ohne Kreditkarte testen. CalendarPipe Pro ist mit $4/Monat nominal günstiger; den Unterschied machen Anbieter-Breite, AVV und Sharing. 🧭 Entscheidungshilfe ## Wann nimmst du was? ## CalendarPipe ist die richtige Wahl, wenn: Du Entwickler bist und deine Sync-Logik selbst als TypeScript schreiben willst. Du Kalender-Infrastruktur für KI-Agenten suchst (MCP, Webhooks, OpenAPI). Dir Filter- und Transformations-Regeln wichtiger sind als Anbieter-Breite. Ein junges Indie-Tool zweier Entwickler für dich kein Problem ist. ## Kalender Sync ist die richtige Wahl, wenn: Du deinen Sync in Minuten per Klick einrichten willst – ohne Code, ohne Regel-Editor. Du einen deutschen Vertragspartner mit AVV und deutschsprachigem Support brauchst. Du deine Verfügbarkeit live in den Kalender anderer Personen teilen willst – nicht nur eigene Konten automatisieren. Du pro Sync einfach zwischen „nur belegt", „Titel + Zeit" und vollen Details wählen willst. Du die breiteste Anbieter-Abdeckung in diesem Vergleich willst: 8 Anbieter-Typen – Google, Microsoft Outlook/M365, Apple iCloud, GMX, WEB.DE, mailbox.org, Infomaniak kSuite und iCal-Feeds. Kalender Sync ist das einzige Tool in diesem Vergleich mit dedizierter Ein-Klick-Anbindung für GMX & WEB.DE – ohne manuelles CalDAV-Setup mit Serveradresse und App-Passwort. ## Bereit für Kalender-Sync ohne eine Zeile Code? Verbinde deine Kalender in wenigen Klicks – DSGVO-konform, in Deutschland gehostet, mit echtem Live-Sharing und drei Sichtbarkeits-Stufen pro Sync. 7 Tage kostenlos testen → Momentan unterstützte Anbieter Google Microsoft Apple iCloud KSuite GMX WEB.DE mailbox.org iCal-Feeds --- # Kalender Sync + Calendly – Vergleich 2026 URL: https://kalender-sync.de/vergleich/calendly/ ⚖️ Tool-Vergleich ## Kalender Sync vs. Calendly – warum du wahrscheinlich beide brauchst Vorweg die ehrliche Antwort: Calendly ist kein Konkurrent von Kalender Sync. Calendly ist ein Booking-Tool, Kalender Sync ist ein Sync-Tool – und die beiden ergänzen sich fast perfekt. Der Haken bei Calendly allein: Es prüft deine Verfügbarkeit nur in den Kalendern, die du verbunden hast. Alles andere – privater GMX-Kalender, iCloud, der Tenant deiner Zweitfirma – ist für deine Buchungsseite unsichtbar. Genau da setzt Kalender Sync an. 7 Tage kostenlos testen Calendly-Sicht ansehen ↓ 📖 Hintergrund ## Was kann Calendly? Calendly ist der Marktführer für Terminbuchung: Du teilst einen Link, dein Gegenüber wählt einen freien Slot, der Termin landet automatisch im Kalender – inklusive Erinnerungen, Zoom/Teams-Links und Team-Funktionen wie Round-Robin. Der Free-Plan ist dauerhaft kostenlos, erlaubt aber nur 1 Kalenderverbindung pro Nutzer. Die Bezahlpläne (Standard ab $10, Teams ab $16 pro Nutzer/Monat bei jährlicher Zahlung, Enterprise ab $15.000/Jahr) heben das auf bis zu 6 Kalenderverbindungen an. Entscheidend für diesen Vergleich: Calendly prüft Konflikte ausschließlich in den verbundenen Kalendern – was dort nicht drinsteht, gilt als frei und wird buchbar angeboten. ⭐ Stärken ## Wo Calendly stark ist ## Der Standard für Booking-Links „Schick mir deinen Calendly" ist längst Alltagssprache. Buchungsseiten, Terminarten, Puffer, Erinnerungen, No-Show-Reduktion – als Booking-Tool ist Calendly ausgereift wie kein zweites. ## Team-Scheduling und Integrationen Round-Robin, Sammelterminvergabe, CRM-Anbindungen, automatische Video-Links: Für Sales- und Recruiting-Teams ist das Workflow-Paket der eigentliche Kaufgrund. ## Dauerhaft kostenloser Einstieg Der Free-Plan reicht für eine Terminart mit einem verbundenen Kalender – für viele Solo-Nutzer genug, um professionell buchbar zu sein. 🏆 Vorteile von Kalender Sync ## Was Calendly nicht löst – und Kalender Sync schon ## Calendly sieht nur, was verbunden ist Booking-Tools prüfen Verfügbarkeit ausschließlich in den verbundenen Kalendern. Dein privater GMX-Kalender, der iCloud-Familienkalender, der M365-Tenant deines zweiten Mandats – wenn die nicht verbunden sind (oder nicht verbunden werden dürfen), bietet deine Buchungsseite Slots an, die du längst verplant hast. Ergebnis: Doppelbuchungen. Kalender Sync spiegelt alle diese Termine als „Belegt" in genau den Kalender, den Calendly prüft – und das Problem ist strukturell gelöst. ## Der Free-Plan-Hebel: 1 Kalenderverbindung reicht plötzlich Calendlys Free-Plan erlaubt genau 1 Kalenderverbindung. Statt auf Standard zu upgraden, nur um mehr Kalender anzubinden, lässt du Kalender Sync alle übrigen Kalender in diesen einen spiegeln. Calendly sieht die volle Wahrheit – im kostenlosen Plan. ## Anbieter, die Calendly gar nicht kennt Calendly verbindet Google, Microsoft und Co. – aber keinen GMX- oder WEB.DE-Kalender. Kalender Sync bindet 8 Anbieter-Typen direkt an und bringt deren Termine dorthin, wo dein Booking-Tool sie prüft. ## Drei Sichtbarkeits-Stufen – Privates bleibt privat Du entscheidest pro Synchronisation, was im Ziel-Kalender ankommt: nur „Belegt", „Titel + Zeit" oder volle Details – sogar mit eigenem Anzeigenamen für geblockte Slots. Dein Arbeits-Kalender wird zuverlässig geblockt, ohne dass dort „Paartherapie" steht. ## Two-Way-Sync und Live-Sharing – mehr als Buchung Kalender Sync synchronisiert in beide Richtungen und kann deine Verfügbarkeit per Einladung live in den Kalender einer anderen Person einbetten – als echte Termine, kein ICS-Abo. Das löst die Fälle, für die ein Booking-Link das falsche Werkzeug ist: Kollegen, Assistenz, feste Kunden. ## DSGVO-Fundament unter dem US-Booking-Tool Calendly ist ein US-Anbieter. Kalender Sync ist DSGVO- und BDSG-konform, hostet bei Hetzner in Deutschland und bietet einen AVV für Professional-Kunden. Der Sync-Layer, der deine privaten Termine bewegt, bleibt damit vollständig unter europäischem Recht – und in Calendly landet nur „Belegt". ## Kostet weniger als ein Calendly-Upgrade Ein Sharing ist im Free-Plan dauerhaft kostenlos, Basic kostet 5 €/Monat (3 Accounts), Professional 12 €/Monat (unbegrenzt) – mit 7 Tagen Professional-Trial ohne Kreditkarte. Der Add-on-Layer für dein Booking-Setup kostet damit weniger als die meisten Booking-Pläne selbst. 🧭 Entscheidungshilfe ## Wann nimmst du was? ## Calendly nutzt du (und behältst es), wenn: Du Booking-Links brauchst – Fremde sollen sich selbst Termine bei dir buchen. Du Team-Features wie Round-Robin, Workflows und CRM-Anbindung willst. Deine Termin-Welt komplett in den Kalendern lebt, die Calendly verbunden hat. ## Kalender Sync kommt dazu, wenn: Deine Buchungsseite Slots anzeigt, die du längst verplant hast – weil private oder fremde Kalender für Calendly unsichtbar sind. Du im Calendly-Free-Plan bleiben willst, obwohl du mehr als einen Kalender hast. Du Kalender brauchst, die Calendly nicht anbindet: 8 Anbieter-Typen – Google, Microsoft Outlook/M365, Apple iCloud, GMX, WEB.DE, mailbox.org, Infomaniak kSuite und iCal-Feeds. Kalender Sync ist das einzige Tool in diesem Vergleich mit den deutschen Providern GMX & WEB.DE. Privates nur als „Belegt" auftauchen soll – mit wählbarer Detailtiefe pro Sync. Du zusätzlich Verfügbarkeit live mit festen Personen teilen willst, nicht nur über einen Buchungslink. ## Behalte Calendly – gib ihm nur endlich alle deine Kalender Kalender Sync spiegelt jeden deiner Kalender als „Belegt" dorthin, wo dein Booking-Tool nachsieht. DSGVO-konform, in Deutschland gehostet, ab 0 €. 7 Tage kostenlos testen → Momentan unterstützte Anbieter Google Microsoft Apple iCloud KSuite GMX WEB.DE mailbox.org iCal-Feeds --- # Kalender Sync vs. Calensync – Vergleich 2026 URL: https://kalender-sync.de/vergleich/calensync/ ⚖️ Tool-Vergleich ## Kalender Sync vs. Calensync – welcher Privacy-Sync passt zu dir? Calensync nimmt Datensparsamkeit ernst und hostet in der EU – ein Grundansatz, den wir teilen. Wir machen es uns nicht leicht: Hier liest du ehrlich, wo Calensync stark ist und wo Kalender Sync den Unterschied macht. 7 Tage kostenlos testen Calensync-Sicht ansehen ↓ 📖 Hintergrund ## Was kann Calensync? Calensync ist ein Sync-Tool des Anbieters Opali S.A.R.L.-S (luxemburgische Rechtsform; eine Anschrift nennt die Website nicht), gehostet nach eigenen Angaben vollständig auf AWS in Stockholm (eu-north-1). Es synchronisiert Google Calendar, Outlook und Apple-Kalender bidirektional und liest ICS-Feeds (nur lesend). Der Privacy-Pitch: „We do not save or share your event data" – laut Datenschutzerklärung wird nur eine Metadaten-Kopie gespeichert (Event-ID plus Start- und Endzeit). Funktional bietet Calensync unbegrenzte Kalender, Regex-Filter nach Titel, wählbare Farben, die Option, statt Details nur einen Blocker-Termin zu übertragen, Unterstützung für Serientermine sowie Buchungslinks. Preislich startet Calensync laut Drittanbieter-Verzeichnissen bei etwa $2,20/Monat, mit 7 Tagen Testphase ohne Kreditkarte – einen dauerhaften Free-Plan bewirbt die Website nicht, die AGB erwähnen lediglich ein Freemium ohne Garantien. ⭐ Stärken ## Wo Calensync stark ist ## Datensparsamkeit als Prinzip Calensync wirbt damit, keine Event-Daten zu speichern – laut Datenschutzerklärung bleibt nur eine anonyme Event-ID mit Start- und Endzeit in der Datenbank. Dieses Minimalprinzip ist glaubwürdig umgesetzt und verdient Anerkennung. ## EU-Hosting in Stockholm Die gesamte Infrastruktur läuft nach eigenen Angaben in der AWS-Region eu-north-1 (Stockholm), Daten werden ausschließlich dort verarbeitet. Ein US-Datenabfluss-Argument greift hier ehrlicherweise nicht. ## Feine Filter für Power-User Regex-Filter nach Titel oder Beschreibung, wählbare Farben, Status-Filter und die Wahl, ob freie Termine mitsynchronisiert werden – wer seine Syncs im Detail tunen will, bekommt hier viel Spielraum. ## Günstiger Einstieg mit unbegrenzten Kalendern Ab etwa $2,20/Monat mit unbegrenzten Kalender-Verknüpfungen und 7 Tagen Testphase ohne Kreditkarte – preislich ist Calensync sehr zugänglich. 🏆 Vorteile von Kalender Sync ## Wo Kalender Sync gewinnt ## GMX, WEB.DE, mailbox.org und Infomaniak kSuite inklusive Calensync verbindet Google, Outlook, Apple und ICS-Feeds. Kalender Sync bindet zusätzlich GMX, WEB.DE, mailbox.org und Infomaniak kSuite direkt an – gerade die großen deutschen Privat-Provider GMX und WEB.DE verbindet kaum ein anderes Sync-Tool. Wer seinen privaten deutschen Mail-Kalender neben dem Arbeitskalender braucht, kommt an dieser Lücke nicht vorbei. ## Drei Sichtbarkeits-Stufen als explizite Wahl Bei Calensync läuft die Privatsphäre im Kern auf zwei Zustände hinaus: Details übertragen oder nur einen Blocker-Termin. Kalender Sync macht daraus eine echte Wahl pro Sync – „nur belegt", „Titel + Zeit" oder volle Details – und du bestimmst den Anzeigenamen, mit dem ein geblockter Slot beim Gegenüber erscheint. ## Echtes Live-Sharing in fremde Kalender Calensync hält deine eigenen Konten synchron und bietet Buchungslinks. Kalender Sync kann zusätzlich deine Verfügbarkeit per Einladung live in den Kalender einer anderen Person einbetten – sie nimmt an, und ab da bleibt alles automatisch aktuell. Kein ICS-Abo, kein Import. ## Deutsches Unternehmen mit AVV und klarem Impressum Kalender Sync wird von der PPJ Venture Labs UG (haftungsbeschränkt) in München betrieben – mit Impressum, Handelsregister-Eintrag, deutschsprachigem Support und AVV (im Professional-Plan inklusive, für Free und Basic auf Anfrage). Hinter Calensync steht eine luxemburgische S.à r.l.-S, deren Website weder Anschrift noch AVV nennt; die Datenschutzerklärung kommt ohne explizite DSGVO-Sprache aus. Für Kanzleien, Schulen und Unternehmen mit Betriebsvereinbarung ist das ein realer Unterschied. ## Dauerhaft kostenloser Free-Plan Calensync bewirbt keinen dauerhaften Free-Plan; die AGB erwähnen lediglich ein Freemium ohne Garantien, das jederzeit ohne Vorankündigung beendet werden kann. Bei Kalender Sync ist eine Synchronisation verlässlich dauerhaft kostenlos – ohne Trial-Ablauf und ohne Kreditkarte. ## Produkt für den Business-Einsatz Kalender Sync ist auf Szenarien wie Mandantenkalender, Interim-Mandate und firmenübergreifende Teams ausgelegt – mit öffentlichem Team, Roadmap und Support-Kanälen. Calensync ist ein schlankes Tool mit wenig öffentlicher Firmen-Info und bislang kaum Nutzerstimmen in den einschlägigen Verzeichnissen. 🧭 Entscheidungshilfe ## Wann nimmst du was? ## Calensync ist die richtige Wahl, wenn: Du nur Google, Outlook, Apple und ICS-Feeds zwischen eigenen Konten abgleichen willst. Du Regex-Filter und Detail-Tuning pro Sync schätzt. Dir maximale Datensparsamkeit wichtiger ist als Funktionsbreite. Ein günstiges Tool ohne deutschen Vertragspartner für dich okay ist. ## Kalender Sync ist die richtige Wahl, wenn: Du GMX, WEB.DE, mailbox.org oder Infomaniak kSuite verbinden willst – die fehlen bei Calensync. Du pro Sync zwischen „nur belegt", „Titel + Zeit" und vollen Details wählen willst statt Blocker-oder-Details. Du deine Verfügbarkeit live in den Kalender anderer Personen teilen willst – nicht nur eigene Konten abgleichen. Du einen deutschen Vertragspartner mit AVV (im Professional-Plan inklusive), Impressum und deutschsprachigem Support brauchst. Du die breiteste Anbieter-Abdeckung in diesem Vergleich willst: 8 Anbieter-Typen – Google, Microsoft Outlook/M365, Apple iCloud, GMX, WEB.DE, mailbox.org, Infomaniak kSuite und iCal-Feeds. Kalender Sync ist das einzige Tool in diesem Vergleich mit den deutschen Providern GMX & WEB.DE. ## Bereit für Kalender-Sync mit deutschem Vertragspartner? Verbinde deine Kalender in wenigen Klicks – DSGVO-konform, in Deutschland gehostet, mit echtem Live-Sharing und AVV im Professional-Plan. 7 Tage kostenlos testen → Momentan unterstützte Anbieter Google Microsoft Apple iCloud KSuite GMX WEB.DE mailbox.org iCal-Feeds --- # Kalender Sync vs. Calhub – Vergleich 2026 URL: https://kalender-sync.de/vergleich/calhub/ ⚖️ Tool-Vergleich ## Kalender Sync vs. Calhub – Scheduling-Hub oder schlanker Sync? Calhub ist mehr als ein Sync: eine Gesamtansicht über mehrere Konten, Scheduling-Links, Slack- und Zoom-Integration – ein kleiner Kalender-Arbeitsplatz. Dafür ruft der Pro-Plan $32 im Monat auf. Wir machen es uns nicht leicht: Hier liest du ehrlich, wo Calhub stark ist und wo Kalender Sync den Unterschied macht. 7 Tage kostenlos testen Calhub-Sicht ansehen ↓ 📖 Hintergrund ## Was kann Calhub? Calhub (calhub.app) bündelt mehrere Google- und Outlook-Konten in einer einheitlichen Kalenderansicht und legt den Fokus auf „Schedule with true availability": Termine werden über alle verbundenen Konten hinweg abgeglichen, damit Buchungslinks nur echte freie Slots anbieten. Dazu kommen unbegrenzte Scheduling-Links und Buchungen, Google-Meet- und Zoom-Integration sowie eine Slack-Anbindung. Der Free-Plan ist dauerhaft kostenlos und enthält bereits Sync und Scheduling (mit „Scheduling with Calhub"-Badge auf den Buchungslinks); Pro kostet $32/Monat (jährlich rund 20 % günstiger) und ergänzt Branding-Entfernung, API-Zugang, Team-Verwaltung, Automationen und Priority-Support. Betreiber ist laut den Nutzungsbedingungen die AtScale Technologies Pte Ltd mit Sitz in Singapur; gehostet wird laut Datenschutzerklärung auf AWS in den USA. ⭐ Stärken ## Wo Calhub stark ist ## Sync und Scheduling in einem Werkzeug Gesamtansicht, Verfügbarkeits-Abgleich und Buchungslinks aus einer Hand – wer neben dem Sync auch ein Calendly-artiges Scheduling sucht, spart sich mit Calhub ein zweites Tool. ## Großzügiger Free-Plan Unbegrenzte Scheduling-Links und Buchungen, Echtzeit-Sync über Google- und Outlook-Konten, Meet-/Zoom- und Slack-Integration – alles schon im kostenlosen Plan, lediglich mit Calhub-Badge. Das ist ein ehrlich starkes Gratis-Angebot. ## Team-Features für den Arbeitsalltag Slack-Anbindung, Team-Mitglieder-Verwaltung und Automationen im Pro-Plan zielen klar auf Teams, die Terminvergabe gemeinsam organisieren – ein Anwendungsfall, den reine Sync-Tools nicht abdecken. 🏆 Vorteile von Kalender Sync ## Wo Kalender Sync gewinnt ## Ein Bruchteil des Preises Calhub Pro kostet $32/Monat – rund das Sechsfache unseres Basic-Plans für 5 €/Monat, und auch unser Professional-Plan für 12 €/Monat mit unbegrenzten Konten bleibt bei gut einem Drittel. Wer primär zuverlässigen Kalender-Sync braucht und keinen Scheduling-Arbeitsplatz, zahlt bei Calhub für viel Funktionsumfang mit, den er nie nutzt. ## 8 Anbieter-Typen statt Google und Outlook Calhub verbindet Google- und Outlook-Konten. Kalender Sync deckt Google, Microsoft Outlook/M365, Apple iCloud, GMX, WEB.DE, mailbox.org, Infomaniak kSuite und iCal-Feeds ab. Wer einen iCloud- oder GMX-Kalender im Mix hat, kommt mit einem reinen Google/Outlook-Hub nicht weiter. ## GMX & WEB.DE direkt angebunden Als einziges Tool in diesem Vergleich verbindet Kalender Sync die deutschen Privat-Anbieter GMX und WEB.DE. Der private deutsche Mail-Kalender läuft kontrolliert neben dem Arbeitskalender – für viele in DACH der entscheidende Baustein. ## Deutsches Unternehmen, Hetzner-Hosting in Deutschland, AVV Kalender Sync wird von der PPJ Venture Labs UG (haftungsbeschränkt) in München betrieben und hostet DSGVO- und BDSG-konform bei Hetzner in Deutschland – mit Auftragsverarbeitungs-Vereinbarung für Professional-Kunden. Hinter Calhub steht die AtScale Technologies Pte Ltd mit Sitz in Singapur, gehostet wird auf AWS in den USA – ein AVV ließ sich auf der Website nicht finden. Für DSGVO-pflichtige Unternehmen bedeutet das Drittlandtransfer in zwei Richtungen. ## Drei Sichtbarkeits-Stufen pro Sync – mit eigenen Anzeigenamen Du entscheidest pro Synchronisation, ob nur „belegt", „Titel + Zeit" oder die vollen Details übertragen werden – und legst fest, mit welchem Namen ein geblockter Slot beim Gegenüber erscheint. Diese Diskretions-Steuerung pro Verbindung ist bei uns Kern des Produkts. ## Echtes Live-Sharing in fremde Kalender Calhub gleicht deine eigenen Konten ab und bietet Buchungslinks nach außen. Kalender Sync bettet deine Verfügbarkeit zusätzlich per Einladung live in den Kalender einer anderen Person ein – ohne ICS-Abo, ohne Import, als echter Two-Way-Sync. Einmal annehmen, ab dann bleibt alles automatisch synchron. 🧭 Entscheidungshilfe ## Wann nimmst du was? ## Calhub ist die richtige Wahl, wenn: Du Scheduling-Links, Meet-/Zoom- und Slack-Integration in einem Werkzeug willst. Du nur Google- und Outlook-Konten zusammenführen musst. Der kostenlose Plan mit Calhub-Badge für dich ausreicht. Dein Team Terminvergabe und Verfügbarkeit gemeinsam organisieren soll und $32/Monat pro Nutzer okay sind. ## Kalender Sync ist die richtige Wahl, wenn: Du zuverlässigen Kalender-Sync suchst, ohne für einen Scheduling-Arbeitsplatz mitzuzahlen – Basic 5 €, Professional 12 €/Monat. Du einen deutschen Vertragspartner mit AVV (im Professional-Plan inklusive), DSGVO/BDSG-Konformität und Hosting bei Hetzner in Deutschland brauchst. Du pro Sync zwischen „nur belegt", „Titel + Zeit" und vollen Details wählen willst. Du deine Verfügbarkeit live in den Kalender anderer Personen teilen willst – nicht nur Buchungslinks verschicken. Du die breiteste Anbieter-Abdeckung in diesem Vergleich willst: 8 Anbieter-Typen – Google, Microsoft Outlook/M365, Apple iCloud, GMX, WEB.DE, mailbox.org, Infomaniak kSuite und iCal-Feeds. Kalender Sync ist das einzige Tool in diesem Vergleich mit den deutschen Providern GMX & WEB.DE. ## Bereit für Kalender-Sync zum fairen Preis? Verbinde deine Kalender in wenigen Klicks – DSGVO-konform, in Deutschland gehostet, mit echtem Live-Sharing ab 5 €/Monat und AVV im Professional-Plan. 7 Tage kostenlos testen → Momentan unterstützte Anbieter Google Microsoft Apple iCloud KSuite GMX WEB.DE mailbox.org iCal-Feeds --- # Kalender Sync vs. CCTSync – Vergleich 2026 URL: https://kalender-sync.de/vergleich/cctsync/ ⚖️ Tool-Vergleich ## Kalender Sync vs. CCTSync – lokales Add-in oder Cloud-Sync? CCTSync ist eines der sympathischsten Tools in dieser Kategorie: ein deutsches Outlook-Add-in vom Einzelentwickler Andreas Ulbricht, datensparsam gebaut, mit gratis Lite-Version – und bei heise Download gelistet. Für Windows-Nutzer im klassischen Outlook ein solides lokales Tool. Hier liest du ehrlich, wo CCTSync stark ist und wo Kalender Sync den Unterschied macht. 7 Tage kostenlos testen CCTSync-Sicht ansehen ↓ 📖 Hintergrund ## Was kann CCTSync? CCTSync ist ein Outlook-Add-in des deutschen Entwicklers Andreas Ulbricht, das Google-Kalender, -Kontakte und Geburtstage direkt mit dem klassischen Outlook abgleicht – unterstützt werden kostenlose Gmail-Konten ebenso wie Google-Business-Konten, Outlook 2013 und neuer inklusive Microsoft 365 Desktop unter Windows. Das Add-in arbeitet bewusst datensparsam: kein CalDAV/CardDAV-Umweg, verschlüsselter Austausch nur direkt mit Google, Daten bleiben ansonsten lokal. Die Lite-Version ist für Privatnutzer kostenlos, die Vollversion ist ein unbefristeter Einmalkauf pro Nutzer und PC. Aktuell ist Version 0.1.12.275. Der Entwickler kommuniziert transparent, dass das New Outlook nicht unterstützt wird (andere Technologie); das klassische Outlook wird laut Microsoft noch bis mindestens 2029 unterstützt. ⭐ Stärken ## Wo CCTSync stark ist ## Deutsches Tool mit transparentem Entwickler CCTSync kommt von einem deutschen Entwickler mit deutschsprachiger Dokumentation und direktem Draht – und ist bei heise Download gelistet. Der Umgang mit Technik-Grenzen (New Outlook) ist vorbildlich ehrlich dokumentiert. ## Datensparsam und lokal Kein Dritt-Server zwischen deinen Kalendern: CCTSync tauscht Daten verschlüsselt direkt mit Google aus, alles andere bleibt auf deinem Rechner. Wer keinen zusätzlichen Verarbeiter in der Kette will, bekommt hier ein ehrliches Privacy-Plus. ## Lite-Version gratis für Privatnutzer Die Standard-Konfiguration ist privat dauerhaft kostenlos nutzbar – zum Ausprobieren und für einfache Setups eine faire Sache. ## Unbefristeter Einmalkauf statt Abo Die Vollversion ist ein Einmalkauf ohne zeitliche Beschränkung – keine wiederkehrenden Kosten, solange die gekaufte Version läuft. 🏆 Vorteile von Kalender Sync ## Wo Kalender Sync gewinnt ## Zukunft nach dem klassischen Outlook CCTSync dokumentiert selbst, dass das New Outlook nicht unterstützt wird, weil es auf anderer Technologie basiert – das klassische Outlook trägt laut Microsoft noch bis mindestens 2029. Das ist transparent, aber es setzt deinem Setup ein Ablaufdatum. Kalender Sync arbeitet cloud-seitig direkt mit den Kalender-Servern: Welchen Client du nutzt – New Outlook, klassisches Outlook, Web, Mac, iPhone – ist für den Sync egal. ## Sync läuft 24/7 – nicht nur, wenn der PC an ist CCTSync synchronisiert, solange dein Windows-Rechner mit Outlook läuft. PC aus, Feierabend, Urlaub? Dann steht der Abgleich – und genau in diesem Zeitfenster entstehen Doppelbuchungen. Kalender Sync läuft auf unseren Servern rund um die Uhr, dein Doppelbuchungs-Schutz hat keine Lücke. ## Mac, Mobile, geräteunabhängig CCTSync braucht einen Windows-PC mit klassischem Outlook als Sync-Knoten – Vollversion pro Nutzer und PC. Kalender Sync richtest du einmal im Browser ein (rund 2 Minuten), danach profitieren alle Geräte automatisch: Windows, Mac, iPhone, Android, Web. ## Echtes Live-Sharing in fremde Kalender – mit Two-Way-Sync CCTSync gleicht deine eigenen Konten ab. Kalender Sync synchronisiert nicht nur bidirektional zwischen deinen eigenen Kalendern, sondern kann deine Verfügbarkeit per Einladung live in den Kalender einer anderen Person einbetten – als echte Termine, kein fragiles ICS-Abo. Sie nimmt einmal an, ab dann bleibt alles automatisch synchron. ## Drei Sichtbarkeits-Stufen pro Sync – mit eigenen Anzeigenamen Du entscheidest pro Synchronisation, ob nur „Belegt", „Titel + Zeit" oder die vollen Details übertragen werden – und legst fest, mit welchem Namen ein geblockter Slot beim Gegenüber erscheint. Feinsteuerung, die auf das Teilen mit Dritten ausgelegt ist – über den reinen Eigen-Abgleich hinaus. ## Mehr Anbieter als Google ↔ Outlook CCTSync verbindet Google mit dem klassischen Outlook. Kalender Sync verbindet 8 Anbieter-Typen – Google, Microsoft Outlook/M365, Apple iCloud, GMX, WEB.DE, mailbox.org, Infomaniak kSuite und iCal-Feeds. Und es ist das einzige Tool in diesem Vergleich mit den deutschen Providern GMX & WEB.DE. ## AVV und Business-Support Für Unternehmen, Kanzleien und Schulen gibt es bei Kalender Sync eine Auftragsverarbeitungs-Vereinbarung – im Professional-Plan inklusive, für Free und Basic auf Anfrage – dazu ein Team hinter dem Produkt statt der Verfügbarkeit einer einzelnen Person. Beide Tools sind deutsch und DSGVO-bewusst; für den geschäftskritischen Einsatz zählen AVV, Vertragsrahmen und Support-Struktur. 🧭 Entscheidungshilfe ## Wann nimmst du was? ## CCTSync ist die richtige Wahl, wenn: Du privat nur Google und klassisches Outlook auf einem Windows-PC abgleichen willst – die Lite-Version kostet nichts. Du bewusst keinen Cloud-Dienst zwischen deinen Kalendern haben willst. Du ein deutsches Tool mit Einmalkauf bevorzugst und mit dem klassischen Outlook planst. Ein Windows-Rechner als Sync-Knoten für dich völlig ausreicht. ## Kalender Sync ist die richtige Wahl, wenn: Dein Sync auch laufen soll, wenn der PC aus ist – Doppelbuchungs-Schutz ohne Zeitfenster-Loch. Du Mac, iPhone, Android oder New Outlook nutzt – oder dein Setup 2029 nicht neu bauen willst. Du deine Verfügbarkeit live in den Kalender anderer Personen teilen willst – mit drei wählbaren Sichtbarkeits-Stufen. Du geschäftlich einen AVV und ein Unternehmen als Vertragspartner brauchst. Du die breiteste Anbieter-Abdeckung in diesem Vergleich willst: 8 Anbieter-Typen – Google, Microsoft Outlook/M365, Apple iCloud, GMX, WEB.DE, mailbox.org, Infomaniak kSuite und iCal-Feeds. Kalender Sync ist das einzige Tool in diesem Vergleich mit den deutschen Providern GMX & WEB.DE. ## Bereit für Kalender-Sync, der auf jedem Gerät und rund um die Uhr läuft? Verbinde deine Kalender in rund 2 Minuten im Browser – cloud-seitig, DSGVO-konform in Deutschland gehostet, mit echtem Live-Sharing und AVV im Professional-Plan. Free-Plan dauerhaft kostenlos. 7 Tage kostenlos testen → Momentan unterstützte Anbieter Google Microsoft Apple iCloud KSuite GMX WEB.DE mailbox.org iCal-Feeds --- # Kalender Sync vs. Chronock – Vergleich 2026 URL: https://kalender-sync.de/vergleich/chronock/ ⚖️ Tool-Vergleich ## Kalender Sync vs. Chronock – Sync-Spezialist oder Scheduling-Suite? Chronock kombiniert Terminbuchung, CRM und Kalender-Sync in einer Suite – und bietet wie wir wählbare Detailtiefe für synchronisierte Termine. Wir machen es uns nicht leicht: Hier liest du ehrlich, wo Chronock stark ist und wo Kalender Sync den Unterschied macht. 7 Tage kostenlos testen Chronock-Sicht ansehen ↓ 📖 Hintergrund ## Was kann Chronock? Chronock ist eine Scheduling-Plattform des japanischen Anbieters Pluralworks LLC mit Sitz in Tokio: Buchungsseiten mit freien Slots über mehrere Kalender hinweg, Kontakt-/CRM-Funktionen, automatische Google-Meet- und Zoom-Links – und dazu Kalender-Sync-Regeln, ein- oder beidseitig. Unterstützt werden Google Calendar und Microsoft 365 (nur Arbeits-/Schulkonten; private Outlook.com-Konten nach eigenen Angaben nicht). Bei der Sichtbarkeit synchronisierter Termine bietet Chronock ebenfalls Stufen von „Busy" über Titel bis zu vollen Details – im Free-Plan ist genau eine einseitige „Busy only"-Regel enthalten, mehr Regeln, beidseitiger Sync und Detail-Sichtbarkeit gibt es im Pro-Plan für $80 pro Nutzer und Jahr (7 Tage Testphase). Die Daten liegen nach eigenen Angaben in den USA (Oregon, Virginia) und in Japan (Tokio). ⭐ Stärken ## Wo Chronock stark ist ## Komplette Scheduling-Suite Buchungsseiten, Multi-Personen-Termine, CRM mit Buchungshistorie und automatische Meet-/Zoom-Links – wer ein Terminbuchungs-Tool mit eingebautem Sync sucht, bekommt hier deutlich mehr als reinen Kalender-Abgleich. ## Wählbare Detailtiefe beim Sync Auch Chronock lässt dich steuern, ob synchronisierte Termine nur als „Busy", mit Titel oder mit Details erscheinen – im Pro-Plan. Dass sich dieses Modell durchsetzt, freut uns ehrlich gesagt: Es ist der richtige Ansatz. ## Sauberer Google-Sync Sync-Regeln folgen Änderungen und Löschungen der Quelltermine automatisch – verschobene Meetings hinterlassen keine verwaisten Blocker. Für Google-zentrierte Setups solide gelöst. ## Kostenloser Einstieg ohne Kreditkarte Der Free-Plan mit einem Buchungs-Slot und einer Sync-Regel startet ohne Kreditkarte – zum Ausprobieren der Suite reicht das. 🏆 Vorteile von Kalender Sync ## Wo Kalender Sync gewinnt ## Deutlich mehr Anbieter Chronock unterstützt Google Calendar und Microsoft 365 – und dort nur Arbeits-/Schulkonten, keine privaten Outlook.com-Konten, kein Apple iCloud, kein CalDAV. Kalender Sync verbindet 8 Anbieter-Typen: Google, Microsoft Outlook/M365, Apple iCloud, GMX, WEB.DE, mailbox.org, Infomaniak kSuite und iCal-Feeds. Wer irgendetwas außerhalb der Google/M365-Welt nutzt, ist bei Chronock raus. ## DSGVO mit deutschem Hosting statt US-Datenstandort Chronock speichert Daten nach eigenen Angaben in den USA (Oregon, Virginia) und Japan (Tokio) – betrieben von der japanischen Pluralworks LLC mit Sitz in Tokio. Kalender Sync hostet bei Hetzner in Nürnberg, unterliegt DSGVO und BDSG und bietet einen AVV. Für DACH-Unternehmen, Kanzleien und Schulen ist das ein grundsätzlicher Unterschied, kein Detail. ## Sichtbarkeits-Stufen schon ab dem Free-Plan Bei Chronock ist die Wahl der Detailtiefe dem Pro-Plan vorbehalten – der Free-Plan kann genau eine einseitige „Busy only"-Regel. Bei Kalender Sync gehören die drei Stufen „nur belegt", „Titel + Zeit" und volle Details ab dem dauerhaft kostenlosen Free-Plan zum Produktkern – eigene Anzeigenamen gibt es ab Basic (5 €). Ein Sharing ist im Free-Plan dauerhaft inklusive – ohne Trial-Ablauf, ohne Kreditkarte. ## Echtes Live-Sharing statt Buchungsseite Chronock teilt Verfügbarkeit über Buchungsseiten – dein Gegenüber muss eine externe Seite besuchen. Kalender Sync bettet deine Verfügbarkeit per Einladung live direkt in den Kalender der anderen Person ein: Sie nimmt an, und ab da bleibt alles automatisch synchron, ohne ICS-Abo und ohne Portal. ## Reiner Sync-Fokus ohne Suite-Ballast Wer nur Kalender synchron halten will, zahlt bei Chronock den Suite-Overhead mit – CRM, Booking-Slots und Meeting-Links inklusive. Kalender Sync macht eine Sache richtig: Kalender über Anbietergrenzen hinweg in Echtzeit abgleichen und teilen. Basic kostet 5 €/Monat, Professional 12 €/Monat. ## Deutschsprachiger Support und deutscher Vertragspartner Kalender Sync wird von der PPJ Venture Labs UG (haftungsbeschränkt) in München betrieben – Impressum, Handelsregister, deutschsprachiger Support. Bei Pluralworks läuft der Support auf Englisch; die Verträge unterliegen japanischem Recht mit Gerichtsstand Tokio – maßgeblich ist die japanische Vertragsfassung. 🧭 Entscheidungshilfe ## Wann nimmst du was? ## Chronock ist die richtige Wahl, wenn: Du primär ein Terminbuchungs-Tool mit Booking-Pages, CRM und Meeting-Links suchst – mit Sync als Zugabe. Dein ganzes Setup in Google Calendar und Microsoft-365-Firmenkonten lebt. Ein Datenstandort in den USA und Japan für dich kein Ausschlusskriterium ist. Du Multi-Personen-Scheduling im Team brauchst. ## Kalender Sync ist die richtige Wahl, wenn: Du Apple iCloud, private Outlook.com-Konten, GMX, WEB.DE, mailbox.org oder kSuite verbinden willst – all das kann Chronock nicht. Du DSGVO-konformes Hosting in Deutschland mit AVV brauchst statt US-Datenstandort. Du die Sichtbarkeits-Stufen nicht hinter einem Pro-Plan, sondern ab dem dauerhaft kostenlosen Free-Plan willst. Du deine Verfügbarkeit live in fremde Kalender teilen willst statt über eine Buchungsseite. Du die breiteste Anbieter-Abdeckung in diesem Vergleich willst: 8 Anbieter-Typen – Google, Microsoft Outlook/M365, Apple iCloud, GMX, WEB.DE, mailbox.org, Infomaniak kSuite und iCal-Feeds. Kalender Sync ist das einzige Tool in diesem Vergleich mit den deutschen Providern GMX & WEB.DE. ## Bereit für Kalender-Sync mit deutschem Hosting und AVV? Verbinde deine Kalender in wenigen Klicks – DSGVO-konform, in Deutschland gehostet, mit echtem Live-Sharing. 7 Tage kostenlos testen → Momentan unterstützte Anbieter Google Microsoft Apple iCloud KSuite GMX WEB.DE mailbox.org iCal-Feeds --- # Clockwise-Alternative 2026 – nach dem Shutdown URL: https://kalender-sync.de/vergleich/clockwise/ 🕰️ Clockwise-Alternative ## Clockwise ist weg – und jetzt? Zum 27. März 2026 wurde Clockwise nach dem Acquihire durch Salesforce abgeschaltet – die Nutzerdaten wurden gelöscht, ein Nachfolgeprodukt gibt es nicht. Hier liest du sachlich, was passiert ist, was Clockwise gut konnte und welcher Teil davon bei Kalender Sync weiterlebt: der Kalender-Sync. Und wir sagen ehrlich dazu, wann du woanders besser aufgehoben bist. 7 Tage kostenlos testen Was mit Clockwise passiert ist ↓ 📖 Hintergrund ## Was ist mit Clockwise passiert? Clockwise war einer der bekanntesten KI-Kalender-Optimierer: Das Tool schuf automatisch Fokuszeit-Blöcke, verschob flexible Meetings und bot Scheduling-Links – auf Basis von Google Calendar, später auch Microsoft Outlook. Im März 2026 übernahm Salesforce das Team hinter Clockwise (ein Acquihire in die Agentforce-Sparte, nicht das Produkt). Die Konsequenz kam schnell: Zum 27. März 2026 wurde Clockwise komplett abgeschaltet. Laut eigener Ankündigung wurden alle Nutzerdaten kurz danach gelöscht, es gab keine Datenübertragung an Salesforce, vorausbezahlte Abos wurden anteilig erstattet. Als offiziellen Migrationspartner empfahl Clockwise selbst Reclaim.ai – inklusive Preis-Match für wechselnde Kunden (Angebot lief bis 30.06.2026). Rund zehn Jahre Produkt und etwa 76 Mio. $ Funding endeten damit innerhalb von etwa einer Woche zwischen Ankündigung und Abschaltung. ⭐ Stärken ## Was Clockwise gut konnte ## KI-Fokuszeit als Pionierleistung Clockwise hat das Thema Fokuszeit geprägt: Die KI schuf automatisch zusammenhängende Deep-Work-Blöcke von zwei und mehr Stunden und verteidigte sie gegen Meeting-Anfragen. Viele Teams haben so zum ersten Mal strukturiert konzentrierte Zeit bekommen. ## Flexible Meetings & Team-Optimierung Als „flexibel" markierte Meetings wurden automatisch so verschoben, dass teamweit möglichst viel Fokuszeit entstand – ein Optimierungsansatz über den ganzen Kalender einer Organisation hinweg, den kaum ein anderes Tool so konsequent umgesetzt hat. ## Scheduling-Links und KI-Assistent Prism Persönliche und Team-Buchungslinks gehörten dazu, ab 2024 zusätzlich der KI-Scheduling-Assistent Prism. Clockwise war ein rundes, durchdachtes Produkt – das Problem war nie die Qualität, sondern das Ende per Exit. ## Kostenloser Personal-to-Work-Sync Schon im Free-Plan konnte Clockwise den privaten Kalender mit dem Arbeitskalender abgleichen, damit private Termine als belegt blockten. Genau dieser Baustein fehlt vielen Ex-Nutzern heute am meisten – und genau der ist unser Kernprodukt. 🏆 Vorteile von Kalender Sync ## Was Ex-Clockwise-Nutzer bei Kalender Sync bekommen ## Der Sync-Teil von Clockwise – als Kernprodukt Clockwise hat nebenbei privaten und Arbeitskalender abgeglichen. Kalender Sync macht genau das hauptberuflich: echter Two-Way-Sync in beide Richtungen, in Echtzeit, über alle verbundenen Konten hinweg (ab Basic, 5 €/Monat; der Free-Plan enthält ein Sharing, aber keinen Abgleich eigener Kalender) – keine Doppelbuchungen mehr, egal in welchem Kalender ein Termin entsteht. ## Drei Sichtbarkeits-Stufen pro Sync – du entscheidest Pro Synchronisation wählst du, was drüben ankommt: nur „Belegt", „Titel + Zeit" oder volle Details – plus eigene Anzeigenamen für geblockte Slots (z. B. „Privat"). Datensparsam als Standard, volle Transparenz als Option. ## Live-Sharing direkt in fremde Kalender Über Clockwise hinaus: Kalender Sync bettet deine Verfügbarkeit per Einladung live in den Kalender einer anderen Person ein – als echte Termine, kein fragiles ICS-Abo. Assistenz, feste Kunden oder Office-Setups sehen deine Verfügbarkeit direkt in ihrem eigenen Kalender. ## 8 Anbieter-Typen statt Google + Outlook-Beta Clockwise war auf Google Calendar gebaut, Outlook kam spät und blieb Beta. Kalender Sync verbindet 8 Anbieter-Typen: Google, Microsoft Outlook/M365, Apple iCloud, GMX, WEB.DE, mailbox.org, Infomaniak kSuite und iCal-Feeds – als einziges Tool in diesem Vergleich inklusive der deutschen Provider GMX & WEB.DE. ## DSGVO, BDSG und AVV statt US-Cloud Kalender Sync wird in München entwickelt und hostet bei Hetzner in Nürnberg – DSGVO- und BDSG-konform, mit AVV für Professional-Kunden. Für Steuerberater, Kanzleien, Schulen und Unternehmen mit Betriebsvereinbarung ist das der Unterschied zwischen „geht so" und „geht durch". ## Unabhängiger EU-Anbieter statt VC-Exit-Risiko Das Clockwise-Ende zeigt das strukturelle Risiko VC-finanzierter Tools: Beim Exit kann das Produkt über Nacht verschwinden – bei Clockwise lagen zwischen Ankündigung und Abschaltung rund eine Woche. Kalender Sync ist ein unabhängiges, bootstrapped geführtes deutsches Unternehmen mit einem Geschäftsmodell, das vom Produkt lebt – nicht vom Verkauf des Teams. ## Dauerhaft kostenloser Free-Plan, Basic ab 5 € Ein Sharing ist im Free-Plan dauerhaft kostenlos – ohne Trial-Ablauf, ohne Kreditkarte. Basic kostet 5 €/Monat (3 Accounts), Professional 12 €/Monat (unbegrenzt), und du kannst 7 Tage lang alle Professional-Funktionen gratis testen. 🧭 Entscheidungshilfe ## Wohin nach Clockwise? ## Du suchst die KI-Fokuszeit-Features? Dann ehrlich: Reclaim.ai. Automatische Fokuszeit-Blöcke, Habits und KI-Tagesplanung waren dein Clockwise-Kern – das bildet Reclaim am nächsten ab. Clockwise selbst hat Reclaim.ai als offiziellen Migrationspartner empfohlen. Dir ist bewusst, dass Reclaim ein US-Anbieter ist – unseren ehrlichen Vergleich dazu findest du unter „Kalender Sync vs. Reclaim.ai". ## Dir ging es um synchrone Kalender? Dann Kalender Sync. Du willst private und berufliche Kalender automatisch abgeglichen halten – ohne Doppelbuchungen, ohne KI-Overhead. Du willst pro Sync selbst entscheiden, ob nur „Belegt", „Titel + Zeit" oder volle Details sichtbar sind. Du willst deine Verfügbarkeit live in die Kalender anderer Personen teilen – nicht nur eigene Konten abgleichen. Du willst die breiteste Anbieter-Abdeckung in diesem Vergleich: 8 Anbieter-Typen – Google, Microsoft Outlook/M365, Apple iCloud, GMX, WEB.DE, mailbox.org, Infomaniak kSuite und iCal-Feeds. Kalender Sync ist das einzige Tool in diesem Vergleich mit den deutschen Providern GMX & WEB.DE. Du willst einen unabhängigen deutschen Anbieter mit DSGVO, AVV und Hetzner-Hosting – und ein Tool, das nicht beim nächsten Exit verschwindet. ## Bereit für einen Kalender-Sync, der bleibt? Verbinde deine Kalender in wenigen Klicks – DSGVO-konform, in Deutschland gehostet, von einem unabhängigen Anbieter mit dauerhaft kostenlosem Free-Plan. 7 Tage kostenlos testen → Momentan unterstützte Anbieter Google Microsoft Apple iCloud KSuite GMX WEB.DE mailbox.org iCal-Feeds --- # Kalender Sync vs. Fantastical – Vergleich 2026 URL: https://kalender-sync.de/vergleich/fantastical/ ⚖️ Tool-Vergleich ## Kalender Sync vs. Fantastical – schöne App trifft echten Sync Fantastical zeigt dir alle deine Kalender wunderschön in einer App – und genau da liegt das Missverständnis: Eine App-Ansicht ist kein Sync. Deine Kollegen, dein Booking-Tool und die Free/Busy-Abfrage im Firmen-Outlook sehen Fantastical nicht. Sie sehen die Provider dahinter – und dort bleiben deine Kalender getrennt. Hier liest du ehrlich, was Fantastical stark macht und warum Kalender Sync eher Ergänzung als Ersatz ist. 7 Tage kostenlos testen Fantastical-Sicht ansehen ↓ 📖 Hintergrund ## Was kann Fantastical? Fantastical von Flexibits ist seit Jahren die Premium-Kalender-App im Apple-Ökosystem – für Mac, iPhone, iPad, Apple Watch, Vision Pro und inzwischen auch Windows. Sie verbindet Google, Microsoft 365, Exchange, iCloud, Todoist und CalDAV in einer Oberfläche, glänzt mit natürlicher Spracheingabe, „Calendar Sets" (schnell umschaltbare Kalender-Gruppen, z. B. Arbeit vs. Privat) und dem Scheduling-Feature „Openings". Der Free-Tarif ist eine solide Basis-App; Flexibits Premium kostet $56.99/Jahr (bzw. $6.99/Monat), der Family-Plan $89.99/Jahr – jeweils mit 14 Tagen Trial. Wichtig: Fantastical ist ein Anzeige- und Bedien-Layer. Es liest deine Kalender-Konten aus, kopiert aber keine Termine zwischen den Providern. ⭐ Stärken ## Wo Fantastical stark ist ## Die vielleicht beste Kalender-App überhaupt Natürliche Spracheingabe („Lunch mit Anna Dienstag 12 Uhr"), durchdachtes Design, Wetter, Zeitzonen, Templates – als tägliches Arbeitsgerät auf Apple-Geräten ist Fantastical kaum zu schlagen. ## Calendar Sets für den Kontextwechsel Mit einem Klick zwischen „Arbeit", „Privat" oder „Nebenprojekt" umschalten – jede Gruppe zeigt nur die relevanten Kalender. Für den eigenen Überblick in der App ist das brillant gelöst. ## Openings für einfache Terminvergabe Verfügbarkeiten als Link teilen, Slots werden automatisch anhand deiner Termine geblockt – ein solides Scheduling-Feature direkt in der App. 🏆 Vorteile von Kalender Sync ## Wo Kalender Sync den Unterschied macht ## App-Ansicht ist kein Provider-Sync Calendar Sets ordnen, was du siehst – sie ändern nichts daran, was in den Kalender-Konten selbst steht. Dein iCloud-Privattermin existiert für den M365-Tenant deiner Firma weiterhin nicht. Kalender Sync setzt eine Ebene tiefer an und schreibt Termine als „Belegt" wirklich in die anderen Provider – die Wahrheit stimmt dann überall, nicht nur in deiner App. ## Sichtbar für alle, die nicht deine App benutzen Kollegen, die im Firmen-Outlook deine Free/Busy-Zeiten abfragen, Booking-Tools, die Verfügbarkeit prüfen, die Assistenz, die Termine legt: Sie alle schauen auf den Provider, nicht auf Fantastical. Ohne echten Sync bieten sie Slots an, die du längst verplant hast. Kalender Sync schließt genau diese Lücke – unsichtbar im Hintergrund, während du vorne weiter Fantastical benutzt. ## Drei Sichtbarkeits-Stufen pro Sync Pro Synchronisation wählst du: nur „Belegt", „Titel + Zeit" oder volle Details – mit eigenem Anzeigenamen für geblockte Slots. Dein Privatleben blockt den Arbeits-Kalender, ohne Inhalte preiszugeben. ## Two-Way-Sync und Live-Sharing in fremde Kalender Änderungen fließen in beide Richtungen, und per Einladung kannst du deine Verfügbarkeit live in den Kalender einer anderen Person einbetten – als echte Termine, kein ICS-Abo. Das kann keine Kalender-App, egal wie schön sie ist. ## GMX, WEB.DE und die volle Provider-Breite Kalender Sync verbindet 8 Anbieter-Typen – inklusive der deutschen Privat-Provider GMX und WEB.DE, die in Apple-zentrierten Setups regelmäßig außen vor bleiben. Auch iCal-Feeds und Infomaniak kSuite (ab Basic) sind an Bord. ## DSGVO, deutsches Hosting, AVV Flexibits ist ein US-Unternehmen. Kalender Sync ist DSGVO- und BDSG-konform, hostet bei Hetzner in Nürnberg und bietet einen AVV für Professional-Kunden – relevant, sobald Mandanten- oder Mitarbeiterdaten im Kalender stehen. ## Deutlich günstiger – und dauerhaft kostenlos startbar Flexibits Premium kostet $56.99 im Jahr. Bei Kalender Sync beginnt der Abgleich eigener Kalender bei Basic für 5 €/Monat, dort ist auch iCloud dabei; der Free-Plan enthält dauerhaft ein Sharing, ohne Trial-Ablauf und ohne Kreditkarte. Professional kostet 12 €/Monat – mit 7 Tagen Professional-Trial ohne Kreditkarte. Wer beides kombiniert, zahlt für den Sync-Layer weniger als für die App. 🧭 Entscheidungshilfe ## Wann nimmst du was? ## Fantastical nutzt du (und behältst es), wenn: Du im Apple-Ökosystem lebst und die beste Kalender-Bedienung willst. Du deine Kalender vor allem selbst ansehen und verwalten willst – dafür ist die App gebaut. Spracheingabe, Calendar Sets und Design dir den Alltag spürbar erleichtern. ## Kalender Sync kommt dazu, wenn: Andere deine Verfügbarkeit falsch sehen – Kollegen, Booking-Tools und Free/Busy-Abfragen schauen auf die Provider, nicht in deine App. Termine wirklich in anderen Kalender-Konten ankommen sollen – als „Belegt", „Titel + Zeit" oder mit vollen Details, wählbar pro Sync. Du Two-Way-Sync und Live-Sharing in fremde Kalender brauchst, nicht nur eine schöne Gesamtansicht. Du die breiteste Anbieter-Abdeckung in diesem Vergleich willst: 8 Anbieter-Typen – Google, Microsoft Outlook/M365, Apple iCloud, GMX, WEB.DE, mailbox.org, Infomaniak kSuite und iCal-Feeds. Kalender Sync ist das einzige Tool in diesem Vergleich mit dedizierter Ein-Klick-Anbindung für GMX & WEB.DE – ohne manuelles CalDAV-Setup mit Serveradresse und App-Passwort. DSGVO, deutsches Hosting und AVV für dich Pflicht sind. ## Behalte deine Lieblings-App – Kalender Sync arbeitet unsichtbar dahinter Fantastical zeigt deine Kalender, Kalender Sync hält sie auf Provider-Ebene synchron – DSGVO-konform, in Deutschland gehostet, ab 5 € im Monat, iCloud inklusive. 7 Tage kostenlos testen → Momentan unterstützte Anbieter Google Microsoft Apple iCloud KSuite GMX WEB.DE mailbox.org iCal-Feeds --- # Kalender Sync vs. gSyncit – Vergleich 2026 URL: https://kalender-sync.de/vergleich/gsyncit/ ⚖️ Tool-Vergleich ## Kalender Sync vs. gSyncit – mächtiges Add-in oder Cloud-Sync? gSyncit gehört zu den funktionsreichsten Outlook-Sync-Add-ins überhaupt – Kalender, Kontakte, Notizen, Aufgaben, viele Dienste, kleiner Preis. Aber es ist ein COM-Add-in, und genau diese Technik unterstützt Microsofts New Outlook nicht mehr – das sagt der Hersteller selbst. Hier liest du ehrlich, wo gSyncit stark ist und wo Kalender Sync den Unterschied macht. 7 Tage kostenlos testen gSyncit-Sicht ansehen ↓ 📖 Hintergrund ## Was kann gSyncit? gSyncit von Fieldston Software (US) ist ein Outlook-Add-in für Windows, aktuell in Version 5. Es synchronisiert Outlook-Kalender, -Kontakte, -Notizen und -Aufgaben mit Google sowie mit Todoist, Toodledo, Evernote, Dropbox, Nozbe und CalDAV/CardDAV-Diensten wie iCloud. Unterstützt werden Outlook 2007 bis 2024 und Microsoft 365 Desktop unter Windows 7 bis 11. Der Preis ist bemerkenswert fair: 19,99 $ einmalig für einen Rechner, 15,99 $ pro Rechner bei mehreren; eine Testversion mit eingeschränktem Umfang ist gratis. Wichtig: gSyncit ist ein klassisches COM-Add-in – der Hersteller erklärt auf seiner Support-Seite offiziell, dass es mit dem neuen Outlook-UI nicht kompatibel ist und nur im klassischen Outlook funktioniert. ⭐ Stärken ## Wo gSyncit stark ist ## Enormer Funktionsumfang Kalender, Kontakte, Notizen und Aufgaben mit Google, Todoist, Evernote, Dropbox, CalDAV/CardDAV und mehr – gSyncit deckt weit mehr Datentypen und Dienste ab als reine Kalender-Syncs. Für Power-User im klassischen Outlook ist das ein echtes Schweizer Taschenmesser. ## Sehr günstiger Einmalkauf 19,99 $ einmalig für einen Rechner ist ein starker Preis für diesen Funktionsumfang – kein Abo, keine wiederkehrenden Kosten. ## Lokal statt Drittserver gSyncit läuft komplett auf deinem PC und spricht direkt mit Google & Co. – kein zusätzlicher Cloud-Dienst sitzt zwischen deinen Kalendern. Wer keinen weiteren Verarbeiter in der Kette will, bekommt hier ein ehrliches Privacy-Plus. ## Seit Jahren etabliert Fieldston Software pflegt gSyncit seit vielen Jahren, inzwischen in Version 5, mit breiter Outlook-Unterstützung von 2007 bis 2024. Das Tool hat eine treue Nutzerbasis im klassischen Outlook. 🏆 Vorteile von Kalender Sync ## Wo Kalender Sync gewinnt ## Offiziell inkompatibel mit New Outlook – wir sind client-unabhängig Fieldston Software schreibt auf der eigenen Support-Seite: ältere COM-Add-ins, „including gSyncit, are not compatible" mit dem neuen Outlook-UI – wer es aktiviert, „will lose the ability to use gSyncit". Eine Anpassung erfordere laut Hersteller „a complete rewrite". Microsoft ersetzt das klassische Outlook aber schrittweise genau durch dieses New Outlook. Kalender Sync arbeitet cloud-seitig direkt mit den Kalender-Servern – welchen Client du nutzt, ist für den Sync egal. ## Sync läuft 24/7 – nicht nur, wenn der PC an ist gSyncit synchronisiert, solange dein Windows-Rechner läuft. PC aus oder Laptop zu? Dann steht der Abgleich – und genau in diesem Zeitfenster entstehen Doppelbuchungen. Kalender Sync läuft auf unseren Servern rund um die Uhr, dein Doppelbuchungs-Schutz hat keine Lücke. ## Geräteunabhängig statt ein Sync-Knoten gSyncit braucht pro Rechner eine Lizenz und läuft nur unter Windows – kein Mac, kein reines Mobile-Setup. Kalender Sync richtest du einmal im Browser ein (rund 2 Minuten), danach profitieren alle Geräte automatisch: Windows, Mac, iPhone, Android, Web. Keine .NET-Voraussetzungen, keine Add-in-Pflege nach Office-Updates. ## Echtes Live-Sharing in fremde Kalender – mit Two-Way-Sync gSyncit gleicht deine eigenen Konten ab. Kalender Sync synchronisiert nicht nur bidirektional zwischen deinen eigenen Kalendern, sondern kann deine Verfügbarkeit per Einladung live in den Kalender einer anderen Person einbetten – als echte Termine, kein fragiles ICS-Abo. Sie nimmt einmal an, ab dann bleibt alles automatisch synchron. ## Drei Sichtbarkeits-Stufen pro Sync – mit eigenen Anzeigenamen Du entscheidest pro Synchronisation, ob nur „Belegt", „Titel + Zeit" oder die vollen Details übertragen werden – und legst fest, mit welchem Namen ein geblockter Slot beim Gegenüber erscheint. Feinsteuerung, die auf das Teilen mit Dritten ausgelegt ist – nicht nur auf den Abgleich eigener Konten. ## DSGVO, deutsches Unternehmen, AVV Kalender Sync wird von der PPJ Venture Labs UG in München betrieben und hostet bei Hetzner in Nürnberg – DSGVO- und BDSG-konform, mit AVV für Professional-Kunden und deutschsprachigem Support. Fieldston Software ist ein US-Anbieter ohne DACH-Compliance-Paket. Für Kanzleien, Schulen und Unternehmen mit Betriebsvereinbarung zählt der Vertragspartner. ## Free-Plan und transparente Preise Ein Sharing ist bei Kalender Sync dauerhaft kostenlos – ohne Kreditkarte, ohne Item-Limits. Danach: Basic für 5 €/Monat, Professional für 12 €/Monat. Alle Funktionen kannst du 7 Tage gratis testen. 🧭 Entscheidungshilfe ## Wann nimmst du was? ## gSyncit ist die richtige Wahl, wenn: Du im klassischen Outlook auf Windows bleibst – bewusst und auf absehbare Zeit. Du neben Kalendern auch Notizen, Aufgaben und Kontakte mit Diensten wie Todoist oder Evernote abgleichen willst. Du bewusst keinen Cloud-Dienst zwischen deinen Kalendern haben willst. Dir ein günstiger Einmalkauf wichtiger ist als Geräteunabhängigkeit. ## Kalender Sync ist die richtige Wahl, wenn: Du auf New Outlook wechselst oder wechseln musst – gSyncit funktioniert dort laut Hersteller nicht. Dein Sync auch laufen soll, wenn der PC aus ist – Doppelbuchungs-Schutz ohne Zeitfenster-Loch. Du Mac, iPhone oder Android nutzt und keinen Windows-Sync-Knoten pflegen willst. Du deine Verfügbarkeit live in den Kalender anderer Personen teilen willst – mit drei wählbaren Sichtbarkeits-Stufen. Du einen deutschen Vertragspartner mit DSGVO-Hosting bei Hetzner und AVV brauchst. Du die breiteste Anbieter-Abdeckung in diesem Vergleich willst: 8 Anbieter-Typen – Google, Microsoft Outlook/M365, Apple iCloud, GMX, WEB.DE, mailbox.org, Infomaniak kSuite und iCal-Feeds. Kalender Sync ist das einzige Tool in diesem Vergleich mit dedizierter Ein-Klick-Anbindung für GMX & WEB.DE – ohne manuelles CalDAV-Setup mit Serveradresse und App-Passwort. ## Bereit für Kalender-Sync, der jeden Outlook-Wechsel überlebt? Verbinde deine Kalender in rund 2 Minuten im Browser – cloud-seitig, client-unabhängig, DSGVO-konform in Deutschland gehostet, mit echtem Live-Sharing. Free-Plan dauerhaft kostenlos. 7 Tage kostenlos testen → Momentan unterstützte Anbieter Google Microsoft Apple iCloud KSuite GMX WEB.DE mailbox.org iCal-Feeds --- # Kalender Sync vs. Hetk – Vergleich 2026 URL: https://kalender-sync.de/vergleich/hetk/ ⚖️ Tool-Vergleich ## Kalender Sync vs. Hetk – welcher EU-Sync passt zu dir? Hetk ist ein sympathisches Solo-Projekt aus Estland: bewusst schlank, sehr günstig und mit EU-Hosting – ein Grundansatz, den wir respektieren. Wir machen es uns nicht leicht: Hier liest du ehrlich, wo Hetk stark ist und wo Kalender Sync den Unterschied macht. 7 Tage kostenlos testen Hetk-Sicht ansehen ↓ 📖 Hintergrund ## Was kann Hetk? Hetk ist ein Kalender-Sync-Tool der Hetk Technologies OÜ aus Estland – nach eigenen Angaben bewusst als Ein-Personen-Projekt von Entwickler Andrei Reinus gebaut. Es synchronisiert Google Calendar, Microsoft Outlook und Apple iCloud, wahlweise ein- oder beidseitig pro Kalender-Paar. Für die Privatsphäre gibt es zwei Hebel: „Mark as Private" reduziert Termine im Zielkalender auf einen „Busy"-Block, und Titel-Templates erlauben Präfixe wie „[Job 1]" vor dem Originaltitel. Gehostet wird nach eigenen Angaben auf Microsoft Azure in der EU (Irland bzw. Niederlande), es gilt DSGVO und estnisches Datenschutzrecht. Preislich ist Hetk aggressiv: Personal ab $10/Jahr (Early-Adopter-Preis, regulär $15; 3 Sync-Paare), Professional $35/Jahr (regulär $50; 8 Sync-Paare), auch monatlich ab $2 buchbar, 21 Tage Testphase – einen dauerhaften Free-Plan gibt es nicht. ⭐ Stärken ## Wo Hetk stark ist ## Sehr günstiger Jahrespreis $10–15 im Jahr für 3 Sync-Paare ist eine Kampfansage – deutlich unter fast allen Wettbewerbern. Wer nur zwei, drei eigene Konten abgleichen will und auf den Preis schaut, bekommt hier viel für wenig Geld. ## EU-Hosting & DSGVO – wie wir Hetk Technologies OÜ sitzt in Estland, gehostet wird nach eigenen Angaben auf Azure in der EU. Damit unterliegen die Daten europäischem Recht – ein US-vs-EU-Argument greift hier ehrlicherweise nicht. ## Flexible Sync-Richtungen und Titel-Templates Ein- oder beidseitiger Sync pro Kalender-Paar plus Templates wie „[Job 1] {{original_title}}" – das ist durchdacht und deckt den Kern des Self-Sync-Anwendungsfalls sauber ab. ## Fokussiertes Indie-Produkt mit direktem Draht Ein Entwickler, ein Problem, kein Feature-Ballast: Hetk positioniert sich bewusst als schlankes Solo-Projekt ohne Venture-Druck. Wer Indie-Software mag, bekommt hier ein ehrliches, fokussiertes Tool. 🏆 Vorteile von Kalender Sync ## Wo Kalender Sync gewinnt ## Deutsches Unternehmen mit AVV statt Auslands-OÜ Kalender Sync wird von der PPJ Venture Labs UG (haftungsbeschränkt) in München betrieben – deutsches Unternehmen, deutsches Recht, deutschsprachiger Support, und eine Auftragsverarbeitungs-Vereinbarung (AVV) ist im Professional-Plan inklusive – für Free und Basic auf Anfrage. Hetk sitzt in Estland; ein öffentlich verfügbarer AVV ließ sich nicht finden. Für Kanzleien, Schulen und Unternehmen mit Betriebsvereinbarung ist der Vertragspartner im Inland ein realer Unterschied. ## Mehr Anbieter: GMX, WEB.DE, mailbox.org, kSuite und iCal Hetk verbindet Google, Outlook und iCloud. Kalender Sync deckt zusätzlich GMX, WEB.DE, mailbox.org, Infomaniak kSuite und iCal-Feeds ab. Gerade die großen deutschen Privat-Provider GMX und WEB.DE bindet kaum ein anderes Sync-Tool direkt an. ## Drei Sichtbarkeits-Stufen pro Sync – nicht nur ein Privat-Schalter Bei Hetk gibt es im Kern volle Details oder „Busy" per „Mark as Private". Kalender Sync lässt dich pro Synchronisation zwischen „nur belegt", „Titel + Zeit" und vollen Details wählen – und du bestimmst, mit welchem Anzeigenamen ein geblockter Slot beim Gegenüber erscheint. ## Echtes Live-Sharing in fremde Kalender Hetk synchronisiert ausschließlich zwischen deinen eigenen Konten – das Tool selbst stellt klar, dass nichts an Dritte geteilt wird. Kalender Sync kann zusätzlich deine Verfügbarkeit per Einladung live in den Kalender einer anderen Person einbetten – ohne fragiles ICS-Abo. Genau dieser Sharing-Flow ist eine Kernfunktion bei uns. ## Verlässlichkeit über ein Solo-Projekt hinaus Hetk sagt selbst: eine Person baut und betreibt das Produkt. Das ist sympathisch, heißt aber auch, dass Support, Weiterentwicklung und Betrieb an einem einzelnen Menschen hängen. Kalender Sync ist ein deutsches Produkt mit öffentlichem Team, Impressum mit Handelsregister-Eintrag, deutschsprachigem Support und öffentlicher Roadmap – wenn dein Kalender geschäftskritisch ist, zählt das. ## Dauerhaft kostenloser Free-Plan Hetk hat keinen Free-Plan – nach 21 Tagen Trial wird bezahlt. Bei Kalender Sync ist ein Sharing dauerhaft kostenlos, ohne Trial-Ablauf und ohne Kreditkarte; der Abgleich eigener Kalender beginnt bei Basic. Du zahlst erst, wenn du mehr Verbindungen oder Anbieter brauchst. 🧭 Entscheidungshilfe ## Wann nimmst du was? ## Hetk ist die richtige Wahl, wenn: Du nur Google, Outlook und iCloud zwischen eigenen Konten abgleichen willst. Der Jahrespreis das wichtigste Kriterium ist – ab $10/Jahr sind schwer zu schlagen. Du bewusst ein schlankes Indie-Tool eines Solo-Entwicklers unterstützen möchtest. Du kein Sharing in fremde Kalender und keinen AVV brauchst. ## Kalender Sync ist die richtige Wahl, wenn: Du einen deutschen Vertragspartner mit AVV (im Professional-Plan inklusive, sonst auf Anfrage) und deutschsprachigem Support brauchst. Du pro Sync zwischen „nur belegt", „Titel + Zeit" und vollen Details wählen willst. Du deine Verfügbarkeit live in den Kalender anderer Personen teilen willst – nicht nur eigene Konten abgleichen. Du einen dauerhaft kostenlosen Free-Plan statt einer ablaufenden Testphase willst. Du die breiteste Anbieter-Abdeckung in diesem Vergleich willst: 8 Anbieter-Typen – Google, Microsoft Outlook/M365, Apple iCloud, GMX, WEB.DE, mailbox.org, Infomaniak kSuite und iCal-Feeds. Kalender Sync ist das einzige Tool in diesem Vergleich mit den deutschen Providern GMX & WEB.DE. ## Bereit für Kalender-Sync mit deutschem Vertragspartner und AVV? Verbinde deine Kalender in wenigen Klicks – DSGVO-konform, in Deutschland gehostet, mit echtem Live-Sharing. 7 Tage kostenlos testen → Momentan unterstützte Anbieter Google Microsoft Apple iCloud KSuite GMX WEB.DE mailbox.org iCal-Feeds --- # Kalender Sync vs. inovex CalendarSync – Vergleich 2026 URL: https://kalender-sync.de/vergleich/inovex-calendarsync/ ⚖️ Tool-Vergleich ## Kalender Sync vs. inovex CalendarSync – CLI oder Managed Service? CalendarSync von inovex ist ein sympathisches Open-Source-Projekt aus Deutschland: ein stateless Kommandozeilen-Tool, das Termine ohne Umweg über Dritt-Server synchronisiert. Für Entwickler eine valide Wahl – wir sagen das ohne Wenn und Aber. Die ehrliche Frage ist, ob du ein CLI mit YAML-Config betreiben willst oder einen Dienst, der einfach läuft. Hier der faire Vergleich. 7 Tage kostenlos testen CalendarSync-Sicht ansehen ↓ 📖 Hintergrund ## Was kann inovex CalendarSync? CalendarSync ist ein Open-Source-CLI-Tool (MIT-Lizenz, Go) der inovex GmbH, eines deutschen IT-Projekthauses. Es synchronisiert Termine einweg von einer Quelle in eine Senke – unterstützt werden Google Calendar und Outlook (als Quelle zusätzlich das Zeiterfassungs-Tool ZEP). Konfiguriert wird per YAML-Datei: Zeitfenster, OAuth-Zugangsdaten, Transformer (Titel behalten oder ersetzen, Teilnehmer, Ort, Beschreibung, Erinnerungen übernehmen) und Filter (abgelehnte Termine, ganztägige Events, Regex-Muster). Der Clou: Das Tool ist stateless und läuft lokal – Zugangsdaten liegen verschlüsselt auf deinem Rechner, Termindaten laufen über keinen Dritt-Server. Version 0.11.0 erschien im Januar 2026; das Repo hat rund 230 GitHub-Stars. ⭐ Stärken ## Wo inovex CalendarSync stark ist ## Stateless und lokal – maximale Datensparsamkeit CalendarSync läuft auf deinem eigenen Rechner und speichert keine Termindaten auf fremden Servern; die OAuth-Tokens liegen lokal verschlüsselt. Wer keinem Cloud-Dienst Kalenderzugriff geben will, findet hier den konsequentesten Ansatz – das würdigen wir ausdrücklich. ## Mächtige Transformer und Filter Titel-Prefix, Regex-Filter, gezieltes Übernehmen von Teilnehmern, Ort oder Meeting-Links – für Entwickler, die ihren Sync exakt steuern wollen, ist die YAML-Konfiguration ein scharfes Werkzeug. ## Deutsches IT-Haus, MIT-Lizenz, kostenlos Hinter dem Projekt steht mit inovex ein etabliertes deutsches IT-Unternehmen, der Code ist MIT-lizenziert und das Tool komplett kostenlos. Für IT-Profis, die ein Skript in ihre Toolchain einbauen wollen, eine absolut valide Wahl. 🏆 Vorteile von Kalender Sync ## Wo Kalender Sync gewinnt ## 2 Minuten Browser statt CLI, YAML und OAuth-App CalendarSync richtet sich erklärtermaßen an Entwickler: Binary installieren, YAML schreiben, eigene OAuth-Credentials bei Google und Microsoft anlegen – und für Dauerbetrieb einen Cronjob bauen, denn das CLI synchronisiert nur, wenn es läuft. Kalender Sync ist in 2 Minuten im Browser eingerichtet und läuft danach permanent als Dienst – mit Monitoring durch uns statt durch dich. ## Echter Two-Way-Sync statt Einbahnstraße CalendarSync synchronisiert einweg von der Quelle in die Senke. Kalender Sync ist bidirektional: Änderungen fließen in beide Richtungen, egal in welchem Kalender du einen Termin anlegst oder verschiebst. ## 8 Anbieter-Typen statt Google + Outlook CalendarSync unterstützt Google und Outlook. Kalender Sync verbindet 8 Anbieter-Typen: Google, Microsoft Outlook/M365, Apple iCloud, GMX, WEB.DE, mailbox.org, Infomaniak kSuite und iCal-Feeds. Und Kalender Sync ist das einzige Tool in diesem Vergleich mit den deutschen Privat-Providern GMX und WEB.DE. ## Live-Sharing in fremde Kalender CalendarSync gleicht deine eigenen Konten ab. Kalender Sync kann zusätzlich deine Verfügbarkeit per Einladung live in den Kalender einer anderen Person einbetten – sie nimmt einmal an, ab dann bleibt alles automatisch synchron. Genau dieser Sharing-Flow ist bei uns Kernfunktion, nicht Skript-Bastelei. ## Drei Sichtbarkeits-Stufen als Wahl statt Regex-Config Was übertragen wird, regelst du bei CalendarSync über Transformer in der YAML-Datei. Bei Kalender Sync ist es eine einfache Wahl pro Sync: „nur belegt", „Titel + Zeit" oder „volle Details" – inklusive eigener Anzeigenamen für geblockte Slots. Dieselbe Kontrolle, ohne Konfigurationsdatei. ## Ein Dienst mit Support und AVV CalendarSync ist ein Tool, kein Dienst: kein Support-Versprechen, kein Vertragspartner, keine AVV – bei einem kostenlosen CLI völlig fair, für den Unternehmens-Einsatz aber eine Lücke. Kalender Sync wird von der PPJ Venture Labs UG in München betrieben, DSGVO- und BDSG-konform bei Hetzner in Nürnberg gehostet, mit AVV für Professional-Kunden und deutschsprachigem Support. ## Dauerhaft kostenloser Free-Plan – ohne Bastelaufwand Ein Sharing ist bei Kalender Sync im Free-Plan dauerhaft kostenlos – ohne Kreditkarte, ohne Trial-Ablauf; der Abgleich eigener Kalender beginnt bei Basic. Danach: Basic ab 5 €/Monat, Professional für 12 €/Monat, 7 Tage alle Professional-Funktionen gratis. Der Preisunterschied zu einem kostenlosen CLI ist real – die eingesparte Einrichtungs- und Wartungszeit auch. 🧭 Entscheidungshilfe ## Wann nimmst du was? ## inovex CalendarSync ist die richtige Wahl, wenn: Du Entwickler bist und ein CLI mit YAML-Config bewusst bevorzugst. Deine Termindaten unter keinen Umständen über einen Dritt-Server laufen sollen. Dir Google und Outlook als Anbieter reichen und One-Way-Sync genügt. Du Cronjob, OAuth-Setup und Updates selbst verwalten willst – und das als Feature siehst. ## Kalender Sync ist die richtige Wahl, wenn: Du in 2 Minuten startklar sein willst – ohne CLI, YAML oder eigene OAuth-App. Du echten Two-Way-Sync brauchst, nicht nur Quelle-zu-Senke. Du deine Verfügbarkeit live in die Kalender anderer Personen teilen willst. Du einen deutschen Vertragspartner mit AVV, DSGVO/BDSG-Konformität und Support brauchst. Du die breiteste Anbieter-Abdeckung in diesem Vergleich willst: 8 Anbieter-Typen – Google, Microsoft Outlook/M365, Apple iCloud, GMX, WEB.DE, mailbox.org, Infomaniak kSuite und iCal-Feeds. Kalender Sync ist das einzige Tool in diesem Vergleich mit den deutschen Providern GMX & WEB.DE. ## Bereit für Kalender-Sync ohne YAML und Cronjob? Verbinde deine Kalender in wenigen Klicks – DSGVO-konform, in Deutschland gehostet, mit Two-Way-Sync und echtem Live-Sharing. 7 Tage kostenlos testen → Momentan unterstützte Anbieter Google Microsoft Apple iCloud KSuite GMX WEB.DE mailbox.org iCal-Feeds --- # Kalender Sync vs. keeper.sh – Vergleich 2026 URL: https://kalender-sync.de/vergleich/keeper/ ⚖️ Tool-Vergleich ## Kalender Sync vs. keeper.sh – Self-Hosting oder Managed Service? In Reddit-Threads zur Kalender-Synchronisation fällt schnell der Tipp „nimm doch keeper.sh" – zu Recht: Das Open-Source-Projekt ist aktiv entwickelt, technisch durchdacht und hat mit seinem MCP-Server einen echten AI-Winkel. Die ehrliche Frage ist eine andere: Willst du einen Sync-Dienst betreiben – oder einen benutzen? Hier liest du fair, wo keeper.sh glänzt und wo Kalender Sync den Unterschied macht. 7 Tage kostenlos testen keeper.sh-Sicht ansehen ↓ 📖 Hintergrund ## Was kann keeper.sh? keeper.sh ist ein Open-Source-Kalender-Sync (AGPL-3.0, TypeScript) mit rund 1.200 GitHub-Stars und sehr aktiver Entwicklung – Releases erscheinen im Wochentakt. Es aggregiert Termine aus mehreren Quellen (Google, Microsoft Outlook/365, iCloud, Fastmail, CalDAV, ICS-Feeds) und pusht sie in Zielkalender; welche Felder übertragen werden (Titel, Beschreibung, Ort, Teilnehmer), lässt sich pro Sync anpassen. Besonderheit: ein eingebauter MCP-Server, über den AI-Agenten per OAuth auf die verbundenen Kalender zugreifen können. Es gibt eine Cloud-Version (Free mit 30-Minuten-Intervall und 2 verknüpften Konten, Pro für $5/Monat mit 1-Minuten-Sync) – und beim Self-Hosting per Docker sind alle Pro-Features kostenlos. ⭐ Stärken ## Wo keeper.sh stark ist ## Open Source mit voller Datenhoheit AGPL-3.0, kompletter Quellcode auf GitHub, Docker-Images für den eigenen Server. Wer self-hosten will und kann, behält die Kalenderdaten zu 100 % auf eigener Infrastruktur – und bekommt dabei sogar alle Pro-Features gratis. Das ist ein faires, respektables Modell. ## MCP-Server für AI-Agenten keeper.sh bringt einen eigenen MCP-Server mit: AI-Assistenten wie Claude oder ChatGPT können per OAuth Kalender auflisten und Termine abfragen. Wer seinen Kalender in Agent-Workflows einbinden will, findet hier eine der saubersten Open-Source-Lösungen. ## Aktives Projekt mit echtem Momentum Rund 1.200 GitHub-Stars, hochfrequente Releases (v2.13.5 im Juli 2026) und eine breite Provider-Basis von Google über iCloud bis zu beliebigen CalDAV-Servern und ICS-Feeds. Das ist kein verwaistes Hobby-Repo, sondern ein lebendiges Projekt. ## Günstige Cloud-Option Wer nicht self-hosten will, bekommt die gehostete Version ab $5/Monat mit 1-Minuten-Sync und unbegrenzten Verbindungen. Preislich liegt das auf Augenhöhe mit Kalender Sync – hier entscheidet der Rest des Pakets. 🏆 Vorteile von Kalender Sync ## Wo Kalender Sync gewinnt ## Benutzen statt betreiben Self-Hosting heißt bei keeper.sh: Server bereitstellen, Docker-Stack mit Postgres und Redis betreiben, eigene OAuth-Apps bei Google und Microsoft registrieren (inklusive Googles Verifizierungsprozess), Updates einspielen, Monitoring aufsetzen. Für Homelab-Fans ein Feature – für alle anderen unbezahlte Admin-Arbeit. Kalender Sync ist in 2 Minuten im Browser eingerichtet, und den Betrieb übernehmen wir. ## Deutscher Vertragspartner mit AVV Kalender Sync wird von der PPJ Venture Labs UG (haftungsbeschränkt) in München betrieben, gehostet bei Hetzner in Nürnberg, DSGVO- und BDSG-konform – mit Auftragsverarbeitungs-Vereinbarung für Professional-Kunden. Beim Self-Hosting von keeper.sh bist du selbst der Verantwortliche für den Betrieb; für die keeper.sh-Cloud ließ sich kein AVV und kein EU-Vertragspartner finden. Für Steuerberater, Kanzleien und Unternehmen mit Betriebsvereinbarung ist das der entscheidende Punkt. ## Echtes Live-Sharing in fremde Kalender keeper.sh hält deine eigenen Konten synchron. Kalender Sync kann zusätzlich deine Verfügbarkeit per Einladung live in den Kalender einer anderen Person einbetten – sie nimmt einmal an, ab dann bleibt alles automatisch aktuell. Kein ICS-Abo, kein Import, sondern echte Termine im Zielkalender. ## Drei Sichtbarkeits-Stufen als einfache Wahl keeper.sh lässt dich einstellen, welche Felder synchronisiert werden – das ist gut, aber Konfigurationsarbeit. Bei Kalender Sync wählst du pro Sync einfach eine von drei Stufen: „nur belegt", „Titel + Zeit" oder „volle Details" – und legst sogar fest, mit welchem Anzeigenamen ein geblockter Slot beim Gegenüber erscheint. Datensparsamkeit als Ein-Klick-Entscheidung, nicht als Feld-Mapping. ## 8 Anbieter-Typen – inklusive GMX & WEB.DE Kalender Sync verbindet 8 Anbieter-Typen – Google, Microsoft Outlook/M365, Apple iCloud, GMX, WEB.DE, mailbox.org, Infomaniak kSuite und iCal-Feeds. Und es ist das einzige Tool in diesem Vergleich mit dedizierter Ein-Klick-Anbindung für GMX & WEB.DE – ohne manuelles CalDAV-Setup mit Serveradresse und App-Passwort. So läuft der private deutsche Mail-Kalender kontrolliert neben dem Arbeits-Konto. ## Support statt GitHub-Issues Bei keeper.sh hilft dir die Community im Issue-Tracker – bei einem Community-Projekt völlig okay, aber ohne Zusagen. Kalender Sync bietet deutschsprachigen Support mit Impressum, Handelsregister-Eintrag und einem Team, das antwortet, wenn dein Kalender geschäftskritisch ist. ## Dauerhaft kostenloser Free-Plan, faire Preise in Euro Ein Sharing ist bei Kalender Sync dauerhaft kostenlos – ohne Trial-Ablauf, ohne Kreditkarte. Danach: Basic ab 5 €/Monat, Professional für 12 €/Monat, und 7 Tage lang alle Professional-Funktionen gratis testen. Keine Dollar-Abrechnung, keine Wechselkurs-Überraschung. 🧭 Entscheidungshilfe ## Wann nimmst du was? ## keeper.sh ist die richtige Wahl, wenn: Du self-hosten willst und kannst – Server, Docker, OAuth-Setup und Updates inklusive. Du eine Open-Source-Lösung mit voller Code-Transparenz bevorzugst. Du deinen Kalender per MCP-Server an AI-Agenten anbinden willst. Du primär deine eigenen Konten aggregieren willst und kein Sharing mit Dritten brauchst. ## Kalender Sync ist die richtige Wahl, wenn: Du in 2 Minuten startklar sein willst – ohne Server, ohne OAuth-App, ohne Wartung. Du einen deutschen Vertragspartner mit AVV, DSGVO/BDSG-Konformität und Hetzner-Hosting brauchst. Du deine Verfügbarkeit live in die Kalender anderer Personen teilen willst – mit echtem Two-Way-Sync für deine eigenen Konten. Du Sichtbarkeit pro Sync als einfache Wahl willst: „nur belegt", „Titel + Zeit" oder volle Details. Du deutsche Provider ohne Bastelei willst: dedizierte Ein-Klick-Anbindung von Google, Microsoft Outlook/M365, Apple iCloud, GMX, WEB.DE, mailbox.org, Infomaniak kSuite und iCal-Feeds – ohne manuelles CalDAV-Setup mit Serveradresse und App-Passwort. Kalender Sync ist das einzige Tool in diesem Vergleich mit dedizierter Ein-Klick-Anbindung für GMX & WEB.DE. ## Bereit für Kalender-Sync ohne eigenen Server? Verbinde deine Kalender in wenigen Klicks – DSGVO-konform, in Deutschland gehostet, mit echtem Live-Sharing. Den Betrieb übernehmen wir. 7 Tage kostenlos testen → Momentan unterstützte Anbieter Google Microsoft Apple iCloud KSuite GMX WEB.DE mailbox.org iCal-Feeds --- # Kalender Sync vs. MergeCal – Vergleich 2026 URL: https://kalender-sync.de/vergleich/mergecal/ ⚖️ Tool-Vergleich ## Kalender Sync vs. MergeCal – Feed-Merger oder echter Sync? MergeCal und Kalender Sync werden oft in einem Atemzug genannt – dabei lösen sie unterschiedliche Probleme. MergeCal ist ein Feed-Merger: Es bündelt viele iCal-Kalender zu einem einzigen Abo-Link. Kalender Sync ist ein Sync-Dienst: Es schreibt echte Termine in deine Kalender, in beide Richtungen. Beides hat seine Berechtigung – hier liest du ehrlich, wann welches Werkzeug das richtige ist. 7 Tage kostenlos testen MergeCal-Sicht ansehen ↓ 📖 Hintergrund ## Was kann MergeCal? MergeCal ist ein Open-Source-Projekt (AGPL-3.0, Django/Python) der US-Firma MergeCal, Inc., das beliebig viele iCal-/ICS-Feeds zu einem einzigen kombinierten Feed zusammenführt. Quellen können Google, Apple, Outlook, aber auch Meetup, Discord, Twitch oder Buchungsplattformen wie Viator und GetYourGuide sein. Den kombinierten Feed abonnierst du dann in deiner Kalender-App oder hinterlegst ihn auf Listing-Seiten – ein beliebter Use-Case ist die Belegungsübersicht von Ferienwohnungen über mehrere Portale. Preislich: Personal $2/Monat (3 Kalender, stündliche Updates), Supporter $10/Monat (10 Kalender), Business $20/Monat (unbegrenzt), jeweils mit 14-tägiger Testphase ohne Kreditkarte. Das Projekt wird aktiv gepflegt und hat eine eigene Community. ⭐ Stärken ## Wo MergeCal stark ist ## Ein Abo-Link statt zehn Wenn du viele Kalender nur ansehen willst – Vereins-Termine, Community-Events, Belegungspläne – ist ein einziger kombinierter Feed genau die richtige Abstraktion. Einmal abonniert, tauchen alle Quellen in einer Ansicht auf. Für diesen Job ist MergeCal ein sauberes Werkzeug. ## Exotische Feed-Quellen Meetup, Discord-Events, Twitch-Streampläne, Viator- und GetYourGuide-Belegungen: MergeCal nimmt jeden iCal-Feed und ist damit gerade für Ferienwohnungs-Vermieter und Community-Organisatoren attraktiv – ein Feld, das klassische Sync-Tools gar nicht bedienen. ## Open Source und günstiger Einstieg Der Code ist unter AGPL-3.0 offen auf GitHub, das Projekt wird aktiv weiterentwickelt, und mit $2/Monat für den Personal-Plan ist der Einstieg sehr günstig. Ein sympathisches, transparent gebautes Produkt. 🏆 Vorteile von Kalender Sync ## Wo Kalender Sync gewinnt ## Echte Termine statt read-only Feed Der fundamentale Unterschied: MergeCal liefert ein ICS-Abo – dein Kalender zeigt die Termine nur an. Kalender Sync schreibt echte Termine per API in den Zielkalender. Der Unterschied wird praktisch, sobald Verfügbarkeit zählt: Abonnierte Feeds werden von Buchungstools und Kollegen bei der Frei/Belegt-Suche oft ignoriert – echte Termine blocken zuverlässig. ## Aktualität, die nicht von der Kalender-App abhängt Wie oft ein ICS-Abo aktualisiert wird, entscheidet die Kalender-App – Google Calendar etwa refresht externe Feeds nach eigenem Zeitplan, teils erst nach Stunden. Kalender Sync schreibt Änderungen aktiv per API in den Zielkalender – ab Basic in Echtzeit per Webhook – unabhängig davon, wann die App einen Feed abholen würde. ## Two-Way-Sync statt Einbahnstraße Ein gemergter Feed ist per Definition eine Einbahnstraße: Du kannst die Termine im Ziel weder bearbeiten noch fließt etwas zurück. Kalender Sync synchronisiert bidirektional – Änderungen in jedem verbundenen Kalender landen überall. ## Drei Sichtbarkeits-Stufen pro Sync Bei Kalender Sync entscheidest du pro Synchronisation, was ankommt: „nur belegt", „Titel + Zeit" oder „volle Details" – mit eigenen Anzeigenamen für geblockte Slots. Ein Feed-Merger reicht Termine durch; feingesteuerte Datensparsamkeit pro Empfänger ist eine Sync-Funktion. ## Live-Sharing in fremde Kalender Kalender Sync bettet deine Verfügbarkeit per Einladung direkt in den Kalender einer anderen Person ein – als echte Termine, ohne dass sie einen Feed abonnieren oder pflegen muss. Sie nimmt einmal an, ab dann bleibt alles automatisch synchron. ## Deutscher Datenschutz-Stack mit AVV Kalender Sync wird von der PPJ Venture Labs UG in München betrieben, DSGVO- und BDSG-konform bei Hetzner in Nürnberg gehostet, mit AVV für Professional-Kunden. MergeCal ist eine US-Inc.; in der Datenschutzerklärung ließen sich keine Angaben zu DSGVO, EU-Hosting oder einem AVV finden. Für Kanzleien, Schulen und Unternehmen ist das ein K.-o.-Kriterium. ## 8 Anbieter-Typen, dauerhaft kostenloser Free-Plan Kalender Sync verbindet 8 Anbieter-Typen per API – Google, Microsoft Outlook/M365, Apple iCloud, GMX, WEB.DE, mailbox.org, Infomaniak kSuite und iCal-Feeds. Als einziges Tool in diesem Vergleich bietet es eine direkte API-Anbindung der deutschen Provider GMX und WEB.DE – echte Termine statt read-only Feed. Ein Sharing ist dauerhaft kostenlos, danach Basic ab 5 €/Monat und Professional für 12 €/Monat – bei MergeCal endet die Testphase nach 14 Tagen. 🧭 Entscheidungshilfe ## Wann nimmst du was? ## MergeCal ist die richtige Wahl, wenn: Du viele Kalender nur in einer Ansicht sehen willst – ohne Rückkanal. Du Feeds von Meetup, Discord, Twitch oder Buchungsplattformen bündeln willst. Du als Vermieter Belegungen aus mehreren Portalen in einem Feed brauchst. Dir ein read-only ICS-Abo mit stündlichen Updates genügt. ## Kalender Sync ist die richtige Wahl, wenn: Deine Termine als echte Einträge blocken sollen – nicht nur als abonnierte Anzeige. Du Two-Way-Sync brauchst: Änderungen fließen in beide Richtungen. Du deine Verfügbarkeit live in die Kalender anderer Personen teilen willst – mit wählbarer Sichtbarkeit pro Sync. Du einen deutschen Vertragspartner mit AVV, DSGVO/BDSG und Hetzner-Hosting brauchst. Du die breiteste Anbieter-Abdeckung in diesem Vergleich willst: 8 Anbieter-Typen – Google, Microsoft Outlook/M365, Apple iCloud, GMX, WEB.DE, mailbox.org, Infomaniak kSuite und iCal-Feeds. Kalender Sync ist das einzige Tool in diesem Vergleich mit direkter API-Anbindung der deutschen Provider GMX & WEB.DE – echte Termine statt read-only Feed. ## Bereit für echte Termine statt read-only Feeds? Verbinde deine Kalender in wenigen Klicks – DSGVO-konform, in Deutschland gehostet, mit Two-Way-Sync und echtem Live-Sharing. 7 Tage kostenlos testen → Momentan unterstützte Anbieter Google Microsoft Apple iCloud KSuite GMX WEB.DE mailbox.org iCal-Feeds --- # Kalender Sync vs. Morgen – Vergleich 2026 URL: https://kalender-sync.de/vergleich/morgen/ ⚖️ Tool-Vergleich ## Kalender Sync vs. Morgen – All-in-One-App oder reiner Sync? Morgen ist eine der besten Kalender-Apps aus Europa – Schweizer Firma, Daten in der Schweiz und der EU, Tasks und AI-Planner inklusive. Ein Datenschutz-Duell gewinnen wir hier nicht, und das behaupten wir auch nicht. Die eigentliche Frage ist eine andere: Willst du eine neue Kalender-App – oder nur, dass deine bestehenden Kalender synchron sind? 7 Tage kostenlos testen Morgen-Sicht ansehen ↓ 📖 Hintergrund ## Was kann Morgen? Morgen ist die Kalender- und Planungs-App der Morgen AG aus Zürich – verfügbar für Windows, macOS, Linux, iOS, Android und Web. Sie vereint mehrere Konten (Google, Outlook/M365, iCloud, Exchange, CalDAV) in einer Ansicht, integriert Task-Manager wie Todoist, Notion oder Linear, plant Aufgaben per AI-Planner in den Tag und bietet Scheduling-Links. Für den Konten-Abgleich gibt es die „Calendar Propagation": ein server-seitiger Workflow, der Termine aus einem Kalender als anonyme „Busy"-Blocker in einen anderen schreibt – einmal täglich um 18 Uhr, 14 Tage im Voraus, je Workflow in eine Richtung, für Google, Outlook, iCloud und Fastmail. Der Pro-Plan kostet 15 $/Monat bei jährlicher Zahlung (30 $ monatlich), mit 14 Tagen Testphase. ⭐ Stärken ## Wo Morgen stark ist ## Starke All-in-One-Kalender-App Multi-Account-Ansicht auf allen Plattformen inklusive Linux, Task-Integrationen von Todoist bis Linear, AI-Planner und Scheduling-Links – wer Kalender und Aufgaben in einer einzigen App führen will, bekommt bei Morgen eines der rundesten Pakete am Markt. ## Datenschutz auf Augenhöhe – ehrlich gesagt Morgen ist eine Schweizer AG, hostet in der Schweiz und der EU und speichert Kalenderdaten nicht dauerhaft in der Cloud, sondern reicht sie als Proxy durch. Ein DSGVO-Argument gegen Morgen wäre unlauter – hier spielen wir in derselben Liga. ## Echter server-seitiger Busy-Blocker Die Calendar Propagation läuft auf Morgens Servern und legt echte Blocker im Zielkalender an – das funktioniert also auch, wenn die App gerade nicht offen ist. Für den einfachen Fall „Privates blockt im Arbeitskalender" ist das eine solide Automation. ## Breite Anbieter-Unterstützung in der Ansicht Google, Outlook, iCloud, Exchange und CalDAV-Anbieter lassen sich in der App zusammenführen – in der reinen Kalender-Ansicht deckt Morgen damit viel ab. 🏆 Vorteile von Kalender Sync ## Wo Kalender Sync gewinnt ## Echtzeit statt einmal täglich um 18 Uhr Morgens Calendar Propagation läuft planmäßig einmal pro Tag und blockt 14 Tage im Voraus – ein heute Vormittag eingetragener Termin ist im anderen Kalender unter Umständen erst am Abend geblockt. Kalender Sync synchronisiert kontinuierlich in Echtzeit: Neuer Termin, Verschiebung oder Absage sind sofort überall. ## Two-Way-Sync statt Ein-Weg-Workflows Bei Morgen ist jede Propagation eine Einbahnstraße – für beide Richtungen brauchst du zwei Workflows. Kalender Sync ist von Grund auf bidirektional: Änderungen fließen in beide Richtungen, über alle verbundenen Konten hinweg. ## Drei Sichtbarkeits-Stufen statt anonymer Blocker Morgens Blocker erscheinen als „Private Event" – nur belegt, ohne Details. Kalender Sync lässt dich pro Sync wählen: „nur Belegt", „Titel + Zeit" oder volle Details – mit frei wählbaren Anzeigenamen für geblockte Slots. Datensparsamkeit ist bei uns der Standard, nicht die einzige Option. ## Live-Sharing in die Kalender anderer Personen Morgen teilt Verfügbarkeit über Buchungslinks und schreibt Blocker nur in deine eigenen Konten. Kalender Sync bettet deine Verfügbarkeit per Einladung live in den Kalender einer anderen Person ein – Assistenz, Kunden oder Partner sehen deine Slots direkt bei sich, ganz ohne Morgen- oder sonstige App. ## 5 € für den Sync-Job statt 15 $ für die ganze App Die Propagation gehört bei Morgen zu den bezahlten Automationen – der Pro-Plan kostet 15 $/Monat bei jährlicher Zahlung, monatlich 30 $. Wenn du eigentlich nur synchrone Kalender willst, zahlst du die App-Suite mit. Kalender Sync Basic kostet 5 €/Monat, und ein Sharing ist im Free-Plan dauerhaft kostenlos. ## Kein App-Wechsel nötig – auch nicht für dein Umfeld Morgen ist eine App, die du aktiv als deinen Kalender adoptierst. Kalender Sync bleibt unsichtbar: Du arbeitest weiter in Outlook, Google Kalender oder Apple Kalender, und die Synchronisation läuft darunter – auch der Propagation-Zielkreis von Morgen (Google, Outlook, iCloud, Fastmail) ist bei uns nur ein Ausschnitt der 8 unterstützten Anbieter-Typen. 🧭 Entscheidungshilfe ## Wann nimmst du was? ## Morgen ist die richtige Wahl, wenn: Du eine All-in-One-Kalender-App mit Tasks, AI-Planner und Scheduling-Links suchst. Du bereit bist, deinen Kalender-Alltag in eine neue App zu verlegen – auch auf Linux. Dir ein täglicher, anonymer Busy-Abgleich zwischen deinen Konten reicht. Du Schweizer Datenhaltung schätzt – die bekommst du hier genauso wie bei uns EU-Hosting. ## Kalender Sync ist die richtige Wahl, wenn: Du nur den Sync willst – in Echtzeit, bidirektional, ohne neue App für dich oder dein Team. Du pro Sync steuern willst, was sichtbar ist: „nur Belegt", „Titel + Zeit" oder volle Details, mit eigenen Anzeigenamen. Du deine Verfügbarkeit live in die Kalender anderer Personen teilen willst – nicht nur eigene Konten blocken. Du die breiteste Anbieter-Abdeckung in diesem Vergleich willst: 8 Anbieter-Typen – Google, Microsoft Outlook/M365, Apple iCloud, GMX, WEB.DE, mailbox.org, Infomaniak kSuite und iCal-Feeds. Kalender Sync ist das einzige Tool in diesem Vergleich mit dedizierter Ein-Klick-Anbindung für GMX & WEB.DE – ohne manuelles CalDAV-Setup mit Serveradresse und App-Passwort. Du für den Sync-Job 5 € statt 15 $ zahlen willst – mit dauerhaft kostenlosem Free-Plan und deutschem Vertragspartner mit AVV (im Professional-Plan inklusive, sonst auf Anfrage). ## Bereit für Echtzeit-Sync statt App-Suite? Verbinde deine Kalender in wenigen Klicks – DSGVO-konform, in Deutschland gehostet, mit drei Sichtbarkeits-Stufen und echtem Live-Sharing. Ab 5 €/Monat mit Echtzeit-Sync; ein Sharing im 30-Minuten-Takt ist im Free-Plan dauerhaft inklusive – ohne Trial-Ablauf, ohne Kreditkarte. 7 Tage kostenlos testen → Momentan unterstützte Anbieter Google Microsoft Apple iCloud KSuite GMX WEB.DE mailbox.org iCal-Feeds --- # Kalender Sync vs. Motion – Vergleich 2026 URL: https://kalender-sync.de/vergleich/motion/ ⚖️ Tool-Vergleich ## Kalender Sync vs. Motion – AI-Plattform oder Kalender-Sync? Motion plant mit AI deine Tasks, Projekte und neuerdings ganze „AI Employees" – beeindruckend, aber ab 19 $ pro Monat. Was viele überrascht: Kalender untereinander synchron halten kann Motion gar nicht. Wenn du eigentlich nur das suchst, brauchst du keine AI-Arbeitsplattform – sondern einen Sync für einen Bruchteil des Preises. 7 Tage kostenlos testen Motion-Sicht ansehen ↓ 📖 Hintergrund ## Was kann Motion? Motion (usemotion.com) ist eine AI-Arbeitsplattform aus den USA, die sich vom AI-Kalender zum „SuperApp"-Anspruch entwickelt hat: automatische Task-Planung, Projektmanagement mit Gantt und Kapazitätsplanung, Meeting-Assistent, Docs und zuletzt vorgefertigte „AI Employees" für Sales, Support oder Marketing. Der Kern: Motion plant deine Aufgaben automatisch in freie Slots deines Kalenders und plant bei Änderungen in Echtzeit um. Dafür liest es die Frei/Belegt-Zeiten verbundener Google-, Outlook- und iCloud-Konten. Was Motion nicht (mehr) macht: Termine oder Busy-Blöcke zwischen Kalendern spiegeln – die frühere Cross-Kalender-Sync-Funktion wurde eingestellt, Motion verweist für diesen Job auf spezialisierte Sync-Tools. Preislich startet Motion bei 19 $ pro Nutzer/Monat (monatlich, jährlich günstiger) mit AI-Credit-Kontingent, Teams zahlen 29 $; es gibt eine 7-Tage-Testphase, aber keinen dauerhaften Free-Plan. ⭐ Stärken ## Wo Motion stark ist ## Automatische Task-Planung auf Top-Niveau Motions Kern-Magie ist real: Aufgaben mit Deadline und Priorität landen automatisch in freien Kalender-Slots, und wenn etwas dazwischenkommt, plant die AI den Rest des Tages um. Für Menschen mit vollen Task-Listen ist das ein echter Produktivitätshebel. ## Komplette Projekt-Suite statt Einzeltool Projektmanagement mit Gantt-Charts und Kapazitätsplanung, Meeting-Notizen, Docs und AI-Agents – Motion ersetzt für Teams potenziell mehrere Tools auf einmal. Wer diese Breite sucht, bekommt hier viel. ## Kalender-bewusste Planung über mehrere Konten Motion verbindet mehrere Google-, Outlook- und iCloud-Konten und berücksichtigt deren Frei/Belegt-Zeiten beim automatischen Planen – deine Tasks landen also nicht auf Zeiten, die anderswo schon belegt sind. 🏆 Vorteile von Kalender Sync ## Wo Kalender Sync gewinnt ## Motion synchronisiert keine Kalender – wir schon Motion liest Frei/Belegt-Zeiten nur, um Tasks zu platzieren. Es spiegelt keine Termine und keine Busy-Blöcke zwischen deinen Konten – die frühere Sync-Funktion wurde eingestellt. Wer in Motion-Foren nach „Calendar Sync" sucht, wird auf externe Tools verwiesen. Genau dieser Job ist unser Kernprodukt: echter Two-Way-Sync in Echtzeit über alle verbundenen Konten. ## 5 € statt 19+ $ – ohne AI-Credits Motion kostet ab 19 $ pro Nutzer und Monat (monatlich abgerechnet), mit AI-Credit-Kontingent und Zukauf-Option – je nach Abrechnung rund 153–228 $ im Jahr, ohne dauerhaften Free-Plan. Für den reinen Sync-Job ist das der Preis einer ganzen Arbeitsplattform. Kalender Sync Basic kostet 5 €/Monat, ein Sharing im 30-Minuten-Takt ist im Free-Plan dauerhaft kostenlos – und der Sync selbst verbraucht keine Credits: Ein Kontingent hat nur der optionale KI-Assistent. ## Drei Sichtbarkeits-Stufen pro Sync Du entscheidest pro Synchronisation, was drüben ankommt: „nur Belegt", „Titel + Zeit" oder volle Details – mit eigenen Anzeigenamen für geblockte Slots. Diese Feinsteuerung für das Teilen zwischen Konten und mit Dritten hat Motion schlicht nicht im Produkt. ## Live-Sharing in fremde Kalender Kalender Sync bettet deine Verfügbarkeit per Einladung live in den Kalender einer anderen Person ein – als echte Termine, ohne ICS-Abo. Motion bietet Buchungslinks, aber kein Einbetten deiner Verfügbarkeit in fremde Kalender. ## DSGVO, BDSG, Hetzner und AVV statt US-Plattform Motion ist ein US-Anbieter, deine Kalender- und Projektdaten laufen über US-Infrastruktur. Kalender Sync wird in München entwickelt, hostet bei Hetzner in Nürnberg und bietet eine AVV – für Steuerberater, Kanzleien, Schulen und Unternehmen mit Betriebsvereinbarung der entscheidende Punkt. ## 8 Anbieter-Typen inklusive GMX & WEB.DE Motion verbindet Google, Outlook und iCloud. Kalender Sync unterstützt 8 Anbieter-Typen: Google, Microsoft Outlook/M365, Apple iCloud, GMX, WEB.DE, mailbox.org, Infomaniak kSuite und iCal-Feeds – als einziges Tool in diesem Vergleich inklusive der deutschen Provider GMX & WEB.DE. ## Ein Tool, das nichts umplant Motion greift aktiv in deinen Tag ein – das ist sein Zweck, aber nicht jeder will eine AI, die den Kalender umbaut. Kalender Sync verändert deine Termine nicht: Es hält sie nur zuverlässig synchron, unsichtbar im Hintergrund, im Kalender, den du schon nutzt. 🧭 Entscheidungshilfe ## Wann nimmst du was? ## Motion ist die richtige Wahl, wenn: Du willst, dass AI deine Tasks und Projekte automatisch plant und bei Änderungen umplant. Du eine komplette Arbeitsplattform mit Projektmanagement, Docs und AI-Agents suchst – nicht nur Kalender. Dein Budget 19–29 $ pro Nutzer und Monat plus AI-Credits hergibt. US-Hosting für dich kein Hindernis ist. ## Kalender Sync ist die richtige Wahl, wenn: Du Kalender synchron halten willst – der Job, den Motion gar nicht anbietet. Du für den Sync 5 € statt 19+ $ zahlen willst – mit dauerhaft kostenlosem Free-Plan und 7-Tage-Trial ohne Kreditkarte. Du pro Sync steuern willst, was sichtbar wird: „nur Belegt", „Titel + Zeit" oder volle Details. Du deine Verfügbarkeit live in die Kalender anderer Personen teilen willst. Du die breiteste Anbieter-Abdeckung in diesem Vergleich willst: 8 Anbieter-Typen – Google, Microsoft Outlook/M365, Apple iCloud, GMX, WEB.DE, mailbox.org, Infomaniak kSuite und iCal-Feeds. Kalender Sync ist das einzige Tool in diesem Vergleich mit den deutschen Providern GMX & WEB.DE. Du DSGVO-Konformität mit deutschem Hosting und AVV brauchst. ## Bereit für den Sync-Job – ohne AI-Plattform drumherum? Verbinde deine Kalender in wenigen Klicks – DSGVO-konform, in Deutschland gehostet, ab 5 €/Monat. Ein Sharing ist dauerhaft kostenlos. 7 Tage kostenlos testen → Momentan unterstützte Anbieter Google Microsoft Apple iCloud KSuite GMX WEB.DE mailbox.org iCal-Feeds --- # Kalender Sync vs. Multical – Vergleich 2026 URL: https://kalender-sync.de/vergleich/multical/ ⚖️ Tool-Vergleich ## Kalender Sync vs. Multical – welcher Sync für dein Portfolio-Leben? Multical ist der Konkurrent, der unserer Zielgruppe am nächsten kommt: gebaut für Fractionals, Consultants und Menschen mit mehreren Mandaten – mit unbegrenztem Sync und sogar einem Lifetime-Deal. Wir machen es uns nicht leicht: Hier liest du ehrlich, wo Multical stark ist und wo Kalender Sync den Unterschied macht. 7 Tage kostenlos testen Multical-Sicht ansehen ↓ 📖 Hintergrund ## Was kann Multical? Multical (usemultical.com) synchronisiert Google-, Outlook- und Apple-Kalender und richtet sich ausdrücklich an „fractionals, multi-hyphenates and portfolio careerists" – also exakt das Profil, für das wir unsere Seite für Interim & Fractional Manager gebaut haben. Alle Pläne enthalten unbegrenzten Kalender-Sync ohne Gebühr pro Kalender, dazu eigene Sync-Regeln mit Keyword-Filtern, granulare Privacy-Kontrollen, eine mobile Gesamtansicht und Scheduling-Links pro Rolle oder Kunde. Preislich gibt es $5/Monat, $50/Jahr oder einen Lifetime-Deal für einmalig $200 – jeweils mit 7-Tage-Trial ohne Kreditkarte. Multical verspricht „no permanent event storage" und AES-256-GCM-verschlüsselte OAuth-Tokens; Multical ist ein US-Anbieter (Adresse in Chicago, Illinois laut Terms) – Rechtsform und Hosting-Standort werden auf der Website allerdings nicht genannt. ⭐ Stärken ## Wo Multical stark ist ## Die Zielgruppe wirklich verstanden Multical baut konsequent für Menschen mit mehreren Rollen: unbegrenzte Kalender ohne Aufpreis, Keyword-Filter pro Mandat, Scheduling-Links pro Kunde. Wer ein Portfolio-Leben führt, merkt sofort, dass hier jemand dasselbe Problem hatte. ## Lifetime-Deal statt Abo $200 einmal zahlen und nie wieder – für Abo-Müde ist das ein ehrliches, seltenes Angebot. Auch $5/Monat oder $50/Jahr sind fair bepreist, jeweils mit 7 Tagen Trial ohne Kreditkarte. ## Feine Regeln und Scheduling-Links inklusive Keyword-basierte Filter entscheiden, was wohin synchronisiert wird, und pro Rolle gibt es eigene Buchungslinks. Sync und Terminvergabe aus einer Hand ist für Consultants ein echter Komfortgewinn. ## Datensparsamer Ansatz „No permanent event storage" und AES-256-GCM-verschlüsselte OAuth-Tokens – Multical positioniert sich glaubwürdig privacy-bewusst und verspricht, keine Daten zu verkaufen. 🏆 Vorteile von Kalender Sync ## Wo Kalender Sync gewinnt ## Ein Vertragspartner mit Namen und Adresse Kalender Sync wird von der PPJ Venture Labs UG (haftungsbeschränkt) in München betrieben – mit Impressum, Handelsregister-Eintrag und deutschsprachigem Support. Multical ist ein US-Anbieter mit Adresse in Chicago, Illinois (laut Terms); Rechtsform und Hosting-Standort werden auf der Website nicht genannt. Wer als Interim Manager in fremden Unternehmens-Tenants arbeitet, muss seinen Auftraggebern sagen können, wer die Kalenderdaten verarbeitet – und wo. ## AVV, DSGVO/BDSG und Hetzner Nürnberg Eine Auftragsverarbeitungs-Vereinbarung ist bei Kalender Sync verfügbar – im Professional-Plan inklusive, für Free und Basic auf Anfrage –, gehostet wird DSGVO- und BDSG-konform bei Hetzner in Nürnberg. Genau das fragen Compliance-Abteilungen von Mandanten ab, bevor ein externes Sync-Tool an den Firmen-Kalender darf. Bei Multical ließ sich kein AVV und kein Hosting-Standort finden. ## Drei Sichtbarkeits-Stufen mit eigenen Anzeigenamen Pro Synchronisation wählst du „nur belegt", „Titel + Zeit" oder volle Details – und bestimmst, mit welchem Namen ein geblockter Slot beim Gegenüber erscheint. Mandat A sieht von Mandat B nur „belegt", ohne dass ein Kundenname durchsickert. Das ist auf Mandats-Trennung ausgelegte Feinsteuerung, nicht nur ein Privacy-Schalter. ## Echtes Live-Sharing in fremde Kalender Multical hält deine eigenen Konten synchron und bietet Buchungslinks nach außen. Kalender Sync kann zusätzlich deine Verfügbarkeit per Einladung live in den Kalender einer anderen Person einbetten – etwa der Assistenz deines Mandanten. Kein ICS-Abo, kein Import: einmal annehmen, ab dann bleibt alles automatisch synchron, in beide Richtungen. ## GMX & WEB.DE und breitere Anbieter-Abdeckung Neben Google, Outlook/M365 und Apple iCloud verbindet Kalender Sync auch GMX, WEB.DE, mailbox.org, Infomaniak kSuite und iCal-Feeds – als einziges Tool in diesem Vergleich mit den deutschen Privat-Providern. Multical endet bei den großen Drei. ## Dauerhaft kostenloser Free-Plan Multical hat 7 Tage Trial, danach kostet es. Bei Kalender Sync ist ein Sharing dauerhaft kostenlos – ohne Ablauf, ohne Kreditkarte. Der Abgleich eigener Kalender beginnt bei Basic. Basic kostet 5 €/Monat, Professional 12 €/Monat, und alle Professional-Funktionen lassen sich 7 Tage gratis testen. 🧭 Entscheidungshilfe ## Wann nimmst du was? ## Multical ist die richtige Wahl, wenn: Du einen Lifetime-Deal willst und nie wieder ein Abo bezahlen möchtest. Du Scheduling-Links pro Rolle direkt im Sync-Tool brauchst. Dir Keyword-Filter für die Sync-Steuerung wichtig sind. Google, Outlook und Apple als Anbieter für dich ausreichen und Compliance-Fragen keine Rolle spielen. ## Kalender Sync ist die richtige Wahl, wenn: Deine Mandanten wissen wollen, wer ihre Kalenderdaten verarbeitet – deutsches Unternehmen, AVV, Hetzner Nürnberg. Du pro Mandat steuern willst, was sichtbar ist: „nur belegt", „Titel + Zeit" oder volle Details, mit eigenem Anzeigenamen. Du deine Verfügbarkeit live in fremde Kalender teilen willst – nicht nur Buchungslinks verschicken. Du nicht in eine Zahlschranke laufen willst: Bei Multical endet der Trial im Bezahlplan, bei uns im dauerhaft kostenlosen Free-Tarif. Du die breiteste Anbieter-Abdeckung in diesem Vergleich willst: 8 Anbieter-Typen – Google, Microsoft Outlook/M365, Apple iCloud, GMX, WEB.DE, mailbox.org, Infomaniak kSuite und iCal-Feeds. Kalender Sync ist das einzige Tool in diesem Vergleich mit den deutschen Providern GMX & WEB.DE. ## Bereit für Mandats-Trennung mit deutschem Vertragspartner? Verbinde alle Mandats-Kalender in wenigen Klicks – DSGVO-konform, in Deutschland gehostet, mit verfügbarer AVV (im Professional-Plan inklusive) und drei Sichtbarkeits-Stufen pro Sync. 7 Tage kostenlos testen → Momentan unterstützte Anbieter Google Microsoft Apple iCloud KSuite GMX WEB.DE mailbox.org iCal-Feeds --- # Kalender Sync vs. Notion Calendar – Vergleich 2026 URL: https://kalender-sync.de/vergleich/notion-calendar/ ⚖️ Tool-Vergleich ## Kalender Sync vs. Notion Calendar – App oder Sync-Ebene? Notion Calendar ist eine der schönsten kostenlosen Kalender-Apps am Markt – und seit Juni 2026 endlich auch mit Outlook. Aber eine gemeinsame Ansicht deiner Konten ist etwas anderes als eine Sync-Ebene mit feiner Sichtbarkeits-Kontrolle. Wir zeigen ehrlich, was Notion Calendar kann, wo die Grenzen liegen – und warum viele am Ende beides nutzen. 7 Tage kostenlos testen Notion-Calendar-Sicht ansehen ↓ 📖 Hintergrund ## Was kann Notion Calendar? Notion Calendar (früher Cron) ist die kostenlose Kalender-App von Notion Labs Inc. aus San Francisco – verfügbar für macOS, Windows, iOS und Android, eng mit dem Notion-Workspace verzahnt. Sie verbindet mehrere Google-, Apple-iCloud- und seit Ende Juni 2026 auch Outlook-/Microsoft-365-Konten in einer gemeinsamen Ansicht. Dazu kommen Scheduling-Links mit Verfügbarkeits-Abgleich und ein Blocking-Feature: Termine aus einem Konto lassen sich als Blocker in ein anderes verbundenes Konto schreiben – wahlweise als „Busy" oder mit vollen Details, auf Wunsch automatisch für alle Termine eines Kalenders. Was es nicht gibt: CalDAV- oder iCal-Anbindung, feinere Sichtbarkeits-Stufen oder ein Teilen in Kalender anderer Personen. ⭐ Stärken ## Wo Notion Calendar stark ist ## Komplett kostenlos und hervorragend gemacht Notion Calendar kostet nichts und gehört zu den am besten designten Kalender-Apps überhaupt – schnell, tastaturzentriert, mit Zeitzonen-Unterstützung und direkter Anbindung an Notion-Datenbanken und -Dokumente. ## Multi-Account-Ansicht inklusive Outlook Mehrere Google-, iCloud- und seit Juni 2026 auch Outlook-/M365-Konten erscheinen nebeneinander in einer Ansicht. Für den täglichen Überblick über alle eigenen Konten ist das stark – ohne einen Cent zu zahlen. ## Blocking, das echte Termine schreibt Das Blocking-Feature legt tatsächlich Termine im Zielkalender an – Kollegen sehen den Slot also auch nativ als belegt, nicht nur in der App. Pro Blocker wählst du „Busy" oder volle Details, und ganze Kalender lassen sich automatisch blocken. Für den einfachen Privat-zu-Arbeit-Fall ist das solide. ## Nahtlos im Notion-Ökosystem Wer ohnehin in Notion arbeitet, bekommt Termine, Dokumente und Meeting-Notizen an einem Ort. Als Kalender-Oberfläche für Notion-Teams ist das Tool konkurrenzlos gut integriert. 🏆 Vorteile von Kalender Sync ## Wo Kalender Sync gewinnt ## Drei Sichtbarkeits-Stufen statt Alles-oder-Nichts Notion Calendar kennt beim Blocking nur zwei Zustände: „Busy" oder volle Details. Kalender Sync bietet pro Synchronisation drei Stufen – „nur Belegt", „Titel + Zeit" oder volle Details – plus eigene Anzeigenamen für geblockte Slots (z. B. „Privat", „Extern gebucht"). Genau die Mittelstufe „Titel + Zeit" ist im Alltag oft die richtige. ## Echter Two-Way-Sync statt Blocker-Kopien Notion Calendar schreibt Blocker in eine Richtung. Kalender Sync hält Kalender bidirektional synchron – Änderungen, Verschiebungen und Absagen fließen in beide Richtungen, in Echtzeit, über alle verbundenen Konten hinweg. ## Live-Sharing in die Kalender anderer Personen Notion Calendar verbindet nur deine eigenen Konten. Kalender Sync kann deine Verfügbarkeit per Einladung live in den Kalender einer anderen Person einbetten – Assistenz, feste Kunden oder Geschäftspartner sehen deine Slots direkt bei sich, ohne App und ohne ICS-Abo. ## 8 Anbieter-Typen statt drei Notion Calendar verbindet Google, iCloud und Outlook – kein CalDAV, keine iCal-Feeds. Kalender Sync unterstützt 8 Anbieter-Typen: Google, Microsoft Outlook/M365, Apple iCloud, GMX, WEB.DE, mailbox.org, Infomaniak kSuite und iCal-Feeds – als einziges Tool in diesem Vergleich inklusive der deutschen Provider GMX & WEB.DE. ## DSGVO, Hetzner und AVV statt US-Anbieter Notion Labs ist ein US-Unternehmen mit US-Subprozessoren. Kalender Sync wird in München entwickelt, hostet bei Hetzner in Nürnberg und bietet Professional-Kunden eine AVV – DSGVO- und BDSG-konform. Für Kanzleien, Steuerberater und Unternehmen mit Betriebsvereinbarung ist das der entscheidende Unterschied. ## Sync-Ebene statt App-Wechsel Kalender Sync läuft unsichtbar im Hintergrund – du behältst Outlook, Google Kalender oder Apple Kalender einfach wie gewohnt. Niemand im Team muss eine neue App einführen, damit die Kalender stimmen. Notion Calendar entfaltet seinen Wert erst, wenn du (und idealerweise dein Umfeld) die App wirklich nutzt. 🧭 Entscheidungshilfe ## Wann nimmst du was? ## Notion Calendar ist die richtige Wahl, wenn: Du eine kostenlose, elegante Kalender-App für den Überblick über deine eigenen Konten suchst. Du ohnehin im Notion-Ökosystem arbeitest und Termine mit Dokumenten verbinden willst. Dir einfaches Blocking („Busy" oder volle Details) zwischen den eigenen Konten reicht. Ein US-Anbieter für dich kein Hindernis ist. ## Kalender Sync ist die richtige Wahl, wenn: Du pro Sync fein steuern willst, was sichtbar wird – „nur Belegt", „Titel + Zeit" oder volle Details, mit eigenen Anzeigenamen. Du echten Two-Way-Sync willst statt einseitiger Blocker-Kopien. Du deine Verfügbarkeit live in die Kalender anderer Personen teilen willst. Du die breiteste Anbieter-Abdeckung in diesem Vergleich willst: 8 Anbieter-Typen – Google, Microsoft Outlook/M365, Apple iCloud, GMX, WEB.DE, mailbox.org, Infomaniak kSuite und iCal-Feeds. Kalender Sync ist das einzige Tool in diesem Vergleich mit den deutschen Providern GMX & WEB.DE. Du DSGVO-Konformität mit deutschem Hosting und AVV brauchst. Übrigens: Beides zusammen ist völlig legitim – Notion Calendar als Ansicht obendrauf, Kalender Sync als Sync-Ebene darunter. ## Bereit für die Sync-Ebene unter deinen Kalendern? Verbinde deine Kalender in wenigen Klicks – DSGVO-konform, in Deutschland gehostet, mit drei Sichtbarkeits-Stufen und echtem Live-Sharing. Ein Sharing ist dauerhaft kostenlos. 7 Tage kostenlos testen → Momentan unterstützte Anbieter Google Microsoft Apple iCloud KSuite GMX WEB.DE mailbox.org iCal-Feeds --- # Kalender Sync vs. OneCal – Vergleich 2026 URL: https://kalender-sync.de/vergleich/onecal/ ⚖️ Tool-Vergleich ## Kalender Sync vs. OneCal – welcher Sync passt zu dir? OneCal ist ein ausgereiftes Sync-Tool mit Buchungslinks und Mobile-App – läuft aber auf AWS. Kalender Sync setzt auf reine Synchronisation, Hosting in Deutschland und wählbarer Detailtiefe pro Sync – Free/Busy als Default. Wir vergleichen ehrlich, welches Tool für dich passt. 7 Tage kostenlos testen OneCal-Sicht ansehen ↓ 📖 Hintergrund ## Was kann OneCal? OneCal ist ein internationales Sync-Tool, das Google Calendar, Microsoft Outlook und Apple iCloud in Echtzeit verbindet. Multi-Way-Sync, Buchungslinks, ein Unified-Calendar-View und eigene Apps für iOS und Android gehören zum Funktionsumfang. Privatsphäre wird über konfigurierbare Sichtbarkeitsregeln gesteuert – zum Beispiel, dass nur „Belegt" statt Termininhalt übertragen wird. Die Plattform läuft auf AWS, mit Sicherheitsfeatures wie privatem VPC, Verschlüsselung in Transit und at Rest sowie regelmäßigen Vulnerability-Scans. ⭐ Stärken ## Wo OneCal stark ist ## Ausgereifte UX und Mobile-Apps OneCal hat eine polierte Oberfläche, einen integrierten Unified-Calendar-View und native Apps für iOS und Android. Wer Sync, Buchungslinks und Kalender-Management aus einer App will, bekommt das hier. ## Granulare Sichtbarkeitskontrolle Du kannst pro Sync entscheiden, ob Titel, Beschreibung, Ort und Teilnehmer übertragen werden – oder nur „Belegt". Sehr feines Tuning möglich. ## Buchungslinks inklusive Personalisierbare Scheduling-Links mit Branding, Buffern und Erinnerungen – als Calendly-Ersatz nutzbar. 🏆 Vorteile von Kalender Sync ## Wo Kalender Sync gewinnt ## Hosting in Deutschland statt AWS OneCal läuft auf AWS – auch wenn die Server in der EU-Region stehen, gilt der US Cloud Act für den Mutterkonzern. Kalender Sync hostet bei Hetzner in Nürnberg, deutsches Unternehmen, deutsche Server, keine US-Cloud-Abhängigkeit. ## Echtes Kalender-Sharing – nicht nur Buchungslinks OneCal hat Scheduling-Links, mit denen andere bei dir buchen können. Was OneCal nicht kann: deinen Kalender als Live-Feed in den Kalender einer anderen Person einbetten, der dort automatisch synchron bleibt. Genau das ist eine Kernfunktion von Kalender Sync. ## Ein Sharing immer kostenlos – ohne Trial-Ablauf OneCal hat einen 14-Tage-Trial, danach kostet jeder Plan Geld. Bei Kalender Sync ist ein Sharing im Free-Plan dauerhaft inklusive – wer nur seine Verfügbarkeit zeigen will, zahlt nie. Der Abgleich eigener Kalender beginnt bei Basic. ## Drei Sichtbarkeits-Stufen – Free/Busy als Default Bei OneCal konfigurierst du die Sichtbarkeit pro Sync selbst. Bei Kalender Sync ist „nur Belegt" der Default – Termindetails verlassen deinen Kalender nur, wenn du es ausdrücklich willst. Das macht einen Unterschied bei Audits und Betriebsvereinbarungen. ## Anbieterbreite über die großen Drei hinaus OneCal unterstützt Google, Outlook und iCloud. Kalender Sync verbindet zusätzlich die deutschen Anbieter GMX und WEB.DE, KSuite (Infomaniak, Schweizer Anbieter) und beliebige iCal-Feeds – wichtig für gemischte EU-Setups. ## Besseres Preis-Leistungs-Verhältnis OneCals Starter-Plan kostet $5 pro User und Monat. Kalender Sync Basic kostet €5 im Monat – und enthält drei Kalender-Accounts und fünf Synchronisationen. Bei jährlicher Zahlung sparst du zwei Monate, womit der effektive Preis auf rund €4,17/Monat fällt. ## AVV mit deutschem Vertragspartner Ein AV-Vertrag mit deutschem Vertragspartner ist bei Kalender Sync im Professional-Plan inklusive, für Free und Basic auf Anfrage erhältlich. Für Unternehmen mit Betriebsvereinbarungen ein klarer Vorteil. 🧭 Entscheidungshilfe ## Wann nimmst du was? ## OneCal ist die richtige Wahl, wenn: Du eine schicke Mobile-App und Unified-View brauchst. US-Cloud-Hosting für dich unkritisch ist. Du Buchungslinks aus demselben Tool willst. ## Kalender Sync ist die richtige Wahl, wenn: Du in der EU/DACH sitzt und Datenschutz ernst nimmst. Du regulierte Branchen (Steuerberatung, Medizin, Schule, Recht) bedienst. Du die breiteste Anbieter-Abdeckung in diesem Vergleich willst: 8 Anbieter-Typen – Google, Microsoft Outlook/M365, Apple iCloud, GMX, WEB.DE, mailbox.org, Infomaniak kSuite und iCal-Feeds. Kalender Sync ist das einzige Tool in diesem Vergleich mit den deutschen Providern GMX & WEB.DE. Du Free/Busy als datensparsamen Default willst – mit drei Sichtbarkeits-Stufen pro Sync. ## Bereit für Kalender-Sync, der den DACH-Compliance-Test besteht? Verbinde deine Kalender in wenigen Klicks – DSGVO-konform und in Deutschland gehostet. 7 Tage kostenlos testen → Momentan unterstützte Anbieter Google Microsoft Apple iCloud KSuite GMX WEB.DE mailbox.org iCal-Feeds --- # Kalender Sync vs. Outlook4Gmail – Vergleich 2026 URL: https://kalender-sync.de/vergleich/outlook4gmail/ ⚖️ Tool-Vergleich ## Kalender Sync vs. Outlook4Gmail – Add-in oder Cloud-Sync? Outlook4Gmail ist ein solides, aktiv gepflegtes Outlook-Add-in, das Google und Outlook direkt auf deinem Windows-PC abgleicht – Kalender, Kontakte und Aufgaben. Aber es teilt die strukturellen Grenzen aller Desktop-Sync-Tools, und beim Datenschutz gibt es einen Fakt, den DACH-Unternehmen kennen sollten. Hier liest du ehrlich, wo Outlook4Gmail stark ist und wo Kalender Sync den Unterschied macht. 7 Tage kostenlos testen Outlook4Gmail-Sicht ansehen ↓ 📖 Hintergrund ## Was kann Outlook4Gmail? Outlook4Gmail ist ein Outlook-Add-in des Software-Dienstleisters SCAND Ltd. mit Hauptsitz in Minsk, Belarus. Es synchronisiert Google und Outlook direkt auf deinem Windows-Rechner: Kalender ein- oder beidseitig, Kontakte inklusive Bildern und Gruppen sowie Aufgaben inklusive Wiederholungen. Das Add-in wird aktiv gepflegt – die aktuelle Version 5.6.4 erschien im April 2026 – und unterstützt die klassischen Desktop-Versionen Outlook 2003 bis 2019 sowie Office 365 unter Windows Vista bis 11. Es gibt eine kostenlose Basis-Version (im Kern Kontakt-Sync), die Vollversion kostet 28,98 $ einmalig pro Lizenz inklusive einem Jahr Updates und Support; eine 7-Tage-Volltest-Version gibt es auf Anfrage. ⭐ Stärken ## Wo Outlook4Gmail stark ist ## Aktiv gepflegt und ausgereift Version 5.6.4 vom April 2026 zeigt: Das Add-in wird kontinuierlich weiterentwickelt und unterstützt eine breite Palette klassischer Outlook-Versionen. Kein verwaistes Projekt, sondern gepflegte Software. ## Mehr als Kalender: Kontakte und Aufgaben Outlook4Gmail gleicht auch Google-Kontakte inklusive Bildern und Gruppen sowie Aufgaben inklusive Wiederholungen ab. Wer den kompletten Google-Datenbestand im klassischen Outlook spiegeln will, bekommt hier mehr als reinen Kalender-Sync. ## Lokal statt Drittserver Das Add-in läuft auf deinem PC und spricht direkt mit Google – kein zusätzlicher Cloud-Dienst sitzt dauerhaft zwischen deinen Kalendern. Wer keinen weiteren Verarbeiter in der Kette will, bekommt hier ein ehrliches Privacy-Plus. ## Free-Version und günstiger Einmalkauf Die Basis-Version ist kostenlos, die Vollversion kostet 28,98 $ einmalig statt eines Abos – mit 15 Tagen Geld-zurück-Garantie. Für Einzelnutzer eine faire Rechnung. 🏆 Vorteile von Kalender Sync ## Wo Kalender Sync gewinnt ## DSGVO-Einordnung: Anbieter in Belarus vs. deutscher Vertragspartner Der Entwickler SCAND sitzt in Minsk, Belarus – außerhalb der EU und ohne Angemessenheitsbeschluss. Das ist kein Vorwurf an das Produkt, aber ein Fakt für die Compliance-Abwägung: Für DACH-Unternehmen, die Support-Zugriffe, Updates und Vertragsbeziehungen DSGVO-sauber einordnen müssen, ist das schwer zu bewerten. Kalender Sync wird von der PPJ Venture Labs UG in München betrieben, hostet bei Hetzner in Nürnberg und bietet einen AVV – deutscher Vertragspartner, deutsches Recht, deutschsprachiger Support. ## Zukunftssicher trotz New Outlook Outlook4Gmail ist ein klassisches Add-in für die Desktop-Versionen Outlook 2003 bis 2019/365. Microsoft ersetzt das klassische Outlook aber schrittweise durch das „New Outlook", das lokale COM-Add-ins nicht mehr unterstützt. Kalender Sync arbeitet cloud-seitig direkt mit den Kalender-Servern – welchen Client du nutzt, ist für den Sync egal. ## Sync läuft 24/7 – nicht nur, wenn der PC an ist Outlook4Gmail synchronisiert, solange dein Windows-Rechner mit Outlook läuft. PC aus oder Laptop zu? Dann steht der Abgleich – und genau in diesem Zeitfenster entstehen Doppelbuchungen. Kalender Sync läuft auf unseren Servern rund um die Uhr, dein Doppelbuchungs-Schutz hat keine Lücke. ## Geräteunabhängig statt ein Sync-Knoten Ein Windows-PC mit klassischem Outlook ist bei Outlook4Gmail der Sync-Knoten – kein Mac, kein reines Mobile-Setup. Kalender Sync richtest du einmal im Browser ein (rund 2 Minuten), danach profitieren alle Geräte automatisch: Windows, Mac, iPhone, Android, Web. ## Echtes Live-Sharing in fremde Kalender – mit Two-Way-Sync Outlook4Gmail gleicht deine eigenen Konten ab. Kalender Sync synchronisiert nicht nur bidirektional zwischen deinen eigenen Kalendern, sondern kann deine Verfügbarkeit per Einladung live in den Kalender einer anderen Person einbetten – als echte Termine, kein fragiles ICS-Abo. Sie nimmt einmal an, ab dann bleibt alles automatisch synchron. ## Drei Sichtbarkeits-Stufen pro Sync – mit eigenen Anzeigenamen Du entscheidest pro Synchronisation, ob nur „Belegt", „Titel + Zeit" oder die vollen Details übertragen werden – und legst fest, mit welchem Namen ein geblockter Slot beim Gegenüber erscheint. Feinsteuerung, die auf das Teilen mit Dritten ausgelegt ist. ## Ein Sharing dauerhaft kostenlos – ohne Kreditkarte Ein Sharing (30-Minuten-Takt) ist bei Kalender Sync dauerhaft kostenlos – ohne Trial-Ablauf, ohne Kreditkarte. Danach: Basic für 5 €/Monat mit Echtzeit und Two-Way-Sync, Professional für 12 €/Monat. Alle Funktionen kannst du 7 Tage gratis testen. 🧭 Entscheidungshilfe ## Wann nimmst du was? ## Outlook4Gmail ist die richtige Wahl, wenn: Du klassisches Outlook auf Windows nutzt und dabei bleibst. Du neben Kalendern auch Google-Kontakte und -Aufgaben im Outlook spiegeln willst. Du bewusst keinen Cloud-Dienst zwischen deinen Kalendern haben willst. Dir ein günstiger Einmalkauf reicht und die Anbieter-Herkunft für dich kein Compliance-Thema ist. ## Kalender Sync ist die richtige Wahl, wenn: Du einen DSGVO-sauber einzuordnenden Anbieter brauchst: deutsches Unternehmen, Hetzner-Hosting, AVV. Dein Sync auch laufen soll, wenn der PC aus ist – Doppelbuchungs-Schutz ohne Zeitfenster-Loch. Du Mac, iPhone, Android oder New Outlook nutzt – oder es künftig tun wirst. Du deine Verfügbarkeit live in den Kalender anderer Personen teilen willst – mit drei wählbaren Sichtbarkeits-Stufen. Du die breiteste Anbieter-Abdeckung in diesem Vergleich willst: 8 Anbieter-Typen – Google, Microsoft Outlook/M365, Apple iCloud, GMX, WEB.DE, mailbox.org, Infomaniak kSuite und iCal-Feeds. Kalender Sync ist das einzige Tool in diesem Vergleich mit den deutschen Providern GMX & WEB.DE. ## Bereit für Kalender-Sync mit deutschem Vertragspartner und AVV? Verbinde deine Kalender in rund 2 Minuten im Browser – cloud-seitig rund um die Uhr, DSGVO-konform in Deutschland gehostet, mit echtem Live-Sharing. Free-Plan dauerhaft kostenlos. 7 Tage kostenlos testen → Momentan unterstützte Anbieter Google Microsoft Apple iCloud KSuite GMX WEB.DE mailbox.org iCal-Feeds --- # Kalender Sync vs. Reclaim.ai – Vergleich 2026 URL: https://kalender-sync.de/vergleich/reclaim/ ⚖️ Tool-Vergleich ## Kalender Sync vs. Reclaim.ai – Sync-Spezialist oder AI-Planungsassistent? Reclaim.ai ist der AI-Planungsstar im Markt – er plant deinen ganzen Tag. Kalender Sync macht eines: Kalender DSGVO-konform synchronisieren. Wir zeigen, wann welches Tool passt. 7 Tage kostenlos testen Reclaim-Sicht ansehen ↓ 📖 Hintergrund ## Was kann Reclaim.ai? Reclaim.ai ist primär ein AI-Planungsassistent, nicht ein klassisches Sync-Tool. Es plant deine Tasks und Habits automatisch in deinen Kalender ein, schützt Fokuszeiten und reagiert auf Konflikte mit einem Prioritätssystem (P1 bis P4). Echte Zwei-Wege-Kalender-Sync zwischen Google und Outlook ist als Funktion verfügbar – iCloud wird nur indirekt über den Umweg Google unterstützt. Der Free-Plan ist großzügig, kostenpflichtige Pläne starten bei rund $10/Monat. ⭐ Stärken ## Wo Reclaim.ai stark ist ## Marktführende AI-Terminplanung Reclaim ist der wahrscheinlich beste AI-Planer im Markt – Tasks aus Asana, Jira, ClickUp oder Todoist landen automatisch im Kalender, mit Priorität, Fokuszeiten und Habits. ## Großzügiger Free-Plan Mehr Funktionen in der Gratis-Version als bei den meisten Konkurrenten – inklusive Basis-Sync. ## Echte Zwei-Wege-Sync Änderungen werden zwischen Google und Outlook in beide Richtungen sofort synchronisiert. 🏆 Vorteile von Kalender Sync ## Wo Kalender Sync gewinnt ## Echte Sync-Spezialisierung Reclaims Calendar-Sync ist eine Nebenfunktion, nicht das Kernprodukt. Kalender Sync ist genau dafür gebaut – nichts daneben, nichts darüber. Wer einfach nur Sync will, bekommt ein Werkzeug, das sich zu 100 % darauf konzentriert. ## Kalender-Sharing inklusive Reclaim teilt Verfügbarkeit über AI-gestützte Scheduling-Links – also für Buchungen. Was Reclaim nicht hat: deine Kalender als Live-Sharing direkt in den Kalender einer anderen Person einbetten. Genau das ist eine Kernfunktion von Kalender Sync – sinnvoll für Office-Setups, Teams oder feste Kunden. ## iCloud, GMX, WEB.DE, mailbox.org, KSuite, iCal-Feeds direkt unterstützt Reclaim braucht für iCloud den Umweg über Google. Kalender Sync verbindet Apple iCloud direkt – plus GMX, WEB.DE, mailbox.org, KSuite und iCal-Feeds. ## DSGVO und EU-Hosting Reclaim ist ein US-Anbieter (heute Teil von Dropbox). Kalender Sync hostet in Deutschland – AVV mit deutschem Vertragspartner, im Professional-Plan inklusive, für Free und Basic auf Anfrage. ## Datenminimierung als Standard Reclaim synchronisiert Events als „echte Kopien". Kalender Sync teilt standardmäßig nur Verfügbarkeit – Titel + Zeit oder volle Details sind pro Sync bewusst zuwählbar. Der fundamentale Unterschied für regulierte Setups. ## Kein AI-Tagesplaner als Pflicht Wer nur Sync braucht und keine AI, die seinen Tag umorganisiert, ist mit Reclaim eher überausgestattet. ## Klar günstiger im Einstieg Reclaims kostenpflichtige Pläne starten bei rund $10 pro User und Monat. Kalender Sync Basic kostet €5 im Monat – also rund die Hälfte, mit drei Kalender-Accounts und reiner Sync-Funktionalität ohne AI-Overhead. 🧭 Entscheidungshilfe ## Wann nimmst du was? ## Reclaim.ai ist die richtige Wahl, wenn: Du willst, dass AI deinen ganzen Tag plant – Tasks, Habits, Fokuszeiten. Du in Google + Outlook lebst und iCloud keine Rolle spielt. US-Hosting für dich kein Hindernis ist. ## Kalender Sync ist die richtige Wahl, wenn: Du Sync willst, keine AI-Lebensplanung. Du die breiteste Anbieter-Abdeckung in diesem Vergleich willst: 8 Anbieter-Typen – Google, Microsoft Outlook/M365, Apple iCloud, GMX, WEB.DE, mailbox.org, Infomaniak kSuite und iCal-Feeds. Kalender Sync ist das einzige Tool in diesem Vergleich mit den deutschen Providern GMX & WEB.DE. Du in der DACH-Region oder regulierten Branchen arbeitest. Du eine schlanke, fokussierte Lösung suchst, die einfach läuft. ## Bereit für Kalender-Sync, der genau das macht – und sonst nichts? Verbinde deine Kalender in wenigen Klicks – DSGVO-konform und in Deutschland gehostet. 7 Tage kostenlos testen → Momentan unterstützte Anbieter Google Microsoft Apple iCloud KSuite GMX WEB.DE mailbox.org iCal-Feeds --- # Kalender Sync vs. Sync2 – Vergleich 2026 URL: https://kalender-sync.de/vergleich/sync2/ ⚖️ Tool-Vergleich ## Kalender Sync vs. Sync2 – Desktop-Klassiker oder Cloud-Sync? Sync2 von 4Team gibt es seit vielen Jahren: ein Windows-Programm, das Outlook mit Google und zwischen mehreren Rechnern abgleicht – gekauft statt abonniert. Der Ansatz hat echte Stärken, aber auch ein strukturelles Problem: Der Sync lebt auf deinem PC. Hier liest du ehrlich, wo Sync2 stark ist und wo Kalender Sync den Unterschied macht. 7 Tage kostenlos testen Sync2-Sicht ansehen ↓ 📖 Hintergrund ## Was kann Sync2? Sync2 ist ein Windows-Programm der 4Team Corporation, einem US-Anbieter, der seit 1999 Outlook-Werkzeuge entwickelt. Es synchronisiert Outlook-Kalender, -Kontakte, -Aufgaben und sogar E-Mail-Ordner zwischen mehreren PCs – ganz ohne Exchange-Server – und gleicht Outlook zusätzlich mit Google Kalender, Google Kontakten und Google Tasks ab, wahlweise ein- oder beidseitig. Die Pro-Lizenz kostet 59,95 $ als Einmalkauf pro Benutzer und Rechner, inklusive einem Jahr Updates und Support – inzwischen bietet 4Team alternativ auch ein Jahres-Abo für 89,90 $ an. Offiziell gelistet werden die klassischen Desktop-Versionen Outlook 2002 bis 2019; die aktuelle Programmversion ist 2.95. Sync2 läuft als lokales Programm auf deinem Windows-Rechner – der Abgleich passiert, solange der PC an ist. ⭐ Stärken ## Wo Sync2 stark ist ## Über zwei Jahrzehnte Outlook-Erfahrung 4Team baut seit 1999 Outlook-Software und ist langjähriger Microsoft-Partner. Sync2 ist kein Wochenend-Projekt, sondern ein gereiftes Produkt mit langer Historie und dokumentiertem Support. ## Outlook-zu-Outlook ohne Exchange – inklusive E-Mails Sync2 gleicht komplette Outlook-Datenbestände zwischen mehreren PCs ab, sogar E-Mail-Ordner – ohne Server. Diese Nische bedient kaum ein Cloud-Sync-Tool, auch wir nicht: Kalender Sync synchronisiert Kalender, keine Mails. ## Lokal statt Drittserver Der Abgleich läuft über deinen eigenen Rechner – es sitzt kein zusätzlicher Cloud-Dienst dauerhaft zwischen deinen Kalendern. Wer grundsätzlich keinen weiteren Verarbeiter in der Kette will, bekommt hier ein ehrliches Privacy-Plus. ## Einmalkauf statt Abo 59,95 $ einmal zahlen statt monatlich abonnieren – für manche Budgets ist das die angenehmere Rechnung. Ein Jahr Updates und Support sind enthalten. 🏆 Vorteile von Kalender Sync ## Wo Kalender Sync gewinnt ## Zukunftssicher trotz New Outlook Microsoft ersetzt das klassische Outlook schrittweise durch das „New Outlook", das lokale COM-Add-ins und klassische Desktop-Integrationen nicht mehr unterstützt. Sync2 listet offiziell die klassischen Versionen Outlook 2002 bis 2019 – seine Welt ist der alte Desktop. Kalender Sync arbeitet cloud-seitig direkt mit den Kalender-Servern (Microsoft 365, Google & Co.): Welchen Client du nutzt – New Outlook, klassisches Outlook, Web, Mac, iPhone – ist für den Sync egal. ## Sync läuft 24/7 – nicht nur, wenn der PC an ist Sync2 synchronisiert, solange dein Windows-Rechner läuft. PC aus, im Urlaub, im Meeting-Marathon ohne Laptop? Dann steht der Abgleich – und genau in diesem Zeitfenster entstehen Doppelbuchungen. Kalender Sync läuft auf unseren Servern rund um die Uhr, dein Doppelbuchungs-Schutz hat keine Lücke. ## Geräteunabhängig statt ein Sync-Knoten Bei Sync2 ist ein Windows-PC der Sync-Knoten – pro Benutzer und Rechner eine eigene Lizenz, kein Mac, kein reines Mobile-Setup. Kalender Sync richtest du einmal im Browser ein (rund 2 Minuten), danach profitieren alle Geräte automatisch: Windows, Mac, iPhone, Android, Web. ## Echtes Live-Sharing in fremde Kalender – mit Two-Way-Sync Sync2 gleicht deine eigenen Konten und Rechner ab. Kalender Sync synchronisiert nicht nur bidirektional zwischen deinen eigenen Kalendern, sondern kann deine Verfügbarkeit per Einladung live in den Kalender einer anderen Person einbetten – als echte Termine, kein fragiles ICS-Abo. Sie nimmt einmal an, ab dann bleibt alles automatisch synchron. ## Drei Sichtbarkeits-Stufen pro Sync – mit eigenen Anzeigenamen Du entscheidest pro Synchronisation, ob nur „Belegt", „Titel + Zeit" oder die vollen Details übertragen werden – und legst fest, mit welchem Namen ein geblockter Slot beim Gegenüber erscheint. Diese Feinsteuerung ist auf das Teilen mit Dritten ausgelegt und geht über Ein-/Zweiweg-Optionen deutlich hinaus. ## DSGVO, deutsches Unternehmen, AVV Kalender Sync wird von der PPJ Venture Labs UG in München betrieben und hostet bei Hetzner in Nürnberg – DSGVO- und BDSG-konform, mit AVV für Professional-Kunden. 4Team ist ein US-Anbieter; für Kanzleien, Schulen und Unternehmen mit Betriebsvereinbarung ist ein deutscher Vertragspartner mit AVV ein realer Unterschied. ## Free-Plan statt Lizenz pro Rechner Ein Sharing ist bei Kalender Sync dauerhaft kostenlos – ohne Kreditkarte. Danach: Basic für 5 €/Monat, Professional für 12 €/Monat, jeweils ohne Lizenzverwaltung pro Gerät. Alle Funktionen kannst du 7 Tage gratis testen. 🧭 Entscheidungshilfe ## Wann nimmst du was? ## Sync2 ist die richtige Wahl, wenn: Du klassisches Outlook auf Windows nutzt und dabei bleiben willst. Du Outlook-Daten inklusive E-Mail-Ordnern zwischen mehreren PCs abgleichen musst – ohne Exchange. Du bewusst keinen Cloud-Dienst zwischen deinen Kalendern haben willst. Dir ein Einmalkauf lieber ist als ein Abo. ## Kalender Sync ist die richtige Wahl, wenn: Dein Sync auch laufen soll, wenn der PC aus ist – Doppelbuchungs-Schutz ohne Zeitfenster-Loch. Du Mac, iPhone, Android oder New Outlook nutzt – oder es künftig tun wirst. Du deine Verfügbarkeit live in den Kalender anderer Personen teilen willst, mit wählbarer Detailtiefe. Du einen deutschen Vertragspartner mit DSGVO-Hosting bei Hetzner und AVV brauchst. Du die breiteste Anbieter-Abdeckung in diesem Vergleich willst: 8 Anbieter-Typen – Google, Microsoft Outlook/M365, Apple iCloud, GMX, WEB.DE, mailbox.org, Infomaniak kSuite und iCal-Feeds. Kalender Sync ist das einzige Tool in diesem Vergleich mit den deutschen Providern GMX & WEB.DE. ## Bereit für Kalender-Sync, der auch ohne deinen PC läuft? Verbinde deine Kalender in rund 2 Minuten im Browser – cloud-seitig rund um die Uhr, DSGVO-konform in Deutschland gehostet, mit echtem Live-Sharing. Free-Plan dauerhaft kostenlos. 7 Tage kostenlos testen → Momentan unterstützte Anbieter Google Microsoft Apple iCloud KSuite GMX WEB.DE mailbox.org iCal-Feeds --- # Kalender Sync vs. SyncCal – Vergleich 2026 URL: https://kalender-sync.de/vergleich/synccal/ ⚖️ Tool-Vergleich ## Kalender Sync vs. SyncCal – Sync-Quota oder Echtzeit ohne Limit? SyncCal ist einer der günstigsten Kalender-Syncs am Markt – ab $2,49 im Monat, mit solider Provider-Basis und Security-Anspruch. Der Haken steckt im Modell: Synchronisationen sind kontingentiert. Wir machen es uns nicht leicht: Hier liest du ehrlich, wo SyncCal stark ist und wo Kalender Sync den Unterschied macht. 7 Tage kostenlos testen SyncCal-Sicht ansehen ↓ 📖 Hintergrund ## Was kann SyncCal? SyncCal (sync-cal.com) synchronisiert Google Calendar, Microsoft Outlook/Office 365, Apple iCloud und CalDAV-kompatible Dienste in Echtzeit und wirbt mit einem Setup unter fünf Minuten. Das Preismodell arbeitet mit Sync-Kontingenten: Der Free-Plan erlaubt 2 verbundene Kalender und 50 Syncs pro Monat, Pro ($2,49/Monat jährlich bzw. $2,99 monatlich) hebt auf unbegrenzte Kalender und 500 Syncs pro Monat an, Business ($5,99/Monat jährlich) verspricht „unlimited everything" plus Team-Management und API-Zugang. Bei der Sicherheit nennt SyncCal AES-256-Verschlüsselung, TLS 1.3, OAuth 2.0 und SOC-2-Compliance. Der Anbieter sitzt laut Website in Tel Aviv, Israel. ⭐ Stärken ## Wo SyncCal stark ist ## Sehr günstiger Einstiegspreis Pro ab $2,49/Monat bei jährlicher Zahlung – das unterbietet fast alle ernstzunehmenden Sync-Tools, auch uns. Wer wenig Termine hat und primär auf den Preis schaut, bekommt hier viel für kleines Geld. ## Solide Provider-Basis inklusive CalDAV Google, Outlook/Office 365, Apple iCloud und generisches CalDAV decken die häufigsten Kombinationen ab. Damit lassen sich auch kleinere Mail-Anbieter einbinden, sofern sie CalDAV sprechen. ## Security-Versprechen mit SOC-2-Anspruch AES-256 für Daten im Ruhezustand, TLS 1.3 für den Transport, OAuth 2.0 statt Passwort-Speicherung und SOC-2-Compliance – SyncCal nimmt technische Sicherheit sichtbar ernst und kommuniziert das transparent. ## Schnelles Setup mit Analytics Einrichtung in unter fünf Minuten, Sync-Regeln mit Filtern und eine Auswertungsansicht für die eigenen Synchronisationen – ein aufgeräumtes, pragmatisches Produkt. 🏆 Vorteile von Kalender Sync ## Wo Kalender Sync gewinnt ## Unbegrenzte Echtzeit statt Sync-Kontingent 50 Syncs pro Monat im Free-Plan, 500 im Pro-Plan – bei einem vollen Kalender, in dem sich Termine täglich verschieben, ist so ein Kontingent schnell aufgebraucht. Kalender Sync zählt keine Syncs – kein Plan hat ein Sync-Kontingent. Ab Basic läuft die Synchronisation sogar in Echtzeit per Webhook (Free: 30-Minuten-Intervall). Ein Kalender-Abgleich, der zählt, wie oft er arbeiten darf, ist genau dann leer, wenn es hektisch wird. ## Deutsches Unternehmen, EU-Hosting, AVV Kalender Sync wird von der PPJ Venture Labs UG (haftungsbeschränkt) in München betrieben und hostet bei Hetzner in Nürnberg – DSGVO- und BDSG-konform, mit Auftragsverarbeitungs-Vereinbarung. SyncCal sitzt in Tel Aviv; Israel hat zwar einen EU-Angemessenheitsbeschluss, aber ein EU-Hosting oder ein öffentlich verfügbarer AVV ließen sich nicht finden. SOC 2 ist ein gutes Signal – es ersetzt für DACH-Unternehmen aber weder AVV noch Vertragspartner im Inland. ## Drei Sichtbarkeits-Stufen pro Sync – mit eigenen Anzeigenamen Du entscheidest pro Synchronisation, ob nur „belegt", „Titel + Zeit" oder die vollen Details übertragen werden – und legst fest, mit welchem Namen ein geblockter Slot beim Gegenüber erscheint. Diese Feinsteuerung der Detailtiefe ist bei uns Kern des Produkts, nicht Beiwerk. ## Echtes Live-Sharing in fremde Kalender SyncCal hält deine eigenen Konten synchron. Kalender Sync kann zusätzlich deine Verfügbarkeit per Einladung live in den Kalender einer anderen Person einbetten – ohne ICS-Abo, ohne Import. Sie nimmt einmal an, ab dann bleibt alles automatisch synchron, als echter Two-Way-Sync. ## GMX & WEB.DE direkt angebunden Kalender Sync ist das einzige Tool in diesem Vergleich mit dedizierter Ein-Klick-Anbindung für GMX & WEB.DE – ohne manuelles CalDAV-Setup mit Serveradresse und App-Passwort. Dazu kommen Google, Outlook/M365, Apple iCloud, mailbox.org, Infomaniak kSuite und iCal-Feeds. Der private deutsche Mail-Kalender läuft kontrolliert neben dem Arbeitskalender. ## Free-Plan ohne Zähler, Professional-Trial ohne Kreditkarte Ein Sharing ist bei Kalender Sync dauerhaft kostenlos – ohne Sync-Zähler statt 50-Syncs-Kontingent, ohne Trial-Ablauf, ohne Kreditkarte. Der Abgleich eigener Kalender beginnt bei Basic für 5 €/Monat, Professional 12 €/Monat, und alle Professional-Funktionen lassen sich 7 Tage ohne Kreditkarte testen. 🧭 Entscheidungshilfe ## Wann nimmst du was? ## SyncCal ist die richtige Wahl, wenn: Der Preis dein wichtigstes Kriterium ist und $2,49/Monat den Ausschlag geben. Dein Kalender ruhig ist und ein monatliches Sync-Kontingent dich nie einholt. Dir SOC-2-Compliance wichtiger ist als ein EU-Vertragspartner mit AVV. Du nur die großen Anbieter plus CalDAV brauchst. ## Kalender Sync ist die richtige Wahl, wenn: Du Synchronisation ohne mitlaufenden Zähler willst – ab Basic sogar in Echtzeit per Webhook. Du einen deutschen Vertragspartner mit AVV, DSGVO/BDSG-Konformität und Hosting bei Hetzner in Nürnberg brauchst. Du pro Sync zwischen „nur belegt", „Titel + Zeit" und vollen Details wählen willst. Du deine Verfügbarkeit live in den Kalender anderer Personen teilen willst – nicht nur eigene Konten abgleichen. Du die breiteste Anbieter-Abdeckung in diesem Vergleich willst: 8 Anbieter-Typen – Google, Microsoft Outlook/M365, Apple iCloud, GMX, WEB.DE, mailbox.org, Infomaniak kSuite und iCal-Feeds. GMX & WEB.DE gibt es bei Kalender Sync als fertige Ein-Klick-Integrationen statt CalDAV-Handarbeit. ## Bereit für Kalender-Sync ohne Kontingent-Zähler? Verbinde deine Kalender in wenigen Klicks – Synchronisation ohne Kontingent-Zähler, ab Basic in Echtzeit, DSGVO-konform, in Deutschland gehostet, mit AVV. 7 Tage kostenlos testen → Momentan unterstützte Anbieter Google Microsoft Apple iCloud KSuite GMX WEB.DE mailbox.org iCal-Feeds --- # Kalender Sync vs. SyncDate – Vergleich 2026 URL: https://kalender-sync.de/vergleich/syncdate/ ⚖️ Tool-Vergleich ## Kalender Sync vs. SyncDate – welcher EU-Sync passt zu dir? SyncDate ist einer der wenigen Konkurrenten, der wie wir in Deutschland hostet und privacy-first arbeitet – schnell und mit breiter CalDAV-Unterstützung. Wir machen es uns nicht leicht: Hier liest du ehrlich, wo SyncDate stark ist und wo Kalender Sync den Unterschied macht. 7 Tage kostenlos testen SyncDate-Sicht ansehen ↓ 📖 Hintergrund ## Was kann SyncDate? SyncDate ist ein junges Sync-Tool des Anbieters DUMA DIGITAL SOLUTIONS S.R.L. (rumänisches Unternehmen), das in Deutschland bei Hetzner hostet und sich als DSGVO-konform und privacy-first positioniert. Es synchronisiert Google Calendar, Microsoft Outlook, iCloud sowie beliebige CalDAV-Server (u. a. Fastmail, Infomaniak, mailbox.org, Posteo, Nextcloud) und liest iCal-Feeds. Für Google und Outlook läuft der Abgleich über Webhooks nahezu in Echtzeit; CalDAV- und iCal-Quellen werden periodisch abgefragt. Termine erscheinen standardmäßig nur als „Belegt", Titel und Details lassen sich pro Sync optional übertragen. Besonderheiten sind eine geräteübergreifende Kalender-Gesamtansicht und ein MCP-Zugang für KI-Agenten. ⭐ Stärken ## Wo SyncDate stark ist ## Sehr schnelle Synchronisation Für Google und Outlook arbeitet SyncDate über Webhooks und gleicht Änderungen in wenigen Sekunden ab. Wer maximale Geschwindigkeit zwischen den großen Anbietern sucht, bekommt das hier. ## Breite CalDAV- und EU-Provider-Abdeckung Neben Google, Outlook und iCloud lassen sich beliebige CalDAV-Server anbinden – etwa Fastmail, Infomaniak, mailbox.org, Posteo und Nextcloud. Für EU-Mail-Ökosysteme abseits der großen Drei ist das eine echte Stärke. ## EU-Hosting & privacy-first – wie wir SyncDate hostet bei Hetzner in Deutschland, ist DSGVO-konform und zeigt Termine standardmäßig nur als „Belegt". Das ist ehrlich gesagt der gleiche Grundansatz wie bei Kalender Sync – ein US-vs-EU-Argument greift hier nicht. ## Free-Plan und KI-Zugang (MCP) Es gibt einen dauerhaft kostenlosen Tarif, Bezahlpläne ab 7,42 €/Monat (bei jährlicher Zahlung) und einen MCP-Zugang, über den KI-Assistenten den Kalender lesen können. Ein durchdachtes, modernes Tool. 🏆 Vorteile von Kalender Sync ## Wo Kalender Sync gewinnt ## Deutsches Unternehmen statt Auslands-Entity Kalender Sync wird von der PPJ Venture Labs UG (haftungsbeschränkt) in München betrieben – deutsches Unternehmen, deutsches Recht, deutschsprachiger Support mit Impressum und Handelsregister-Eintrag. SyncDate hostet zwar in Deutschland, der Anbieter selbst ist eine rumänische S.R.L. Für DACH-Compliance, Betriebsvereinbarungen und Vertrauen ist der Vertragspartner im Inland ein realer Unterschied. ## AVV mit deutschem Vertragspartner Eine Auftragsverarbeitungs-Vereinbarung gehört bei Kalender Sync zum Angebot – im Professional-Plan inklusive, für Free und Basic auf Anfrage – und du schließt sie mit einem deutschen Unternehmen nach deutschem Recht. SyncDate stellt unter syncdate.app/dpa ebenfalls einen öffentlichen AVV bereit – Vertragspartner ist dort allerdings eine rumänische S.R.L. Wer für Steuerberater, Kanzleien oder Schulen einen greifbaren Vertragspartner im Inland braucht, ist bei uns richtig. ## Echtes Live-Sharing in fremde Kalender SyncDate hält in erster Linie deine eigenen Konten synchron. Kalender Sync kann zusätzlich deine Verfügbarkeit per Einladung live in den Kalender einer anderen Person einbetten – sie nimmt die Einladung an, und ab da bleibt alles automatisch synchron. Genau dieser Sharing-Flow ist eine Kernfunktion bei uns. ## Drei Sichtbarkeits-Stufen pro Sharing – mit eigenen Anzeigenamen Du entscheidest pro Synchronisation, ob nur „Belegt", „Titel + Zeit" oder die vollen Details übertragen werden – und du kannst sogar festlegen, mit welchem Namen ein geblockter Slot beim Gegenüber erscheint. Feinsteuerung, die auf das Teilen mit Dritten ausgelegt ist. ## Greifbarer Partner für den Business-Einsatz SyncDate ist ein sehr junges Produkt mit kleinem Team und E-Mail-Support. Hinter Kalender Sync stehen ein öffentliches Team, ein Impressum mit Handelsregister-Eintrag, deutschsprachiger Support und eine öffentliche Roadmap. Wenn dein Kalender geschäftskritisch ist, zählt ein Ansprechpartner, den du erreichst und einordnen kannst. ## Free-Plan mit 6 Monaten Sync-Zeitraum Beide Tools bieten einen dauerhaft kostenlosen Free-Plan ohne Kreditkarte, aber mit unterschiedlichem Zuschnitt: Bei SyncDate ist es ein Sync über einen Monat (14 Tage rückwirkend), bei Kalender Sync ein Sharing. Der Abgleich eigener Kalender beginnt dort bei Basic für 5 €/Monat und reicht dann 6 Monate im Voraus. Wer weiter als vier Wochen plant, braucht genau diesen Zeitraum. 🧭 Entscheidungshilfe ## Wann nimmst du was? ## SyncDate ist die richtige Wahl, wenn: Du viele CalDAV-Anbieter (Fastmail, Posteo, Nextcloud …) einbinden willst. Dir maximale Sync-Geschwindigkeit zwischen Google und Outlook am wichtigsten ist. Du ein schlankes Self-Sync-Tool mit KI-/MCP-Zugang suchst. Ein sehr junges Tool eines kleinen Teams für dich kein Problem ist. ## Kalender Sync ist die richtige Wahl, wenn: Du einen deutschen Vertragspartner mit AVV und deutschsprachigem Support brauchst. Du regulierte Branchen bedienst und Betriebsvereinbarungen erfüllen musst. Du deine Verfügbarkeit live in den Kalender anderer Personen teilen willst – nicht nur eigene Konten abgleichen. Du auf ein Produkt mit öffentlichem Team und deutschem Handelsregister-Eintrag setzt. Du GMX oder WEB.DE ohne Bastelei anbinden willst: Kalender Sync ist das einzige Tool in diesem Vergleich mit dedizierter Ein-Klick-Anbindung für GMX & WEB.DE – ohne manuelles CalDAV-Setup mit Serveradresse und App-Passwort. Insgesamt 8 Anbieter-Typen: Google, Microsoft Outlook/M365, Apple iCloud, GMX, WEB.DE, mailbox.org, Infomaniak kSuite und iCal-Feeds. ## Bereit für Kalender-Sync mit deutschem Vertragspartner und AVV? Verbinde deine Kalender in wenigen Klicks – DSGVO-konform, in Deutschland gehostet, mit echtem Live-Sharing. 7 Tage kostenlos testen → Momentan unterstützte Anbieter Google Microsoft Apple iCloud KSuite GMX WEB.DE mailbox.org iCal-Feeds --- # Kalender Sync vs. SyncGene – Vergleich 2026 URL: https://kalender-sync.de/vergleich/syncgene/ ⚖️ Tool-Vergleich ## Kalender Sync vs. SyncGene – Spezialist oder Generalist? SyncGene synchronisiert Kalender, Kontakte und Aufgaben über viele Plattformen hinweg – läuft aber auf Microsoft Azure. Kalender Sync konzentriert sich auf eine Sache: Kalender-Sync mit Hosting in Deutschland. Hier der direkte Vergleich. 7 Tage kostenlos testen SyncGene-Sicht ansehen ↓ 📖 Hintergrund ## Was kann SyncGene? SyncGene ist ein Generalist: Es synchronisiert nicht nur Kalender, sondern auch Kontakte und Aufgaben über Google, Outlook, iCloud und weitere Anbieter. Es läuft auf Microsoft Azure und gibt SOC 2- und GDPR-Compliance an. Aktuell befindet sich SyncGene im Übergang zur neuen Marke CiraHub, die erweiterte Multi-Way-Sync-Funktionen und Enterprise-Features bringen soll. Damit ist SyncGene das breiteste Tool im Vergleich – aber auch das komplexeste. ⭐ Stärken ## Wo SyncGene stark ist ## Mehr als nur Kalender SyncGene synchronisiert Kalender, Kontakte und Tasks über mehrere Plattformen. Wer alle drei Datentypen konsolidieren will, findet hier die einzige Lösung im Vergleich, die das aus einer Hand bietet. ## SOC 2 plus Microsoft Azure Die Infrastruktur läuft auf einem etablierten Hyperscaler, mit SOC 2-Zertifizierung und GDPR-Compliance-Angabe. ## 24/7-Support per Chat und E-Mail SyncGene wirbt mit jederzeit verfügbarem Live-Chat-Support – für viele Nutzer ein echter Pluspunkt. 🏆 Vorteile von Kalender Sync ## Wo Kalender Sync gewinnt ## EU-Hosting statt US-Cloud Microsoft Azure gehört zu Microsoft Corporation, einem US-Konzern – der US Cloud Act greift auch hier, unabhängig vom Rechenzentrumsstandort. Kalender Sync hostet bei Hetzner in Nürnberg, deutsches Unternehmen ohne US-Rechtsbindung. ## Echtes Kalender-Sharing in den Kalender anderer SyncGene synchronisiert zwischen deinen eigenen Konten. Kalender Sync kann zusätzlich, was kein anderes Tool im Vergleich kann: deine Verfügbarkeit als Live-Sharing in den Kalender einer anderen Person einbetten, sodass sie deine Termine in ihrem eigenen Kalender sieht – automatisch aktuell. ## Ein Sharing dauerhaft kostenlos Im Free-Plan von Kalender Sync ist ein Sharing für immer enthalten – kein Trial, kein Ablauf. Der Abgleich eigener Kalender beginnt bei Basic. ## Fokus statt Feature-Mix SyncGene macht viel: Kalender, Kontakte, Tasks, mit komplexen Konfigurationen. Wer aber nur Doppelbuchungen vermeiden will, braucht den Overkill nicht. Kalender Sync ist bewusst schlank – einmal eingerichtet, läuft es. ## Echtzeit-Sync statt periodisch SyncGene synchronisiert nicht durchgehend in Echtzeit, sondern in Intervallen. Kalender Sync arbeitet ab dem Basic-Plan mit Echtzeit-Sync per Webhook, sodass Änderungen sofort überall sichtbar sind (Free: 30-Minuten-Intervall). ## Klare Datenminimierung SyncGene synchronisiert die Termine inklusive Details. Kalender Sync teilt standardmäßig nur Verfügbarkeit – ein fundamentaler Unterschied in der Datenschutzphilosophie. ## Transparente, einfache Preise Kalender Sync hat klare Pläne: Free (€0), Basic (€5/Monat), Professional (€12/Monat) und Team – jährlich mit zwei Monaten gratis. Keine Vermischung verschiedener Datentypen, keine versteckten Limits beim Sync. 🧭 Entscheidungshilfe ## Wann nimmst du was? ## SyncGene ist die richtige Wahl, wenn: Du Kontakte und Tasks zusätzlich synchronisieren willst. Microsoft Azure als Plattform für dich okay ist. Du den breiteren Funktionsumfang einer Suite brauchst. ## Kalender Sync ist die richtige Wahl, wenn: Du Kalender-Sync ohne US-Cloud-Abhängigkeit brauchst. Du eine spezialisierte, schlanke Lösung willst. Datenminimierung wichtiger ist als maximaler Funktionsumfang. Du in der DACH-Region arbeitest oder Auditierbarkeit brauchst. Du die breiteste Anbieter-Abdeckung in diesem Vergleich willst: 8 Anbieter-Typen – Google, Microsoft Outlook/M365, Apple iCloud, GMX, WEB.DE, mailbox.org, Infomaniak kSuite und iCal-Feeds. Kalender Sync ist das einzige Tool in diesem Vergleich mit den deutschen Providern GMX & WEB.DE. ## Bereit für Sync, der nur das macht, was du wirklich brauchst? Verbinde deine Kalender in wenigen Klicks – DSGVO-konform und in Deutschland gehostet. 7 Tage kostenlos testen → Momentan unterstützte Anbieter Google Microsoft Apple iCloud KSuite GMX WEB.DE mailbox.org iCal-Feeds --- # Kalender Sync vs. SyncPenguin – Vergleich 2026 URL: https://kalender-sync.de/vergleich/syncpenguin/ ⚖️ Tool-Vergleich ## Kalender Sync vs. SyncPenguin – Kalender-Spezialist oder Daten-Plattform? SyncPenguin ist seit 2019 am Markt und synchronisiert weit mehr als Kalender: auch Kontakte, Aufgaben und sogar Shop-Inventar zwischen Business-Apps. Wenn du genau das brauchst, ist es einen Blick wert. Wenn du aber „nur" deine Kalender zuverlässig, günstig und DSGVO-konform synchron halten willst, lohnt sich der genauere Vergleich – hier ist er, ehrlich in beide Richtungen. 7 Tage kostenlos testen SyncPenguin-Sicht ansehen ↓ 📖 Hintergrund ## Was kann SyncPenguin? SyncPenguin ist eine Business-Synchronisations-Plattform, die seit 2019 nach eigenen Angaben über 2.100 Kunden bedient. Sie synchronisiert vier Datentypen bidirektional: Kalender (Office 365, Google Workspace, Exchange on-premise, iCalendar), Kontakte (inkl. Notion und 20+ weiteren Diensten), Aufgaben (u. a. HubSpot) und Shop-Inventar (Square, Shopify, WooCommerce). Dazu kommen Global-Address-List-Sync für Microsoft 365 und Google sowie individuell entwickelte Custom-Integrationen auf Anfrage. Feld-Mappings, Filter und Regeln lassen sich per No-Code-Oberfläche anpassen. Preislich startet der Einstieg bei $9/Monat für 2 aktive Sync-Flows und 2.000 Updates/Monat; weitere Stufen skalieren nach Flow-Anzahl, jährliche Zahlung spart 25 %. Es gibt eine 14-tägige Testphase ohne Kreditkarte. Das Team arbeitet verteilt über Ukraine, EU und USA. ⭐ Stärken ## Wo SyncPenguin stark ist ## Mehr als Kalender: Kontakte, Tasks, Inventar SyncPenguin synchronisiert neben Kalendern auch Kontakte, Aufgaben und Shop-Bestände zwischen Business-Apps wie HubSpot, Notion, Shopify oder Square. Wer eine Plattform für mehrere Datentypen sucht, bekommt hier deutlich mehr als ein Kalender-Tool. ## Enterprise-Anschlüsse: Exchange on-premise & GAL Exchange-Server im eigenen Rechenzentrum und Global-Address-List-Sync zwischen Microsoft 365 und Google Workspace sind selten gewordene Fähigkeiten – für Konzern-IT mit Legacy-Infrastruktur ein echtes Argument. ## Custom-Integrationen auf Bestellung Das Team entwickelt maßgeschneiderte Sync-Verbindungen für Nischen-Apps auf Anfrage. Wenn dein CRM oder Branchen-Tool keine Standard-Schnittstelle hat, ist das ein Service, den Self-Service-Tools nicht bieten. ## Etabliert seit 2019 Über 2.100 Kunden seit 2019, flexibles No-Code-Field-Mapping und unbegrenzte Anpassungen ohne Aufpreis – SyncPenguin ist ein gereiftes Produkt mit klarem Business-Fokus. 🏆 Vorteile von Kalender Sync ## Wo Kalender Sync gewinnt ## Deutlich günstiger im Einstieg SyncPenguin startet bei $9/Monat für 2 Sync-Flows mit Update-Limit. Kalender Sync kostet als Basic 5 €/Monat (3 Accounts) und als Professional 12 €/Monat mit unbegrenzten Verbindungen – jährlich mit 2 Monaten gratis. Wer Kalender synchronisieren will und kein CRM-Sync braucht, zahlt bei uns schlicht weniger für mehr Kalender-Funktionalität. ## Dauerhaft kostenloser Free-Plan Bei SyncPenguin endet die Testphase nach 14 Tagen – danach wird bezahlt. Bei Kalender Sync ist ein Sharing dauerhaft kostenlos, ohne Kreditkarte und ohne Ablaufdatum; der Abgleich eigener Kalender beginnt bei Basic. Du zahlst erst, wenn du mehr Verbindungen oder Anbieter brauchst. ## Deutscher Datenschutz-Stack mit AVV Kalender Sync wird von der PPJ Venture Labs UG in München betrieben, DSGVO- und BDSG-konform bei Hetzner in Nürnberg gehostet, mit AVV für Professional-Kunden und deutschsprachigem Support. SyncPenguin arbeitet verteilt über Ukraine, EU und USA; ein öffentlich verfügbarer AVV oder ein EU-Hosting-Versprechen ließ sich nicht finden. Für Steuerberater, Kanzleien und Unternehmen mit Betriebsvereinbarung ist das der entscheidende Unterschied. ## Echtes Live-Sharing in fremde Kalender SyncPenguin verbindet Konten und Systeme miteinander. Kalender Sync kann zusätzlich deine Verfügbarkeit per Einladung live in den Kalender einer anderen Person einbetten – sie nimmt einmal an, ab dann bleibt alles automatisch synchron. Dieser Sharing-Flow ist bei uns Kernfunktion. ## Drei Sichtbarkeits-Stufen statt Feld-Mapping Bei SyncPenguin steuerst du über Feld-Mappings und Regeln, welche Daten fließen – mächtig, aber Konfigurationsarbeit. Bei Kalender Sync wählst du pro Sync einfach: „nur belegt", „Titel + Zeit" oder „volle Details" – mit eigenen Anzeigenamen für geblockte Slots. Datensparsamkeit als Wahl, nicht als Projekt. ## 8 Anbieter-Typen – inklusive GMX & WEB.DE SyncPenguin fokussiert auf Business-Suiten wie Office 365 und Google Workspace. Kalender Sync verbindet 8 Anbieter-Typen: Google, Microsoft Outlook/M365, Apple iCloud, GMX, WEB.DE, mailbox.org, Infomaniak kSuite und iCal-Feeds. Als einziges Tool in diesem Vergleich bindet Kalender Sync die deutschen Privat-Provider GMX und WEB.DE an. Gerade der private deutsche Mail-Kalender neben dem Arbeits-Konto ist unser Heimspiel. ## Self-Service statt Sales-Gespräch Kalender Sync ist auf den 2-Minuten-Start ausgelegt: Konto verbinden, Sichtbarkeit wählen, fertig – Two-Way-Sync ab dem Basic-Plan bzw. sofort im kostenlosen 7-Tage-Test. Bei SyncPenguin führen individuelle Anforderungen und Custom-Integrationen schnell in Abstimmungen mit dem Team. Für Business-Sonderfälle richtig, für den schnellen Kalender-Sync Overhead. 🧭 Entscheidungshilfe ## Wann nimmst du was? ## SyncPenguin ist die richtige Wahl, wenn: Du neben Kalendern auch Kontakte, Aufgaben oder Shop-Inventar synchronisieren willst. Du Exchange on-premise oder GAL-Sync zwischen Microsoft 365 und Google brauchst. Du eine individuell entwickelte Custom-Integration für ein Nischen-Tool benötigst. Budget dafür da ist: ab $9/Monat für 2 Sync-Flows. ## Kalender Sync ist die richtige Wahl, wenn: Du Kalender synchronisieren willst – günstiger, mit dauerhaft kostenlosem Free-Plan. Du einen deutschen Vertragspartner mit AVV, DSGVO/BDSG und Hetzner-Hosting brauchst. Du deine Verfügbarkeit live in die Kalender anderer Personen teilen willst – mit wählbarer Sichtbarkeit pro Sync. Du in 2 Minuten per Self-Service starten willst, ohne Abstimmungsrunden. Du die breiteste Kalender-Anbieter-Abdeckung in diesem Vergleich willst: 8 Anbieter-Typen – Google, Microsoft Outlook/M365, Apple iCloud, GMX, WEB.DE, mailbox.org, Infomaniak kSuite und iCal-Feeds. Kalender Sync ist das einzige Tool in diesem Vergleich mit den deutschen Providern GMX & WEB.DE. ## Bereit für den Kalender-Spezialisten mit deutschem Datenschutz-Stack? Verbinde deine Kalender in wenigen Klicks – DSGVO-konform, in Deutschland gehostet, mit Two-Way-Sync und echtem Live-Sharing. 7 Tage kostenlos testen → Momentan unterstützte Anbieter Google Microsoft Apple iCloud KSuite GMX WEB.DE mailbox.org iCal-Feeds --- # Kalender Sync vs. SyncThemCalendars – Vergleich 2026 URL: https://kalender-sync.de/vergleich/syncthemcalendars/ ⚖️ Tool-Vergleich ## Kalender Sync vs. SyncThemCalendars – welcher Sync passt zu dir? SyncThemCalendars ist schnell eingerichtet und hat starke Bewertungen – ist aber stark auf das Google-Ökosystem ausgerichtet und verarbeitet Daten in den USA. Kalender Sync setzt auf Hosting in Deutschland, AVV und einen dauerhaft kostenlosen Tarif. Wir vergleichen ehrlich. 7 Tage kostenlos testen SyncThemCalendars-Sicht ansehen ↓ 📖 Hintergrund ## Was kann SyncThemCalendars? SyncThemCalendars ist ein Sync-Tool des Anbieters Monkey Cube Studio SA (Paris), das vor allem als Add-on über den Google Workspace Marketplace und als Chrome-Erweiterung installiert wird. Der Fokus liegt klar auf Google Calendar, dazu kommen Microsoft Outlook/Office 365 und Apple iCloud. Ein Sync ist dabei eine Quelle-zu-Ziel-Verbindung – beidseitiger Abgleich entsteht durch zwei separate Syncs. Pro Sync lässt sich jedes Feld (auch Titel und Beschreibung) ausblenden, sodass nur „Belegt" übertragen wird. Das Setup gilt als schnell, die Bewertungen sind gut. Laut Datenschutzerklärung werden personenbezogene Daten jedoch in den USA gespeichert und verarbeitet. ⭐ Stärken ## Wo SyncThemCalendars stark ist ## Schnelles Setup direkt im Google-Workspace Als Marketplace-Add-on und Chrome-Erweiterung ist SyncThemCalendars in wenigen Klicks eingerichtet – besonders bequem, wenn du ohnehin tief im Google-Ökosystem arbeitest. ## Granulare Feld-Privatsphäre Du kannst einzelne Felder kopierter Termine gezielt ausblenden – inklusive Titel und Beschreibung. So lässt sich ein Sync auf reines „Belegt" reduzieren. ## Etabliert mit starken Bewertungen Das Tool ist seit Längerem am Markt und wird in Review-Portalen durchweg hoch bewertet. Wer eine erprobte Lösung im Google-Umfeld sucht, ist hier solide aufgehoben. 🏆 Vorteile von Kalender Sync ## Wo Kalender Sync gewinnt ## Hosting in Deutschland statt Datenverarbeitung in den USA SyncThemCalendars verarbeitet personenbezogene Daten laut eigener Datenschutzerklärung in den USA. Kalender Sync hostet bei Hetzner in Nürnberg, als deutsches Unternehmen unter deutschem Recht – ein klarer Vorteil bei DSGVO, Audits und Betriebsvereinbarungen. ## AVV mit deutschem Vertragspartner Eine Auftragsverarbeitungs-Vereinbarung ist bei Kalender Sync im Professional-Plan inklusive und für Free und Basic auf Anfrage erhältlich. Für SyncThemCalendars ließ sich kein öffentlich verfügbarer AVV finden – für regulierte Branchen ein echtes Thema. ## Dauerhaft kostenloser Free-Plan SyncThemCalendars hat keinen kostenlosen Tarif, sondern nur einen 14-tägigen Test – danach kostet jeder Plan Geld. Bei Kalender Sync ist ein Sharing im Free-Plan dauerhaft inklusive, ohne Kreditkarte – der Abgleich eigener Kalender beginnt bei Basic. ## Echtes Live-Sharing in fremde Kalender SyncThemCalendars kopiert Termine zwischen deinen eigenen verbundenen Konten. Kalender Sync kann deine Verfügbarkeit zusätzlich per Einladung live in den Kalender einer anderen Person einbetten, der dort automatisch synchron bleibt – ein eigener Sharing-Flow, kein bloßes Konten-Spiegeln. ## Fairere Sync-Logik Bei SyncThemCalendars zählt ein beidseitiger Abgleich als zwei Syncs – die Tarif-Limits sind also schneller erreicht, als es aussieht. Bei Kalender Sync ist eine beidseitige Verbindung eine Verbindung. ## Echte Anbieterbreite statt Google-Fokus Kalender Sync verbindet Google, Outlook, Apple iCloud, GMX, WEB.DE, mailbox.org und Infomaniak kSuite gleichberechtigt, plus iCal-Feeds. SyncThemCalendars ist historisch Google-zentriert und unterstützt Google, Outlook und iCloud. ## Ein Zwei-Wege-Sync zählt bei uns als einer SyncThemCalendars Basic kostet $3,99/Monat für fünf Syncs – wovon ein beidseitiger Abgleich gleich zwei verbraucht, effektiv also 2–3 Verbindungen. Kalender Sync Basic kostet 5 €/Monat und enthält drei Kalender-Accounts und fünf Synchronisationen, die beidseitig laufen dürfen, ohne dass eine davon doppelt zählt. 🧭 Entscheidungshilfe ## Wann nimmst du was? ## SyncThemCalendars ist die richtige Wahl, wenn: Du komplett im Google-Workspace-Ökosystem arbeitest. Du ein schnell installiertes Marketplace-Add-on willst. US-Datenverarbeitung für dich unkritisch ist. Du keinen dauerhaft kostenlosen Tarif brauchst. ## Kalender Sync ist die richtige Wahl, wenn: Du in der EU/DACH sitzt und Datenschutz ernst nimmst. Du Hosting in Deutschland, ein deutsches Unternehmen und AVV brauchst. Du die breiteste Anbieter-Abdeckung in diesem Vergleich willst: 8 Anbieter-Typen – Google, Microsoft Outlook/M365, Apple iCloud, GMX, WEB.DE, mailbox.org, Infomaniak kSuite und iCal-Feeds. Kalender Sync ist das einzige Tool in diesem Vergleich mit den deutschen Providern GMX & WEB.DE. Du deine Verfügbarkeit live in fremde Kalender teilen willst – nicht nur eigene Konten spiegeln. ## Bereit für Kalender-Sync, der den DACH-Compliance-Test besteht? Verbinde deine Kalender in wenigen Klicks – DSGVO-konform, in Deutschland gehostet, mit dauerhaft kostenlosem Free-Plan. 7 Tage kostenlos testen → Momentan unterstützte Anbieter Google Microsoft Apple iCloud KSuite GMX WEB.DE mailbox.org iCal-Feeds