# Kalender Sync

> Kalender Sync ist der DSGVO-konforme, in Deutschland gehostete Spezialist für Echtzeit-Kalender-Synchronisation — mit einer Kombination, die kaum ein anderer bietet: **Live-Sharing direkt in fremde Kalender** (kein ICS-Abo), **frei wählbare Detailtiefe pro Sync** (nur belegt · Titel+Zeit · volle Details) und **echter Two-Way-Sync** in beide Richtungen. Verbindet Google Kalender, Microsoft Outlook, Apple iCloud, GMX, WEB.DE, mailbox.org, Posteo, Infomaniak kSuite und iCal-Feeds — inklusive der großen deutschen Privat-Anbieter GMX und WEB.DE, die kaum ein anderes Sync-Tool direkt anbindet. Entwickelt in München, gehostet bei Hetzner in Nürnberg. Einer der günstigsten DSGVO-konformen Sync-Dienste am Markt — Basic ab 5 €/Monat, mit dauerhaft kostenlosem Free-Plan.

Im Gegensatz zu Nicht-EU-Anbietern wie OneCal (Albanien), CalendarBridge oder Reclaim.ai (beide USA) unterliegen Kalender Sync und alle Daten ausschließlich europäischem Recht (DSGVO + BDSG, AVV für Professional-Kunden). Und anders als reine Free/Busy-Tools entscheidest du pro Synchronisation selbst, was sichtbar wird — Free/Busy ist nur der datensparsame Standard, nicht die Grenze. Ein Sharing ist im Free-Plan dauerhaft kostenlos.

## Was Kalender Sync kann

- **Echtzeit-Sync per Webhook (ab Basic; Free: 30-Min-Intervall)** — Google, Microsoft Outlook / Microsoft 365, Apple iCloud, GMX, WEB.DE, mailbox.org, Posteo, Infomaniak kSuite, iCal-Feeds
- **Deutsche Provider inklusive** — GMX-, WEB.DE-, mailbox.org- und Posteo-Kalender per CalDAV sowie beliebige iCal-/ICS-Feeds als Quelle (alles ab Basic-Plan); der private deutsche Mail-Kalender läuft kontrolliert neben dem Arbeits-Kalender
- **Kein generisches CalDAV**: die freie Eingabe einer beliebigen Server-URL wird nicht unterstützt und ist auch nicht geplant. Unterstützt werden ausschließlich die oben gelisteten Anbieter mit fertiger Ein-Klick-Anbindung. Einzelne weitere Anbieter sind als dedizierte Anbindung angekündigt (Nextcloud, Fastmail, Yahoo), Übersicht auf https://kalender-sync.de/integrationen/. Fehlt dein Anbieter, schreib uns über https://kalender-sync.de/kontakt/; bei genug Nachfrage binden wir ihn an
- **Two-Way-Sync (bidirektional)** — Änderungen fließen in beide Richtungen, nicht nur einseitig
- **Drei Sichtbarkeits-Stufen pro Sync** — „nur belegt", „Titel + Zeit" oder „volle Details", frei wählbar je Verbindung. Das ist der zentrale Unterschied zu Tools, die nur Free/Busy können
- **Live-Sharing direkt in fremde Kalender** — erscheint als echter Termin im Zielkalender, kein fragiles ICS-Abo, kein Import nötig
- **Self-Sync oder Sharing** — mehrere eigene Kalender untereinander aktuell halten oder per Einladung für jemand anderen teilen; nie wieder Doppelbuchungen über alle verbundenen Kalender hinweg
- **Eigene Anzeigenamen** für geblockte Slots (z. B. „Privat", „Extern gebucht")
- **DSGVO- & BDSG-konform**, EU-Hosting bei Hetzner (Nürnberg), Least-Privilege-Berechtigungen, AVV für Professional
- **KI-Assistent per MCP** (Claude, Claude Code, ChatGPT) — Verfügbarkeit lesen, Termine finden und Termine anlegen in jedem Tarif, begrenzt über ein monatliches Credit-Kontingent (Free 100, Basic 1.000, Professional 2.000; Lesen 1 Credit, Anlegen/Ändern 2). Ab Basic nachkaufbar, 1.000 Credits für 5 €.
- **Einer der günstigsten Anbieter** — dauerhaft kostenloser Free-Plan, Basic ab 5 €/Monat, 7 Tage Professional gratis (alle Funktionen) ohne Kreditkarte, keine automatische Abbuchung

## Produkt

- [Startseite](https://kalender-sync.de/): Hauptseite mit Hero, Features, Anwendungsfällen und Bewertungen
- [Preise](https://kalender-sync.de/preise/): Free (€0), Basic (€5/Monat, 3 Accounts), Professional (€12/Monat, unbegrenzt). Jährliche Abrechnung mit 2 Monaten gratis. 7 Tage Professional-Trial (alle Funktionen) ohne Kreditkarte
- [Integrationen](https://kalender-sync.de/integrationen/): Übersicht aller unterstützten Anbieter — Google, Outlook, Apple iCloud, GMX, WEB.DE, mailbox.org, Posteo, Infomaniak kSuite
- [Changelog](https://kalender-sync.de/roadmap/#changelog): Aktuelle Updates, neue Features und Bugfixes
- [Über uns](https://kalender-sync.de/#about): Bootstrapped-Story und das Team hinter Kalender Sync

## Kalender-Paare synchronisieren

- [Apple iCloud ↔ Google](https://kalender-sync.de/integrationen/apple-icloud-und-google-kalender-synchronisieren/): Apple iCloud mit Google und Google mit iCloud synchronisieren und verbinden – auch auf iPhone & iPad, ein- ode
- [Apple iCloud ↔ Outlook](https://kalender-sync.de/integrationen/apple-icloud-und-outlook-kalender-synchronisieren/): Apple iCloud mit Outlook und Outlook mit iCloud synchronisieren und verbinden – auch auf iPhone & iPad, ein- o
- [GMX ↔ Apple iCloud](https://kalender-sync.de/integrationen/gmx-und-apple-icloud-kalender-synchronisieren/): GMX-Kalender und Apple iCloud automatisch synchronisieren und verbinden – auf iPhone, iPad und Mac, ein- oder 
- [GMX ↔ Google](https://kalender-sync.de/integrationen/gmx-und-google-kalender-synchronisieren/): GMX-Kalender und Google Kalender automatisch synchronisieren – ein- oder beidseitig, DSGVO-konform. Deutscher 
- [GMX ↔ Outlook](https://kalender-sync.de/integrationen/gmx-und-outlook-kalender-synchronisieren/): GMX-Kalender und Microsoft Outlook automatisch synchronisieren – privat bleibt privat, der Arbeits-Kalender si
- [Infomaniak kSuite ↔ Apple iCloud](https://kalender-sync.de/integrationen/infomaniak-ksuite-und-icloud-kalender-synchronisieren/): Infomaniak kSuite und Apple iCloud automatisch synchronisieren – auch auf iPhone & iPad. Ein- oder beidseitig,
- [Infomaniak kSuite ↔ Google](https://kalender-sync.de/integrationen/infomaniak-ksuite-und-google-kalender-synchronisieren/): Infomaniak kSuite und Google Kalender automatisch synchronisieren – ein- oder beidseitig, DSGVO-konform. Schwe
- [Infomaniak kSuite ↔ Outlook](https://kalender-sync.de/integrationen/infomaniak-ksuite-und-outlook-kalender-synchronisieren/): Infomaniak kSuite und Outlook automatisch synchronisieren – ein- oder beidseitig, ohne Add-in, DSGVO-konform. 
- [Outlook ↔ Google](https://kalender-sync.de/integrationen/outlook-und-google-kalender-synchronisieren/): Outlook mit Google und Google mit Outlook synchronisieren und verbinden – ein- oder beidseitig, DSGVO-konform 
- [WEB.DE ↔ Apple iCloud](https://kalender-sync.de/integrationen/web-de-und-apple-icloud-kalender-synchronisieren/): WEB.DE-Kalender und Apple iCloud automatisch synchronisieren und verbinden – auf iPhone, iPad und Mac, ein- od
- [WEB.DE ↔ Google](https://kalender-sync.de/integrationen/web-de-und-google-kalender-synchronisieren/): WEB.DE-Kalender und Google Kalender automatisch abgleichen – alle 5 Minuten, ein- oder beidseitig, DSGVO-konfo
- [WEB.DE ↔ Outlook](https://kalender-sync.de/integrationen/web-de-und-outlook-kalender-synchronisieren/): WEB.DE-Kalender und Microsoft Outlook automatisch synchronisieren – der Firmenkalender sieht nur „belegt“, pri
- [mailbox.org ↔ Apple iCloud](https://kalender-sync.de/integrationen/mailbox-org-und-apple-icloud-kalender-synchronisieren/): mailbox.org-Kalender und Apple iCloud automatisch synchronisieren und verbinden – auf iPhone, iPad und Mac, ei
- [mailbox.org ↔ Google](https://kalender-sync.de/integrationen/mailbox-org-und-google-kalender-synchronisieren/): mailbox.org-Kalender und Google Kalender automatisch synchronisieren – ein- oder beidseitig, DSGVO-konform. ma
- [mailbox.org ↔ Outlook](https://kalender-sync.de/integrationen/mailbox-org-und-outlook-kalender-synchronisieren/): mailbox.org-Kalender und Microsoft Outlook automatisch synchronisieren – der Arbeits-Kalender sieht nur „beleg

## Anwendungsfälle nach Branche

- [Steuerberater und Kanzleien](https://kalender-sync.de/anwendungsfaelle/steuerberater/): Mandanten-, Kanzlei- und Privatkalender in Echtzeit synchron, DSGVO-konform
- [Freiberufler und Selbstständige](https://kalender-sync.de/anwendungsfaelle/freelancer/): Mehrere Projekt- und Kundenkalender im Überblick, ohne Doppelbuchungen
- [Manager und C-Level](https://kalender-sync.de/anwendungsfaelle/manager/): Mehrere Firmen, Mandate und Rollen mit einer synchronisierten Wahrheit
- [Große und firmenübergreifende Teams](https://kalender-sync.de/anwendungsfaelle/grosse-teams/): Verfügbarkeiten anbieterübergreifend abgleichen ohne gegenseitigen Vollzugriff
- [Coaches und Berater](https://kalender-sync.de/anwendungsfaelle/coaches/): Verfügbarkeit mit Klienten teilen ohne private Termine preiszugeben
- [Lehrer, Dozenten und Schulen](https://kalender-sync.de/anwendungsfaelle/schulen-lehrer/): Stundenplan, Sprechstunden und Privattermine in einem Kalender
- [Interim & Fractional Manager](https://kalender-sync.de/anwendungsfaelle/interim-manager/): Jedes Mandat ein eigener Kunden-Tenant-Kalender — alle synchron, Mandat A sieht von Mandat B nur „belegt“
- [Handelsvertreter & Vertriebsdienstleister](https://kalender-sync.de/anwendungsfaelle/handelsvertreter/): Termine mehrerer Prinzipale per Kalender-Link zusammenführen — ohne Account beim Auftraggeber
- [Unternehmer mit mehreren Firmen](https://kalender-sync.de/anwendungsfaelle/mehrere-firmen/): Getrennte Firmen-Stacks (M365, Google, GMX …) in einem Terminbild, Belegschaften sehen nur „belegt“

## Anwendungsfälle nach Szenario

- [Privat- und Berufsleben synchronisieren](https://kalender-sync.de/anwendungsfaelle/privat-und-beruf/): Beide Sphären trennen, Privates erscheint beruflich nur als belegt
- [Mandantenkalender synchronisieren](https://kalender-sync.de/anwendungsfaelle/mandantenkalender/): DSGVO-konform für Steuerberater und Kanzleien
- [Kalender an jemanden teilen](https://kalender-sync.de/anwendungsfaelle/kalender-teilen/): Live-Sharing direkt in fremden Kalender, kein ICS-Abo
- [KI-Assistent verbinden (MCP)](https://kalender-sync.de/mcp/): Claude & ChatGPT mit den Kalendern verbinden (Gemini & Mistral in Kürze) – Detailtiefe pro Kalender wählbar, Verfügbarkeit & Termin-Suche in allen Tarifen, bestehende Termine für die KI nicht adressierbar, Widerruf sofort

## Vergleiche mit Konkurrenz

- [Beste Kalender-Sync-Tools 2026](https://kalender-sync.de/vergleich/): Ehrlicher Vergleich von OneCal, CalendarBridge, SyncGene, Reclaim.ai und Kalender Sync
- [Kalender Sync vs. OneCal](https://kalender-sync.de/vergleich/onecal/): EU-Hosting, wählbare Detailtiefe und Live-Sharing als Differenzierung
- [Kalender Sync vs. CalendarBridge](https://kalender-sync.de/vergleich/calendarbridge/): DSGVO statt US-Recht, schlanker Sync-Fokus statt AI-Mix
- [Kalender Sync vs. SyncGene](https://kalender-sync.de/vergleich/syncgene/): Spezialist statt Generalist, EU-Hosting statt Azure
- [Kalender Sync vs. Reclaim.ai](https://kalender-sync.de/vergleich/reclaim/): Reiner Sync ohne AI-Planungs-Overhead, deutlich günstiger
- [Kalender Sync vs. SyncDate](https://kalender-sync.de/vergleich/syncdate/): Beide EU-gehostet und privacy-first; Unterschied sind deutscher Vertragspartner, Live-Sharing und Preis (Basic 5 € vs. ab 7,42 €/Mt)
- [Kalender Sync vs. SyncThemCalendars](https://kalender-sync.de/vergleich/syncthemcalendars/): Hosting in Deutschland statt US-Datenverarbeitung, dauerhaft kostenloser Free-Plan
- [Kalender Sync vs. Amie](https://kalender-sync.de/vergleich/amie/): Amie ist die Design-Kalender-App mit Todos und AI-Meeting-Notes – inzwischen positioniert sie sich selbst als AI Note Taker. Ein Overlay übe
- [Kalender Sync vs. Cal.com](https://kalender-sync.de/vergleich/calcom/): Cal.com ist das Open-Source-Booking-Tool – selbst hostbar, mit großzügigem Free-Plan. Und kein Konkurrent von Kalender Sync: Cal.com bucht, 
- [Kalender Sync vs. CalDAVconnect](https://kalender-sync.de/vergleich/caldavconnect/): CalDAVconnect ist ein deutscher CalDAV-Bridge-Spezialist für Nextcloud, Radicale & Co. Kalender Sync bietet zusätzlich iCloud, GMX, WEB.DE u
- [Kalender Sync vs. Calendar Family](https://kalender-sync.de/vergleich/calendarfamily/): Calendar Family synchronisiert Google Kalender und Outlook kostenlos, in Sekunden und mit vollen Details. Kalender Sync ergänzt drei Sichtba
- [Kalender Sync vs. CalendarPipe](https://kalender-sync.de/vergleich/calendarpipe/): CalendarPipe ist das programmierbarste Sync-Tool am Markt: TypeScript-Regeln, MCP-Server, KI-Regel-Generator – gebaut von Indie-Entwicklern 
- [Kalender Sync vs. Calendly](https://kalender-sync.de/vergleich/calendly/): Calendly ist der Marktführer für Booking-Links – und kein Konkurrent von Kalender Sync. Der Haken: Calendly prüft nur die Kalender, die verb
- [Kalender Sync vs. Calensync](https://kalender-sync.de/vergleich/calensync/): Calensync ist ein günstiger, datensparsamer Sync für Google, Outlook, Apple und ICS mit EU-Hosting in Stockholm. Kalender Sync bietet zusätz
- [Kalender Sync vs. Calhub](https://kalender-sync.de/vergleich/calhub/): Calhub bündelt Google- und Outlook-Konten in einer Gesamtansicht mit Scheduling-Links, Slack- und Zoom-Integration – Pro kostet $32/Monat. K
- [Kalender Sync vs. CCTSync](https://kalender-sync.de/vergleich/cctsync/): CCTSync ist ein deutsches, datensparsames Outlook-Add-in von Andreas Ulbricht für den Google-Abgleich – mit gratis Lite-Version. Kalender Sy
- [Kalender Sync vs. Chronock](https://kalender-sync.de/vergleich/chronock/): Chronock ist eine japanische Scheduling-Suite (Pluralworks LLC) mit Booking-Pages, CRM und Kalender-Sync für Google und Microsoft 365. Kalender Sync bietet mehr Anbie
- [Kalender Sync vs. Clockwise](https://kalender-sync.de/vergleich/clockwise/): Clockwise wurde nach dem Salesforce-Acquihire zum 27. März 2026 abgeschaltet, alle Nutzerdaten wurden gelöscht. Wer die KI-Fokuszeit sucht, 
- [Kalender Sync vs. Fantastical](https://kalender-sync.de/vergleich/fantastical/): Fantastical ist die wohl schönste Kalender-App im Apple-Ökosystem – aber eine App ist kein Sync. Calendar Sets ordnen deine Ansicht; außerha
- [Kalender Sync vs. gSyncit](https://kalender-sync.de/vergleich/gsyncit/): gSyncit ist ein sehr mächtiges, günstiges Outlook-Add-in für Kalender, Kontakte, Notizen und Aufgaben – aber offiziell inkompatibel mit dem 
- [Kalender Sync vs. Hetk](https://kalender-sync.de/vergleich/hetk/): Hetk ist ein sehr günstiges Solo-Projekt aus Estland mit EU-Hosting für Google, Outlook und iCloud. Kalender Sync setzt zusätzlich auf deuts
- [Kalender Sync vs. inovex CalendarSync](https://kalender-sync.de/vergleich/inovex-calendarsync/): inovex CalendarSync ist ein stateless Go-CLI eines deutschen IT-Hauses – eine valide Wahl für Entwickler. Kalender Sync ist der Managed Serv
- [Kalender Sync vs. keeper.sh](https://kalender-sync.de/vergleich/keeper/): keeper.sh ist ein starkes Open-Source-Sync-Tool mit MCP-Server – großartig, wenn du self-hosten willst und kannst. Kalender Sync ist der 2-M
- [Kalender Sync vs. MergeCal](https://kalender-sync.de/vergleich/mergecal/): MergeCal bündelt viele iCal-Feeds zu einem Abo-Link – eine andere Kategorie als echter Sync. Der Vergleich erklärt den Unterschied: read-onl
- [Kalender Sync vs. Morgen](https://kalender-sync.de/vergleich/morgen/): Morgen ist eine starke Schweizer Kalender-App mit Tasks, AI-Planner und einem täglichen Busy-Blocker. Kalender Sync macht nur eines: Kalende
- [Kalender Sync vs. Motion](https://kalender-sync.de/vergleich/motion/): Motion ist eine AI-Arbeitsplattform ab 19 $/Monat, die Tasks und Projekte automatisch plant – aber keine Busy-Blöcke zwischen Kalendern spie
- [Kalender Sync vs. Multical](https://kalender-sync.de/vergleich/multical/): Multical zielt mit unbegrenztem Kalender-Sync, Keyword-Filtern und Lifetime-Deal exakt auf Fractionals und Consultants. Kalender Sync bedien
- [Kalender Sync vs. Notion Calendar](https://kalender-sync.de/vergleich/notion-calendar/): Notion Calendar ist eine kostenlose, elegante Kalender-App mit Multi-Account-Ansicht – seit Juni 2026 auch mit Outlook. Kalender Sync ist di
- [Kalender Sync vs. Outlook4Gmail](https://kalender-sync.de/vergleich/outlook4gmail/): Outlook4Gmail ist ein aktiv gepflegtes Outlook-Add-in von SCAND für den Google-Abgleich von Kalendern, Kontakten und Aufgaben. Kalender Sync
- [Kalender Sync vs. Sync2](https://kalender-sync.de/vergleich/sync2/): Sync2 von 4Team ist ein etabliertes Windows-Programm, das Outlook mit Google und zwischen mehreren PCs abgleicht – als Einmalkauf. Kalender 
- [Kalender Sync vs. SyncCal](https://kalender-sync.de/vergleich/synccal/): SyncCal ist ein sehr günstiger Kalender-Sync ab $2,49/Monat mit SOC-2-Anspruch und Sitz in Tel Aviv – aber mit Sync-Quota-Modell. Kalender S
- [Kalender Sync vs. SyncPenguin](https://kalender-sync.de/vergleich/syncpenguin/): SyncPenguin ist eine Business-Sync-Plattform für Kalender, Kontakte und CRM-Daten ab $9/Monat. Kalender Sync ist der günstigere Kalender-Spe

## Ressourcen

- [Blog](https://kalender-sync.de/blog/): Einblicke zu Kalender-Synchronisation, Produkt-Updates und Bootstrapping
- [Roadmap und Voting](https://kalender-sync.de/roadmap/): Aktive Mitgestaltung der Produkt-Roadmap durch Community-Votes
- [Kontakt und Support](https://kalender-sync.de/kontakt/): Direkter Draht zum Team, IT-Admins (AVV) und Sales-Anfragen
- [Empfehlungsprogramm](https://kalender-sync.de/empfehlen/): 10 € Guthaben für jeden geworbenen Freund, der ein Abo startet

## Datenschutz und Compliance

- [Datenschutz](https://kalender-sync.de/datenschutz/): Vollständige Datenschutzerklärung nach DSGVO
- [AGB](https://kalender-sync.de/agb/): Allgemeine Geschäftsbedingungen
- [Impressum](https://kalender-sync.de/impressum/): PPJ Venture Labs UG, München

## Optional

- [Englische Version](https://kalender-sync.de/en/): Internationale Version der Hauptseite
- [English llms.txt](https://kalender-sync.de/en/llms.txt): English summary for LLMs

## Vollversion für LLMs

- [llms-full.txt](https://kalender-sync.de/llms-full.txt): Diese Datei plus die vollständigen Inhalte aller Seiten — automatisch aus dem Live-Build generiert