Outlook ↔ Google
Outlook und Google Kalender synchronisieren
Hältst du einen Outlook- und einen Google-Kalender parallel, kollidieren Termine fast zwangsläufig. Kalender Sync gleicht beide automatisch ab – ein- oder beidseitig, mit frei wählbarer Detailtiefe und 100 % DSGVO-konform aus Deutschland.
Keine Kreditkarte · in unter 5 Minuten eingerichtet
Wer beruflich in Microsoft Outlook (Microsoft 365 oder Exchange Online) arbeitet und privat – oder für ein zweites Projekt – einen Google Kalender nutzt, kennt das Problem: Eine Buchung im einen Kalender ist im anderen unsichtbar, und schon steht ein Termin auf einem geblockten Slot. Die üblichen Anleitungen von Microsoft oder Google lösen das nur halb: Ein iCal-Abo ist einseitig und träge, ein voller Import kopiert alle privaten Details ungefiltert hinüber.
Kalender Sync verbindet Outlook und Google stattdessen sauber per offizieller API – in Echtzeit, in eine oder beide Richtungen, und du entscheidest selbst, wie viel der andere Kalender zu sehen bekommt. Kein Outlook-Add-in, keine Browser-Erweiterung, keine Admin-Rechte für den Standardfall.
So funktioniert's
In 3 Schritten synchron
Google verbinden
Melde dich mit Google an – über den vertrauten Consent-Screen, per OAuth 2.0. Wir erhalten ein Token, nie dein Passwort. Workspace- und private Gmail-Konten funktionieren gleichermaßen.
Outlook verbinden
Verbinde dein Microsoft-Konto (Microsoft 365, Outlook.com oder Exchange Online) über die Microsoft Graph API – ebenfalls per OAuth. Tenants mit strikter Consent-Policy geben einmalig per Admin-Consent frei.
Richtung & Sichtbarkeit wählen
Lege fest, ob Outlook → Google, Google → Outlook oder beidseitig synchronisiert wird – und ob nur „belegt“, Titel + Zeit oder volle Details übertragen werden. Danach läuft alles automatisch.
Ein- oder beidseitig
Du bestimmst die Richtung
Lege pro Verbindung fest, ob nur einseitig gespiegelt wird (z. B. Outlook → Google) oder beide Kalender sich gegenseitig aktuell halten (Two-Way-Sync). Bei der beidseitigen Synchronisation landet ein neuer Termin in Outlook automatisch in Google – und umgekehrt.
Datenschutz
Du entscheidest, was sichtbar ist
Pro Synchronisation wählst du eine von drei Sichtbarkeits-Stufen: nur „belegt", „Titel + Zeit" oder die vollen Termindetails. Free/Busy ist nur der datensparsame Standard, nicht die Grenze – ideal, wenn Outlook- und Google-Kalender unterschiedlich vertraulich sind. Geblockte Slots kannst du sogar mit einem eigenen Namen versehen.
Verbindung & Sicherheit
Wie Outlook und Google angebunden werden
Beide Seiten werden per OAuth 2.0 angebunden – wir speichern niemals dein Passwort, sondern ein verschlüsseltes Token (ChaCha20-Poly1305). „Outlook“ umfasst dabei Microsoft 365 Business, Outlook.com und Exchange Online; alles läuft über einen einzigen Microsoft-Graph-Endpoint, ohne Add-in oder COM-Wrapper. Strikte Microsoft-Tenants mit Publisher-Consent-Policy benötigen einen einmaligen Tenant-Admin-Consent (Details unter /it-admin/). Auf Google-Seite fragen wir ausschließlich Kalender-Scopes an – keine Mail-, Kontakt- oder Drive-Berechtigungen. Der Abgleich läuft über Push-Webhooks beider Anbieter, typische Latenz Sekunden bis wenige Minuten.
DSGVO
100 % DSGVO-konform, gehostet in Deutschland
Kalender Sync wird von der PPJ Venture Labs UG in München betrieben und hostet ausschließlich bei Hetzner in Deutschland – kein US-Cloud-Anbieter, keine Übersee-Server. Für Unternehmen gibt es einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV nach Art. 28 DSGVO). Anders als generische Anleitungen, die deine Termindetails ungefiltert kopieren, bleibt bei uns privat, was privat bleiben soll.
Häufige Fragen
Häufige Fragen
Kann ich Outlook und Google beidseitig (Two-Way) synchronisieren?
Ja. Du wählst pro Verbindung, ob nur in eine Richtung gespiegelt oder beidseitig abgeglichen wird. Bei Two-Way landet ein neuer Termin in Outlook automatisch in Google – und umgekehrt.
Brauche ich ein Outlook-Add-in oder Admin-Rechte?
Nein. Die Anbindung läuft über die offizielle Microsoft Graph API per OAuth – kein Add-in, keine Browser-Erweiterung. Nur Microsoft-Tenants mit strikter Consent-Policy brauchen einen einmaligen Admin-Consent; private Outlook.com- und die meisten M365-Konten kommen ohne aus.
Funktioniert das mit Microsoft 365, Exchange Online und Outlook.com?
Ja, alle drei laufen über denselben Microsoft-Graph-Endpoint. On-Premises Exchange ohne Microsoft 365 wird nicht direkt unterstützt, lässt sich aber per iCal-Feed read-only anbinden.
Werden meine privaten Termindetails von Outlook nach Google übertragen?
Nur, wenn du es willst. Im Standard wird ausschließlich „belegt“ übertragen – Titel, Beschreibung und Teilnehmer bleiben privat. Pro Synchronisation kannst du auf „Titel + Zeit“ oder volle Details hochstufen.
Wie schnell synchronisiert Kalender Sync zwischen Outlook und Google?
Beide Anbieter melden Änderungen per Push-Webhook – typische Latenz liegt bei Sekunden bis wenigen Minuten, abgesichert durch einen 4-Stunden-Reconciliation-Job.
Was kostet die Outlook-Google-Synchronisation?
Eine Synchronisation ist im Free-Plan dauerhaft kostenlos. Mehr Verbindungen gibt es ab 4 €/Monat (Basic). Neue Accounts testen 14 Tage lang alle Business-Funktionen gratis, ohne Kreditkarte.
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