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Tool-Vergleich

Kalender Sync vs. keeper.sh – Self-Hosting oder Managed Service?

In Reddit-Threads zur Kalender-Synchronisation fällt schnell der Tipp „nimm doch keeper.sh" – zu Recht: Das Open-Source-Projekt ist aktiv entwickelt, technisch durchdacht und hat mit seinem MCP-Server einen echten AI-Winkel. Die ehrliche Frage ist eine andere: Willst du einen Sync-Dienst betreiben – oder einen benutzen? Hier liest du fair, wo keeper.sh glänzt und wo Kalender Sync den Unterschied macht.

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Hintergrund

Was kann keeper.sh?

keeper.sh ist ein Open-Source-Kalender-Sync (AGPL-3.0, TypeScript) mit über 1.400 GitHub-Stars und sehr aktiver Entwicklung – Releases erscheinen im Wochentakt. Es aggregiert Termine aus mehreren Quellen (Google, Microsoft Outlook/365, iCloud, Fastmail, CalDAV, ICS-Feeds) und pusht sie in Zielkalender; welche Felder übertragen werden (Titel, Beschreibung, Ort, Teilnehmer), lässt sich pro Sync anpassen. Besonderheit: ein eingebauter MCP-Server, über den AI-Agenten per OAuth auf die verbundenen Kalender zugreifen können – lesend und inzwischen auch schreibend (Termine anlegen und verschieben). Es gibt eine Cloud-Version (Free mit 30-Minuten-Intervall, 2 Konten und 3 Verbindungen; Pro für $5/Monat oder $45/Jahr mit Sync in Sekunden für Google/Outlook und innerhalb einer Minute für iCloud, Fastmail und CalDAV) – und beim Self-Hosting per Docker sind alle Pro-Features kostenlos.

Wo keeper.sh stark ist

Open Source mit voller Datenhoheit
AGPL-3.0, kompletter Quellcode auf GitHub, Docker-Images für den eigenen Server. Wer self-hosten will und kann, behält die Kalenderdaten zu 100 % auf eigener Infrastruktur – und bekommt dabei sogar alle Pro-Features gratis. Das ist ein faires, respektables Modell.
MCP-Server für AI-Agenten
keeper.sh bringt einen eigenen MCP-Server mit: AI-Assistenten wie Claude oder ChatGPT können per OAuth Kalender auflisten, Termine abfragen und inzwischen auch Termine anlegen und verschieben. Wer seinen Kalender in Agent-Workflows einbinden will, findet hier eine der saubersten Open-Source-Lösungen.
Aktives Projekt mit echtem Momentum
Über 1.400 GitHub-Stars, Releases im Wochentakt und eine breite Provider-Basis von Google über iCloud bis zu beliebigen CalDAV-Servern und ICS-Feeds. Das ist kein verwaistes Hobby-Repo, sondern ein lebendiges Projekt.
Günstige Cloud-Option
Wer nicht self-hosten will, bekommt die gehostete Version für $5/Monat oder $45/Jahr – mit Sync in Sekunden für Google und Outlook und innerhalb einer Minute für iCloud, Fastmail und CalDAV. Preislich liegt das auf Augenhöhe mit Kalender Sync – hier entscheidet der Rest des Pakets.

Wo Kalender Sync gewinnt

Tippe auf einen Punkt für die Begründung.

  • Benutzen statt betreiben

    Self-Hosting heißt bei keeper.sh: Server bereitstellen, Docker-Stack mit Postgres und Redis betreiben, eigene OAuth-Apps bei Google und Microsoft registrieren (inklusive Googles Verifizierungsprozess), Updates einspielen, Monitoring aufsetzen. Für Homelab-Fans ein Feature – für alle anderen unbezahlte Admin-Arbeit. Kalender Sync ist in 2 Minuten im Browser eingerichtet, und den Betrieb übernehmen wir.

  • Deutscher Vertragspartner mit AVV

    Kalender Sync wird von der PPJ Venture Labs UG (haftungsbeschränkt) in München betrieben, gehostet bei Hetzner in Nürnberg, DSGVO- und BDSG-konform – mit Auftragsverarbeitungsvertrag in allen Tarifen bei geschäftlicher Nutzung. Beim Self-Hosting von keeper.sh bist du selbst der Verantwortliche für den Betrieb; für die keeper.sh-Cloud ließ sich kein AVV und kein EU-Vertragspartner finden. Für Steuerberater, Kanzleien und Unternehmen mit Betriebsvereinbarung ist das der entscheidende Punkt.

  • Echtes Live-Sharing in fremde Kalender

    keeper.sh hält deine eigenen Konten synchron. Kalender Sync kann zusätzlich deine Verfügbarkeit per Einladung live in den Kalender einer anderen Person einbetten – sie nimmt einmal an, ab dann bleibt alles automatisch aktuell. Kein ICS-Abo, kein Import, sondern echte Termine im Zielkalender.

  • Drei Sichtbarkeits-Stufen als einfache Wahl

    keeper.sh lässt dich einstellen, welche Felder synchronisiert werden – das ist gut, aber Konfigurationsarbeit. Bei Kalender Sync wählst du pro Sync einfach eine von drei Stufen: „nur belegt", „Titel + Zeit" oder „volle Details" – und legst sogar fest, mit welchem Anzeigenamen ein geblockter Slot beim Gegenüber erscheint. Datensparsamkeit als Ein-Klick-Entscheidung, nicht als Feld-Mapping.

  • 10 Anbieter-Typen – inklusive GMX & WEB.DE

    Kalender Sync verbindet 10 Anbieter-Typen – Google, Microsoft Outlook/M365, Apple iCloud, GMX, WEB.DE, mailbox.org, Posteo, STRATO, Infomaniak kSuite und iCal-Feeds. Und es ist das einzige Tool in diesem Vergleich mit dedizierter Ein-Klick-Anbindung für GMX & WEB.DE – ohne manuelles CalDAV-Setup mit Serveradresse und App-Passwort. So läuft der private deutsche Mail-Kalender kontrolliert neben dem Arbeits-Konto.

  • Support statt GitHub-Issues

    Bei keeper.sh hilft dir die Community im Issue-Tracker – bei einem Community-Projekt völlig okay, aber ohne Zusagen. Kalender Sync bietet deutschsprachigen Support mit Impressum, Handelsregister-Eintrag und einem Team, das antwortet, wenn dein Kalender geschäftskritisch ist.

  • Dauerhaft kostenloser Free-Plan, faire Preise in Euro

    Ein Sharing ist bei Kalender Sync dauerhaft kostenlos – ohne Trial-Ablauf, ohne Kreditkarte. Danach: Basic ab 5 €/Monat, Professional für 12 €/Monat, und 7 Tage lang alle Professional-Funktionen gratis testen. Keine Dollar-Abrechnung, keine Wechselkurs-Überraschung.

Wann nimmst du was?

keeper.sh ist die richtige Wahl, wenn:

  • Du self-hosten willst und kannst – Server, Docker, OAuth-Setup und Updates inklusive.
  • Du eine Open-Source-Lösung mit voller Code-Transparenz bevorzugst.
  • Du deinen Kalender per MCP-Server an AI-Agenten anbinden willst.
  • Du primär deine eigenen Konten aggregieren willst und kein Sharing mit Dritten brauchst.

Kalender Sync ist die richtige Wahl, wenn:

  • Du in 2 Minuten startklar sein willst – ohne Server, ohne OAuth-App, ohne Wartung.
  • Du einen deutschen Vertragspartner mit AVV, DSGVO/BDSG-Konformität und Hetzner-Hosting brauchst.
  • Du deine Verfügbarkeit live in die Kalender anderer Personen teilen willst – mit echtem Two-Way-Sync für deine eigenen Konten.
  • Du Sichtbarkeit pro Sync als einfache Wahl willst: „nur belegt", „Titel + Zeit" oder volle Details.
  • Du deutsche Provider ohne Bastelei willst: dedizierte Ein-Klick-Anbindung von Google, Microsoft Outlook/M365, Apple iCloud, GMX, WEB.DE, mailbox.org, Posteo, STRATO, Infomaniak kSuite und iCal-Feeds – ohne manuelles CalDAV-Setup mit Serveradresse und App-Passwort. Kalender Sync ist das einzige Tool in diesem Vergleich mit dedizierter Ein-Klick-Anbindung für GMX & WEB.DE.
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