Tool-Vergleich
Kalender Sync vs. keeper.sh – Self-Hosting oder Managed Service?
In Reddit-Threads zur Kalender-Synchronisation fällt schnell der Tipp „nimm doch keeper.sh" – zu Recht: Das Open-Source-Projekt ist aktiv entwickelt, technisch durchdacht und hat mit seinem MCP-Server einen echten AI-Winkel. Die ehrliche Frage ist eine andere: Willst du einen Sync-Dienst betreiben – oder einen benutzen? Hier liest du fair, wo keeper.sh glänzt und wo Kalender Sync den Unterschied macht.
Hintergrund
Was kann keeper.sh?
keeper.sh ist ein Open-Source-Kalender-Sync (AGPL-3.0, TypeScript) mit rund 1.200 GitHub-Stars und sehr aktiver Entwicklung – Releases erscheinen im Wochentakt. Es aggregiert Termine aus mehreren Quellen (Google, Microsoft Outlook/365, iCloud, Fastmail, CalDAV, ICS-Feeds) und pusht sie in Zielkalender; welche Felder übertragen werden (Titel, Beschreibung, Ort, Teilnehmer), lässt sich pro Sync anpassen. Besonderheit: ein eingebauter MCP-Server, über den AI-Agenten per OAuth auf die verbundenen Kalender zugreifen können. Es gibt eine Cloud-Version (Free mit 30-Minuten-Intervall und 2 verknüpften Konten, Pro für $5/Monat bzw. $42/Jahr mit 1-Minuten-Sync) – und beim Self-Hosting per Docker sind alle Pro-Features kostenlos.
Stärken
Wo keeper.sh stark ist
Open Source mit voller Datenhoheit
AGPL-3.0, kompletter Quellcode auf GitHub, Docker-Images für den eigenen Server. Wer self-hosten will und kann, behält die Kalenderdaten zu 100 % auf eigener Infrastruktur – und bekommt dabei sogar alle Pro-Features gratis. Das ist ein faires, respektables Modell.
MCP-Server für AI-Agenten
keeper.sh bringt einen eigenen MCP-Server mit: AI-Assistenten wie Claude oder ChatGPT können per OAuth Kalender auflisten und Termine abfragen. Wer seinen Kalender in Agent-Workflows einbinden will, findet hier eine der saubersten Open-Source-Lösungen.
Aktives Projekt mit echtem Momentum
Rund 1.200 GitHub-Stars, hochfrequente Releases (v2.13.5 im Juli 2026) und eine breite Provider-Basis von Google über iCloud bis zu beliebigen CalDAV-Servern und ICS-Feeds. Das ist kein verwaistes Hobby-Repo, sondern ein lebendiges Projekt.
Günstige Cloud-Option
Wer nicht self-hosten will, bekommt die gehostete Version ab $5/Monat mit 1-Minuten-Sync und unbegrenzten Verbindungen. Preislich liegt das auf Augenhöhe mit Kalender Sync – hier entscheidet der Rest des Pakets.
Vorteile von Kalender Sync
Wo Kalender Sync gewinnt
Benutzen statt betreiben
Self-Hosting heißt bei keeper.sh: Server bereitstellen, Docker-Stack mit Postgres und Redis betreiben, eigene OAuth-Apps bei Google und Microsoft registrieren (inklusive Googles Verifizierungsprozess), Updates einspielen, Monitoring aufsetzen. Für Homelab-Fans ein Feature – für alle anderen unbezahlte Admin-Arbeit. Kalender Sync ist in 2 Minuten im Browser eingerichtet, und den Betrieb übernehmen wir.
Deutscher Vertragspartner mit AVV
Kalender Sync wird von der PPJ Venture Labs UG (haftungsbeschränkt) in München betrieben, gehostet bei Hetzner in Nürnberg, DSGVO- und BDSG-konform – mit Auftragsverarbeitungs-Vereinbarung für Business-Kunden. Beim Self-Hosting von keeper.sh bist du selbst der Verantwortliche für den Betrieb; für die keeper.sh-Cloud ließ sich kein AVV und kein EU-Vertragspartner finden. Für Steuerberater, Kanzleien und Unternehmen mit Betriebsvereinbarung ist das der entscheidende Punkt.
Echtes Live-Sharing in fremde Kalender
keeper.sh hält deine eigenen Konten synchron. Kalender Sync kann zusätzlich deine Verfügbarkeit per Einladung live in den Kalender einer anderen Person einbetten – sie nimmt einmal an, ab dann bleibt alles automatisch aktuell. Kein ICS-Abo, kein Import, sondern echte Termine im Zielkalender.
Drei Sichtbarkeits-Stufen als einfache Wahl
keeper.sh lässt dich einstellen, welche Felder synchronisiert werden – das ist gut, aber Konfigurationsarbeit. Bei Kalender Sync wählst du pro Sync einfach eine von drei Stufen: „nur belegt", „Titel + Zeit" oder „volle Details" – und legst sogar fest, mit welchem Anzeigenamen ein geblockter Slot beim Gegenüber erscheint. Datensparsamkeit als Ein-Klick-Entscheidung, nicht als Feld-Mapping.
9 Anbieter-Typen – inklusive GMX & WEB.DE
Kalender Sync verbindet Google, Microsoft Outlook/M365, Apple iCloud, GMX, WEB.DE, mailbox.org, Infomaniak kSuite, CalDAV und iCal-Feeds – und ist das einzige Tool in diesem Vergleich mit direkter, dokumentierter Anbindung der deutschen Privat-Provider GMX und WEB.DE. So läuft der private deutsche Mail-Kalender kontrolliert neben dem Arbeits-Konto.
Support statt GitHub-Issues
Bei keeper.sh hilft dir die Community im Issue-Tracker – bei einem Community-Projekt völlig okay, aber ohne Zusagen. Kalender Sync bietet deutschsprachigen Support mit Impressum, Handelsregister-Eintrag und einem Team, das antwortet, wenn dein Kalender geschäftskritisch ist.
Dauerhaft kostenloser Free-Plan, faire Preise in Euro
Eine Synchronisation ist bei Kalender Sync dauerhaft kostenlos – ohne Trial-Ablauf, ohne Kreditkarte. Danach: Basic ab 4 €/Monat, Business für 10 €/Monat, und 14 Tage lang alle Business-Funktionen gratis testen. Keine Dollar-Abrechnung, keine Wechselkurs-Überraschung.
Entscheidungshilfe
Wann nimmst du was?
keeper.sh ist die richtige Wahl, wenn:
- Du self-hosten willst und kannst – Server, Docker, OAuth-Setup und Updates inklusive.
- Du eine Open-Source-Lösung mit voller Code-Transparenz bevorzugst.
- Du deinen Kalender per MCP-Server an AI-Agenten anbinden willst.
- Du primär deine eigenen Konten aggregieren willst und kein Sharing mit Dritten brauchst.
Kalender Sync ist die richtige Wahl, wenn:
- Du in 2 Minuten startklar sein willst – ohne Server, ohne OAuth-App, ohne Wartung.
- Du einen deutschen Vertragspartner mit AVV, DSGVO/BDSG-Konformität und Hetzner-Hosting brauchst.
- Du deine Verfügbarkeit live in die Kalender anderer Personen teilen willst – mit echtem Two-Way-Sync für deine eigenen Konten.
- Du Sichtbarkeit pro Sync als einfache Wahl willst: „nur belegt", „Titel + Zeit" oder volle Details.
- Du die breiteste Anbieter-Abdeckung in diesem Vergleich willst: 9 Anbieter-Typen – Google, Microsoft Outlook/M365, Apple iCloud, GMX, WEB.DE, mailbox.org, Infomaniak kSuite, CalDAV und iCal-Feeds. Kalender Sync ist das einzige Tool in diesem Vergleich mit direkter GMX- & WEB.DE-Anbindung.
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