Privat- und Berufskalender synchronisieren
Privat und beruflich – endlich ein Kalender
Kalender Sync gleicht deinen Arbeits- und Privatkalender automatisch ab. Private Termine erscheinen beruflich nur als „belegt" – du trennst deine Welten sauber und buchst nie wieder doppelt.
Momentan unterstützte Anbieter
Die meisten Menschen führen zwei Kalender und ein Leben. Der Konflikt entsteht nicht dadurch, dass zwei Kalender existieren, sondern dadurch, dass keiner vom anderen weiß. Kalender Sync spiegelt die belegten Zeiten in beide Richtungen, ohne die Inhalte mitzunehmen: Im Arbeitskalender steht, dass du am Donnerstagnachmittag nicht kannst, nicht warum. Der Abgleich deiner eigenen Kalender untereinander beginnt beim Basic-Plan und läuft dort in Echtzeit.
Privat- und Berufskalender synchronisieren
So hilft dir Kalender Sync in deinem Alltag
Schluss mit Doppelbuchungen
Ein Termin im Privatkalender blockt automatisch den passenden Slot im Arbeitskalender – ganz ohne dein Zutun. Kein manuelles Übertragen mehr. Self-Sync und Echtzeit per Webhook sind ab dem Basic-Plan (5 €/Monat) enthalten – 7 Tage kostenlos testbar.
Privates bleibt privat
Du entscheidest, dass private Termine beruflich nur als „belegt" erscheinen – ohne Titel, ohne Details. Auf Wunsch sogar mit eigenem Namen für den Blocker.
Beide Welten automatisch abgeglichen
Weil alle Kalender eine gemeinsame Wahrheit zeigen, kollidieren berufliche und private Termine nie wieder.
DSGVO-konform & in Deutschland gehostet
Entwickelt in München, gehostet in Deutschland, DSGVO-konform. Vertrauliche Termine bleiben geschützt – du entscheidest, was nach außen sichtbar ist.
Häufige Fragen
Häufige Fragen
Sieht mein Arbeitgeber, dass ich beim Arzt bin?
Nein, solange du die Standardstufe nutzt. Übertragen wird ausschließlich, dass die Zeit belegt ist, ohne Titel, Notizen oder Teilnehmer. Geblockte Zeiten kannst du zusätzlich mit einem eigenen Namen versehen, sodass im Arbeitskalender zum Beispiel „Privat“ oder „Nicht verfügbar“ steht.
Darf ich meinen Firmenkalender überhaupt mit einem privaten Dienst verbinden?
Das entscheidet dein Arbeitgeber, nicht wir. Technisch ist es ein OAuth-Zugriff über die offizielle API, ohne Add-in, und in manchen Unternehmen braucht es dafür einen Admin-Consent. Für die Rückfrage bei der IT hilft meist: Verarbeitung ausschließlich in Deutschland, keine Drittland-Übermittlung, AVV im Professional-Tarif enthalten.
Ich habe iCloud privat und Outlook beruflich. Läuft das?
Ja, ab dem Basic-Plan, in dem Apple iCloud enthalten ist. Outlook läuft über die Microsoft Graph API per OAuth, iCloud über CalDAV mit einem app-spezifischen Passwort, das du in deinen Apple-Einstellungen erzeugst. Dein Apple-ID-Passwort selbst gibst du nirgends ein.
Landen private Termine wirklich als Einträge im Firmenkalender?
Ja, als reguläre Termine mit der Detailtiefe, die du gewählt hast. Genau das ist der Unterschied zu einem abonnierten Kalender: Der Eintrag ist für Kollegen und für Buchungstools ein echter belegter Slot und nicht nur eine zusätzliche Ebene, die man ausblenden kann.
Welcher Tarif deckt das ab?
Der Free-Plan deckt zwei Kalender-Accounts, ein Sharing sowie Google und Outlook ab und aktualisiert alle 30 Minuten. Der Abgleich deiner eigenen Kalender untereinander, Apple iCloud, GMX, WEB.DE, mailbox.org und KSuite sowie die Echtzeit-Übertragung beginnen bei Basic. Für Privat gegen Beruf brauchst du also Basic, weil genau das ein Self-Sync ist. Jeder neue Account startet mit 7 Tagen Professional ohne Kreditkarte und läuft danach automatisch im Free-Plan weiter.
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