n8n
Verbinde n8n mit allen deinen Kalendern
Kalender Sync verbindet n8n mit all deinen Kalendern: Outlook, Google, Apple, GMX, WEB.DE & Co. Dein Agent prüft freie Zeiten und legt Termine an, über eine einzige Verbindung statt einer Node je Anbieter.
Erreicht diese Kalender
Zugang anlegen
Leg bei Kalender Sync einen Zugang für n8n an. Dabei wählst du aus, welche Kalender sichtbar sind und ob Termine angelegt werden dürfen.
Zugang in der App anlegenTool anhängen
Häng im Workflow ein MCP Client Tool an deinen Agenten, trag unsere Server-Adresse ein und melde dich per Header Auth mit deinem Schlüssel an.
https://app.kalender-sync.de/mcp Modell wählen
Nimm n8n ab Version 2.19.0 und ein Modell ohne Reasoning-Streaming, zum Beispiel gpt-4.1-mini. Ältere Versionen verwerfen die Ergebnisse, und der Agent meldet dann fälschlich leere Kalender. So läuft es zuverlässig, wie schon bei über 1000 Leuten, die ihre Terminarbeit automatisiert haben.
n8n ≥ 2.19.0 Features
Was du davon hast, wenn dein Workflow deinen Kalender kennt
Alle Kalender an einer Verbindung
Statt einer Node je Anbieter und Zugangsdaten je Konto hängt dein Agent an einer einzigen Verbindung. Kommt ein Kalender dazu, gibst du ihn bei uns frei und der Workflow bleibt genau so, wie er ist.
Dein Agent sucht sich, was er braucht
Du musst keine Kalenderlogik in den Workflow bauen. Der Agent schaut selbst nach freien Zeiten, sucht bestehende Termine und legt neue an, je nachdem, was die Aufgabe verlangt.
Du entscheidest, was er sehen darf
Für jeden Kalender wählst du zwischen belegt, Titel mit Uhrzeit und vollen Details. Was du nicht freigibst, existiert für den Workflow nicht.
Und du bestimmst, was er darf
Ob nur gelesen oder auch eingetragen wird, hängt am Zugang und nicht am Workflow. Jeder Aufruf steht im Zugriffsprotokoll, und der Schlüssel lässt sich jederzeit einzeln beenden.
Tutorial
So einfach verbindest du n8n.
Im Video läuft der Ablauf einmal durch: Zugang anlegen, Kalender freigeben und das Tool im Workflow anhängen.
Zur Anleitung
Mit Klick auf Play wird YouTube geladen. Daten werden an Google übertragen.
Beispiele
Was dein Workflow erledigen kann
Du musst die Kalenderlogik nicht selbst bauen. Dein Agent greift sich, was die Aufgabe gerade braucht, und diese drei Bausteine decken den Alltag ab.
Verfügbarkeit prüfen
Bevor eine automatische Zusage rausgeht, schaut der Workflow über alle verbundenen Kalender, ob die Zeit wirklich frei ist.
- Ist Dienstag um 10 Uhr frei?
- Wann ist diese Woche Platz?
- Gibt es eine Überschneidung?
Termine anlegen
Aus einer Anfrage per Mail oder Formular wird ein Termin im richtigen Kalender, samt Titel und Dauer aus dem Trigger.
- Anfrage kommt rein, Termin buchen.
- Neuer Lead, Erstgespräch planen.
- Zusage erhalten, Übergabe eintragen.
Übersichten verschicken
Morgens sammelt der Workflow die Termine des Tages ein, fasst sie zusammen und schickt das Briefing an dich oder dein Team.
- Tagesbriefing um 7 Uhr.
- Wochenvorschau am Montag.
- Zusammenfassung ins Team-Chat.
Wall of Love
Verlass dich nicht nur auf unser Wort.
Unsere Nutzer sind unsere besten und ehrlichsten Botschafter. Entdecke, warum sie Kalender Sync nicht mehr missen wollen.
FAQ
Häufige Fragen zu n8n
Der Agent sagt, ich hätte keine Kalender.
Fast immer liegt es an einem von zwei Dingen. Entweder ist n8n älter als 2.19.0, dann kommen die Ergebnisse gar nicht erst beim Agenten an. Oder es läuft ein Reasoning-Modell mit Streaming, bei dem dasselbe passiert.
Ein Modell wie gpt-4.1-mini löst das zuverlässig. Ob die Freigabe stimmt, siehst du unabhängig davon im Zugriffsprotokoll: Taucht der Aufruf dort auf, liegt es an n8n und nicht an der Verbindung.
Einrichtung Schritt für SchrittWas darf der Agent in meinem Kalender?
Das hängt am Zugang und gilt je Kalender. Nur nachschauen oder auch eintragen entscheidest du dort, nicht im Workflow.
Jeder Aufruf steht im Zugriffsprotokoll. Bei automatischen Abläufen ist das die Stelle, an der du morgens nachsiehst, ob nachts alles richtig gelaufen ist. Einsehen kannst du das Protokoll ab Basic (7 Tage), in Professional 90 Tage samt CSV-Export.
Was der Assistent darfOAuth oder Schlüssel?
Schlüssel. Im MCP Client Tool wählst du Header Auth und legst eine Credential mit deinem Zugangsschlüssel an.
Den Schlüssel bekommst du beim Anlegen des Zugangs nur einmal zu sehen. Weil er an einem eigenen Zugang hängt, kannst du ihn jederzeit beenden, ohne andere Verbindungen anzufassen.
Welche n8n-Version brauche ich?
Mindestens 2.19.0, egal ob selbst gehostet oder in der Cloud. Ältere Versionen verwerfen die Ergebnisse des MCP Client Tools.
Im Zweifel steht die Version unten links in der Oberfläche.
Was kostet das im Betrieb?
Du kannst kostenlos starten: Der KI-Zugang ist in jedem Tarif enthalten, auch im Free-Tarif mit 100 Credits im Monat und einem Kalender pro Zugang. Ab 5 Euro im Monat bekommst du mehr: Basic hat drei Konten, drei Kalender pro Zugang und 1.000 Credits, Professional unbegrenzt viele Konten, 25 Kalender pro Zugang und 2.000 Credits.
Wie oft deine Automatisierung läuft, ändert am Preis nichts. Sieben Tage kannst du alles in Ruhe ausprobieren, ohne Kreditkarte und ohne dass sich etwas von allein verlängert.
Tarife ansehenVerbinde auch deine anderen Agenten
Kalender Sync hängt an einer offenen Schnittstelle, deshalb erreicht auch alles andere, was du nutzt, dieselben Kalender auf demselben Weg. Jeder Agent bekommt einen eigenen Zugang mit eigener Sichtbarkeit, und du kannst jeden einzeln wieder beenden.
Bereit für Workflows, die deine Kalender kennen?
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