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Für Teams & Unternehmen: Ridian ist da

Kalender Sync by

n8n

Verbinde n8n mit allen deinen Kalendern

Kalender Sync verbindet n8n mit all deinen Kalendern: Outlook, Google, Apple, GMX, WEB.DE & Co. Dein Agent prüft freie Zeiten und legt Termine an, über eine einzige Verbindung statt einer Node je Anbieter.

n8n jetzt verbinden Keine Kreditkarte notwendig.

Erreicht diese Kalender

GoogleOutlookApple iCloudGMXWEB.DEmailbox.orgKSuitePosteoSTRATO

So funktionierts

n8n verbinden
in 3 einfachen Schritten

01

Zugang anlegen

Leg bei Kalender Sync einen Zugang für n8n an. Dabei wählst du aus, welche Kalender sichtbar sind und ob Termine angelegt werden dürfen.

Zugang in der App anlegen
02

Tool anhängen

Häng im Workflow ein MCP Client Tool an deinen Agenten, trag unsere Server-Adresse ein und melde dich per Header Auth mit deinem Schlüssel an.

https://app.kalender-sync.de/mcp
03

Modell wählen

Nimm n8n ab Version 2.19.0 und ein Modell ohne Reasoning-Streaming, zum Beispiel gpt-4.1-mini. Ältere Versionen verwerfen die Ergebnisse, und der Agent meldet dann fälschlich leere Kalender. So läuft es zuverlässig, wie schon bei über 1000 Leuten, die ihre Terminarbeit automatisiert haben.

n8n ≥ 2.19.0

Features

Was du davon hast, wenn dein Workflow deinen Kalender kennt

Alle Kalender an einer Verbindung

Statt einer Node je Anbieter und Zugangsdaten je Konto hängt dein Agent an einer einzigen Verbindung. Kommt ein Kalender dazu, gibst du ihn bei uns frei und der Workflow bleibt genau so, wie er ist.

Dein Agent sucht sich, was er braucht

Du musst keine Kalenderlogik in den Workflow bauen. Der Agent schaut selbst nach freien Zeiten, sucht bestehende Termine und legt neue an, je nachdem, was die Aufgabe verlangt.

Anfrage kommt rein Wann ist diese Woche Zeit? Termin steht.

Du entscheidest, was er sehen darf

Für jeden Kalender wählst du zwischen belegt, Titel mit Uhrzeit und vollen Details. Was du nicht freigibst, existiert für den Workflow nicht.

Und du bestimmst, was er darf

Ob nur gelesen oder auch eingetragen wird, hängt am Zugang und nicht am Workflow. Jeder Aufruf steht im Zugriffsprotokoll, und der Schlüssel lässt sich jederzeit einzeln beenden.

Tutorial

So einfach verbindest du n8n.

Im Video läuft der Ablauf einmal durch: Zugang anlegen, Kalender freigeben und das Tool im Workflow anhängen.

Zur Anleitung
KI-Assistent mit deinem Kalender verbinden – Claude, Claude Code & ChatGPT | Kalender Sync

Mit Klick auf Play wird YouTube geladen. Daten werden an Google übertragen.

Beispiele

Was dein Workflow erledigen kann

Du musst die Kalenderlogik nicht selbst bauen. Dein Agent greift sich, was die Aufgabe gerade braucht, und diese drei Bausteine decken den Alltag ab.

Verfügbarkeit prüfen

Bevor eine automatische Zusage rausgeht, schaut der Workflow über alle verbundenen Kalender, ob die Zeit wirklich frei ist.

  • Ist Dienstag um 10 Uhr frei?
  • Wann ist diese Woche Platz?
  • Gibt es eine Überschneidung?

Termine anlegen

Aus einer Anfrage per Mail oder Formular wird ein Termin im richtigen Kalender, samt Titel und Dauer aus dem Trigger.

  • Anfrage kommt rein, Termin buchen.
  • Neuer Lead, Erstgespräch planen.
  • Zusage erhalten, Übergabe eintragen.

Übersichten verschicken

Morgens sammelt der Workflow die Termine des Tages ein, fasst sie zusammen und schickt das Briefing an dich oder dein Team.

  • Tagesbriefing um 7 Uhr.
  • Wochenvorschau am Montag.
  • Zusammenfassung ins Team-Chat.

Wall of Love

Verlass dich nicht nur auf unser Wort.

Unsere Nutzer sind unsere besten und ehrlichsten Botschafter. Entdecke, warum sie Kalender Sync nicht mehr missen wollen.

Felix Hehn
Felix Hehn Selbstständiger & Geschäftsführer
„Bei drei Firmen habe ich früher zwischen drei Kalendern hin und her gesucht, wenn jemand nach einem Termin gefragt hat. Heute frage ich einmal und bekomme eine Antwort, die schon alle drei berücksichtigt."
Louis Hügle
Louis Hügle Selbstständiger Elektriker
„Ich bin den ganzen Tag auf Baustellen und komme selten an den Rechner. Wenn ein Kunde anruft, sage ich den Termin danach einfach ins Handy und er steht mit Adresse im richtigen Kalender."
Julius Richter
Julius Richter Software Developer (selbstständig + angestellt)
„Ich sitze sowieso im Terminal, also lasse ich dort auch gleich planen. Ein Satz genügt und die vier Stunden für den Umbau stehen im Kalender, ohne dass ich irgendein Fenster wechsle."
Leonid Schmidt
Leonid Schmidt Marketing Manager
„Angefangen habe ich damit, nur nachschauen zu lassen, weil ich skeptisch war. Inzwischen bereitet mir der Assistent die halbe Woche vor und ich korrigiere eigentlich nur noch."
Oliver Hasenzahl
Oliver Hasenzahl Dozent & Manager
„Ich bin ehrlich gesagt kein Technikmensch und wollte nichts Kompliziertes. Ich schreibe hinein, wann ich Sprechstunde anbieten will, und bekomme drei Vorschläge, die wirklich passen."
Luis Otterbeck
Luis Otterbeck Selbstständig & Agentur
„Terminvorschläge an Kunden waren bei mir immer die Aufgabe, die liegen blieb. Jetzt kommt die Mail fertig formuliert und gegen Agentur- und Projektkalender geprüft zurück."

FAQ

Häufige Fragen zu n8n

Der Agent sagt, ich hätte keine Kalender.

Fast immer liegt es an einem von zwei Dingen. Entweder ist n8n älter als 2.19.0, dann kommen die Ergebnisse gar nicht erst beim Agenten an. Oder es läuft ein Reasoning-Modell mit Streaming, bei dem dasselbe passiert.

Ein Modell wie gpt-4.1-mini löst das zuverlässig. Ob die Freigabe stimmt, siehst du unabhängig davon im Zugriffsprotokoll: Taucht der Aufruf dort auf, liegt es an n8n und nicht an der Verbindung.

Einrichtung Schritt für Schritt

Verbinde auch deine anderen Agenten

Kalender Sync hängt an einer offenen Schnittstelle, deshalb erreicht auch alles andere, was du nutzt, dieselben Kalender auf demselben Weg. Jeder Agent bekommt einen eigenen Zugang mit eigener Sichtbarkeit, und du kannst jeden einzeln wieder beenden.

Bereit für Workflows, die deine Kalender kennen?

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