Für Teams & firmenübergreifende Zusammenarbeit
Wenn mehrere Firmen einen Kalender bräuchten
Kalender Sync verbindet Teams über Unternehmens- und Anbietergrenzen hinweg. Verfügbarkeiten abgleichen, ohne gegenseitigen Kalenderzugriff – in Echtzeit ab Basic und DSGVO-konform.
Firmenübergreifende Planung scheitert fast nie an der Technik, sondern an der Freigabe: Zwei IT-Abteilungen geben sich gegenseitig keinen Kalenderzugriff, und das ist auch richtig so. Kalender Sync löst das ohne gegenseitigen Zugriff. Jede Seite verbindet ihren eigenen Kalender und legt selbst fest, wie viel die andere Seite sieht, von „belegt“ bis zu vollen Details. Für Organisationen ab fünf Nutzern bündelt der Team-Plan das mit zentraler Verwaltung und organisationsweiten Richtlinien.
Kalender-Synchronisation für Teams & firmenübergreifende Zusammenarbeit
So hilft dir Kalender Sync bei firmenübergreifender Planung
Brücke über alle Anbieter und Firmen
Egal welches System welche Firma nutzt – Kalender Sync gleicht Verfügbarkeiten anbieterübergreifend automatisch ab. Endlich planen alle auf derselben Grundlage.
DSGVO-konform & in Deutschland gehostet
Entwickelt in München, gehostet in Deutschland. Gerade bei firmenübergreifenden Projekten gibst du Daten nie aus der Hand – der Abgleich läuft datenschutzkonform und ohne gegenseitigen Vollzugriff.
Verfügbarkeit teilen, nicht den Kalender öffnen
Teile mit Partnern und externen Teams nur deine freien Zeiten – ohne ihnen Zugriff auf deinen Kalender oder Einblick in Details zu geben. Du behältst die volle Kontrolle.
Synchron in eine oder beide Richtungen
Entscheide pro Verbindung, ob Kalender nur gespiegelt oder beidseitig aktuell gehalten werden. So passt der Abgleich zu jeder Zusammenarbeit.
Häufige Fragen
Häufige Fragen
Müssen beide Firmen Kalender Sync einsetzen?
Nein. Für die reine Verfügbarkeitsfreigabe reicht es, wenn eine Seite ein Sharing einrichtet. Die Gegenseite wird eingeladen und fügt es ihrem eigenen Kalender hinzu, wo die Verfügbarkeit erscheint und automatisch aktuell bleibt. Erst wenn beide Seiten aktiv synchronisieren wollen, braucht auch die andere Seite einen Account.
Was steckt im Team-Plan und ab wann lohnt er sich?
Der Team-Plan bündelt alle Professional-Funktionen für eure Mitarbeiter: zentrale Account-Verwaltung, organisationsweite Sync- und Sichtbarkeits-Richtlinien, Sammelrechnung sowie ein Compliance-Paket mit AVV und Audit-Log. SSO über Entra ID oder Google Workspace stimmen wir auf Anfrage individuell ab. Er startet ab fünf Nutzern und wird jährlich abgerechnet, der Preis pro Nutzer richtet sich nach eurer Teamgröße.
Unsere IT lässt keine Fremd-Software in den Tenant. Was jetzt?
Es wird keine Software installiert. Die Anbindung läuft über die offiziellen APIs von Microsoft und Google per OAuth, ohne Add-in und ohne Browser-Erweiterung. Bleibt die IT dabei, gibt es einen zweiten Weg: Ein freigegebener Kalender als iCal-Feed lässt sich lesend anbinden, das ist ab Basic enthalten.
Sehen die Partner unsere Termininhalte?
Nur, was ihr freigebt. Pro Synchronisation wählt ihr eine von drei Stufen: nur „belegt“, „Titel + Zeit“ oder volle Details. Die datensparsame Stufe ist der Standard, nicht die Grenze, und geblockte Zeiten könnt ihr mit einem neutralen Label versehen.
Brauchen wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag?
Für den betrieblichen Einsatz in der Regel ja. Im Professional-Tarif ist ein AVV enthalten, für Free und Basic gibt es ihn auf Anfrage. Gehostet wird ausschließlich in Deutschland bei Hetzner in Nürnberg, ohne Drittland-Übermittlung.
Bereit, firmenübergreifend zu planen, als wärt ihr ein Team?
Jetzt 7 Tage kostenlos testenMomentan unterstützte Anbieter
GoogleMicrosoftApple iCloudKSuiteGMXWEB.DEmailbox.orgiCal-Feeds
