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Kalender Sync by
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Tool-Vergleich

Kalender Sync vs. CompanionLink – Desktop-Sync oder Cloud-Sync?

CompanionLink synchronisiert seit den 1990ern Outlook, Google, Smartphones und CRMs – als Software, die du auf deinem Rechner installierst. Kalender Sync ist ein Webdienst, der Kalender anbieterübergreifend abgleicht und deine Verfügbarkeit mit anderen teilt. Wir vergleichen ehrlich.

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Hintergrund

Was kann CompanionLink?

CompanionLink Software, Inc. (Portland, Oregon, USA) entwickelt Sync-Software, die Kontakte, Kalender, Aufgaben und Notizen zwischen Desktop-Programmen und Smartphones abgleicht. CompanionLink for Outlook und CompanionLink for Google synchronisieren Outlook und Google in beide Richtungen und werden auf einem Windows-PC installiert (Windows 7, 10 oder 11); dazu gibt es CompanionLink for Mac. Die Editionen Express und Professional binden CRMs wie Act!, GoldMine, HCL Notes, Salesforce und monday.com an. Smartphones werden per USB, WLAN oder über den Dienst DejaCloud und die App DejaOffice für Android und iPhone synchronisiert. Lizenzen gibt es als Einmalkauf (z. B. $69,95 für Outlook oder Google, $149,95 für Professional) oder im Abo ab $14,95 pro 3 Monate; DejaCloud-Tarife starten bei $2/Monat. Es gibt einen 14-Tage-Test und eine 90-Tage-Geld-zurück-Garantie.

Wo CompanionLink stark ist

Auch Kontakte, Aufgaben und Notizen
CompanionLink synchronisiert nicht nur Kalender, sondern auch Outlook-Kontakte, Aufgaben, Notizen und Kategorien. Wenn dein komplettes Outlook aufs Handy soll, deckt es mehr ab als ein reines Kalender-Tool.
CRM-Anbindungen
Act!, GoldMine, HCL Notes, Salesforce und monday.com lassen sich mit Smartphone und Google abgleichen. Für Teams mit klassischem Desktop-CRM ist das selten.
Einmal-Lizenz möglich
Statt Abo kannst du eine Lizenz einmalig kaufen (ab $69,95) und auf bis zu 3 PCs installieren – attraktiv, wenn du keine laufenden Kosten willst.

Wo Kalender Sync gewinnt

Tippe auf einen Punkt für die Begründung.

  • Nichts zu installieren

    Die Outlook- und Google-Sync-Produkte von CompanionLink sind Windows-Software, die du auf deinem PC installierst. Kalender Sync läuft im Browser – einmal verbinden, der Sync läuft in der Cloud, egal welcher Rechner gerade an ist.

  • Live-Sharing in den Kalender anderer

    Kalender Sync schreibt deine Verfügbarkeit direkt in den Kalender einer anderen Person – Assistenz, Team oder Kunde – und hält sie dort aktuell. CompanionLink ist dafür gebaut, deine eigenen Daten zwischen deinen Geräten und Programmen abzugleichen.

  • Drei Sichtbarkeits-Stufen – Free/Busy als Default

    Pro Sync wählst du: nur „Belegt“, Titel + Uhrzeit oder volle Details. Standard ist „nur Belegt“ – Termininhalte verlassen deinen Kalender nur, wenn du es ausdrücklich willst.

  • Ein Sharing dauerhaft kostenlos

    CompanionLink bietet einen 14-Tage-Test, danach Lizenz oder Abo. Bei Kalender Sync ist ein Sharing im Free-Plan für immer gratis (Google und Microsoft). Basic kostet €5/Monat (€50/Jahr) mit 3 Konten, 5 Synchronisationen und allen Anbietern; Professional €12/Monat ohne Limit.

  • Breite Kalender-Anbieter-Abdeckung

    Kalender Sync verbindet 10 Anbieter-Typen – Google, Microsoft Outlook/M365, Apple iCloud, GMX, WEB.DE, mailbox.org, Posteo, STRATO, Infomaniak kSuite und iCal-Feeds. Für GMX und WEB.DE gibt es eine fertige Anbindung ohne Serveradresse von Hand.

  • Deutsches Unternehmen, Hosting in Deutschland

    Kalender Sync wird von der PPJ Venture Labs UG betrieben und bei Hetzner in Deutschland gehostet. Ein AVV ist in allen Tarifen bei geschäftlicher Nutzung inklusive – Bestandteil der AGB.

  • Kalender für KI-Assistenten

    Über den MCP-Connector können Claude und ChatGPT deine freigegebenen Kalender lesen – mit derselben Sichtbarkeitskontrolle wie beim Sync.

Wann nimmst du was?

CompanionLink ist die richtige Wahl, wenn:

  • Du neben dem Kalender auch Kontakte, Aufgaben und Notizen synchronisieren musst.
  • Du mit einem Desktop-CRM wie Act! oder GoldMine arbeitest.
  • Du lieber eine Einmal-Lizenz auf deinem eigenen PC installierst.

Kalender Sync ist die richtige Wahl, wenn:

  • Du einen Kalender-Sync willst, der in der Cloud läuft – ohne Software-Installation.
  • Du deine Verfügbarkeit live in den Kalender anderer schreiben willst, mit „nur Belegt“ als Default.
  • Du die breiteste Anbieter-Abdeckung in diesem Vergleich willst: 10 Anbieter-Typen – Google, Microsoft Outlook/M365, Apple iCloud, GMX, WEB.DE, mailbox.org, Posteo, STRATO, Infomaniak kSuite und iCal-Feeds. Kalender Sync ist das einzige Tool in diesem Vergleich mit fertiger Anbindung für die deutschen Provider GMX & WEB.DE – ohne Serveradresse von Hand.
  • Du in der EU sitzt und ein deutsches Unternehmen mit AVV in jedem Tarif willst.
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