Für Steuerberater & Kanzleien
Mandanten, Fristen, Team – nie wieder doppelt verplant
Das Kanzleipostfach läuft auf Microsoft 365, dein Privatkalender woanders, das Sekretariat plant in einem dritten. Kalender Sync führt alle zusammen und hält sie aktuell, ab Basic in Echtzeit. Entwickelt in München, gehostet in Deutschland.
In der Kanzlei entstehen Termine an drei Stellen gleichzeitig: im Kanzleisystem, im Kalender des Sekretariats und in deinem privaten. Solange keiner vom anderen weiß, kollidiert die Betriebsprüfung mit dem Elternabend. Kalender Sync führt die Kalender zusammen und lässt dich pro Verbindung entscheiden, wie viel jeweils ankommt. Für das Sekretariat reicht in der Regel, dass die Zeit belegt ist, für dich selbst willst du das vollständige Bild.
Kalender-Synchronisation für Steuerberater und Kanzleien
So hilft dir Kalender Sync in deinem Arbeitsalltag
Die Fristenzeit übersteht keine drei Kalender
Jahresabschluss, Voranmeldungen, Betriebsprüfung: Wenn alles gleichzeitig vollläuft, entstehen Kollisionen genau dann, wenn sie am teuersten sind. Kalender Sync blockt eine belegte Zeit überall, sobald sie irgendwo entsteht – ab Basic in beide Richtungen.
Verschwiegenheit hört nicht beim Kalender auf
Deine Berufspflicht gilt auch für Termindaten. Kalender Sync ist in München entwickelt, läuft auf Servern in Deutschland und verarbeitet DSGVO-konform.
Das Sekretariat plant ohne Rückfrage
Gib deinem Team Einblick in deine echte Verfügbarkeit, statt Zugriff auf deinen Kalender. Wer plant, sieht wann du frei bist – nicht, mit wem du sprichst.
Kanzlei und Privates in einem Bild, nicht in einem Topf
Der Zahnarzttermin blockt deinen Kanzleikalender, ohne dort beim Namen genannt zu werden. Pro Sync legst du fest, ob nur „belegt“, Titel und Zeit oder volle Details ankommen – und mit welchem Label geblockte Slots erscheinen.
Häufige Fragen
Häufige Fragen
Gibt es eine Schnittstelle zu DATEV oder unserer Fristenverwaltung?
Nein, und das ist bewusst so. Kalender Sync arbeitet auf Kalenderebene mit Microsoft, Google, Apple iCloud, GMX, WEB.DE, mailbox.org und Infomaniak KSuite. Schreibt deine Fachanwendung Termine in einen dieser Kalender oder veröffentlicht sie einen iCal-Feed, laufen sie mit. Eine Integration in die Fachanwendung selbst gibt es nicht.
Wie verträgt sich das mit der Verschwiegenheitspflicht?
Auf der Standardstufe verlässt kein Titel und kein Teilnehmer den Ursprungskalender, übertragen wird nur die belegte Zeit. Verarbeitet wird ausschließlich in Deutschland bei Hetzner in Nürnberg, ohne Drittland-Übermittlung, und ein AVV ist im Professional-Tarif enthalten, für Free und Basic auf Anfrage.
Kann das Sekretariat meine Verfügbarkeit sehen, ohne Zugriff auf meinen Kalender zu haben?
Ja, genau dafür ist das Sharing gedacht. Dein Sekretariat bekommt deine Verfügbarkeit in den eigenen Kalender, ohne Zugang zu deinen Konten. Die Detailtiefe legst du fest, im Standard sieht die andere Seite nur, wann du frei bist.
Unsere Kanzlei betreibt Exchange im eigenen Haus. Wird das unterstützt?
On-Premises Exchange ohne Microsoft 365 nicht direkt. Microsoft 365, Exchange Online und Outlook.com laufen alle über denselben Graph-Endpoint und sind unterstützt. Für einen eigenen Exchange bleibt der Weg über einen veröffentlichten iCal-Feed, der lesend angebunden wird, enthalten ab Basic.
Welchen Tarif brauche ich für die Fristenzeit?
Mindestens Basic. Der Free-Plan deckt zwei Kalender-Accounts, ein Sharing sowie Google und Outlook ab und aktualisiert alle 30 Minuten. Der Abgleich deiner eigenen Kalender untereinander, Apple iCloud, GMX, WEB.DE, mailbox.org und KSuite sowie die Echtzeit-Übertragung beginnen bei Basic. Genau das brauchst du hier: mehrere eigene Kalender im Abgleich, in Echtzeit, an Tagen, an denen sich Termine mehrfach verschieben. 7 Tage Professional zum Testen sind in jedem neuen Account enthalten.
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