Für Interim & Fractional Manager
Mehrere Mandate, ein Kalender – null Kollisionen
Jedes Mandat bedeutet einen eigenen Account im Kunden-Tenant – und einen Kalender, der nichts von den anderen weiß. Kalender Sync hält alle Mandats-Kalender und deinen eigenen in Echtzeit synchron (ab Basic). Jeder Kunde sieht von den anderen nur „belegt".
Ein Mandat bedeutet meist einen Account im Tenant des Kunden, und dieser Kalender weiß nichts von deinen anderen Mandaten. Genau dort entstehen die Kollisionen, die dich Geld kosten. Kalender Sync verbindet jeden Mandatskalender einzeln mit deinem eigenen, sodass du ein vollständiges Terminbild hast und jeder Kunde nur das sieht, was du freigibst. Endet ein Mandat, trennst du die Verbindung, und der Abgleich hört auf.
Kalender-Synchronisation für Interim & Fractional Manager
So hilft dir Kalender Sync über alle Mandate hinweg
Keine Doppelbuchung zwischen Mandaten
Ob zwei, drei oder vier Mandate parallel – Microsoft 365 hier, Google Workspace dort: Alle Accounts laufen in Echtzeit zusammen – im Basic- und Professional-Plan. Ein Termin bei Mandat A blockt den Slot automatisch überall. Bei Tagessätzen im vierstelligen Bereich ist jede Kollision direkter Umsatz- und Reputationsschaden – den du dir ab jetzt sparst.
Beim Compliance-Check kein Thema
Entwickelt in München, gehostet in Deutschland, DSGVO- und BDSG-konform, AVV für Professional-Kunden. Wenn die IT oder der Datenschutzbeauftragte deines Mandanten nachfragt, hast du die Antworten schon parat.
Diskretion ist eingebaut
Mandat A erfährt nie, für wen du sonst arbeitest. Pro Synchronisation legst du fest, was ankommt: nur „belegt", Titel + Zeit oder volle Details. Dazu ein eigener Anzeigename wie „Extern" – mehr sieht niemand.
Vom ersten bis zum letzten Mandatstag sauber gelöst
Kein Account im Kunden-Tenant? Ein freigegebener Kalender-Link per iCal-Feed reicht (ab Basic enthalten). Und wenn das Mandat endet, löschst du die Verbindung – damit ist der Sync sofort beendet, ohne offene Zugänge und ohne Rückstände.
Häufige Fragen
Häufige Fragen
Braucht mein Kunde dafür Admin-Rechte oder eine Software-Installation?
In den meisten Fällen nicht. Die Anbindung läuft über die offizielle Microsoft Graph API beziehungsweise die Google-API per OAuth, ohne Add-in und ohne Erweiterung. Nur Tenants mit strikter Consent-Policy verlangen einen einmaligen Admin-Consent. Das ist ein Klick der IT, keine Installation.
Ich bekomme im Kunden-Tenant gar keinen Account. Gibt es einen Weg?
Ja, wenn dir jemand einen Kalender als iCal-Feed freigibt. Den bindet Kalender Sync lesend an, enthalten im Professional-Plan. Du siehst die Mandatstermine dann in deinem eigenen Kalender, schreiben kannst du in diesen Feed nicht.
Sieht Kunde A, für wen ich sonst arbeite?
Nein, sofern du es nicht freischaltest. Standardmäßig wandert nur die Information, dass du belegt bist. Titel, Teilnehmer und Notizen bleiben draußen, und die geblockte Zeit lässt sich mit einem eigenen Label versehen, das keinen Rückschluss auf ein anderes Mandat zulässt.
Was passiert am Ende eines Mandats?
Du trennst die Verbindung im Account. Ab diesem Moment wird nichts mehr abgeglichen, weder in die eine noch in die andere Richtung. Der Kalender des Kunden bleibt in seinem System, dein eigener Kalender in deinem.
Mehrere Mandate parallel, zwei davon auf Microsoft 365. Ist das ein Problem?
Nein, mehrere Konten desselben Anbieters sind der Normalfall. Begrenzt ist nur die Gesamtzahl: zwei Kalender-Accounts im Free-Plan, drei im Basic-Plan, unbegrenzt im Professional-Plan. Jeder Account ist eine eigene Verbindung mit eigener Richtung und Sichtbarkeit, und der Two-Way-Abgleich ab Basic sorgt dafür, dass ein Termin aus einem Mandat sofort in allen anderen als belegt auftaucht.
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