Tool-Vergleich

Kalender Sync vs. Calhub – Scheduling-Hub oder schlanker Sync?

Calhub ist mehr als ein Sync: eine Gesamtansicht über mehrere Konten, Scheduling-Links, Slack- und Zoom-Integration – ein kleiner Kalender-Arbeitsplatz. Dafür ruft der Pro-Plan $32 im Monat auf. Wir machen es uns nicht leicht: Hier liest du ehrlich, wo Calhub stark ist und wo Kalender Sync den Unterschied macht.

14 Tage kostenlos testen Calhub-Sicht ansehen

Hintergrund

Was kann Calhub?

Calhub (calhub.app) bündelt mehrere Google- und Outlook-Konten in einer einheitlichen Kalenderansicht und legt den Fokus auf „Schedule with true availability": Termine werden über alle verbundenen Konten hinweg abgeglichen, damit Buchungslinks nur echte freie Slots anbieten. Dazu kommen unbegrenzte Scheduling-Links und Buchungen, Google-Meet- und Zoom-Integration sowie eine Slack-Anbindung. Der Free-Plan ist dauerhaft kostenlos und enthält bereits Sync und Scheduling (mit „Scheduling with Calhub"-Badge auf den Buchungslinks); Pro kostet $32/Monat (jährlich rund 20 % günstiger) und ergänzt Branding-Entfernung, API-Zugang, Team-Verwaltung, Automationen und Priority-Support. Einen Firmensitz oder Hosting-Standort weist die Website nicht aus.

Stärken

Wo Calhub stark ist

Sync und Scheduling in einem Werkzeug

Gesamtansicht, Verfügbarkeits-Abgleich und Buchungslinks aus einer Hand – wer neben dem Sync auch ein Calendly-artiges Scheduling sucht, spart sich mit Calhub ein zweites Tool.

Großzügiger Free-Plan

Unbegrenzte Scheduling-Links und Buchungen, Echtzeit-Sync über Google- und Outlook-Konten, Meet-/Zoom- und Slack-Integration – alles schon im kostenlosen Plan, lediglich mit Calhub-Badge. Das ist ein ehrlich starkes Gratis-Angebot.

Team-Features für den Arbeitsalltag

Slack-Anbindung, Team-Mitglieder-Verwaltung und Automationen im Pro-Plan zielen klar auf Teams, die Terminvergabe gemeinsam organisieren – ein Anwendungsfall, den reine Sync-Tools nicht abdecken.

Vorteile von Kalender Sync

Wo Kalender Sync gewinnt

Ein Bruchteil des Preises

Calhub Pro kostet $32/Monat – das Achtfache unseres Basic-Plans für 4 €/Monat, und auch unser Business-Plan für 10 €/Monat mit unbegrenzten Konten bleibt bei weniger als einem Drittel. Wer primär zuverlässigen Kalender-Sync braucht und keinen Scheduling-Arbeitsplatz, zahlt bei Calhub für viel Funktionsumfang mit, den er nie nutzt.

9 Anbieter-Typen statt Google und Outlook

Calhub verbindet Google- und Outlook-Konten. Kalender Sync deckt Google, Microsoft Outlook/M365, Apple iCloud, GMX, WEB.DE, mailbox.org, Infomaniak kSuite, CalDAV und iCal-Feeds ab – wer einen iCloud-, GMX- oder CalDAV-Kalender im Mix hat, kommt mit einem reinen Google/Outlook-Hub nicht weiter.

GMX & WEB.DE direkt angebunden

Als einziges Tool in diesem Vergleich verbindet Kalender Sync die deutschen Privat-Anbieter GMX und WEB.DE. Der private deutsche Mail-Kalender läuft kontrolliert neben dem Arbeitskalender – für viele in DACH der entscheidende Baustein.

Deutsches Unternehmen, Hetzner Nürnberg, AVV

Kalender Sync wird von der PPJ Venture Labs UG (haftungsbeschränkt) in München betrieben und hostet DSGVO- und BDSG-konform bei Hetzner in Nürnberg – mit Auftragsverarbeitungs-Vereinbarung für Business-Kunden. Calhub weist weder Firmensitz noch Hosting-Standort aus; ein AVV ließ sich nicht finden. Für Unternehmen mit Compliance-Anforderungen ist das ein Ausschlusskriterium.

Drei Sichtbarkeits-Stufen pro Sync – mit eigenen Anzeigenamen

Du entscheidest pro Synchronisation, ob nur „belegt", „Titel + Zeit" oder die vollen Details übertragen werden – und legst fest, mit welchem Namen ein geblockter Slot beim Gegenüber erscheint. Diese Diskretions-Steuerung pro Verbindung ist bei uns Kern des Produkts.

Echtes Live-Sharing in fremde Kalender

Calhub gleicht deine eigenen Konten ab und bietet Buchungslinks nach außen. Kalender Sync bettet deine Verfügbarkeit zusätzlich per Einladung live in den Kalender einer anderen Person ein – ohne ICS-Abo, ohne Import, als echter Two-Way-Sync. Einmal annehmen, ab dann bleibt alles automatisch synchron.

Entscheidungshilfe

Wann nimmst du was?

Calhub ist die richtige Wahl, wenn:

Du Scheduling-Links, Meet-/Zoom- und Slack-Integration in einem Werkzeug willst.
Du nur Google- und Outlook-Konten zusammenführen musst.
Der kostenlose Plan mit Calhub-Badge für dich ausreicht.
Dein Team Terminvergabe und Verfügbarkeit gemeinsam organisieren soll und $32/Monat pro Nutzer okay sind.

Kalender Sync ist die richtige Wahl, wenn:

Du zuverlässigen Kalender-Sync suchst, ohne für einen Scheduling-Arbeitsplatz mitzuzahlen – Basic 4 €, Business 10 €/Monat.
Du einen deutschen Vertragspartner mit AVV, DSGVO/BDSG-Konformität und Hosting bei Hetzner in Nürnberg brauchst.
Du pro Sync zwischen „nur belegt", „Titel + Zeit" und vollen Details wählen willst.
Du deine Verfügbarkeit live in den Kalender anderer Personen teilen willst – nicht nur Buchungslinks verschicken.
Du die breiteste Anbieter-Abdeckung in diesem Vergleich willst: 9 Anbieter-Typen – Google, Microsoft Outlook/M365, Apple iCloud, GMX, WEB.DE, mailbox.org, Infomaniak kSuite, CalDAV und iCal-Feeds. Kalender Sync ist das einzige Tool in diesem Vergleich mit den deutschen Providern GMX & WEB.DE.

Bereit für Kalender-Sync zum fairen Preis?

Verbinde deine Kalender in wenigen Klicks – DSGVO-konform, in Deutschland gehostet, mit AVV und echtem Live-Sharing ab 4 €/Monat.

14 Tage kostenlos testen

Momentan unterstützte Anbieter

Google Microsoft Apple iCloud KSuite iCal-Feeds

Newsletter

Werde Teil der Kalender Sync Community

Melde dich für unseren Newsletter an und sichere dir die heißesten Beta-Features als Erstes – damit dein Setup noch produktiver wird.

Versprochen: kein Spam und keine KI-generierten Inhalte.