Tool-Vergleich

Kalender Sync vs. Sync2 – Desktop-Klassiker oder Cloud-Sync?

Sync2 von 4Team gibt es seit vielen Jahren: ein Windows-Programm, das Outlook mit Google und zwischen mehreren Rechnern abgleicht – gekauft statt abonniert. Der Ansatz hat echte Stärken, aber auch ein strukturelles Problem: Der Sync lebt auf deinem PC. Hier liest du ehrlich, wo Sync2 stark ist und wo Kalender Sync den Unterschied macht.

7 Tage kostenlos testen Sync2-Sicht ansehen

Hintergrund

Was kann Sync2?

Sync2 ist ein Windows-Programm der 4Team Corporation, einem US-Anbieter, der seit 1999 Outlook-Werkzeuge entwickelt. Es synchronisiert Outlook-Kalender, -Kontakte, -Aufgaben und sogar E-Mail-Ordner zwischen mehreren PCs – ganz ohne Exchange-Server – und gleicht Outlook zusätzlich mit Google Kalender, Google Kontakten und Google Tasks ab, wahlweise ein- oder beidseitig. Die Pro-Lizenz kostet 59,95 $ als Einmalkauf pro Benutzer und Rechner, inklusive einem Jahr Updates und Support – alternativ bietet 4Team ein Jahres-Abo für 49,95 $ pro Lizenz an. Offiziell unterstützt werden Outlook 2002 bis 2019 sowie Microsoft 365; das „New Outlook" wird in den Systemanforderungen nicht erwähnt. Die aktuelle Programmversion ist 2.95. Sync2 läuft als lokales Programm auf deinem Windows-Rechner – der Abgleich passiert, solange der PC an ist. Daneben bietet 4Team mit „Sync2 Cloud" ein separates Produkt an, das Outlook mit iCloud, Google und Exchange/Office 365 abgleicht – auch das wird auf dem Rechner mit Outlook installiert.

Wo Sync2 stark ist

Über zwei Jahrzehnte Outlook-Erfahrung: 4Team baut seit 1999 Outlook-Software und ist langjähriger Microsoft-Partner. Sync2 ist kein Wochenend-Projekt, sondern ein gereiftes Produkt mit langer Historie und dokumentiertem Support.
Outlook-zu-Outlook ohne Exchange – inklusive E-Mails: Sync2 gleicht komplette Outlook-Datenbestände zwischen mehreren PCs ab, sogar E-Mail-Ordner – ohne Server. Diese Nische bedient kaum ein Cloud-Sync-Tool, auch wir nicht: Kalender Sync synchronisiert Kalender, keine Mails.
Lokal statt Drittserver: Der Abgleich läuft über deinen eigenen Rechner – es sitzt kein zusätzlicher Cloud-Dienst dauerhaft zwischen deinen Kalendern. Wer grundsätzlich keinen weiteren Verarbeiter in der Kette will, bekommt hier ein ehrliches Privacy-Plus.
Einmalkauf statt Abo: 59,95 $ einmal zahlen statt monatlich abonnieren – für manche Budgets ist das die angenehmere Rechnung. Ein Jahr Updates und Support sind enthalten.

Wo Kalender Sync gewinnt

Tippe auf einen Punkt für die Begründung.

Zukunftssicher trotz New Outlook

Microsoft ersetzt das klassische Outlook schrittweise durch das „New Outlook", das lokale COM-Add-ins und klassische Desktop-Integrationen nicht mehr unterstützt. Sync2 listet offiziell Outlook 2002 bis 2019 und Microsoft 365 – das New Outlook wird nicht erwähnt, seine Welt ist der Desktop-Client. Kalender Sync arbeitet cloud-seitig direkt mit den Kalender-Servern (Microsoft 365, Google & Co.): Welchen Client du nutzt – New Outlook, klassisches Outlook, Web, Mac, iPhone – ist für den Sync egal.
Sync läuft 24/7 – nicht nur, wenn der PC an ist

Sync2 synchronisiert, solange dein Windows-Rechner läuft. PC aus, im Urlaub, im Meeting-Marathon ohne Laptop? Dann steht der Abgleich – und genau in diesem Zeitfenster entstehen Doppelbuchungen. Kalender Sync läuft auf unseren Servern rund um die Uhr, dein Doppelbuchungs-Schutz hat keine Lücke.
Geräteunabhängig statt ein Sync-Knoten

Bei Sync2 ist ein Windows-PC der Sync-Knoten – pro Benutzer und Rechner eine eigene Lizenz, kein Mac, kein reines Mobile-Setup. Auch 4Teams separates „Sync2 Cloud" wird auf dem Outlook-Rechner installiert. Kalender Sync richtest du einmal im Browser ein (rund 2 Minuten), danach profitieren alle Geräte automatisch: Windows, Mac, iPhone, Android, Web.
Echtes Live-Sharing in fremde Kalender – mit Two-Way-Sync

Sync2 gleicht deine eigenen Konten und Rechner ab. Kalender Sync synchronisiert nicht nur bidirektional zwischen deinen eigenen Kalendern, sondern kann deine Verfügbarkeit per Einladung live in den Kalender einer anderen Person einbetten – als echte Termine, kein fragiles ICS-Abo. Sie nimmt einmal an, ab dann bleibt alles automatisch synchron.
Drei Sichtbarkeits-Stufen pro Sync – mit eigenen Anzeigenamen

Du entscheidest pro Synchronisation, ob nur „Belegt", „Titel + Zeit" oder die vollen Details übertragen werden – und legst fest, mit welchem Namen ein geblockter Slot beim Gegenüber erscheint. Diese Feinsteuerung ist auf das Teilen mit Dritten ausgelegt und geht über Ein-/Zweiweg-Optionen deutlich hinaus.
DSGVO, deutsches Unternehmen, AVV

Kalender Sync wird von der PPJ Venture Labs UG in München betrieben und hostet bei Hetzner in Nürnberg – DSGVO- und BDSG-konform, mit AVV in allen Tarifen bei geschäftlicher Nutzung. 4Team ist ein US-Anbieter; für Kanzleien, Schulen und Unternehmen mit Betriebsvereinbarung ist ein deutscher Vertragspartner mit AVV ein realer Unterschied.
Free-Plan statt Lizenz pro Rechner

Ein Sharing ist bei Kalender Sync dauerhaft kostenlos – ohne Kreditkarte. Danach: Basic für 5 €/Monat, Professional für 12 €/Monat, jeweils ohne Lizenzverwaltung pro Gerät. Alle Funktionen kannst du 7 Tage gratis testen.

Wann nimmst du was?

Sync2 ist die richtige Wahl, wenn:

Du klassisches Outlook auf Windows nutzt und dabei bleiben willst.
Du Outlook-Daten inklusive E-Mail-Ordnern zwischen mehreren PCs abgleichen musst – ohne Exchange.
Du bewusst keinen Cloud-Dienst zwischen deinen Kalendern haben willst.
Dir ein Einmalkauf lieber ist als ein Abo.

Kalender Sync ist die richtige Wahl, wenn:

Dein Sync auch laufen soll, wenn der PC aus ist – Doppelbuchungs-Schutz ohne Zeitfenster-Loch.
Du Mac, iPhone, Android oder New Outlook nutzt – oder es künftig tun wirst.
Du deine Verfügbarkeit live in den Kalender anderer Personen teilen willst, mit wählbarer Detailtiefe.
Du einen deutschen Vertragspartner mit DSGVO-Hosting bei Hetzner und AVV brauchst.
Du die breiteste Anbieter-Abdeckung in diesem Vergleich willst: 10 Anbieter-Typen – Google, Microsoft Outlook/M365, Apple iCloud, GMX, WEB.DE, mailbox.org, Posteo, STRATO, Infomaniak kSuite und iCal-Feeds. Kalender Sync ist das einzige Tool in diesem Vergleich mit fertiger Anbindung für die deutschen Provider GMX & WEB.DE – ohne Serveradresse von Hand.

7 Tage kostenlos testen

Bereit für Kalender-Sync, der auch ohne deinen PC läuft?

Verbinde deine Kalender in rund 2 Minuten im Browser – cloud-seitig rund um die Uhr, DSGVO-konform in Deutschland gehostet, mit echtem Live-Sharing. Free-Plan dauerhaft kostenlos.

7 Tage kostenlos testen

Momentan unterstützte Anbieter

GoogleMicrosoftApple iCloudKSuiteGMXWEB.DEmailbox.orgiCal-Feeds