Für Schulen & Bildungseinrichtungen
Stundenplan, Konferenzen, Sprechstunden – alles synchron
Kalender Sync verbindet Schul- und Privatkalender in Echtzeit (ab Basic). So behalten Lehrkräfte und Schulorganisation den Überblick – datenschutzkonform und in Deutschland gehostet.
Der Schulkalender liegt im Schulsystem, der Vereinstermin im privaten, und die Sprechstunde steht auf einem Zettel. Kalender Sync bringt die dienstlichen Termine in den Kalender, den du tatsächlich am Handy anschaust, und blockt umgekehrt private Zeiten im Schulkalender, ohne zu verraten, worum es geht. Wo das Schulsystem keinen direkten Zugang erlaubt, reicht oft ein veröffentlichter Kalender als iCal-Feed.
Kalender-Synchronisation für Schulen, Bildungseinrichtungen und Lehrer
So hilft dir Kalender Sync in deinem Schulalltag
Ein Überblick über alle Termine
Schulkalender, Konferenzen und Privattermine laufen in einem System zusammen. Trägt jemand eine Konferenz ein, erscheint sie automatisch als geblockt – kein Termin kollidiert mehr mit dem Unterricht.
Datenschutz, der Schule ernst nimmt
Gerade an Schulen sind Daten sensibel. Kalender Sync ist DSGVO-konform und wird in Deutschland gehostet. Du legst fest, welche Informationen geteilt werden – Titel, nur Verfügbarkeit, oder gar nichts.
Sprechstunden einfach koordinieren
Teile freie Zeiten für Gespräche, ohne deinen privaten Kalender offenzulegen. Eltern und Kolleg:innen sehen nur, wann du verfügbar bist.
Anbieterübergreifend ohne Systemwechsel
Egal ob die Schule auf Outlook oder iCloud setzt und du privat Google nutzt – Kalender Sync verbindet alles. Niemand muss sein gewohntes System aufgeben.
Häufige Fragen
Häufige Fragen
Funktioniert das mit Untis oder unserem Schulportal?
Eine direkte Integration in Stundenplan-Software gibt es nicht. Der praktikable Weg führt über den Kalender: Wenn dein Stundenplan oder der Schulkalender als iCal-Feed bereitsteht, bindet Kalender Sync ihn lesend an, enthalten im Professional-Plan. Läuft die Schule auf Microsoft 365 oder Google Workspace, geht die reguläre Anbindung per OAuth.
Sehen Eltern oder Schüler, was sonst in meinem Kalender steht?
Nein. Wenn du Sprechzeiten teilst, geschieht das über ein Sharing mit der Detailtiefe, die du wählst, im Standard nur belegt oder frei. Deine übrigen Termine bleiben unsichtbar, und geblockte Zeiten können ein neutrales Label tragen.
Wie steht es um den Datenschutz an Schulen?
Verarbeitet wird ausschließlich in Deutschland bei Hetzner in Nürnberg, ohne Drittland-Übermittlung. Ein AVV ist im Professional-Tarif enthalten und für Free und Basic auf Anfrage erhältlich. Für die Abstimmung mit dem schulischen Datenschutzbeauftragten ist außerdem relevant, dass auf der Standardstufe keine Termininhalte übertragen werden.
Kann die ganze Schule das gemeinsam nutzen?
Dafür gibt es den Team-Plan ab fünf Nutzern: zentrale Account-Verwaltung, einheitliche Sync- und Sichtbarkeits-Richtlinien, eine Sammelrechnung sowie AVV und Audit-Log. SSO über Entra ID oder Google Workspace stimmen wir auf Anfrage individuell ab. Abgerechnet wird jährlich, der Preis pro Nutzer richtet sich nach der Größe.
Was ist mit den langen Ferien, in denen ich das nicht brauche?
Es gibt keine Mindestlaufzeit im Monatsabo, du kannst jederzeit mit einem Klick kündigen und der Plan läuft bis zum Ende der bezahlten Periode weiter. Wer durchgängig bleibt, fährt mit der Jahreszahlung günstiger: zehn Monate zahlen, zwölf nutzen.
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