Tool-Vergleich
Kalender Sync vs. gSyncit – mächtiges Add-in oder Cloud-Sync?
gSyncit gehört zu den funktionsreichsten Outlook-Sync-Add-ins überhaupt – Kalender, Kontakte, Notizen, Aufgaben, viele Dienste, kleiner Preis. Aber es ist ein COM-Add-in, und genau diese Technik unterstützt Microsofts New Outlook nicht mehr – das sagt der Hersteller selbst. Hier liest du ehrlich, wo gSyncit stark ist und wo Kalender Sync den Unterschied macht.
Hintergrund
Was kann gSyncit?
gSyncit von Fieldston Software (US) ist ein Outlook-Add-in für Windows, aktuell in Version 5. Es synchronisiert Outlook-Kalender, -Kontakte, -Notizen und -Aufgaben mit Google sowie mit Todoist, Toodledo, Evernote, Dropbox, Nozbe und CalDAV/CardDAV-Diensten wie iCloud. Unterstützt werden Outlook 2007 bis 2024 und Microsoft 365 Desktop unter Windows 7 bis 11. Der Preis ist bemerkenswert fair: 19,99 $ einmalig für einen Rechner, 15,99 $ pro Rechner bei mehreren; eine Testversion mit eingeschränktem Umfang ist gratis. Wichtig: gSyncit ist ein klassisches COM-Add-in – der Hersteller erklärt auf seiner Support-Seite offiziell, dass es mit dem neuen Outlook-UI nicht kompatibel ist und nur im klassischen Outlook funktioniert.
Stärken
Wo gSyncit stark ist
Enormer Funktionsumfang
Kalender, Kontakte, Notizen und Aufgaben mit Google, Todoist, Evernote, Dropbox, CalDAV/CardDAV und mehr – gSyncit deckt weit mehr Datentypen und Dienste ab als reine Kalender-Syncs. Für Power-User im klassischen Outlook ist das ein echtes Schweizer Taschenmesser.
Sehr günstiger Einmalkauf
19,99 $ einmalig für einen Rechner ist ein starker Preis für diesen Funktionsumfang – kein Abo, keine wiederkehrenden Kosten.
Lokal statt Drittserver
gSyncit läuft komplett auf deinem PC und spricht direkt mit Google & Co. – kein zusätzlicher Cloud-Dienst sitzt zwischen deinen Kalendern. Wer keinen weiteren Verarbeiter in der Kette will, bekommt hier ein ehrliches Privacy-Plus.
Seit Jahren etabliert
Fieldston Software pflegt gSyncit seit vielen Jahren, inzwischen in Version 5, mit breiter Outlook-Unterstützung von 2007 bis 2024. Das Tool hat eine treue Nutzerbasis im klassischen Outlook.
Vorteile von Kalender Sync
Wo Kalender Sync gewinnt
Offiziell inkompatibel mit New Outlook – wir sind client-unabhängig
Fieldston Software schreibt auf der eigenen Support-Seite: ältere COM-Add-ins, „including gSyncit, are not compatible" mit dem neuen Outlook-UI – wer es aktiviert, „will lose the ability to use gSyncit". Eine Anpassung erfordere laut Hersteller „a complete rewrite". Microsoft ersetzt das klassische Outlook aber schrittweise genau durch dieses New Outlook. Kalender Sync arbeitet cloud-seitig direkt mit den Kalender-Servern – welchen Client du nutzt, ist für den Sync egal.
Sync läuft 24/7 – nicht nur, wenn der PC an ist
gSyncit synchronisiert, solange dein Windows-Rechner läuft. PC aus oder Laptop zu? Dann steht der Abgleich – und genau in diesem Zeitfenster entstehen Doppelbuchungen. Kalender Sync läuft auf unseren Servern rund um die Uhr, dein Doppelbuchungs-Schutz hat keine Lücke.
Geräteunabhängig statt ein Sync-Knoten
gSyncit braucht pro Rechner eine Lizenz und läuft nur unter Windows – kein Mac, kein reines Mobile-Setup. Kalender Sync richtest du einmal im Browser ein (rund 2 Minuten), danach profitieren alle Geräte automatisch: Windows, Mac, iPhone, Android, Web. Keine .NET-Voraussetzungen, keine Add-in-Pflege nach Office-Updates.
Echtes Live-Sharing in fremde Kalender – mit Two-Way-Sync
gSyncit gleicht deine eigenen Konten ab. Kalender Sync synchronisiert nicht nur bidirektional zwischen deinen eigenen Kalendern, sondern kann deine Verfügbarkeit per Einladung live in den Kalender einer anderen Person einbetten – als echte Termine, kein fragiles ICS-Abo. Sie nimmt einmal an, ab dann bleibt alles automatisch synchron.
Drei Sichtbarkeits-Stufen pro Sync – mit eigenen Anzeigenamen
Du entscheidest pro Synchronisation, ob nur „Belegt", „Titel + Zeit" oder die vollen Details übertragen werden – und legst fest, mit welchem Namen ein geblockter Slot beim Gegenüber erscheint. Feinsteuerung, die auf das Teilen mit Dritten ausgelegt ist – nicht nur auf den Abgleich eigener Konten.
DSGVO, deutsches Unternehmen, AVV
Kalender Sync wird von der PPJ Venture Labs UG in München betrieben und hostet bei Hetzner in Nürnberg – DSGVO- und BDSG-konform, mit AVV für Business-Kunden und deutschsprachigem Support. Fieldston Software ist ein US-Anbieter ohne DACH-Compliance-Paket. Für Kanzleien, Schulen und Unternehmen mit Betriebsvereinbarung zählt der Vertragspartner.
Free-Plan und transparente Preise
Eine Synchronisation ist bei Kalender Sync dauerhaft kostenlos – ohne Kreditkarte, ohne Item-Limits. Danach: Basic für 4 €/Monat, Business für 10 €/Monat. Alle Funktionen kannst du 14 Tage gratis testen.
Entscheidungshilfe
Wann nimmst du was?
gSyncit ist die richtige Wahl, wenn:
- Du im klassischen Outlook auf Windows bleibst – bewusst und auf absehbare Zeit.
- Du neben Kalendern auch Notizen, Aufgaben und Kontakte mit Diensten wie Todoist oder Evernote abgleichen willst.
- Du bewusst keinen Cloud-Dienst zwischen deinen Kalendern haben willst.
- Dir ein günstiger Einmalkauf wichtiger ist als Geräteunabhängigkeit.
Kalender Sync ist die richtige Wahl, wenn:
- Du auf New Outlook wechselst oder wechseln musst – gSyncit funktioniert dort laut Hersteller nicht.
- Dein Sync auch laufen soll, wenn der PC aus ist – Doppelbuchungs-Schutz ohne Zeitfenster-Loch.
- Du Mac, iPhone oder Android nutzt und keinen Windows-Sync-Knoten pflegen willst.
- Du deine Verfügbarkeit live in den Kalender anderer Personen teilen willst – mit drei wählbaren Sichtbarkeits-Stufen.
- Du einen deutschen Vertragspartner mit DSGVO-Hosting bei Hetzner und AVV brauchst.
- Du die breiteste Anbieter-Abdeckung in diesem Vergleich willst: 9 Anbieter-Typen – Google, Microsoft Outlook/M365, Apple iCloud, GMX, WEB.DE, mailbox.org, Infomaniak kSuite, CalDAV und iCal-Feeds. Kalender Sync ist das einzige Tool in diesem Vergleich mit den deutschen Providern GMX & WEB.DE.
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