Für Unternehmer mit mehreren Firmen
Deine Firmen wissen nichts voneinander – deine Kalender ab jetzt schon
Du führst zwei oder mehr eigene Firmen, jede mit eigenem Mail- und Kalender-System. Kalender Sync hält alle in Echtzeit synchron – Kollisionen zwischen Firma A und Firma B sind Geschichte, und keine Belegschaft sieht mehr als nötig.
Zwei eigene Firmen bedeuten zwei getrennte IT-Welten, und das soll auch so bleiben. Was fehlt, ist dein persönliches Terminbild über beide hinweg. Kalender Sync verbindet die Kalender beider Firmen mit deinem eigenen, ohne die Systeme miteinander zu verheiraten. In Firma A steht, dass du belegt bist, in Firma B ebenso, und nur du siehst beide Seiten vollständig. Für die Belegschaften ändert sich nichts.
Kalender-Synchronisation für Unternehmer mit mehreren Firmen
So hilft dir Kalender Sync über deine Firmen hinweg
Jede Firma ihr System – ein gemeinsames Terminbild
Startup auf Google, übernommener Betrieb auf Microsoft 365, privat GMX? Kalender Sync verbindet den ganzen Mix – auch iCloud, WEB.DE und kSuite – und hält alle Firmen- und Privatkalender in Echtzeit synchron. Auch zwei Outlook-Konten aus zwei Unternehmen laufen sauber zusammen.
Diskretion zwischen deinen Belegschaften
Das Team in Firma A sieht vom Termin in Firma B nur „belegt" – auf Wunsch mit eigenem Label wie „Extern gebucht". Die Sichtbarkeit legst du pro Sync fest. DSGVO-konform, Server in Deutschland – sauber gegenüber beiden Belegschaften.
Deine Assistenz plant verlässlich
Die Assistenz in Firma A sieht deine echte Verfügbarkeit – ohne Einblick, was in Firma B läuft. Kein Rückfragen, kein Doppelbuchen, kein manuelles Abgleichen zwischen den Firmen.
In jeder Firma buchen, überall aktuell
Two-Way-Sync (ab Basic): Egal in welchem Kalender ein Termin entsteht, alle anderen ziehen in Echtzeit nach. Selbst bei strenger IT reicht ein freigegebener Kalender-Link (iCal-Feed, ab Basic – als Import in deine Richtung). Und jede Firma zählt einfach als ein Account – Basic deckt 3 ab, Professional unbegrenzt viele.
Häufige Fragen
Häufige Fragen
Wir fahren zwei getrennte Microsoft-365-Tenants. Geht das?
Ja, mehrere Konten desselben Anbieters sind der Normalfall. Jeder Tenant wird als eigene Verbindung per OAuth über die Microsoft Graph API angebunden, mit eigener Richtung und eigener Sichtbarkeitsstufe. Die Tenants selbst bekommen voneinander nichts mit.
Sieht das Team in Firma A, was in Firma B läuft?
Standardmäßig nur, dass die Zeit belegt ist. Titel, Teilnehmer und Notizen bleiben im Ursprungskalender. Zusätzlich kannst du geblockten Zeiten ein eigenes Label geben, etwa „Extern gebucht“, sodass nicht einmal der Name der anderen Firma auftaucht.
Verhindert das automatisch, dass jemand einen Termin doppelt bucht?
Es verhindert die Ursache, nicht den Klick. Kalender Sync sorgt dafür, dass eine belegte Zeit in allen verbundenen Kalendern als belegt sichtbar ist, ab Basic in Echtzeit. Wer trotzdem über einen geblockten Slot hinweg bucht, kann das tun, sieht dabei aber, dass die Zeit vergeben ist.
Eine unserer Firmen betreibt Exchange noch im eigenen Haus. Was dann?
On-Premises Exchange ohne Microsoft 365 wird nicht direkt unterstützt. Es gibt aber einen Umweg: Wenn dieser Exchange einen Kalender als iCal-Feed veröffentlichen kann, bindet Kalender Sync ihn lesend an. Das ist im Professional-Plan enthalten und reicht, um Kollisionen sichtbar zu machen.
Brauche ich pro Firma ein eigenes Abo?
Nein, abgerechnet wird pro Person. Achte aber auf die Zahl der Kalender-Accounts: zwei im Free-Plan, drei im Basic-Plan, unbegrenzt im Professional-Plan. Zwei Firmen plus privat sind damit ein Fall für Basic aufwärts. Erst wenn mehrere Mitarbeiter das nutzen sollen, wird der Team-Plan ab fünf Nutzern interessant.
Bereit, alle deine Firmen in einem Terminbild zu führen?
Jetzt 7 Tage kostenlos testenMomentan unterstützte Anbieter
GoogleMicrosoftApple iCloudKSuiteGMXWEB.DEmailbox.orgiCal-Feeds
