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Für Teams & Unternehmen: Ridian ist da

Kalender Sync by

Zapier

Verbinde Zapier mit allen deinen Kalendern

Kalender Sync verbindet Zapier mit all deinen Kalendern: Outlook, Google, Apple, GMX, WEB.DE & Co. Deine Zaps prüfen freie Zeiten und legen Termine an, ganz ohne eigenes KI-Modell und über eine einzige Schnittstelle.

Zapier jetzt verbinden Keine Kreditkarte notwendig.

Erreicht diese Kalender

GoogleOutlookApple iCloudGMXWEB.DEmailbox.orgKSuitePosteoSTRATO

So funktionierts

Zapier verbinden
in 3 einfachen Schritten

01

Zugang anlegen

Leg bei Kalender Sync einen Zugang für Zapier an und wähl dabei aus, welche Kalender sichtbar sind. Den Schlüssel bekommst du nur ein einziges Mal zu sehen, kopier ihn also gleich.

Zugang in der App anlegen
02

Im Zap verbinden

Nimm den MCP Client von Zapier als Aktion, trag unsere Server-Adresse ein und setz den Schlüssel in das Feld für den Bearer-Token. Das Wort Bearer davor lässt du weg, das ergänzt Zapier selbst.

https://app.kalender-sync.de/mcp
03

Felder verbinden

Jetzt wählst du aus, was der Zap tun soll: freie Zeiten prüfen, Termine suchen oder anlegen. Felder aus dem Auslöser zuordnen, testen, aktivieren. Damit gehörst du zu den über 1000 Leuten, die ihre Terminarbeit schon automatisiert haben.

Features

Was du davon hast, wenn deine Zaps deinen Kalender kennen

Alle Kalender an einer Verbindung

Die Kalender-Apps in Zapier hängen jeweils an einem Konto, hier hängt dein Zap an allen gleichzeitig. Die Frage, ob eine Zeit frei ist, beantwortet er damit über dein ganzes Terminleben statt über den einen verbundenen Kalender.

Feste Abläufe, keine Raterei

Der Zap macht genau das, was du eingestellt hast, mit den Feldern aus deinem Auslöser. Kein Modell interpretiert etwas dazu, was für alles gut ist, das jeden Tag gleich laufen muss.

Formular ausgefüllt Ist die Zeit frei? Termin steht.

Du entscheidest, was er sehen darf

Für jeden Kalender wählst du zwischen belegt, Titel mit Uhrzeit und vollen Details. Was du nicht freigibst, existiert für den Zap nicht.

Und du bestimmst, was er darf

Ob nur gelesen oder auch eingetragen wird, hängt am Zugang und nicht am Zap. Jeder Aufruf steht im Zugriffsprotokoll, und der Schlüssel lässt sich jederzeit beenden, ohne dass andere Verbindungen betroffen sind.

Tutorial

So einfach verbindest du Zapier.

Im Video läuft der Ablauf einmal durch: Zugang anlegen, Kalender freigeben und im Zap auswählen, was passieren soll.

Zur Anleitung
KI-Assistent mit deinem Kalender verbinden – Claude, Claude Code & ChatGPT | Kalender Sync

Mit Klick auf Play wird YouTube geladen. Daten werden an Google übertragen.

Beispiele

Was deine Zaps erledigen können

Ein Zap fragt nichts, er führt aus. Diese drei Bausteine decken fast alles ab, was im Alltag mit Terminen zu tun hat.

Verfügbarkeit prüfen

Bevor eine Zusage rausgeht, schaut der Zap über alle verbundenen Kalender, ob die gewünschte Zeit wirklich frei ist. Mit einem Filter dahinter entscheidest du, was danach passiert.

  • Ist Dienstag um 10 Uhr frei?
  • Wann ist diese Woche Platz?
  • Gibt es eine Überschneidung?

Termine anlegen

Aus einem ausgefüllten Formular oder einem neuen Eintrag im CRM wird direkt ein Termin. Die Felder kommen aus deinem Trigger, den Kalender legst du einmal fest.

  • Formular ausgefüllt, Termin eintragen.
  • Neuer Lead, Erstgespräch buchen.
  • Bestellung eingegangen, Übergabe planen.

Übersichten verschicken

Morgens sammelt der Zap die Termine des Tages aus allen Kalendern ein und schickt sie dorthin, wo du sowieso schon hinschaust.

  • Tagesübersicht um 7 Uhr.
  • Wochenvorschau am Montag.
  • Erinnerung eine Stunde vorher.

Wall of Love

Verlass dich nicht nur auf unser Wort.

Unsere Nutzer sind unsere besten und ehrlichsten Botschafter. Entdecke, warum sie Kalender Sync nicht mehr missen wollen.

Felix Hehn
Felix Hehn Selbstständiger & Geschäftsführer
„Bei drei Firmen habe ich früher zwischen drei Kalendern hin und her gesucht, wenn jemand nach einem Termin gefragt hat. Heute frage ich einmal und bekomme eine Antwort, die schon alle drei berücksichtigt."
Louis Hügle
Louis Hügle Selbstständiger Elektriker
„Ich bin den ganzen Tag auf Baustellen und komme selten an den Rechner. Wenn ein Kunde anruft, sage ich den Termin danach einfach ins Handy und er steht mit Adresse im richtigen Kalender."
Julius Richter
Julius Richter Software Developer (selbstständig + angestellt)
„Ich sitze sowieso im Terminal, also lasse ich dort auch gleich planen. Ein Satz genügt und die vier Stunden für den Umbau stehen im Kalender, ohne dass ich irgendein Fenster wechsle."
Leonid Schmidt
Leonid Schmidt Marketing Manager
„Angefangen habe ich damit, nur nachschauen zu lassen, weil ich skeptisch war. Inzwischen bereitet mir der Assistent die halbe Woche vor und ich korrigiere eigentlich nur noch."
Oliver Hasenzahl
Oliver Hasenzahl Dozent & Manager
„Ich bin ehrlich gesagt kein Technikmensch und wollte nichts Kompliziertes. Ich schreibe hinein, wann ich Sprechstunde anbieten will, und bekomme drei Vorschläge, die wirklich passen."
Luis Otterbeck
Luis Otterbeck Selbstständig & Agentur
„Terminvorschläge an Kunden waren bei mir immer die Aufgabe, die liegen blieb. Jetzt kommt die Mail fertig formuliert und gegen Agentur- und Projektkalender geprüft zurück."

FAQ

Häufige Fragen zu Zapier

Brauche ich ein KI-Modell in Zapier?

Nein. Der Zap ruft genau das auf, was du ausgewählt hast, und übergibt die Felder aus deinem Auslöser. Ein Modell, das eine Absicht interpretiert, ist nicht beteiligt.

Deshalb passt dieser Weg gut zu festen Abläufen mit klaren Feldern. Für Fragen in normaler Sprache sind Chat-Assistenten die angenehmere Oberfläche.

Alle unterstützten Agenten

Verbinde auch deine anderen Agenten

Kalender Sync hängt an einer offenen Schnittstelle, deshalb erreicht auch alles andere, was du nutzt, dieselben Kalender auf demselben Weg. Jeder Agent bekommt einen eigenen Zugang mit eigener Sichtbarkeit, und du kannst jeden einzeln wieder beenden.

Bereit für Zaps, die deine Kalender kennen?

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