Zapier
Verbinde Zapier mit allen deinen Kalendern
Kalender Sync verbindet Zapier mit all deinen Kalendern: Outlook, Google, Apple, GMX, WEB.DE & Co. Deine Zaps prüfen freie Zeiten und legen Termine an, ganz ohne eigenes KI-Modell und über eine einzige Schnittstelle.
Erreicht diese Kalender
So funktionierts
Zapier verbinden
in 3 einfachen Schritten
Zugang anlegen
Leg bei Kalender Sync einen Zugang für Zapier an und wähl dabei aus, welche Kalender sichtbar sind. Den Schlüssel bekommst du nur ein einziges Mal zu sehen, kopier ihn also gleich.
Zugang in der App anlegenIm Zap verbinden
Nimm den MCP Client von Zapier als Aktion, trag unsere Server-Adresse ein und setz den Schlüssel in das Feld für den Bearer-Token. Das Wort Bearer davor lässt du weg, das ergänzt Zapier selbst.
https://app.kalender-sync.de/mcp Felder verbinden
Jetzt wählst du aus, was der Zap tun soll: freie Zeiten prüfen, Termine suchen oder anlegen. Felder aus dem Auslöser zuordnen, testen, aktivieren. Damit gehörst du zu den über 1000 Leuten, die ihre Terminarbeit schon automatisiert haben.
Features
Was du davon hast, wenn deine Zaps deinen Kalender kennen
Alle Kalender an einer Verbindung
Die Kalender-Apps in Zapier hängen jeweils an einem Konto, hier hängt dein Zap an allen gleichzeitig. Die Frage, ob eine Zeit frei ist, beantwortet er damit über dein ganzes Terminleben statt über den einen verbundenen Kalender.
Feste Abläufe, keine Raterei
Der Zap macht genau das, was du eingestellt hast, mit den Feldern aus deinem Auslöser. Kein Modell interpretiert etwas dazu, was für alles gut ist, das jeden Tag gleich laufen muss.
Du entscheidest, was er sehen darf
Für jeden Kalender wählst du zwischen belegt, Titel mit Uhrzeit und vollen Details. Was du nicht freigibst, existiert für den Zap nicht.
Und du bestimmst, was er darf
Ob nur gelesen oder auch eingetragen wird, hängt am Zugang und nicht am Zap. Jeder Aufruf steht im Zugriffsprotokoll, und der Schlüssel lässt sich jederzeit beenden, ohne dass andere Verbindungen betroffen sind.
Tutorial
So einfach verbindest du Zapier.
Im Video läuft der Ablauf einmal durch: Zugang anlegen, Kalender freigeben und im Zap auswählen, was passieren soll.
Zur Anleitung
Mit Klick auf Play wird YouTube geladen. Daten werden an Google übertragen.
Beispiele
Was deine Zaps erledigen können
Ein Zap fragt nichts, er führt aus. Diese drei Bausteine decken fast alles ab, was im Alltag mit Terminen zu tun hat.
Verfügbarkeit prüfen
Bevor eine Zusage rausgeht, schaut der Zap über alle verbundenen Kalender, ob die gewünschte Zeit wirklich frei ist. Mit einem Filter dahinter entscheidest du, was danach passiert.
- Ist Dienstag um 10 Uhr frei?
- Wann ist diese Woche Platz?
- Gibt es eine Überschneidung?
Termine anlegen
Aus einem ausgefüllten Formular oder einem neuen Eintrag im CRM wird direkt ein Termin. Die Felder kommen aus deinem Trigger, den Kalender legst du einmal fest.
- Formular ausgefüllt, Termin eintragen.
- Neuer Lead, Erstgespräch buchen.
- Bestellung eingegangen, Übergabe planen.
Übersichten verschicken
Morgens sammelt der Zap die Termine des Tages aus allen Kalendern ein und schickt sie dorthin, wo du sowieso schon hinschaust.
- Tagesübersicht um 7 Uhr.
- Wochenvorschau am Montag.
- Erinnerung eine Stunde vorher.
Wall of Love
Verlass dich nicht nur auf unser Wort.
Unsere Nutzer sind unsere besten und ehrlichsten Botschafter. Entdecke, warum sie Kalender Sync nicht mehr missen wollen.
FAQ
Häufige Fragen zu Zapier
Brauche ich ein KI-Modell in Zapier?
Nein. Der Zap ruft genau das auf, was du ausgewählt hast, und übergibt die Felder aus deinem Auslöser. Ein Modell, das eine Absicht interpretiert, ist nicht beteiligt.
Deshalb passt dieser Weg gut zu festen Abläufen mit klaren Feldern. Für Fragen in normaler Sprache sind Chat-Assistenten die angenehmere Oberfläche.
Alle unterstützten AgentenWas darf der Zap in meinem Kalender?
Das hängt am Zugang, den du angelegt hast, und gilt je Kalender. Nur nachschauen oder auch eintragen entscheidest du dort, nicht im Zap selbst.
Jeder Aufruf steht im Zugriffsprotokoll, und den Schlüssel kannst du jederzeit beenden. Andere Verbindungen bleiben davon unberührt. Einsehen kannst du das Protokoll ab Basic (7 Tage), in Professional 90 Tage samt CSV-Export.
Was der Assistent darfIch habe den Schlüssel verloren.
Der Schlüssel wird aus Sicherheitsgründen nur einmal angezeigt und lässt sich danach nicht mehr auslesen, auch von uns nicht.
Leg einfach einen neuen Zugang an, trag ihn im Zap ein und beende den alten im selben Schritt. Das dauert keine Minute.
Was passiert, wenn die Zeit schon belegt ist?
Beim Anlegen prüfen wir die Verfügbarkeit noch einmal und melden zurück, wenn die Zeit belegt ist. Verhindert wird der Eintrag nicht, weil Überschneidungen manchmal gewollt sind.
Sauber ist deshalb: erst die Verfügbarkeit prüfen, dann über einen Filter entscheiden, ob überhaupt eingetragen wird.
Was kostet das?
Du kannst kostenlos starten: Der KI-Zugang ist in jedem Tarif enthalten, auch im Free-Tarif mit 100 Credits im Monat und einem Kalender pro Zugang. Ab 5 Euro im Monat bekommst du mehr: Basic hat drei Konten, drei Kalender pro Zugang und 1.000 Credits, Professional unbegrenzt viele Konten, 25 Kalender pro Zugang und 2.000 Credits.
Wie oft deine Automatisierung läuft, ändert am Preis nichts. Sieben Tage kannst du alles in Ruhe ausprobieren, ohne Kreditkarte und ohne dass sich etwas von allein verlängert.
Tarife ansehenVerbinde auch deine anderen Agenten
Kalender Sync hängt an einer offenen Schnittstelle, deshalb erreicht auch alles andere, was du nutzt, dieselben Kalender auf demselben Weg. Jeder Agent bekommt einen eigenen Zugang mit eigener Sichtbarkeit, und du kannst jeden einzeln wieder beenden.
Bereit für Zaps, die deine Kalender kennen?
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