Für Freelancer & Selbstständige
Mehrere Kunden, mehrere Kalender, ein synchroner Überblick
Kalender Sync hält all deine Projekt-, Kunden- und Privatkalender automatisch aktuell. Keine Doppelbuchungen mehr – und damit kein verlorenes Geschäft.
Wer für mehrere Kunden arbeitet, hat selten ein Kalenderproblem und fast immer ein Sichtbarkeitsproblem: Jeder Kunde will planen können, keiner soll sehen, für wen du sonst arbeitest. Kalender Sync verbindet jeden dieser Kalender einzeln, mit eigener Richtung und eigener Sichtbarkeitsstufe. In deinem eigenen Kalender läuft alles zusammen, in den Kundenkalendern steht nur, dass du belegt bist. Doppelbuchungen fallen weg, ohne dass du irgendwem Einblick geben musst.
Kalender-Synchronisation für Freelancer & Selbstständige
So hilft dir Kalender Sync in deinem Projektalltag
Keine Doppelbuchung kostet dich mehr Geld
Geblockte Zeiten erscheinen automatisch in allen Kalendern – ab Basic in Echtzeit. Du vergibst keinen Slot mehr doppelt – und wirkst bei jedem Kunden zuverlässig.
Alle Kalender an einem Ort
Google, Outlook, Apple iCloud und weitere – endlich laufen alle deine Projekt- und Privatkalender zusammen. Du siehst auf einen Blick, wann du wirklich frei bist.
Für dich selbst oder zum Teilen
Teile freie Zeiten mit Kunden, ohne private Termine zu zeigen. Per Synchronisation entscheidest du, ob nur „belegt" oder Details sichtbar sind – und mit welchem Namen ein Blocker erscheint.
Echtzeit-Sync ab Basic, ohne manuelle Pflege
Änderungen erscheinen sofort in allen verbundenen Kalendern – kein Nachtragen, kein Aktualisieren. Einmal eingerichtet, läuft alles von allein im Hintergrund.
Häufige Fragen
Häufige Fragen
Wie viele Kundenkalender kann ich verbinden?
Das hängt am Tarif: zwei Kalender-Accounts im Free-Plan, drei im Basic-Plan, unbegrenzt viele im Professional-Plan. Jeder verbundene Kalender ist eine eigene Verbindung, die du separat einstellst. Richtung, Sichtbarkeitsstufe und Label legst du pro Verbindung fest, Kunde A kann also voll synchronisiert werden, während Kunde B nur „belegt“ sieht.
Ich habe bei einem Kunden nur einen Gast-Account in Microsoft 365. Reicht das?
In der Regel ja. Die Anbindung läuft über die offizielle Microsoft Graph API per OAuth, ohne Add-in und ohne Browser-Erweiterung. Nur Tenants mit strikter Consent-Policy verlangen einen einmaligen Admin-Consent, den die IT deines Kunden freigeben muss. Private Outlook.com- und die meisten Microsoft-365-Konten kommen ohne aus.
Sieht Kunde A, dass ich gerade bei Kunde B bin?
Nur, dass du belegt bist. Der Standard überträgt keine Titel, keine Teilnehmer und keine Notizen. Zusätzlich kannst du für geblockte Zeiten ein eigenes Label vergeben, etwa „Extern gebucht“, sodass im Kundenkalender nicht einmal ein Projektname auftaucht.
Was passiert, wenn ein Kunde meinen Zugang deaktiviert?
Kalender Sync erkennt den widerrufenen Zugang, pausiert genau diese Verbindung und meldet sich per Mail. Alle anderen Verbindungen laufen unverändert weiter. Kommt der Zugang zurück, stellst du die Verbindung mit zwei Klicks wieder her.
Zahle ich pro Kunde oder pro Kalender?
Abgerechnet wird pro Person, allerdings begrenzen die Tarife die Zahl der verbundenen Kalender-Accounts: zwei im Free-Plan, drei im Basic-Plan, unbegrenzt im Professional-Plan. Wer für vier oder fünf Auftraggeber arbeitet, landet damit meist bei Business. Bei jährlicher Zahlung zahlst du zehn Monate und nutzt zwölf.
Bereit, dich auf deine Projekte statt deinen Kalender zu konzentrieren?
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