Was ist eine ICS-Datei?
Eine ICS-Datei ist das universelle Austauschformat für Kalendertermine. Der Standard heißt iCalendar (RFC 5545) und wird von praktisch jedem Kalender verstanden: Google Kalender, Outlook, Apple Kalender, Thunderbird, GMX, WEB.DE und viele mehr.
So ist eine ICS-Datei aufgebaut
Eine .ics-Datei ist reiner Text. Sie beginnt mit BEGIN:VCALENDAR und enthält für jeden Termin einen Block BEGIN:VEVENT … END:VEVENT. Darin stehen Titel (SUMMARY), Beginn und Ende (DTSTART/DTEND), Ort, Beschreibung und eine eindeutige Kennung (UID).
Wiederkehrende Termine werden nicht einzeln gespeichert, sondern als Regel (RRULE), im Beispiel „wöchentlich, 4-mal“. Damit Uhrzeiten überall stimmen, steht die Zeitzone dabei (TZID), idealerweise samt Sommerzeitregeln in einem VTIMEZONE-Block.
BEGIN:VCALENDAR
VERSION:2.0
PRODID:-//Kalender Sync//ICS-Werkstatt//DE
BEGIN:VEVENT
UID:4f1c…@kalender-sync.de
DTSTART;TZID=Europe/Berlin:20261020T100000
DTEND;TZID=Europe/Berlin:20261020T110000
RRULE:FREQ=WEEKLY;COUNT=4
SUMMARY:Jour fixe
LOCATION:Büro München
END:VEVENT
END:VCALENDARWoher ICS-Dateien kommen
- Einladungen: Besprechungsanfragen per Mail haben oft eine invite.ics im Anhang.
- Kalender-Exporte: Google Kalender, Outlook und Apple Kalender exportieren ganze Kalender als .ics.
- Buchungen & Tickets: Flug, Bahn, Arzttermin, Konzert: der Termin kommt als „Zum Kalender hinzufügen“-Datei.
- Schulen & Vereine: Ferien, Spielpläne und Termine werden gern als ICS zum Download angeboten.
ICS-Datei öffnen: kurz je Gerät
- Windows: Doppelklick öffnet die Datei in Outlook oder der Windows-Kalender-App. Ohne Import ansehen: mit unserem ICS-Viewer.
- Mac: Doppelklick öffnet Apple Kalender und fragt, in welchen Kalender importiert werden soll.
- iPhone & iPad: Im Mail-Anhang auf die Datei tippen, dann „Alle hinzufügen“.
- Android: Die Google-Kalender-App importiert keine Dateien. Entweder am Rechner über calendar.google.com importieren oder die Datei hier im Browser ansehen.
ICS-Datei, Kalender-Abo oder Synchronisation?
- ICS-Datei: eine einmalige Kopie. Ändert sich ein Termin später, bekommst du davon nichts mit.
- Kalender-Abo (webcal://): lädt dieselbe Datei regelmäßig neu, ist aber nur lesbar. Google aktualisiert Abos teils erst nach vielen Stunden.
- Synchronisation: hält zwei oder mehr Kalender laufend abgeglichen, auch in beide Richtungen. Genau dafür gibt es Kalender Sync.
Typische Probleme beim Import
- Falsche Uhrzeit: Die Zeitzone fehlt oder ist ein Windows-Name wie „W. Europe Standard Time“. Der ICS-Viewer zeigt das als Hinweis an.
- Doppelte Termine: Termine ohne UID oder ein zweiter Import derselben Datei legen alles noch einmal an.
- Ungewollte Antwort-Mails: Dateien mit METHOD:REQUEST sind Einladungen; manche Kalender antworten beim Import automatisch.
- Nur ein Teil der Serie: Ausnahmen einer Serie (verschobene Einzeltermine) brauchen dieselbe UID wie die Serie, sonst gehen sie verloren.
