ICS-Datei verschicken und einbinden
Eine selbst erstellte ICS-Datei ist der einfachste Weg, damit andere deinen Termin mit einem Klick übernehmen, egal welchen Kalender sie nutzen.
Per E-Mail oder Newsletter
Hänge die .ics an die Mail oder verlinke sie. Im Newsletter funktionieren die „Zum Kalender hinzufügen“-Links oft besser als ein Anhang: Google- und Outlook-Nutzer landen direkt im vorausgefüllten Termin, Apple-Nutzer bekommen den Download.
Auf der eigenen Website
Lade die .ics-Datei auf deinen Webserver und verlinke sie neben den Google- und Outlook-Links. So deckst du alle großen Kalender ab, ohne ein Widget oder fremdes Script einzubinden.
Tipps für Termine, die überall richtig ankommen
- Zeitzone immer angeben: Wir schreiben sie samt Sommerzeitregeln in die Datei, damit 10:00 Uhr auch in anderen Zeitzonen korrekt umgerechnet wird.
- Online-Termine: den Meeting-Link ins Feld „Link“ und zusätzlich in die Beschreibung, manche Kalender zeigen das URL-Feld nicht an.
- Erinnerung bewusst setzen: Viele Kalender übernehmen sie, manche ignorieren Erinnerungen aus fremden Dateien.
- Änderungen: Eine verschickte ICS-Datei aktualisiert sich nicht. Bei häufigen Änderungen ist ein Kalender-Abo oder eine Synchronisation der bessere Weg.
