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Kalender Sync by
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Tool-Vergleich

Kalender Sync vs. 2sync – Notion-Sync oder Kalender-Sync?

2sync ist ein Notion-Automatisierungstool: Es hält Notion-Datenbanken mit Google Calendar, Outlook, Todoist und anderen Apps synchron. Kalender Sync macht etwas anderes – es synchronisiert Kalender direkt miteinander, ohne Notion dazwischen. Wir zeigen ehrlich, wann welches Tool passt.

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Hintergrund

Was kann 2sync?

2sync (früher „Notion Automations“) beschreibt sich selbst als Notion-Automatisierungstool, das manuelle Dateneingabe zwischen Notion und anderen Tools überflüssig macht. Jede Synchronisation läuft zwischen einer Notion-Datenbank und einer anderen App: Google Calendar, Outlook Calendar, Todoist, Google Tasks, Microsoft To Do, Google Sheets, Google Contacts, Outlook Contacts sowie Gmail und Outlook Mail (E-Mail nur einseitig nach Notion). Die Tarife Solo, Premium und Pro kosten bei jährlicher Zahlung $7, $14 bzw. $49 pro Monat und unterscheiden sich vor allem in Anzahl der Automationen, Sync-Intervall (5, 3 bzw. 2 Minuten) und Sync-Fenster. Jeder Tarif startet mit einem 14-Tage-Test, einen dauerhaften Gratis-Tarif gibt es nicht. Betreiber ist die französische TONOID SASU, gehostet wird laut Datenschutzerklärung bei Hetzner in der EU; ein AVV nach Art. 28 DSGVO ist veröffentlicht.

Wo 2sync stark ist

Notion als Zentrale
Wer Aufgaben, Projekte und Termine in Notion-Datenbanken plant, bekommt mit 2sync einen Zwei-Wege-Sync zu Google Calendar und Outlook – Änderungen im Kalender landen in Notion und umgekehrt.
Mehr als nur Kalender
2sync verbindet Notion auch mit Todoist, Google Tasks, Microsoft To Do, Google Sheets, Kontakten und E-Mail. Alle Integrationen sind in jedem Tarif enthalten.
EU-Hosting und veröffentlichter AVV
2sync wird von einem französischen Unternehmen betrieben, hostet laut eigener Angabe bei Hetzner in der EU und stellt einen AVV nach Art. 28 DSGVO bereit. Für ein Notion-Tool ist das solide.

Wo Kalender Sync gewinnt

Tippe auf einen Punkt für die Begründung.

  • Kalender direkt miteinander synchronisieren

    Bei 2sync ist immer eine Notion-Datenbank beteiligt – auch der Apple-Kalender-Weg führt laut 2sync über Notion. Wenn du einfach deinen Arbeits- und Privatkalender abgleichen willst, brauchst du bei Kalender Sync kein Notion: Kalender A schreibt direkt in Kalender B.

  • Live-Sharing in den Kalender anderer

    Kalender Sync schreibt deine Verfügbarkeit direkt in den Kalender einer anderen Person – z. B. deiner Assistenz, deines Teams oder deines Kunden. Dort bleibt sie automatisch aktuell. Das ist eine Kernfunktion von Kalender Sync und nicht das, wofür 2sync gebaut ist.

  • Drei Sichtbarkeits-Stufen – Free/Busy als Default

    Pro Sync wählst du: nur „Belegt“, Titel + Uhrzeit oder volle Details. Standard ist „nur Belegt“ – Termininhalte verlassen deinen Kalender nur, wenn du es ausdrücklich willst.

  • Ein Sharing dauerhaft kostenlos

    2sync bietet einen 14-Tage-Test, danach startet es bei $7/Monat (jährlich) bzw. $9/Monat (monatlich). Bei Kalender Sync ist ein Sharing im Free-Plan für immer gratis (Google und Microsoft). Basic kostet €5/Monat (€50/Jahr) mit 3 Konten, 5 Synchronisationen und allen Anbietern.

  • Deutsche Anbieter fertig angebunden

    Kalender Sync verbindet 10 Anbieter-Typen – Google, Microsoft Outlook/M365, Apple iCloud, GMX, WEB.DE, mailbox.org, Posteo, STRATO, Infomaniak kSuite und iCal-Feeds. Für GMX und WEB.DE gibt es eine fertige Anbindung ohne Serveradresse von Hand.

  • Deutsches Unternehmen, Hosting in Deutschland

    Kalender Sync wird von der PPJ Venture Labs UG betrieben und bei Hetzner in Deutschland gehostet. Ein AVV ist in allen Tarifen bei geschäftlicher Nutzung inklusive – Bestandteil der AGB.

  • Kalender für KI-Assistenten

    Über den MCP-Connector können Claude und ChatGPT deine freigegebenen Kalender lesen – mit derselben Sichtbarkeitskontrolle wie beim Sync.

Wann nimmst du was?

2sync ist die richtige Wahl, wenn:

  • Notion dein zentrales Planungstool ist und Termine in Notion-Datenbanken leben sollen.
  • Du auch Todoist, Google Tasks, Microsoft To Do oder Google Sheets mit Notion verbinden willst.
  • Du keinen Kalender-zu-Kalender-Abgleich brauchst, sondern Notion ↔ Kalender.

Kalender Sync ist die richtige Wahl, wenn:

  • Du mehrere Kalender direkt miteinander abgleichen willst – ganz ohne Notion.
  • Du deine Verfügbarkeit live in den Kalender anderer Personen schreiben willst, mit „nur Belegt“ als Default.
  • Du die breiteste Anbieter-Abdeckung in diesem Vergleich willst: 10 Anbieter-Typen – Google, Microsoft Outlook/M365, Apple iCloud, GMX, WEB.DE, mailbox.org, Posteo, STRATO, Infomaniak kSuite und iCal-Feeds. Kalender Sync ist das einzige Tool in diesem Vergleich mit fertiger Anbindung für die deutschen Provider GMX & WEB.DE – ohne Serveradresse von Hand.
  • Du mit einem dauerhaft kostenlosen Sharing starten willst.
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