Alle Auftraggeber, ein Kalender – Schluss mit dem Terminchaos im Außendienst

Ja, über einen freigegebenen Kalender-Link. Viele Systeme können einen Kalender als iCal-Feed bereitstellen, und den bindet Kalender Sync lesend an, im Professional-Plan enthalten. Du siehst die Termine dann in deinem eigenen Kalender, schreiben kannst du in diesen Feed allerdings nicht.

Nicht durch Kalender Sync. In den Kalender eines Auftraggebers wandert standardmäßig nur, dass du belegt bist, ohne Titel und ohne Teilnehmer. Für die geblockte Zeit kannst du ein neutrales Label setzen, etwa „Auswärtstermin“, sodass kein Firmenname eines Wettbewerbers auftaucht.

Der Abgleich läuft auf unseren Servern zwischen den Kalenderdiensten, nicht auf deinem Handy. Deine Kalender-App holt sich die Termine dann so, wie sie es immer tut. Ohne Empfang siehst du also den zuletzt geladenen Stand deiner App, und sobald du wieder online bist, ist alles da.

Eine Einladung, die du in einem verbundenen Kalender annimmst, ist danach ein normaler Termin in diesem Kalender und wird wie jeder andere gespiegelt. Du musst also nichts doppelt eintragen, sobald der Termin einmal in einem der verbundenen Kalender steht.

Das hängt weniger an der Anzahl als an der Taktung. Zwei Prinzipale mit vielen kurzfristigen Terminen kosten mehr Abstimmung als fünf mit festen Zyklen. Praktisch entscheidend ist die Zahl der Kalender-Accounts: zwei im Free-Plan, drei im Basic-Plan, unbegrenzt im Professional-Plan, wobei iCal-Feeds ab dem Basic-Plan enthalten sind.