Tool-Vergleich
Kalender Sync vs. SyncThemCalendars – welcher Sync passt zu dir?
SyncThemCalendars ist schnell eingerichtet und hat starke Bewertungen – ist aber stark auf das Google-Ökosystem ausgerichtet und verarbeitet Daten in den USA. Kalender Sync setzt auf Hosting in Deutschland, AVV und einen dauerhaft kostenlosen Tarif. Wir vergleichen ehrlich.
Hintergrund
Was kann SyncThemCalendars?
SyncThemCalendars ist ein Sync-Tool der Monkey Cube Studio PTE LTD mit Sitz in Singapur (160 Robinson Road), das vor allem als Add-on über den Google Workspace Marketplace installiert wird – dort mit über 21.000 Installationen. Der Fokus liegt klar auf Google Calendar, dazu kommen Microsoft Outlook/Office 365 und Apple iCloud. Pro Sync lässt sich jedes Feld (auch Titel und Beschreibung) ausblenden, sodass nur „Belegt" übertragen wird. Die Tarife: Basic $3,99/Monat (5 Syncs), Premium $7,99/Monat (16 Syncs) und Professional $17,99/Monat (36 Syncs), dazu 14 Tage Testphase ohne Kreditkarte. Das Setup gilt als schnell, die Bewertungen sind gut. Laut Datenschutzerklärung werden personenbezogene Daten jedoch in den USA gespeichert und verarbeitet (abgesichert über Standardvertragsklauseln).
Wo SyncThemCalendars stark ist
- Schnelles Setup direkt im Google-Workspace
- Als Google-Workspace-Marketplace-Add-on ist SyncThemCalendars in wenigen Klicks eingerichtet – besonders bequem, wenn du ohnehin tief im Google-Ökosystem arbeitest.
- Granulare Feld-Privatsphäre
- Du kannst einzelne Felder kopierter Termine gezielt ausblenden – inklusive Titel und Beschreibung. So lässt sich ein Sync auf reines „Belegt" reduzieren.
- Etabliert mit starken Bewertungen
- Das Tool ist seit Längerem am Markt, zählt im Google Workspace Marketplace über 21.000 Installationen und wird in Review-Portalen durchweg hoch bewertet. Wer eine erprobte Lösung im Google-Umfeld sucht, ist hier solide aufgehoben.
Wo Kalender Sync gewinnt
Tippe auf einen Punkt für die Begründung.
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Hosting in Deutschland statt Datenverarbeitung in den USA
SyncThemCalendars verarbeitet personenbezogene Daten laut eigener Datenschutzerklärung in den USA. Kalender Sync hostet bei Hetzner in Nürnberg, als deutsches Unternehmen unter deutschem Recht – ein klarer Vorteil bei DSGVO, Audits und Betriebsvereinbarungen.
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AVV mit deutschem Vertragspartner
Eine Auftragsverarbeitungs-Vereinbarung ist bei Kalender Sync in allen Tarifen bei geschäftlicher Nutzung inklusive – Bestandteil der AGB. Für SyncThemCalendars ließ sich kein öffentlich verfügbarer AVV finden – für regulierte Branchen ein echtes Thema.
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Dauerhaft kostenloser Free-Plan
SyncThemCalendars hat keinen kostenlosen Tarif, sondern nur einen 14-tägigen Test – danach kostet jeder Plan Geld. Bei Kalender Sync ist ein Sharing im Free-Plan dauerhaft inklusive, ohne Kreditkarte – der Abgleich eigener Kalender beginnt bei Basic.
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Echtes Live-Sharing in fremde Kalender
SyncThemCalendars kopiert Termine zwischen deinen eigenen verbundenen Konten. Kalender Sync kann deine Verfügbarkeit zusätzlich per Einladung live in den Kalender einer anderen Person einbetten, der dort automatisch synchron bleibt – ein eigener Sharing-Flow, kein bloßes Konten-Spiegeln.
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Echte Anbieterbreite statt Google-Fokus
Kalender Sync verbindet Google, Outlook, Apple iCloud, GMX, WEB.DE, mailbox.org, Posteo, STRATO und Infomaniak kSuite gleichberechtigt, plus iCal-Feeds. SyncThemCalendars ist historisch Google-zentriert und unterstützt Google, Outlook und iCloud.
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Ein Zwei-Wege-Sync zählt bei uns als einer
SyncThemCalendars rechnet nach Anzahl der Syncs ab: Basic $3,99/Monat für 5, Premium $7,99 für 16, Professional $17,99 für 36. Kalender Sync Basic kostet 5 €/Monat und enthält drei Kalender-Accounts und fünf Synchronisationen, die beidseitig laufen dürfen, ohne dass eine davon doppelt zählt. Wie viele Syncs du bei SyncThemCalendars für deinen Abgleich brauchst, prüfst du am besten in der kostenlosen Testphase.
Wann nimmst du was?
SyncThemCalendars ist die richtige Wahl, wenn:
- Du komplett im Google-Workspace-Ökosystem arbeitest.
- Du ein schnell installiertes Marketplace-Add-on willst.
- US-Datenverarbeitung für dich unkritisch ist.
- Du keinen dauerhaft kostenlosen Tarif brauchst.
Kalender Sync ist die richtige Wahl, wenn:
- Du in der EU/DACH sitzt und Datenschutz ernst nimmst.
- Du Hosting in Deutschland, ein deutsches Unternehmen und AVV brauchst.
- Du die breiteste Anbieter-Abdeckung in diesem Vergleich willst: 10 Anbieter-Typen – Google, Microsoft Outlook/M365, Apple iCloud, GMX, WEB.DE, mailbox.org, Posteo, STRATO, Infomaniak kSuite und iCal-Feeds. Kalender Sync ist das einzige Tool in diesem Vergleich mit fertiger Anbindung für die deutschen Provider GMX & WEB.DE – ohne Serveradresse von Hand.
- Du deine Verfügbarkeit live in fremde Kalender teilen willst – nicht nur eigene Konten spiegeln.
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