Für Coaches & Berater
Mehr Zeit für deine Klienten, weniger fürs Terminjonglieren
Kalender Sync hält deine Coaching- und Privatkalender in Echtzeit synchron (ab Basic). Teile Verfügbarkeit, ohne Privates preiszugeben – und sag No-Shows durch Doppelbuchungen ade.
Der Engpass im Coaching-Alltag ist selten der Kalender selbst, sondern die Lücke zwischen zwei Kalendern: Dein Buchungstool schreibt in den einen, dein Leben steht im anderen. Kalender Sync schließt diese Lücke auf Kalenderebene. Ein privater Termin blockt den Slot, den dein Buchungstool anbietet, und eine gebuchte Sitzung taucht in deinem Privatkalender als belegt auf, ohne dass der Klientenname mitwandert. Ab dem Basic-Plan läuft das in Echtzeit und in beide Richtungen.
Kalender-Synchronisation für Coaches & Berater
So hilft dir Kalender Sync mit deinen Klienten
Keine Doppelbuchung mehr mit Klienten
Alle Kalender – auch die, in die deine Buchungstools schreiben – laufen in Echtzeit zusammen (ab Basic). Ein gebuchter Slot wird überall geblockt – damit nie zwei Sitzungen kollidieren.
Deine Klientendaten sind sicher
Entwickelt in München, gehostet in Deutschland, DSGVO-konform. Vertrauliche Themen aus deinen Sitzungen bleiben geschützt – du entscheidest, was nach außen sichtbar ist.
Du entscheidest, was sichtbar ist
Gib Klienten Einblick in deine freien Zeiten, ohne private Termine zu zeigen. Du legst fest, ob nur „belegt" oder Details sichtbar sind – und kannst auch Custom-Titles für Blocker vergeben.
Coaching und Privatleben sauber getrennt
Synchronisiere in eine oder beide Richtungen und halte deine Sphären klar auseinander – ohne ständiges manuelles Pflegen.
Häufige Fragen
Häufige Fragen
Funktioniert das mit Calendly, Cal.com oder einem anderen Buchungstool?
Ja, weil Kalender Sync eine Ebene darunter ansetzt. Dein Buchungstool liest und schreibt einen bestimmten Kalender, und genau den verbindest du. Was dort gebucht wird, erscheint in deinen anderen Kalendern, und was dort als belegt ankommt, nimmt dein Buchungstool aus den freien Slots heraus. Du musst am Buchungstool selbst nichts umstellen.
Sehen meine Klienten, was in meinem Privatkalender steht?
Nein, solange du es nicht freischaltest. Der Standard überträgt ausschließlich „belegt“, ohne Titel, Notizen oder Teilnehmer. Pro Synchronisation kannst du auf „Titel + Zeit“ oder volle Details hochstufen, und geblockte Zeiten lassen sich mit einem eigenen Namen versehen, etwa „Privat“ statt des echten Termintitels.
Ich arbeite mit Apple iCloud privat und Google beruflich. Geht das?
Ja, ab dem Basic-Plan. Google und Outlook sind in jedem Tarif dabei, Apple iCloud kommt wie GMX, WEB.DE, mailbox.org und Infomaniak KSuite ab Basic dazu. Google läuft über OAuth, iCloud über CalDAV mit einem app-spezifischen Passwort aus deinen Apple-Einstellungen. Dein Apple-ID-Passwort gibst du nirgends ein.
Was passiert, wenn ich eine Sitzung kurzfristig verschiebe?
Ab dem Basic-Plan zieht die Änderung in Echtzeit in beide Richtungen nach, ausgelöst über einen Webhook des Kalenderanbieters. Zusätzlich gleicht ein Job alle vier Stunden alles gegen, damit auch eine Änderung ankommt, die der Anbieter nicht sauber gemeldet hat.
Welcher Tarif passt für mich?
Der Free-Plan deckt zwei Kalender-Accounts, ein Sharing sowie Google und Outlook ab und aktualisiert alle 30 Minuten. Der Abgleich deiner eigenen Kalender untereinander, Apple iCloud, GMX, WEB.DE, mailbox.org und KSuite sowie die Echtzeit-Übertragung beginnen bei Basic. Wer ein Buchungstool im Einsatz hat, braucht in der Regel Basic, weil freie Slots sonst zu spät aktualisiert werden. Jeder neue Account startet mit 7 Tagen Professional ohne Kreditkarte.
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