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Kalender Sync
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Integrationen

Verbinde die Kalender, die du schon nutzt

Google, Microsoft Outlook (M365 + Exchange Online), Apple iCloud, Infomaniak KSuite und beliebige iCal-Feeds — alle bidirektional, alle DSGVO-konform, alle aus einem deutschen Rechenzentrum. Drei weitere Provider stehen schon im Roadmap.

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5 live · 3 demnächst

Provider auf einen Blick

Acht Provider, ein Sync-Layer

Fünf Provider sind heute live. Drei stehen in „Demnächst“ auf dem Roadmap — klick auf die Karte, um deine Stimme zu hinterlassen.

Google Kalender

Verfügbar

Google Workspace und private Gmail-Kalender per OAuth.

  • OAuth 2.0
  • Echtzeit-Webhook
  • Workspace & Gmail
Apple & Google verbinden →

Microsoft Outlook

Verfügbar

Microsoft 365, Outlook.com und Exchange Online — kein Add-in nötig.

  • OAuth 2.0
  • Microsoft Graph
  • M365 + Exchange
Outlook & Google verbinden →

Apple iCloud

Verfügbar

iCloud-Kalender per CalDAV und App-spezifischem Passwort.

  • CalDAV
  • App-spezifisches Passwort
  • iPhone, iPad, Mac
Apple & Google verbinden →
K

Infomaniak KSuite

Verfügbar

Schweizer Kalender-Provider mit CalDAV. EU-Daten bleiben in der EU.

  • CalDAV
  • EU-Hosting
  • Schweizer Provider
Details ansehen →

iCal-Feeds

Verfügbar

Beliebige externe Kalender per iCal-URL abonnieren — read-only.

  • URL-basiert
  • Read-only
  • Outlook/Calendly/uvm.
Details ansehen →

Fastmail

Demnächst · 9 Votes

CalDAV-basierte Anbindung an Fastmail-Kalender — kein Mail-Zugriff.

  • CalDAV
  • App-spezifisches Passwort
  • EU-/AU-Hosting
Im Roadmap upvoten →

ProtonMail Calendar

Demnächst · 7 Votes

ProtonMail Calendar als Quell- und Zielkalender. E2E-Provider.

  • OAuth (in Vorbereitung)
  • EU-Hosting
  • Datenschutz-fokussiert
Im Roadmap upvoten →
Y!

Yahoo Calendar

Demnächst · 5 Votes

Der lange Tail an Privatkalendern — Yahoo per CalDAV.

  • CalDAV
  • App-spezifisches Passwort
  • Privatkalender
Im Roadmap upvoten →

Setup pro Provider

Wie die Verbindung konkret läuft

Pro Provider: welche Auth-Methode, welche Scopes, welche Sub-Services, häufige Kombinationen. Damit weißt du vor dem Klick, was du dir holst.

Google Kalender

Google Kalender ist der häufigste Quellkalender unserer Nutzer. Wir verbinden Workspace-Konten (Google Workspace / G Suite) genauso wie private Gmail-Konten — beides per OAuth 2.0, ohne dass du Admin-Rechte brauchst. Verbindung dauert ~30 Sekunden, danach läuft die Synchronisation über Google's Push-Notifications-Webhook — typische Latenz Sekunden bis wenige Minuten, ergänzt durch einen 4-Stunden-Reconciliation-Job als Safety-Net.

Setup-Ablauf

  1. 1 Bei Anmeldung mit Google klickst du auf den vertrauten Google-Consent-Screen — keine Umwege.
  2. 2 Wir bekommen ein OAuth-Token, nie dein Passwort. Token verschlüsselt mit ChaCha20-Poly1305 gespeichert.
  3. 3 Zwei oder mehr Google-Konten parallel verbinden? Funktioniert — jedes mit eigener Auth-Session.

Worauf zu achten: Keine Kontakt-, Mail- oder Drive-Berechtigungen — wir fragen sie nicht an. Das ist auch Google's eigene Empfehlung: Scope-Minimierung als Voraussetzung für Verified-Publisher-Status.

Microsoft Outlook

„Microsoft Outlook“ ist bei uns ein Sammelbegriff: Microsoft 365 Business, Outlook.com (privat) und Exchange Online — hybride Tenants funktionieren über denselben Multi-Tenant-Endpoint mit. Alles über die Microsoft Graph API — ein einziger Endpoint, OAuth 2.0, keine Outlook-Add-ins, keine COM-Wrapper. Strikte Tenants mit Consent-Policy bekommen einen Tenant-Admin-Consent-Link (siehe /it-admin/).

Setup-Ablauf

  1. 1 Microsoft-Login öffnet den Standard-Consent-Screen deines Tenants.
  2. 2 Du wählst, welcher der verbundenen Kalender (Standardkalender + Subkalender) als Quelle dient.
  3. 3 Tenants mit strikter Publisher-Policy: ein Klick auf den Admin-Consent-Link bei /it-admin/, dein Global Admin gibt einmal frei.

Worauf zu achten: On-Premises Exchange (selbst gehostet, ohne Microsoft 365): nicht direkt unterstützt — aber per iCal-Feed-Export funktioniert eine read-only Anbindung. Microsoft Publisher Verification ist gerade in Arbeit (siehe Roadmap).

Apple iCloud

Apple iCloud läuft auf CalDAV — keine offizielle OAuth-API. Verbindung erfolgt per App-spezifischem Passwort, das du in deiner Apple-ID unter „Anmelden & Sicherheit → App-spezifische Passwörter“ erstellst. iCloud verlangt 2FA für App-Passwörter, daher musst du Zwei-Faktor-Authentifizierung an deiner Apple-ID einmal aktivieren.

Setup-Ablauf

  1. 1 In appleid.apple.com → ein App-Passwort erstellen (Label „Kalender Sync“).
  2. 2 In unserer App: Apple-ID-Mail + das generierte Passwort eingeben — wir prüfen die CalDAV-Endpoint-Erreichbarkeit sofort.
  3. 3 Apple kann gelegentlich auf Shard-Server umleiten (caldav.icloud.com → p[NN]-caldav.icloud.com). Wir folgen automatisch.

Worauf zu achten: Wenn du das App-Passwort später widerrufst, erkennen wir das beim nächsten Sync-Zyklus, pausieren betroffene Sharings, und schicken dir eine Mail. Reaktivierung: neues App-Passwort erstellen, in der App einsetzen — bestehende Sharings nehmen den Faden wieder auf.

K Infomaniak KSuite

Infomaniak KSuite ist die Schweizer Suite-Alternative zu Workspace/M365 — CH-Hosting, datenschutzfokussiert. Kalender-Anbindung läuft über das gleiche CalDAV-Verfahren wie Apple, mit App-spezifischem Passwort aus dem KSuite-Account.

Setup-Ablauf

  1. 1 In KSuite → Sicherheit → ein anwendungsspezifisches Passwort erstellen.
  2. 2 In der Kalender-Sync-App: KSuite-Mail + Passwort eingeben.
  3. 3 Wir nutzen den offiziellen CalDAV-Endpoint von Infomaniak — keine inoffiziellen Workarounds.

Worauf zu achten: KSuite-Daten bleiben in der Schweiz (Infomaniak-Rechenzentrum). Unsere eigenen Server-Logs zur Verbindung bleiben in Deutschland (Hetzner Falkenstein). Das ist relevant für Compliance-Reviews — Details siehe /it-admin/.

iCal-Feeds

Für alles, was kein OAuth oder CalDAV spricht: iCal-Feeds. Jeder Kalender mit einer öffentlichen oder privaten ICS-URL kann als Quelle dienen — Calendly, Outlook Published Calendar, Notion, TickTick, Universitätsportale, Mitgliedsverwaltungen. Read-only Richtung Kalender Sync, dafür universell.

Setup-Ablauf

  1. 1 Im Quellsystem die iCal-Abo-URL kopieren (meistens unter „Kalender freigeben → privater Link“).
  2. 2 In unserer App einfügen — wir validieren, dass die URL ein gültiger ICS-Feed ist.
  3. 3 Refresh-Intervall: alle 5 Minuten. Wiederkehrende Termine werden korrekt expandiert.

Worauf zu achten: Sicherheitshinweis: Behandle private iCal-URLs wie Passwörter — wer die URL hat, hat Lesezugriff. Die Feed-URL selbst speichern wir in der Datenbank; verschlüsselt werden ausschließlich Geheimnisse mit höherem Risiko (OAuth-Tokens, CalDAV-Passwörter — ChaCha20-Poly1305).

Kompatibilitäts-Matrix

Jeder Provider mit jedem anderen

Bidirektional bei den OAuth-Providern (Google, Outlook). Read-only Richtung Sync, wenn die Quelle ein iCal-Feed ist.

Quelle ↓ / Ziel → GoogleOutlookiCloudKSuiteiCal
Google —✓✓✓✕
Outlook ✓—✓✓✕
iCloud ✓✓—✓✕
KSuite ✓✓✓—✕
iCal ↪↪↪↪—
✓ bidirektional  ·  ↪ read-only (iCal-Feed als Quelle)  ·  ✕ nicht möglich (iCal-Feed ist nicht beschreibbar)

Im Vergleich

Was die US-Alternativen nicht liefern

OneCal und CalendarBridge sind technisch solide, aber US-gehostet und für deutsche Compliance-Reviews unbequem. Die fünf Zeilen, die in jedem Sales-Gespräch auftauchen:

Kriterium Kalender Sync OneCal CalendarBridge
DSGVO-konform (Art. 28 AVV) ✓ Teilweise Teilweise
Hosting in der EU ✓ — —
Free/Busy ohne Detail-Sync ✓ ✓ ✓
Echtzeit-Webhook (Google + MS) ✓ ✓ —
CalDAV-Provider (iCloud, KSuite) ✓ — —
Detail-Vergleich pro Anbieter: /vergleich/ →

Für eure IT

Compliance-Review vor dem Rollout?

OAuth-Scopes pro Provider, Sub-Prozessoren mit Standort, AVV nach Art. 28 DSGVO, Microsoft-Admin-Consent-Link für strikte Tenants — alles auf einer Seite, alles als PDF herunterladbar.

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Hosting

🇩🇪 DE

AVV

Art. 28

Encryption

ChaCha20

Häufige Fragen

Was IT, Datenschutz und Power-User fragen

Brauche ich Admin-Zugriff, um Kalender zu verbinden?

Nein. Google und Microsoft verbinden sich per OAuth — du brauchst nur dein eigenes Konto. Für iCloud, KSuite und Fastmail genügt ein App-spezifisches Passwort, das du selbst in den Provider-Einstellungen erstellst. Ausnahme: Microsoft-Tenants mit strikter Consent-Policy benötigen einmaligen Tenant-Admin-Consent — Link siehe /it-admin/.

Welche Berechtigungen fordert Kalender Sync an?

Nur Kalender und Basis-Profil. Bei Google: calendar + calendar.events (Read+Write) plus OpenID-Connect-Scopes (openid, email, profile). Bei Microsoft: Calendars.ReadWrite + User.Read + offline_access plus die OpenID-Connect-Scopes. Keine Kontakte, keine E-Mails, keine Dateien. Scope-Minimierung ist Pflicht für unsere Google-Verifizierung.

Kann ich mehrere Konten desselben Providers verbinden?

Ja. Du kannst z.B. zwei Google-Konten und ein Microsoft-Konto gleichzeitig verbinden. Jedes Konto wird separat authentifiziert, jedes hat eigene Sharings. Häufiger Use-Case: privater Gmail + Workspace + Outlook.com.

Funktioniert das mit privatem Gmail genauso wie mit Google Workspace?

Ja, beide. Privater Gmail-Account: persönliches OAuth-Consent. Google Workspace: wenn euer Admin externe OAuth-Apps generell freigeschaltet hat, läuft es identisch — sonst genügt ein einmaliger Workspace-Admin-Consent.

Unterstützt ihr selbst-gehostetes Exchange (On-Premises)?

Direkt nicht — wir nutzen die Microsoft Graph API, die auf Microsoft 365 / Exchange Online zielt. Workaround für On-Prem Exchange: Outlook Published Calendar als iCal-Feed exportieren und bei uns abonnieren (read-only). Echte bidirektionale Anbindung steht auf der Roadmap, aber ohne festes Datum.

Wie verbinde ich Apple iCloud, wenn ich 2FA aktiv habe?

Apple verlangt App-spezifische Passwörter genau dann, wenn 2FA aktiv ist — was sowieso der Default ist. In deiner Apple-ID → Anmelden & Sicherheit → App-spezifische Passwörter → ein neues Passwort mit Label „Kalender Sync“ erstellen. Das Passwort einmal kopieren, in der App einsetzen, fertig.

Werden meine Zugangsdaten gespeichert?

Für Google und Microsoft: Nein — wir nutzen OAuth-Tokens, nicht dein Passwort. Für iCloud/KSuite/Fastmail: App-spezifische Passwörter werden mit ChaCha20-Poly1305 authentifiziert verschlüsselt gespeichert und sind nur serverseitig lesbar. Alle Verbindungen über TLS 1.3.

Wie schnell ist die Synchronisation?

Google und Microsoft: Push-Notifications-Webhook — typische Latenz Sekunden bis wenige Minuten, ergänzt durch einen 4-Stunden-Reconciliation-Job als Safety-Net. Apple iCloud, KSuite (CalDAV) und iCal-Feeds: alle 5 Minuten Polling. Bei Provider-Throttling fallen wir auf längere Intervalle zurück, ohne Sharings zu pausieren.

Was passiert, wenn ein Provider eine Stunde ausfällt?

Wir queuen Änderungen und retryen mit exponential backoff (3 Versuche, 30s Anfangsverzögerung). Pausierte Sharings reaktivieren sich automatisch, sobald der Provider wieder antwortet — keine doppelten oder verlorenen Events.

Mein Provider ist nicht dabei. Kann ich ihn vorschlagen?

Ja — auf /roadmap/ findest du das öffentliche Voting-Board. Fastmail, ProtonMail Calendar und Yahoo sind bereits in „Demnächst“ (4–6 Wochen). Was du dort upvotest, sehen wir direkt — Voting ist anonym, aber gewichtet die Roadmap.

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