Tool-Vergleich
Kalender Sync vs. SyncPenguin – Kalender-Spezialist oder Daten-Plattform?
SyncPenguin ist seit 2019 am Markt und synchronisiert weit mehr als Kalender: auch Kontakte, Aufgaben und sogar Shop-Inventar zwischen Business-Apps. Wenn du genau das brauchst, ist es einen Blick wert. Wenn du aber „nur" deine Kalender zuverlässig, günstig und DSGVO-konform synchron halten willst, lohnt sich der genauere Vergleich – hier ist er, ehrlich in beide Richtungen.
Hintergrund
Was kann SyncPenguin?
SyncPenguin ist eine Business-Synchronisations-Plattform, die seit 2019 nach eigenen Angaben über 2.100 Kunden bedient. Sie synchronisiert vier Datentypen bidirektional: Kalender (Office 365, Google Workspace, Exchange on-premise, iCalendar), Kontakte (inkl. Notion und 20+ weiteren Diensten), Aufgaben (u. a. HubSpot) und Shop-Inventar (Square, Shopify, WooCommerce). Dazu kommen Global-Address-List-Sync für Microsoft 365 und Google sowie individuell entwickelte Custom-Integrationen auf Anfrage. Feld-Mappings, Filter und Regeln lassen sich per No-Code-Oberfläche anpassen. Preislich startet der Einstieg bei $9/Monat für 2 aktive Sync-Flows und 2.000 Updates/Monat; weitere Stufen skalieren nach Flow-Anzahl, jährliche Zahlung spart 25 %. Es gibt eine 14-tägige Testphase ohne Kreditkarte. Das Team arbeitet verteilt über Ukraine, EU und USA.
Stärken
Wo SyncPenguin stark ist
Mehr als Kalender: Kontakte, Tasks, Inventar
SyncPenguin synchronisiert neben Kalendern auch Kontakte, Aufgaben und Shop-Bestände zwischen Business-Apps wie HubSpot, Notion, Shopify oder Square. Wer eine Plattform für mehrere Datentypen sucht, bekommt hier deutlich mehr als ein Kalender-Tool.
Enterprise-Anschlüsse: Exchange on-premise & GAL
Exchange-Server im eigenen Rechenzentrum und Global-Address-List-Sync zwischen Microsoft 365 und Google Workspace sind selten gewordene Fähigkeiten – für Konzern-IT mit Legacy-Infrastruktur ein echtes Argument.
Custom-Integrationen auf Bestellung
Das Team entwickelt maßgeschneiderte Sync-Verbindungen für Nischen-Apps auf Anfrage. Wenn dein CRM oder Branchen-Tool keine Standard-Schnittstelle hat, ist das ein Service, den Self-Service-Tools nicht bieten.
Etabliert seit 2019
Über 2.100 Kunden seit 2019, flexibles No-Code-Field-Mapping und unbegrenzte Anpassungen ohne Aufpreis – SyncPenguin ist ein gereiftes Produkt mit klarem Business-Fokus.
Vorteile von Kalender Sync
Wo Kalender Sync gewinnt
Weniger als die Hälfte des Preises
SyncPenguin startet bei $9/Monat für 2 Sync-Flows mit Update-Limit. Kalender Sync kostet als Basic 4 €/Monat (5 Accounts) und als Business 10 €/Monat mit unbegrenzten Verbindungen – jährlich mit 2 Monaten gratis. Wer Kalender synchronisieren will und kein CRM-Sync braucht, zahlt bei uns schlicht weniger für mehr Kalender-Funktionalität.
Dauerhaft kostenloser Free-Plan
Bei SyncPenguin endet die Testphase nach 14 Tagen – danach wird bezahlt. Bei Kalender Sync ist eine Synchronisation dauerhaft kostenlos, ohne Kreditkarte und ohne Ablaufdatum. Du zahlst erst, wenn du mehr Verbindungen oder Anbieter brauchst.
Deutscher Datenschutz-Stack mit AVV
Kalender Sync wird von der PPJ Venture Labs UG in München betrieben, DSGVO- und BDSG-konform bei Hetzner in Nürnberg gehostet, mit AVV für Business-Kunden und deutschsprachigem Support. SyncPenguin arbeitet verteilt über Ukraine, EU und USA; ein öffentlich verfügbarer AVV oder ein EU-Hosting-Versprechen ließ sich nicht finden. Für Steuerberater, Kanzleien und Unternehmen mit Betriebsvereinbarung ist das der entscheidende Unterschied.
Echtes Live-Sharing in fremde Kalender
SyncPenguin verbindet Konten und Systeme miteinander. Kalender Sync kann zusätzlich deine Verfügbarkeit per Einladung live in den Kalender einer anderen Person einbetten – sie nimmt einmal an, ab dann bleibt alles automatisch synchron. Dieser Sharing-Flow ist bei uns Kernfunktion.
Drei Sichtbarkeits-Stufen statt Feld-Mapping
Bei SyncPenguin steuerst du über Feld-Mappings und Regeln, welche Daten fließen – mächtig, aber Konfigurationsarbeit. Bei Kalender Sync wählst du pro Sync einfach: „nur belegt", „Titel + Zeit" oder „volle Details" – mit eigenen Anzeigenamen für geblockte Slots. Datensparsamkeit als Wahl, nicht als Projekt.
9 Anbieter-Typen – inklusive GMX & WEB.DE
SyncPenguin fokussiert auf Business-Suiten wie Office 365 und Google Workspace. Kalender Sync verbindet 9 Anbieter-Typen: Google, Microsoft Outlook/M365, Apple iCloud, GMX, WEB.DE, mailbox.org, Infomaniak kSuite, CalDAV und iCal-Feeds – als einziges Tool in diesem Vergleich mit den deutschen Privat-Providern GMX und WEB.DE. Gerade der private deutsche Mail-Kalender neben dem Arbeits-Konto ist unser Heimspiel.
Self-Service statt Sales-Gespräch
Kalender Sync ist auf den 2-Minuten-Start ausgelegt: Konto verbinden, Sichtbarkeit wählen, fertig – mit echtem Two-Way-Sync ab der ersten Verbindung. Bei SyncPenguin führen individuelle Anforderungen und Custom-Integrationen schnell in Abstimmungen mit dem Team. Für Business-Sonderfälle richtig, für den schnellen Kalender-Sync Overhead.
Entscheidungshilfe
Wann nimmst du was?
SyncPenguin ist die richtige Wahl, wenn:
- Du neben Kalendern auch Kontakte, Aufgaben oder Shop-Inventar synchronisieren willst.
- Du Exchange on-premise oder GAL-Sync zwischen Microsoft 365 und Google brauchst.
- Du eine individuell entwickelte Custom-Integration für ein Nischen-Tool benötigst.
- Budget dafür da ist: ab $9/Monat für 2 Sync-Flows.
Kalender Sync ist die richtige Wahl, wenn:
- Du Kalender synchronisieren willst – günstiger, mit dauerhaft kostenlosem Free-Plan.
- Du einen deutschen Vertragspartner mit AVV, DSGVO/BDSG und Hetzner-Hosting brauchst.
- Du deine Verfügbarkeit live in die Kalender anderer Personen teilen willst – mit wählbarer Sichtbarkeit pro Sync.
- Du in 2 Minuten per Self-Service starten willst, ohne Abstimmungsrunden.
- Du die breiteste Kalender-Anbieter-Abdeckung in diesem Vergleich willst: 9 Anbieter-Typen – Google, Microsoft Outlook/M365, Apple iCloud, GMX, WEB.DE, mailbox.org, Infomaniak kSuite, CalDAV und iCal-Feeds. Kalender Sync ist das einzige Tool in diesem Vergleich mit den deutschen Providern GMX & WEB.DE.
Bereit für den Kalender-Spezialisten mit deutschem Datenschutz-Stack?
Verbinde deine Kalender in wenigen Klicks – DSGVO-konform, in Deutschland gehostet, mit Two-Way-Sync und echtem Live-Sharing.
14 Tage kostenlos testenMomentan unterstützte Anbieter
Google Microsoft Apple iCloud KSuite iCal-FeedsNewsletter
Werde Teil der Kalender Sync Community
Melde dich für unseren Newsletter an und sichere dir die heißesten Beta-Features als Erstes – damit dein Setup noch produktiver wird.
Versprochen: kein Spam und keine KI-generierten Inhalte.
