Zum Inhalt springen

Für Teams & Unternehmen: Ridian ist da

Kalender Sync by

Synchronisiere deine Kalender.

Einfach. Sicher. Automatisch.

Kalender Sync verbindet Outlook, iCloud, Google, GMX, WEB.DE, mailbox.org, Posteo, STRATO & kSuite in Echtzeit – ein- oder beidseitig.

Jetzt 7 Tage kostenlos testen

Keine Kreditkarte notwendig.

Made & gehostet in Deutschland DSGVO konform

Momentan unterstützte Anbieter

Google Outlook Apple iCloud GMX WEB.DE mailbox.org KSuite Nextcloud bald Posteo STRATO

Lass deine Syncs direkt von deinem Agenten einrichten

Verbinde deine Agenten – egal ob Claude, ChatGPT oder andere – über Kalender Sync ganz einfach mit deinen Kalendern und lass dir deine Syncs per Sprache anlegen. Dazu wird dein Agent zum Assistenten: Er findet über alle deine Kalender hinweg freie Zeiten, legt Termine an und plant für dich mit.

Claude und Claude Cowork

In Claude öffnen
  1. 1 Im Verzeichnis auf Verbinden klicken.
  2. 2 Bei Kalender Sync anmelden – das Konto entsteht dabei – und Kalender verbinden.
  3. 3 Pro Kalender wählen: nur belegt, Titel und Zeit oder volle Details, dazu optional Schreibrecht.

Claude Code

  1. 1 Im Projekt ausführen: Terminal
    claude mcp add --transport http \
      kalender-sync https://app.kalender-sync.de/mcp
  2. 2 Claude Code starten, /mcp eingeben, kalender-sync wählen und Authenticate. Danach anmelden und Kalender freigeben.
Ausführliche Anleitung für Claude →

Syncs & Co. manuell einrichten

So funktionierts

Schluss mit Kalender-Chaos
in 3 einfachen Schritten

Kalender synchronisieren

01

Kalender verbinden

Melde dich an und verbinde deine Kalender mit wenigen Klicks – ganz bequem über den gewohnten Login von Google oder Microsoft. Apple, GMX & Co. verbindest du sicher per App-Passwort.

02

Sichtbarkeit & Sync wählen

Du entscheidest, wie es läuft: in eine oder beide Richtungen synchronisieren, festlegen wer was sieht oder deinen Kalender mit anderen teilen.

03

Automatisch synchronisiert

Ab jetzt läuft alles im Hintergrund. Geblockte Slots erscheinen von selbst – du musst dir nie wieder Sorgen um Doppelbuchungen machen.

KI-Agent verbinden

01

Assistent verbinden

Such in Claude oder ChatGPT nach Kalender Sync und klick auf Verbinden. Es braucht keine Schlüssel und keine Einrichtung nebenher, nach etwa zwei Minuten steht die Verbindung.

02

Kalender freigeben

Wähl die Kalender aus, die dein Assistent kennen soll, und leg für jeden fest, wie viel davon sichtbar ist. Ob Job, privat oder Nebenprojekt entscheidest du selbst.

03

Arbeit abgeben

Frag einfach, wo diese Woche noch zwei Stunden am Stück frei sind. Dein Assistent antwortet über alle Kalender hinweg und trägt den Termin auf Wunsch gleich im richtigen ein. Damit gehörst du zu den über 1000 Leuten, die ihre Terminarbeit längst abgegeben haben.

Lerne Kalender Sync in 30 Sekunden kennen

Verbinde deine Kalender ganz einfach, lege Synchronisationen an, verbinde deinen Agenten und lass ihn zu deinem Assistenten werden, der deine Kalender für dich bedient.

Kalender Sync | Sync your calendars. Connect ChatGPT & Claude.

Mit Klick auf Play wird YouTube geladen. Daten werden an Google übertragen.

Features

So flexibel kannst du deine Kalender synchronisieren

Ein- oder beidseitig synchronisieren

Sync in eine Richtung oder in beide: Entscheide pro Verbindung, ob ein Kalender nur einseitig gespiegelt wird (one directional) oder beide sich gegenseitig aktuell halten (bidirectional).

DSGVO konform & in Deutschland gehostet

Entwickelt in München, gebaut für Europa. Deine Daten werden DSGVO-konform verarbeitet und auf Servern in Deutschland gehostet.

DSGVO konform Made & gehostet in Deutschland

Für dich selbst oder zum Teilen

Synchronisiere mehrere eigene Kalender untereinander – oder erstelle ein Sharing für jemand anderen. Die Person wird eingeladen, fügt es ihrem Kalender hinzu, und ab da läuft alles automatisch synchron.

Du entscheidest, was sichtbar ist

Lege pro Synchronisation fest, ob nur „belegt" oder die vollen Termindetails übertragen werden. Du kannst sogar bestimmen, mit welchem Namen ein geblockter Slot erscheint – etwa mit deinem eigenen Custom Label.

Was du davon hast, wenn deine KI deinen Kalender kennt

Alle Kalender an einer Verbindung

Die meisten Kalender-Anbindungen hängen an einem einzigen Konto. Hier sieht dein Assistent dein ganzes Terminleben auf einmal: Outlook, Google, Apple, GMX, WEB.DE, mailbox.org, kSuite, Posteo und STRATO laufen gemeinsam bei Kalender Sync zusammen. Deine Anbieter-Logins bleiben dabei bei uns und werden nirgendwo weitergereicht, gesteuert wird alles an einer Stelle.

Aus KI wird Assistent

Eine KI ohne deinen Kalender antwortet allgemein. Mit ihm plant sie deinen Tag, schlägt Zeiten vor, die wirklich frei sind, formuliert die Mail mit den Terminvorschlägen gleich mit und trägt den Termin auf Wunsch selbst ein.

Plan mir den Donnerstag. Schlag Lisa drei freie Zeiten vor. Leg den Call auf Dienstag 10 Uhr.

Du entscheidest, was dein Assistent sieht

Für jeden Kalender wählst du zwischen belegt, Titel mit Uhrzeit und vollen Details. Ein Kalender, den du nicht freigibst, existiert für den Assistenten nicht, und Teilnehmer oder Anhänge bekommt er nie zu sehen.

Und du bestimmst, was er darf

Nur nachschauen oder auch Termine anlegen entscheidest du je Kalender selbst. Jede Aktion steht mit Zeitstempel im Zugriffsprotokoll, sodass nichts unbemerkt passiert, und den Zugang beendest du mit einem Klick. Gehostet in Deutschland.

Anwendungsbereiche

Für alle, die den Überblick behalten müssen

Vom Steuerberater über den Lehrer bis zur Führungskraft: Wer viele Termine über mehrere Kalender managt, spart mit Kalender Sync Zeit und Nerven.

Wall of Love

Verlass dich nicht nur auf unser Wort.

Unsere Nutzer sind unsere besten und ehrlichsten Botschafter. Entdecke, warum sie Kalender Sync nicht mehr missen wollen.

Felix Hehn
Felix Hehn Selbstständiger & Geschäftsführer
„Mit mehreren Firmen verliert man irgendwann den Überblick, in welchem Kalender was steht. KalSync läuft seit ein paar Monaten im Hintergrund mit – einmal eingerichtet, nie wieder eine Doppelbuchung. So muss das sein."
Louis Hügle
Louis Hügle Selbstständiger Elektriker
„Ich bin auf der Baustelle, nicht am Rechner. Wenn ein Kunde anruft, muss ich sofort wissen, ob ich Zeit hab – das geht jetzt mit einem Blick. Kundentermine, Materialfahrten, Familie – alles in einem Kalender."
Julius Richter
Julius Richter Software Developer (selbstständig + angestellt)
„Als Dev mit Festanstellung und eigenen Projekten gab's ständig Kollisionen zwischen Job und Freelance. KalSync trennt das jetzt sauber – mein Arbeitgeber sieht nur ‚belegt', meine Kunden sehen ihre Slots. Genau wie's sein soll."
Leonid Schmidt
Leonid Schmidt Marketing Manager
„Was mich wirklich gestört hat: Kollegen konnten meine privaten Termin-Titel sehen, wenn ich Zeit geblockt hab. Jetzt steht da nur ‚belegt' – klingt klein, macht für mich aber einen großen Unterschied."
Oliver Hasenzahl
Oliver Hasenzahl Dozent & Manager
„Ich bin ehrlich gesagt nicht der Tech-Mensch. Aber Vorlesungen, Sprechstunden und Management-Termine in einem Kalender zu haben, war vorher echt mühsam. Einmal eingerichtet, läuft alles – mehr brauch ich nicht."
Luis Otterbeck
Luis Otterbeck Selbstständig & Agentur
„Zwischen Agentur, eigenen Projekten und Kundenterminen wird's schnell unübersichtlich. KalSync hält das alles synchron, ohne dass ich was tun muss – ich seh auf einen Blick, wann ich wirklich frei bin. Hat meinen Kalender entstresst."

Über uns

Warum wir Kalender Sync gebaut haben

Wir, Paul Koch und Julius Hasenzahl, sind beide Unternehmer mit mehreren Firmen – und damit auch mit gefühlt tausend Kalendern. Den Frust mit Doppelbuchungen kennen wir nur zu gut. Was uns fehlte: eine Lösung, die wirklich DSGVO-konform ist, aus Europa kommt und uns die Kontrolle lässt – ein- oder beidseitig, mit frei wählbarer Sichtbarkeit. Also haben wir sie selbst gebaut.

Wir helfen gerne weiter bei Fragen oder auch Anregungen, um dein Sync-Setup noch besser zu machen.

Warum wir Kalender Sync gebaut haben

Mit Klick auf Play wird YouTube geladen. Daten werden an Google übertragen.

Aus der Praxis

„Wir sind absolut beeindruckt von der Art der Schritt-für-Schritt-Einrichtung sowie dem für uns exakt gewünschten Ergebnis (inklusive den wählbaren Optionen die wir beim Sync gar nicht bedacht hatten).“
Rainer Wagner, Eschner Immobilien
DEKRA-zertifizierter Sachverständiger für Immobilienbewertungen

Bereit dein Kalender-Chaos für immer zu lösen?

Jetzt 7 Tage kostenlos testen

Momentan unterstützte Anbieter

GoogleMicrosoftApple iCloudKKSuiteGMXWEB.DEmailbox.orgiCal-Feeds