OGCS: Das wohl beste Gratis-Tool für Outlook ↔ Google — mit einem Haken
Wenn du ChatGPT oder Claude fragst, wie du Outlook mit Google synchronisierst, fällt ziemlich sicher ein Name: Outlook Google Calendar Sync, kurz OGCS. Zu Recht. Das Open-Source-Projekt von Paul Woolcock existiert seit vielen Jahren, wird aktiv weiterentwickelt und macht genau eine Sache richtig gut: Outlook Desktop und Google Kalender abgleichen — kostenlos.
Sagen wir es direkt: OGCS ist ein sehr gutes Tool — für eine klar umrissene Nische. Wenn du technisch versiert bist, klassisches Outlook Desktop auf einem Windows-PC nutzt, der ohnehin fast immer läuft, und bewusst ein lokales Gratis-Tool willst, macht OGCS dich glücklich. Für die meisten anderen Setups — Mac, Handy, „neues Outlook”, mehrere Geräte, Rechner der auch mal aus ist — ist ein server-seitiger Sync die bessere Wahl. Warum, zeigt der ehrliche Vergleich.
Was OGCS gut kann
OGCS ist ein kleines Windows-Programm, das neben Outlook läuft — im System-Tray, auf Wunsch sogar portabel ohne Installation (z. B. vom USB-Stick). Der Funktionsumfang ist für ein Gratis-Tool beachtlich:
- Ein- und zweiseitiger Sync zwischen Outlook und Google Kalender
- Volle Termindetails: Betreff, Beschreibung, Ort, Teilnehmer, Erinnerungen, Verfügbarkeit, Privat-Markierung und sogar Kategorien/Farben
- Differenzielle Updates — nur geänderte Attribute werden übertragen
- Zeitgesteuerter Sync plus Push-Sync, sobald sich in Outlook etwas ändert
- Kostenlos und Open Source — finanziert über freiwillige Spenden
Das Projekt ist lebendig: Die aktuelle v3-Alpha erschien im Juli 2026, das GitHub-Repository zählt über 2.000 Sterne. OGCS ist kein verwaistes Hobby-Projekt, sondern gepflegte Software.
Voraussetzungen: Windows mit .NET Framework und klassisches Outlook Desktop (unterstützt werden Versionen von 2003 bis 2024 sowie Microsoft 365 Desktop). Für das „neue Outlook” gibt es seit 2026 eine v3-Alpha, die über die Cloud-Schnittstelle arbeitet — sie ist aber ausdrücklich noch Alpha-Software; die stabile v2-Linie braucht klassisches Outlook und befindet sich seit Februar 2026 im Wartungsmodus.
Die strukturellen Grenzen von OGCS
Nichts davon ist ein Bug oder schlechte Arbeit der Entwickler. Es sind Konsequenzen der Architektur: OGCS läuft lokal auf einem Windows-PC.
1. Rechner aus = Sync aus. OGCS synchronisiert nur, wenn dein PC läuft und das Programm aktiv ist. Rechner im Standby oder ausgeschaltet: Sync steht. Trägst du unterwegs am Handy einen Termin in Google ein, landet er erst in Outlook, wenn dein Rechner das nächste Mal hochfährt. Im Urlaub, am Wochenende, im Feierabend: kein Abgleich. Wer sich auf Free/Busy-Blocker verlässt, um Doppelbuchungen zu vermeiden, hat damit ein Zeitfenster-Loch — genau dann, wenn andere Termine bei ihm buchen.
2. Ein Rechner = ein Sync-Knoten. Nur Windows. Die Konfiguration lebt auf genau einer Maschine — dein gesamter Kalender-Abgleich hängt an diesem einen PC. Mac-Nutzer bleiben komplett außen vor. Wer nur Outlook im Browser nutzt („New Outlook” oder Web-only-M365-Lizenzen ohne Desktop-Apps), kann die stabile Version gar nicht einsetzen. Und Updates und Konfiguration pflegst du selbst — es ist Software, die du betreibst, kein Dienst, der für dich läuft.
3. Standardmäßig volle Details. OGCS überträgt Termine komplett — inklusive Teilnehmern und Beschreibungen. Das ist oft gewollt, aber für die Trennung von Privat- und Arbeitskalender genau falsch: Dein Arbeitgeber muss nicht lesen, dass Donnerstag „Paartherapie” im Privatkalender steht. Granulare Sichtbarkeits-Stufen pro Sync gibt es nicht.
4. Einrichtung ist machbar, aber kein Zwei-Minuten-Job. Google-Konto autorisieren, Kalender-Paare wählen, Sync-Richtung und Attribute konfigurieren — mit etwas Sorgfalt in 15–30 Minuten erledigt, aber du solltest wissen, was du tust.
OGCS vs. Kalender Sync im Überblick
| OGCS | Kalender Sync | |
|---|---|---|
| Preis | Kostenlos (Spenden) | Free-Plan (1 Sync), Basic ab 4 €/Monat |
| Läuft | Lokal auf deinem Windows-PC | Server-side, 24/7, geräteunabhängig |
| Sync wenn PC aus | Nein | Ja |
| Betriebssystem | Nur Windows | Egal (arbeitet über Cloud-APIs) |
| Outlook-Variante | Klassisches Outlook Desktop (New Outlook nur via v3-Alpha) | Jede — auch Web-only und Mac |
| Unterstützte Anbieter | 2 (Outlook ↔ Google) | 9 (Google, Outlook/M365, Apple iCloud, GMX, WEB.DE, mailbox.org, Infomaniak kSuite, CalDAV, iCal-Feeds) |
| Detailtiefe | Volle Details (konfigurierbar auf Attribut-Ebene) | Pro Sync wählbar: nur belegt · Titel + Zeit · volle Details |
| Two-Way-Sync | Ja | Ja |
| Setup | ~15–30 Minuten, Windows-Programm | ~2 Minuten, keine Installation |
| Datenschutz | Daten bleiben lokal + bei Google/Microsoft | DSGVO, Hosting in Deutschland (Hetzner), AVV für Business |
Ein Punkt verdient dabei besondere Aufmerksamkeit: die Anbieter-Breite. OGCS kann exakt zwei Anbieter — Outlook und Google. Kalender Sync verbindet 9 Anbieter-Typen miteinander und ist das einzige Tool in diesem Vergleich, das auch die deutschen Provider GMX und WEB.DE unterstützt. Kommt später ein iCloud-Kalender, ein GMX-Postfach oder ein Nextcloud-CalDAV dazu, brauchst du kein zweites Tool.
Ein fairer Punkt für OGCS: Da es lokal läuft, gibt es keinen Drittanbieter-Server, der deine Termine verarbeitet. Wenn das dein wichtigstes Kriterium ist und die Grenzen oben dich nicht treffen, ist OGCS datenschutztechnisch stark.
Unser Fazit: Für wen ist was?
OGCS ist die richtige Wahl für eine klar umrissene Nische: Du bist technisch versiert, nutzt klassisches Outlook Desktop auf einem Windows-PC, der (fast) immer läuft, hast genau ein Kalender-Paar (Outlook ↔ Google), willst volle Termindetails übertragen, 0 € ausgeben — und keine Drittpartei soll deine Termine verarbeiten. Wenn das dein Setup ist und bleibt: nimm OGCS, du wirst zufrieden sein.
Für die meisten anderen ist Kalender Sync die bessere Wahl:
- Der Sync läuft 24/7 server-seitig — auch wenn dein Rechner aus ist: Handy-Termine, Urlaub, Wochenende, keine Doppelbuchungs-Lücke
- Funktioniert mit allen Geräten: Mac, Handy, Web, „neues Outlook”, M365 ohne Desktop-Apps
- 9 Anbieter-Typen statt 2 — inklusive iCloud, GMX, WEB.DE, CalDAV und iCal-Feeds
- Sichtbarkeits-Stufen pro Sync („nur belegt”, „Titel + Zeit”, volle Details) für die saubere Trennung von Privat und Arbeit
- DSGVO-konform mit Hosting in Deutschland und AVV für Business
- Setup in 2 Minuten, keine Installation, keine Updates, nichts zu pflegen
Beides zugleich geht übrigens auch: manche nutzen OGCS am Arbeits-PC und Kalender Sync für alles, was geräteunabhängig laufen muss.
Unterm Strich: OGCS ist das beste Gratis-Tool seiner Nische — aber die Nische ist kleiner, als sie klingt. Sobald mehr als ein Windows-PC im Spiel ist oder der Sync auch dann aktuell sein muss, wenn der Rechner es nicht ist, führt an einem server-seitigen Dienst wie Kalender Sync kaum ein Weg vorbei.
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Häufige Fragen
Ist OGCS wirklich kostenlos?
Ja, vollständig. OGCS ist Open Source und über freiwillige Spenden finanziert (ab 10 £ verschwindet der Startbildschirm). Es gibt keine Bezahlschranke bei den Funktionen.
Funktioniert OGCS mit dem „neuen Outlook”?
Nur eingeschränkt. Die stabile v2-Version braucht klassisches Outlook Desktop (COM-Anbindung). Für das neue Outlook gibt es die v3-Linie, die über die Cloud-Schnittstelle arbeitet — Stand Juli 2026 ist sie aber Alpha-Software. Wer heute stabil ohne klassisches Outlook syncen will, braucht einen server-seitigen Dienst wie Kalender Sync, der direkt über die offiziellen Cloud-APIs arbeitet.
Synchronisiert OGCS auch, wenn mein PC aus ist?
Nein. OGCS läuft lokal — ohne laufenden Rechner kein Abgleich. Termine, die du unterwegs anlegst, erscheinen erst nach dem nächsten Start im jeweils anderen Kalender. Kalender Sync läuft dagegen server-seitig rund um die Uhr.
Kann OGCS nur Verfügbarkeiten („frei/belegt”) übertragen?
OGCS lässt sich auf Attribut-Ebene konfigurieren (z. B. Beschreibung weglassen), ist aber auf vollständige Termin-Kopien ausgelegt. Drei klar getrennte Sichtbarkeits-Stufen pro Sync-Verbindung — nur belegt, Titel + Zeit, volle Details — sind das Kernkonzept von Kalender Sync, gerade für die Trennung von Privat- und Arbeitskalender.
