Kalender Sync bringt bisher Termine zwischen deinen eigenen Kalendern hin und her. Ab heute geht es auch in die andere Richtung: Mit dem Abo-Kalender veröffentlichst du Termine als Kalender, den andere in ihrer Kalender-App abonnieren. Für Vereine, Kursanbieter, Schulen und Plattformen, die Termine an viele Menschen verteilen. Gefüllt wird der Kalender über eine neue Schnittstelle, die Publisher API.
Was der Abo-Kalender ist
Ein Abo-Kalender ist ein Kalender-Feed im iCalendar-Format, den jemand einmal in Apple Kalender, Google Kalender oder Outlook hinzufügt. Danach erscheinen neue Termine dort von selbst, und Änderungen kommen an, sobald die Kalender-App den Feed wieder abruft. Niemand muss einzelne Termine eintragen oder Rundmails lesen.
Für jeden Kalender bekommst du drei Dinge:
- Einen Feed unter
feeds.kalender-sync.de, den jede Kalender-App lesen kann. - Eine Abo-Seite mit deinem Logo, Banner, Veranstalter und den kommenden Terminen. Das Menü führt direkt zu Apple Kalender, Google Kalender, Microsoft 365, Outlook.com und Outlook (Desktop). Für jede andere App gibt es den Feed-Link zum Kopieren. Teilen geht per Social-Link, QR-Code oder über das Teilen-Menü des Geräts.
- Einen Button für deine Website, der dasselbe Menü öffnet.
So sieht der Button im HTML aus:
<div class="ks-subscribe" data-calendar="cal_XXXXXXXXXXXX"></div>
<script src="https://app.kalender-sync.de/embed/v1/button.js" async></script>Sprache, Farbe und Beschriftung stellst du mit data-lang, data-color und data-label ein. Der Button läuft im Shadow DOM, das CSS deiner Seite verbiegt ihn also nicht.
Ohne Tracker, ohne Cookie-Banner
Abo-Seite und Button laden nur von unserer eigenen Domain und setzen keine Cookies. Wir speichern nicht, wer abonniert, also weder IP-Adresse noch User-Agent. Der Hinweis „du hast schon abonniert“ liegt nur im Browser des Besuchers. Kalender Sync ist ein deutsches Unternehmen, hostet in Deutschland, und Termininhalte liegen verschlüsselt in der Datenbank.
Zahlen bekommst du trotzdem: Die Statistik zeigt aktive Abonnenten je Kalender-App und die Klicks auf den Abo-Button der letzten 30 Tage. Willst du Klicks in deinem eigenen Analytics sehen, feuert der Button bei jedem Klick das Event ks:subscribe mit Kalender und gewählter App. Das wertest du auf deiner Seite aus, unter deinem Consent.
Für wen das gedacht ist
- Vereine: Training, Spieltage und Versammlungen, ein Kalender je Abteilung.
- Kursanbieter: Kursplan zum Abonnieren, Buchung bleibt im eigenen System.
- Schulen: Elternabende, Ferien und Schulfeste für Eltern.
- WordPress-Seiten: Termine aus WordPress, die Post-ID als Schlüssel.
- Plattformen und Plugins, die ihren Nutzern abonnierbare Kalender anbieten wollen, ohne Feeds selbst zu hosten.
Wie die Termine in den Kalender kommen
Über die Publisher API. Sie ist eine REST-Schnittstelle unter api.kalender-sync.de/v1, öffentlich beschrieben als OpenAPI 3.1. Die wichtigsten Punkte:
- Termine legst du mit deiner eigenen ID an oder aktualisierst sie, zum Beispiel mit der Post-ID aus WordPress oder der Kurs-ID aus deiner Software. Ein unveränderter Termin wird erkannt.
- Batch: bis zu 100 Änderungen in einer Anfrage.
- Full Sync: alle aktuellen Termine schreiben, abschließen, und der Kalender entfernt, was nicht mehr dabei war. Würde mehr als die Hälfte gelöscht, fragt die API vorher nach.
- Wiederholungen als Regel mit Ausnahmen und geänderten Einzelterminen, also das wöchentliche Training mit Ferienpause.
- Branding pro Kalender: Logo, Banner, Markenfarbe, Veranstalter und ob die Termine auf der Abo-Seite sichtbar sind.
Den Key legst du in der App unter Einstellungen an. Im kostenlosen Konto bekommst du einen Sandbox-Key und kannst alles mit bis zu 3 Testkalendern ausprobieren. Die Dokumentation steht unter docs.kalender-sync.de/abo-kalender/ für Veranstalter und docs.kalender-sync.de/api/ für Entwickler.
Du programmierst nicht selbst? Ein KI-Assistent wie Claude oder ChatGPT kann aus der OpenAPI-Beschreibung den Code für deine Website schreiben oder den Button für dich einbauen.
Was es kostet
| Tarif | Abo-Kalender |
|---|---|
| Free | Sandbox: bis zu 3 Testkalender, nicht öffentlich |
| Basic (5 € im Monat) | 1 Live-Kalender, bis zu 500 aktive Abonnenten |
| Professional (12 € im Monat) | 10 Live-Kalender, bis zu 5.000 aktive Abonnenten |
| Darüber | auf Anfrage |
Als aktiv zählt ein Abo, dessen Kalender-App den Feed in den letzten 14 Tagen abgerufen hat. Je Live-Kalender sind bis zu 5.000 Termine möglich. Erreicht ein Kalender sein Limit, läuft alles weiter: Du bekommst eine Mail und einen Hinweis in der Statistik.
Was der Abo-Kalender nicht kann
Damit du ehrlich planen kannst:
- Keine sofortigen Updates. Abonnenten sehen Änderungen, wenn ihre Kalender-App den Feed abruft. Google Kalender braucht dafür oft mehrere Stunden, Apple und Outlook unterschiedlich lang. Das gilt für jeden Abo-Kalender, nicht nur für unseren. Für eine kurzfristige Absage schickst du besser zusätzlich eine Nachricht.
- Keine Einzeltermin-Seiten und keine Anmeldungen. Es gibt das Abo für einen ganzen Kalender, keinen Add-to-Calendar-Button für einzelne Termine und kein RSVP.
- Keine eingebettete Kalenderansicht. Auf deiner Website sitzt der Button, die Termine zeigt die Abo-Seite.
- Keine Eingabemaske. Termine kommen über die API, nicht über ein Formular in der App.
- Abo-Seiten werden nicht von Suchmaschinen indexiert.
Wenn dir davon etwas fehlt, kann AddEvent die bessere Wahl sein. Im Vergleich AddEvent vs. Kalender Sync steht, wer was besser kann, mit Quellen.
Jetzt ausprobieren
- Kostenloses Konto anlegen.
- Unter Einstellungen einen Sandbox-Key erstellen.
- Mit der Anleitung in den Docs den ersten Kalender anlegen und den Button einbauen.
Alles zum Abo-Kalender auf einen Blick findest du auf der Seite zum Abo-Kalender. Fragen und Wünsche schick uns gern über kalender-sync.de/kontakt/.
